录入员岗位职责说明书

录入员岗位工作说明书

部门：营运岗位：录入

姓名：直接上级：收银主管及大堂副理

班次：营运一、二部直接下级：无

工作职责：

1、检查单据是否干净、整洁、字迹工整，不允许有涂改和勾抹。

2、检查单据是否写清客人手牌号、消费项目（必须写清消费项目的全名，并且与消费指南

名称一致）、消费金额（小写）、消费数量（大写）、消费日期、消费时间（填写24小时制），是否以“Z”进行封单。

3、录入员应起到督促作用，如果发现单据下错不可让服务员或自己随意涂改，应马上找部

门经理说明情况，经允许并签字后方可作废，不得私自处理，应转财务核销。

4、接收退单时，检查单据上是否有涂抹，必须有部门经理在Order单上注明“退单”字样，

并且要有部门经理签字确认方可操作。

5、退单应重新开Order单，不允许在原单据上退单。

6、作废单据三联必须齐全，并且三联都有“作废”字样，或盖有作废章，统一交财务（破

损的空白单据三联齐全可直接交财务，但书写错误的单据作废需部门经理签字确认方可交财务）。

7、录入时要选清部门，以便于财务核对提成。

8、录入员录续房单时，录入的Order单号是续房单的单据号。

9、录入员应熟知每位领导的签字字模，以方便工作，起到监督作用。

10、录入员确认单据无误后方能签上自己的名字。

11、所有单据第一联录入员保存、第二联吧台（或技师）保存、第三联服务员保存。

12、录入员在离开电脑时，应把自己的电脑权限锁好。

工作原则：快速、准确入单，规范操作，为企业利益做好监督工作。

工作内容（白班8：00——17：30）：

1、7：45参加例会，做好记录。

2、8：00——8：15交班（认真交接上班遗留内容，检察设备、设施是否能正常使用，做

好班前准备，迎接新一天的工作）。

3、8：15——8：30打扫区域卫生。

4、8：30——11：00正常工作。

5、11：00——12：00轮流用餐，做好交接工作。

6、12：00——16：30正常工作。

7、16：30——17：00整理单据，做好登记，写好交接班日记。准备交班工作

8、17：00——17：30写好交接日记，准备交班。

9、参加班后例会。

10、工作结束后，立即离开工作岗位，按秩序走员工通道，离开会馆，不得在营业区内逗留。

工作内容（晚班17：30——次日8：00）：

1、17：15参加班前例会，做好例会记录。

2、17：30——17：45交班（认真交接上班遗留内容，检察设备、设施是否能正常使用，

做好班前准备，迎接新一天的工作）。

3、17：45——18：00打扫区域卫生。

4、18：00——23：30正常工作。

5、23：30——次日00：30轮流用餐，做好交接工作。

6、00：30——01：00正常工作。

7、01：00——07：00做好交接工作，倒班休息时间。

8、07：00——07：30整理单据，做好登记，写好交接班日记。准备交班工作。

9、07；30——08：00写好交接日记，准备交班。

10、参加班后例会。

11、工作结束后，立即离开工作岗位，按秩序走员工通道，离开会馆，不得在营业区内逗

留。