学校档案管理办法

学校档案管理办法

为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。

一、档案管理

档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。

二、档案柜摆放要求

档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。

三、档案盒规格要求

⒈规格要统一；

⒉标签大小一致；

⒊文字、标号须打印，字体规范。

四、档案格式

⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。

⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。

五、学校档案类别

A、文书档案（8项，2项上发，6项校内）

A1：上级机关的文件、通知、通报材料

A2：简报

A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等）

A4：各类规章制度、人员职责

A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）

A6：学校发展建设规划

A7：学校基本情况

A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组）

B、教学档案（20项）

B1：学校各类课堂评价标准

B2：课改日志

B3：学校校本教研记录----教研组活动记录

B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）

B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）

B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）B8：教学检查记录

B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）

B10：学科课外小组训练记录

B11：教学竞赛记录

B12：教师教学评估

B13：教学交流活动记录

B14：手抄报等大语文资料

B15：教师教学评价标准

B16：学校体育活动记录

B17：学校艺术活动记录

B18：学生作业批改记录

B19：校本课程教材

B20：学期学生教材一览表

C、学生档案（10项）

C1：新生录取花名册

C2：学生登记表

C3：学生学籍变化情况

C4：流失生花名册

C5：毕业生花名册

C6：学生奖惩情况

C7：流失生回收档案

C8：13-17周儿童文化户口登记表

C9：学年班级花名册

C10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）

D、教师档案（12项）

D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）

D2：骨干教师个人成长档案

D3：培养对象个人成长档案

D4：教师个人成长档案（按职称排序）

D5：其他教职工个人档案

D6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历）

D7：骨干教师（培养对象）基本情况

D8：课改典型教师档案

D9：教师奖惩情况

D10: 教师业绩考核资料

D11: 教师基本功训练、比赛材料

D12：教师学历复印件

E、德育档案（8项）

E1：学校德育工作手册

E2：班主任工作手册

E3：德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动）

E4：德育专题研究论文

E5：业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）

E6：家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡）E7：升旗活动安排及记录（图片）

E8：依法治校资料（分八项，存放八个档案盒）

F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（6项）

F1：校园体育节、艺术节材料

F2：各种活动获奖记录

F4：校运会有关材料

F5：单项体育竞赛材料

F6：学生健康检查表

G、特色建设（4项）

G1：特色建设计划总结

G2：特色建设活动记录

G3：特色建设成果

G4：特色建设的组织机构和规章制度

H、安全工作档案（10 项）

H1：单位基本概况，重点部位情况

H2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表

H3：各种安全设施、器材情况

H4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录

H5:各类安全隐患及其整改情况的记录

H6:各类安全检查、巡查记录

H7:各类安全宣传教育培训记录

H8:各类事故及处理记录

H9:各类应急疏散预案的演练记录

H10：食品卫生管理档案

I、其它档案（6项）

I1:学校办学水平社会满意度调研表

I2学校集体、个人各类荣誉证书

I3：检查记录

I4：音像资料

I5：音体美劳、卫生器材登记

I6：实验室各种器材登记

六、档案存放和查阅

⒈学校档案存放要以类别和时间为序，每学期装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。

⒉要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。

⒊查阅档案要经校长批准。

⒋档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。

⒌将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅