质量文件发放、回收记录表
文件发放回收记录
文件发放回收记录表公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。
在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。
4.平实易懂公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。
5.生动公文写作一般都是朴实且严谨的，但是这和文字的生动性并不冲突。
JF-AD-001 文件发放回收记录表
文件发放/回收记录
第7页共7页
序号
文件名称
文件
编号
控制
编号
持有部
门/人
■发放签收
□回收者
备注
1
纯化水质量标准
TS-QS-101-0.0
1
质检部
2
生产工艺规程
TS-PP-001~022
2
生产部
3
十万级净化车间控制规程
SMP-FA-101-0.0
3
生产部
4
岗位操作规程
SOP-PM-201~208
JF-QP-07
7
销售部
8
采购管理控制程序
JF-QP-08
8
采购部
9
供应商管理程序
JF-QP-09
采购部
10
产品生产管理程序
JF-QP-10
生产部
11
产品标识与追溯性控制程序
JF-QP-11
质检部
12
产品防护与交付管理程序
JF-QP-12
仓库
13
监视和测量设备控制程序
JF-QP-13
质检部
14
顾客沟通与反馈控制程序
广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
第页共7页
序号
文件名称
文件
编号
控制
编号
持有部
门/人
■发放签收
□回收者
备注
1
预防措施控制程序
JF-QP-20
1
质检部
2
忠告性通知控制程序
JF-QP-21
2
总经理
3
不良事件监测报告控制程序
JF-QP-22
【优质】记录文件表格
编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。
6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。
01文件发放、回收记录表
文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表编号：Q/LZ-JL-01文件发放、回收记录表文件发放、回收记录表。
文件清单发放与回收记录
★
27
1
★
备注：A-一级文件 B-二级文件 C-三级文件
制表：审批：
文件发放与回收记录
文件名称
文件编号
版本
/次
发放日期
部门签收
份数
回收日期
回收人员
份数
备注
总
经
理
业
务
部
技
术
部
资
材
部
品
质
部
生
产
部
人事
行政部
内外部环境管理规范
A/01
2019.02.25
1
相关方管理规范
A/01
2019.02.25
1
风险和机遇管控
A/01
2019.02.25
1
招聘作业规范
A/01
2019.02.25
1
工装治具管理规范
A/01
2019.02.25
1
6S标准化管理制度
A/01
2019.02.25
1
虫害防治规范
A/01
2019.02.25
1
组织知识管理制度
A/01
2019.02.25
1
产品工艺策划规范
A/01
2019.02.25
1
工程变更规范
A/01
2019.02.25
1
设备+工序 指引性文件
A/01
2019.02.25
1
物料编码细则
A/01
2019.02.25
1
批次管理规定
A/01
2019.02.25
1
样品管理规范
A/01
2019.02.25
(完整)文件发放回收记录表
编号：HBBR-QEHS—JL—001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
一体化管理手册
01
总经理
一体化管理手册
02
办公室
一体化管理手册
03
工程部/项目部
一体化管理手册
04
经营部
一体化管理手册
05
安质部
作业指导书
01
总经理
作业指导书
02
办公室
作业指导书
程序文件
04
经营部
程序文件
05
安质部
文件发放回收记录表
编号:HBBR—QEHS-JL-001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
内审计划
01
总经理
内审计划
02
办公室
内审计划
03
工程部/项目部
内审计划
04
经营部
内审计划
05
安质部
内审报告
01
总经理
内审报告
02
办公室
内审报告Байду номын сангаас
03
工程部/项目部
内审报告
04
经营部
内审报告
05
安质部
管理评审计划
01
总经理
管理评审计划
02
办公室
管理评审计划
03
工程部/项目部
管理评审计划
04
经营部
管理评审计划
文件发放、回收记录
文件发放、回收记录文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：SY-QM-01-02A2012-001发放记录：发放部门：行政部签收份数：1日期：2012.4.10回收记录组织结构图：文件管理程序质量记录控制程序供应商管理程序来料检验程序颜色管理程序过程检验程序成品检验程序产前会议程序产品标识和可追溯性程序变更管理程序不合格品控制程序纠正和预防措施管理程序培训管理程序量具管理程序设备管理程序SY-QM-00SY-QM-01SY-QM-02SY-QM-03SY-QM-04SY-QM-05 SY-QM-06 SY-QM-07 SY-QM-08 SY-QM-09 SY-QM-10 SY-QM-11 SY-QM-12 SY-QM-13 SY-QM-14SY-QM-15SY-QM-16SY-QM-17版本：1.0编号：QM-01修订号：/內部质量体系审核程序管理评审程序文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：SY-QM-01-02A2012-002发放记录：发放部门：采购部The XXX and services for the company。
To ensure quality control。
the department has implemented us res and programs.One such program is the supplier management program。
XXX。
The program includes a supplier n process。
ongoing monitoring of supplier performance。
XXX any issues that arise.Another important program is the ing n program。
XXX the company's quality standards。
The program includes a detailed n process。
文件发放回收记录
文件发放回收记录为了更好地管理和控制公司内部文件的分发和回收，特制定了文件发放回收记录。
下面将详细记录一份文件的发放和回收情况，并提供相应的解释和分析。
文件名称：项目合同文件编号：001发放部门：销售部发放人：李经理发放日期：2024年1月3日接收部门：项目部接收人：王工程师接收日期：2024年1月3日回收部门：销售部回收人：李经理回收日期：2024年1月10日发放原因：根据公司的正式流程，销售部门需要将项目合同发放给项目部，以便项目部门开始进行项目的具体实施工作。
发放过程：李经理在2024年1月3日向项目部门的王工程师正式发放了项目合同。
发放过程中，李经理向王工程师详细说明了项目合同的内容和相关注意事项，并提醒王工程师按时完成项目的相关工作。
发放结果：项目合同顺利地被项目部门接收，工程师王在接收后进行了确认，并表示将会按时完成相应的工作内容。
回收原因：项目合同在项目实施过程中的重要性不言而喻，销售部门需要对项目合同进行回收，以便及时获取项目的进展状况，并进行后续的销售跟进工作。
回收过程：销售部门在2024年1月10日进行了项目合同的回收工作。
李经理向项目部门的王工程师提出了回收申请，并说明回收的具体原因和目的。
王工程师在接到回收通知后，将项目合同交还给了李经理。
回收结果：项目合同顺利地被销售部门回收，并由李经理进行了确认。
销售部门对项目合同进行了详细的阅读和分析，并准备好了后续销售跟进的工作。
根据以上的发放和回收记录，我们可以得出以下结论和解释：1.文件的发放和回收是公司内部文件管理的重要环节。
通过发放和回收记录的记录和分析，可以帮助公司更好地控制文件的流转和使用情况，并及时获取相关信息和进展状况。
2.在文件发放过程中，发放人需要详细说明文件的内容和相关注意事项，以确保文件的正确和有效使用。
接收人在接收文件后应进行确认，确保文件准确到达目标部门或人员的手中。
3.在文件回收过程中，回收人需要向接收人提出回收申请，并说明回收的原因和目的。
质量管理体系全套表格
文件发放、回收记录编号：JL/YC 4.2.3-01序号：文件借阅、复制记录表部门受控文件清单编号：JL/YC 4.2.3-03序号：文件更改申请编号：JL/YC 4.2.3-04序号：文件销毁申请编号：JL/YC 4.2.3-05序号：外来文件清单文件发放审批表质量记录清单认证有效性调查企业现场审核提纲质量目标分解表编号：JL/YC 5.4.1-01序号：页脚内容认证有效性调查企业现场审核提纲页脚内容管理评审计划编号：JL/YC 5.6-01序号：管理评审通知单管理评审报告_____年度培训计划编号：JL/YC 6.2-01序号：培训记录表培训申请单岗位技能、业绩考评表编号：JL/YC 6.2-04序号：员工培训档案编号：JL/YC 6.2-05序号：设施配置申请单设施一览表设施日常保养项目表编号：JL/YC 6.3-04序号：注:保养后,用“V”表示日保，“∆”为周保、“X”表示有异常情况，应在“异常情况记录”栏予以记录。
设施检修计划执行部门：编号：JL/YC 6.3-05设施检修单编号: JL/YC 6.3-06设施使用部门: 序号:设施报废单编号: JL/YC 6.3-07使用部门: 序号:工作环境检查记录表风险分析—预期用途/目的的特征表编号：JL/YC 6.4-01序号：公司名称：产品名称：风险分析——已知或可预见的危害表产品要求评审表编号JL/YC 7.2-01□初次评审□修订(原评审号: ) 序号:顾客电话记录编号：JL/YC 7.2-02序号：定单确认表编号：JL/YC 7.2-03序号：编号：JL/YC 7.2-04序号：销售合同样本(编号：JL/YC 7.2-05)医疗器械销售合同合同编号：签订地点：签订时间：采购人（甲方）：供应商（乙方）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及项目（项目编号：SCTC-2012-007的《招标文件》、乙方的《投标文件》及第4包《中标通知书》），甲、乙双方同意签订本合同。
文件发放回收记录
文件发放、 文件发放、回收记录
编号：ZJ-4.2-01 序号 文件名称 编制 审核/批准 编号 分发号 数量 版本 部门 发放记录 签收 日期 序号： 回收记录 签回 日期
爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-GL-2008-A/0
文件发放、 文件发放、回收记录
编号：ZJ-4.2-01 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 文件名称 质量手册 质量手册 质量手册 质量手册 质量手册 程序文件 程序文件 程序文件 程序文件 程序文件 管理文件汇编 编制 审核/批准 编号 分发号 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 1/1 数量 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 版本 A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O 部门 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 发放记录 签收 日期 序号： 回收记录2-01 序号 12 13 14 15 16 17 18 19 文件名称 编制 审核/批准 编号 分发号 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 数量 1 1 1 1 1 1 1 1 版本 A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O 部门 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 发放记录 签收 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 日期 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 序号： 回收记录 签回 日期
文件发放回收记录表
文件发放回收记录表文件名称：制度建设基本规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-01-2008 NO：文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件名称：玻纤产品发货的有关规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/J-21-2007 NO：文件发放回收记录表文件名称：不合格品报告编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG-8.3-02 ______ NO：01文件发放回收记录表文件名称：铁塔包装、标识和运输规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-15-2006 NO：01文件发放回收记录表文件名称：玻璃纤维电缆导管生产车间劳保用品管理规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/G-03-2006 NO：01文件发放回收记录表文件名称：生活区管理规定图书室管理规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-13-2006 XZ/G-14-2006 NO：02文件发放回收记录表文件名称：保安工作细则保安工作考核细则编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-11-2006 XZ/G-12-2006 NO：03文件发放回收记录表文件名称：试验设备操作规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/J-03-2002 NO：04文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-ZS-2002 NO：05文件发放回收记录表文件名称：质量方针、质量目标考核管理办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/G-01-2002 NO：06文件发放回收记录表文件名称：各级各类人员的质量职责与权限编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-5.5.1-2002 NO：07文件发放回收记录表文件名称：岗位任职要求编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-01-2002 NO：08文件发放回收记录表文件名称：各级各类人员的质量职责与权限编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-5.5.1-2002 NO：09文件发放回收记录表文件名称：易燃易爆物品管理制度编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-12-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：控制程序文件编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见附页NO：11文件发放回收记录表文件名称：质量方针、质量目标考核管理办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/G-01-2002 NO：016文件发放回收记录表文件名称：设备安全操作规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-02-2002 NO：017文件发放回收记录表文件名称：WE-600B型液压式万能试验机操作规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/J-03-2002 (附于试验操作规程后) NO：文件发放回收记录表文件名称：金属拉伸试验方法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB228-87 NO：文件发放回收记录表文件名称：国标文件编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见附页NO：文件发放回收记录表文件名称：钢结构工程施工及验收规范编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB50205-95 NO：文件发放回收记录表文件名称：质量手册封面及0.7 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-ZS-2002 NO：文件发放回收记录表文件名称：钢材物理试验取样规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/J-03-2002 附件2 NO：文件发放回收记录表文件名称：SJ/G-5-2003 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：铁塔放样资料保存管理规定NO：文件发放回收记录表文件名称：SJ/G-08-2003 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：产品放行规定NO：文件发放回收记录表文件名称：见清单编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见清单NO：文件发放回收记录表文件名称：见清单编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见清单NO：文件发放回收记录表文件名称：紧固件机械性能紧定螺钉编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB/T 3098.3-2000 NO：文件发放回收记录表文件名称：工艺管理制度和考核办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-10-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：NO：文件发放回收记录表文件名称：铁塔加工有关的工艺规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-13-2004 NO：文件发放回收记录表文件名称：质量方针、质量目标考核管理办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/G-01-2004 NO：文件发放回收记录表文件名称：玻璃纤维电缆导管工序操作指导书编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/J-02-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：工艺过程和操作规程(车螺纹) 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/J-015-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：冲孔模尖隙选用表编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/J-014-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：见附页编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/J01-05-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：铁塔生产工艺流程图编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/J-00-2002 NO：文件发放回收记录表文件名称：金属覆盖层钢铁制件热浸镀锌层技术要求及试验方法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB/T 13912-02、GB/T197-03、GB/T5267.2-02NO：文件发放回收记录表文件名称：1。
文件发放、回收记录
生产部
1
抽样标准管理办法
SY-WI-07
/
生产部
1
成品检验指导书
SY-WI-08
/
生产部
1
关键设备故障
SY-WI-10
/
生产部
1
裁床操作程序
SY-WI-13
/
生产部
1
松布作业指导书
SY-WI-14
/
生产部
1
粘衬操作规程
SY-WI-15
/
生产部
1
设备维护指导书
SY-WI-16
/
生产部
1
质量控制计划
SY-WI-17
文件发放回收记录表
编号：SY-QM-01-02A№:2012-001
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
行政部
1
组织结构图
SY-QM-00
/
行政部
1
文件管理程序
SY-QM-01
/
行政部
1
质量记录控制程序
SY-QM-02
/
行政部
1
供应商管理程序
编号：SY-QM-01-02A№:2012-002
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
采购部
1
组织结构图
SY-QM-00