公文写作管理规范范本
《公文管理规范》
《公文管理规范》公文管理规范引言概述：公文是政府机关、企事业单位等组织机构之间传递信息、交流意见、决策和执行的重要工具。
为了确保公文的准确性、规范性和高效性，制定并遵守公文管理规范是至关重要的。
本文将从五个方面详细阐述公文管理规范的重要性和具体内容。
一、公文的格式规范1.1 标题：公文的标题应准确、简明地概括公文的主题，使用字体要统一、规范，避免使用花体或特殊符号。
1.2 页眉页脚：公文的页眉页脚应包括机关名称、文件字号、页码等信息，位置要统一，字体要清晰可辨。
1.3 段落格式：公文的正文要求采用宋体，行距要适中，段落之间要有明显的分隔，首行缩进要一致。
二、公文的内容规范2.1 正文结构：公文的正文应包括引言、主体和结尾三个部分，每个部分都要清晰明了，内容要紧扣主题。
2.2 语言表达：公文要求使用规范的语言，避免使用口语化的表达方式，句子要简练、通顺，不使用过多的修辞手法。
2.3 内容准确性：公文的内容应准确无误，避免出现错别字、语法错误等，对于涉及数据和统计的部分要进行核实和审查。
三、公文的审批流程规范3.1 上报程序：公文的上报程序要明确，包括起草、审核、批准等环节，每个环节的责任人要明确，流程要简洁高效。
3.2 审批要求：公文的审批要求要明确，包括审批的时间、审批的权限和审批的内容等，避免出现超时或超权限审批的情况。
3.3 盖章签字：公文的盖章签字要求要规范，包括使用统一的公章和个人签名，盖章签字要清晰可辨，避免模糊或不规范的情况。
四、公文的保密规范4.1 保密级别：公文的保密级别要根据实际情况确定，包括绝密、机密、秘密等级别，对于不同级别的公文要采取相应的保密措施。
4.2 保密责任：公文的起草人、审核人和批准人都要对公文的保密工作负有责任，不得泄露公文的内容和相关信息。
4.3 保密措施：公文的传递和存储要采取相应的保密措施，包括使用加密通信工具、存储在安全的电子设备或保险柜中等。
五、公文的归档管理规范5.1 归档程序：公文的归档程序要明确，包括归档的时间、归档的责任人和归档的方式等，确保公文能够按时、有序地进行归档。
机关公文管理制度模版(三篇)
机关公文管理制度模版第一章总则为了规范机关公文的管理，提高公文的质量和效率，保证公文的准确、及时、规范传达，制定本机关公文管理制度。
第一节目的和基本原则1. 目的本机关公文管理制度旨在规范机关公文的起草、审批、印制、发放和归档等环节，确保公文的格式标准、内容严谨、信息完整，提高机关工作效率和信息传递效果。
2. 基本原则（1）法律依据原则：机关公文的管理应遵循国家法律法规的规定，并以此为依据进行管理。
（2）规范性原则：机关公文的起草、审批、印制、发放和归档应符合统一的格式和规范，确保公文的一致性和统一性。
（3）信息准确原则：机关公文的内容应准确反映机关的意图和要求，确保信息的真实性和可靠性。
（4）及时性原则：机关公文的传达和办理应及时，确保信息的时效性和及时性。
（5）保密性原则：机关公文的涉密内容应按照国家保密法律法规的规定进行保密，确保信息的安全性和机密性。
第二节机关公文的起草和审批1. 起草原则（1）清晰明确：机关公文的起草应用简明、通俗、准确的语言，表达清晰明确，避免使用模糊、晦涩和难懂的词汇和句子。
（2）层次分明：机关公文的起草应根据文体特点，做到标题、导语、正文、结尾等各个部分层次分明，逻辑清晰。
（3）逻辑严密：机关公文的起草应按照事实、理由和结论的顺序进行，避免逻辑混乱和前后矛盾。
（4）精简简洁：机关公文的起草应力求简洁，避免使用重复、累赘和不必要的文字。
2. 审批程序（1）机关公文的审批程序应按照组织机构设置和工作流程确定，明确审批权限和程序，保证公文的及时审批。
（2）机关公文的审批程序应包括起草单位、审核单位、批准单位的审核和批准环节，各单位应按规定时限办理审批手续。
第三节机关公文的印制和发放1. 印刷规范（1）机关公文的印制应符合国家标准和相关规定，使用统一格式和标识，确保公文的规范性和统一性。
（2）机关公文的印制要注意版式的整齐、排版的美观，字体、字号和字距的合理搭配，避免错漏、变形和模糊等问题。
公文写作管理规范范本
公文写作管理规范一、目的为使公司的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本规范。
二、适用范围全体员工。
三、职责权限1.总经办负责公司公文处理和指导各部门公文处理工作。
2.公文起草部门需按照此办法进行相关行文和呈报。
3.行政部负责公司公文的最终归档、管理及销毁工作。
四、内容1.公文种类及适用范围公司公文（包括传真、电子邮件）是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作、维持本公司正常运转不可缺少的重要工具。
公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。
这种效力表现为要受到公文内容的约束。
种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
1.1通知1.1.1定义是发布规章制度，批转所属部门的公文；转发上级和不相隶属部门的公文；传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用人员使用的公文。
各部门提交的通知按公司统一制定的模版详见《通知模版》。
1.1.2种类可细分为发布性通知、知照性通知、告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知、紧急性通知等。
1.1.3适用范围通知一般属于下行文。
只有需要同级单位元或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知才属平行文。
1.2通报1.2.1定义是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况所使用的公文。
1.2.2种类包括事故通报、情况通报、表彰性通报、批评通报等。
1.2.3适用范围通报一般属于下行文。
但是有时也用来向同级部门和不相隶属的部门，甚至上级部门传达某一重要事项或信息，也可属于平行文或上行文。
1.3报告1.3.1定义是用于向上级部门或其它行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问的公文。
1.3.2种类包括综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。
公司公文写作管理制度
公司公文写作管理制度一、目的为了规范公司内各类公文写作，确保文书的质量和效率，提高公司整体形象和工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各类公文的写作，包括但不限于公告、通知、报告、会议纪要等。
三、写作规范1. 公文的格式必须符合国家相关规定，并按照公司的统一格式进行排版。
标题、正文、落款等内容必须清晰明了，便于阅读和理解。
2. 公文的语言必须简练明了、通俗易懂，不使用过于复杂或生僻的词汇和长句子。
避免使用口头化、粗糙的用语，尽量避免错别字和语病。
3. 公文的内容必须准确无误，不得包含错误的信息，不得有遗漏或误导性的陈述。
4. 公文的态度必须礼貌、客观，不得出现过于主观、情绪化或攻击性的言辞。
5. 公文的附件必须准确清晰，不得遗漏必备附件，同时注意标注附件的序号和名称。
四、写作流程1. 编制公文前，负责人员必须明确撰写目的、受文对象、主要内容等要点，并在公司规定的公文撰写模板上填写相关信息。
2. 公文的起草由主管或分管领导审阅，确认后由责任人完成撰写。
必须经过审核、审批程序后才能发出。
3. 公文的草稿必须经过严格审核和修改，确保内容准确无误，格式规范，语言通顺，态度得体。
4. 公文的核对和签署必须由相关负责人或领导人亲自进行，核对内容是否准确，并在正文结尾处签署姓名和日期。
5. 审批通过后，公文可以由秘书处加盖公章并发出，同时抄送相关部门和人员。
五、存档管理1. 公文一经发出，必须进行存档管理，建立完整的档案记录。
公文存档的时间和地点必须明确，不得遗漏或混乱。
2. 公文存档应按照公司规定的文件分类和存档要求进行整理和管理，确保公文档案的安全和便捷查阅。
3. 公文的保密性必须严格控制，不得随意泄露公文内容，特别是涉及公司机密或个人隐私的内容。
4. 公文归档后，必须设有专人进行档案管理，对公文进行查阅、借阅和归还等操作，确保档案的完整性和安全性。
六、监督检查1. 公司领导和相关管理人员应定期对公文写作进行监督检查，确保公文的质量和效率符合公司要求。
公文管理制度范本(五篇)
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（二）(一)一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
(一篇就够)行文规范管理制度完整版
行文规范管理制度一、适用范围本制度适用于公司及所属各部门之间的公文往来和业务沟通。
二、基本原则1. 公文写作应符合政策法规和公司实际，做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。
2. 行文应当遵循逐级上报、分级管理的程序，不得越级行文。
特殊情况需要越级行文的，应经公司总经理批准。
3. 公文应由公司办公室统一编号、印发，以确保公文的权威性和规范性。
三、行文类别1. 决定：用于对公司重大事项和重要决策作出安排。
2. 通知：用于传达上级指示、部署工作、告知有关事项等。
3. 请示：用于向上级请示工作、反映情况、提出建议等。
4. 报告：用于汇报工作进展、总结工作经验、反映问题等。
5. 批复：用于答复下级请示的事项。
6. 函：用于公司与外单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
7. 会议纪要：用于记载会议情况和议定事项。
四、行文格式1. 公文一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和日期组成。
2. 标题应简洁明了，概括公文的主要内容。
3. 主送单位应写明收文单位的全称或者规范化简称。
4. 正文应条理清晰、层次分明，表述准确。
如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序号。
5. 落款应写明发文单位的全称和日期。
五、行文程序1. 拟稿：拟稿人应认真撰写公文，确保内容符合政策法规和公司实际。
2. 审核：部门负责人应对文稿进行审核，确保公文内容的准确性、完整性和合规性。
3. 签发：审核通过后，由公司领导或部门负责人签发。
4. 编号：办公室对公文进行编号，并加盖公章。
5. 印发：办公室将公文印发给相关单位或个人。
六、归档管理1. 办公室负责公文的归档工作，确保档案资料的完整和安全。
2. 所有公文均应归档保存，以备查阅。
七、监督检查公司将定期对行文规范进行检查，对违反规定的单位和个人给予批评和处罚。
八、附则本制度自发布之日起施行。
本制度的解释权归公司办公室。
管理岗考试公文写作格式和范文
管理岗考试公文写作格式和范文一、公文写作格式。
# （一）标题。
1. 简洁明了。
2. 避免冗长复杂。
可别整那种长长的、让人看了半天还不知道重点的标题。
像“关于本公司位于某某区某某街道某某号的办公场所内涉及到的员工培训相关事宜的通知”，这就太啰嗦啦。
# （二）主送机关。
1. 明确对象。
如果是通知公司内部的某个部门，就写清楚部门名称，比如“人力资源部”。
要是面向全体员工，就写“公司全体员工”。
这就好比你写信得知道是写给谁的一样。
2. 顶格书写。
主送机关要写在标题下面一行，并且顶格写，这样才显得正式、规范。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般是说明发文的目的或者根据。
比如说“为了提高员工的业务水平，增强公司的竞争力，根据公司年度计划安排……”，就像讲故事得有个开头引出后面的情节一样。
2. 主体内容。
这部分是重点，要把事情说清楚。
如果是通知培训，就说清楚培训的时间（是哪一天，上午还是下午，几点到几点）、地点（具体在哪个会议室或者培训场地）、培训内容（是业务知识、团队建设还是安全知识之类的）、培训讲师（是公司内部的专家还是外请的老师）等。
条理要清晰，就像你给别人指路，得一步一步说得明明白白。
可以用序号来分点阐述，比如“一、培训时间：2023年5月10日上午9:00 12:00；二、培训地点：公司3楼会议室；三、培训内容：新的销售技巧……”。
3. 结尾。
结尾可以提出要求或者希望。
比如“希望各位员工积极参加培训，按时签到，如有特殊情况请提前向人力资源部请假”。
也可以简单地写上“特此通知”之类的结束语。
# （四）发文机关。
1. 写全称。
如果是公司，就写公司的全称，像“某某科技有限公司”。
这就好比你介绍自己得说全名，不能只说个简称让人摸不着头脑。
2. 位置。
发文机关写在正文的右下角。
# （五）日期。
1. 准确日期。
要写清楚发文的年月日，比如“2023年4月15日”。
日期要准确，这可是公文的一个重要标识。
2. 与发文机关的位置关系。
规章制度公文写作格式范例
规章制度公文写作格式范例尊敬的各位员工：为了更好地管理公司内部事务，确保公司的正常运转，制定了以下的规章制度，请各位员工严格遵守，如有违反将受到相应的处理。
一、公司管理1.1 公司领导班子：公司设有总经理一人，负责全面领导公司的工作；设有副总经理若干人，分管各部门工作；设有部门经理，分管部门日常工作；设有员工，执行领导的指示。
1.2 组织结构：公司设有人力资源部、市场营销部、财务部等部门，各部门负责相应的工作。
1.3 工作时间：公司正常工作时间为每周一至周五，每天上午9点至下午5点半，中午休息1个小时。
二、员工行为规范2.1 服从管理：员工必须服从公司领导的指挥，听从公司的管理安排，不得私自作出决定或擅离职守。
2.2 诚实守信：员工必须诚实守信，不得在工作中造假或欺骗公司，不得泄露公司的机密信息。
2.3 工作纪律：员工必须遵守公司的工作纪律，按时上下班，不得迟到早退，不得擅离职守。
2.4 行为规范：员工必须遵守行为规范，不得在工作中喧哗、吵闹，不得吸烟、饮酒，不得穿着不整洁的衣服。
2.5 财务管理：员工必须正确使用公司的财务资源，不得私自挪用公款，不得贪污受贿，不得违规为自己谋取私利。
三、奖惩制度3.1 奖励：公司将定期评选出表现优秀的员工，给予奖励和表彰。
3.2 处罚：对违反规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括扣减工资、降职、终止合同等。
四、其他事项4.1 本规章制度自发布之日起生效，如有不符合情况，需经相关部门审批后修改。
4.2 公司将定期对员工的工作情况进行考核，不合格者将受到相应处理。
希望各位员工能严格遵守以上规章制度，共同为公司的发展贡献力量。
谨此公告。
公司管理部日期：XXXX年X月X日。
公文管理办法及公文范本
公文管理办法及公文范本公文是公共机构和组织内部传递信息、沟通交流的一种重要形式。
为了保证公文的规范性、统一性和科学性，各级政府和机构纷纷制定了相关的公文管理办法。
本文将介绍公文管理的基本原则和公文范本的编写要点。
一、公文管理的基本原则（一）合规性原则：公文管理必须遵守国家法律法规和组织内部规章制度，确保公文的合法性和合规性。
（二）规范性原则：公文管理要求公文的格式、字号、格式等方面要符合统一的规范，以保证公文的统一性和专业性。
（三）流程性原则：公文管理要求公文的发文、收文、传递、归档等流程都要经过明确的程序和行为，以确保公文的留痕和可追溯性。
（四）于代码提示及循环檢查。
安全性原则：公文管理要求对公文的保密性、完整性以及传递过程中的信息安全做出保障，以保护公文的安全性。
（五）效能性原则：公文管理要求高效的公文流转，减少冗余的审批环节，提高公文处理的效率。
二、公文编制要点1. 公文的标题：公文的标题应准确、简明扼要地反映内容，避免使用过长或模糊的词汇。
2. 公文的格式：公文一般包括标题、正文、落款、签名、日期等部分，其中标题、正文分为明文和密文两种形式。
3. 公文的语言：公文要求使用规范的语言文字，避免夸大或含糊其辞，要简练明了、通俗易懂。
4. 附件的处理：公文若需要附带材料或相关文件，在公文正文后明确注明，并在公文末尾列出附件清单。
5. 公文的密级：对于涉及国家秘密的公文，需要在公文上标注相应的密级，并进行相应的保密处理和传递。
6. 公文的发文与收文：发文机关需在公文上盖章并签署相应的责任人，收文机关需在公文上明确签收人员和接收时间。
7. 公文的管理与归档：公文的管理要求公文流转过程的记录和审批过程的备案，同时确保公文的正确归档，方便后续查找和使用。
三、公文范本示例范本一：会议通知标题：会议通知正文：各位领导、同事，本单位将于XX年XX月XX日上午XX时召开XXX会议，会议地点为XXX会议室。
请各位准时参加。
公文写作管理办法范本
工作行为规范系列公文写作管理办法范文（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-44915公文写作管理办法范文Official document writing management method说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
一、概说(一)含义。
办法是机关单位对某一工作、活动制定具体处理方法用的法规文书。
(二)特点。
1.调整事项单一。
办法只适用于对某项具体行政工作的规定，其调整事项要比条例、规定小得多，具体得多。
2.内容详细具体，可操作性强。
办法对其调整事项作出详细规定，并侧重在措施和做法方面，说明采取哪些方法，按照怎样的程序去做，为有关单位和个人明确办事的途径，有较强的可实施性和可操作性。
办法一般不用再制定实施细则为其配套性文件。
3.约束力小。
办法的内容范围比条例和规定都小，另外，由于办法涉及内容事项具体，在实际执行中，往往根据事情发展变化有所变通，给予修改补充。
所以，办法的法规性不如条例、规定那样鲜明，约束力较小。
二、写法办法的写法与规定大体一致。
标题一般由地区、事由和文种组成。
办法在实施、执行过程中，还可以进一步修改、完善，所以在标题中常用“暂行”加以限制。
正文内容包括目的、依据、适用范围、主管部门、具体处理方法、罚则、解释权、生效时间，与原来有关法律(决定)的关系等。
结构上有章条式和条项式，多数采用条项式。
三、写作要求(一)内容详细具体，可操作性强。
办法针对某一方面的工作、活动而制定具体的处理方法，侧重于措施和做法，为明确办事途径和方法而制定。
所以要求内容必须详细具体，措施切实可行，程序明了。
(二)措施原则性与灵活性相结合。
办法有一定的适用范围，有普遍性，制定的措施方法应有一定的共性原则性。
对个别特殊的情况则作出具体的规定。
糖酒公司家属院居委会管理办法一、居委会设领导小组。
领导小组按照民主协商、和睦共处、群策群力等原则，根据实际问题及小组成员、各住户提出的重大问题，召集有关人员商议解决办法，交小组成员具体操作。
管理制度公文写作格式
管理制度公文写作格式序言管理制度是组织内部制定的一套规范和程序，用于指导和监督组织内部的运作和管理活动。
管理制度的建立和实施，能够提升组织的运作效率，规范员工的行为，保障组织内部的秩序和稳定。
本管理制度的目的是为了规范组织内部的各项管理工作，确保组织的正常运作和发展。
第一章组织架构和职责分工1.组织结构本组织的组织结构分为总经理办公室、人力资源部、财务部、市场营销部等部门。
每个部门分别设有部门主管、员工等职务，各部门在组织结构中的关系清晰明确，各自的职责和权利也有明确的规定。
2.职责分工各部门及各职务的职责和权利详细列出，包括但不限于：总经理办公室负责制定并实施组织的整体发展战略和目标，协调各部门之间的工作，最终对整个组织的工作负责。
人力资源部负责组织内部的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等工作。
财务部负责组织内部的财务管理工作，包括资金的管理、预算的编制和执行等工作。
市场营销部负责组织的市场营销工作，包括产品推广、渠道拓展等工作。
第二章工作流程和制度1.审批制度所有与组织运作相关的重大事项均需经过审批程序，由相关部门或者主管领导进行审批。
不得擅自做出决策或者行动。
2.会议制度定期召开组织的各种会议，包括但不限于经营会议、部门会议、员工大会等，用于讨论组织的发展战略、工作计划、问题解决等事项。
3.培训制度组织将定期对员工进行培训，提高员工的专业素质和实践能力，以适应组织发展的需要。
第三章组织文化建设1.价值观本组织秉持着“诚信、团结、创新、合作”的价值观，通过这一核心价值观来引领组织内部的行为和决策。
任何违背组织价值观的行为都将受到制裁。
2.员工关怀本组织将建立健全的员工关怀制度，包括但不限于员工福利制度、员工活动等，提升员工的归属感和工作满意度。
3.沟通机制建立畅通的内部沟通机制，鼓励员工之间的沟通和协作，及时解决问题，提升工作效率。
结语本管理制度的建立和实施，是为了使组织内部更加规范、有序地运作，确保组织的长远发展。
公文制作管理制度模板
第一章总则第一条为加强公文管理，提高公文质量，确保公文传递、处理的高效、规范，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文制作、传递、归档、销毁等各个环节。
第三条公文制作应遵循实事求是、准确规范、简洁明了、高效务实的原则。
第二章公文种类与格式第四条公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
第五条公文格式应符合以下要求：（一）公文首页红色分隔线，页码居中；（二）标题居中，字数一般不超过30字；（三）发文单位名称居中，可加“文件”字样；（四）发文字号编排在发文单位名称右侧，用3号仿宋体字，居中排布；（五）签发人姓名编排在发文单位名称右侧，用3号楷体字，居中排布；（六）正文部分用3号仿宋体字，行间距为26磅；（七）附件说明，居左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；（八）成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）；（九）印发机关和印发日期居中编排，印发机关左空一字，印发日期右空一字。
第三章公文制作与审批第六条公文制作应经以下程序：（一）起草人根据工作需要，提出公文起草申请；（二）起草人按照公文格式要求，撰写公文初稿；（三）部门负责人对公文初稿进行审核，提出修改意见；（四）单位负责人对审核后的公文进行审批；（五）公文经审批通过后，由起草人进行修改、定稿。
第七条公文审批应遵循以下原则：（一）公文内容符合国家法律法规和政策；（二）公文格式规范，语言表达准确；（三）公文内容具有针对性和可操作性。
第四章公文传递与归档第八条公文传递应遵循以下要求：（一）公文应通过正式渠道传递，不得随意转发；（二）公文传递过程中，应确保公文安全、保密；（三）公文传递时限应根据公文性质和紧急程度确定。
第九条公文归档应遵循以下要求：（一）公文归档前，应进行整理、分类；（二）公文归档应按照档案管理有关规定进行；（三）公文归档后，应定期进行查阅、统计。
《公文管理规范》
《公文管理规范》公文管理规范第一章总则第一条为规范公文的编写、审核、传阅、签发、备案和归档工作，提高公文的质量和效率，促进行政工作的正常运行，特制定本规范。
第二条公文是指国家机关及其行政机构、事业单位、人民团体等在行政管理活动中使用的文件。
第三条公文的主要特点是：具有正式性、权威性、准确性、规范性和永久性。
第四条公文的主要目的是：传递信息、明确职责、决策决议、规范行为、保留证据。
第五条公文的主要类别有：命令、决定、通知、函电、报告、请示、批复、意见、纪要、议案、会议记录、公告、公告、公报等。
第二章编写第一节公文的编写原则第六条公文的编写应遵循以下原则：（一）准确度原则：公文应准确反映事实，明确表达意思，确保信息传达的准确性。
（二）简洁明了原则：公文应简明扼要，表达内容必须明了，不得使用复杂难懂的词语或句型。
（三）一贯性原则：公文中使用的词汇、术语、格式等应一贯，保持统一性。
（四）完整性原则：公文应包括必要的要素，完整反映问题的整体与细节。
第二节段落和句子的写作第七条公文的段落应该具备以下要素：（一）自然段：每个段落应表达一个完整的意思，不得出现逻辑混乱的情况。
（二）段首句：每个自然段的开头句应该简介明了，能够概括段落的内容。
第八条公文的句子应该具备以下要素：（一）句子应简明扼要，避免冗长和复杂的句子结构。
（二）句子中的词汇应准确，避免使用模糊不清的词语或术语。
（三）句子中的语序应清晰，避免因语法错误而导致理解困难。
第三章审核第九条公文的审核是保证公文质量的重要环节，应当根据不同级别、不同性质的公文进行相应的审核程序。
第十条公文的审核应注意以下事项：（一）公文的内容应符合法律、法规、规章的规定。
（二）公文的格式应符合标准的规定，遵循统一的布局、字号、字体、边距等要求。
（三）公文的语言应准确、明确，避免歧义和模棱两可的表达。
（四）公文的用词应规范、文雅，避免使用粗俗、歧视性、侮辱性的语言。
第四章传阅第十一条公文的传阅是指对公文进行内部交流和讨论，征求意见或通报，促进工作的协同与沟通。
(一篇就够)行文规范管理制度范例
行文规范管理制度
第一章：总则
1.1 本制度规定了公司行文规范的管理要求和操作方法，以确保公文格式统一、语言文字准确、行文规则明确，提高公文质量和效率。
1.2 公司应遵守国家法律法规和公文写作规范，结合公司实际情况，制定符合自身需求的行文规范管理制度。
第二章：公文格式
2.1 公文应包括标题、日期、编号、正文、附件、签名、印章等要素，按照规定的格式进行排版和打印。
2.2 公文格式应按照公司规定进行统一设计，各部门不得擅自更改。
如有特殊情况需要更改格式，须经公司领导批准。
2.3 公文中涉及的图表、数据、引用等应符合相关要求，表达准确、清晰。
第三章：语言文字
3.1 公文应使用规范的语言文字，避免使用生僻字、歧义字或方言土语。
3.2 公文中涉及的专业术语、缩写、简称等应使用统一的标准或解释。
如有特殊情况需使用非标准术语或缩写，须经公司领导批准。
3.3 公文中应保持语法正确、句子通顺、逻辑清晰，避免产生歧义或误解。
第四章：行文规则
4.1 公文的行文关系应按照公司组织架构和职责划分进行确定，确保行文对象准确、合理。
4.2 公文的行文内容应符合国家法律法规和公司规章制度，不得越权行文或违反相关规定。
4.3 公文的行文语气应礼貌、得体，符合公司形象和交往礼仪。
第五章：附则
5.1 本制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜，由公司解释并制定补充规定。
5.2 本制度的修改和废止须经公司领导审议通过，并以书面形式通知全体员工。
公文管理制度模版(3篇)
公文管理制度模版以下是一份常见的公文管理制度参考，具体根据实际情况可进行适当修改和调整：一、概述公文是组织内部及与外部单位沟通、传递信息、承载权力的重要方式之一。
为规范公文的起草、审批、印发、归档等工作流程，加强公文管理，提高公文效率和准确性，制定本公文管理制度。
二、制度适用范围适用于本组织内所有公文的起草、审批、印发、归档等工作过程。
三、公文管理流程1.公文起草（1）公文起草应统一使用本组织规定的公文格式，并注明日期、标题、发文机关、正文、签发人等必要要素。
（2）公文起草时，应注意文风正式、措辞准确、语言简练，并遵循相关法律法规和组织内部的编写标准。
（3）公文起草需经过起草人审核，并由主管领导或指定人员审定。
2.公文审批（1）公文审批应按照规定的流程，逐级审批，确保公文内容准确无误。
（2）主管领导或指定人员应对公文进行审核，审批人对公文内容进行审查、修改、确认，并签署相关意见。
（3）在审批过程中，应及时反馈审批结果和意见，并及时修改和完善公文内容。
3.公文印发与分发（1）公文经审批后，由公文管理人员负责印发，并附上相关文书、附件等材料。
（2）印发的公文需分发给相关人员，确保及时送达。
4.公文归档（1）印发后的公文，应及时归档，确保后续查询和使用。
（2）归档应按照文件分类和编号规定进行，详细记录公文的编号、题名、发文机关、发文日期、卷宗号、盒号等信息，并保证存档的安全性和完整性。
四、公文管理职责1.领导责任领导应高度重视公文管理工作，确保公文管理制度的贯彻执行，并按照要求进行公文审批和签署。
2.公文管理人员责任（1）公文管理人员应严格按照公文管理流程进行工作，确保公文的准确性和时效性。
（2）责任人应及时跟进和反馈公文审批情况，及时协调处理公文相关事宜。
3.起草人责任（1）起草人应根据规定的格式和要求进行公文起草，并确保语言准确、简练、规范。
（2）起草人要了解公文的审批流程和要素，协助公文的审批和印发工作。
公文管理制度范本(四篇)
公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。
第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。
对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。
第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。
第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。
第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。
采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。
第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。
遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。
第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。
公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。
第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。
公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。
第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。
第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。
第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。
第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。
相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。
第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。
第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。
公文撰写规章制度范本简介
公文撰写规章制度范本简介第一章总则第一条为加强和规范机关事务文书的书写，提高公文的质量和效率，促进公文的标准化、规范化、科学化、规章制度制定，并依据《中华人民共和国机关公文处理条例》，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，在本单位范围内执行。
第三条本单位公文包括行政公文、办文公文等，其书写应遵循本规章制度的相关要求。
第四条公文的基本原则是真实、准确、简明、规范、严谨。
第二章公文的种类第五条公文分为以下几类：1. 行政公文：包括文件、公函、公告、通知等。
2. 办文公文：包括审批表、意见书、报告等。
第六条具体种类以本单位实际工作需要为准，可根据实际工作情况进行分类。
第七条公文按照不同的内容和形式划分为不同的种类，对于不同种类的公文，书写要求也略有不同。
第三章公文的书写要求第八条公文的书写要求包括以下几个方面：1. 标题：标题应简明扼要，准确反映公文的内容。
2. 主体：主体部分应围绕中心，层次分明，条理清晰。
3. 语言：语言应规范、地道，避免使用行话和隐晦语言。
4. 版式：版式要整齐清晰，字迹端正，符合规定格式。
5. 印章：按照规定在公文上盖章，确保真实合法。
第九条公文的书写要求是公文书写的基本标准，要求在撰写公文时始终遵循。
第四章公文的修改和审批第十条公文在书写完成后，需经过修改和审批程序，确保公文的质量和规范。
第十一条公文的修改应由相关部门负责，修正错误和不达标准的地方，同时确保文意不变。
第十二条公文的审批应按照相关程序和权限进行，经过规定的审批流程，最终得到领导签批。
第五章公文的保管和归档第十三条公文在审批通过后，应按照相关规定进行保管和归档。
第十四条公文的保管应定期整理、归档，确保文档的完整性和安全性。
第十五条公文的归档应按照文件类型、时间顺序进行分类，建立档案管理系统。
第六章公文的发送和接收第十六条公文的发送应按照规定的发文程序和渠道进行，确保公文的及时送达。
第十七条公文的接收应按照规定的收文程序和要求进行，及时进行处理。
公文管理制度范本（二篇）
公文管理制度范本【公文管理制度】第一章总则第一条为规范公文的统一管理和有效运转，提高公文的准确性和效率性，制定本制度。
第二章公文的分类第二条公文分为行政公文和内部公文两大类。
第三条行政公文是指为行使行政职权而制定的文件，主要包括行政机关之间的公文往来、行政机关与相关单位之间的公文往来等。
第四条内部公文是指为管理机构内部特定事务而制定的文件，主要包括内部通知、内部报告、内部指示等。
第三章公文的要求第五条公文应具备以下要求：1. 准确性：公文内容应真实、准确、清晰，不得存在误导性和不实之处。
2. 清晰性：公文应简明扼要，条理分明，便于理解。
3. 规范性：公文应符合相关法律法规和规范要求，不得违规操作。
第四章公文的编写与审核第六条公文的编写应由专门的公文起草人负责，确保公文内容准确、清晰。
第七条公文的审核应由公文审核人进行，对公文进行审核、审校，确保公文的规范性和合法性。
第五章公文的流转与传送第八条公文的流转应按照层级逐级上报，确保公文流转的顺畅和迅速。
第九条公文的传送应采用正式的文电、邮件、传真等形式，确保公文传送的正确和安全。
第六章公文的归档与保管第十条公文的归档应按照规定的归档分类进行，确保公文的整理有序。
第十一条公文的保管应严格按照规定的保管期限和方式进行，确保公文的安全和可查。
第七章公文的销毁与报废第十二条公文的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行，确保公文的合法销毁。
第十三条公文的报废应经相关部门批准，并按照规定的程序进行，确保公文的合法报废。
第八章监督与检查第十四条公文管理实行层级监督和定期检查制度，确保公文管理的规范运行。
第九章附则第十五条公文管理制度的解释权归本单位公文管理部门所有，如有疑义和争议，以公文管理部门的解释为准。
第十六条本制度自发布之日起生效。
如需修改或补充，须经公文管理部门审批。
公文管理制度范本（二）一、公文管理的目的和意义：公文管理的目的是为了规范和统一公文的起草、审核、签发、传阅和归档等环节，确保公文的准确性、及时性和有效性，提高工作效率和信息传递的质量。
公文撰写规章制度范本简单
公文撰写规章制度范本简单第一章总则第一条为规范公文撰写行为，提高公文的质量和效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位和个人在撰写公文时的行为。
第三条公文撰写应遵循法律法规、文明礼仪、规范规程的原则，坚持实事求是，明确简洁，言之有用，语言通顺，格式规范。
第四条公文撰写应符合主题明确、结构完整、内容真实、语言通顺，注明日期、主题，加盖公章等基本要求。
第五条公文撰写应积极响应国家政策，倡导绿色办公，提倡电子化公文，减少纸张浪费，降低环境负荷。
第六条本规章制度由XX单位办公室负责执行，并不定期进行检查。
第二章公文组成要素第七条公文应包括标题、正文、署名、日期、公章等基本组成要素。
第八条公文标题应简短，明确反映主题内容，避免使用太长或太拗口的词语。
第九条公文正文应分明、有条理，逻辑清晰，重点突出，不得出现错别字、谬误等错误。
第十条署名应为单位主要负责人签署，必须签名、盖章，表示认可和承担责任。
第十一条日期应按照年月日的格式标注，确保公文的时效性和真实性。
第十二条公章应为单位规定的公章，盖章位置应当合适，清晰可见。
第三章公文格式规范第十三条公文撰写应按照规定格式，严格遵循规范要求。
第十四条公文格式包括纸张规格、字体、字号、行距、标题领距、项目符号等方面的规定。
第十五条公文纸张规格一般为A4，纵向撰写，字体为宋体，字号为小四，行距为1.5倍。
第十六条公文标题居中，加粗，字号为小三，与正文之间空两行。
第十七条公文正文为两段式撰写，首段空两格，正文段落首行空格，段落之间空行。
第十八条公文项目符号一般使用符号“●”或数字序号，标注清楚，层次分明。
第十九条公文格式应简洁明了，不得使用花体、颜色等花哨装饰。
第二十章公文撰写流程第二十一条公文撰写流程分为拟稿、审稿、签发、印发等环节。
第二十二条拟稿环节由起草人负责，根据领导要求和实际情况进行撰写，确保信息准确、清晰。
第二十三条审稿环节由主管领导或其他负责人进行审核，确保公文的合法性、规范性。
行政办公管理制度公文管理范本（2篇）
行政办公管理制度公文管理范本尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了，语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
二、公文的格式公文的格式应符合行政办公规范，包括以下要求：1. 公文标题置于正文之上，使用黑体、加粗字体，居中对齐。
2. 公文的正文采用宋体字体，字号为小四，行距为1.5倍。
3. 公文正文之后，根据需要可以添加相关附件或附注。
4. 公文的页眉应含有文件的密级、文件编号、文件日期等信息，格式统一。
三、公文的编号和归档1. 公文的编号应按照一定的规则进行，以保证公文的唯一性和便于查找。
通常可以采用年份+机构+顺序编号的方式。
2. 公文的归档要求按照文件类型和时间等进行分类，并做好相应的标识和记录。
3. 公文的归档要确保文件的完整性和安全性，采取相应的措施保护文件的机密性。
四、公文的传阅和审批1. 公文的传阅对象应根据工作需要和相关人员的职责进行明确，确保公文的相关人员及时了解并处理。
2. 公文的审批流程要严格按照制度规定进行，确保每个环节的审批人员有权审批，并保持审批文件的完整性和真实性。
3. 对于紧急情况下的公文，应尽量缩短传阅和审批的时间，确保及时处理。
五、公文的保密和公开1. 公文中涉及机密、涉密内容的，应明确标注密级，并严格控制传阅范围，确保文件的秘密性。
2. 公文中涉及公开的内容，可以根据需要公开予以发布，并及时向相关部门和人员进行通知。
六、公文的抄送和回执1. 公文的抄送要求根据公文的内容和影响面进行明确，确保相关部门或个人能够及时了解并采取相应的措施。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文写作管理规范一、目的为使公司的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本规范。
二、适用范围全体员工。
三、职责权限1.总经办负责公司公文处理和指导各部门公文处理工作。
2.公文起草部门需按照此办法进行相关行文和呈报。
3.行政部负责公司公文的最终归档、管理及销毁工作。
四、内容1.公文种类及适用范围公司公文（包括传真、电子邮件）是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作、维持本公司正常运转不可缺少的重要工具。
公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。
这种效力表现为要受到公文内容的约束。
种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
1.1通知1.1.1定义是发布规章制度，批转所属部门的公文；转发上级和不相隶属部门的公文；传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用人员使用的公文。
各部门提交的通知按公司统一制定的模版详见《通知模版》。
1.1.2种类可细分为发布性通知、知照性通知、告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知、紧急性通知等。
1.1.3适用范围通知一般属于下行文。
只有需要同级单位元或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知才属平行文。
1.2通报1.2.1定义是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况所使用的公文。
1.2.2种类包括事故通报、情况通报、表彰性通报、批评通报等。
1.2.3适用范围通报一般属于下行文。
但是有时也用来向同级部门和不相隶属的部门，甚至上级部门传达某一重要事项或信息，也可属于平行文或上行文。
1.3报告1.3.1定义是用于向上级部门或其它行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问的公文。
1.3.2种类包括综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。
1.3.3适用范围报告属于上行文，应用十分广泛，主要是起联系的作用。
制发报告能使上级随时了解下级情况，掌握下情，又能接受上级及时的指导和督促，为上级提供决策依据。
1.4请示1.4.1定义是用于向上级部门请求指示、批准的公文。
各部门提交的请示按公司统一制定的模版详见《请示模版》。
1.4.2种类其种类有请求批准的请示、请求指示的请示、请求解决问题的请示、请求解答的请示和请求批转的请示。
1.4.3适用范围属于请求性的上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级部门给予明确的及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
一般须向上级请示的问题主要有以下情况：a.属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项；b.对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项；c.工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况；d.因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项；e.因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项；f.有章可循，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项；g.超出本级权限，需要上级部门明确指示的事项；h.业务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法，希望领导部门批转有关单位时，也可使用请示。
另，凡属本部门职权范围之内并已有明确的规章制度作参照的一般问题，都应当自行处理，而不必向上级部门请示。
1.5批复1.5.1定义是用于批准所属部门请示重要事项的公文。
如不同意则使用“复函”。
1.5.2种类批复包括指示性批复、决定性批复、解答性批复、表态性批复、规定性批复、资助性批复、法律性批复、转发性批复等。
1.5.3适用范围属于下行文，是专门用来答复下级部门的请示。
批复的主送、行文对象就是发出请示的下级部门。
有时也抄送给少数有关部门。
以批复的形式答复的请示事项，一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。
如事项意义重大，涉及面广，可采用通知等其它文种形式进行。
1.6意见1.6.1定义适用于对重要问题提出见解和处理方法。
1.6.2种类意见可分为直发性意见、请批性意见、指导性意见、建设性意见、计划性意见等。
1.6.3适用范围可用于上行文、下行文和平行文，既有报请性又有指挥性。
其作为上行文，类似于请示，可向上级汇报提出对某个重要问题的见解和处理意见，但其适用范围没请示广泛，只限于对重要问题提出见解和处理办法。
意见作为下行文，类似于指示，可对下级部门布置工作，明确处理问题的办法。
指示只提出原则和要求，具有方向性，而意见提出具体的处理办法，具有可操作性。
意见的适用主要有三种情况：a.对重要事项提出指导性的见解；b.对一个阶段的工作提出原则性要求；c.对带有全局性的问题提出处理办法和政策性措施。
1.7函1.7.1定义是不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题；向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时使用的文种。
答复所属部门一般审批事项的请示可以用“复函”。
1.7.2种类a.按性质分，分为公函和便函；b.按发文的目的分，分为发函和复函；c.按内容分，分为申请函、审批函、答复函、询问函、告知函、商洽函、催办函等。
1.7.3适用范围函既可以在平行部门及不相隶属的部门之间使用，也可以在上下级部门之间使用。
1.8会议纪要1.8.1定义会议纪要是对记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
具有指导性、纪实性和概括性。
各部门提交的会议纪要按公司统一制定的模版详见《会议纪要模版》。
1.8.2种类会议纪要分为办公会议纪要和专项会议纪要。
a.办公会议纪要，也称日常行政工作纪要，用于开会研究问题、部署工作的情况，为工作开展提供实在的指导和具体的依据；b.专项会议纪要包括各种交流会、座谈会、探讨会的会议纪要，是通过对涉及有关工作的重要理论原则、工作疑难问题的交流、讨论情况的纪实，以达到启发思路，给工作以指导。
1.8.3适用范围适用于记载和传达会议情况和议定事项。
其是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理将其反映出来的公文文种。
除能起到通报会议精神的作用，上报上级部门的会议纪要起反映情况、汇报工作的作用；抄送平级部门或不相隶属部门的会议纪要，则起交流信息、沟通情况、知照事项的作用。
2.行文字体行文字体严格按照规定使用，统一使用公司指定的模板，确保本公司行文字体规范、统一。
公司使用的公文字体分为：黑体、宋体两种。
2.1主标题使用黑体三号字加粗，副标题使用黑体小三号字。
2.2正文使用宋体五号字。
2.3落款使用宋体五号字加粗。
2.4间距段前、段后0.5，行距为单倍行距。
2.5文字从左到右横写、横排。
2.6公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
3.行文规则公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保本公司商业秘密的安全。
公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其它为一般檔。
绝密、机密檔打印一定要注意保密，尽量使用专用磁盘。
绝密檔只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密檔按审阅人数打印，审阅完毕后由起草人收回归档。
秘密檔由阅文人妥善保管。
档机密级数，由发文部门的主管领导根据档内容确定。
3.1行文应当确有必要，注重效用。
可发可不发的档坚决不发。
3.2行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
3.3公司在职权范围内，可以对所属部门行文；可向政府部门行文；可向业务合作伙伴行文。
3.4部门组织召开的专业会议通知、经验介绍、一般业务工作通知等，可以以部门行文。
3.5报送上级的檔、送同级部门的函件、下发所属部门的重要性文件、转发文件、专题会议纪要等应以公司的发文代字行文。
3.6总经办办公会应发相应文头名称的会议纪要。
3.7公司领导主持的专题会议以公司名义发专题会议纪要；公司领导讲话以工作情况通报形式印发，或以公司新闻形式在“XXX”发布。
3.8一般会议通知不编正式文号。
3.9因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的部门。
向下级部门的重要行文，可同时抄送直接上级部门。
3.10同级部门、合作伙伴可以联合行文。
公司和下属部门不得联合行文。
联合行文用主办部门的发文字号，发文部门主办部门在前，联合行文部门均要加盖公章。
3.11凡对政府及其它上级部门行文，原则由公司报送，所属部门不得越级直接报送，且不能将下属部门的请示以转报形式报总经办。
3.12凡主送总经办的请示、报告，一律用正式檔送交总经办秘书组按公文运转规定处理。
除领导直接交办或特殊交办的事项外，不能将报送的檔直接送公司领导个人或其它职能部门。
3.13请示、报告要分开，请示问题应一文一事，不要一文数事，更不要把请示的问题夹在报告、纪要、简报等其它文种中。
请示的公文应一文一事；一般只写一个主送部门，对如需同时送其它部门，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级部门；对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文，在报请上级或主管部门审批的同时，可抄送有关部门。
请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码。
3.14向上级部门行文，常用“请示”、“报告”和“意见”。
请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可以用“意见”。
4.公文格式公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。
4.1涉及公司商业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号；涉及商业秘密的檔可标明“秘密”。
4.2紧急档应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
4.3发文部门标识应由发文部门全称加“文件”二字，用套红大字居中印在公文首页上部。
4.4发文字号应包括企业代字、年份、序号组成。
联合行文，只标明主办部门发文字号。
4.5上报的请示，必须有部门领导人确认。
4.6公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，标明公文种类，标题中除法规性檔使用书名号外，一般不用0标点符号。
4.7公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。
4.8除会议纪要、通知外，其它公文须加盖印章。
联合上报公文，可由主办部门加盖印章；联合下发公文，联合发文部门都加盖印章。
4.9成文时间，会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；领导签发的，以领导签发的日期为准；联合发文，以最后签发部门领导人的签发日期为准；一般信函、传真，以发出日期为准。
4.10主送部门指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
抄送部门指除主送部门外需要执行或知晓公文的其它部门，应当使用全称或规范化简称、统称。