快递代收货款的管理
快递分公司代收货款管理制度
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快递分公司代收货款管理制度
一、代收货款手续费的定价和分配:
手续费:1000元以内2元/票,1000元-2000元之间的收4元,2000-3000元的收6元,最高的代收金额不超过3000元。
费用分配:中心和派件方各一半
二、强制退款时间:
从取件入库时间开始,代收货款的强制退款时间在三个工作日之内。
三、各分公司必须在总公司开设账户:
做代收货款之前,各分公司必须在总公司开设预存款账户。
开户资金不得少于5000元。
四、账户资金警戒线:
分公司账户设立账户资金警戒线,在账户余额低于500元时进行自动报警,提示用户补充资金。
五、关闭系统金额:
各分公司账户如账户余额为0元时,代收货款系统自动关
闭。
如出现此情况,将对责任公司进行处罚,一次可罚款200元。
六、代收货款录入规定:
取件完毕后,由于需要录入目的地,取件公司必须在第二天上午12:00前将发件清单录入系统;派件公司在完成派送后,必须于当天晚上10:00之前将签收结果录入系统。
对不按时录入的公司以延迟一天罚款50元进行处罚。
七、问题件的处理:
代收货款如出现问题,必须在派送当天在程序中进行录入,并通知发件公司。
如在强制退款后发现错误,可以退款后的三天内到总公司申请账务调整,过期总公司不予授理。
八、此规定从20 年1月1日起开始执行。
快递代收代派管理协议3篇
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快递代收代派管理协议3篇篇1快递代收代派管理协议一、协议双方甲方(快递公司):__________(公司名称)、地址:__________、法定代表人:__________、联系电话:__________。
乙方(代收代派公司):__________(公司名称)、地址:__________、法定代表人:__________、联系电话:__________。
二、协议目的为了规范双方的合作关系,便于双方共同发展,提高服务质量,特制定本协议。
三、协议内容1. 乙方是甲方的合作伙伴,负责快递包裹的代收代派服务。
甲方应提供相关的培训和技术支持,确保乙方服务质量。
2. 甲方有权对乙方进行考核,根据考核结果给予奖励或惩罚。
乙方应积极配合,提高服务水平。
3. 乙方应当严格遵守甲方的相关操作规定,保障快递包裹的安全和准确性。
发生遗失或损坏情况时,乙方应承担相应责任。
4. 乙方应当认真履行代收代派的职责,按时准确地派送快递包裹。
若无法及时派送,应及时通知甲方,并协商解决办法。
5. 甲乙双方应当保护客户信息的安全和隐私,不得泄露客户资料给第三方,保护客户权益。
6. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为_____年。
期满前需双方协商续签或终止。
四、协议终止1. 双方一方违反协议规定,严重影响双方合作关系的,对方有权终止本协议。
2. 双方协商一致,可以提前终止本协议。
3. 协议期满前15天,双方应书面通知对方是否续签协议。
如果未得到对方明确回复,视为不续签。
五、其他1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2. 本协议一式两份,双方各持一份,于_____年_____月_____日生效。
甲方(盖章):__________(法定代表人签字):__________乙方(盖章):__________(法定代表人签字):__________如本协议有任何争议,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。
本协议正本一式两份,自双方签字盖章后生效。
快递代收代发管理制度
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快递代收代发管理制度第一章总则为了规范快递代收代发业务的管理,保障快递物品的安全、快捷和准确送达,特制定本制度。
第二章业务范围快递代收代发业务范围指在窗口(柜台)代收、代发快递的业务范围。
具体包括但不限于:代理收发快递、代收货款、快递物品咨询等。
第三章管理要求1. 快递代收代发业务应遵守国家法律法规,做到诚信、公平和合法经营,切实保障快递物品的安全和准确送达。
2. 快递代收代发业务人员应持有效凭证,严格按照规定办理业务。
3. 快递代收代发业务人员应具备一定的专业知识和服务意识,能够妥善处理客户提出的各类问题。
4. 快递代收代发业务人员应按照规定的操作程序进行办理业务,确保快递物品的安全和准确送达。
第四章业务流程1. 代收快递流程:(1)客户到达快递代收代发点,出示有效身份证件并提供快递单号。
(2)工作人员核对客户信息,认真填写代收单据,并将客户的快递物品妥善安放。
(3)客户签收代收单据,并缴纳快递费用(如有)。
2. 代发快递流程:(1)客户到达快递代收代发点,填写发件人和收件人信息,出示有效身份证件。
(2)工作人员核对客户信息并确认快递物品内容,填写寄出单据,并将快递物品妥善包装。
(3)客户缴纳快递费用,并领取寄出单据。
第五章安全管理1. 快递代收代发点应设置完善的监控系统,保障快递物品的安全。
2. 对于贵重、易碎、液体等特殊物品,应加强包装和防护措施,确保物品完好送达。
3. 快递代收代发点应定期进行安全巡检和设备维护,确保设施设备的正常使用和安全。
第六章服务质量1. 快递代收代发点应加强客户教育,提高客户的快递寄收意识和安全防范意识。
2. 保持服务热情、礼貌,及时解答客户疑问,提高服务质量。
3. 定期对快递代收代发业务进行满意度调查,及时改进服务不足之处。
第七章监督检查1. 上级管理部门应对快递代收代发业务进行定期检查和评估,对违规行为进行严肃处理。
2. 快递代收代发点应自行加强内部管理,发现问题及时整改,确保业务的合规经营。
代收货款快递公司协议书
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甲方(寄件人):_________________乙方(快递公司):_________________鉴于甲方需要将货物通过乙方提供的快递服务送达指定收件人,同时甲方委托乙方代为收取货款,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就代收货款事宜达成如下协议:一、代收货款服务内容1. 乙方接受甲方委托,在甲方指定的范围内,代为收取货物对应的货款。
2. 代收货款的具体金额由甲方在寄件时告知乙方,乙方应如实收取。
3. 乙方应在货物送达收件人后,及时将货款转交给甲方。
二、双方权利义务1. 甲方权利:(1)甲方有权要求乙方按照约定的时间和方式收取货款。
(2)甲方有权对乙方代收货款的服务质量进行监督,并提出改进意见。
2. 甲方义务:(1)甲方应确保所寄货物合法合规,不得寄送违禁品。
(2)甲方应按照约定的时间将货物交给乙方,并支付相关费用。
(3)甲方应对乙方代收货款的真实性负责,如因甲方原因导致货款收错,甲方应承担相应责任。
3. 乙方权利:(1)乙方有权要求甲方提供货物信息,以确保代收货款的安全性。
(2)乙方有权对甲方寄送的货物进行必要的检查,以确保货物安全送达。
4. 乙方义务:(1)乙方应严格按照甲方要求,在约定的时间内收取货款。
(2)乙方应确保代收货款的安全,不得泄露甲方和收件人的个人信息。
(3)乙方应按照约定,将收到的货款及时转交给甲方。
三、费用及支付方式1. 代收货款服务费:甲方应支付给乙方代收货款服务费,具体费用标准由双方协商确定。
2. 支付方式:甲方应按照约定的支付方式,在货物送达收件人后及时支付代收货款服务费。
四、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
五、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方(盖章):_________________乙方(盖章):_________________签订日期:_________________注:本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
快递代收款国家法律规定(3篇)
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第1篇一、引言随着电子商务的蓬勃发展,快递行业在我国得到了迅速发展。
与此同时,快递代收款业务也应运而生,为消费者提供了便利。
然而,在快递代收款业务中,也存在着一些法律风险和问题。
为了规范快递代收款业务,保障各方权益,我国制定了相关法律法规。
本文将就快递代收款国家法律规定进行详细阐述。
二、快递代收款业务概述1. 定义快递代收款业务是指快递企业在派送过程中,代为收取消费者货款的服务。
这种服务在电子商务时代应运而生,为广大消费者提供了便捷的支付方式。
2. 特点(1)便捷性:快递代收款业务使得消费者在收货时即可完成付款,避免了传统的线下支付方式。
(2)安全性:快递代收款业务由快递企业承担,降低了消费者在支付过程中的风险。
(3)高效性:快递代收款业务缩短了消费者与卖家之间的交易周期,提高了交易效率。
三、快递代收款国家法律规定1. 《中华人民共和国合同法》《合同法》是我国调整合同关系的基本法律,其中涉及快递代收款业务的相关规定如下:(1)快递企业与消费者之间的代收款协议,应当遵循公平、自愿、诚实信用的原则。
(2)快递企业代收的款项,应当及时转交给卖家,不得挪用、侵占。
(3)快递企业代收款业务,应当明确告知消费者相关费用和风险。
2. 《中华人民共和国消费者权益保护法》《消费者权益保护法》是我国保护消费者权益的基本法律,其中涉及快递代收款业务的相关规定如下:(1)快递企业代收款业务,应当遵循消费者的意愿,不得强迫消费者接受。
(2)快递企业代收款业务,应当保障消费者的知情权和选择权。
(3)快递企业代收款业务,应当依法承担相应的法律责任。
3. 《中华人民共和国电子商务法》《电子商务法》是我国规范电子商务活动的基本法律,其中涉及快递代收款业务的相关规定如下:(1)电子商务经营者应当遵守国家有关支付结算的法律法规,选择合法的支付服务提供者。
(2)电子商务经营者应当明确告知消费者支付方式、支付费用等相关信息。
(3)电子商务经营者不得利用代收款业务进行欺诈、非法集资等违法行为。
中通快递代收货款流程
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中通快递代收货款流程
中通快递是国内知名的快递公司之一,为了方便客户更加便捷地使用快递服务,中通快递提供了代收货款的服务。
下面将详细介绍中通快递代收货款的具体流程。
首先,客户需要在寄快递的时候选择代收货款的服务,并填写相关的收款信息。
在填写收款信息时,客户需要提供收款人的姓名、联系电话、收款金额等信息,确保信息的准确性和完整性。
其次,快递员在揽件时会核对收款信息,并在运单上标注代收货款的金额。
客
户在交寄快递的同时,需要告知快递员代收货款的具体金额,并确认收款信息的准确性。
随后,快递员将快件送达收件人处,收件人确认无误后,可以选择现金支付或
者刷卡支付代收货款。
如果选择刷卡支付,收件人需要提供银行卡,并进行刷卡操作完成支付。
最后,快递员在收款完成后会将收款金额及时汇总并记录在系统中,确保代收
货款的安全和及时到账。
同时,客户可以在中通快递官方网站或者手机App上查
询代收货款的实时到账情况,保障资金安全。
总之,中通快递代收货款流程简单高效,为客户提供了更加便捷的快递服务。
希望以上内容能够帮助您更好地了解中通快递代收货款的流程,如有任何疑问,欢迎随时咨询中通快递客服人员。
代收快递的管理制度
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代收快递的管理制度一、制度目的为了规范代收快递业务,提高代收快递服务质量,保障用户信息安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有从事代收快递业务的人员和单位。
三、基本规定1. 代收快递业务人员应遵守国家相关法律法规和公司规章制度,保护用户隐私信息,维护公司形象。
2. 代收快递业务人员应具备一定的快递业务知识和沟通能力,提供热情、周到的服务。
3. 代收快递业务人员应具备良好的职业道德和敬业精神,不得利用职务便利谋取私利。
4. 代收快递业务人员应保管好代收快递物品,确保无遗失、错交等情况发生。
5. 代收快递业务人员应按时归还用户代收快递物品,不得擅自留用。
6. 代收快递业务人员应认真履行职责,维护公司和用户的利益,不得泄露用户信息。
7. 代收快递业务人员应遵守公司规定的工作时间和工作流程,不得私自调整。
8. 代收快递业务人员应及时向公司汇报工作情况和遇到的问题,协助公司解决。
四、业务流程1. 用户提交代收快递申请,填写详细的取件信息。
2. 代收快递业务人员接收用户申请,核对取件信息。
3. 代收快递业务人员准备取件工具,前往用户指定地点取件。
4. 代收快递业务人员核对取件信息,确认用户身份,签收快递物品。
5. 代收快递业务人员将快递物品交付公司仓库,并记录入库信息。
6. 用户可通过公司官网或客服热线查询代收快递物品状态。
7. 用户确认收件后,代收快递业务人员将快递物品送达用户指定地点。
五、责任追究1. 如代收快递业务人员违反本制度规定,公司将视情况给予警告、记过、辞退等处理。
2. 如代收快递业务人员涉嫌违法犯罪行为,公司将立即报警并配合相关部门调查处理。
3. 如用户因代收快递业务人员过失导致损失,公司将依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,并向所有代收快递业务人员公布。
2. 公司保留对本制度进行修订的权利,修订后将及时通知所有相关人员。
3. 对不遵守本制度规定的代收快递业务人员,公司将根据情节严重程度给予相应处理。
快递代收服务管理制度
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第一章总则第一条为规范快递代收服务管理,保障快递代收服务的质量和效率,提高客户满意度,根据国家相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部快递代收服务管理,包括快递代收点的设立、运营、维护、监督等方面。
第三条快递代收服务管理制度遵循以下原则:1. 安全、便捷、高效;2. 服务至上,客户第一;3. 规范管理,持续改进。
第二章快递代收点设立第四条快递代收点应设在交通便利、人流密集的区域,方便客户取件。
第五条快递代收点的设立应满足以下条件:1. 面积不少于10平方米;2. 设施完善,具备必要的存放条件;3. 符合国家相关法律法规和标准;4. 具备一定的消防安全设施。
第六条快递代收点的设立程序:1. 提交设立申请,包括快递代收点的位置、面积、设施等信息;2. 公司相关部门对申请进行审核,确保符合设立条件;3. 公司领导审批设立申请;4. 设立快递代收点。
第三章快递代收点运营第七条快递代收点应建立健全运营管理制度,确保快递代收服务的质量和效率。
第八条快递代收点运营管理主要包括以下内容:1. 快递收寄:严格按照国家规定和公司要求,对快递进行收寄、分拣、封包等操作;2. 快递存放:对收寄的快递进行妥善存放,确保快递安全;3. 快递派送:按照客户要求,及时将快递派送到指定地点;4. 客户服务:热情接待客户,解答客户疑问,处理客户投诉。
第九条快递代收点应建立健全快递登记制度,对收寄、存放、派送等环节进行详细记录,以便于追溯和管理。
第十条快递代收点应定期对快递进行盘点,确保快递数量准确无误。
第四章快递代收点维护第十一条快递代收点应定期进行维护,确保设施设备正常运行。
第十二条快递代收点维护主要包括以下内容:1. 设施设备:对快递代收点的设施设备进行定期检查、维修和保养;2. 环境卫生:保持快递代收点内环境整洁,定期进行清洁;3. 安全隐患:对快递代收点进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。
快递公司工作人员的代收货款办理流程
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快递公司工作人员的代收货款办理流程一、背景介绍随着电子商务的快速发展,快递行业也得到了迅猛的增长。
为了满足用户对便捷支付的需求,快递公司普遍提供代收货款的服务,方便用户在商品送达时进行付款。
本文将介绍快递公司工作人员的代收货款办理流程。
二、代收货款的定义和优势代收货款是指快递公司的工作人员代为收取快递包裹中的款项,包括商品价值和运费等,并将款项安全储存,后续进行结算和转账。
代收货款的优势在于方便用户支付,减少了用户的支付时间和环节,提高了用户的满意度。
三、代收货款办理流程下面将详细介绍快递公司工作人员的代收货款办理流程。
1. 收货判定当快递员接收到快递包裹时,首先需要判定这个包裹是否需要代收货款。
可以通过包裹上的相关标识(如代收款标记)、快递订单系统或与寄件人的沟通来确认。
2. 客户确认如果包裹需要代收货款,快递员在送达时需要向收件人确认代收货款的金额。
可以通过出示相关支持文件,如快递单、订单详细等,来验证代收货款的金额。
3. 收款方式选择收件人确认代收货款金额后,快递员需要与其协商最合适的收款方式。
常见的收款方式包括现金支付、POS机刷卡、移动支付等。
根据客户的需求和支付习惯,选择最为便捷和安全的方式进行收款。
4. 货款收取在收件人选择好收款方式后,快递员开始收取代收货款。
根据所选择的收款方式,快递员按照常规操作进行收款。
比如,如果选择现金支付,快递员要准确记账并妥善安全保管所收取的现金。
5. 收款记录快递公司工作人员在收取代收货款后,需要将收款记录及时记录在系统中。
收款记录应包括收款金额、收据号、收款时间等相关信息,以便于后续的结算、报表统计等工作。
6. 安全保管代收货款是用户的合法财产,快递公司工作人员需要妥善保管好所收取的款项。
可以将款项存放在专门的安全储藏室或箱子中,并使用密码或指纹识别等方式进行保护。
7. 结算和转账代收货款的结算和转账一般由快递公司内部的财务部门负责。
根据公司制定的结算周期和规则,财务人员会核对收款记录并进行结算。
零售业快递代收货服务质量管理
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零售业快递代收货服务质量管理随着电子商务的快速发展,零售业的快递代收货服务需求也越来越大。
快递代收货服务为消费者提供了更加便捷快速的交付方式。
但是,代收货服务也面临着一些质量管理的问题。
本文将讨论零售业快递代收货服务质量管理的重要性以及如何提升快递代收货服务的质量。
一、零售业快递代收货服务的重要性随着消费者对代收货服务的需求增加,零售业快递代收货服务在客户满意度和品牌忠诚度方面扮演越来越重要的角色。
如果代收货服务存在问题,则会降低品牌忠诚度和口碑。
另外,代收货服务质量的提升还可以减少退货率和产品损失率,提高运作效率,并增强物流流程的可追溯性。
二、提升代收货服务质量的方法1.建立标准化流程制定标准化流程对于保持一致性和提高客户体验至关重要。
建议为代收货服务建立标准化操作流程,并对此进行定期培训和监控。
充分考虑客户需求,对代收货服务流程进行不断优化。
同时,为了确保操作的及时和准确性,建议采用技术支持系统。
2.加强物流跟踪物流跟踪技术可以提高数据收集和物流流程可追溯性。
这将为客户提供更好的物流信息,并解答可能会出现的任何问题。
当快递运营商采用物流跟踪系统时,客户将会更加信任这些运营商。
3.保持快递代收点经营风险的最小化快递代收点是快递服务的重要组成部分,因此,为减少代收点经营风险,建议进行代收点认证并发布代收点质量报告。
而随着物联网技术的不断升级,自助型代收点的建设将会越来越重要。
4.提高客户服务水平优秀的客户服务不仅体现在人工服务质量上,还涉及到快递代收服务自动化、多样化、便捷化的功能。
可以考虑开发一款优秀的应用程序,满足消费者日益增长的需求。
结论:零售业快递代收货服务是增加客户体验和品牌忠诚度的重要组成部分。
在建立标准化流程、加强物流跟踪、保障代收点和提高客户服务水平等方面,可以提升代收货服务质量。
公司物流代收制度模板范本
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公司物流代收制度模板范本一、总则1.1 为了规范公司物流代收货款的管理,确保代收货款的安全、及时、准确,提高物流服务水平,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部各部门、子公司及关联企业之间的物流代收货款业务。
1.3 公司物流代收货款业务应遵循依法合规、安全高效、诚实守信的原则。
二、代收货款业务流程2.1 需求方(委托方)向物流公司提出代收货款申请,并提供代收货款的金额、收款人、付款人等相关信息。
2.2 物流公司对需求方的代收货款申请进行审核,确认无误后予以受理。
2.3 物流公司在货物运输过程中,按照需求方的要求,将货款代收代付给收款人。
2.4 物流公司在货物送达后,向需求方提供代收货款的确认凭证,包括代收货款的金额、收款人、付款人等信息。
2.5 需求方对代收货款确认凭证进行核对,如有异议,应在收到货物后3个工作日内向物流公司提出,物流公司应及时处理。
2.6 物流公司在代收货款业务完成后,将代收货款及时划转到收款人指定的账户。
三、代收货款安全管理3.1 物流公司应建立健全代收货款安全管理制度,确保代收货款的安全。
3.2 物流公司应对代收货款业务人员进行岗前培训,提高其业务素质和安全意识。
3.3 物流公司应采取技术手段和管理措施,确保代收货款信息的安全,防止信息泄露、篡改等风险。
3.4 物流公司应加强对代收货款业务的监督和检查,发现问题及时处理,确保代收货款业务的正常进行。
四、代收货款费用4.1 代收货款业务费用由需求方承担,具体费用标准由双方协商确定。
4.2 物流公司在代收货款业务中,应严格按照国家相关法律法规和公司规定,合理收取费用。
4.3 物流公司应向需求方提供正规发票,合规报销。
五、违约责任5.1 需求方未按照约定时间支付代收货款,应承担逾期付款的违约责任。
5.2 物流公司未按照约定时间、金额代收货款,应承担未能履行代收货款业务的违约责任。
5.3 物流公司泄露代收货款信息,导致损失的,应承担相应的赔偿责任。
快递点代收货款业务操作规定
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代收货款业务流程操作规范各部门:随着我司代收货款业务增长、退款时效的提高,公司代收业务在行业内的影响力越来越大,知名度不断上升。
但同时部门漏开代收货款引发客户投诉,发货人利用我司代收货款业务进行诈骗的案件也时有发生。
为防范风险,现对代收货款业务流程操作进行如下规范:1、收货规范出发部门必须严格按照经营中心发布的《开箱验货操作规范》对有代收货款的货物开箱验货。
以下几类货物需特别注意:①货物包装为全封闭木箱的;②货物品名与货物物理性质明显不符合的。
2、开单流程在开单界面填写代收货款金额的一栏,必须填入数字方可提交保存。
若代收货款为0,必须录入数值0,否则不能保存运单;为避免客户自己漏写代收货款或者将代收货款的位置写错,开单员在开单前必须询问客户是否有代收货款。
3、审单流程部门每天必须安排主管或者入职三个月以上的营业员进行审单,若没有符合条件的审单员,则由部门经理亲自审单,审单时须将代收1货款作为重点复查项目。
4、客户取消代收货款、更改代收金额、修改收货人名字流程1)现场办理i.客户需持运单客户联原件(复印件无效)、经办人身份证或驾驶证原件进行办理;ii.客户联上须写明客户更改的内容、日期,并且签字。
营业部须在客户联上记录下经办人的身份证号码,核对签字,在更改内容上盖上营业部的业务章;iii.将写有更改内容的客户联原件复印一份,进行妥善保存。
2)非现场办理iv.客户在客户联上写明更改内容、日期,并且签字,将客户联传真至营业部;v.营业部根据传真内容,电话与ERP系统中发货人留下的电话进行确认(切不可根据传真件上的电话与客户联系),核对运单信息,确认无误后方可发正式更改单。
vi.将传真件妥善保存。
5、执行与监督:vii.漏开代收货款的,一经发现计出发部门差错一个。
造成损失的,由个人承担损失的15%,部门经理承担10%,其他入部门费用,最高不超过个人工资的15%。
viii.经营中心将联合标准化推进组对各部门进行抽查,2对未按以上流程操作的,责令整改,并全公司通报批评处理。
快递代收代派管理协议6篇
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快递代收代派管理协议6篇第1篇示例:快递代收代派管理协议为了保障快递代收代派服务的顺利进行,维护当事人的合法权益,特制定本管理协议,经双方协商一致达成如下协议:一、协议目的本协议旨在规范快递代收代派的相关事宜,明确双方的责任和义务,维护双方的合法权益,确保快递代收代派服务的顺利进行。
二、双方权利和义务1. 代收方的权利和义务:(1)负责按时到达指定地点接收快递包裹,并保证包裹的完好无损;(2)接收包裹后及时通知委托方并进行签收确认;(3)确保接收到的包裹不受损坏、遗失等情况,如有问题及时与委托方进行沟通解决。
三、保密条款双方同意对在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密和信息进行保密,不得擅自向第三方透露或使用。
四、违约责任1. 如果代收方未按时到达指定地点接收快递包裹或导致包裹被损坏、遗失等情况,将承担相应的责任,并按照约定进行赔偿;2. 如果代派方未按照委托方要求代派快递包裹或包裹送达过程中发生损坏、遗失等情况,也需承担相应的责任,并按照约定进行赔偿。
五、协议终止方式1. 双方达成一致意见终止协议;2. 一方提前30天书面通知对方终止协议;3. 发生以下情况时,本协议自动终止:双方协商解除协议;其中一方因各种原因不能继续履行协议。
六、其他条款1. 本协议自双方签署之日起生效;2. 本协议内容为双方共同遵守的约定,如有争议应协商解决;3. 本协议未尽事宜,可根据实际情况另行协商确定。
第2篇示例:快递代收代派管理协议一、协议双方甲方:快递代收代派公司(以下简称“公司”)二、协议内容1. 代收员必须遵守公司的相关规定,认真履行代收代派工作。
代收员应提供真实有效的身份信息,并接受公司的培训和考核。
2. 代收员必须妥善保管客户的快递包裹,不得私自开启、查看、篡改或遗失包裹。
如有发现包裹异常情况,应及时向公司报告并配合处理。
3. 代收员应保证代派的时效性和准确性,严禁拖延或私自决定包裹的派送方式。
如有特殊情况导致无法按时派送,代收员应及时向客户通知并重新安排派送时间。
快递代收代派管理协议通用版6篇
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快递代收代派管理协议通用版6篇第1篇示例:快递代收代派管理协议通用版甲方:快递代收代派服务提供方(以下简称“代收代派方”)乙方:快递代收代派服务接收方(以下简称“用户”)为规范和明确双方的权利和义务,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议,共同遵守并履行:一、服务内容1. 代收服务:甲方将用户的快递物品代为收取,并妥善保管,用户可根据约定时间到指定地点取件。
2. 代派服务:甲方将用户的快递物品代为派送到指定地点,确保安全送达。
二、服务费用1. 用户使用代收代派服务需要支付相应的服务费用。
具体费用以甲方公布的收费标准为准。
2. 甲方有权根据实际情况对服务费用进行调整,但需提前通知用户并取得用户的同意。
三、双方权利和义务1. 代收代派方的权利和义务:(1)提供准确、及时的代收代派服务;(2)妥善保管用户的快递物品,确保安全送达;(3)在服务过程中,如有用户的物品损坏、遗失等情况,应按照事实承担相应赔偿责任;(4)对用户的信息和快递物品进行严格保密,不得泄露给第三方。
2. 用户的权利和义务:(1)支付代收代派服务费用;(2)提供准确的快递信息,并确保快递物品符合国家法律法规及甲方的规定,不得包含违禁品;(3)及时到指定地点取件或确保收件人在派件地点收件;(4)如有投诉或疑问,应及时与甲方联系并协商解决。
四、责任限制1. 由于不可抗力因素导致的服务中断或延迟,甲方不承担责任,但将尽量减少损失并恢复服务。
2. 由用户提供的快递信息不准确或不完整导致的损失,甲方不承担责任。
五、违约责任1. 若一方违反协议规定,致使另一方产生损失,应承担违约责任并赔偿损失。
2. 若双方均违约,应协商解决并承担各自责任。
六、协议终止1. 协议终止的原因包括但不限于:双方协商一致、服务期满等。
2. 协议终止后,双方应相互清算款项并归还对方的财产。
七、争议解决1. 在履行本协议过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
物流公司代收款的管理制度
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第一章总则第一条为规范物流公司代收款业务,确保公司资金安全,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有代收款业务,包括代收货款、代收税费、代收保险费等。
第三条公司代收款业务应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章代收款业务流程第四条代收款申请1. 客户下单时,需在订单中明确代收款金额及代收款方式。
2. 销售部门在确认订单无误后,将代收款信息反馈给财务部门。
第五条代收款审核1. 财务部门收到代收款信息后,对订单信息进行审核,确保代收款金额、方式等准确无误。
2. 审核无误后,财务部门将代收款信息录入代收款系统。
第六条代收款操作1. 财务部门根据代收款系统生成的代收款指令,及时与银行或第三方支付平台进行对接,完成代收款操作。
2. 代收款成功后,财务部门将代收款信息反馈给销售部门。
第七条代收款记录1. 财务部门对代收款业务进行详细记录,包括代收款金额、时间、方式、客户名称、订单号等。
2. 财务部门定期对代收款记录进行核对,确保记录准确无误。
第三章代收款风险控制第八条风险评估1. 财务部门定期对代收款业务进行风险评估,识别潜在风险。
2. 对高风险业务,财务部门应采取相应措施,降低风险。
第九条风险预警1. 财务部门发现代收款业务存在异常情况时,应及时发出风险预警。
2. 销售部门在收到风险预警后,应积极配合财务部门进行调查处理。
第十条责任追究1. 对因代收款业务操作失误、风险控制不力等原因导致公司资金损失的,相关责任人应承担相应责任。
2. 对恶意侵占、挪用公司资金的,公司将依法追究其法律责任。
第四章代收款业务监督第十一条内部审计1. 公司内部审计部门定期对代收款业务进行审计,确保业务合规、资金安全。
2. 内部审计部门发现代收款业务存在问题,应及时向公司领导汇报。
第十二条客户监督1. 公司应设立客户投诉渠道,方便客户对代收款业务进行监督。
2. 公司对客户投诉及时处理,确保客户权益。
第五章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
快递代收代派管理协议
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快递代收代派管理协议一、协议双方甲方:(快递代收方)地址:联系人:电话:乙方:(代派快递方)地址:联系人:电话:二、协议内容1. 甲方职责1.1 甲方在约定的时间和地点准备好收件和派送的货物,确保包裹的完好无损,尽快送到乙方门店或收货人手中。
1.2 甲方必须按照乙方要求填写收件、派送及费用等相关业务信息,确保信息的准确无误、完整,如有误导、欺诈、虚假、失实等违法行为,甲方应自行承担法律责任。
1.3 甲方应确保处理全部收派货物过程中,遵循国家相关法律法规,保护所有当事人权益。
2. 乙方职责2.1 乙方接收甲方送来的货物,保证货物处于安全的场所,并按时配送至收货人。
2.2 如乙方因配送过程造成货物毁损或丢失,须按实际价值进行赔偿并承担相关法律责任。
2.3 乙方应按照甲方要求做好派件收款,确保款项安全、准确。
2.4 乙方应保证信息的安全性及信息的隐私,不得将客户的信息泄露。
3. 收派件服务流程3.1 甲方派件时,应按照手续规定填写发货单,确认发货人、收货人、货物信息等内容的准确无误,同时收取相应的费用。
3.2 乙方收件服务时,应核对发货人、收货人、货物信息等内容的准确无误,如有疑问及时询问,并在收货单、发货单等相关单据上签字确认。
3.3 乙方派件服务时,应核对所有信息的准确无误,确保送达信息的可追溯性。
4. 管理要求4.1 甲、乙双方应按时配合实现系统的对接,确保数据的正确。
4.2 甲、乙双方应遵循国家相关法律法规,合法合规经营,不得有违法行为。
4.3 甲方应确保在服务区内能够提供优质、高效的收派件服务,并且应合理分配快递员,避免拖延业务进度。
5. 协议期限及终止5.1 本协议的有效期为自_____年____月____日起至____年____月____日止。
5.2 终止条件:本协议有效期届满或一方宣布单方终止本协议,双方均应做好数据备份、清算服务费用、处理未完成业务等事宜。
6. 争议解决6.1 甲、乙双方合作过程中发生的争议,应通过协商解决。
关于重申省内代收货款的管理规定
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关于重申省内代收货款的管理规定为了元智捷诚网络的发展,维护网点的经营利益,切实保障山东省内代收货款的顺利进行,现重申省内代收货款管理规定。
一:代收货款面单的正确使用方法1、代收货款面单由五联组成,第一联为始发地留存。
2、第二、三联为目的地留存。
3、第四联为发件人留存。
4、第五联为收件人留存。
二:代收货款系统的使用1、始发地在代收货款快件发出后,必须及时在代收货款系统里正确录入详细信息预报上传,便于派件网点在系统信息中核对验收。
漏填或未填的系统处于未识别状态,费用不予结算。
2、目的地在接到代收货款快件的第一时间核对清单,发现所录入实物信息与随货清单及系统信息的数量、金额等内容不相符时,必须在30分钟内通知代收货款组,在规定的时间内不通知即视为正确。
3、派送完毕后,做好签收工作。
三:代收货款快件的交接1、代收货款的快件,始发地与目的地之间需单独打包,包内附清单与货同行。
2、网点与班车驾驶员交接时,必须统一使用网管规定的代收货款交接清单进行签字交接。
3、班车驾驶员每日必须将始发件网点的交接清单上交到分拨中心负责人保存备查。
4、分拨中心与网点的交接清单,由驾驶员在次日返回时将网点签字后的清单完整带回,上交分拨中心负责人保存。
5、代收货款的快件,在各分拨中心优先上货,不允许滞留各分拨中心,确保代收货款时效。
6、需要退回的快件一定要在运单上注明退回原因,并用唛头笔注明退回的目的地。
7、退回始发地的运单不得重复使用,必须经过换单后重新发出。
8、代收货款金额大于5000元,必须提前发预报给代收货款专员,确认收件网点信用额度,否则因网点调整或更换无法收回款项,产生的损失由发件站点自行承担,担当风险。
四:代收货款快件的派送1、代收货款是一种有偿派送服务,凡在各网点的行政区域内必须实行无盲点派送,(包括乡镇)服务,如有特殊情况必须申报网管中心,经代收货款组审批,书面批复后方可另行处理。
2、市区、郊区的快件必须24小时派送完毕,乡镇的快件必须48小时之内派送完毕,逾期按正常延误件处罚标准处理。
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快递代收货款的管理
管理控制职能未得到有效发挥
(一)事前预防未做到及时深入。
代收货款业务属于涉及资金的敏感
业务,快递企业如果没有充分认识到该项业务的属性,在日常管理工
作中对该项业务缺乏强调和考核,对责任追究的标准也未完全明确,
仅依靠从业人员个人的自觉性是无法达到组织行为的目标。
(二)事中控制未及时发挥。
监督检查不够深入,相关管理人员对代
收货款业务监督检查不到位,检查频次和深度不够,可能导致资金风
险点不能及时发现,使代收货款从业人员有可乘之机,同时人力资源
培训若不实施到位,职工思想偏差也不易察觉。
(三)事中扑救措施不足。
一旦发生代收货款资金被挪用案件,相关
管理者应尽快调集各项资源,将损失降至最小,如果未及时加以控制,消灭负面影响,造成事态升级,会极大的影响企业社会信誉,为企业
带来负面影响。
(四)职工培训力度不足。
企业对职工普法教育的薄弱,从业人员缺
乏法律意识,基层职工对法律知识和业务相关规定缺乏理解和掌握,
也会使从业人员思想波动,违规违纪,甚至触犯法律。
增强职能控制,解决管理难题
(一)完善规章制度,增强管理各层次之间的沟通。
因为快递业务以
营利为目的,与卖方形成代理关系,应进一步明确双方权利和义务及
职责,完善双方之间业务规章制度,使管理信息能够及时沟通、协调。
同时,快递业务内部应随时查找代收货款业务资金管理的薄弱环节,
及时学习并严格执行相关制度。
以此为戒,严格过程管理,规范经营,坚决杜绝各类违规违纪行为。
确保达到双赢目标。
(二)增强事前、事中控制。
落实货物、资金安全管理制度,各类货
物尤其是涉及资金款项的代收货款等业务,就严格按照相关规定执行
交接点数验收,确保账账、账实三相符。
增强代收货款运行质量和资
金安全的防控能力。
在各环节定期、不定期、不间断的进行检查、抽
查工作,对涉及资金的重点环节、薄弱环节更要加大检查密度,及时
发现问题,迅速有效整改,做到防患于未然。
各级业务管理部门和人
员也应定期到一线检查督促工作,全面了解一线情况,严格处理发现
的问题。
(三)落实重大事件即时上报制度。
落实重大事件上报制度,在发生
重大交通事故、人身伤亡事故、资金安全等重大问题时,及时将相关
情况报告上级单位,同时协调联系相关单位,将负面效应和损失降至
最小。
(四)开展从业人员教育工作。
持续持续的开展对从业员工的教育培训,增强普法教育和岗前培训,尤其是法律法规、行业规范、企业规章、业务制度、职业技能和职业道德的教育,特别要抓住一线职工、
外聘用工、新入局职工这几个关键环节,以典型案例为教育素材,要
教育企业员工学法、知法、守法,增强员工的法律意识,开展职业道
德教育,持续提升快递企业从业人员的整体素质。
(五)倡导诚信、自律、奉献的企业文化。
韩国学者洪一道曾撰文指出:道德性是优秀企业文化的绝对标准,若财富和权力是幸福的表面,那么文化则是幸福的本质。
快递企业近年来多注重盈利性,而企业文
化建设未随企业的快速发展得到有效的建立,因此应该大力开展企业
文化建设,将诚信经营的理念贯串到整个企业发展之中。
结束语
快递企业代收货款服务有效的解决了买卖双方面对面的交易方式,为
商户解决商品配送与资金结算的难题,但涉及资金结算和现金实物流通,应在关键环节多加管控,同时应从教育引导为手段,提升从业人
员素质,才能使得该项业务长足发展。
(本文快递代收货款的管理。