Word2010从入门到精通完全教程

1.1.1 新建文档 Word 主要用于文本性文档的制作与编辑，在制作
文档前必须先新建文档。
根据文档需要和用户当前使用环境的不同，用户可 选择不同的文档新建方式。 1．新建空白文档 Word 提供了多种文档的新建方法，用户可以根据 需要新建文档。 下面介绍新建空白文档的方法，其具体操作步骤如
下。
STEP 1 单击“文件”选项卡 启动 Word 2010，在工作界面中单击“文件”选
1.2.1 打开文档 在 Word 中编辑已经保存在计算机中的文档时，首先要进行的操作就是将其打开。
Word 文档可以通过双击保存在计算机中的文件进行打开，也可以在 Word 中通过打开操作
来打开选择的文档。下面打开“请示”文档，其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择“打开”选项 1 启动 Word，在工作界面中单击“文件”选项卡； 2 在打开的界面中选择“打开”选项。 STEP 2 选择打开文件 1 打开“打开”对话框，选择文档在计算机中的保存位置； 2 选择需要打开的“请示”文档；
Word 文档的基本操作
目录/Contents
第 1 部分 Word 应用
1.1 新建“通知”文档 1.2 制作“请示”文档
第 1 章 Word 文档的基本操作
/ 本章导读 Word 作为一款已被推行数十年的主流文档编辑软件，在
办公领域的地位不可替代，而现在常用的 Word 2010 版本
更以人性化的操作界面和更多适用的功能得到广大办公用户青 睐。
3 单击“打开”按钮即可将所选择的文档打开。
1.2.2 编辑文档 新建文档后可在文档中输入文本，包括普通文本、特殊符号等，还可插入日期和时间，并设
置日期格式。
完成输入后，如发现输入的内容不符合要求，可通过查找和替换的方法对文本进行更改，也 可直接选择要修改的文本进行编辑。
1．输入文本
在 Word 中输入普通文本的方法很简单，只需将光标定位到需要输入文本的位置，然后切换 到常用输入法，即可输入文本或数字，下面在“请示”文档中输入文本，其具体操作步骤如下。
为“公司通知”，其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择新建文档样式 1 单击“文件”选项卡；
2 在打开的界面中选择“另存为”选项。
STEP 2 重新输入文件名称 1 在打开的的“另存为”对话框中设置司通知”文本；
3 单击“保存”按钮。
3．设置自动保存 在编辑文档的过程中，为了防止文档丢失，需要经常进行保存操作，而通过设置自动保存，
STEP 2 设置保存的名称和位置 1 打开“另存为”对话框，在上面的地址栏中选择保存位置；
2 在“文件名”下拉列表框中输入文件名称“通知”；
3 单击“保存”按钮。
STEP 3 完成保存 完成文档的保存，在标题栏中可以看到文档的名称已经从“文档 1”变成了“通知”。
2．将文档另存为 如果要将已创建的文档保存为其他文档，则可以进行另存为操作，下面将“通知”文档另存
3 在其后的数值框中输入自动保存的时间； 4 单击“确定”按钮完成设置。
1.2 制作“请示”文档
“请示”是指下级向上级请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某 个事项予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。
请示可分为解决某种问题的请示和请求批准某种事项的请示。
设计）”选项；
2 在右侧的窗格中单击“下载”按钮。
STEP 3 开始下载模板文档 Word 开始从“ 模板”栏中下载“报告（基本设计）”文档模板。
STEP 4 完成模板文档的创建
下载完成后，Word 将自动新建一个“文档 2”Word文档，并将该模板文件显示在其中。
1.1.2 保存文档 新建一篇文档后，需执行保存操作才能将其存储到计
项卡。
STEP 2 选择新建内容 1 在打开的界面中选择左侧的“新建”选项；
2 双击右侧“可用模板”栏中的“空白文档”选项。
STEP 3 完成空白文档的创建 系统新建了一篇名为“文档 2”的空白文档。
2．新建模板文档 Word 中集成了众多各个行业工作中需要的一些模板文
件，且模板中已经为用户预先设置好了文本的格式，用户可
以直接套用。 下面新建一个模板文档，其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择模板类型
1 选择【文件】/【新建】菜单命令； 2 在右侧的“ 模板”栏中选择一个模板文件 的类型，这里选择“业务”选项。
STEP 2 选择模板文档 1 在“ 模板”栏中显示所有“业务”类型的 Word 模板，这里选择“报告（基本
本章将主要介绍编辑 Word 文档的一般操作，如新建文档、
输入文本、设置文本格式、打印制作好的文档等。
1.1 新建“通知”文档
“通知”是日常办公中经常使用的文档之一，它可用于下达指示、布置工作、传达有关事项、
传达领导意见、任免干部、决定具体问题等。通知的使用范围很广，上级部门对下级部门、平级 部门与平级部门之间都可以用通知，但下级部门对上级部门不能使用通知。“通知”一般由标题、 主送单位（受文对象）、正文、落款 4 部分组成。
可以使文档在设置的时间内自动进行保存，减轻用户的工作量。
下面对文档设置自动保存，其具体操作步骤如下。 STEP 1 选择“选项”选项
选择【文件】/【选项】菜单命令。
STEP 2 设置自动保存时间 1 在打开的“Word 选项”对话框中选择左侧列表中的“保存”选项；
2 在右侧单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框；
STEP 1 插入光标 在“请示”文档的文档编辑区中单击鼠标左键，将光标定位到其中。
STEP 2 输入文本
将输入法切换到中文输入法，输入“关于增加活动经费的请示”文本。
算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。
新建的文档可以直接进行保存，也可以对现有的文档 进行另存为操作。
1．保存新建的文档
新建的文档需要进行保存才能供用户任意查看和使用。 下面开始执行保存新建文档的操作，其具体操作步骤 如下。 STEP 1 保存文档 新建一个 Word 文档，在“快速访问工具栏”中单击 “保存”按钮。