账务处理流程图

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账务处理流程图

账务处理流程图

账务处理流程图2011-04-22 11:12:08 来源:互联网账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

手工业务流程图账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。

账务处理手工业务流程图如图所示:手工处理业务流程分析(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。

由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。

(2 )对凭证文件中的凭证进行审核。

如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。

(3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。

(4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。

(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。

(6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。

因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。

此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。

(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。

(8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。

2.3 计算机处理业务流程图。

三甲医院财务工作流程图

三甲医院财务工作流程图

财务工作流程
(一)年度预算工作流程图
生效日期:年月日
(二)年度决算工作流程图
生效日期:年月日
生效日期:年月日
生效日期:年月日
(五)收入工作流程图
生效日期:年月日
(六)银行、出纳付款工作流程图生效日期:年月日
(七)薪金发放工作流程图
生效日期:年月日
(八)固定资产及物资盘点核对工作流程图生效日期:年月日
(九)社会保障金及税金的核算缴纳工作流程图生效日期:年月日
(十)票据管理工作流程图
生效日期:年月日
(十一)财务审计工作流程图生效日期:年月日
(十二)成本核算收支月报表工作流程图生效日期:年月日
(十三)固定资产及物资购置工作流程图生效日期:年月日
(十四)固定资产报废工作流程图生效日期:年月日
(十五)固定资产管理工作流程图生效日期:年月日
(十六)合同管理会签流程
生效日期:年月日
收入处
(一)入院收费流程图
生效日期:年月日修订日期:年月日
(二)出院结账流程图
生效日期:年月日修订日期:年月日
(三)门诊挂号、收费流程图
生效日期:年月日修订日期:年月日
(四)门诊退费管理流程图
生效日期:年月日修订日期:年月日
(五)住院退费管理流程图
生效日期:年月日修订日期:年月日。

财务各岗位工作流程图

财务各岗位工作流程图

财务工作流程一、出纳岗位工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:a下午下班后,现金库存应在限额。

b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单,审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票(汇票、电汇)—→登记支票使用登记本—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—→材料核算岗(材料采购)成本核算岗(外协加工、车间质保费用)管理费用岗(管理部门用款)销售费用岗(销售部门用款)工资福利岗(工资兑现、福利)及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:a开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

账务处理流程

账务处理流程
给仓管员。
仓库管 理
验收入 库
产品入库新 增
产品入库维 护
产品入库流程图
图3
.委外加工入库K3流程员 图4
c.委外加工入库K3流程:
委外加工入库:委托外协厂加工, 在本公司做账务处理。在入库前会
做收货通知,流程序如下,OEM 给 我们采购单号如POORD13 PA0001 PZ1112160076 这几种都可以。收 料通知的流程如下:图4
库存台账查询
库存台账:(就是收发, 出入库的明细)
仓存管理—报表分析— 库存台账—起始日期 (记得要改日期)—物 料代码(第二个可粘 贴)—仓位代码(不填 写就是所有仓位,最好 是选择对应仓库)—单 据状态(一般选择已审 核它的意思是指已经出 库了)—确定
其它出库
C其它出库流程: 仓存管理—领料发货—其它出库新增/维
护—其它出库维护条件过中输单号TC开 头的单

号,(多为套料单)双击进入其它出库序 时簿页面,找到对应单号,再双击进入 其它出库页

面,点击审核。(审核时要注意核对单 号,领料部门,出库数量,及产品编码 是否一致。确

仓存管理—盘盈入库/盘亏毁损—新增/维护(做盘点差异调整/查询)

盘盈入库—盘点报告单—物料代码—改账存数量(实存数量=账存数量+盘盈数量)—

改单价(财务给产品单价)—备注—选择仓库(在改数量前选择仓库)—保存

盘亏毁损—盘点报告单—物料代码—改账存数量(实存数量=账存数量-亏损数量)
核。(打印出来给仓库仓管员备货库,多为半 成品调成品仓,和从半成品仓调外协仓,切记
审核)
盘点作业
盘点作业:(盘点表的导出*)

账务处理程序PPT课件

账务处理程序PPT课件

账簿
账格式采用
三栏式
日记账 总账 明细账
总账的账页格式 必须增设“对应 账户”栏
其格式可用数量 金额式、三栏式
和多栏式
三、汇总记账凭证处理程序的特点
定期将所有记账凭证分类汇总,编制汇总记账凭证, 然后根据汇总记账凭证登记总分类账。
四、汇总记账凭证的编制方法
汇总时间根据业务量的多 少而定,可每日汇总,定 期汇总不得超过10天
五、科目汇总表账务处理程序流程图
原始 凭证


现金、银行
存款日记账
收付转 款款账
科目 汇总表

记账 凭证


总账
汇总 原始凭证
⑥ ③
明细账
⑦ 报表
科目汇总表账务处理程序流程图说明: 1、根据原始凭证和汇总原始凭证,编制记账凭证。 2、根据收付款凭证,逐笔登记现金和银行存款日记账。 3、根据原始凭证和汇总原始凭证及记账凭证登记明细。 4、根据一定时期内的全部记账凭证,汇总编制科目汇总表。 5、根据定期编制的科目汇总表,登记总分类账。 6、月终,将现金及银行存款日记账的余额,以及各种明细分类账户 余额合计数,分别与总账中有关科目的余额核对相符。 7、月终,根据核对无误的总分类账和明细分类账的记录,编制会计 报表。
一、科目汇总表账务处理程序的概念
根据记账凭证定期编制科目汇总表,并据以登记总分类账的一种 会计核算形式。
定期 编制
登记
二、记账凭证和账簿的设置
记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
科目汇 总表
另设“科 目汇总表”
账簿
日记账 总账 明细账
日记账和总 账格式采用
三栏式
其格式可用数量 金额式、三栏式

账务处理流程PPT

账务处理流程PPT
账务处理标准化流程
工业企业成本核算
标准化流程 目 的
可以提高我们的工作效率 减少我们在工作中出错的机率
标准化流程 好 处
可以增加企业的经济效益 可以提高我们的工资水平
账务处理流程图
新建账套
录入期初数据
录入凭证
月末结转
记账
审核
财务报表
按业务类别录入凭证
1 银行互转 2 存现 3 提现 4 借款 5 还款 6 收货款 7 付货款 8 收承兑
9 付承兑 10 承兑托收 11 承兑贴现 12 计提/缴税款 13 开票收入 14 购进原材料等 15 本月费用 16 发/计提工资
17 计提折旧 18 无形资产摊销 19 领 料 20 结转制造费用 21 结转完工产品 22 结转销售成本 23 结转损益
❖会计分录
5、还款
2、存现
❖ 借:银行存款 ❖ 贷 :库存现金
23、结转损益
❖ 借或贷:本年利润 ❖ 贷 :损益类科目
❖固定资产的处置
1、出售、报废和毁损的固定资产转入清理时:
借:固定资产清理 (转入清理的固定资产账面价值) 累计折旧(已计提的折旧) 固定资产减值准备(已计提的减值准备) 贷:固定资产 (固定资产的账面原价)
2、发生清理费用时: 借:固定资产清理
16、计提/发工资
❖ 借:管理费用-工资
❖ 生产成本-工资
❖ 贷 :应交税费-应交个人所得税

其他应付款-个人代扣代缴社保

应付职工工资/银行存款/库存现金
❖会计分录
17、计提折旧
❖ 借:管理费用-折旧
❖ 制造费用-折旧

贷 :累计折旧
18、无形资产摊销
❖ 借:管理费用-XX摊销 ❖ 贷 :累计摊销

财务日常工作流程图

财务日常工作流程图

财务工作流程一、现金收付1、收现:根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)注意:检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗——(其他应收款)销售核算岗——(货款)成本核算岗——(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销:审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金注:(1)下午下班后,现金库存应在限额;(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与电脑账账核对余额。

二、银行存款收付(一)银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打营→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款:收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款:收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位(二)银付1、日常性业务款项根据付款审批单(计划费用经相关岗位审核,计划10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

三甲医院财务工作流程图

三甲医院财务工作流程图

三、财务工作流程(一)年度预算工作流程图生效日期:2015年04月01日全院公布(职代会)至财务报表工作流程(四)财务报表工作流程图生效日期:2015年04月01日(五)收入工作流程图生效日期:2015年04月01日(六)银行、出纳付款工作流程图生效日期:2015年04月01日开具现金支票、银行取款 打印工资名册开具转账支票报送银行A 至账务处理工作流程固定工资发放其他发放 人事部门核准后工资标准 月考勤表 保险、公积金扣除规定依据相关通知 编制发放明细表 录入数据 录入工资数据核算工资发放(八)固定资产及物资盘点核对工作流程图生效日期:2015年04月01日至账务处理工作流程(十)票据管理工作流程图生效日期:2015年04月01日(十一)财务审计工作流程图生效日期:2015年04月01日设备科报送* .器械设备消耗折旧(十三)固定资产及物资购置工作流程图生效日期:2015年04月01日(十五)固定资产管理工作流程图生效日期:2015年04月01日(十六)合同管理会签流程生效日期:2015年04月01日收入处(一)入院收费流程图生效日期:2010年8月30日修订日期:2013 年8月30日年8月30日(三)门诊挂号、收费流程图生效日期:2010年8月30日修订日期:2013 年8 月30日(四)门诊退费管理流程图生效日期:2010年8月30日修订日期:2013 年8 月30日(五)住院退费管理流程图生效日期:2010年8月30日修订日期:2013 年8月30日。

会计账务处理流程图

会计账务处理流程图

会计账务处理流程图一、什么是会计账务处理程序?是指会计凭证,会计账簿,会计报表之间相互结合的核算形式的方式。

种类有3种:①记账凭证账务处理程序,②汇总记账凭证账务处理③科目汇总表账务处理程序。

他们的区别是:登记的分类的依据和方法不同。

二、会计账务处理程序的应用1 记账凭证账务处理程序,(最基本的账务处理程序)一般有7步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,或者也可以填制通用记账凭证。

③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。

④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账,⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账。

⑥期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。

⑦期末,根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。

步骤6要核对。

记账凭证账务处理登记总账依据是:记账凭证。

优点:是简单明了,易于理解,可以较详细反映经济业务。

缺点:是登记总账的工作量大适用范围:规模小,经济业务量较少的单位。

二、汇总记账凭证账务处理有8步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,或者也可以填制通用记账凭证。

③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。

④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。

⑤根据各种记账凭证,编制有关汇总记账凭证。

⑥有关汇总记账凭证,登记总分类账。

⑦期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。

⑧期末,根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。

汇总记账凭证登记总账的依据:是汇总记账凭证.优点:减轻了登记总账的工作量。

缺点:转账凭证较多时,制汇总转账凭证的工作量较大,按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。

适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。

(三)科目汇总表账务处理程序科目汇总表,账务处理程序的一般步骤有8步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证。

一套完整详细的公司财务流程图

一套完整详细的公司财务流程图

一套完整详细的公司财务流程一、出纳岗工作流程<一>现金收付1、收现根据会计岗开具的收据<销售会计开具的发票>收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据<发票>上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联<或发票联>给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗<水电费、代收款项> 管理费用岗<其他应收款>销售核算岗<货款>成本核算岗<加工费、材料款>注:<1>原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

<2>随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现<1>费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核<2>人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款<包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项>——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票<或凭建行存折>提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:<1>下午下班后,现金库存应在限额内。

人民医院财务处理工作流程图

人民医院财务处理工作流程图

账务处理工作流程图
至财务报表工作流程财务报表工作流程图
收入工作流程图
银行、出纳付款工作流程图
薪金发入工作流程图
固定资产及物资核对工作流程图
社会保障金及税金的核算缴纳工作流程图
至账务处理工作流程
票据管理工作流程图
财务审计工作流程图
收费工作流程图
退费工作流程图
患者医疗保险管理工作流程图
本院职工及家属医疗费审核工作流程图
工作量报表工作流程图
日报表工作流程图
效益工资核算工作流程图
信息工作流程图
病案管理工作流程图
药品数量抽查工作流程图
医疗设备器材购置工作流程图
医疗设备管理工作流程图
医用器材管理流程图
网络管理工作流程图
计量管理工作流程图
固定资产及物资购置工作流程图
物资供应管理工作流程图
至账务处理工作流程
物品领取工作流程图
报废工作流程图
固定资产管理工作流程图
工勤维修工作流程图
电梯检修保养工作流程图
供汽锅炉运气操作工作流程图
供氧工作流程图
供暖锅炉运行操作工作流程图
发电工作流程图
中央空调运行工作流程图
洗衣房工作流程图
电梯驾驶员操作工作流程图
安全检查工作流程图
应急突发事件管理工作流程图
安全保卫工作流程图
卫生管理工作流程图
门诊咨询工作流程图
门诊挂号工作流程图
住院病人住院流程图
住院病人出院流程图
门诊部医师工作流程图
门诊部护士工作流程图
门诊手术工作流程图。

电商行业会计处理流程图(PPT75页)

电商行业会计处理流程图(PPT75页)

(一)采购账务管理流程
逐笔确认法
进货费用分配率:(1.60-0.10)万元,下同)÷25x100%=6%
各种商品应分配进货费用:A商品2.10x6%=O.126;B商品 3.90x6%=O.234;C商品=7.80x6%=O.468;D商品=11.20x6% =O.672。
编制购进商品的会计分录:
(3)年终纳税调整时,属于期末库存商品应负担但已计入损益的 进货费用是否应调增应纳税所得额?如果不调整,主管税务机 关能否认可?如果税务机关不认可而需要调增所得额,会计上 还应按照新准则规定的资产负债法确认和转销递延所得税资产。 鉴于这一连串的麻烦,对于进货费用的直入损益法,会计人员 必须慎用。
(二)销售账务管理流程
(一)采购账务管理流程
逐笔确认法
☆具体会计分录为:按采购的价款加上应分摊进货 费用。 借:库存商品 (各具体品种) 应交税金—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 应付账款
(一)采购账务管理流程
逐笔确认法
某商业企业(上市公司)一次性购入商品价税合计” 为29.25万元,增值税专用发票注明“价款”25 万元,税额4.25万元(可抵扣),购进商品共4种, 各种商品“价款”分别为A商品2.10万元、B商品 3.90万元、C商品7.80万元、D商品11.20万元; 另支付进货费用1.60万元,其中包括可抵扣进项 税额0.10万元,货款和进货费用均已用汇票付讫, 货物也已验收入库。企业对该批商品采用进价核 算,对其进货费用采用逐笔确认法,经测试,采 用进价比例法比较合理。
☆但新《企业所得税法实施条例》则规定:企业持有以备 出售的商品等,以购进价款和支付的相关税费为成本, 取消了上述将进货费用直接计入当期损益的规定。
(一)采购账务管理流程
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摘要:账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

手工业务流程图
账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。

不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。

账务处理手工业务流程图如图所示:
手工处理业务流程分析
(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。

由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。

(2 )对凭证文件中的凭证进行审核。

如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。

(3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。

(4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。

(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。

(6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。

因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。

此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。

(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。

(8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。

2.3 计算机处理业务流程图。

如图示:
计算机处理业务流程分析
(1 )首先,在系统启用时由凭证录入人员将本单位的基础会计信息(如企业基本信息档案、科目编码和名称、期初余额、客户档案、供应商档案、财务人员档案、仓库档案等)通过初始模块送入计算机,并保存在企业基础信息文件中。

与手工处理流程相比,新增了初始设置模块,该模块在整个系统中的作用举足轻重。

比如科目表的编码设置,直接关系到记账凭证的录入、存储、查询效率;科目余额表金额的准确性,直接关系到计算机与手工账的接口问题;往来单位信息表和余额表直接关系到对往来单位辅助信息的核算和管理。

(2 )新增了录入员岗位,负责录入记账凭证,虽然增加了工作量,确是必不可少而且十分重要的,直接关系到整个账务系统数据处理的准确性。

(3 )新增了临时凭证文件,用于保存当期审核后的临时凭证。

相对于历史凭证文件而言,其主要作用是便于集中审核当期的记账凭证,不用查询前期已经审核结账的凭证,节省了系统查询时间。

(4 )记账与手工处理不同,即记账人员发指令,计算机自动将凭证文件中已审核凭证进行记账,分别更新汇总文件、已记账文件、企业银行账等,并将凭证文件中已记账的凭证删除。

结账,即会计期末结账人员发指令,计算机自动根据凭证模板生成机制凭证,保存在凭证文件中,共记账使用;当所有凭证都记账后,计算机自动计算出本月合计、本年累计数据。

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