会计软件应用答案—问答题

10.计算机替代手工记账的基本条件是什么？ ① 配置了必要的计算机设备 ② 配备了合法的会计软件 ③ 配备了合格的电算化会计人员建立了电算化会计内部管理制度 ④ 成功的经过了试运行阶段
（1）配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行 3 个月以 上，计算机 与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。 （2）配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。 （3）配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备 会计电算化 初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。 （4）建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制 度、会计档 案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
19 在实现会计电算化的单位，应建立哪些内部管理制度？ （1）岗位责任制。会计电算化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作 岗位。工作 岗位包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数据分析等。 （2）操作管理制度。操作管理制度主要内容包括：①明确规定上机操作人员对会计软件的操 作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操 作会计软件；②预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿；③操作 人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件；④由专人保存必要的上机操作记录，记录 操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。 （3）硬件、软件和数据管理制度。硬件、软件和数据管理制度主要内容包括：①保证机房设 备安全和计算机正常运行，对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的 发生；②确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；③对 正使用的会计软件进行修改、升级等要有审批手续；④健全计算机硬件和软件出现故障时进 行排除的管理措施；⑤健全必要的防治计算机病毒的措施。 (4）电算化会计档案管理制度。电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其 他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的以书面形式保存的会计数据。建立电 算化会计档案管理制度的主要内容包括：①由专人负责；②防磁、防火、防潮和防尘，重要 的会计档案应有备份，存放在两个不同的地点；③采用磁性介质保存会计档案，要定期进行 检查，定期进行复制；④会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管， 保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的 5 年。
17.会计软件试运行的目的是什么？ （ 1）检验核算结果的正确性；（2）检验核算方法的正确性；（3）检验人员分工的合理性； （4）提高软件操作的熟练性；（5）建立比较完善的电算化内部管理制度。 18 数据备份时应注意哪些问题？
(1）备份用的软盘最好是已格式化的空盘。（2）备份用的软盘数量应足以容纳全部备份内 容。（3）备份完毕，应注明备份内容、备份时间、备份人，不同时期的备份应分别存放。
11.简述固定资产编码方式。 答：固定资产编号是资产的管理者给资产所编的编号，可以在输入卡片时手工输入，也可以 选用自动编码的形式自动生成。系统提供了自动编码的几种形式：类别编号＋序号、部门编 号＋序号、类别编号＋部门编号＋序号、部门编号＋类别编号＋序号，自动编号中序号的长 度可自由设定为 1－5 位。自动编号的好处一方面在于输入卡片时简便，更重要的是便于资 产管理，根据资产编号很容易了解资产的基本情况。 资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设置了类别，则该级的长度不能修改，未使用过的 各级的长度可修改。每一个账套的资产自动编码方式只能选择一种，一经设定，该自动编码 方式不得修改。
（3）、固定资产折旧管理：自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表，并按分配表自动制作 记几凭证，并传送到账务系统，同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证。对折旧进行分 配时，可以在单部门或多部门之间进行分配。 （4）、固定资产月末对账、结账：月末，按照系统初始设置的账务系统接口，自动与账务系 统进行对账，并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 （5）、固定资产账表查询：通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理，资产管 理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表，提高资产管理效率。 另外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可自定义折旧方法、汇总分配周期、卡片 项目等；为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不提折旧功能。
13.工资核算账套初始设置的内容有哪些？ （1）设置部门目录（2）设置职工类型 （3）扣税设置 （4）定义工资项目 （5）建立职工档案（6）定义计算公式 （7）定义报表表头（8）定义自动分录 （9）代发银行信息设置
14.报表计算公式和报表审核公式有哪些区别？ （1）定义的作用不同 （2）算符的多少和含义不同 （3）定义的依据不同 （4）调用的模块不同
15.在总账处理系统中，描述会计科目的主要参数有哪些 ？
（1）科目代码
（2）科目助记码
（3）科目名称
（4）科目性质
（5）账户格式
（6）计量单位
16.简述固定资产管理系统具备哪些功能? （1）、固定资产系统初始设置：具体包括：系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定 义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等，这些都是系统顺利运 转的基础。 （2）、固定资产卡片管理：在用友 ERP－U8 应用系统中，主要从卡片、变动单及资产评估 三方面来实现卡片管理。“卡片”中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增 加及资产减少等功能，不仅实现了固定资产的文字资料管理，而且还实现了固定资产的图片 管理；“变动单”中实现固定资产变动的各项管理；此外，还单独列示“资产评估”，来完 成评估数据和成果管理。
5.在实现会计电算化的单位，应建立哪些内部管理制度？
(1）电算化会计岗位责任制 （2）操作管理
（3）维护管理
理
（5）机房管理度等内部管理制度。
（4）档案管
6.如何进行银行代发工资处理？ 答：银行代发工资业务，是指单位于月末定期向银行提供工资发放数据，它包括设置银行代 发文件格式和银行代发磁盘输出格式。 （1）银行代发文件格式的设置 银行代发文件格式设置是指根据银行的要求，设置提供数据中所包含的工资项目以及工资项 目的数据类型、长度和取值范围等。 〔2〕银行代发磁盘输出格式设置 银行代发磁盘输出格式设置是指根据银行的要求，设置向银行提供的数据格式。即数据以何 种文件形式存放在磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。
1.我国宏观管理会计电算化工作的重要规章制度有哪些？ （1）《会计电算化管理办法》 （2）《会计核算软件基本功能规范》 （3）《商品化会计核算软件评审规则》 （4）《会计电算化工作规范》等重要文件。
2.简述报表管理系统的状态及其特点,如何进行切换？ 答：UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表处理工作。报 表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。即格式状态和数据状态。 （1）在格式状态下设计报表的格式，如设计表尺寸、表标题、表头、表体、单元属性、单元 风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、 舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录 入、计算等操作。在格式状态下只能看到报表格式，不能看到报表数据。 （2）在数据状态下管理报表的数据。如输入数据，增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图 形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下能看到报表的全部内容．包括格式和数据。 实现格式状态和数据状态切换的是一个特别重要的按钮——格式／数据按钮，单击这个按钮 可以在格式状态和数据状态之间切换。
20.简述审核凭证时需要注意什么问题，原因是什么？ 1、合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证的所记录 的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。 2、技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目 及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写 是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
用阶段。 （3）制定会计电算化管理制度
4.设置会计科目时,应遵循哪些原则? 1）会计科目的设置必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求，在会计核算时资产、负 债、所有者权益、成本、损益等各类科目中所有可能用到的各级明细科目均需设置。 （2）会计科目的设置必须满足编制财务会计报告的要求，凡是报表所用数据，需要从总账系 统中取数的，必须设立相应的科目。 （3）会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系完整性。不能只有下级科目，而 没有上级科目，既要设置总账科目又要设置明细科目，用来提供总括和详细的会计核版式资 料。 （4）会计科目要保持相对稳定，会计年中不能删除。会计科目名称的设置，一级会计科目名 称按国家会计制度的规定，明细科目的名称要通俗易懂，具有普遍的适用性。 （5）设置会计科目要考虑到与子系统的衔接。因为，在总账系统中，只有末级会计科目才允 许有发 生额，才能接收各个子系统转入的数据，因此，要将各个子系统中的核算大类设置为末级科 目。
12.简述会计软件的分类。 1）按照信息系统层次划分，会计软件可分为核算型会计软件，管理型会计软件和决策型会
计软件； 2）按使用范围划分，会计软件可以分为通用会计软件和专用会计软件； 3）按开发目的划分，会计软件可分为商品化会计软件和自行开发会计软件； 4）按会计信息共享与否划分，会计软件又可以分为单用户会计软件和网络与多用户会计软 件。
8.简述销售管理系统与其他系统的主要关系。 在采购管理模块中输入采购发票，在应付管理模块中核算该发票的款项。在采购管理模
块中输入采购入库单，在库存管理模块中审核该入库单并登记出入库台账，在存货核算模块 核算采购成本。 9.固定资产管理系统初始设置包括哪些内容？ 1）部门对应折旧科目设置 （2 ）资产类别设置 （3 ） 增减方式设置 （4 ）使用状况设 置般可分为使用中，未使用，不需用等。（5 ）折旧方法定义工作量法、直线法、双倍余额 递减法等。