Project2010简易操作指南

Project2010简易操作指南Microsoft Office Project 2010 操作手册英文界面版一、启动阶段1. 前期准备（1）新建项目文件选择File — NewNew 菜单，选择项目模版打开项目文件，看见任务表格后设定任务自动排期（2）设置项目信息自定义日历选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单点击“Create New Calendar”，输入日历名称设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10月1日-7日为非工作日）Project 2010简介在Project 2010 客户端版本中，我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。

本文简要介绍Project 2010 的几个亮点，您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。

更易于进行入门学习您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏，从而更便于查找常用命令。

下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡：此外，我们还对复制/粘贴功能做了改进，现在，当您向Project 中粘贴项目符号列表时，将保留原有的层次结构和格式。

请注意下面的任务11 - 没错，现在我们支持自动换行。

更易于规划不，您的眼睛并没有骗您，上图中的任务确实没有持续时间或日期。

原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能，该功能将控制过程和易用性集成在一起，使您可以完全控制您的计划。

如果您不了解某一任务的所有信息，Project 不会强迫您输入相关值。

如果您不希望运行任务，Project 将不会运行该任务，但会在可能出现计划问题时发出警告。

在Project 2010 中，既可以自动安排任务，也可以手动安排任务（使用新增的用户控制计划功能）。

自动安排任务的行为方式与早期版本中的任务完全相同。

除非明确说明，否则手动安排的任务（用图钉图标表示）将不运行。

在上图中：任务1 是一个自上而下的摘要任务，这意味着您可以将持续时间/日期设置为与汇总值不同的值。

蓝色条指定子任务汇总，这样您便可以轻松查看但不执行各个任务。

处于初期计划阶段并且知道每个阶段耗时x 天时，使用此类任务会很方便。

任务2 是自动安排的任务，其工作方式与Project 早期版本中的任务相似。

任务3 是手动安排的任务，这意味着即使前期任务开始执行，该任务也不会运行。

通过此任务可以就地快速修复事件（请参见下图）。

任务4 和任务5 是占位符任务。

使用占位符任务时，您可以输入当前已有的信息作为提醒。

占位符任务同时具备Excel 的灵活性和Project 的强大功能。

对于任务4，您知道它必须在10 月28 日结束，但您需要与Jon 协商确定其余信息。

现在，您可以直接在持续时间和日期单元格中键入此信息。

任务5 的颜色较浅，因为您只知道该任务将持续2 天，但尚未确定此工作的具体执行时间。

如上所述，即使任务2 已执行，任务3 也不会运行。

在此情况下，任务2 的持续时间增加了，同时任务3 没有自动运行，因此Project 会向完成日期中添加一条红色波纹并更新条样式，以警告您注意该任务。

在此，您可以决定需要执行的操作- 执行任务、忽略警告等。

此外，我们还添加了一个名为工作组规划器(Team Planner) 的新视图，您可以将其视为甘特图资源。

通过该视图可以轻松查看工作组的工作进展情况、快速找出问题并通过拖放来解决这些问题。

更易于报告我们还向Project 2010 中添加了另一个视图日程表视图(Timeline View)，通过该视图可以快速汇总项目，然后在其他Office 应用程序中共享该日程表。

使用上述计划，我可以在Project 中创建一个简单的日程表：然后，当我将其粘贴到其他Office 应用程序（如Outlook 或PowerPoint）中以便与他人共享时，这些任务会粘贴为各种形状，以便应用其他格式和发光效果。

最后我要介绍的功能是与SharePoint 同步。

您可以将项目计划中的各项任务同步到SharePoint 任务列表，或直接在Project 中打开任务列表。

在Project 中对计划所做的任何更改均可同步到SharePoint，反之亦然。

这样，您便可以与没有项目的用户共享计划或自动从工作组中收集状态更新。

Microsoft Project 2010 的新增功能Microsoft Project 2010 具有一个崭新的界面，但还不止这些。

在新的外观之下，它还包含功能强大的新的日程排定、任务管理和视图改进，这样您就能够更好地控制如何管理和呈现项目。

Project Web Access 的新版本还具有新的外观，以及可帮助您与工作组进行协作的许多新功能。

一、改进的界面Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。

1. 功能区简介当您首次启动Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。

“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。

这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。

对于Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。

如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。

2. 欢迎使用BACKSTAGE单击单击“文件”选项卡。

您将会转到Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。

Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。

Project Professional 2010 用户还可以使用Backstage 来管理其Project Server 连接以及签出和发布项目。

“工具”菜单上的“选项”命令现在已移到Backstage 中。

此命令可打开“项目选项”对话框，您可以在其中输入、检查或更改用于控制Microsoft Project 的工作方式和外观的首选项。

3. 快速查找命令现在，只需单击一下鼠标（确切地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常用的命令。

当您右键单击视图中的任何项（例如，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包含常用命令列表的微型工具栏。

如果您时间紧张，这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。

二、新的查看选项此外，还新增了一些查看功能，以帮助您更加清楚地了解工作组的工作情况和过度分配人员的所在。

Project 还可以帮助您及组织中的其他人使用日程表视图来查看项目全貌（以及可能的主要资源问题）。

1. 工作组计划程序Project Professional 2010 用户现在可以使用工作组计划程序，这是一种资源日程排定视图。

您可以通过此视图以一种以前在早期版本的Project 中不可能实现的方式与日程进行交互。

通过使用工作组计划程序视图，您看一眼就能了解到工作组成员当前从事的工作，并且可以将任务从一个人转移到另一个人。

您还可以查看和分配未分配的工作、查看过度分配以及查看任务名和资源名。

所有这些工作都可以在一个高效率的视图中完成。

管理任务和资源从未如此简单。

例如，如果某个资源过度分配，您需要做的只是将任务从一个资源拖到另一个资源，这样过度分配情况就解决了。

图1 落后于日程的任务。

可以将此任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。

图2 按时进行的任务。

图3 当前未分配的任务。

可以将这些任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。

2. 日程表Project 2010 包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图，其中会显示整个日程的简明概览。

您不仅可以将任务添加到日程表中，甚至还可以为整个项目的摘要报告打印日程表以吸引人的注意力。

或者，您可以将日程表粘贴到电子邮件中，轻松地生成一份即时报告。

三、更简单的视图自定义一直以来，在Project 中处理视图通常极富挑战性。

现在，情况不再是这样了。

下面了解一下您可以用来安排如何显示和控制项目的新方式。

1. 快速添加新列向Project 中添加新列的操作已经大大简化。

现在，只需单击工作表视图右端的“添加新列”标题，然后键入或选择列名称。

也可以通过单击现有列的标题并键入不同的列名称来快速重命名现有列。

自定义列从未如此简单。

2. 缩放滑块使用Project 2010 的状态栏中的缩放滑块可以快速缩放视图的时间分段部分。

简单地将滑块移到右侧可放大（显示较短的时间间隔，如天或小时）您的日程，移到左侧可缩小（显示较长的时间间隔，如周或月）日程。

缩放滑块可用于甘特图、网络图、日历视图以及所有的图形视图。

三、用户控制的日程排定Project 2010 提供了一些项日程排定增强功能，以改进您对日程的控制。

您也可以在Microsoft Excel 或Word 中创建初始任务列表，然后将其粘贴到Project 中，而不必重新设置这些列表的格式。

1. 手动排定日程Project 2010 在项目的日程排定方式上引入了一个重要改变。

如果任务是手动排定日程的，则在更改任务相关性和项目日历等因素时，将不再自动调整任务日期。

您可以将手动排定的任务放置在日程中的任何位置，Project 将不会移动它。

习惯于使用以前版本的Project 自动排定日程的项目经理可以为特定任务或整个项目关闭新的手动排定日程功能。

某些项目（特别是一些复杂的项目）可能需要功能强大的Project 日程排定引擎来为您妥善排定日程。

2. 非活动任务您可以使任务处于非活动状态，同时仍将这些活动保留在项目中。

非活动任务通常具有对于存档目的很有价值的关键信息（如实际值和成本信息）。

3. 自上而下的摘要任务项目经理不再限于创建子任务，然后将这些子任务上卷显示于摘要任务中。

对于Project 2010，您可以首先创建摘要任务，并且摘要任务的日期可以不必准确匹配子任务的上卷日期。

在计划的开始阶段，项目经理可能只清楚有关其项目的关键可交付结果和主要里程碑的某些高级别信息。

通过使用Project，您可以根据整个日程表和预算将项目分成若干个高级阶段。

这意味着，各个工作项的日期没有必要与用于高级阶段的日期保持完全一致。

4. 项目版本比较Project 2010 中的比较版本功能目前包括甘特条形图和图形图像，以帮助您更加清晰地了解项目的各版本之间的差别。

Office的Project2010五大亮点评点微软将于2010年5月12日通过虚拟发布会的方式正式发布Project 2010。

新版的Project 针对用户界面、命令菜单、协同操作等多方面都作了重大的更新。