国家档案局10号令学习心得
10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》解读1-5
加强基础建设,促进企业自律——解析国家档案局10号令发布浅谈企业文件材料归档范围和档案保管期限编制方法(10号令解读之一)案保管期限规定》(国家档案局令第10号,以下简称10号令)。
2013年4月又下发了《关于贯彻实施<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>的通知》,要求各企业用3年的时间完成本企业文件材料归档范围和档案保管期限表(以下简称“保管期限表”)的编制,这是贯彻实施10号令的关键和重要环节。
国家档案局从2013年开始已着手中央管理企业管理类保管期限表的编制指导与审核工作。
截止到2014年底,共完成20家中央管理企业管理类保管期限表的审核批准。
但在指导与审核过程中发现,不少企业仍未很好掌握编制保管期限表的正确方法和技巧,至使编制出的管理类档案保管期限表质量不高。
本文就企业如何开展文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作中存在问题和管理类档案保管期限表编制过程进行讨论,以供大家参考。
一、档案保管期表编制中普遍存在的问题及原因分析(一)档案保管期表编制中普遍存在的问题根据前期业务指导和审核情况总结,企业在编制档案保管期限表主要存在以下问题:第一,文件材料归档范围和档案保管期限表遗漏重要文件材料。
许多应纳入归档范围的重要文件材料没写入保管期限表中,尤其是一些新业务产生的文件材料和非红头文件容易遗漏。
第二,文件材料保管期限不合理。
该定为永久保管的档案定为30年或10年,该定为30年定为10年。
第三,表述太笼统。
文件材料内容条目过多使用模糊语言,过多使用“重要的”、“一般的”等用语,至使保管期限表对鉴定业务起不到应有的指导作用。
第四,表述不准确。
文件材料内容使用的词语易引起歧义,同一含义内容前后使用不一致词语,或是不使用标准化用语。
第五,文件材料内容重复、交叉现象严重。
同一层次文件材料分类原则不一致,文件材料内容逻辑混乱,同一内容多次反复出现。
(二)原因分析企业在档案保管期限表编制过程中造成上述问题的原因主要有:保管期限表编制没有严格按照机构设置及职责说明来进行,照抄照搬10号令或照抄搬其他企业保管期限表,更有甚者将企业原有保管期限表进行翻版后直接报审。
10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》解读1-5
10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》解读1-5加强基础建设,促进企业自律——解析国家档案局10号令发布浅谈企业文件材料归档范围和档案保管期限编制方法(10号令解读之一)2013年4月又下发了《关于贯彻实施<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>的通知》,要求各企业用3年的时间完成本企业文件材料归档范围和档案保管期限表(以下简称“保管期限表”)的编制,这是贯彻实施10号令的关键和重要环节。
国家档案局从2013年开始已着手中央管理企业管理类保管期限表的编制指导与审核工作。
截止到2014年底,共完成20家中央管理企业管理类保管期限表的审核批准。
但在指导与审核过程中发现,不少企业仍未很好掌握编制保管期限表的正确方法和技巧,至使编制出的管理类档案保管期限表质量不高。
本文就企业如何开展文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作中存在问题和管理类档案保管期限表编制过程进行讨论,以供大家参考。
一、档案保管期表编制中普遍存在的问题及原因分析(一)档案保管期表编制中普遍存在的问题根据前期业务指导和审核情况总结,企业在编制档案保管期限表主要存在以下问题:第一,文件材料归档范围和档案保管期限表遗漏重要文件材料。
许多应纳入归档范围的重要文件材料没写入保管期限表中,尤其是一些新业务产生的文件材料和非红头文件容易遗漏。
第二,文件材料保管期限不合理。
该定为永久保管的档案定为30年或10年,该定为30年定为10年。
第三,表述太笼统。
文件材料内容条目过多使用模糊语言,过多使用“重要的”、“一般的”等用语,至使保管期限表对鉴定业务起不到应有的指导作用。
第四,表述不准确。
文件材料内容使用的词语易引起歧义,同一含义内容前后使用不一致词语,或是不使用标准化用语。
第五,文件材料内容重复、交叉现象严重。
同一层次文件材料分类原则不一致,文件材料内容逻辑混乱,同一内容多次反复出现。
(二)原因分析企业在档案保管期限表编制过程中造成上述问题的原因主要有:保管期限表编制没有严格按照机构设置及职责说明来进行,照抄照搬10号令或照抄搬其他企业保管期限表,更有甚者将企业原有保管期限表进行翻版后直接报审。
企业档案工作规范与国家档案局10号令
2004年中央办公厅国务院办公厅发出的《关于加强信息资源开发利 用工作的若干意见》指出:要“高度重视信息资源开发利用对促进经 济社会发展的重要作用。信息资源作为生产要素、无形资产和社会财 富,与能源、材料资源同等重要,在经济社会资源结构中具有不可替 代的地位,已成为经济全球化背景下国际竞争的一个重点。”生产要 素,可能各种情报、资料、档案信息都在某种程度上具有这一属性, 但是论无形资产,或自主知识产权的承载、证明,恐怕就非档案莫属, 因为档案才是企业自身各项工作中所形成,是企业的核心信息资产。
2002年,国家档案局、国家经贸委和国家计委联合颁布的《企业档案管理规 定》中,将企业档案界定为“指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、 社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料”。 《企业档案工作规范》与《企业档案管理规定》相比的变化主要是: ——增加了“研发”。 ——去掉了“有保存价值”前“对国家、社会和企业”的限定词。 ——将“文件材料”简化为“文件”。
4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管 理、统一制度、统一标准。
这一条确定了企业档案工作的管理体制。 以企业资产关系为纽带:表明企业的资产管理范围就是企业档案的管 理范围。企业(集团公司)的子公司、分公司、控股公司及所属单位 的档案工作,都应是企业(集团公司)档案工作的组成部分。现代企 业公司的产权结构,是企业所有权和控制权相分离,就是通常说的所 有权和经营管理权相分离。股份公司的控股企业,通常也是股份公司 的经营管理者,它有责任和义务依法对企业档案监督、管理和控制。
2010年以来,贯彻实施《企业档案工作规范》,已 成为企业档案工作的重要内容。
《企业档案工作规范》特点
企业是党和国家经济建设中心工作的主战场,也是社会单位组成的重 要方面。据全国单位普查统计,我国现有企业法人单位300多万,产业 活动单位700多万。企业法人与产业活动单位已占到全社会单位总数的 60%以上。与以往的档案管理单项业务标准不同,《企业档案工作规 范》首次对社会这一大类单位——企业的档案管理提出全面、系统性 的管理要求:不仅是具体的档案业务工作,而且包括档案工作的政策 法规环境要求,包括文件形成中的领导与员工责任、规章制度和组织 建设的要求,包括对企业档案信息化建设的基本管理要求。《企业档 案工作规范》具有以下特点:
浅谈《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》实施经验
浅谈《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》实施经验摘要:2012年12月,国家档案局印发了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号,以下简称10号令)。
2013年4月又下发了《关于贯彻实施的通知》,要求各企业完成本企业文件材料归档范围和档案保管期限表(以下简称“保管期限表”)的编制并报国家档案局审批。
10号令是一部新形势下夯实企业档案基础业务的重要规章,是企业科学界定文件材料归档范围,准确划定保管期限的重要指南。
10号令的贯彻实施,对企业科学编制文件材料归档范围和档案保管期限表,推动企业和国家档案资源建设具有重要意义,是当前我国企业档案工作的重要抓手。
本文就企业开展保管期限表编制工作的实施过程和经验总结进行梳理,以供参考。
关键词:10号令;保管期限表;企业档案在本企业全面开展保管期限表编审工作中,主要采取了以下做法:1 做好編制的组织工作保管期限表的编制工作不仅仅是档案部门一家的事,也是业务部门的事,需要充分发挥业务部门作用。
本企业成立了编制工作领导小组,领导小组由分管档案工作的企业负责人任组长,档案职能部门负责人任副组长,业务部门负责人任成员。
主要负责批准文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作计划,审定文件材料归档范围和档案保管期限表,协调编制工作中的重大事项等。
编制小组由档案专(兼)职人员组成,主要职责是制定文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作计划;具体组织文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作;起草文件材料归档范围和档案保管期限表;负责文件材料归档范围和档案保管期限表的宣贯等。
2 做好10号令的宣贯培训工作通过召开有职能部门、各业务部门负责人及专(兼)职档案员参加的档案工作专题会议,对10号令进行宣贯和解读,讨论通过保管期限表编制工作计划,分解编制任务等。
3 做好部门职责分析为避免企业在编制保管期限表时照搬10号令中提供的样表或其他企业的样本,导致保管期限表可实施性差、档案的收集和鉴定工作过于粗放,国家档案局在10号令的实施中提出,企业在编制保管期限表时要分析企业机构职责,做到应归尽归。
档案培训心得体会5篇
档案培训心得体会5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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国家档案局第10号令
国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。
b5E2RGbC第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
p1EanqFD第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
DXDiTa9E第四条企业文件材料归档范围是:(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料;RTCrpUDG(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料;(三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料;5PCzVD7H(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档:(一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料,任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;jLBHrnAI(二)本企业文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录,企业内部互相抄送的文件材料,本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;xHAQX74J(三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料;(四)所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料;(五)其他不需归档的文件材料。
对《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的思考
对《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的思考作者:邹静来源:《卷宗》2017年第30期摘要:国家档案局10号令是适应市场经济体制下的档案管理工作要求,是企业结合实际贯彻执行的文件。
我公司通过加强学习,完善档案人员队伍,充分发挥专兼档案员职能,分步骤确定归档范围,完善档案管理系统,实现归档文件的应归尽归。
关键词:档案局10号令;档案资源;资产关系档案管理2012年12月17日,国家档案局颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号,以下简称10号令),自2013年2月1日施行。
我所在单位公司对10号令开始加大力度组织学习和落实。
在学习过程中深刻认识到10号令不仅是对企业文件材料的归档范围和保管期限的规定,也是在企业作为市场经济主体地位不断凸显的大背景下,结合企业自身发展特点开展企业档案资源建设的重要依据。
1 10号令出台的重要背景1、企业档案管理随着市场的发展而发展近年来,我国现代企业管理再社会主义市场经济的大环境下伴随着信息化的发展带来了包含企业档案管理的变化,其变化在两个方面表现得尤为突出,一方面企业管理在规范企业内控管理、科研生产一线输入、研发实力积累、追踪产品质量、展现企业形象等方面所起的重要凭证依据和参考作用越来越明显;另一方面,企业档案管理的环境、对象等都发生全新的变化,特别是电子文件的大量产生,给传统档案管理工作带来挑战和机遇。
2、市场经济环境下对档案管理提出了更高的要求国际上,安然事件出现后,美国版本了“萨班斯法案”,该法案明确了会计档案的保管期限,而且要求必须充分保证会计档案的真实性和长期可用性。
在国内,财政部、审计署、证监会、保监会五部门印发的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用、评价和审计指引》中,要求企业应当妥善保存相关记录或资料,要求企业建立完善的档案记录管理。
3、10号令引入了资产关系的内容10号令第三条指出:“各级档案管理部门依照资产关系分别负责对文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
档案10号令解读
材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料 ;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和 控股企业报送的重要文件材料; (四)其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
★ 是重点内容之一
一是法规一致。 二是科学发展。 三是与时俱进。 四是明确责任。
建筑业应用软件
1 三、《.研规究定背》景内容的创新点• 课题的提出
第一部专门规范企业文件材料归档范围和档 案保管期限的行政规章。
第一次在规章中,确定了企业档案保管期限 的设置原则,界定出永久和定期保存建筑的业管应理用软件 类档案的范围。
1 四、十.研号究令背条景款解读
• 课题的提出
(三)本企业关于重要问题向有关机关和上级主 管单位的请示、报告、报表及其复函、批复,有 关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文 件材料;行业协会、中介机构等对本企业做出的 重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件 材料;本企业与其他组织和个人形成建的筑重业要应合用同软件 、协议及补充协议等文件材料; (四)本企业发展规划、战略决策、重大改革、 年度计划和总结文件材料,内部管理制度、规定 、办法等文件材料;
《企业文件材料归档范围与 档案保管期限规定》解读
主
要
1
前言
内
2
《规定》制定的意义和原则
容
3
《规定》内容的创新点
4
正文条款解读
5 贯彻十号令需把握的几个问题
一1、前.研究言背景
• 课题的提出
1、 2012年底,国家档案局发布
10号令内容的十点新意 建筑业应用软件
2、 以“令”的形式发布
10号令概括性学习
为便于企业正确界定重要文件材料归档范
目的
作用对象 作用
围及档案保管期限,根据《中华人民共和 国档案法》、《中华人民共和国档案法实
施办法》制定本规定。
企业重要文件材料。即指企业在研发、生产、 服务、经营和管理等活动过程中形成的各种
门类和载体的记录。
对企业重要文件材料归档范围和档案保管 期限表编制工作进行业务指导和监督。
4~7、 企业经营、生产技术、行政、党群四类管理工作的一般
8、 9、
10、 企业参与国家和社会活动、企业员工参与省以上党政活 关键词:年度以下、部门、一般性。
( 四)其他划分保存年限注意事项。
企业经营、生产技术、行政、党群等管理类保管期 限见10号令附件。
10号令规定的管理类档案保管期限为最低期限,企业划分
欢迎相互批评指正,档案路上一路前行。
谢谢观看!
制作:摆摆—落
文书材料归档流程
按企业三合一制度中的归档范围 收集文书材料 区分年度(如:2015年度) 按企业档案保管期限制度划分保管期限 (如:永久、30年、10年,不可低于10号令的保管期限) 划分类型 (如:按文件来源、按文件类型等。寻找本企业适合的方式,按照方便
归档章样式
全宗号 保管期限 年度 室编件号 馆编件号
长X宽=65MMX18MM
归档文件目录式样
题 名 日期 页数 备注
件号 责任者 文号
二、企业重要文件材料归档范围
(第4条~第6条概括性列出)
值的重要文件材料。 2、关系企业、员工权益具有凭证价值的重 1、企业活动,历史面貌等对企业有利用价
需归档范围
要文件材料。
3、管理机构、上级部门、控股机构和测评 中介机构具有查考价值的重要文件材料。
贯彻执行10号令 强化企业档案管理
贯彻执行10号令强化企业档案管理作者:关吉芸来源:《管理观察》2013年第32期企业档案管理中,要准确把握10号令精神,正确处理执行10号令与其他档案标准规范之间的关系,系统做好企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作。
随着社会经济建设的新形势和现代企业发展的新要求,档案管理在规范企业经营管理、维护企业合法权益、解决企业纠纷、促进企业文化建设中所具有的重要凭证、依据和参考作用日益凸显。
国家档案局于2012年12月17日发布、2013年2月1日起施行的第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限表规定》(以下简称10号令),在界定企业文件材料归档范围、划分企业档案保管期限上对企业档案管理提出了新要求。
现代企业的档案管理应与国家档案局文件要求保持一致,认真贯彻执行10号令,强化企业档案基础管理,规范企业档案科学管理,提升企业档案服务水平。
一、准确把握10号令精神实质10号令是一部新形势下企业档案业务建设的重要规章,是企业规范界定文件材料归档范围、科学划分档案保管期限的工作指南。
其发布施行旨在是规范企业经营管理活动中产生的、具有查考性的各类文件材料,促使企业档案成为企业依法规范经营、加强基础管理、建立健全制度的有效途径,更好地服务企业发展的凭证参考需要,并满足执法机构和社会公众对企业依法生产经营进行监督管理的要求。
贯彻实施10号令,对推动企业信息资源建设具有重要的参考价值和现实意义。
企业应从依法治档的高度,正确认识和贯彻实施10号令,增强学习贯彻的主动性和自觉性,正确把握10号令的精神实质和实施要求,使10号令能够在企业管理中落到实处。
二、正确处理执行10号令与其他标准规范的关系10号令根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》制定,由国家档案局以令的形式发布,因此相对于一般的标准、办法、规范更具效力性,如规定条款中有相互冲突之处,应以10号令为准。
以分别于2004年、2009年下发实施的《国有企业文件材料归档办法》及《企业档案工作规范》为例,《国有企业文件材料归档办法》与10号令都对企业文件材料的归档范围进行了规定,在总体思路和基本原则上并不冲突,但因前者成文时间较早,条文规定现已不能涵盖企业的部分新文件,故10号令根据最新的形势和原则编写,相对更有适应性和针对性。
贯彻国家档案局第10号令丰富和优化企业档案资源
个层面对企业文件材料 归档 的外延做 出了规范 ,极大地丰富 了企业档案的种类和数量 。1 O 号令突破传统意义上的企业档
案管理方式 ,在对企业文书档案收集保管基础上 ,加强 了企
的模板 。l 0 号令明确 要求 档案 行政 管理 部门或集 团企业 总部
特 稿
贯 彻 国家档 案 局 第 1 0 号 令 丰 富 和优 化 企 业 档 案 资 源
2 0 1 3 年,国家档案局发布第 1 0 号令 《 企业文件材料归档 范围和 档案 保管期限规定》 ( 一 F 称1 O 号令 ),对科学制定企 业文件材料归档范围和档案保管期限表 ( 下称档 案保 管期 限 表)作 出规定,为丰富和优化企业档案资源提供 了依据。
方面 ,发挥着重要作用 。但在实际工作中,也常出现企业文 件失控 、档案管理失范 、档案失效等 问题 ,存在着档案利用 需求 日益提高与档案资源结构不合理的矛盾 。强化企业文件 材料收集和归档管理 ,已成为企业不可缺少的工作环节 。l O
号令正是基于现代企业制度特点 ,以国务院部 门规章的形式 对企业档案管理作 出规 定。针对 以往企业文件材料 归档范 围 粗放等 问题 ,突出要求 归档文件材料要随着企业活动重心的 变化而变化 ,从文件材料 的来源和价值两方面界定文件材料 归档 范围。改变以往保 管期限划 分上重 行政轻业务 的作法 , 指 导企业立足 实际,突出企业 治理 、经 营、合 同、协议 、审
意义 ,提 高责任意识 ,做好企业文件材料 归档范 围和档案保 管期 限表 的编 制与 审务环节及 企业本 身演化过程形成 的材料管 理 ,防止 企业 重要 文件材料 失控 。内容上涉及科技 、生产 、 管理 、专项业务 、二维 、三维 、多媒体等类 ;载体形式上囊 括 了文字、图表、声像 、电子、实物 等,对企业归档文件材
贯彻落实国家档案局第1O号令的体会
作者: 楼芳春
作者机构: 回音必集团浙江亚东制药有限公司
出版物刊名: 浙江档案
页码: 53-53页
年卷期: 2013年 第4期
主题词: 国家档案局;档案保管期限;归档范围;文件材料;鉴定体系;行政规章;档案价值;科学合理
摘要:国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称第10号令)是国家档案局2006年颁布国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》以来,又一次以“令”的形式发布的有关文件材料归档范围和文书档案保管期限的行政规章,它在指导企业建立科学合理的档案价值鉴定体系和系统完善的档案保管期限体系等方面,具有重要的指导意义。
十大禁令心得体会
十大禁令心得体会篇一:十条禁令学习心得十条禁令学习心得通过这次十条禁令的学习,我体会到以下几点:一、做为一名金融员工,要清楚明白哪些是不可逾越的红线。
金融是现代经济的核心。
近年来,我国银行业在运行过程中,由于体制交替、机制的不健全,客观上给金融职务犯罪带来滋生和蔓延的土壤,导致金融业贪污、挪用、受贿、诈骗等职务犯罪和大案要案时有发生,严重危及金融和经济的安全。
在当前金融案件防范面临严峻形势的情况下,如果平时疏于学习,对规章制度学习不深,只抱着兢兢业业干好工作,遵守纪律,规章制度和法律法规等与己关系不大的可学可不学的思想,久而久之,就会萌生一些自由散漫的思想,造成违规违纪的现象发生,甚至走上犯罪的道路。
二、不可通过经验来处理新问题,一切业务及发展中的问题都应遵照制度执行。
法律法规的学习不是一蹴而蹴,一时半会就可学成或学好记牢的,关键要靠长期的学习和积累,要养成长期学习的习惯,要有刻苦钻研的精神,要有不怕吃苦的毅力,只有思想上认识到学习的重要性,才能真正在实践中去学习,并自觉做一名遵纪守法,遵章守纪的合格员工。
恰恰“十条禁令”给我们相关人员提供了通俗易懂的援助,在经营中,依法经营、合规操作是一切工作的基本要求,是每一个员工应尽的基本职责,把合规经营理念贯穿到员工的日常行为之中,使之成为自觉的习惯;把立规建制的工作做实、做细;把操作风险管理的各项措施真正细化落实到每一个环节、每一个岗位、每一个节点。
但是任何事物都有它的两面性,同样对规章制度的学习也应有规律可循。
在学习方法上,要联系岗位重点学习,并做到学习与实践用运相结合,学法与守法相结合。
另外,在学习教育上应突出教育的普遍性,多形式、多层次,全方位地开展教育,注重教育的针对性,抓好结合点,把思想道德教育、普法教育、规章制度教育和学先进、学英模活动结合起来。
使每一名员工都能够学法、知法、懂法,依法办事。
与此同时,要通过典型案例剖析,分析和评价犯罪成本,运用反面的教训警醒人,只有这样才能加深理解,并能在工作中自觉做到不违章、不违纪。
档案管理10号令解读(网)
一、《归档范围与保管期限规定》 介绍
(五)保管期限表介绍
是一表多用,既是归档范围表,同时又是保 管期限表。表内列出了企业管理类文件材料 的归档范围和管理类档案的保管期限,共18 条
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一、《归档范围与保管期限规定》 介绍 1、依据文件材料产生的先后顺序,把企业设立过程形成的文件
材料排在最前; 2、依据文件材料的重要程度排列,把有关企业资产、资本、治 理等重要文件材料置于前,其他置于后,把与企业领导活动有 关的文件材料置于前,把其他活动文件材料续后;
23
一、《归档范围与保管期限规定》 介绍 本条对企业文件材料归档范围和保管期限表的编制工作做出了规
定,其中包括两层意思。一是要求各企业在编制文件材料归档范 围和保管期限表时除依据本规定、国家及专业其他相关规定外, 要结合本企业的生产组织方式、产品及服务特点,而不是照抄照 般范本和有关规定。二是要求凡是有下属单位的企业除按要求编 制公司本部文件材料归档范围和保管期限表外,还必须指导下属 单位编制文件材料归档范围和保管期限表,并进行审批。在这一 点上企业所起的作用与档案行政管理部门相同。
15
一、《归档范围与保管期限规定》 介绍
本条对档案保管期限的设置进行了规范。将企业档案保管 期限由永久、长期、短期三分法改为为标时制是企业档案 的重大改革。标时制有利于优化企业档案资源结构,加快 剔除无利用价值档案的频率,减少保管档案的压力。标时 制在理念上不同于原先三分法。
企业档案是指所有档案,包括设备档案、产品档案、基建 档案。
企业文件材料归档范围 与档案保管期限表编制
----解析国家档案局10号令
1
主要内容
一、《归档范围与保管期限规定》介绍
2023年档案工作人员心得体会(通用9篇)
2023年档案工作人员心得体会(通用9篇)档案工作人员心得体会112月份,我与总务课__X有幸参加了广州档案局举办的为期13天的档案工作培训班。
培训中我们系统地学习了档案工作概论、科技档案管理、电子档案管理、文书档案管理、档案保护、档案利用与服务等6门课程。
培训内容包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。
这次培训以提高档案专业人员素质为目标,以更新知识和提高技能为重点,有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训,努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平,增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。
作为一名公司档案员,通过13天的学习我知道,档案和档案工作是社会进步产物,社会的每一进步,都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。
档案主要是过文字记录人类社会实践活动的,档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作,以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。
档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为公司的工作及发展提供备查的依据。
档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料。
首先,它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地记录了历史情况,具有最可靠的凭证。
其次,它保留着真切的历史痕迹,例如当事人的亲笔手稿;机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带的形式存在的,这也是档案具有凭据作用的证明。
通过学习我还了解到档案员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,做好防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责库房门、柜架钥匙的安全;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护;做好进出库房人员的登记;负责学校各部门档案归档的指导工作;库房内出现安全事故,负全部责任。
粮食企业档案贯彻国家档案局10号令的经验和做法
粮食企业档案贯彻国家档案局10号令的经验和做法作者:袁玉霞来源:《管理观察》2019年第03期摘要:2012年12月,国家档案局颁发了《企业文件材料归档范围和保管期限规定》(国家档案局第10号令,以下简称10号令),2017年甘肃省档案局举办了企业档案工作规范化管理培训班,对10号令进行了详细的解读和培训学习。
随后,甘肃省粮食局在2017年和2018年的局系统档案汇编工作中也多次培训学习了10号令。
并要求各企业对本单位的《文书档案归档文件材料分类方案和文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行修订。
甘肃省打柴沟粮油储备库有限公司在2009年编制的《文书档案归档文件材料分类方案和文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上,严格对照10号令,对公司的各类文件材料归档范围和保管期限进行了一次清理,完成了新的《文书档案归档文件材料分类方案和文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,并根据10号令的规定要求,于2018年9月上报甘肃省粮食局审批并通过。
在这里,笔者结合编制本单位《文书档案归档文件材料分类方案和文件材料归档范围和文书档案保管期限表》工作谈几点体会,以供兄弟单位的档案工作者参考。
关键词:粮食企业档案国家档案局10号令经验做法中图分类号:F272;G 272 文献标识码:A1 突出企业特点,按部门职责所产生的文件材料类型分类2009年编制本单位的《文书档案归档文件材料分类方案和文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,甘肃省打柴沟粮油储备库有限公司参照的是国家档案局8号令,8号令公布实施的是《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。
相比8号令,10号令的出台,更加贴合企业的生产经营和管理,要求也是要更加突出企业经营管理方式和特色。
所以,在此次编制过程中,笔者先对各部门生产、经营、管理等方面的职能做了一次系统的梳理,争取不漏掉任何一个环节,把各部门根据职责所产生的文件材料罗列出详细的类型,尽可能做到完整齐全,再根据公司一直以来延续的问题分类法归类到相应的问题之下,这样,文件材料的分类方案简单明晰,而且相互之间不会交叉又无重复,排列的顺序也保持了约定俗成的习惯。
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国家档案局10号令学习心得
8月22日集团公司组织各部门档案工作人员进行了国家档案局10号令的专题学习,国家档案局10号令是继国家档案局9号令以后又以“令”的形式发布的规范性文件,是企业档案工作科学发展的重大创新之举,对全面建设企业档案体系,企业档案利用体系,企业档案安全体系产生重大而深刻的影响。
通过学习国家档案局10号令,我体会颇深,10号令是我国第一部专门规范企业文件材料归档范围和档案保管期限的行政规章。
第一次在规章中,确定了企业档案保管期限的设置原则,界定出永久和定期保存的管理类档案的范围。
第一次没有按传统的分类方法设置保管期限表的条目。
第一次在企业档案工作的行政规章中,对无纸质和无法输出纸质的电子文件的管理提出了要求。
它的出台有效解决了企业档案管理的困惑,为企业档案管理尤其管理类文件的归档范围和保管期限做了明确的规定,具有很强的指导性和操作性。
通过学习让我们了解了企业档案的归档范围和保管期限的新规定,最大的变化就是将保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期(10年,30年),同时对企业文件材料的归档范围也做了新的修定,掌握了新的归档范围和保
管期限划分方法,提高了档案业务水平和实际操作技能,为我园区的发展提供有效的服务奠定了良好的基础。
我将通过学习国家档案局10号令为新起点,下功夫掌握企业档案管理专业知识,系统学习企业档案管理工作的归档范围,整理方法分类标准,保管期限划分等业务知识,全面提高企业管理技能,使档案工作更加有效地促进我园区更好的发展。