公文写作中存在的问题及解决办法
公文写作常见的问题和解决办法
公文写作常见的问题和解决办法前言在工作和学习中，公文写作是一项经常需要的任务。
好的公文应该有明确的目的、清晰的结构，以及准确的语言表达，能够准确地传达信息，并产生预期的效果。
不过，实际上，很多人在公文写作中会遇到各种问题，例如语言表达不准确、结构混乱等。
本文将介绍公文写作中常见的问题和解决办法。
问题与解决办法问题一：写作目的不明确很多人在撰写公文时，常常存在一个模糊的目的。
这个问题可能来源于缺乏明确的写作要求或是没有认真思考所需达成的目标。
这样，公文在传达信息时很容易失去方向，让读者感到迷惑。
解决办法：在写作之前，先认真评估需要撰写的公文的目的。
在撰写公文时，我们要清晰地表达所需传达的信息，确保读者能够准确理解公文的目的，然后按照逻辑清晰的方式进行叙述。
问题二：语言表达不准确公文作为一种正式文件，需要言之有物。
表述不清、用词不当的公文往往会造成信息的混乱，甚至引起误解。
特别是在涉及法律、政策等方面时，表达不清的公文可能会引起严重的后果。
解决办法：在撰写公文时，我们必须格外重视语言表达的准确性。
选择恰当、明确的词汇，采用简洁明了的语言方式，表述清晰明了、层次分明。
在撰写过程中，要注意文字的排列，写出具有一定的条理性和连贯性的篇章，使读者受益。
问题三：结构混乱公文通常由前言、正文、结论三部分组成。
这种结构是为了使读者方便理解，并有助于使公文信息更清晰。
如果结构不清晰，段落错位、逻辑混乱等，会让读者难以理解，并且表述出来的内容没有说服力。
解决办法：在撰写公文时，我们应该秉持精益求精、清晰明了的态度，充分考虑公文整体的框架结构。
保证段落和文章整体的逻辑清晰的同时，正确使用标点符号，进而实现公文的优美和连贯。
总结公文作为一种正式文书，它不仅是沟通交流的工具，也是我们展示能力的重要途径。
因此在写公文时，我们要注意以上三个问题，并采取相应的解决办法。
只有这样，才能让文章逻辑清晰，表达准确，文章结构简单，给读者带来良好的阅读体验。
公文写作存在问题及对策
公文写作存在问题及对策公文写作这个事儿，听上去挺正式的，其实呢，跟咱们日常生活中写微信、发短信差不多。
可别小看这玩意儿，公文一旦写错，后果可就不太好啦。
说到问题，哎呀，真是一箩筐。
首先就是用词不当，很多时候，大家写公文的时候，喜欢用一些专业术语，哎，听着虽然高大上，其实对普通人来说，简直像天书。
就拿“拟定方案”来说，听上去挺牛的，其实大多数人可能根本不知道啥意思，心里想的就是：“这又是个啥呀？”写公文就得用简单易懂的语言，别让人听了更懵。
很多公文写得特别长，长得跟小说一样，读完就让人觉得头晕。
这种情况，真的是让人想捧着脑袋大喊：“救命啊！”公文不需要写得像读书一样，简明扼要就行。
比如说，开头要有重点，把主要的事儿摆出来，别一开头就拐弯抹角，没个边际。
很多时候，大家写公文是想传递信息，但写成这样，反而让人摸不着头脑。
人家看了一通，结果还是没搞明白到底想说啥，真的是让人无奈。
格式也很重要，很多人把公文写得像个草稿，稀里糊涂的。
行距、字体、段落，都是有讲究的，格式不规范，给人感觉就像是马虎，怎么能让人信任呢？想想看，假如你去吃饭，看到菜单上都是乱七八糟的字，你敢点吗？当然不敢了。
公文也一样，格式整齐，才显得专业。
咱们要做的就是把公文写得规规矩矩，给人一种靠谱的感觉。
口气也是个问题。
很多公文写得冷冰冰的，像个机器在发号施令。
试想一下，如果领导的公文开头就说：“根据最新规定……”，那心里肯定觉得无比严肃，甚至有点压抑。
公文完全可以加点人情味，比如：“大家辛苦了，我们一起努力把这个项目做好。
”这样一来，不仅让人感到亲切，还能激励大家的士气，谁不想听听这样的鼓励呢？写公文还得注意顺序，信息放错了地方，像把一盘菜的调料撒得稀里哗啦，结果味道就不对了。
要把最重要的信息放在前面，让人一眼就能抓住重点。
再加上结尾要提醒大家重点，这样大家才会心里有数，不会糊涂。
人们的时间宝贵，没必要让别人浪费时间去寻找重点。
别忘了校对。
公文知识公文写作常见问题及对策
公文知识公文写作常见问题及对策一、条理混乱，层次不清（一）主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。
文章没有主题，就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙，不能形成合力。
2、没有列好提纲，就急于动笔。
写作前没有精心布局，没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。
4、照抄照搬别人的文章。
部分内容是从别的地方直接粘贴过来的，未经消化吸收，与自己写的内容不相容。
（二）解决办法1、首先确定文章主题。
不要急于动笔，先把能找到的材料仔细梳理，认真思考，分析透彻，然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。
2、养成列提纲的好习惯。
就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画出大致的轮廓，重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。
3、熟悉本单位的相关情况。
平时多看部门和基层上报的材料，把材料内容吃透，不留疑问。
脑子里要储存一些基本的数据，熟记本单位的生产经营情况，尽可能多地掌握相关素材。
4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。
除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容一定要用自己的话来表达。
二、思路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。
写领导发言稿和工作汇报，一定要看场合与受众。
向上级汇报工作，语气一定要谦虚诚恳，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要注意肯定全体员工付出的辛勤劳动，客观地分析存在的不足。
2.没有掌握领导讲话的习惯。
如果领导喜欢阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点；如果领导比较实干，要注意少讲理论多鼓劲，多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。
3、对领导的思路把握不准。
文章的观点领导的观点出入较大甚至背离。
4.语言风格不符合公文语体要求。
比如使用一些晦涩难懂的字句，或是过于文学性的语言。
（二）解决办法1、学会设身处地换位写作。
写作时把自己当做领导，设身处地想一想，如果自己是领导该说什么、怎么说。
2、注意观察和总结领导的讲话习惯。
公文写作中的常见问题与解决思路分析
公文写作中的常见问题与解决思路分析公文写作作为一种正式的文书写作形式，经常在行政机关、企事业单位以及各级政府部门之间进行，它的准确性、规范性和权威性对于信息沟通和决策效果至关重要。
然而，在实际的公文写作过程中，我们常常会遇到一些问题，这些问题如果处理不当，可能会影响到公文的质量和效果。
本文将针对公文写作中的常见问题进行分析，并提供相应的解决思路。
一、问题一：语句冗长、句式单一语句冗长和句式单一是公文中常见的问题，这会导致公文表达的疲劳性和重复性，并且容易让人在阅读过程中产生困扰。
解决思路：1. 缩减语句长度：公文中应尽量避免过长的语句，一般不宜超过20个字。
可以通过拆分句子、使用简洁的词语和减少冗余修饰语等方式来减少语句长度。
2. 多样化句式结构：使用不同的句式结构可以增加公文的表达力和吸引力，可以尝试使用倒装句、并列句、复合句等句式，让文章更加丰富多样。
二、问题二：用词不准确、术语滥用在公文写作中，用词不准确和术语滥用会使文章表达不清晰，甚至产生误解。
解决思路：1. 准确使用词语：在公文中应该使用确切、准确的词语，以确保信息的准确传达。
可以借助词典、专业术语手册等参考工具，避免使用模糊或含糊不清的词语。
2. 控制使用专业术语：在公文中使用专业术语时应适度，不应过度使用，以免影响读者的理解。
如果需要使用专业术语，应提供相应的解释和解释性上下文，以确保读者能够理解。
三、问题三：段落结构松散、层次不清段落结构松散和层次不清会给读者带来困扰，不利于信息的获取和整体把握。
解决思路：1. 建立明确的段落结构：每个段落应有明确的主题和中心思想，段落之间应有明确的逻辑关系和过渡。
可以使用段首句来概括段落的主题，并在段落末句进行总结。
四、问题四：格式不规范、排版混乱格式不规范和排版混乱会给读者带来困难，也会影响公文的正式性和专业性。
解决思路：1. 遵循格式规范：不同类型的公文有不同的格式要求，应该根据具体的公文类型遵循相应的格式要求。
如何写好公文的问题分析和解决方案
如何写好公文的问题分析和解决方案公文是一种正式的文件，其主要目的是传达与表达行政机关、企事业单位以及其他组织之间的信息、意见、决策和命令。
写好公文，不仅能有效地传递信息，还能提高工作效率、减少误解和纠纷。
然而，许多人在撰写公文时常常遇到困惑与挑战。
本文将分析公文写作中的问题，并提出解决方案，帮助读者写好公文。
问题分析：1. 杂乱无章的组织结构：许多公文在组织结构上存在问题，包括缺乏条理、无序的内容和难以理解的句子。
2. 语言晦涩难懂：公文常常使用大量的专业术语，以及复杂的句式和长篇大论，导致读者难以理解公文内容。
3. 文章冗长和累赘：一些公文过于冗长，用词繁琐，无关紧要的细节填满整个文档。
4. 缺乏重点与逻辑性：某些公文在表达主题时缺乏明确的重点和逻辑性，导致读者无法理解文件所需要传达的信息。
解决方案：1. 清晰的组织结构：在撰写公文之前，先明确公文的目的和读者，然后使用清晰的标题、目录和段落来组织文档。
确保信息传达的条理清晰，并使用有层次的标题和编号。
2. 简明通俗的语言：避免使用过于专业的术语，使用清晰、简明的语言，使得读者能够迅速理解文档内容。
如果必须使用专业术语，则应提供解释或定义，以确保读者理解。
3. 简洁而有力的表达：删除无关的信息和细节，使用简洁的句子和段落来表达核心意思。
避免重复和废话，保持公文的紧凑性。
4. 重点突出与逻辑明确：用明确的标题和段落来突出重点内容，并保持逻辑连贯。
在不同段落之间使用过渡句子，将各个部分连接起来，确保公文的逻辑性。
除了上述的解决方案外，还有一些额外的技巧能帮助写好公文：1. 了解目标受众：在撰写公文之前，了解读者群体的背景和需求，以便针对性地选择合适的语言和内容。
2. 准确使用标点符号：正确使用标点符号，包括逗号、句号、冒号等，有助于提高句子的清晰度和可读性。
3. 使用简单明了的标题：清晰简洁的标题能够吸引读者的注意力，并迅速传达公文的主题。
4. 审查与修改：在完成公文后，进行仔细的审查和修改。
公文存在问题及建议
公文存在问题及建议引言公文作为一种重要的行文方式，承载了政府和组织之间的信息传递、决策执行、法律规范等功能。
然而，在实际应用中，我们经常会发现公文存在一些问题，影响了其效率和效果。
本文将针对公文存在的问题进行深入探讨，并提出相应的建议，以期改善公文的质量和实用性。
问题一：冗长繁琐公文通常因为受到制度的要求和习惯的限制，导致文书过于冗长繁琐，给信息的传达和理解带来了困难。
1.1 问题描述公文中使用了大量的官方用语、格式要求和行文套路，使得公文篇幅膨胀，难以抓住核心信息。
1.2 问题原因•制度要求：一些制度和规定要求公文的格式和表达方式，过多的形式要求导致了冗长的问题。
•传统习惯：一些公文书写的传统习惯使得公文的表达方式变得复杂而冗杂。
1.3 解决建议•简化格式：对于一些常见的公文类型，可以简化其格式要求，摒弃不必要的固定格式。
•简化用语：减少废话，使用简洁明了的表达方式，避免死板的法律用语和官方说辞。
问题二：难以理解和操作公文的表达方式和内容通常过于专业复杂，导致普通读者难以理解和操作，限制了公文的实际应用。
2.1 问题描述公文中的专业性词汇、复杂的句子结构以及缺乏示例和解释等问题，使得普通读者在理解和操作公文时不知所措。
2.2 问题原因•缺乏明晰的表达目标：一些公文在撰写时没有明确读者群体和目标，导致了过于专业化的表达方式。
•专业知识偏离：一些公文在涉及到专业知识时，过于深入和繁琐，使得非专业人士难以理解。
2.3 解决建议•更加明晰的写作目标：在写作公文时，要明确读者群体和目标，根据读者的背景和需求，选择合适的写作方式和表达方式。
•使用简单明了的表达：在公文中避免过于专业的术语和描述，使用通俗易懂的表达方式，辅以图表和实例来解释。
问题三：缺乏个性和灵活性公文作为一种正式文件，往往缺乏个性和灵活性，使得公文的口吻单一，形同千篇一律。
3.1 问题描述公文的格式和表达方式经过长期固化，缺乏灵活性，导致公文缺乏个性和创新。
公文写作中的问题解决方案
公文写作中的问题解决方案公文作为一种正式的信息传递工具，在政府、企事业单位以及机关团体中具有重要作用。
然而，在公文写作过程中，常常会遇到一些问题，例如模板化、语言晦涩、句式单一等问题，导致公文的表达效果不佳，甚至影响信息传递和阅读体验。
本文将就公文写作中常见的问题提出一些解决方案，以期能够改善公文写作的质量和效果。
一、缺乏个性化表达公文写作常常受到模板化的限制，导致表达方式单一，缺乏个性化，使读者难以感受到真实的情感和信息。
为解决这一问题，可以采取以下措施：1. 增加细节描写：在公文中适当增加一些细节描写，以丰富句子的表达方式，使读者能够更加直观地了解事件、问题或建议的内容。
2. 使用生动形象的比喻或隐喻：通过比喻或隐喻的方式，可以将抽象的概念具象化，增强公文的表达力和感染力。
3. 借鉴文学手法：在公文中适当借用一些文学手法，如排比、对偶等，以增加表达的艺术性和活力。
二、语言晦涩难懂公文中常常使用大量的官方术语和行政性语言，导致读者难以理解和疲于琢磨。
为解决这一问题，可以采取以下措施：1. 使用简洁明了的词语：尽量使用通俗易懂的词语，减少或替换过于专业的术语，使公文更加易于理解。
2. 避免长句和复杂的语法结构：尽量使用简短的句子和简单的语法结构，以降低句子的复杂度，提高整体的可读性。
3. 增加解释和补充说明：对于一些专业术语和复杂概念，可以在公文中适当增加解释和补充说明，以帮助读者更好地理解。
三、句式单一乏味公文写作中，往往使用相似的句式和结构，导致公文的表达单一乏味，缺乏变化和层次感。
为解决这一问题，可以采取以下措施：1. 多种句式转换：在公文中使用多种句式转换，如主被动句的转换、倒装句等，以增加句子的层次感和变化性。
2. 段落分明有序：合理划分公文的段落，每个段落都有明确的中心思想，并通过段落之间的过渡句子进行衔接，使公文整体结构感强。
3. 采用巧妙修饰：在公文中适当使用修饰词和修饰语，使句子更加丰富、生动，并增加表达的灵活度。
公文写作中常见问题及解决办法
公文写作中常见问题及解决办法一、前言公文写作是国家公务员的重要工作之一，也是各级政府机构和事业单位各项工作的基础和核心。
好的公文写作能够反映出政府机关和事业单位的形象和水平，也能够直接影响行政效率和成果。
因此，本文旨在总结公文写作中常见的问题，并提供一些解决办法，以期能对各位公务员和政府机关和事业单位的工作有所帮助。
二、常见问题及解决办法1. 语言不够简明清晰有的公文写作语言过于复杂，让读者难以理解，有的则显得过于简单，让读者无法借助上下文理解意思。
这意味着，在写作中，应该避免使用过于高深的词汇和句式，也不应该使用过于简单的语言，而是应该选用大众化的词汇和句式来表达主旨，让读者容易理解。
2. 空话、套话过多公文写作中常常出现的问题之一是空话和套话过多，它们让文章显得毫无价值。
实际上，空话和套话仅仅是对词汇的重复和拼接，对于感性的表达和思想的交流帮助不却不多。
为了解决这个问题，我们可以尝试使用简洁、实际有效的话语，避免空话和套话，让文章更加有意义。
3. 缺乏逻辑性在公文写作中，文章的逻辑性很重要，这不仅能够让文章更加合理，也能够让读者更加容易理解。
由于缺乏逻辑性的文章往往难以受到读者的认同，因此，应该在写作时考虑如何通过逻辑思考和语言表达让文章具有更好的逻辑性。
4. 功能不明确公文写作的目的一般是明确的，然而，在实际写作中，常常出现功能不明确的问题。
一份优秀的公文应该能够明确地传递信息和目的，并确保读者可以很容易地理解。
为了解决这个问题，我们应该在写作时思考文章的目的和功能，并且在文章最开始的段落中明确表达出来，这样可以让读者更好地理解文章。
5. 整体结构不清晰公文写作中的另一个问题是缺乏清晰的结构。
整体结构不清晰的文章难以让读者理解和接受，因此在写作过程中，应该考虑文章的整体结构，并且在文章中分段分单元表达思想，让读者更好地理解文章的结构和思路。
6. 科学、严谨性不足公文写作的另一个重要问题是科学和严谨性不足。
解析常见公文写作问题及应对策略
解析常见公文写作问题及应对策略公文写作是一项重要的工作内容，它关乎着一个单位的形象和效率。
然而，在实践中我们常常会遇到一些问题，影响到公文的质量和效率。
本文将深入剖析常见的公文写作问题，提出相应的应对策略，帮助大家提高公文写作效率和质量。
一、常见公文写作问题1、语言冗长、废话连篇：写公文是一项需要严谨专业的工作，但许多人却在写作时使用过多的修辞和废话，导致文字冗长、难以理解。
2、排版混乱、格式不规范：作为一份正式文件，公文的排版和格式应该呈现出规范、整洁、美观的视觉效果。
然而很多公文的排版和格式混乱不堪，给人留下拙劣甚至没素质的印象。
3、内容不严谨、思路不清晰：公文是要传达信息和指示行动的文字，因此内容的严谨性和思路的清晰度是非常重要的。
如果内容不严谨、思路不清晰，读者将无法理解表述的意思。
4、用语不规范、无逻辑性：公文的文字应该准确无误，用词应该规范，逻辑应该清晰。
然而，许多人在写作时使用的词汇不够准确规范，逻辑也不够清晰，阅读起来困难重重。
5、公文缺乏人情味、缺乏温度：公文的文字应该严谨规范，但也应该具备一定的人情味和温度。
如果在公文中缺乏人情味，将容易发生对公文内容理解上的误差。
二、应对策略1、简洁明了、切忌废话连篇公文的阅读者通常是公务繁忙的专业人士，他们的时间非常宝贵，因此在写公文时必须切忌废话连篇。
应该尽可能地简洁明了地表达出要点，让读者能够在最短时间内理解公文中想要传达的信息。
2、排版规范化、格式整齐美观公文的排版和格式应该呈现出规范、整洁、美观的视觉效果。
为了实现这个目标，我们需要认真遵循公文排版的标准和规则。
这些规则包括行距、字体大小、段间距、页边距、标点符号等，只要在书写时按照这些规则来编排格式，就可以使公文看起来整齐、规范、美观。
3、精益求精、严谨考究公文的内容及表述应严谨精确，思路应该清晰有序。
要做到精益求精、严谨考究，在写作时应该明确当前工作的重要性及其与其他工作的关系，做好相关的调研工作，深刻领会文件要求，精确掌握相关的业务知识。
公文写作中的常见问题
公文写作中的常见问题公文是一种正式的文件，用于传达政府、组织或企业的决策、命令、通知等内容。
在日常工作中，我们经常会遇到公文写作的任务，但往往会遇到一些常见的问题。
本文将就公文写作中的一些常见问题进行讨论，并提出相应的解决方法。
一、文体不正式在写作公文时，应注意使用正式、规范的文体。
公文应该使用简练、明确的语言，避免使用口语化、随意的表达方式。
例如，“请尽快完成”可以改为“请立即完成”，“如果方便的话”可以改为“如有方便”，以此增强公文的严肃性和权威性。
二、语言冗长繁复公文的语言应当简明扼要，避免使用冗长繁复的句子。
繁复的语言会降低读者的阅读兴趣，并且容易引起误解。
因此，我们在写作公文时，应尽量使用简单清晰的语言，将信息直接传达给读者。
同时，还可以适当运用命令句、陈述句等简洁有效的句式，使公文更加紧凑。
三、信息不清晰公文内容应当准确、明确地传达决策、命令或通知等信息。
但在实际写作中，有时候会出现信息不清晰的情况，导致读者无法理解公文的真正意图。
为了解决这个问题，我们应该在写作之前对所要传达的信息进行充分的梳理和整理，确保表达的准确性和清晰度。
同时，我们还可以适当使用标题、副标题、分段等方式，使公文结构清晰，便于读者理解。
四、用词不当在公文写作中，对词语的选择十分重要。
合适的用词能够更准确地表达意思，并增强公文的权威性。
反之，如果使用不当的词语，容易产生歧义或引起误解。
因此，我们在写作公文时，应选用专业术语和常用词汇，避免使用俚语、或具有多义性的词汇。
此外，还应避免使用过于复杂或生僻的词汇，以免增加读者的阅读难度。
五、格式错误公文的格式是其正式性和规范性的体现，因此格式错误是公文写作中常见的问题之一。
在写作公文之前，我们应该了解所使用的公文格式，包括页眉、页脚、行距、字号等要求。
在排版过程中，要仔细审查格式是否符合规范，特别是标题、正文、附件等部分是否有误。
如发现错误，应及时修改，确保公文的规范性和整洁美观。
公文写作中的常见错误与改进建议
公文写作中的常见错误与改进建议在公文写作中，常见的错误可以给读者带来困惑，降低信息传递的效果。
本文将介绍公文写作中常见的错误，并提出改进建议，以帮助写作人员提高公文写作的质量和效果。
一、缺乏明确的目的与目标在撰写公文时，缺乏明确的目的与目标是常见的错误之一。
通过公文，我们需要传达特定的信息、表达具体的意图或者进行某种行动。
如果目的与目标不明确，就会导致公文内容模糊、主题不突出，影响读者的理解和对公文的反应。
改进建议：1. 在写公文之前，明确公文的目的和目标，明确要传达的信息和期望得到的反应。
2. 确定公文的主题，突出重点，使读者容易获取主要信息。
3. 适当使用标题、副标题等来引导读者，让读者更好地理解公文的内容和意图。
二、使用复杂的词汇与语句公文写作常常涉及专业领域、法律条款或者复杂的概念。
如果使用过多的复杂词汇和语句，会使公文难以理解，增加读者的阅读难度。
改进建议：1. 使用简洁明了的词汇，尽可能避免使用行话、缩写或者专业术语，以确保公文内容的易读性。
2. 使用简短的句子和段落，每个段落只表达一个主要思想。
3. 使用平实的语言，避免华丽辞藻和冗长的修辞。
三、缺乏结构和条理性公文的结构和条理性对于读者的理解至关重要。
如果公文结构松散，缺乏明确的段落和逻辑顺序，读者将很难从中获取需要的信息。
改进建议：1. 在写公文之前，进行合理的思维导图，构建公文的结构框架。
2. 将公文划分为多个段落，每个段落集中表达一个主要观点或者论点。
3. 使用恰当的过渡词和段落标识来确保公文的连贯性和逻辑性。
四、缺乏明确的行动要求公文往往需要读者采取一定的行动或者做出反应。
如果公文缺乏明确的行动要求，读者可能会产生困惑，不知道应该如何回应。
改进建议：1. 在公文中明确指出读者需要采取的行动或者期望达到的结果。
2. 使用简洁明了的语句，明确传递行动要求。
3. 避免使用模棱两可的措辞，使读者能够清楚理解并快速响应。
五、拖沓冗长的表述公文应该简洁明了，突出核心信息。
公文存在的问题及后续措施
公文存在的问题及后续措施
公文存在的问题包括：
1. 格式不规范：一些公文在格式上存在问题，比如字体大小、行间距、标题格式等不统一，给阅读者带来困扰。
2. 表述不清晰：有些公文在表述上存在问题，使用的词语难以理解或含义模糊，容易造成误解或理解困难。
3. 内容繁琐冗长：一些公文在内容上过于繁琐冗长，使得阅读者需要花费大量的时间和精力去理解其中的核心内容。
4. 缺乏重要信息：有些公文在撰写时忽略了一些重要信息，导致读者无法获得完整的信息或无法作出准确的判断。
后续措施可以采取以下措施解决上述问题：
1. 统一公文格式：制定一套公文格式规范，包括字体、字号、行间距、标题格式等，使公文在格式上统一，易于阅读和理解。
2. 简明扼要的表述：在编写公文时，要尽量避免使用晦涩难懂的术语，采用清楚简洁的表达方式，确保文意清晰明了。
3. 简化内容：精简公文内容，去除冗余的信息，突出核心内容，使得公文更加简明扼要，阅读起来更加高效。
4. 完善信息披露：确保公文中包含所有相关的重要信息，避免
漏掉关键细节，以便读者能够全面了解公文的内容及目的。
5. 引入审阅机制：建立公文审阅机制，对撰写的公文进行审查，及时发现和纠正问题，确保公文的质量和准确性。
6. 加强培训和指导：加强对公文写作规范的培训和指导，指导工作人员掌握正确的公文写作方法和技巧，提高公文的质量。
通过以上措施的实施，可以提高公文的质量和效益，方便阅读者理解公文内容，节省时间和精力，提高工作效率。
行政公文的撰写常见问题与解决方法
行政公文的撰写常见问题与解决方法行政公文是政府机关和行政部门之间进行信息传递、决策执行和业务运作的重要工具。
它的准确、清晰和规范直接影响到政府工作的高效运行和对外沟通的顺畅。
然而，在行政公文的撰写过程中，常会遇到一些问题，如何解决这些问题成为了我们思考和改进的重点。
本文将从格式、语言和内容三个层面，探讨行政公文的撰写常见问题，并提出相应的解决方法。
一、格式问题1. 标题格式不规范导致难以获取关键信息有时候撰写行政公文时，标题的格式可能存在问题，例如字体大小、居中对齐、字体颜色等等。
这可能会导致接收者难以迅速获取到关键信息，进而延误处理时间或者造成信息理解不准确。
解决方法：撰写行政公文时，应该明确标题的字体、大小、居中对齐，确保标题醒目突出，便于读者快速获取关键信息。
2. 段落结构不合理导致篇章流程混乱行政公文中，段落结构是否合理对于篇章的连贯性和逻辑性起到至关重要的作用。
如果段落之间缺乏明确的过渡，篇章的结构会显得杂乱无章。
解决方法：在撰写行政公文时，应该注意每一段的主题明确，并通过过渡语或者段落连接词使得篇章结构更加清晰和连贯。
二、语言问题1. 庄重严肃的语言风格导致信息理解困难有时候在撰写行政公文时，可能受到“公文语”习惯性的影响，官僚化、繁琐的表达方式不仅增加了文档阅读的困难，也给读者带来了沉闷的感觉。
解决方法：在撰写行政公文时，应该采用简练明了的表达方式，避免使用过多的政治术语和官僚化的词汇，以便更容易被读者理解。
2. 语句过长导致信息传达不清晰在行政公文的撰写过程中，很容易出现语句过长导致信息传达不清晰的问题。
这可能会使读者在阅读过程中产生困惑，同时也增加了理解的难度。
解决方法：应尽量避免使用过长的语句，将复杂的句子进行拆分，使得每个语句都能够清晰传达信息。
三、内容问题1. 信息呈现不重点、不突出在行政公文中，信息的重要性与紧迫性是需要被充分考虑的因素。
有时候，由于撰写者没有把握好信息的重点，导致核心信息被掩盖，读者无法迅速获取到关键内容。
公文 问题描述
公文问题描述摘要：一、公文概述二、公文问题分析三、解决公文问题的方法四、实用性建议正文：在工作中，公文起到了至关重要的作用，但其撰写过程中可能会出现各种问题。
本文将对公文撰写中的问题进行分析，并提供解决方法及实用性建议。
一、公文概述公文是企事业单位、政府部门之间进行沟通、协调、部署、指导等工作的一种正式文件。
它具有权威性、规范性、严谨性和时效性等特点。
因此，撰写好公文对于提高工作效率和体现单位形象至关重要。
二、公文问题分析1.格式不规范：公文格式包括版头、发文字号、密级、紧急程度、主题词、正文、附件、发文机关、日期等部分。
格式不规范会影响公文的正式性和严肃性。
2.语言表达不当：公文语言要求准确、简练、朴实、严肃。
表达不当会导致公文的可读性降低，甚至影响公文传达的意图。
3.结构不合理：公文结构应遵循逻辑性、条理清晰的原则。
结构不合理会使公文内容显得混乱，不利于读者理解。
4.内容不充实：公文内容应具备针对性和实用性。
内容不充实会导致公文的指导意义和价值大打折扣。
5.缺乏时效性：公文撰写需要注重时效性，尤其在紧急情况下。
缺乏时效性会影响公文的执行效果。
三、解决公文问题的方法1.认真学习公文写作规范：了解公文格式、语言表达、结构等方面的要求，提高公文写作水平。
2.加强实践锻炼：多撰写公文，积累经验，不断提高自己的写作能力。
3.注重内容充实：在撰写公文时，要充分调查研究，确保公文内容具有针对性和实用性。
4.提高时效性：在紧急情况下，及时撰写和发送公文，确保公文发挥其应有的作用。
四、实用性建议1.建立公文撰写团队：企事业单位可组建专业的公文撰写团队，提高公文质量。
2.定期举办公文写作培训：组织员工参加公文写作培训，提高整体写作水平。
3.建立公文审核制度：设立审核环节，确保公文的格式、内容和时效性。
4.强化公文归档管理：加强对公文归档的管理，便于日后查找和利用。
总之，撰写高质量的公文是企事业单位和政府部门日常工作的重要环节。
公文写作存在的问题与解决办法
公文写作中存在的问题与解决办法公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
现代公文，主要指各类机关、社会团体、企事业单位在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
在日常公文写作中，会遇到各种各样的问题，总结起来有以下几点：1.欠缺对问题认识的高度。
由于岗位和平时工作内容的不同，对一些问题的认识水平和认识高度不一定能达到高站位的要求，或者理解的片面，写出来的公文就不能完整阐述，站位太低，公文变成了个人的看法。
2、欠缺对基本素材识别的广度和深度。
平时的工作、学习中，由于个人的偏好，对涉猎的基本知识会不够全面，久而久之对一些其他的注入党建、经济常识等深度的业务知识涉猎较少，对应的材料认知的延伸意义认知不足，写出来的文章停留在表面，缺乏理论上的深度和广度。
3、反映新情况、新问题而富有新意的材料所占比例低，创新意识不够强。
在工作中，调查研究的深度还不够，不善于将一些现象与实际工作相结合，对一些有深度的知识因为调查研究不够，存在教条主义、本本主义倾向，容易被束缚住思想，导致求新求变的意识不够强，写出来的文章也自然缺乏创新的经验。
这是因为思想中还是缺乏“出精品”的意识，因而在新情况面前造成观察力捕捉力不强。
4、思考和表达问题的角度不够新颖。
同样的文章，换个角度写可能会更有吸引力，更能吸引人阅读，能更加清楚的阐述问题，也方便大家贯彻落实。
在实际工作中，对新颖的把握和尝试不够，写出来的公文觉读起来干吧无味。
这是因为创新的内在驱动力还不够，创新精神不强，在写作上出现了从众心理和畏难情绪。
5、无法突破惯性思维，写作时纯粹为“新”而新，玩文字游戏。
自己因为陷入惯性思维，随机应变的能力比较差。
一些文章看似用词比较新，但实质内容没有新意，还是处在格式化的“写稿机”的状态，以最“安全”的思路写了最“保险”的文章。
这其实是因为思路单一，平时缺乏积累，导致文章“用时方恨少”。
公文写作中常见问题及解决办法
公文写作中常见问题及解决办法公文写作是一种重要的行政文书写作形式，常常涉及到政府机构、企事业单位、学校等组织的日常工作。
然而，在实际写作中，我们常常会遇到一些常见问题。
本文将探讨公文写作中常见问题，并提供相应的解决办法。
一、语言冗长语言冗长是公文写作中常见的问题之一。
冗长的语言不仅影响阅读体验，还可能导致读者对文意的理解困难。
解决办法：1. 精简句子：尽量使用简洁明了的语言表达，避免过多的修饰词和冗长的句子结构。
2. 去除废话：删除无关的信息和废话，保留核心内容，使句子更加紧凑有力。
3. 使用简练的词汇：避免使用重复、冗长的词汇，选择简练、准确的词汇进行表达。
二、过分专业化当公文写作过于专业化时，可能导致读者难以理解。
尤其是涉及到行业术语或特定领域的公文，需要注意避免专业性过强而导致的理解障碍。
解决办法：1. 使用通用语言：尽量使用通俗易懂的语言，避免过多使用行业术语和专业名词。
2. 解释专业术语：如确实需要使用专业术语，应在文中进行解释，或提供术语解释的参考资料。
3. 简明扼要：对于专业性较强的内容，应尽量简明扼要地进行概括和说明，以便读者能够迅速理解。
三、格式错误公文写作常常需要按照一定的格式要求进行，包括标题、日期、正文、落款等等。
如果格式错误可能导致读者的混淆。
解决办法：1. 准确掌握格式要求：在写公文之前，需准确了解相关的格式要求，例如行距、字体、标题层次等。
2. 使用模板：如果有可能，可以使用现成的公文模板，这样可以确保格式的准确与规范。
3. 校对和修改：写完公文后，应仔细校对格式，确保各项格式符合要求。
四、信息不准确公文的准确性是很重要的，信息不准确可能导致误导、误解和效率低下。
解决办法：1. 查证信息来源：在撰写公文时，应确保所引用的信息来源准确、可靠，并进行核实。
2. 校对和校稿：在完成公文初稿后，应进行仔细地校对和校稿，以确保信息的准确性。
3. 制定审核流程：对于需要多人审核的公文，应建立明确的审核流程，确保信息的准确传递。
公文写作中存在的问题与解决办法
公文写作中存在的问题与解决办法公文写作中存在的问题及解决办法常见问题：一是反映新情况、新问题而富有新意的材料所占比例甚低；二是思考和表达问题的角度老化；三是为“新”而新，偏重在文字上玩游戏。
主要原因：一是缺乏“出精品”的意识，因而在新情况面前造成观察力捕捉力不强；二是全新精神不强，在写作上容易出现从众心理和畏难情绪；三是思路单一，缺乏积累。
捕捉新情况选择新角度的要领和方法：一、紧跟党中央部署和改革开放的新形势，带着问题去观察比较，从变化中捕捉新情况。
一要紧跟党中央新的战略部署和重要指示的发表，及时去投入研究，这是捕捉新情况必须要掌握的首要一条；二要从群众贯彻党的指示的反映中，观察新的思想去向；三要从对同类工作的历史对比观察中，及时捕捉变化的新情况；四要从工作出现的新问题中来捕捉研究新课题。
二、讲区别，求新意，勇于推出新的经验和理论三、超出以往，另辟新路，寻求表达的新角度框架设计构思过程：主要任务，一是提炼和确立主题思想；二是确定思想，选定展开的层次。
构思中存在的主要问题及原因：一、构思不充分赶材料，或因下功夫不够，出现了硬写的情况。
从成文的材料中可以看出填空写法的痕迹。
平时，我们讲搞教学背课的时间比例是四比一，我看构思和写作的时间比例也要在这个比例数之上。
有的作者不要说细构思，就连粗构思都没搞好就草率动笔。
二、对材料的主题提炼和标题的制作下的功夫不足出现了对主题思想把握不准，缺乏新意。
在大小标题的提炼制作上平淡、肤浅，甚至还有抄袭别人之嫌，给人一种“熟面孔”的印象和感觉。
三、思路展开不顺畅对层次的划分有分不开“档”的情况，有的不管什么材料都是清一色“三三制”，有的给人一种硬分或勉强的感觉。
四、对层次容安排轻重分配不当，出现前空后累赘的问题有不少作者头脑中形成了一个法定的写作模式，就是第一大层次只能写抓学习提高认识，并标榜为“先务虚”。
结果使材料的第一大层次不仅虚了，而且空了，所采写的例子很难用上去，都压到后边几个层次中去，造成整合堆砌的累赘状态。
公文存在问题及整改措施
公文存在问题及整改措施公文是指用于公共事务的文书，具有严肃、规范、权威等特点。
然而，在实际的写作过程中，公文常常存在一些问题。
下面将列举一些常见的问题，并提出相应的整改措施。
首先，公文中经常出现的问题是简洁性不足。
公文需要突出事实、核心要点，以达到清晰、简洁的目的。
然而，一些公文常常会使用冗长繁琐的语言，导致信息传达效果不佳。
此问题的解决办法是，写作者应该删减无关的废话，减少修辞的使用，力求句子简洁明了，注重条理性，使读者能够迅速获取必要信息。
其次，公文中常见的问题是专业性不强。
公文写作需要具备一定的专业知识和鉴别能力，以确保信息的准确性和可信度。
然而，一些公文的作者常常缺乏相关专业背景，导致其中的内容不准确或不完整。
为了解决这个问题，我们可以采取以下措施：一是加强作者的培训，提高其专业素养和写作水平；二是建立专家咨询制度，通过专业人士的审核来确保公文的准确性和可信度。
此外，公文中往往存在格式错误的问题。
公文作为一种正式的文书，其格式要求严格，包括字体、字号、行间距、页边距等方面。
然而，一些公文常常出现格式混乱、排版不规范的情况。
针对这个问题，我们可以采取以下整改措施：一是建立详细的公文写作规范，明确格式要求，并对作者进行相关培训；二是配备专门的编辑人员，负责对公文进行格式审核和排版工作。
最后，公文中还存在一些语言表达上的问题。
一些公文的写法过于呆板、生硬，无法引起读者的兴趣和共鸣。
为了解决这个问题，我们可以采取以下措施：一是加强公文写作技巧的培训，提高作者的语言表达能力；二是注重选取恰当的词语和句式，使公文更具有亲和力和感染力；三是增加公文的可读性，通过适当的插图、图表和案例分析等方式，增加读者的阅读兴趣。
综上所述，公文存在的问题主要包括简洁性不足、专业性不强、格式错误和语言表达问题。
为了解决这些问题，我们需要加强作者的培训、建立专家咨询制度、明确公文的格式要求、配备编辑人员、提高作者的语言表达能力等措施，以确保公文的质量和效果。
公文写作中的问题分析与解决方法
公文写作中的问题分析与解决方法公文写作在现代社会中扮演着重要的角色，而其中的问题也不可忽视。
本文旨在通过对公文写作中常见的问题进行分析，提出相应的解决方法，以期提高公文写作的质量和效果。
一、公文语言过于繁杂公文作为一种正式的书面语言，应当注重准确、简明的表达。
然而，现实中许多公文使用了过多复杂难懂的词汇和繁冗的句子结构，给读者带来了困扰。
为解决这一问题，可以采取以下措施：1. 使用简洁的词汇和句子结构。
避免使用过多的行政术语和长句子，尽量使用通俗易懂、简单明了的表达方式。
2. 删减冗长的修饰语。
对于过多的形容词和副词，应进行审慎考虑，避免过度修饰，以保持公文的简练性。
3. 适当运用段落分隔和标题。
通过合理划分段落和使用标题，可以使公文结构更加清晰明了，读者能够更容易地获取重点信息。
二、公文信息不准确或不清晰公文作为一种传达信息的工具，其准确性和清晰度对于信息的有效传递至关重要。
然而，在实际写作中，常常出现信息不准确或不清晰的情况。
为解决这一问题，可以考虑以下方法：1. 仔细核对信息。
在撰写公文之前，应仔细核对所使用的信息，确保其准确无误。
对于数据、数字等关键信息，应进行多次确认，避免错误传达。
2. 使用简明扼要的语言。
在表达信息时，应尽量做到简明扼要，突出核心内容。
避免冗长的叙述，让读者快速理解并获取信息。
3. 清晰的段落结构和逻辑关系。
合理的段落结构和逻辑关系对于信息的清晰传达至关重要。
应注意段落之间的衔接和过渡，保持信息的连贯性和一致性。
三、公文缺乏人性化与情感色彩公文作为一种正式文书，常常过于正式和冷冰冰，缺乏人性化和情感色彩。
这不利于与读者产生共鸣和建立连接。
为解决这一问题，可以考虑以下方法：1. 突出读者关心的热点问题。
在公文中，应注意突出读者最关注的问题和信息，结合实际情况，使公文更贴近读者需求。
2. 适度运用客观和主观表达。
公文可以适度运用客观和主观表达，增加一些情感色彩，让读者能够感受到作者的真情实感。
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公文写作中存在的问题及解决办法常见问题：一是反映新情况、新问题而富有新意的材料所占比例甚低；二是思考和表达问题的角度老化；三是为“新”而新，偏重在文字上玩游戏。
主要原因：一是缺乏“出精品”的意识，因而在新情况面前造成观察力捕捉力不强；二是全新精神不强，在写作上容易出现从众心理和畏难情绪；三是思路单一，缺乏积累。
捕捉新情况选择新角度的要领和方法：一、紧跟党中央部署和改革开放的新形势，带着问题去观察比较，从变化中捕捉新情况。
一要紧跟党中央新的战略部署和重要指示的发表，及时去投入研究，这是捕捉新情况必须要掌握的首要一条；二要从群众贯彻党的指示的反映中，观察新的思想去向；三要从对同类工作的历史对比观察中，及时捕捉变化的新情况；四要从工作出现的新问题中来捕捉研究新课题。
二、讲区别，求新意，勇于推出新的经验和理论三、超出以往，另辟新路，寻求表达的新角度框架设计构思过程：主要任务，一是提炼和确立主题思想；二是确定思想，选定展开的层次。
构思中存在的主要问题及原因：一、构思不充分赶材料，或因下功夫不够，出现了硬写的情况。
从成文的材料中可以看出填空写法的痕迹。
平时，我们讲搞教学背课的时间比例是四比一，我看构思和写作的时间比例也要在这个比例数之上。
有的作者不要说细构思，就连粗构思都没搞好就草率动笔。
二、对材料的主题提炼和标题的制作下的功夫不足出现了对主题思想把握不准，缺乏新意。
在大小标题的提炼制作上平淡、肤浅，甚至还有抄袭别人之嫌，给人一种“熟面孔”的印象和感觉。
三、思路展开不顺畅对层次的划分有分不开“档”的情况，有的不管什么材料都是清一色“三三制”，有的给人一种硬分或勉强的感觉。
四、对层次内容安排轻重分配不当，出现前空后累赘的问题有不少作者头脑中形成了一个法定的写作模式，就是第一大层次只能写抓学习提高认识，并标榜为“先务虚”。
结果使材料的第一大层次不仅虚了，而且空了，所采写的例子很难用上去，都压到后边几个层次中去，造成整合堆砌的累赘状态。
掌握机关应用材料构思谋篇的思维特点一、认真研究和掌握机关应用材料写作构思的思维特点（一）为材料写作构思提供坚实的准备基础四多：多读书以积累知识；多考虑事理以丰富才能；多研究观察以事物的联系；多练习按文思来运用文辞。
平时就要多读书，搞好革命基本理论和多学科多专业知识的储备；经常注意学习中央的文件，把握精神实质，研究形势变化而引发的新情况、新问题；结合现实生活中的实例多进行分析评判是非功过的思维训练。
（二）掌握和运用构思机关材料所需要的思维方法我们的思维必须受党的方针政策、工作重心、会议的议题、集体决定、领导意图的约束，从内容到形式不能掺入作者的主观思想。
常用的思维方法是：分析与综合、归纳与演译、发散与集中、性化与量化、系统与具体、比较与优选等逻辑思维方法。
不要用自己的观点学说，过多注重想象和创作，使写出的材料有失庄重和严肃。
二、精心提炼，使主题思想准确新颖（一）把握“主题”的四性，准确地加以提炼客观性、主观性、观念性、时代性（二）根据机关应用材料写作主题表达语义的显在性，将主题内涵鲜明地凸现出来1、大标题就是本篇的主题思想。
经验材料、典型事迹材料、调查报告、工作研究2、两个部位来表达主题思想工作总结：一是在对前段工作总的形势的评价上；一个是对下一段工作的总的指导思想概括上。
3、开篇第一段表达主题领导讲话的主题思想往往体现在开场白的一段话中，即表明这次讲话的针对性和要讲的几个点的交待上。
（三）力戒庸、陋、袭，提炼出新颖独到的主题1、把所写的内容置入社会大背景、大环境中去把握。
从大到小，以社会宏观来把握一篇材料的价值和走向；从小到大，以它来折射出宏观社会所需要的精神。
2、提炼和表达主题不单单是在文字上推敲出花样。
深化主题是一个思维过程。
一是提出问题要尖锐、鲜明，就是要敢于提出自己的观点。
发前人所未发，言前人所未言，提出的问题发人深思，富有超前意识。
二是分析问题要深刻全面，使主题自然展开，层层深入，以内在的逻辑力量使主题深化。
三是解决问题正确合理，以解决问题的较强目的性、透明度和正确的实效，来证明深化主题。
3、运用多向思维开拓文思4、调动积累，在借鉴中出新三、熟练掌握材料结构的方法和要领（一）按表达主题的需要来考虑材料结构的安排1、主题和结构的关系。
主题是全篇的中心，层次划分必须服从服务于突出主题。
在布局时，要考虑把主体思想贯穿材料全过程，从整体结构上充分给予反映和体现。
2、主题与层次的关系。
每一个层次对于整篇来讲，它是一个点、一个步骤，它显示着作者某个阶段思维的凝聚。
主题思想要为其在每个层次中的体现赋予任务和提出要求。
每个层次要从不同的侧面、不同程度上发挥好表达主题的作用。
3、各个层次之间的关系。
一个层次，在主题思想指导下，有它相对独立的内容，表达一个中心意思，这就是层次的单一性和完整性。
但是将各个层次从表达主题的全局来看，就可发出层次与层次前后连贯，构成一种不错位的承接序列。
这就是层次的集体性，即每个层次各有分工，相对独立。
但分则成段，合则成篇，任何一个层次都不能游离于其它层次之外。
（二）按材料的不同种类来确定结构的方式1、领导讲话稿的结构：对大阶段工作总结讲话结构层次：对总的工作形势评价－－工作开展的成绩、特点－－工作开展的经验体会－－工作中存在的问题－－今后的任务和要求。
对会议的总结讲话稿结构：会议的基本情况－－会议收获－－深入贯彻会议需要抓好的几个问题－－关于会议贯彻的安排和要求2、向上级作的工作汇报材料结构：本单位贯彻上级指示，开展某项工作的基本情况－－开展某项工作的经验和体会－－存在的反映的问题和下步工作打算3、参加上级会议的汇报和传达材料的结构：会议基本情况－－会议的主要精神－－关于传达贯彻上级会议精神的建议和方案（三）按照内容的不同来确定安排思路划分层次工作经验、先进典型事迹材料常用的结构方式：1、按事物的发展顺序安排层次每一层次就是一个大的的工作阶段，有利于探索每个阶段的特点。
2、按平等并列关系安排层次材料的各个层次呈现“并列”关系，各个层次从不同的侧面，不同角度表现工作状况，揭示观点，展现经验。
3、按逐层深入的方式安排层次各个层次之间呈现“递进”关系，层层深入，使材料步步推进，由浅入深。
（四）要考虑到各个层次的均衡协调要尽量考虑划分为三个层次以上，从整篇材料看，这样显得重心稳定，而分两个层次的材料就显得重心不稳。
各个层次的分量要基本均衡防止出现前后轻重不一，给人不均匀的感觉。
不要采取前者前、中者中、后者后的呆板叙事方法，讲究起伏变化，把所写内容采取优化组合，均衡地分配到各个层次中去。
推敲提炼层次标题提炼层次标题在机关应用材料写作中的重要作用：一是有利于作者准确地驾驭全篇材料，分层有序的集中表达主题思想。
二是有利于提纲挈领地统率材料。
在应用材料写作中，材料要靠观点来串。
一篇应用材料只要主标题和各层次标题一列出来，就会纲举目张了。
三是有助于读者论难地把握材料要点。
一、提炼制作层次标题上存在的问题及原因（一）思路雷同，标题相似（二）标题老，套话多。
“大力抓什么”、“在什么上下功夫”、“加大力度”，没有认真研究如何在工作上加大力度（三）矫揉造作，玩文字游戏。
“研究新情况”、“解决新问题”、“树立新观念”、“讲究新思路”、“展示新形象”、“创造新经验”等。
（四）不注重从思想内涵上提炼。
对层次标题的提炼，外部看到的是对文字的锤炼，其实起作用的是从思想内涵上的提炼。
二、掌握提炼制作层次标题的要领（一）掌握层次标题对主题具有向心性的特点，主题，精心提炼设计好层次标题。
一是从主题思想出发，明确和研究它对每个层次为体现主题所赋予的表达任务，适度、准确地在标题中表达出来。
二是坚持局部服从服务于整体，为深刻表达主题增光添彩。
（三）“炼意”、“裁辞”，搞出体现思想内涵的层次标题一是把握好“文以意为主”的原则，正确处理好炼意与炼辞的关系。
在写材料中要抓住根本，经过极其艰苦地思考，把握住最能体现内容的新意上，在此基础上，再对文字表达进行反复推敲，使之意辞一致，提炼出意深文新的层次标题来。
二是精心反复提炼，制作出“举”精之要的层次标题。
标题是不是最能体现和表达材料的思想内涵和意义。
三是坚持创新，不断提炼和制作出意新语新的层次标题。
段落开篇的写作方法意义：文章的开头可以提示文章的题旨，文章的结尾体现其主旨。
文章开头写作的难点：一是机关应用材料本身是反映党委、领导工作实践的严肃文体，但又要在层次进入上体现新颖活泼，这两者关系不好处理。
二是同一工作内容，在同一时期内，诸多单位都要反映。
有的是处复一年的反映，材料层次进入既要有本单位的特点，又要防止和别的材料进入雷同，这种情况难解决。
三是材料的层次进入，不是一个开关，而有若干个。
开头的次数多，方式不能单一，而且要有变化，搞好若干个层次进入方式的优化组合，达到这方面的标准要求更难。
一、在机关应用材料层次进入中存在的问题（一）层次开头进入方式的“俗”和“平”。
（二）进入手法的单一呆板，缺乏变化。
（三）“解题”现象的出现。
“解题”是多余的。
二、层次进入的写作要领层次标题列出后，可以直接进入，或摆出矛盾；或直接叙述；或列出体会。
坚持开头要提示文章主题这个总的指导原则。
（一）材料层次进入的基本原则一是新奇引入。
二是富有气势。
三是开门见山。
机关应用材料，不同于文艺作品，它要考虑表达的明快，宣传的快捷，所以在材料进入上讲求开门见山。
（二）几种材料层次进入的方法按时间顺序进入、直叙、论证、以事件导入、以推出新情况进入、以摆出问题、揭露矛盾来进入、以引用伟人语录、名人名言来进入、以提问进入、以经验和体会进入。
（三）讲究变化，优化组合，增强材料多层次进入的整体综合效果从整篇材料看，一般至少三个层次，至少要有三次材料层次进入的机会。
三个层次进入的方式要多样、和谐。
第五章背景材料的运用作用：具有坚实的依托作用，井架了材料表达的厚度；井绳对比性，驾驭材料表达的力度；特殊的背景材料的运用，大大井绳了材料的个性色彩和吸引力；一、运用背景材料方面存在的问题一是忽视背景材料的运用；二是用法单一，把背景材料仅仅当与一个“牌子”和“标签”。
二、运用背景材料的要领（一）增强运用背景材料的意识，把运用好背景材料贯穿到材料形成的全过程。
注意从弄清眼前情况的来龙去脉上去了解有价值的历史背景；从工作难度中了解其所处的环境背景；从其独特的经历和变化中，掌握其具有个性特征的背景。
（三）紧紧围绕深入表达主题精选精用背景材料的运用是为了表达主题，深化指导思想服务的。
第一种是为衬托和表达英雄人物所处环境特殊的背景材料。
第二种是在典型人物遇到思想矛盾和斗争时插入有关的背景材料，来衬托其在思想斗争中得到帮助和升华。
第三种是表明被写单位的超前意识是有渊源的，而且是不断在改革中完善和发展的。