物业公司行政管理岗位职责
物业行政管理岗位职责范本(3篇)
物业行政管理岗位职责范本一、牵头协调物业管理事务作为物业行政管理岗位的责任人，首要职责是牵头协调物业管理事务。
在此职责下，需要具体执行以下任务：1. 组织协调物业管理工作，制定相关管理制度和工作流程；2. 确定物业管理目标和指标，制定年度计划并监督实施；3. 组织召开物业管理相关会议，协调各部门间的沟通与合作；4. 定期与物业业主进行沟通与协商，了解需求和反馈，推动问题解决；5. 监督物业管理工作的执行情况，确保各项管理工作按照规定和要求进行；6. 协调处理与邻里关系相关的争议和纠纷，维护社区的和谐稳定；7. 汇报物业管理工作情况和运营绩效，及时反馈上级领导。
二、管理物业运维工作物业运维工作是物业管理的核心内容之一，作为物业行政管理岗位的责任人，需要承担以下职责：1. 制定物业设施维护保养计划，监督设施设备的运行情况；2. 负责设施设备的巡检、维护和保养，及时处理设备故障；3. 组织物业设施的检测和维修工作，保障设施设备的正常运行；4. 负责物业设施的更新改造，提升设施设备的效能；5. 进行物业设施维修工作的跟踪和验收，确保工程质量；6. 管理物业维修队伍，保证维修工作的高质量和高效率；7. 负责物业维修工作的预算编制和执行，控制成本与质量的平衡。
三、管理物业安全工作物业安全工作是保障农业管理的重要职责之一，作为物业行政管理岗位的责任人，需要履行以下职责：1. 制定物业安全管理制度，监督安全管理工作的执行；2. 组织进行物业安全隐患排查，及时处理存在的隐患；3. 负责应急预案的制定和演练，确保在突发事件中的应对能力；4. 组织进行安全培训和教育，提高员工的安全意识和应急能力；5. 协调处理与物业安全相关的纠纷和事故，推动问题的解决；6. 与相关部门和单位合作，提高物业安全管理水平；7. 定期汇报物业安全工作情况和改进措施，向上级领导汇报。
四、管理物业财务工作物业财务工作是保障物业管理正常运行的重要环节之一，作为物业行政管理岗位的责任人，需要履行以下职责：1. 编制物业管理费预算和决算，合理分配资源和费用；2. 监督物业财务收支情况，确保财务管理的规范和合规性；3. 负责物业费的收缴和管理，确保物业费的及时缴纳；4. 审核物业费用支出申请，确保费用合理、合法；5. 管理物业财务档案，确保账目清晰、准确；6. 与相关单位和部门协调合作，推动物业财务工作的顺利开展；7. 提出物业财务管理的改进措施，并定期向上级领导进行汇报。
物业公司各部门岗位职责范文(三篇)
物业公司各部门岗位职责范文1. 行政部门:- 负责公司日常行政管理工作，包括办公设备维护、办公用品采购、文件管理等。
- 协助总经理处理公司会议安排，起草会议纪要并进行记录。
- 负责员工考勤管理、请假及出差申请的审核和记录。
- 组织和协调公司内外部活动，如公司年会、团建等。
2. 人力资源部门:- 负责招聘、录用新员工，制定并管理人员招聘计划。
- 编制和修订员工手册，确保员工遵守公司制度。
- 管理员工的薪资和福利，保证按时发放工资并核对福利待遇。
- 协助部门经理进行员工绩效评估，制定奖惩措施和激励方案。
3. 运营部门:- 负责物业资产的运营管理，包括租赁合同的签订、租金的管理和房屋维修。
- 跟进物业项目的装修、改建和设备更新，确保符合公司标准。
- 维护与业主的沟通和关系，处理业主投诉和解决相关问题。
- 监督物业维修保养和清洁工作，确保物业环境整洁有序。
4. 财务部门:- 负责公司财务预算和资金管理，确保财务流程的畅通和及时审批付款。
- 进行财务核算和报表的编制，确保账目准确无误。
- 跟进公司各项费用和成本的控制，制定改善措施以提高财务效益。
- 协助公司外审和内审工作，确保公司财务状况的透明和合规。
5. 市场营销部门:- 进行市场调研和竞争分析，制定市场营销策略和推广方案。
- 负责推广和宣传公司的物业项目，吸引客户和租户。
- 协调和管理物业销售团队，确保销售目标的达成。
- 组织和参与物业展览和销售活动，建立和维护客户关系。
6. 技术支持部门:- 负责物业设备和系统的维护和保养，及时处理设备故障和事故。
- 监控物业设备的运行情况，进行预防性维护和检修。
- 协助其他部门解决技术问题，提供技术支持和培训。
- 负责引入和推广新技术，提高物业设施的效能和智能化程度。
以上是物业公司各部门岗位职责的范本，每个部门都有明确的职责和任务，协同合作确保公司的正常运营和发展。
物业公司各部门岗位职责范文（二）1. 行政部门：- 负责管理公司的日常行政事务，包括办公室设施维护、物资采购、人事档案管理等；- 负责与政府、行业协会等相关单位进行沟通和协调工作；- 负责组织公司各类会议和活动的策划、组织和实施。
物业行政管理岗位职责模版(4篇)
物业行政管理岗位职责模版一、基本职责1.负责物业行政管理的日常工作，包括人员管理、物资采购、合同管理、安全管理、维修维护等。
2.制定并执行物业管理相关规章制度，确保物业管理工作的规范性和高效性。
3.负责物业管理各项工作的统筹安排和监督，确保各项工作的顺利进行。
二、人员管理1.组建物业管理团队，确保人员配备合理，岗位职责明确。
2.负责对物业管理团队进行培训和考核，提升其专业技能和服务水平。
3.协调解决物业管理人员之间的矛盾和纠纷，维护良好的团队合作氛围。
4.制定并执行物业人员的考勤制度，确保工作时间的合理安排。
三、物资采购1.负责物业设备、耗材、办公用品等物资的采购工作，确保物资的准时供应和质量可靠。
2.实施物资采购的招标、比价工作，确保采购过程的公正和透明。
3.与供应商建立及维护良好的合作关系，及时解决物资供应中的问题。
四、合同管理1.负责物业管理相关合同的签订和执行工作，确保合同条款的合法性和有效性。
2.与业主、租户及各相关单位协商并签订合同，明确双方责任和权益。
3.对合同执行过程中的问题进行跟踪和处理，保证合同的履约。
五、安全管理1.负责物业安全管理工作，建立健全安全制度和措施，保障业主和租户的人身和财产安全。
2.组织开展业主和租户的安全培训，提高安全意识和应急处理能力。
3.定期检查和维护物业设备的安全性和可靠性，及时发现问题并进行处理。
4.与相关单位建立紧密沟通和合作，共同维护社区的安全稳定。
六、维修维护1.负责物业设备的维修和保养工作，确保设备的正常运转和寿命的延长。
2.组织开展设备维修的招标、比价工作，确保维修成本的合理控制。
3.及时处理业主和租户的维修投诉和报修要求，保证工作的高效和质量。
4.建立维修维护档案，定期进行设备检查和维护计划。
七、业主服务1.负责业主服务工作，解答业主的各类问题和需求，提供满意的服务。
2.组织开展业主活动，增进业主间的交流和合作。
3.及时回应业主的投诉和意见，积极解决问题并改进服务质量。
物业行政岗位职责
物业行政岗位职责一、物业行政岗位的概述物业行政岗位是指负责物业管理行政工作的岗位，其职责主要包括协助物业经理进行日常行政管理工作，与部门、业主、供应商等进行沟通协调，以保障物业管理的顺利进行。
二、物业行政岗位的具体职责1. 履行行政管理职责物业行政岗位的核心职责是协助物业经理进行行政管理工作。
包括但不限于起草、整理、归档各类文件、合同，编制各类报告，协调各部门的工作，组织会议等。
此外，还要负责物业管理软件的维护和更新，确保信息的及时准确。
2. 与部门、业主、供应商的沟通协调物业行政岗位需要与物业管理部门、业主、供应商等进行沟通协调工作。
首先，要与物业管理部门沟通，了解各部门的工作进展，协调解决工作中的问题。
其次，要与业主进行沟通，了解他们的需求和意见，并及时反馈给物业经理，以便改进管理工作。
最后，要与供应商进行沟通，协商合作事宜，保证物业管理的正常运转。
3. 处理日常事务物业行政岗位还需要处理日常事务，如接待来访人员，解答咨询电话，处理投诉报修等。
同时，要及时记录并汇报相关问题，协助物业经理解决。
4. 维护良好的工作环境物业行政岗位需要维护良好的工作环境。
首先，要做好办公区域的卫生和整洁工作，保持办公设备的正常运转。
其次，要妥善处理各类行政事务，确保工作的高效顺利。
5. 参与物业管理项目物业行政岗位还需要参与物业管理项目的策划和执行工作。
例如，组织小区活动，协助物业经理制定小区规章制度，参与小区装修等。
通过参与项目，提升物业管理的品质和服务水平。
6. 维护良好的业主关系物业行政岗位需要与业主保持良好的关系。
要及时回应业主的需求和意见，解答他们的疑问，为他们提供优质的服务。
同时，要做好业主信息的管理，确保信息的安全和保密。
7. 参与物业管理制度的建设物业行政岗位需要参与物业管理制度的建设工作。
包括但不限于编制物业管理制度、规章制度，制定工作流程和标准操作程序等。
通过建设制度，规范物业管理工作，提高工作效率和管理水平。
物业行政管理岗位职责(5篇)
物业行政管理岗位职责1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。
3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。
5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。
6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。
7、定期向上级领导汇报工作情况。
8、跟进、落实其他各项工作。
物业行政管理岗位职责（2）包括但不限于以下方面：1. 系统规划与决策：1.1 负责制定年度物业行政管理工作计划，并根据实际情况进行调整和优化；1.2 负责制定物业行政管理政策和制度，确保其合理性和可执行性；1.3 参与物业项目规划，包括规划拟建地块的开发方案和布局等；1.4 参与物业项目投资决策，评估项目的投资回报率和风险。
2. 组织管理与协调：2.1 负责物业行政管理部门的组织架构和人员配置，确保人员职责明确，工作效率高；2.2 统筹协调物业行政管理部门与其他部门的工作，确保各项工作有序进行；2.3 协调解决物业行政管理中的紧急事件和突发问题，保障物业的正常运转；2.4 管理物业行政管理部门的预算和费用，确保资源的合理分配和利用。
3. 合同管理与谈判：3.1 负责物业项目的合同管理，包括合同的起草、审查和签订等；3.2 跟踪合同履行情况，定期评估合同执行效果，并提出改进建议；3.3 参与物业项目的谈判与对接工作，与相关合作方协商解决项目中的问题。
4. 政府关系与法律事务：4.1 维护物业项目与政府之间的良好关系，与政府部门进行沟通和合作；4.2 跟踪政府相关政策法规的变化，及时调整物业行政管理工作；4.3 负责物业项目的相关法律事务，包括合规性审查、法律纠纷处理等。
5. 业主关系与服务：5.1 负责物业项目的业主关系管理，及时回应业主的意见和建议；5.2 组织协调物业项目的公共设施维修和保养工作，确保公共设施的正常运行；5.3 组织物业项目的安全管理工作，确保项目的安全与稳定。
行政物业管理岗位职责
行政物业管理岗位职责行政物业管理岗位职责一、岗位介绍行政物业管理是指物业公司对小区内的公共设施和景观进行维护管理，保障业主和租户居住及生活环境的卫生、安全和舒适性。
该岗位是物业公司的基础管理职能部门，拥有较强的管理、协调、沟通和服务能力，是物业服务的重要组成部分。
二、岗位职责1. 小区环境卫生管理：（1）负责小区垃圾清运工作，安排环卫工人进行垃圾分类、清理、运输、处理和回收工作，确保小区的环境卫生干净整洁；（2）负责小区绿化保护和管理工作，制定小区绿化计划，实施绿化工程建设和维护，包括植树、修剪、浇水、施肥等；（3）组织小区清扫工作，保障小区道路、公共区域、楼道、走廊等卫生干净，组织消毒、杀虫、除莫等工作，确保小区内无害化；（4）配合业主委员会组织小区环境卫生宣传和志愿者活动，增强业主、租户的环保意识。
2. 小区安全管理：（1）负责小区安保工作，安排保安人员进行巡逻、看守、警戒和防范工作，确保小区内外安全，防止盗窃、火灾和其他重大安全事故的发生；（2）配合公安机关开展治安巡逻、辅警联合执勤、外来人员登记等工作，协助公安机关查处违法犯罪行为；（3）负责小区消防安全管理，落实消防保卫措施，保证小区建筑物、设施、电气线路等符合消防安全标准；（4）严格管理进出小区车辆和人员，确保小区的安全管理工作得到保障。
3. 小区设施设备管理：（1）负责小区公共设施的维护和保养工作，如电梯、供水、供暖、供电、通讯等，确保设施设备的正常运行；（2）负责小区维修工程的管理和施工，组织、协调维修人员进行维修和改造，及时解决小区业主、租户的维修问题；（3）定期检查小区设施设备的使用情况，提前发现和排除事故隐患。
4. 业主服务管理：（1）负责小区业主服务管理工作，开展服务热线、业主投诉、建议反馈等工作，及时处理业主反映的各种问题；（2）组织业主委员会开展业主见面会、活动等，解决业主关注的问题，增进业主之间的沟通和社区感情；（3）定期向业主宣传小区管理政策、管理规定，营造和谐、和睦、和美的社区服务环境。
物业行政专员岗位职责(4篇)
物业行政专员岗位职责物业行政专员的岗位职责可能包括以下几个方面：1. 协助物业主管或物业经理完成物业管理方面的日常工作，包括但不限于物业工作计划、日常巡视、维护、报修、整改等事务的组织与协调。
2. 负责物业管理中行政事务的处理，如文件的处理、拟定、归档和查询等，以及文件、资料的整理和存档管理工作。
3. 负责物业行政管理相关的统计、分析、汇总等工作，协助物业主管或物业经理进行数据的收集、整理和分析，以提供决策参考。
4. 负责物业管理相关的文书工作，如物业档案的管理、合同的起草与审核、工作报告的撰写等。
5. 组织和协调物业活动，如社区活动、业主会议等的安排和准备工作。
6. 负责与业主、租户的沟通与协调工作，及时解答相关问题，处理投诉和纠纷。
7. 协助物业主管或物业经理进行物业项目的采购工作，包括与供应商的联系、需求确认、价目表的审核以及货物的验收等。
8. 参与物业管理合同的管理和维护，跟踪合同履行情况，及时处理合同中出现的问题。
9. 根据上级的要求，完成其他与物业行政管理相关的工作。
物业行政专员岗位职责（2）1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发____或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟____。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15.负责驾驶员的管理和考核。
物业行政管理岗位职责范文（5篇）
物业行政管理岗位职责范文1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。
3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。
5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。
6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。
7、定期向上级领导汇报工作情况。
8、跟进、落实其他各项工作。
物业行政管理岗位职责范文（2）物业行政管理岗位职责是一个非常重要的职位，主要负责物业管理工作的日常运营和行政事务的管理。
以下是物业行政管理岗位职责范本：1. 负责物业管理办公室的日常运营，包括办公设备的维护和管理，文件的整理和归档，办公用品的采购和管理等。
2. 组织并参与公司各类会议的安排和组织工作，包括会议议题的制定、会议室的预订、会议记录的整理等。
3. 负责公司物业管理规范的制定和完善，确保规范的实施和执行，及时整理和反馈相关问题，并提出改进的建议。
4. 管理物业管理系统的维护和更新，确保系统的正常运行和数据的准确性，提供相关数据的查询和报表。
5. 负责与各部门的协调沟通工作，及时解决各部门之间的问题和矛盾，促进公司各项工作的顺利进行。
6. 负责物业合同的管理和执行，包括合同的起草、审核、签订和归档等，确保合同的符合法律法规和公司规定，并能及时发现和处理合同风险。
7. 监督和管理物业公司的日常运营，包括卫生管理、环境管理、设备管理等，确保公司的日常运营工作有序进行。
8. 负责物业投诉处理工作，及时处理和解决业主或租户的投诉和问题，确保客户满意度的提升。
9. 组织和参与公司物业项目的验收工作，确保项目的质量符合相关标准和要求，及时整改和落实问题。
10. 提供物业管理相关的咨询和服务，包括解答相关政策和法律法规问题，提供相关服务的建议和指导等。
物业公司各部门岗位职责(4篇)
物业公司各部门岗位职责作为物业公司，不同部门有着不同的岗位职责。
下面是物业公司常见各部门及其职责的介绍：1. 行政部门：- 管理公司的日常行政工作，包括文件管理、会议安排和协调各部门之间的配合。
- 协助解决各部门的操作问题并提供支持。
- 处理日常的行政事务，如设备采购、行政费用审批等。
- 维护公司的办公环境和设施。
2. 客服部门：- 负责与租户和业主的日常沟通和联系，解答他们的问题和投诉。
- 收集用户的反馈意见，协助解决各种问题。
- 维护租户和业主的满意度，促进租户和业主的关系发展。
- 组织和开展租户和业主满意度调查，提出改进建议。
3. 运营部门：- 负责物业设施的日常运营和维护，包括设备的检查、维修和保养。
- 确保公共区域的卫生和安全，及时清理垃圾、维护绿化等。
- 组织和管理物业维修工作，协调和监督维修工的工作。
- 负责物业设施的保险和保养，确保设施的正常运作。
4. 安保部门：- 负责物业的保安工作，确保物业的安全和秩序。
- 监控物业内的安全状况，预防并处理各种突发事件和事故。
- 制定和执行安全管理计划，提高物业的安全性。
- 协助租户和业主解决安全问题，提供安全咨询和指导。
5. 财务部门：- 负责物业公司的财务管理，包括资金的管理、预算的编制和成本的控制等。
- 统计和审计物业公司的财务数据，确保财务报表的准确和及时。
- 负责和管理物业公司的账务，包括发票的开具和收付款的处理。
- 协助其他部门进行财务分析，并提出相应的建议。
6. 市场部门：- 负责物业的市场推广和租售业务，吸引租户和业主。
- 根据市场需求和竞争状况，制定营销策略和计划。
- 开展市场调研，了解市场动态和用户需求。
- 维护和发展与租户和业主的商务关系。
7. 工程部门：- 负责物业的工程建设和设备维护。
- 编制工程项目的施工计划和预算。
- 监督和协调工程项目的进展，确保按时完工。
- 维护物业设备的正常运作，进行定期检查和维修。
8. 人力资源部门：- 负责物业公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训和绩效评估等。
物业公司行政部岗位职责
物业公司行政部岗位职责行政部是物业公司中非常重要的一个部门，负责物业公司的行政管理工作。
以下是行政部岗位的职责：一、物业管理1.协助物业经理进行物业管理，包括物业维修、设备管理、设施管理等工作。
2.制定并执行物业巡查计划，检查物业设备、设施的运行情况，及时发现问题并解决。
3.协调物业公司与业主、租户之间的关系，处理业主、租户的投诉及问题。
4.组织开展物业服务监督工作，对物业服务质量进行评估和改进。
二、行政管理1.协助制定并执行行政管理规定和制度，提高行政管理效率和水平。
3.负责收发公司文件、信函，做好文件的传递、存档和保管工作。
4.组织并参与公司部门会议的组织和安排，制作会议记录及相关资料。
5.协调公司车辆的使用，负责车辆的保险、维修和清洁工作。
6.管理行政用品的采购、使用和保管，控制行政费用的开支。
7.协助上级处理人事、薪酬、考勤等相关事务，做好相关资料的整理和报表的统计工作。
三、人事管理1.负责公司员工档案管理，包括档案的归档、更新、借阅和销毁等工作。
2.办理新员工入职手续，包括劳动合同签订、人事档案建立、社保缴纳等。
3.组织实施员工培训计划，协助制定培训方案和资料，并进行培训效果的评估。
4.负责员工考勤管理，包括考勤记录、假期管理、加班补贴计算等工作。
5.协助上级进行员工绩效考核，整理评估结果，提出奖惩建议和改进建议。
6.处理员工的劳动纠纷、工资纠纷等问题，协调员工与公司之间的关系。
四、财务管理1.负责公司行政、办公用品的采购和费用报销等事宜。
2.协助上级进行预算编制和执行，及时掌握公司的经济状况和财务问题。
3.负责相关发票的开具、税务申报和报账等工作，确保公司的财务合规性和效率性。
4.协助上级监控公司的资金流动情况，预测资金需求，提出合理的资金运作建议。
五、宣传推广1.负责公司宣传材料的制作和宣传栏的设计维护工作，提高公司形象。
2.组织并参与公司相关活动的策划和组织，提高公司知名度和影响力。
物业公司行政管理岗位职责
物业公司行政管理岗位职责一、行政部主任岗位职责（1）了解并熟悉国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。
办事公正，自律性强。
（2）在总经理的领导下全面负责公司行政管理工作，负责制订公司相关的管理制度，根据管理的需求完善相应的配套服务体系。
（3）负责起草和审核公司的工作计划，管理服务的各类文件和上报函件。
（4）负责管理公司的文件和资料档案，快速处理公文，对于领导审批的文件要及时传递、催办，保证上下有效衔接，管理畅通有序。
（5）负责协助总经理处理好日常事务。
按照授权范围协调好各片区、各部门的工作并做好检查督促的工作。
（6）及时发现管理服务中存在的问题，协同有关管理部门提出合理科学的解决途径和方法，为总经理的正确决策提供可靠依据。
（7）定期召开部务会和员工大会制度，及时总结讲评工作，不断改进后勤服务，圆满完成领导交给的各项任务。
二、行政部副主任岗位职责（1）全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。
（2）负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作。
（3）负责公司办公楼的物业管理工作，制定完善的服务标准。
（4）负责协调与公安、市政等政府部门的关系。
（5）主任外出时，负责日常行政事务工作。
（6）完成上级委派的其他任务。
三、行政部文员岗位职责（1）遵守员工纪律，服从工作安排；上班时仪表整洁，精神饱/两。
（2）负责对物业分公司内部的公文和资料的修改、校对、打印和分发的工作。
（3）负责签收、登记外来公文，并按照总经理的处理意见分送给领导及有关部门进行批示和传阅，完成物业分公司与相关业务部门的信息传递的工作。
（4）负责清理、保管办公室各类文件、资料档案，并按保密原则进行查阅管理的工作。
（5）负责按照有关规定保管、使用公司行政印鉴和专用印鉴的工作。
（6）负责安排公司各类会务工作，并做好会议记录，按照要求编写会议纪要或决议。
（7）完成上级交办的其他临时任务。
四、行政助理兼采购员岗位职责（1）严格按照ISO 9000文件规定进行质量监督、检查、管理，保存有关记录。
物业行政专员岗位职责（4篇）
物业行政专员岗位职责物业行政专员的岗位职责通常包括以下方面：1. 固定资产管理：负责物业固定资产的台账管理、资产登记、盘点等工作，包括房屋、设备、家具和软件等。
2. 合同管理：制定、审核和执行相关合同，包括租赁合同、维修合同、服务合同等，确保合同内容规范合法，并按时履行。
3. 文件管理：负责物业管理相关文件的归档、整理和保存，保证文件的安全性和完整性，并便于查阅。
4. 报表统计：根据业务需求，定期进行相关数据的统计和分析，并撰写报告，为管理层提供决策依据。
5. 财务管理：协助财务部门进行费用核对和账务处理，确保财务数据的准确性和合规性。
6. 行政支持：为物业管理团队提供行政支持，包括会务组织、资料准备、会议安排等。
7. 协调沟通：与业主、租户、供应商等相关方进行沟通，并及时解决相关问题，维护良好的工作关系和口碑。
8. 相关政策研究：关注相关政策法规的更新和变化，及时进行研究和了解，并向管理层提供相关建议和意见。
9. 安全管理：负责物业安全部分的安全巡查、事故处理及应急预案的制定和落实，确保大楼和居民的安全。
10. 其他事务：根据物业管理的需求，完成其他临时指派的工作任务。
这些职责主要是根据物业行政专员的一般职责，实际工作内容还会根据不同公司和物业管理需求有所差异。
物业行政专员岗位职责（二）物业行政专员是物业管理部门中的一员，主要负责协助物业行政主管和物业行政助理完成相关工作。
以下是物业行政专员的岗位职责范本：1.协助制定和落实物业管理相关政策和规章制度，确保物业管理工作的顺利进行。
2.负责物业管理工作的日常行政事务，包括文件管理、资料整理、会议纪要等，确保信息的准确和及时性。
3.负责编写和审核物业管理的各类文件和报告，包括工作计划、月度报告、工作总结等，确保文件的完整和规范。
4.协助物业行政主管进行人员招聘、入职和离职流程的管理，包括招聘广告发布、面试安排、合同签订等，确保人力资源的充足和流动性。
物业行政工作岗位职责
物业行政工作岗位职责物业行政工作岗位职责一、概述物业行政工作是指在物业管理过程中，负责处理与行政事务相关的各项工作。
物业行政工作作为物业管理的重要组成部分，对于高效地组织和协调物业管理工作具有重要作用。
本文将详细介绍物业行政工作岗位的职责，包括文件管理、信息管理、行政协调、会务组织等方面。
二、文件管理1. 负责物业行政文件的登记、收发、汇总、整理和归档工作，确保文件的安全和完整性；2. 组织起草和审核物业行政文件，按照规定流程进行审批和签发；3. 制定并完善文件管理制度和操作规范，提高文件管理的效率和质量；4. 协助其他部门解决文件管理方面的问题，提供必要的咨询和指导；5. 定期进行文件整理和清理工作，及时销毁过期和无效的文件。
三、信息管理1. 负责物业行政信息的收集、整理和发布工作，及时提供相关信息给其他部门和相关单位；2. 组织和维护行政信息系统，确保信息的安全和准确性；3. 协助其他部门建立和完善信息管理制度和操作规范，提高信息管理的效率和质量；4. 定期进行信息备份和恢复工作，确保信息的可靠性和可用性；5. 协调解决信息管理方面的问题，提供必要的咨询和指导。
四、行政协调1. 协调各部门之间的协作和沟通，推动物业管理工作的有序进行；2. 组织和协调相关单位的联络和合作，提高物业管理的效率和质量；3. 解决各种行政问题，提供必要的咨询和指导；4. 协助其他部门解决工作中的纠纷和矛盾，维护良好的工作环境和关系；5. 参与制定和改进行政工作流程，提高行政工作的效率和质量。
五、会务组织1. 负责组织和协调各类行政会议、活动和培训等工作；2. 起草和审核会议、活动和培训计划及相关文件；3. 组织和协调会议、活动和培训的场地、设备和人员等要求；4. 进行会议、活动和培训的安排和组织，确保顺利进行；5. 执行上级安排的其他与行政会务相关的工作。
六、其他职责1. 协助管理人员完成各项行政工作；2. 参与制定和改进行政工作相关的制度和规范；3. 定期进行行政工作的统计和分析，提供相关数据和报告；4. 按照上级要求完成其他临时性工作。
物业行政岗位职责
物业行政岗位职责
物业行政岗位职责主要包括以下几个方面：
一、负责物业管理
在物业管理工作中，行政岗位主要承担着收集物业管理信息、
协调物业管理合作、解决物业管理问题和制定物业管理计划的任务。
如：协调、组织各种活动，收集处理各种管理反映意见；为居民提
供咨询服务。
二、协调物业配套服务
行政岗位不仅是物业管理的实施者，同时也需要协调居民关于
物业配套服务的需求，并对其进行合理点评。
如：物业水、电费收
费工作，设备的维护维修、环境卫生的整理完善、楼宇安全防范筹
备等。
三、统筹物业安全
在物业管理中，行政岗位的重要职责之一是为居民组织进行物
业安全管控，协助物业业主委员会制定安全管理措施和相应的应急
处理计划。
如事故的应急处理，火灾自救和防护，水电气防漏等。
四、管理行政事务
行政岗位也是物业管理中处理行政事务的重要角色，需要负责
协调居民关于物业管理的各种要求，并完成物业委员会委以的各项
行政管理任务。
如文件的整理归档、接待管理、员工考勤等。
五、承担物业公共设施
在物业管理工作中，行政岗位还需要承担一些与公共设施相关
的任务。
如：维护地下车库的卫生维修；安排室内外保洁、灭蚊草
等工作；对开放场馆场地与设备的保养和租赁；对物业的定期维修与保养等。
以上，就是物业行政岗位的主要职责和任务，希望可以帮助相关从业人员更好地了解行政岗位的职责。
物业行政管理岗位职责
物业行政管理岗位职责物业行政管理岗位是一个非常重要的岗位，主要负责管理和协调物业项目的各项工作，以保证物业项目的正常运营和良好管理。
以下是物业行政管理岗位的主要职责：1.制定和实施物业规章制度和工作流程。
负责编制物业规章制度和各项管理制度，并确保其得到有效实施。
定期检查和更新规章制度，并针对不同情况进行相应的调整。
2.负责物业项目的日常管理工作。
包括协调各部门的工作，确保各项管理工作有序进行。
对物业项目的整体运营进行监督和管理，及时解决各种问题和纠纷。
3.组织和协调物业项目的维修和保养工作。
负责建立维修保养计划，并组织相关人员进行维修工作。
定期检查维修保养工作的质量和进度，并及时处理维修保养中出现的问题。
4.负责物业项目的安全管理工作。
制定和执行安全管理制度，确保物业项目的安全和治安秩序。
组织安全巡查和排障，及时发现和解决安全隐患。
5.负责物业项目的收支管理。
监督和管理物业项目的资金收支情况，编制预算和核算表，确保物业项目的经济运作正常，并合理控制各项费用。
6.负责物业项目的客户服务工作。
负责物业项目的客户关系管理，及时解答客户的咨询和投诉，并积极协调解决客户问题。
定期进行用户满意度调查，改善客户服务质量。
7.负责物业项目的合同管理。
负责与供应商、承包商和业主等签订相关合同，并进行合同执行和管理。
监督合同的履行情况，及时处理合同纠纷。
8.负责物业项目的档案管理工作。
建立和管理物业项目的各种档案和资料，包括合同档案、施工档案、人事档案等。
定期整理和归档相关资料，确保档案完整和安全。
9.负责物业项目的宣传工作。
组织和协调物业项目的宣传活动，提高物业项目的知名度和美誉度。
制作宣传材料和宣传物品，定期发布宣传信息。
10.负责与相关部门和机构的协调工作。
与政府部门、居委会、街道办等相关部门进行沟通和协调，了解政策和法规，及时解决相关问题。
总结起来，物业行政管理岗位的职责主要有制定和执行规章制度，组织和协调各项管理工作，维修和保养工作的组织和监督，安全管理工作的执行，收支管理和合同管理，客户服务工作，档案管理工作，宣传工作，以及与相关部门和机构的协调工作。
物业公司行政管理岗位职责
物业公司行政管理岗位职责1.人事管理：行政管理岗位需要负责员工的招聘、录用、培训、薪资和绩效考核等。
他们需要制定招聘计划，组织面试和选择合适的候选人。
同时，需要在员工入职时提供相关文件和培训资料，并且在员工离职时办理相关手续。
此外，行政管理岗位还需要负责员工的工资和绩效考核，确保员工的薪资发放和绩效考核按时准确地完成。
2.办公设备和用品管理：3.会议和活动组织：行政管理岗位需要负责公司内部和外部的会议和活动的组织。
他们需要预订会议室，安排会议日程，并通知相关人员参加。
此外，行政管理岗位还需要负责会议和活动的物资准备，如提供资料、设备和餐食等。
4.合同管理：行政管理岗位需要负责公司与供应商、客户和合作伙伴之间的合同管理。
他们需要制定合同模板，起草和审核合同，并确保合同的签署和履行。
同时，行政管理岗位还需要定期评估合同的履行情况，并与相关方沟通解决合同纠纷和变更。
5.办公环境管理：行政管理岗位需要负责公司办公环境的管理和维护。
他们需要确保办公区域的清洁、安全和舒适。
此外，行政管理岗位还需要协调处理办公室设备的维修和故障，并提供员工需要的支持和服务。
6.文件和档案管理：行政管理岗位需要负责公司文件和档案的管理。
他们需要确保文件和档案的存档和归档，以及相关的备份和保密措施。
此外，行政管理岗位还需要确保文件和档案的易于查找和使用。
在一个物业公司中，行政管理岗位的职责可能因公司规模和结构的不同而有所差异。
然而，以上列举的职责是一个行政管理岗位基本的职责范围。
行政管理岗位需要具备良好的组织和协调能力，能够处理多种事务并协调不同部门之间的工作。
同时，他们还需要具备良好的沟通能力和问题解决能力，以应对各种紧急情况和挑战。
物业公司行政专员岗位职责（四篇）
物业公司行政专员岗位职责A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。
负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。
B.负责公司信息管理的各项工作。
负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。
C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。
D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。
对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。
E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。
G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。
H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。
物业公司行政专员岗位职责（二）物业公司行政专员的岗位职责包括但不限于以下几项：1.协助行政经理处理公司日常行政事务，包括文件管理、资料归档、办公用品采购等工作；2.负责接待来访客户、接听电话、处理来信来访等日常沟通工作；3.负责协调公司内部各部门之间的信息传递和协作，保证部门间的沟通和协作顺畅；4.制定、修改和完善公司的办公制度、流程和管理规范，确保行政工作的规范和高效；5.安排和组织公司会议、培训、庆典等活动，负责会议室预定、场地布置、文件准备等工作；6.协助招聘、培训和管理公司行政人员，完成相应的人员考勤、绩效评估等相关工作；7.负责公司车辆的管理和维护，包括车辆使用登记、保养维修安排、年检等工作；8.负责行政部门的预算和费用管理，按照公司规定的流程进行费用报销和发票管理；9.协助行政经理处理员工的问题和纠纷，维护公司良好的员工关系；10.完成上级交办的其他工作任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业公司行政管理岗位职责行政管理……………………………………………………………………………………………………行政部组织机构图……………………………………………………………………………………………总经理岗位职责………………………………………………………………………………………………副总经理岗位职责……………………………………………………………………………………………管理处主任岗位职责…………………………………………………………………………………………行政部经理岗位职责…………………………………………………………………………………………行政部副经理岗位职责………………………………………………………………………………………行政部行政主管岗位职责……………………………………………………………………………………行政部文秘兼内勤岗位职责…………………………………………………………………………………行政部出纳岗位职责…………………………………………………………………………………………行政部档案管理员岗位职责…………………………………………………………………………………行政部组织构架图总值班员岗位职责一．全面负责公司各项管理、服务质量监督、处理突发事件等工作的落实，确保各方面工作正常有序的运行；按照《应急预案》及时组织处理管理中遇到的突发事件或意外情况，降低损失，消除负面影响。
二．掌握各物业管理区域客户、房屋建筑结构及各类设备、设施的布局；掌握监控室、机动车库、供配电机房等关键部位的工作情况。
三．督促检查各类设备、设施的运行情况；检查巡视各区域、各部门落实消防安全、治安管理、清洁卫生情况；督促检查各值班岗位值班人员履行职责情况；协调处理与业主、客户之间的关系；发现问题及时组织处理，并采取有效的防范措施。
四．发生突发事件或有重大安全隐患，总值班人员必须在30分钟内到达现场组织各部门值班人员妥善处理，必要时有权通知各部门负责人或分管副总经理到现场协调处理，并将情况及时上报总经理。
五．总值班员值班实行24小时值班制，规定的值班时间必须坚守岗位，不得迟到、早退；凡因工作需要临时离开，需告之监控室值班员其联系方式并保持24小时开机。
六．值班人员应根据批准的《总值班表》按时进行交、接班，无特殊情况不得调班；总值班在岗时间为：工作日17：30——21：30分，节假日08：30——21：30分。
七．总值班员地点在消控中心值班室，无特殊情况不得在自己的办公室值班。
八．按规定做好记录，认真填写《总值班记录表》，对遗留的事项、已处理事项及待处理的事项登记清楚，并做到字迹清楚，准确详细。
九．完成上级临时交办的各项工作，并安排布置和检查落实；及时向总经理汇报、反馈各部门的处理情况。
总经理岗位职责一．负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。
二．负责召集和主持公司总经理室办公会议，研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。
三．负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证公司各方面工作顺利进行。
四．建立健全企业组织机构，使之合理、精简、高效；召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。
五．制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序，各级人员的岗位职责并监督实施，保证各项管理服务工作质量落实。
六．负责组织编制公司年度财务结算，做好财务审核监督；审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算；审核和签订各种对外服务合同和供货合同；审批各部门的采购计划。
七．负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。
八．有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并督促有关部门整改。
九．与社会各界人士建立和保持良好公共关系，树立企业良好形象。
十．以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成本职工作。
十一．完成上级领导交办的其他工作。
副总经理岗位职责一．在总经理的领导下，分管公司各部门或各管理处的工作。
二．负责统筹物业管理公司的内部管理工作，协助总经理处理日常工作事务。
三．协调各部门、各管理处之间的工作关系，监督检查各部门、各管理处贯彻落实公司各项工作决策和规章制度的情况。
四．负责公司员工的思想教育和队伍素质建设以及公司应聘员工的招聘、奖惩、考核、辞退等管理工作。
五．抓好员工的培训与考核，并向总经理提出员工奖惩、升迁或辞退的建议。
六．负责执行、修订公司各项管理制度，提交总经理办公会通过并监督其实施。
七．根据分管部门或管理处工作需要，提出人员调整意见，提交总经理办公会决定。
八．受总经理委托，负责新开发物业项目的接管和管理处的筹办工作。
九．负责公司日常管理和服务质量监督检查工作的落实，坚持每天巡视各区域的清洁、安全和设备运行状况，发现问题及时解决。
十．亲临现场并及时处理公司管理中遇到的突发事件。
十一．受总经理委托，在总经理因事不在岗位时，代行总经理职权。
十二．完成上级交办的其他工作任务。
管理处主任岗位职责一．在公司总经理的直接领导下，对管理处工作负全面责任。
二．认真贯彻执行物业管理法规和公司有关规章制度，在实践中不断提高自身业务素质和领导工作能力。
三．严格按公司要求进行物业管理，贯彻执行公司经营管理方针，并有责任提出修订和完善的建议。
四．制订管理处年度、季度、月度工作计划及财务计划。
五．负责组织、协调管理处员工工作安排，负责管理处员工工作绩效考核及考评。
六．负责组织管理处的各项工作检查，增强员工的工作责任感。
七．组织召开管理处每周工作例会，及时了解人员工作动态、工作难点及各方面信息，检查、总结和布置工作。
八．沟通本管理处与其他相关机构的联系，建立良好的公共关系及时处理客户的投诉和意见。
九．熟悉管理处物业管理情况，积极与客户保持密切关系，及时处理客户的投诉和建议，虚心听取他人意见，不断改进工作方法，提高管理水平。
十．经常与员工沟通交流，培养员工的进取精神，增强员工集体凝聚力。
十一．接受公司总经理和业主管理委员会的年度和任期考核、奖惩，对总经理和业主负责。
十二．完成上级交办的其他工作任务。
行政部主管岗位职责一．积极学习国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项规章制度，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理室的工作决策提供可靠的依据。
二．负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
三．协助总经理室处理日常工作，做好各部门、各管理处之间的协调工作。
四．负责公司人事工作。
根据总经理室的指示做好员工的招聘、录用、调配、辞退、考核及入、离职手续的办理工作五．负责公司对外接待和公关工作，组织安排接待、参观等各项公关活动，维护公司良好形象。
六．严格执行公司印章管理、保管、使用规定。
做好文件保管、登记、传阅及文印、文书、档案、资料的收集、整理、存档等管理工作。
八．负责制定员工培训计划，并协同各部门对员工进行各类培训，提高员工素质和实际工作能力。
九．负责公司员工及劳务工考勤管理工作，经常检查记录各人员出勤情况。
十．协调好与业主和各客户的关系，对业主和客户提出的管理上问题及时反馈，并针对存在的问题与总经理室和各部门进行研究、商讨，迅速加以修改。
十一．完成总经理室交办的其它临时性工作。
文秘兼内勤岗位职责一．工作内容负责收集、整理各类文件资料，做好文档保管及文书打印工作。
二．工作要求1．负责来往文件、内部刊物、网络信息的收发、登记、分类、转载、归档工作。
2．收文登记后，请部门经理提出拟办意见，将文件送呈总经理室审阅、批示，总经理室批示后，及时按批示意见分送有关部门阅办并办好签收手续。
3．对分发的文件，每月进行一次检查，将分发的文件及时流转和归档，防止公文积压或损坏。
4．负责整理公司及各管理处文件、档案资料的整理、立卷、归档、登记工作，按要求收集齐全、装订规范、存放有序，索引准确。
5．加强与各部门资料管理人员的联系，并对各部门的文件资料管理工作进行检查和指导。
6．负责文件、资料的打印工作，做到规范、准确、及时。
7．负责行政部电脑、打印机、复印机等文印设备的维护管理，发现故障及时通知维修人员或供货商修复，确保其能随时使用。
8．负责接听电话，根据对方和公司的有关规定转接或传呼。
9．负责照应外来客访人员，提供接待、茶水服务，保持接待区域整洁。
10．完成领导交办的临时性工作。
三．注意事项1．在工作中要谦虚谨慎，埋头苦干。
2．接听电话或待人接物要注意文明礼貌。
3．坚持原则、秉公办事、遵守纪律，严守管理机密出纳岗位职责一．遵守国家各项现金管理制度，熟悉帐务出纳工作程序，执行管理规定。
二．负责做好现金的各种票据收付工作，做好出纳结算，确保钱、帐相符，妥善保管好现金、保险柜钥匙和帐册。
三．掌握各类费用开支的标准，严格把关，报销时应认真审核发票的品名、数量、金额、印章、并按审批程序检查各种票据报销手续是否齐全，发现问题及时制止，并向领导汇报。
四．收付现金时，应当面点清，办妥签收，并根据工作需要及时做好现金的提款和解入工作。
五．负责相关物品押金的收付、停车场及其他管理费收取工作，车辆停放授权通知的填写六．做好员工工资、奖金的发放及各类押金的收付与保管工作。
七．做好离职员工工资结算、押金退还及现金或帐务清理工作。
八．与省局多经办财务保持联系，了解、掌握客户月交费情况，对未交费客户及时通知服务清洁部催收。
九．每月未为总经理室提供运行收支的汇总统计，为公司控制成本、开源节流提供依据。
十．完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员岗位职责一．贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示，及时向主管部门报告工作执行情况。
二．努力学习档案管理专业知识，使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。
三．认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作，按时按质量完成各项目标管理工作。
四．积极主动的做好档案管理工作，编制检索工具、汇编参考资料，努力开发利用档案信息资源，有效提供档案资源为企业各项工作服务。
五．切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导，促进公司档案管理工作，不断提高管理水平。
六．保管并编制详细目录，各类资料装订成册，归档保存。
备用图纸和设施设备技术资料，部门或个人如需借用，必须填写《资料借用单》，经公司总经理批准后方可借阅，但必须限期归还。
七．各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等，每月必须装订成册，归档保存。
如有破损应责成相关责任部门重新抄写。
八．每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次，发现丢失、损坏的档案资料，及时报告。
九．负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入，建立档案管理台帐。
十．严格执行档案管理制度和保密规定，确保档案完整和安全。