车辆管理制度B2版【修订

发文登记号：

西安隆基硅材料股份有限公司

文件名称：车辆管理制度

文件编号：LGi·M-XZ-05

版本：B2

修改：2

批准：日期：年月日审核：日期：年月日编写：日期：年月日

发布日期：年月日

实施日期：年月日

明确车辆配置、使用的原则和程序，以及保养、维修、事故处理等事项的程序和要求，以规范车辆管理、为公司各项业务高效开展提供有力的后勤保障。

2 适用范围

适用于公司范围内所有轿车、面包车、货运车辆的管理。

3 管理职责

3.1 总务部负责公司所有车辆的管理，具体工作职责和内容如下：

1）根据公司业务发展、生产经营需要，拟制轿车、面包车、货运车辆的购置申请及方案；

2）负责公司轿车、面包车的车辆调度和日常管理，包括维修和日常保养工作；

3）负责公司全部车辆的维修管理，选择修理厂与其建立合作关系，并负责业务的洽谈、帐目核对及结算；

4）负责办理公司车辆的年审及其它相关手续；

5）负责车辆保险、理赔、事故处理；

6）负责购买公司轿车、面包车所需油料；

7）负责按月统计各部门车辆使用费用（包括过路费、停车费等），并通报各部门。

3.2仓储物流部在总务部的授权下，负责公司货运车辆的日常调度和管理工作，并负责货运车辆维修和日常保养，以及购买货运车辆所需油料。

4公司车辆的配置

4.1公司车辆配置原则

车辆配置必须以公司各部门业务开展需要为基础，考虑车辆的使用效率、效益及使用成本，与公司的规模和形象相匹配。

4.2公司车辆的购置及审批

4.2.1总务部根据公司生产经营需要，拟制轿车、面包车及货运车辆的购置申请及方案，按照«资金审批权限管理制度»要求进行审批。

4.2.2 经批准后的公司车辆购置申请，按照公司《固定资产管理制度》相关规定进行采购。

5公司车辆使用管理

5.1公司车辆的使用范围

5.1.1轿车、面包车的使用范围

公司轿车、面包车主要用于客户接待、财务存取款、高管人员因公外出、其他紧急事务用车、各部门公务用车等，并按照上述用车次序，由总务部根据事务的轻、重、缓、急及用车申请的先后顺序灵活安排车辆的使用。

5.1.2货运车辆的使用范围

货运车辆主要用于公司物料、产品等方面的货物运输。

5.1.3 货运车辆的行车规定

1）严格执行定车定人原则，物流车辆按规定人数配备驾驶员，长途行车每三百公里或每三小时更换一次驾驶员，杜绝疲劳驾驶。

2）随车配备行车记录本，驾驶员认真做好行车异常情况记录。

3）长途行车中，如遇中途长时间休息或停车以及下线或绕路行驶，都必须以电话或短信的形式向调度或主管领导通知汇报，未经批准不得绕行或停车。

4）长途出车尽量安排在白天进行，避免夜间行车，如遇特殊情况，调度和主管领导要随时关注车辆和人员状况。

5.2车辆使用程序

5.2.1用车申请：各部门需要用车时，须提前半天提出用车申请,由用车人根据工作需要填写《派车单》（附表1），经所在部门经理或总监批准后，交公司车辆调度负责人；紧急或特殊情况下，用车人可向公司车辆调度负责人电话申请，但须在用车后补办《派车单》。

5.2.2 用车审核：车辆调度负责人根据本制度规定审核《派车单》，并填写相关内容后交公司车辆驾驶人员。

5.2.3出车：车辆驾驶人员接到《派车单》后，检查车辆状况并准备车辆，按《派车单》要求出车；出车任务结束，由出车驾驶员填写《派车单》相关内容，并经用车人签字确认后交回车辆调度负责人，驾驶员应依据《派车单》内容及时填写《行车记录》。

5.2.4停车：公司车辆原则上要求每日返回公司，停放于指定位置，并做好安全防范工作。外出的远途车辆当天不能返回时，应在有安全保障的场所停放。

5.2.5 凡在公司享受自有车辆费用补贴的人员，在市内办公不再予以派车。

5.2.6 因公出差乘机人员，公司统一安排车辆接送。如公司车辆无法安排，或航班时间较早（5：00左右出发），或较晚（21：00之后到达）时，总务部可协调其他车辆接送；如无重行李或紧急事务的，鼓励出差人员乘坐机场大巴。

5.3公司车辆外借

5.3.1各部门因业务需要借用公司车辆，应参照本制度5.2条办理使用申请，经申请部门主管总监、公司总经理或董事长批准后使用。

5.3.2车辆借用部门负责落实驾车人员的资质和业务能力,并留存驾车人员的有效证件复印件备查。

5.3.3驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规，确保行车安全。发生违章、交通事故由驾驶人员自行承担各项费用。

5.3.4因私公司车辆一律不予外借。

5.4 公车私用

5.4.1 公司车辆原则上不允许因私使用；如员工因特殊情况确需用车时，在不影响公司正常用车安排的情况下，提前一天到总务部以书面形式申请派车，经审批后可予以派车。

5.4.2 用车人根据总务部核定的行驶里程数，按每公里2元的车辆使用费标准，到财务部缴纳车辆使用费用（大客车、货车除外）。

6 私车公用及补贴：

6.1 为了提高公司骨干人员的满意度及工作效率，公司对部分员工的私有车辆实行费用补贴。

6.2 费用补贴范围：

自驾私车上下班、外出办公的中层以上干部（B级以上），以及经总经理特批的其他员工。

6.3补贴标准：

1) 高级管理层(S级)标准：500元/月；

2) 中层(A、B级)及特批员工标准：400元/月；

3) 当月自驾私车外出办公次数平均每日超过1次，或当月短途办公累计超过300公里的，可按上述标准的双倍进行补贴。

6.4 操作程序

6.4.1可享受补贴的人员，在同意并遵守本管理办法规定的条件下申请车辆补贴，经主管领导（总监）、总务部依次审核，总经理审批后次月起开始执行。（附表2《车补申请表》）

6.4.2 双倍补贴采取当月备案，月底核算，次月申请、发放的形式。即凡预计当月私车办公次数或累计里程可达到双倍补贴标准的，每次外出前通知总务部在《双倍车补公里备案表》