酒店质检程序报告
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大理公馆国际会所
质检程序计划报告
为提高会所服务质量,规范员工服务程序,使检查量化,防止质检形式化,确实做好奖惩分明,会所对每周的质检工作做如下计划:
一、质检领导小组组织机构及主要成员:
组长:副总经理
副组长:行政办主任
成员:各部门经理、大堂副理、值班经理
二、质检时间、范围及要求
(1)行政部不定时对各部门工作进行检查;
(2)固定质检时间:每周五下午2:30——4:00。
A、参加人员:各部门经理、质检专员;
B、集合地点:餐厅收银服务台;
C、质检要求:
①参加质检人员必须提前5分钟到达集合地点;
②质检时必须按照质检要求认真记录质检情况,不得应付,并对检查出的内容提出合理化建议,由质检专员对质检情况向总经理汇报,并对结果进行通报;
③参加质检人员因公不能参加质检时,需向行政办主任请假。
三、质检工作项目
1.负责对会所内部各区域卫生及车辆摆放的检查;
2.负责对会所各区域固定设施设备及工程问题的检查;
3.负责对会所各部门进行检查;
客房
行政、后勤对客房的检查:对客房公共区域的卫生,设施设备进行检查,电视接收质量频道清晰音量的监控检查。
4.对前厅的检查,对行政人事部的检查,对员工宿舍的检查(楼道卫生及垃圾池清理)对员工餐厅的检查(餐具、食品卫生);
5.对员工仪容仪表的检查(对员工工装、化妆、佩戴饰物、发型、工牌、身体异味的检查);
6.对员工礼貌礼仪的检查(礼貌问候、服务热情程度、礼貌用语使用情况、道别语的检查);
7.对员工行为规范的检查(站姿、走姿、坐姿、走路速度、行走路线、电话接听规范检查);
8.对员工不讲普通话的检查;
9.对各处通道的检查(客用通道、员工通道、消防通道的检查);
10.各岗位员工的签到、签离及在岗值班情况;
11.会所交办的其它检查内容。
四、质检方式
1.专人巡查
每天由行政部安排一名人员,对会所的各部门所有岗位进行巡视检查;
2.突击检查
根据举报或平常巡查发现的多发事件,由人事部相关人员会同有
关部门经理对某个部门或岗位进行突击检查;
3.周检
由质检小组组长在每周五带领各部门经理、大堂副经理对会所内所有部门及岗位进行全面的检查。
五、实施质量检查的标准和依据
《员工手册》、会所各部门、各岗位的规章制度、工作程序、《会所考勤管理规定》、《质量检查的奖惩实施办法》。
六、处罚
1.处罚方式;
(1)依照员工手册奖惩条例进行处罚;
(2)经济处罚;
(3)对严重违反操作规程及规章制度,给会所造成重大名誉损失或经济损失的,除按规定给予相应的行政处分和经济处罚外,还需赔偿一定的经济损失;
(4)违反国家法规、法令、构成犯罪的,依法送交国家司法机关惩处。
2.处罚类别。
(1)轻微过失,扣1—5分;
(2)严重过失,扣5—10分;
(3)重大过失,扣10—20分或累计三次开除。(1分为10元)
七、处罚实施
1.由部门或质检直接开具处罚单或员工过失记录单,写明过失细
节,同时做好记录备案;
2.处罚权限:
质检成员在质检工作中发现违纪行为时有权直接签发“处罚单”,罚单发到部门经理,再由部门经理通知受罚人,签名后方可执行。受罚人需在三日内持罚单将罚金交至会所人事部(延时按2的倍数递增进行处罚);
3.对部门经理的处罚规定:
部门经理所管辖部门员工过失影响较大,并给会所造成一定损失的,部门经理将依据实际情况以“较严重过失”或“严重过失”一次。部门经理对下属违纪违规不予批评处罚,甚至有意包庇、隐瞒的部门经理,将依据实际情况被处以“严重过失”或“重大过失”一次。
八、投诉及处理
(1)员工对所受处罚不服,也应先在“处罚单”上签字,然后于三日内向人事部提出书面申诉,并提出有关依据;
(2)投诉受理自接到投诉之日起,三日内必须予以回复;
(3)经查核实处罚恰当的,应维持原罚,并将调查结果及处理意见以书面形式通知投诉人;
(4)经查核实处罚不恰当的,应通知执罚人立即纠正,并向受罚人致歉;
(5)若受罚人对投诉意见仍不服者,可在处理意见起三日内直接向总经理投诉;
(6)投诉程序必须规范,严禁越级投诉,违者按“严重过失”
记过一次。
九、奖励规定
(1)奖励条件:工作中表现突出的先进个人、先进部门及符合会所奖励范围的;
(2)奖励方式:①口头表扬②通报表扬③授予奖状④经济奖励;
(3)奖励实施(经济奖励)。
十、质检成员在对会所例行质量检查时,发现工作表现突出的部门或员工符合会所奖励的范围,可由质检成员直接开具奖励单,写清被奖励的原因及事迹经过,报总经理审批,人事部备案。员工的违纪及表扬情况直接与部门的年终绩效挂钩,奖优惩劣。
十一、周五质检小组成员(行政人事部员工、值班经理、大堂副经理)必须秉着公正、公平、一视同仁,严格要求的态度对会所实施检查,并如实将检查情况记录在质检表上,及时交到行政人事部。
十二、质检考核细则
(一)加分标准(加1分奖励10元,依此类推)
1.员工得到客人的书面或口头表扬,给予提出表扬并加部门考核分2分;
2.员工拾金不昧的,给予表扬并加部门考核分1分;
3.部门表现突出的给予表扬,并加部门考核分1分;
4.好人好事事迹,加部门考核分1分;
5.提出有利于公司发展等“金点子”,经采纳将给予加部门考核