文档管理系统十大特点

文档管理系统的十大特点
2010 - 01
易于使用的Windows操作界面
► 与Windows Explorer集成 – 每个人都会非常熟悉 ► 文档库以虚拟盘的形式出现 ► 拖拽的方式对文档进行操作
文档控制
► 迁出（Check-out）迁入(check-in)消除了由于对 文档同时操作带来的问题
与PowerPoint的集 成
与EXCEL的集成
安全
► 控制数据的可视性 ► 可定制的安全策略 ► 与Active Directory兼容 ► 自动定期备份
百度文库
协作与工作流
► 新文档和更改文档的E-mail通知 ► 指派功能 ► 流程的工作流能力
可定制化的文档库和元数据
► 系统提供最先进的元数据结构能力，包括多选列表 和过滤字段
► 通过类集和模板建立文档关系 ► 不仅仅是文档: 可管理客户和项目数据或其它自定
义的对象
简便的安装和实施
► 简单明了的安装，可以自我实施 ► 对已有文档可以拖拽的方式存储 ► 无需专门的IT人员 ► 我们也提供专业的服务和咨询
与其它系统的连接和客户化
► 可以定义与外部数据库的连接比如CRM、ERP等 ► 导入和链接已有的网络共享文件 ► 可从扫描仪导入纸质文档 ► 可从EMAIL服务器导入信件 ► 提供API以满足特别需要
应用集成和支持多文件格式
► 系统与所有Windows应用程序无缝集成，包括 Office应用， CAD等等，允许用户使用标准的“打 开”、“保存”、“保存为”访问系统
► 系统支持所有的格式如Microsoft Word、Excel、 PDF文件, CAD 模型和制图、图像、扫与描WO文RD档的集等成等
► 对旧版本自动保存 ► 更改日志记录了用户名、时间和注释 ► 自动命名选项
快速搜索和动态视图
► 能快速帮助你查找所需文档 ► 自我定义视图层次结构 ► 无需复制文档就能在不同文件夹出现
位置无关
► 快速的远程链接速度. ► 旅行用户可以离线模式查看、创建、编辑和存储文
档并自动同步 ► 提供WEB浏览器方式访问 ► 复制功能加速了文档在不同地理位置的处理