档案移交承诺书
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收档案的单位/部门名称]：您好！一、档案基本情况告知。
1. 档案内容。
咱这移交的档案啊，那可都是“宝贝”呢。
这里面涵盖了从[起始日期]到[截止日期]的各种资料。
有关于[主要业务或项目名称]的详细记录，就像一本故事书一样，把这个事儿从头到尾的过程都写在里面了。
比如说，这里面有当时做这个事儿的时候开的各种会的会议记录，那些讨论的热烈场景啊，从这些记录里都能想象得出来呢。
还有各种合同文件，这可都是很重要的东西，就像和合作方签的“约定书”，规定了大家该做什么，不该做什么。
另外呢，还有一些人员相关的资料。
就好比是我们这个“大家庭”里每个成员的“小传记”，记录着他们在这个项目或者这个时间段里的工作情况、业绩之类的。
2. 档案数量。
档案的数量嘛，总共是[X]盒（或者本、册等具体数量单位）。
我都仔细清点过了，就像数自己的宝贝一样，数了好几遍，保证这个数字是准确的。
这其中有[具体分类1]的档案[X]份，[具体分类2]的档案[X]份，每一份都在它该在的位置上。
3. 档案格式。
档案的格式也是多种多样的。
有纸质的，那些纸质档案看起来就很有历史感，上面的字迹都是大家一笔一划写上去的，或者是打印得工工整整的。
还有电子档的呢，电子档就比较现代化啦，方便保存和查找。
电子档里有Word文档，那里面详细地记录着各种报告、总结之类的；还有Excel表格，那些表格里的数据就像一个个小士兵，排列得整整齐齐，记录着各种统计信息；当然也少不了PDF格式的文件，这种格式的文件就像一个被保护得很好的小盒子，里面的内容不会轻易被修改。
二、档案移交承诺。
1. 完整性承诺。
我向您保证啊，我交给您的这些档案那是完完整整的，没有缺胳膊少腿的情况。
就像送一个精心准备的礼物一样，每一个部件都在。
我已经按照咱们之前说好的档案整理标准，把所有相关的资料都收集起来了。
我可是费了好大的劲儿呢，翻遍了各种角落，就怕落下什么重要的东西。
如果在之后发现有遗漏的档案，我会第一时间补上，绝对不会让您干着急。
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
工作档案交接协议书范本(3篇)
第1篇协议编号：_______甲方（档案提供方）：____________________乙方（档案接收方）：____________________鉴于甲方因工作调动、退休等原因，需要将所负责的工作档案完整、及时地移交给乙方，双方本着公平、公正、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、档案内容1. 甲方所负责的工作档案包括但不限于以下内容：（1）工作总结、报告、计划、方案等文字材料；（2）项目合同、协议、会议纪要等文件；（3）财务报表、审计报告、预算方案等财务材料；（4）员工档案、人事调动、奖惩记录等人力资源材料；（5）其他与工作相关的资料。
2. 甲方应确保所提供的档案真实、完整、准确，不得故意遗漏或篡改。
二、交接方式1. 甲方应在协议签订之日起____个工作日内，将上述档案资料按照以下方式移交给乙方：（1）纸质档案：将档案资料整理成册，并确保每册档案的顺序、页码正确；（2）电子档案：将档案资料整理成电子文档，并提供相应的电子存储介质（如U盘、光盘等）；（3）网络传输：如双方同意，可通过网络传输方式交接档案资料。
2. 乙方应在收到档案资料后____个工作日内，对档案资料进行验收，并确认档案的完整性、准确性。
三、保密条款1. 双方对本协议涉及的档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
2. 保密期限自协议签订之日起至档案资料内容公开之日止。
四、责任与义务1. 甲方责任：（1）确保档案资料的完整性、准确性；（2）在规定时间内完成档案资料的整理、交接工作；（3）对乙方在交接过程中提出的问题给予及时、准确的解答。
2. 乙方责任：（1）在规定时间内完成档案资料的验收工作；（2）妥善保管档案资料，确保档案安全；（3）对档案资料进行合理利用，不得用于非法目的。
五、违约责任1. 如甲方未在规定时间内完成档案资料的整理、交接工作，乙方有权要求甲方承担违约责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。
2. 如乙方未在规定时间内完成档案资料的验收工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。
竣工档案移交承诺书
竣工档案移交承诺书一、背景竣工档案是工程建设的重要组成部分，是对工程建设质量和安全的记录和证明。
竣工档案移交则是向业主交付工程完整的资料，以便业主能保持和维护工程建设完成的知识产权。
因此，更好地管理竣工档案移交工作，加强竣工档案的管理，对于发展建筑行业和提高工程质量至关重要。
竣工档案移交承诺书在此时应运而生，以保证竣工档案的真实性和完整性，同时使业主能够继续维护和提高工程的建设质量。
二、承诺内容本公司承诺，在竣工文件归档阶段，按照相关标准和要求及时将移交业主的竣工资料归档至建设管理部门，以便业主能及时接收有关资料。
具体承诺如下：1. 移交资料清单本公司按照业主的要求，按照相关标准和要求制定了移交资料清单，以便业主进行核对。
2. 合作方式本公司将按照业主的要求，配合业主对待移交资料进行核对、验收工作，确保资料完整、真实、准确。
3. 移交期限本公司将在项目完工后及时整理、编制移交资料，并在约定的协调会议上将其移交给业主。
4. 资料归档本公司将按照业主的要求，在移交资料中标注档案编号和归档位置，并在归档前对移交资料全部按要求进行审查整理，保障档案的完整性。
5. 移交质量本公司将确保移交资料质量符合国家有关政策、法律法规、规章制度的要求，确保资料的完整性，准确、明晰、规范地描述工程的实际状态和技术特征，并做好资料备份、保密工作。
三、保证手段工作流程控制本公司将按照与业主达成的协议和移交清单，制定详细的工作流程，所有移交资料将严格按照协议和清单进行核对验收，确保文档的真实性和完整性。
安全管理本公司将严格遵守有关公司、工程、设备资料、工作方案保密方面的规定，确保项目在安全、保密、卫生方面得到严密管理。
所有移交的资料均进行备份，确保资料安全。
四、效果评估本公司将在移交资料后与业主进行评估，以便检查移交资料的准确性和完整性，我们将根据业主的要求对移交资料进行检查，将发现的问题及时解决和完善，协助业主管理好资料，为业主创造最大的价值。
档案移交质量承诺书
档案移交质量承诺书我们郑重承诺，为确保档案移交工作的顺利开展，做好移交档案信息的衔接和保密工作，特此向相关部门和个人作出以下承诺：一、移交前准备工作为了确保档案移交的顺利实施，我们将按照相关规定做好以下准备工作：1.提交移交档案申请：在移交前，我们将及时提交档案移交申请，接受移交机构的审核和留存工作。
2.完善档案清单：我们将对移交档案进行全面测算，并细化到档案的单件数据清单，确保档案移交工作的顺利推进。
3.做好前期协调：我们将认真做好与移交机构之间的协调和沟通工作，并将移交工作计划与移交机构进行共同商定。
4.整理档案材料：我们将按照档案管理要求，对移交的档案材料进行整理、整合并打包工作。
5.做好档案保密：我们将认真排除档案的重要信息，确保档案的保密性。
二、移交工作实施为保证档案移交工作的顺利实施，我们将按照以下的实施方案进行相关工作：1.移交清单核查：我们将按照要求，认真核查档案移交清单，确保档案数量无误。
2.资料核验及批准：我们将认真排查移交档案的准确性、真实性，并将资料批准完毕后，正式移交。
3.记录移交过程：我们将按照移交要求，认真对档案经手人、移交人等信息进行记录，并做好档案相关人员签字确认。
4.保证档案完整性：我们将认真保护档案完整性，严禁在移交过程中出现档案破损、丢失等情况。
5.移交数据信息化：我们将会按照相关要求将移交的档案数据进行数字化归档，并予以备份保管。
三、质量保证措施为了确保移交档案的质量和安全，我们将按照以下质量保证措施进行实施：1.做好档案保密工作：我们将会审查、排除移交档案中的机密资料，并在移交过程中确保档案完全保密。
2.做好档案安全保护工作：我们将会根据规定，对移交档案进行安全保护，严密控制档案的查阅和使用。
3.做好档案查阅申请：我们将会按照规定，认真审核档案查阅申请，防止档案外泄。
4.做好档案利用工作：我们将按照规定，认真做好档案利用工作，使档案能够为社会和人民的利益服务。
归档移交承诺书
归档移交承诺书
为了维护公司的信息安全和数据管理规范，我在此郑重承诺，将严格按照公司的文件管理制度进行归档移交，并做出以下承诺：
一、规范操作
我将按照公司的文件管理制度进行归档移交，确保将所有有价值的文件进行归档存储，并在存储过程中严格遵循防伪管理要求，确保文件的可追溯性和保密性。
二、归档清单
我将根据公司的文件管理制度，全面核对并制作本次归档移交清单，确保清单完整无误，包含所有归档文件的基本信息，方便管理部门对归档文件进行有效管理和控制。
三、归档借阅
我将积极配合管理部门对归档文件的借阅、归还、管理等工作进行协同，配合部门进行文件借阅申请审批和借阅制度的执行，确保文件发挥最大价值，并为公司提供有效的决策支持。
四、文件备份
我将按照公司文件备份要求，定期对归档文件进行备份和被控容错处理，确保文件正确性和安全性，并提供备份记录，为公司的信息化建设提供支持。
五、保密措施
我将按照公司保密要求，对所有有保密性的文件进行妥善保管，并正确设定文件保密级别，并对有关部门和人员进行必要的保密和授权管理措施，确保公司的信息资产得到妥善保护。
六、移交验收
我将在归档移交完成后，配合管理部门对归档清单进行审核和验收，确保归档工作完成情况和归档质量得到认可，并将遵守《公司文档文件归档移交处理制度》的所有要求进行审批和承认，以确保公司文件管理规范化、标准化和制度化的要求得到贯彻和落实。
以上承诺系我的自愿行为，如有不履行或未能完全履行，愿承担相关后果。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好呀！我是[移交方名称]，咱们这马上要进行档案移交的事儿了，我可得好好跟你们唠唠。
一、档案移交的基本情况。
我这儿要移交给你们的档案呢，都是按照我们之前说好的范围整理出来的。
这里面包含了[大概说明一下档案类型，比如员工人事档案、项目文档档案之类的]，那数量大概有[X]份（卷、册等）。
这些档案就像我们一路走来的小脚印，记录着好多事儿呢。
二、档案的完整性保证。
我可以拍着胸脯跟你们说，我交给你们的档案那都是完整的，没有缺胳膊少腿儿的情况。
从档案的内容上看，该有的材料都有。
就好比做蛋糕，面粉、鸡蛋、糖啥的都齐全了，不会说少了哪个关键配料。
我们在整理档案的时候可认真了，每一份文件都仔细核对过。
就像数钱一样，一张一张地数，生怕漏了啥。
而且我们按照一定的顺序和规则进行了排列，方便你们接收之后能很快找到自己想要的东西。
这顺序呢，就像我们穿衣服一样，先穿内衣再穿外衣，有个先后顺序的逻辑在里面。
三、档案的真实性保证。
这里面的档案内容那都是真材实料的，没有弄虚作假的成分。
这就好比我们做人要诚实一样，档案也得诚实。
每一个数据、每一个记录都是当时实际发生的情况。
要是有假的，那这档案不就成了“骗子”了嘛，这可不行。
四、移交过程中的配合承诺。
在移交的过程中呢，我们会全力配合你们。
你们要是有啥疑问，尽管提出来，我们就像回答老师提问的小学生一样，有问必答。
不管是要核对档案信息，还是查看档案的某个细节，我们都积极响应。
就像两个人抬东西，咱们得齐心协力，这样才能顺顺利利地把档案移交这件事儿办好。
五、后续协助的承诺。
移交完了也不代表我们就撒手不管了。
要是你们之后在使用这些档案的过程中发现了什么问题，或者需要我们提供一些补充信息啥的，我们也会及时伸出援手。
就像朋友之间互相帮忙一样，这是应该的。
比如说，如果发现某个档案里的签名不清楚，我们会帮忙联系当时签字的人来解释或者重新签字之类的。
总之呢，我们非常重视这次档案移交工作，希望我们能顺利完成交接，让这些档案在你们那儿继续发挥它们的作用。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文# 档案移交告知承诺书。
尊敬的[接收方名称]：您好！我是[移交方名称]，为了确保档案移交工作顺利、有序、准确地进行，我在这里给您写下这份档案移交告知承诺书，就像咱们面对面聊天一样，把事情都交代清楚。
一、档案移交的基本情况。
1. 档案范围。
咱这次移交的档案啊，那可都是经过精心整理的。
里面涵盖了[具体档案类型，如人事档案，包括员工入职资料、历年考核记录等；项目档案，像项目策划书、执行过程中的各项报告等]，就像一个装满回忆和重要信息的大盒子，每个文件都有它的故事和价值。
2. 移交数量。
总共呢，有[X]盒档案，每盒档案都标注得清清楚楚，就像给每个孩子都取了名字一样，方便您查找。
这些档案加起来，就像一支整齐的小部队，等待着您的检阅。
二、档案的质量保证。
1. 完整性承诺。
我可以拍着胸脯跟您说，这些档案都是完整的。
就像拼图一样，一块都不少。
从最开始的文件创建，到中间的各种补充和修订，再到最后的整理归档，每一个环节都像被放大镜检查过一样，没有任何遗漏。
要是您发现有缺胳膊少腿的情况，您就来找我，我一定负责到底。
2. 准确性承诺。
档案里的信息那也是准确无误的。
我们可不是瞎写乱写的，每一个数据、每一个文字都是经过仔细核对的。
就像厨师做菜，每种调料的用量都精确到克一样，我们对待档案信息也是这么严谨。
如果您发现有什么错误信息，那肯定是不小心混进去的小妖怪，我会马上把它揪出来修正。
三、移交过程中的注意事项。
1. 移交时间。
我们计划在[具体日期]进行档案移交。
这个时间就像一场约定好的约会，我们会提前做好准备，把档案打扮得漂漂亮亮的，准时出现在您面前。
如果有什么特殊情况，我们会提前跟您打招呼，就像朋友之间临时有事要改约一样。
2. 移交地点。
移交地点就在[详细地址]，那地方好找得很，就像您家门口的便利店一样，一找就能找到。
我们会把档案在那儿整整齐齐地摆放好，就等着您来接收啦。
3. 移交方式。
到时候啊，我们会采用[具体移交方式，如当面清点交接、使用专门的档案运输车辆等]的方式进行移交。
档案移交承诺书
档案移交承诺书一、背景档案是组织和个人记录工作、生活、社会活动的重要载体，是历史记忆和文化遗产的重要组成部分。
对于政府机关、企事业单位和个人而言，档案的移交是保障信息安全和历史文化价值的重要环节。
二、目的本文档的目的是为了规范档案移交流程，保护档案的安全和完整性，强化档案管理和保管责任，确保档案移交工作的顺利进行。
三、承诺内容1. 成立移交小组在档案移交前，应成立移交小组。
移交小组应由工作人员、专家和领导组成，承担督促、检查和协调工作的任务，确保档案移交的顺利进行。
2. 审核档案在档案移交前，应对档案进行仔细审核。
审核内容应包括档案存放位置、数量、完整性和涉密程度等。
如发现异常情况，应及时处理并记录到档案移交报告中。
3. 成立档案移交清单在审核后，应成立档案移交清单，清单内容应包含档案名称、编号、日期、存放位置等详细信息。
移交清单应由移交小组成员共同确认签字，确保档案移交的准确性和完整性。
4. 档案移交完成审核和移交清单后，应按照移交清单移交档案。
移交时应注意安全，确保档案不受损坏和遗失。
5. 记录档案移交情况在档案移交完成后，移交小组应组织编写档案移交报告，记录档案移交的基本情况和移交过程中的重要问题和处理方式。
移交报告应由移交小组成员共同确认签字并存档。
四、责任移交双方应承担各自的档案管理和保管责任，确保档案的完整性和安全性，维护国家机关档案和社会文化遗产的利益。
五、结论本文档旨在规范档案移交流程，强化档案管理和保管责任，确保档案移交工作的准确性和完整性。
移交双方应认真履行各自的责任，确保档案的安全和完整性。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好！我是[移交方名称]，为了确保档案移交工作顺利进行，咱可得把一些事儿说清楚，所以就有了这份承诺书。
一、档案情况告知。
1. 档案内容。
咱这次移交的档案啊，那可是五花八门的。
有咱们这些年来在工作或者活动里产生的各种文件，像合同啦、报告啦、信件啦，还有一些重要的会议记录什么的。
这些档案就像是一部部小历史书，记录着咱们一路走来的点点滴滴。
2. 档案数量。
具体的数量呢，我仔细清点过，总共是[X]盒档案，每盒里的文件数量也都不太一样，但我都做了大致的标记，方便你们查看。
3. 档案完整性。
我可以拍着胸脯说，这些档案在我这儿保管的时候，我可是尽心尽力的。
据我所知，目前档案是完整的，没有缺页或者损坏的情况。
不过呢，要是在移交过程中因为一些意外情况出现了啥问题，我肯定会配合你们一起解决的。
二、移交过程中的承诺。
1. 按时移交。
我保证按照咱们之前商量好的时间，在[具体日期]把这些档案完完整整的交到你们手上。
就像赴一场重要的约会，我肯定不会迟到的。
2. 协助清点。
移交的时候，我会一直在旁边陪着你们清点档案。
要是你们有任何疑问，或者觉得哪里不太对劲儿，我会马上给你们解释清楚。
这就好比咱们一起拆一个神秘的包裹，我得给你们当向导，让你们清楚里面的每一样东西。
3. 交接手续。
咱们的交接手续肯定也会办得妥妥当当的。
我会认真填写交接清单，在上面把档案的详细情况都写清楚，然后咱们双方都签字盖章，就像签一个很严肃的合同一样，让这个移交过程有个正式的记录。
三、移交后的承诺。
1. 答疑解惑。
就算档案移交完了，要是你们之后在查看或者使用这些档案的时候遇到了什么问题，比如说有些文件的背景不太清楚啦，或者对某个记录有疑问啦，只要你们找到我，我都会尽我所能给你们解答。
我就像是这些档案的“老邻居”，对它们还是比较熟悉的。
2. 保密责任。
我知道档案里有些信息可能是比较机密的，所以我承诺，不管是在移交前还是移交后，我都不会泄露档案中的任何机密信息。
档案移交承诺书
档案移交承诺书篇一：档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科：广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料，经贵科预验基本符合规范要求，现我司郑重承诺，自20XX年9月21日起，最迟20XX年11月20日前，共两个月时间内，按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。
广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二：杭州档案移交承诺书总第：号编号：20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称：监理单位：工程地址：结构类型：开工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路联系电话：邮编：乙方：地址：联系人：邮编：移交承诺书批文号：施工单位：总投资：建筑面积：计划竣工时间：8号85351055-61185357039310004联系电话：杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。
列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20XX）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。
声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【20XX】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。
第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。
竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。
档案资料移交承诺书
档案资料移交承诺书为了有效管理档案资料，并保障档案的安全性和完整性，本单位向各有关部门移交了部分档案资料。
为确保移交的档案资料得到妥善保管和管理，达到规范、安全、便捷的目的，承诺如下：一、档案资料移交的档案资料中，必须完整且为原件，不得有缺页、错页现象，原则上必须包含备考依据、材料、证明材料、审批材料、合同、保密协议等相关资料，必须按照文件编号、文件标题、日期、办文单位以及分类等方式统一编制，并按照档案管理制度进行安排和管理。
二、档案安全1.移交资料必须放置在安全、密闭的文件柜或底座中，确保在安全措施下存放，并进行定期巡检。
2.未经授权，任何单位或个人都不得访问、使用、复制、篡改、转让、泄露、扩散资料。
3.资料管理人员必须具备资料管理和保密意识，并接受安全用机、密码等保密技能培训，保证档案资料不受恶意攻击和非法操作。
三、档案维护1.在按照规定存储和使用档案资料时，资料管理人员必须认真核验、确认移交的资料完整、无误，并承担责任。
2.档案的借阅申请和审批应当符合国家及单位规定的权限，并应按照规定程序进行。
3.未经批准，不得擅自移交、转借、调整档案存放地点，对于于各种档案资料的调配、转移、报废、销毁等必须严格按照档案管理制度执行。
四、责任承诺1.如因资料管理人员的过失致使移交的档案资料出现疏漏、遗失、损毁等情况，在进行调查核实后，由责任人承担相应的经济责任，同时流失资料的数量和价值需由责任人进行赔偿。
2.在资料移交充分执行的情况下，对于未能及时发现和制止资料外泄的情况，相关责任人会受到相应的行政、法律责任。
3.对于在承诺书履行过程中出现的未知情况，本单位将会积极配合各部门迅速开展调查和处理。
五、附则1.本承诺书适用于所有单位向本单位进行资料移交的情况，如需参考其他有关规定，则应以最新的有关文件为准。
2.本承诺书由资料管理人员和主管领导签署，并于移交资料时一并提交。
3.若档案管理部门在资料移交中未能发现或者未经及时发现有误的档案资料，一旦发现，必须及时启动调查并采取相应的补救措施。
档案移交承诺书
档案移交承诺书篇一：档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科：广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料，经贵科预验基本符合规范要求，现我司郑重承诺，自20XX年9月21日起，最迟20XX年11月20日前，共两个月时间内，按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。
广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二：杭州档案移交承诺书总第：号编号：20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称：监理单位：工程地址：结构类型：开工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路联系电话：邮编：乙方：地址：联系人：邮编：移交承诺书批文号：施工单位：总投资：建筑面积：计划竣工时间：8号85351055-61185357039310004联系电话：杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。
列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20XX）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。
声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【20XX】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。
第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。
竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。
档案移交告知承诺书范文
档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方称呼]：您好！我是[移交方姓名/单位名称]，在此郑重地向您作出关于档案移交的告知与承诺。
一、档案移交告知。
1. 档案内容概述。
我这边要移交的档案就像是一个装满记忆和信息的大宝藏。
这里面有[简要说明档案包含的主要内容，例如工作记录、项目文件、人员信息等]。
这些档案就像一部部小历史书，记录着[相关事项或人员]的成长和发展轨迹。
2. 档案的完整性。
我可以拍着胸脯跟您说，我已经尽我所能把相关的档案都整理好了。
就像收拾自己的宝贝盒子一样，我把能找到的有关的东西都放在里面了。
当然啦，要是之后突然发现还有个别遗漏的小物件（档案），我也会尽快补上的。
3. 档案的状态。
4. 移交的时间和方式。
我计划在[具体移交时间]把档案移交给您。
移交的方式就像传递一个珍贵的包裹一样，我们可以[说明移交方式，例如当面交接、通过快递等]。
如果是当面交接呢，我会亲自把档案送到您手上，就像把接力棒稳稳地交到下一个运动员手里一样。
二、承诺事项。
1. 真实性保证。
我保证这些档案里的内容就像我所说的话一样真实可靠。
没有任何添油加醋或者弄虚作假的地方。
这就好比我给您讲一个故事，每个情节都是真真切切发生过的，没有瞎编乱造。
要是发现有任何不真实的情况，您可以像揪出说谎的小孩子一样来批评我，我愿意承担相应的责任。
2. 后续协助。
在档案移交之后，如果您在查看或者使用这些档案的过程中遇到任何问题，比如有些字看不清楚啦，或者不知道某个文件背后的故事啦，您只要跟我说一声，我就会像超级英雄一样及时出现，尽我所能给您提供帮助。
我可不会把档案一交就不管了，那多不仗义呀。
3. 保密义务。
我知道档案里的有些信息可能是比较机密的，就像我们藏在心底的小秘密一样。
我保证不会把这些秘密泄露出去，不管是有意还是无意的。
即使有人拿世界上最好吃的冰淇淋来诱惑我（当然这只是个玩笑啦），我也会守口如瓶的。
我深知档案移交是一件非常重要的事情，就像把家族的传家宝交给可靠的人保管一样。
档案转入承诺书(三篇精选)
档案转入承诺书(三篇精选)档案转入承诺书(篇1)在本人将档案转入贵机构之际，为确保档案的安全、完整和合法，本人郑重承诺如下：档案真实性承诺：本人承诺所提供的档案内容完全真实，没有虚假、伪造或篡改的情况。
所有档案材料均基于事实，反映了本人的真实经历和情况。
档案完整性保证：本人保证所提供的档案是完整的，没有遗漏任何关键信息或文件。
档案中的所有内容均与本人相关，并满足转入要求。
合法合规性声明：本人声明所提供的档案符合相关法律法规的规定，没有侵犯任何第三方的权益。
同时，本人将遵守贵机构的相关规定，确保档案的合法合规性。
遵守转入规定：本人承诺遵守贵机构关于档案转入的所有规定和程序，按照要求提交相关材料，并积极配合贵机构进行档案的审核和转入工作。
信息保密义务：本人深知档案涉及个人隐私和信息安全，因此承诺严格保密所掌握的档案信息，不会泄露给任何未经授权的第三方。
违规责任承担：如本人在档案转入过程中存在违规行为，如提供虚假信息、遗漏关键内容等，本人愿意承担相应的法律责任，并接受贵机构的处理和处罚。
承诺书生效条件：本承诺书自本人签字盖章之日起生效，并在档案成功转入贵机构后持续有效。
其他相关说明：如有任何关于档案转入的疑问或需要进一步的信息补充，本人愿意及时与贵机构沟通，以确保档案的顺利转入和后续使用。
本人郑重承诺以上内容，并愿意承担相应的法律责任。
感谢贵机构对本人档案的接收与管理，期待未来的合作与交流。
承诺人签名：____________________日期：____________________档案转入承诺书(篇2)在本人将档案转入贵机构之际，为确保档案的真实有效、规范管理和安全保密，本人郑重承诺如下：档案真实有效性：本人保证所提供的档案内容是真实有效的，不存在任何虚假、错误或过时的信息。
本人将确保档案中的所有资料均基于事实，并且与本人当前的实际情况相符。
遵守档案管理规定：本人承诺将严格遵守贵机构关于档案管理的各项规定和制度，包括但不限于档案的存储、使用、借阅、复制和销毁等方面。
限期移交档案承诺书
限期移交档案承诺书
本人（承诺人姓名），身份证号码（承诺人身份证号码），现就（档
案移交事项名称）的档案移交事宜，向（接收档案的单位或个人名称）作出以下承诺：
1. 我保证在（具体日期）之前，将所有与（档案移交事项名称）相关
的档案资料完整、准确地移交给（接收档案的单位或个人名称）。
2. 移交的档案资料包括但不限于文件、记录、电子数据等，我将确保
档案的完整性和可用性，不遗漏任何重要信息。
3. 在档案移交过程中，我将遵守相关的法律法规和保密协议，确保档
案的安全和保密性。
4. 如在档案移交过程中发现任何问题或需要协助，我将及时与（接收
档案的单位或个人名称）沟通，并采取必要措施解决。
5. 我承诺，若未能在规定期限内完成档案移交，愿意承担由此产生的
一切责任和后果。
6. 本承诺书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
承诺人签字：________________
日期：____年____月____日
接收方签字：________________
日期：____年____月____日
（注：本承诺书模板仅供参考，具体内容应根据实际情况调整。
）。
档案库房移交合同6篇
七、争议解决与法律适用
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、合同的生效与变更
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为XX年。
3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。
甲方（移交单位）：________________（盖章）
法定代表人：________________
地址：________________
联系电话：________________
日期：________________
三、双方责任与义务
1. 甲方应确保所移交档案的真实性、完整性、合法性，承担移交前的相关安全保管责任。
2. 乙方应妥善保管移交档案，制定档案保管和利用制度，确保档案的安全、完整。
3. 乙方应尊重甲方所移交档案的版权及知识产权，未经甲方许可，不得擅自公开、泄露、复制或用于其他用途。
4. 若因乙方保管不善导致档案损失，乙方应承担相应的法律责任和经济损失赔偿责任。
四、权利义务
1. 甲方应保证移交内容的真实性、完整性，并承担移交前的相关责任。
2. 乙方应按时接收档案库房，并承担接收后的管理责任。
3. 甲方应协助乙方完成档案库房的交接工作，提供必要的支持和帮助。
4. 乙方应妥善保管档案库房及其内的所有物品，确保安全、完整。
4. 乙方应按照相关规定和标准对档案进行分类、编目和整理，确保档案的可查询性和可管理性。
5. 甲方在移交后，应协助乙方完成档案的整理工作，提供必要的协助和支持。
单位档案移交承诺书
单位档案移交承诺书
为了保障单位档案的完整性和安全性，承诺如下：
一、背景及目的
为了规范单位档案的管理，保证档案的完整性和安全性，单位需要对档案进行
移交。
通过签订承诺书，单位和个人同意接受档案移交，并对档案的使用和保管进行承诺。
二、移交内容
1.移交的档案包括单位全部的档案、资料和文献。
2.移交前，单位需按照规定对档案进行整理、分类和鉴定，并做好档案
目录、档案清册和档案移交说明等工作。
三、承诺内容
为了保证档案的完整性和安全性，本单位和个人承诺如下：
1.严格按照国家档案管理规定的有关规定和要求进行档案的保管、利用、
整理和保护。
2.保密保护，保证档案资料的机密性、安全性和保密性，并对相关人员
进行保密教育。
3.保持档案的完整性和真实性，不得篡改、删减、伪造档案内容，不得
私自销毁、报废、出售或倒卖档案资料。
4.协助国家或相关部门进行对本单位档案的检查和审查，如实提供监管
部门所需的档案及相关资料。
5.做好档案的保护和维护工作，确保档案安全，防止档案的遗失和损毁。
四、后果
如本单位和个人存在严重违规行为，导致档案的遗失、损毁等情况，将依法依
规追究单位和个人责任，并承担相应的法律责任和赔偿责任。
五、生效和解释
1.本承诺书自签署之日生效，有效期为档案移交之日起至监督期满止。
2.本承诺书的解释权归移交档案的单位所有。
以上是本单位和个人的档案移交承诺内容。
本单位和个人共同承担以上的责任
和义务。
我们将积极配合档案监管部门做好档案管理和保护工作，确保档案的安全和完整。
档案资产移交承诺书
档案资产移交承诺书
背景
为了更好地维护企业的知识产权和管理档案资产，我司决定对内部所有的档案
资产进行认真整理和归档。
因此，在此向各部门提交档案资产移交承诺书，以确保档案资产的全面移交和保护。
承诺
1.各部门应该全面清点档案资产，并按照现行的档案管理制度及规范，
将所有档案资产移交至指定的档案管理部门；
2.移交的档案资产必须经过鉴定，先进的、有用的资料应优先选择保存，
而过时、无用的应及时淘汰；
3.所有移交档案资产必须按照档案管理部门的要求进行归档，并制定有
效的管理方案，确保资产会得到妥善保存和利用；
4.若在整理中存在涉密的文件或资料，各部门必须严格按照保密规定处
理，避免安全事故的发生；
5.所有涉及公司利益的资产都必须交予公司管理，禁止私自留存或转移；
本人及本部门郑重承诺，在档案资产整理期间，将积极参与，认真仔细，全面
配合档案管理部门的工作，并主动移交符合要求的档案资产。
本人及本部门对承诺书内容的真实性负责，并接受档案管理部门相关部门的监督和审查。
签名
承诺人签名：_______________
部门负责人签名：_______________
承诺日期：_______________。
档案调档承诺书
档案调档承诺书
兹有我方（以下简称“承诺方”），就档案调档事宜，向贵方（以下
简称“接收方”）作出如下承诺：
1. 承诺方保证所调档的档案资料真实、完整、准确，未有任何篡改、
伪造或遗漏。
2. 承诺方承诺在档案调档过程中遵守相关法律法规，确保档案的安全
与保密。
3. 承诺方将按照接收方的要求，及时、准确地完成档案调档工作，确
保档案的顺利移交。
4. 在档案调档过程中，如遇特殊情况或需要额外协助，承诺方将第一
时间与接收方沟通协商，寻求解决方案。
5. 承诺方承诺在档案调档完成后，对档案的完整性和准确性负责，如
有档案遗失或损坏，承诺方将承担相应的责任。
6. 承诺方保证在档案调档过程中，不泄露任何涉及档案的敏感信息，
保护接收方及档案中的个人信息安全。
7. 承诺方承诺在档案调档完成后，按照接收方的要求，进行档案的归档、保管或销毁工作。
8. 本承诺书一式两份，承诺方和接收方各执一份，具有同等法律效力。
承诺方（签字或盖章）：
日期：
接收方（签字或盖章）：日期：。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
克拉玛依市建设工程竣工
档案移交承诺书
编号：201 - 号工程名称: 批文号:
监理单位: 施工单位:
工程地址: 总投资:
结构类型: 建筑面积:
开工时间: 计划竣工时间:
甲方: 克拉玛依市城建档案馆
地址: 克拉玛依市友谊路255号
联系电话: 联系人:
乙方:建设单位名称:
地址:
联系电话: 联系人:
邮编:
第一条承诺书依据: 根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建
设档案管理规定》、《新疆维吾尔自治区城市建设档案管理办法》、《克拉玛依市城市地下管线工程档案管理办法》、《克拉玛依市城市建设档案管理规定》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条移交范围和要求：本工程项目主体工程、附属工程及场外工程（含道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。
列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》
（GB/T50328-2001）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。
重点工程、重大工程必须移交声像资料（含照片、录音、录像带）。
第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收合格后三个月内移交。
第四条甲方承诺：
1、向乙方提供城建档案管理有关法律法规文件，并及时对乙方城建档案人员进行上岗培训。
根据乙方要求对工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方工程竣工验收通知后，及时参加验收会,对工程档案进行预验收，并在5个工作日内提出档案验收整改意见。
预验收符合要求的，发给《建设工程竣工档案验收认可书》、工程竣工档案全部移交并审核合格后，发给《建设工程竣工档案验收合格证》。
3、接收工程竣工档案后，应出具《城市建设档案移交书》。
4、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他
综合服务。
第五条乙方承诺：
1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理和归档工作，按移交的要求向甲方做好工程竣工档案的移交工作。
2、组织工程项目竣工验收时，应当通知甲方参加，在收到甲方告知的工程档案整改意见后，应及时配合整改。
预验收不符合要求的，不予办理竣工备案。
3、因故改变、停建或缓建的工程项目，乙方应及时以书面形式通知甲方，并做好档案资料的保管工作。
第六条违诺责任：
1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。
2、甲方违诺：不进行业务指导，不参加竣工验收，在工程竣工档案符合归档要求的情况下，不办理《建设工程竣工档案验收认可书》、《建设工程竣工档案验收合格证》、不出具《城市建设档案移交书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条的规定处理。
3、乙方违诺：不通知甲方对工程竣工资料进行预验收，不按规定时限移交工程竣工资料，或竣工资料不合格，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、第七十三条，建设部令第90号第十四条有关要求执行。
第七条其他：
1、受克拉玛依市城建档案馆的委托，城市道路建设单位、小区建设单位以及市政设施管理处等单位配合做好与相关专业管线单位
签定《承诺书》的工作。
2、本工程共有管线种，分别为：
给水：管径：毫米，长度米；
排水（雨水、污水）：管径：毫米，长度米；燃气（煤气、天然气、液化气）：高、中、低压；
电力（供电、路灯）：千伏，长度米；
通讯（市话、长话、有线电视、各种专业通讯）：孔，长
度米；
热力：管径：毫米，长度米；
工业管道：（氢、氧、炔、石油、排渣等）：管径：毫米，长度米；
人防：平方米。
第八条本《承诺书》一式二份，甲方、乙方各执一份。
第九条本《承诺书》未尽事宜由双方协商解决。
甲方单位（盖章）乙方单位（盖章）
单位负责人单位负责人
年月日年月日。