物流部程序文件所有记录表单格式

物流有限公司文件管理表格汇编

发文稿件
制度文件编制格式
行文标准格式：
深圳**物流有限公司文件
智总X字[200X]第XXX号
主题词：
拟制：校对：签发：
抄报：
抄送：
抄发：
传真标准格式：
某某有限公司
致(To) ：日期（Date）：
联系人 (Attn) ：本件（Page）：页，附件页
联系电话(Tel) ：请核对页数，如有疑问，请电话联络：传真(Fax) ： Please check the page numbers,if you 发件人(From) ： have any questions, please phone us: 主题(Subject) ：电话(Tel)：86-755-83597450-8801
批复格式：
某某有限公司文件
总批字[XXXX]第XXXXX号
批复意见
公司：
你公司于年月日上报的《关于报告》已收悉，经审查做以下批复：
1、；
2、；
3、；
4、；
5、；
6、；
7、；
8、。

XXXX有限公司
年月日
发（收）文登记表
某某有限公司通知文件传阅登记表。

物流过程管理程序文件

、目的:使本公司生产所需之原物料、半成品、成品，在流通过程能做到适当管理，符合产品质量防护要求。

、适用范围：原物料、半成品、出入库、出货等，客服维修领、退料不在此列、定义：无。

四、权责：4.1 PMC 课：原物料、半成品的申购4.2仓库课：负责原物料、半成品、成品出入库、报废等。

4.3 管理部：仓储现场消防安全设施点检维护。

4.4 品保部：原材料、半成品、成品质量管理。

4.5 生产部：生产、包装、入库作业。

4.6 采购课：原物料采购、委外加工作业。

五、作业程序：5.1物料管理：5.1.1厂商来料管理：5.1.1.1 厂商送货：A 、厂商送货应有【送货单】，送货单必须清楚填写厂商名称、物料名称、物料编号、数量、送货日期等。

厂商送货应明确标识，妥善包装。

若不符合我司要求, 收货人员应要求厂商送货人员现场整改。

若厂商仍不符合我司要求。

收货员应拒绝收料。

B 、厂商所送货物由厂商送货人员按照规定的方式摆放到指定的位置，采购应督导厂商按照我司要求作业。

凡不按规定作业的，收货人员应要求厂商送货人员立即整改，达到要求方可签收【送货单】。

C 、采购应要求厂商送货人员到达以后，首先联络收货人员，由收货人员指引厂商进行卸货摆放，以避免造成厂商摆放卸货不符公司要求。

D 厂商在卸货时如需使用我司行车、拖车，应在我司合格操作人员指导下，按照我司《行车、拖车操作指导书》进行作业。

必要时可由我司人员代理操作行车5.1.1.2仓库点收：A 、收货人员在进行物料点收时，首先应确定厂商物料是否正确、包装是否符合要求、摆放是否符合要求。

若不符合要求，则要求厂商立即整改后进行点收。

B收货人员应对照【送货单】与【采购订单】（或采购订单的清单）或【委外加工单】点收厂商所送货物，数量不符的应和厂商送货人员进行现场确认。

对于大批量物料，收货人员应采用称量与抽样结合的方式进行点收，发现数量不符则以最小包装实际最少数量计算整批数量或由采购与厂商协商解决。

公司物流记录控制管理程序资料

质量记录的归档和查阅
各部门对本部门的质量记录及时归档，分类装订保存。
各部门保管的质量记录应便于检索，需查阅质量记录时应经部门负责人同意后进行。
质量记录的销毁处理
质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，由管理人员填写《文件销毁申请单》交部门负责人审批后执行销毁。
质量记录格式
质量记录格式的编制由行政部组织进行，格式的更改，执行《文件控制管理程序》中文件更改的规定。
4.程序
质量记录的标识
质量记录的标识以质量记录的名称和编号进行标识，质量记录的编号执行《文件控制管理程序》的规定。
质量记录填写
质量记录由责任人负责填写，填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰。
质量记录填写不得随意涂改，如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
质量记录的贮存和保护
各部门须将所有质量记录分类整理，存放于通风、干燥的地方，所有的质量记录应保持清洁，字迹清晰。
行政部负责编制《质量记录清单》，将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号、保存期、归口管理部门等内容，并汇集备案记录的原始样本。
质量记录的保存期执行《质量记录清单》中的规定。
□组装车间
17
□生产计划部
6
□自动化部
12
□切片车间
18
□仓储中心
审批：王江山审核：陈立山编制：王俊杰
1.目的
对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2.范围
适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行管理和控制；
各部门负责收集、整理、保管本部门的质量记录。
5.相关文件
《文件控制管理程序》
6.质量记录

出货汇总登记表格式-概述说明以及解释

出货汇总登记表格式-范文模板及概述示例1:出货汇总登记表是一种用于记录出货情况的文件。

它能够帮助企业或个人对出货情况进行统计和分析，以便更好地管理仓储和物流。

以下是一个常见的出货汇总登记表的格式：1. 表头：- 在表格的顶部，留出一行或多行用于填写出货汇总登记表的标题，如“出货汇总登记表”或“出货记录”。

2. 表格结构：- 在标题下面，创建一个表格，包含以下列头：出货日期、出货单号、商品名称、规格型号、数量、单位、销售单价、销售金额等。

3. 出货日期列：- 在“出货日期”列下，按照日期的先后顺序，记录每次出货的日期。

可以使用日期格式，如“YYYY-MM-DD”或“DD/MM/YYYY”。

4. 出货单号列：- 在“出货单号”列下，填写每次出货的唯一标识，例如自动生成的流水号或其他标识符。

5. 商品名称列：- 在“商品名称”列下，输入每次出货的商品名称。

确保准确记录商品的名称，以便后续的统计和分析。

6. 规格型号列：- 在“规格型号”列下，填写每个商品的具体规格和型号信息。

这有助于准确识别和区分不同规格的商品。

7. 数量列：- 在“数量”列下，记录每次出货的商品数量。

填写整数或小数，视具体情况而定。

8. 单位列：- 在“单位”列下，填写商品出货的单位，例如件、箱、个等，与数量一一对应。

9. 销售单价列：- 在“销售单价”列下，填写每个商品的销售单价。

使用货币符号表示，如“￥”或“”。

10. 销售金额列：- 在“销售金额”列下，通过将数量乘以销售单价，自动计算每次出货的销售金额。

确保公式正确，以避免错误计算。

11. 总计行：- 在表格的底部，创建一行用于计算总计。

在“数量”和“销售金额”两列下，使用合适的公式计算出货数量的总和和销售金额的总和。

12. 其他信息：- 在表格的适当位置，可以创建其他列来记录额外的信息，如出货人、出货地点、收货人等。

这些信息应根据具体需求进行添加。

通过使用出货汇总登记表，您可以方便地记录和追踪每次出货的情况。

企业物流管理常用表格模板

企业物流管理系统1、系统需求企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库，及时准确地掌握商品库的情况，并可动态反映存资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据，同时通过集中式的信息数据库，将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的，并且它能够降低采购成本，准确及时地了解采购情况和销售动态，及时调整营销策略，为管理者提供决策依据，加强了对商品资料的管理及价格管理，加速了资金周转，提高了资金利用率。

本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析和设计，一个完整的企业物流管理系统的任务主要包括以下几项。

●资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料，以及客户资料等。

●采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库、采购查询等。

●销售管理，主要负责销售管理，包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。

●库存管理，主要负责库存管理，包括库存维护、价格管理、库存盘点等。

●系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录，以及初期建帐等。

2、数据库设计根据系统需求分析，系统需要建立10张表，分别是供应商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。

3.1数据表设计以下是10个数据表的具体描述，包括字段名称、含义、数据类型、可否为空和说明。

1.供应商资料表供应商资料表负责维护供应商的基本信息，主要包括供应商编号、供应商名称、地址、电话、传真、信誉等级、提供商品、简介等，表结构如表1所示。

表1 供应商资料表2. 商品资料表商品资料表负责维护商品基本信息，主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等，表结构如表2所示。

表2 商品资料表3. 客户资料表客户资料表负责维护企业客户的基本信息，主要包括客户编号、客户名称、地址、电话、传真、信誉等级、所需商品、简介等，表结构如表3所示。

物流登记表模板

物流登记表模板1. 物流信息物流公司名称____________联系人姓名____________联系人电话____________发货日期____________运输方式____________2. 发货方信息公司名称____________联系人姓名____________联系人电话____________地址____________3. 收货方信息公司名称____________联系人姓名____________联系人电话____________地址____________4. 物品信息4.1 主要物品信息物品1•名称：____________•数量：____________•重量（单位）：____________•尺寸（长x宽x高）：____________物品2 （如果有多个物品，可添加更多）•名称：____________•数量：____________•重量（单位）：____________•尺寸（长x宽x高）：____________4.2 其他物品信息（如果有）…5. 运输要求和特殊说明…6. 签名和日期发货方签名: ___________________ 日期: __________________收货方签名: ___________________ 日期: __________________以上是一个物流登记表的模板，用于记录物流信息、发货方信息、收货方信息和物品信息。

下面对每个部分进行详细解释。

1. 物流信息这一部分包含了物流公司的名称、联系人姓名和电话，以及发货日期和运输方式。

填写时请提供准确的信息。

2. 发货方信息在这一部分填写发货方的公司名称、联系人姓名、联系人电话和地址。

确保提供正确的联系方式以便于物流公司与您取得联系。

3. 收货方信息这一部分需要填写收货方的公司名称、联系人姓名、联系人电话和地址。

同样，请确保提供准确的信息以便于顺利交付物品。

4. 物品信息4.1 主要物品信息在这一部分填写主要物品的详细信息。

物流管理常用表格

物流管理系统1、系统需求企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库，及时准确地掌握商品库的情况，并可动态反映存资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据，同时通过集中式的信息数据库，将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的，并且它能够降低采购成本，准确及时地了解采购情况和销售动态，及时调整营销策略，为管理者提供决策依据，加强了对商品资料的管理及价格管理，加速了资金周转，提高了资金利用率。

本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析和设计，一个完整的企业物流管理系统的任务主要包括以下几项。

资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料，以及客户资料等。

采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库、采购查询等。

销售管理，主要负责销售管理，包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。

库存管理，主要负责库存管理，包括库存维护、价格管理、库存盘点等。

系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录，以及初期建帐等。

2、数据库设计根据系统需求分析，系统需要建立10张表，分别是供应商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。

数据表设计以下是10个数据表的具体描述，包括字段名称、含义、数据类型、可否为空和说明。

1.供应商资料表供应商资料表负责维护供应商的基本信息，主要包括供应商编号、供应商名称、地址、电话、传真、信誉等级、提供商品、简介等，表结构如表1所示。

表1 供应商资料表字段名称含义数据类型可否为空说明2. 商品资料表商品资料表负责维护商品基本信息，主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等，表结构如表2所示。

表2 商品资料表3. 客户资料表客户资料表负责维护企业客户的基本信息，主要包括客户编号、客户名称、地址、电话、传真、信誉等级、所需商品、简介等，表结构如表3所示。

企业物流信息管理表单与流程模板

企业物流信息管理表单与流程模板一、物流信息管理工具表单（一）物流信息自检表编号：制表人：制表日期：年月日物流信息检查标准是否改进措施订货信息信息充足信息准确信息交流通畅库存信息信息充足信息准确信息交流通畅采购指示信息信息充足信息准确信息交流通畅发货信息信息充足信息准确信息交流通畅物流管理信息信息充足信息准确信息交流通畅（二）信息系统维护记录表编号：制表人：制表日期：年月日需求部门责任人员工编号设备名称设备编号维护时间出现情况维护内容备注部门主管执行人（三）信息系统故障记录表编号：制表人：制表日期：年月日发生时间处理时间故障发生时工作环境处理措施处理结果善后措施原因分析处理人员（四）信息系统运用效果分析表编号：制表人：制表日期：年月日本企业状况分析内容是否1．库存量是否适当2．是否充分利用了需求库存信息，使生产、物流、销售形成一系列连贯活动，从而提高效率3．是否缩短了从订货到发货的时间4．是否提高了运输效率5．是否提高了装卸作业的效率6．是否达到了省力的效果（特别是在订货和发货过程中）7．是否提高了工作的精确性8．是否提高了作业的准确性9．是否有力地支援了销售活动，解答各种信息咨询10．是否降低了物流的总成本本企业物流信息系统的优点本企业物流信息的不足改进计划二、物流信息管理工作流程（一）物流信息系统规划工作流程通过确定规划方向与目标确定管理功能与数据分类系统开发的可行性分析物流信息管理部对数据进行分类，确定数据的输入、输出及存储的处理方法开始在此基础上，物流信息管理部确认物流信息系统的逻辑模型根据公司的发展要求，结合公司现状，公司总经理确定物流信息系统的规划方向与目标物流信息管理部在各部门的配合下对公司现行运作系统进行调查研究物流管理部对调查研究的结果进行分析，做出关于物流信息系统子系统的管理功能定义审批未通过物流信息管理部开发新的物流信息系统结束物流信息管理部确定数据与各功能子系统的关系（二）物流信息系统开发工作流程确定系统物理模型设计系统运行要素编写系统开发报告物流信息管理部根据确定的物流信息逻辑模型设计物理信息系统的物理模型物流信息管理部根据物流工作的逻辑模型设计功能结构图和信息系统流程图物流信息系统设计员设计系统物理配置方案物流信息系统设计员根据系统的物理配置进行数据的输出设计和输入设计物流信息系统设计员制定信息系统设计规范物流信息系统设计员编写程序设计说明书和系统设计报告结束开始物流信息系统设计员根据已选用的计算机硬件和软件及使用要求进行数据存储设计物流信息系统设计员依据上述设计绘制信息系统的处理流程图程序员根据程序设计说明书进行物流信息系统的开发工作准备系统运行实施系统运行维护和评价系统运行物流信息管理部根据物流信息系统的操作说明和企业的实际情况，制定信息系统管理制度各部门根据实际工作需要操作物流信息系统的相关设备物流信息系统管理人员对系统的运行情况进行记录物流信息系统管理员在系统运行后，汇总各部门的系统运行信息，对系统进行各项修改和维护根据系统运行情况，公司对系统的运行效果进行评价结束开始物流信息管理部组织系统开发商对物流信息系统的管理人员与使用人员进行技术培训各部门发现问题汇总信息给信息管理部准备系统构建实施系统构建完成系统构建信息管理部对物流业务进行调研，并对物流业务体系进行分析信息管理部结合企业发展目标，根据调研分析的结果编制系统构建规划书，确定物流信息系统的构建要点信息管理部寻找合适的系统开发商物流信息系统构建负责人与系统开发商签订系统开发合同系统开发商根据系统构建方案逐项开发信息系统的各个子模块信息管理部组织专家组对开发好的系统进行验收结束系统开发商根据公司提供的调研报告和系统构建规划书，制定系统构建方案经过验收合格和工作人员培训，信息管理系统进行试运行公司就系统试运行过程中出现的问题与系统开发商进行交流，完善与改进信息管理系统开始三、电子商务下的物流管理工具表单（一）电子商务订货单订货人联系电话电子邮件联系手机收货地址邮政编码商品编号商品名称商品数量备注特殊要求备注（二）电子商务物流检查表基准值内容企业检查物流系统运行的目标值评价物流系统对预期目标的实现程度，寻找实际与目标的差距所在物流系统运行的历史值评价物流系统的发展趋势，从中发现薄弱环节行业的标准值、平均水平值或先进水平评价物流系统在同类系统中的地位，寻找出改善物流系统的潜力（三）电子商务综合评价表综合评价内容企业检查成本控制平均每单配送成本物流费用率生产率日均配送订单数日均配送货物吨数成品资金周转天数服务质量平均配送反应速度货损率订单准确率备注四、电子商务下的物流管理工作流程（一）电子订单处理工作流程3列接收订单处理订单输出订单资料处理否是否是否是采购部人员依据订单信息进行存货查询信息管理部服务员接收到客户订单订单信息送至市场部，由市场部人员确认订单的相关信息，包括确认货物名称，客户信誉等输出订单资料处理结束业务部人员确认信息后，信息管理部人员设定订单号码并建立用户档案计算拣货标准时间拣货足够安排发货时间及挑拣程序过期交货采购调整重新分配存货删除订单开始（二）电子商务下物流工作流程订单管理货物管理账务结算仓储部对货物的数量、位置、盘点等进行管理，确保实际仓储与理论仓储保持一致物流信息系统自动接收客户发来的订单，通过程序和软件将订单信息数据化客服人员利用系统分析订单信息，制订订单处理计划客服人员进行跟单作业，合理安排物流程序和进度，并向仓储部、配送部发出订单信息客户收到货物后，通过网上支付系统支付物流费用结束仓储部将所入货物与订单信息对照，并将相关货物信息录入“入货管理系统”配送系统根据所运送商品的重量、容积制订配车计划、装载计划及设计配送线路，进行货物运输仓储部利用出货信息系统发出出货指示，进行仓储挑选，制作交货单据，按方向进行配送财务部对支付费用进行审核，并予以确认开始。

物流部运输跟踪记录表

物流部运输跟踪记录表
一、背景
物流部是企业运作中非常重要的部门之一，负责货物的运输管
理和跟踪。

为了更好地掌握运输过程，及时了解货物的位置和状态，以便确保货物的安全和准时送达，物流部需要建立一份运输跟踪记
录表。

二、目的
运输跟踪记录表的主要目的是记录货物的运输过程，包括发货、运输、中转、到达等环节的信息，以便监控货物的流动情况，并且
及时更新货物的位置和状态。

三、内容
运输跟踪记录表主要包括以下几个方面的内容：
1. 发货信息
记录货物的发货信息，包括发货日期、发货人、发货地点等。

2. 运输信息
记录货物的运输信息，包括运输方式、运输公司、运输费用等。

3. 中转信息
记录货物的中转信息，包括中转地点、中转时间等。

4. 到达信息
记录货物的到达信息，包括到达日期、到达人、到达地点等。

5. 状态更新
根据货物的实际情况，及时更新货物的状态，包括在途、中转、到达等状态。

四、使用方法
运输跟踪记录表应由物流部负责人进行填写和更新。

在货物发
货后，物流负责人应及时填写发货信息，并在运输、中转、到达等
环节有更新及时更新相应信息。

同时，应保证记录表的准确性和完
整性，并且定期进行核对和备份，以便后期查询和统计分析。

五、总结
运输跟踪记录表是物流部监控货物运输过程的重要工具，能够帮助物流部更好地掌握货物的位置和状态。

通过建立并使用这份记录表，可以提高货物的运输效率和安全性，为企业的运作提供有力支援。

以上是物流部运输跟踪记录表的详细内容和使用方法。

希望这份文档对您能有所帮助！。

仓库出货流程表格模板

仓库出货流程表格模板
流程说明：
1．订单接收：仓库管理员接收客户订单，确认订单信息和数量。

2．库存检查：库存管理员检查库存，确保有足够的商品可供出货。

3．拣货准备：仓库员工根据订单信息开始拣货准备工作，确保准确无误。

4．包装打包：包装人员对拣货好的商品进行包装和打包，确保货物安全。

5．文件处理：行政人员处理相关文件，如发货单、出库单等。

6．审核出库：仓库管理员审核出库单，确保所有步骤合规。

7．物流安排：物流人员安排货物的运输和配送。

8．发货出库：仓库员工将包装好的货物交给物流人员，并记录出库信息。

9．更新系统：仓库管理员更新库存系统，反映实际出库情况。

10．反馈客户：客服人员向客户发送发货通知，并提供相应的物流信息。

11．完成出库：仓库管理员确认所有步骤完成，出库流程结束。

运输及物流公司管理表格模板格

运输及物流公司管理表格
一、货物运输单
收件单位/TO：传真号码/FAX：
收件人/ATT：联系电话/TEL：
发件单位/DEP：联系电话/TEL：
发件人/FROM：第页，共页
发运时间：年月日时经办人：二、产品交运单
三、运输记录表
托运人盖章或签字：年月日
注意事项：
①个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的（如搬家货物、行李），分为声明价格和不声明价格两种，由托运人选定。

发生货损、货差时，声明价格运输按货物实际损失的价格赔偿，但最多不能超过该批货物的声明价格；不声明价格的，每重10千克（不满10千克按10千克计算），最多赔偿人民币30元，实际损失低于这个标准的，按货物实际损失的价格赔偿。

②本清单由托运人填写，一式三份，记载必须真实、正确。

③“物品名称”栏要详细填写，如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等；“材质”栏应写明棉、毛、呢、绒、化纤等；“件数”栏如系衣料应记明尺寸。

“价格”栏只供按声明价格托运时填写。

2．交运物品清单（二）
起运港（地）：运单号码：
托运人（签章）：承运人（签章）：年月日
说明：凡不属同品名、同规格、同包装的货物，在一张货物运单上不能逐一填写的，可填交本物品清单。

五、运输通知单
六、汽车运输单
托运人：车属单位：牌照号：
八、运输车辆管理表
1．运输车辆费用预算表
单位：万元
2．车辆使用申请表
单位：申请人：填写日期：年月日
3．派车单
主管：领款人：填表日期：年月日
6．车辆费用支出月报表。

国际物流管理表单与流程模板

国际物流管理表单与流程模板一、国际物流管理工具表单（一）海运托运单委托书：日期：年月日合同号：信用证号：发货人装船日期可否分批可否转船收货人总值总净重总毛重通知方交货条件海关编码提单份数装运港目的港备注：1．请提前两天传真提单确认件（含船名、船次及提单号），以便我公司办理其他单据。

2．提单一经签发并邮寄，请立即传真至我公司。

唛头货物名称与规格数量与毛重包装尺码单据请寄至经办人电话传真操作员（二）海运装箱单客户（商铺号）装箱日期公司名称发货人提单号集装箱号船名/航次提单编号货物编码海关编码货物描述箱数箱内件数总件数单价（美元）总价（美元）单件方数总方数总重量（kg）总量原产地（附证书）签名日期注：要求标注特殊货物的颜色、尺寸、日期代码等。

（三）海运收货单船名航次目的港托运人收货人通知下列完好状况之货物业已收妥无损唛头件数货名毛重量（千克）尺码、立方米共计件数（大写）日期时间装入何仓实收理货员签名大副（四）海运提货单提货单编号：收货人下列货物已办妥手续，运费结清请准许交付收货人通知人船名航次唛头：提单号交付条款起运港目的港卸货地点进场日期箱进口状态抵港日期到付海运费一程船提单号集装箱/铅封号货物名称件数与包装重量（kg）体积（3m）请核对放货：凡属法定检验，检疫的进口商品，必须向有关监督机关申报。

提货专用章海关章（五）空运托运书托运人姓名及地址托运人账号供承运人用航班/日期航班/日期收货人姓名及地址收货人账号已预留吨位运费始发站到达站代理人的名称和城市托运人声明的价值保险金额供运输用供海关用所附文件处理情况（包括包装方式、货物标志及号码等）件数实际毛重（千克）运价类别收费重量（千克）费率货物品名及数量（包括体积或尺寸）（六）包机申请表编号：申请日期：年月日包机单位名称联系人联系地址包机事宜包机飞行起止日期包机航程从经、到货物品名货物总件数、总重量包机其他有关事项例：货运包机填写包机原因、货物单件重量及储运注意事项等申请单位经手人包机处理记录（航空公司工作人员填写）上报及批准电文记录包机运输协议书编号运输凭证号码座位数和载重量飞行日期及机号包机费用费率里程费用留机率合计包机调机经手人（七）航空货运单始发站目的站不得转让托运人姓名地址印发人邮编说明航空货物单共三联，具有同等效力电话号码收货人姓名核算注意事项地址填开货运单的邮编代理人名称电话号码航线到达站第一承运人到达站承运人到达站承运人航班日期声明价值运输保险价值储运注意事项及其他件数毛重运价种类货物代号计费重量费率航空运费货物品名（包装、尺寸或体积）付款方式 □预付 □到付其他费用航空运费声明内容（具体略）托运人或其代理人签字、盖章价值附加费地面运费其它费用填开日期填开地点签字、盖章总额（八）出口货物报检单报检单位（加盖公章）： *编号：报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日发货人（中文）（外文）收货人（中文）（外文）货物名称（中/外文）海关编码产地数/重量货物总值包装种类及数量运输工具名称号码贸易方式货物存放地点合同号信用证号用途发货日期输往国家（地区）许可证/审批号启运地到达口岸生产单位注册号集装箱规格、数量及号码合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求标记及号码随附单据（画“√”或补填）□合同□信用证□发票□换证凭单□装箱单□厂检单□包装性能结果单□许可/审批文件□□需要证单名称（画“√”或补填）检验检疫费□品质证书正副□重量证书正副□数量证书正副□兽医卫生证书正副□健康证书正副□卫生证书正副□动物卫生证书正副□植物检疫证书正副□重蒸/消毒证书正副□出境货物换证凭单□□□□总金额（人民币元）计费人收费人报检人郑重声明：1．本人被授权报检。

快递记录模板

CCES快递 CCES快递：
贵司已被我司选为快递协作单位，贵司已被我司选为快递协作单位，为了规范化和付款的准确性司在发件时按如下表格填写快递记录：司在发件时按如下表格填写快递记录：
寄件人收件人收件单位快递号码
付款时间：每月的1日付上月的快递费。付款时间：每月的1日付上月的快递费。付款要求：填写当月的快递表格。开具增值税发票。付款要求：1、填写当月的快递表格。 2、开具增值税发票。我司电话：我司电话：传真：传真：
襄汾县恒泰制动器有限范化和付款的准确性，为了规范化和付款的准确性，请贵
寄发时间
襄汾县恒泰制动器有限公司

物流业程序文件范例

物流业程序文件范例
文件名
电子文件编码
ZLAL003
页码
22-1
为了加强公司安全生产防范工作,确保公司财产、员工人身安全以及顾客的财产安全,保障公司物流服务顺利进行.
与公司财产、公司员工人身和顾客货物等有关的一切安全活动.
●总经理是安全生产的第一责任人.
●总经理助理负责对安全办工作的领导、监督和检查.
②申请用款审批表由办公室负责确认,经理批准后实施.
③采购应在合格分包方处进行,如有急需或其他特殊情况,由经理批准后也可在其他分包单位处对实物质量进行验证后购买.
④验证
各使用部门负责采购产品的验证、防护和使用.
●劳务的采购
对物流服务提供所需的劳务的采购,由各使用部门负责与合格分包方签订协议,并负责服务质量的检查、监督和日常管理.
ZLAL003
页码
22-16
正,具体按不合格控制程序实施.
●顾客意见调查
1企管部负责组织进行顾客调查,一般采取问卷调查方式进行,每半年发出100～200份调查表.
●营业部负责配送信息的传递.
●配送部负责按营业部传递的信息和日常班次进行货物运输和配送业务.
●设定班车配送
1配送部定点班车按规定的线路和时间安排,到各营业点收取货物和相关单据.收取的货物应与托运单内容相一致,由配送部收货人员签字确认,同时与营业部做好相应的职责交接和手续传递工作,具体按配送部工作文件执行.
22-4
满足消防需求.
3配置的消防器材由所在部门保管和维护,如消防器材出现不适用情况,及早通知安全办进行更换.
4安全办每季度对各部门进行一次消防检查,根据检查情况,不能即时整改的,填写整改通知单,对消防安全隐患提出整改要求和意见,责任部门必须及时整改,对整改结果由安全办验证效果,具体按不合格控制程序实施.

IATF16949产品交付控制程序(含附属表单)

产品交付控制程序
文件编号：Q/FL2.0811—2020
2020年01月10日发布2020年01月11日实施
1 目的
对生产成品出厂前的阶段进行有效控制，并按顾客规定的要求进行交付，确保交付产品的质量、数量、交付日期、交付地点满足顾客要求。

2 范围
本程序适用于国贸部/物流部向顾客交付的产品。

3 术语和定义
3.1 交付：指本公司产品通过最终检验，但还没有交付给顾客之前，这段时间内所采取保护产品质量的活动和措施。

3.2 超额运费：合同交付之外发生的超出成本或费用。

可能是由于方法、数量、未按计划或延迟交付等原因引起的。

4 职责
4.1物流部是本程序主管部门，负责国内交付的组织实施。

负责编制发货计划、发货通知；确定货物运输方式（顾客自提的除外）；负责发货车辆安排（顾客自提的除外）；发货产品品种及数量确认、包装、随机备件发放、装车。

4.2国贸部负责国外交付的组织实施。

4.3制造部负责按照合同/订单组织生产。

5 工作流程和内容
6 相关文件
6.1 Q/FL2.0707—2020《记录控制程序》
6.2 Q/FL2.0603—2020《纠正和预防措施控制程序》6.3 Q/FL2.0808—2020《标识和可追溯性控制程序》6.4 Q/FL2.0803—2020《顾客需求控制程序》
7附件
无。

8记录
8.1交付情况登记表 Q/JL081101-C
8.2发货通知单 Q/JL081102-C
XXXXX股份有限公司交付情况登记表
7。

企业物流业务管理表单与流程模板

企业物流业务管理表单与流程模板一、物流业务管理工具表单（一）目标客户调查表调查内容调查结果企业概况企业名称所在行业企业性质□国营□集体□私营□外商独资□合资□其他企业地点（所在城市）年营业额（万元）年利税员工总数管理人员人数分支机构及分布组织机构设置及其职能物流服务需求情况物流服务品种数量物流服务生产周期物流服务生产批量年产量供应商信息供应商数量采购批次或周期供应商信用管理和风险控制是否进行集中采购、统一配送库存信息仓库数量/所处地点物流服务平均周转天数原材料库存平均周转天数销售销售渠道信息经销商数量订单提交方式□电话□传真□IT系统□互联网订单处理时间（从下单到出货）订单错误率客户信息客户数量客户分布区域客户信用管理和风险控制措施IT 建设情况网络建设/局域网/互联网接入现有管理信息系统/厂商/实施时间数据库厂商电脑数量服务器配置目前企业管理中的主要问题（二）开发客户分析表填写时间：年月日业务专员部门客户名称联系人联系方式情况分析业务部经理审阅审阅人：时间：主管副总审批审阅人：时间：备注（三）物流项目建议表填写日期：年月日业务专员项目名称项目名称联系人联系方式前期情况总结后期项目建议签字业务经理批示日期签字主管副总批示日期备注（四）物流合同评审表日期：制表人：报审人部门标题甲方乙方评审小组审核意见审核人签字业务部经理审核日期审核人签字仓储部审核日期审核人签字配送部审核日期审核人签字信息管理部审核日期审核人签字财务部审核日期主管总监审核审核人签字日期审批人签字总经理审批日期备注（五）物流项目进展表日期：填表人：项目名称项目号项目主管填表日期项目状态结果原因1．本物流项目进度是否与计划一致？□是□否2．本项目资源使用情况是否与计划一致？□是□否3．本项目人力资源配置是否与计划一致？□是□否4．按目前的进度，本项目能否达到计划的目标？□是□否5．预计能否按时完成本物流项目？□是□否6．本项目参与人与客户的关系是否协调？□是□否7．本物流项目是否存在任务完成报告？□是□否项目进度评价项目预算评价项目风险评价客户意见项目主管签名日期审批人签名日期（六）业务质量跟踪表日期：填表人：月份准点率（%）货物完好率（%）投诉（次）记录人1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月备注1．准点率为在合同及客户认可的时间段内到达目的地，准时到达的票数与总票数之比2．货物完好率为完好（无破损、无丢失）票数与总票数之比（七）项目可行性报告表填写日期：年月日项目名称启动资金资金预算预期实现效益项目覆盖区域运作形式赔付方式采购社会资源评审小组意见业务经理意见签字日期财务经理意见签字日期主管副总意见签字日期总经理意见签字日期备注二、物流业务管理工作流程（一）客户调研工作流程制定客户调研计划实施调研活动编制调研报告调研资料管理开始结束业务部根据公司定位和发展战略确定客户调研的目标业务部根据客户调研的数据，编制物流客户调研报告业务部对调研资料汇总，根据相关规定进行档案资料管理通过未通过业务经理审核业务部编制客户调研工作计划业务部组织开展调研活动，收集所需要的信息和数据通过总经理审批财务部审批对调研的数据进行分析，从中提炼有效的客户信息业务经理审阅（二）客户开发工作流程确定潜在客户制定客户开发计划实施客户开发工作客户物流服务管理开始结束业务部根据公司市场定位和业务方向，广泛收集客户信息业务部根据客户开发计划，开展客户拜访和业务洽谈根据物流服务合同约定，为客户提供物流服务通过未通过业务经理审核对潜在目标客户的经营特点、物流需求情况等进行全面调研，并对其进行综合评价通过总经理审批财务部审批分析收集的信息，确定潜在目标客户业务部根据评定的客户信息等级情况、经营能力情况等，制订客户开发计划针对客户需求制定物流项目建议书建议书得到客户认可，双方签订物流服务合同业务经理审核三、客户服务管理工具表单（一）客户满意度调查表填表人：填表日期：客户名称电话通信地址邮政编码满意程度很满意满意一般不满意很不满意调查内容货物安全性运输及时性交货状况点距交接信息传递服务态度其他意见和建议（二）客户满意度分析表填表人：填表日期：客户名称电话通信地址邮政编码很满意满意一般不满意很不满意权重分数满意程度调查内容货物安全性25%运输及时性20%交货状况15%点距交接15%信息传递15%服务态度10%综合累计得分100%意见和建议备注1．满意程度得分的等级评价：很满意为100～120分，满意为80～90分，一般为60～70分，不满意为40～59分，很不满意为40分以下2．规定综合累计得分在80分以上为满意的一票，客户满意度（%）=满意票数/年度总票数（三）客户投诉记录表填表人：填表日期：投诉客户名称地址受理日期受理编号投诉事由客户要求受理单位意见受理单位营业单位质量管理单位（四）投诉处理报告表填表人：填表日期：投诉客户名称联系方式投诉受理日期投诉受理地点投诉受理人投诉见证人投诉承办人投诉承办日期投诉处理费用投诉处理期限投诉受理方式□信□传真□电话□采访□店内投诉原因投诉处理过程投诉处理结果投诉客户反应备注四、客户服务管理工作流程（一）客户服务管理工作流程客户资料整理、分析划分客户等级制订客户服务方案实施客户服务方案通过通过开始结束业务部对客户资料信息进行整理、汇总业务部组织实施客户服务方案，维护与客户（大客户）的关系，建立长期物流服务合作关系通过未通过业务经理审核通过总经理审批对客户以往的销售情况、账款回收情况进行分析业务经理审批业务部根据对客户的分析，划分客户等级业务部门及时更新客户资料信息，并根据客户等级制定客户（大客户）服务方案总经理审批未通过（二）客户投诉处理工作流程受理投诉处理投诉跟踪回访通过结束开始客户服务人员做好投诉记录，追溯物流运单号、物件信息、交运日期，了解客户要求并确认客户投诉理由客户服务人员编列客户投诉编号并登记于“客户投诉案件追踪表”内，根据相关规定，进行相关责任的判定客户服务人员根据相关规定，参考客户意见，确定投诉处理对策和具体方法，并上报客服主管审批根据审批文件与客户协调处理问题，客户接受处理办法审批客户服务人员及时了解投诉处理的进展情况在承诺的期限内将投诉处理结果告知客户听取客户对投诉处理结果的意见将处理结果和客户的反馈等情况记入档案存档客户服务人员受理客户通过电话或网络进行的投诉未通过。

运输及物流公司管理系统表格

运输及物流公司管理表格一、货物运输单收件单位/TO：传真号码/FAX：收件人/ATT：联系电话/TEL：发件单位/DEP：联系电话/TEL：发件人/FROM：第页，共页发运时间：年月日时经办人：二、产品交运单三、运输记录表四、物品交运单1．交运物品清单（一）发站：货票第号托运人盖章或签字：年月日注意事项：①个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的（如搬家货物、行李），分为声明价格和不声明价格两种，由托运人选定。

发生货损、货差时，声明价格运输按货物实际损失的价格赔偿，但最多不能超过该批货物的声明价格；不声明价格的，每重10千克（不满10千克按10千克计算），最多赔偿人民币30元，实际损失低于这个标准的，按货物实际损失的价格赔偿。

②本清单由托运人填写，一式三份，记载必须真实、正确。

③“物品名称”栏要详细填写，如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等；“材质”栏应写明棉、毛、呢、绒、化纤等；“件数”栏如系衣料应记明尺寸。

“价格”栏只供按声明价格托运时填写。

2．交运物品清单（二）起运港（地）：运单号码：托运人签章：承运人签章：年月日说明：①托运人按一批托运的货物不能逐一将品名在一张货物运单上填记时，需另填。

本清单一式四份，承、托运人双方签章后，一份退还托运人，一份起运港（地）存查，交船舶两份，其中一份随货同行交到达港（地）。

②投保货物运输险的货物，“内容”栏目内只填写“货物名称”项。

③规格：长27厘米，宽19厘米。

3．交运物品清单（三）运单号码：起运地点：说明：凡不属同品名、同规格、同包装的货物，在一张货物运单上不能逐一填写的，可填交本物品清单。

五、运输通知单六、汽车运输单托运人：车属单位：牌照号：开票单位（盖章）：开票人：承运驾驶员：年月日说明：①本货票适用于所有从事营业性运输的单位和个人的货物运输费结算。

②本货票共分四联：第一联（黑色）存根；第二联（红色）运费收据；第三联（浅蓝色）报单；第四联（绿色）收货回单，经收货人盖章后送车队统计。

物流部程序文件所有记录表单格式

Application for asset acquisition 物料购置申请申请人签署部门签批Deputy GeneralGeneral Manager signature Manager signature副总经理签批总经理签批Applicant signature Purchasing Department signature 申请人签收采购部经办采购申请单编号：申请人/日期：审核/日期：核准/日期：收料通知单编号：采购方式源单类型选单号申请单号合同编号编号供应商日期收料仓库品检人：仓管：业务员：制单：日期：日期：日期：日期：入库单编号：交货部门（车间）：日期：收货仓库：验收：保管：制单：日期：日期：日期：出库单三联财务部（绿）二联物流部（蓝）一联存根（白)财务主管：收货单位：收货人员：仓管人员：日期：日期：日期：日期：退料单⑤仓库 ③记账④记账①存根②统计主管：仓管：退用人：日期：日期：日期：成品入库单编号：①存根（白）②统计（红）③收货方（蓝）品质：主任：班长：入库人：收料：日期：日期：日期：日期：日期：成品出库单编号：源单类型：订单编号：出库单编号：购货单位：日期：发货仓库：制单人：发货人：收货人：日期：日期：日期：成品出货清单编号：出货时间：预计到货时间：制单人：填单人：批准：日期：日期：日期：物料盘点表制单人：填单人：批准：日期：日期：日期：装箱清单编号：收货单位：地址：联系人：联系方式：包装方式：物料库存卡物料标识签编号：。

物流公司质量记录手册

某物流公司质量记录手册1目的对记录进行有效的控制和管理，以保证提供的服务符合规定的要求和质量管理体系有效运行的客观证据，为验证和制定纠正措施和预防措施提供依据。

2适用范围本程序对记录的填写、传递、保管、归档、借阅、保存期限和销毁等做出了具体规定。

本程序适用于与质量管理体系有关的所有记录的管理，包括来自供方的记录。

3职责体系管理部负责记录的标识、归档管理工作，并指导各部门建立、保存和管理有关的记录。

各部门负责按本程序规定的要求具体实施记录的控制。

4作业程序记录的控制范围与分类4.1.1“/”“划改”形式进行更改，但应保留原有记录的可识别性。

凡涂、贴、刮方式改动的记录一律作废。

记录印制的规定记录原则上采用表格方式(特殊情况除外)，记录必须有规定的编号和顺序号，表格中一般应设制编制、审核、核准及日期栏目。

各程序规定的记录表格及各部门自用的记录表格均应按体系管理部的要求进行印制，统一编号备案。

记录的标识各质量管理体系程序规定的记录的编号按与相关的质量管理体系程序文件相对应。

例：“记录控制清单”为(Q/CRC2-002-01)程序文件编号序号其他记录表格的编号原则与上述相同，与相应的文件编号相对应。

记录的收集和归档4.5.15记录表单NO记录名称编号保管部门保存年限1记录控制清单Q/CRC2-002-01体系管理部三年物流有限公司质量手册(2003-4-10 文章级别：1点击：260次)物流有限公司质量手册文件编号：Q/CRC1-2002文件名称：质量手册版本：第（）版修订状况：第（）次修订核准审核编制发布日期：2002/8/24生效日期：2002/8/301目的：对与质量体系有关的文件及资料进行控制，确保所有使用的文件具有统一性和有效性。

2适用范围：凡本公司之各种规定、程序、办法、标准及其一切相关事项与赖以执行的法律法规等外来文件。

3名词定义：一层文件：质量手册二层文件：程序文件三层文件：作业指导书（设备操作规程、作业标准（规范）、工作职责等）。

物流单据、表单管理系统2015-7-20

九、物流文件、单据、报表管理规范1、目的为使部门表单管理规范化，防止表单错用、乱用，物资进出有据可依、账实相符、真实、登记正确、清晰、字迹工整、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确，特制定此管理办法。

2、适用范围适用于物流部所有作业岗位及物流器具、设施管理的操作记录等相关表单涉及的所有各类报表统计。

3、职责3.1岗位作业者：负责本岗位的使用文件和表单的保管,并做好记录；3.2班组长：负责管辖范围内所有岗位的作业文件和表单的编制及更改；3.3职能科长：负责管辖范围内所有岗位的文件（包括：程序文件和作业文件）和表单的编制；负责本科室作业文件和表单的审核，并监督作业文件和表单的执行；3.4文员：负责物流部所有文件、表单的标准化管理、文件编号的管理、文件保存、发放、回收、销毁和登记.3.5物流部长：负责涉及所有物流部的文件、作业表单的审核和批准。

程序文件3.6 包装科交接员：负责产品入包装接收单据的整理；产品包装报表统计及单据整理；3.7包装台长负责包装完成产品入库的填写；3.8仓管员负责交接单据整理；3.9打印员负责尾箱单据管理。

3.10仓管科组长负责仓库进出库周、月报表统计，以及涉及的单据整理；负责运输的报表统计及单据整理和保管。

3.11物流部责任人负责物流财产报表统计及单据整理和保管。

4、物流部文件、表单管理内容4.1 文件分类4.1.1 管理性文件：a）物流及仓库管理程序文件；b）部门作业指导书；c）其它管理性文件（如各种管理制度、岗位职责、相关支持性文件）；d）记录表格。

4.1.2 技术性文件：a）量产加工工序卡（工艺）文件；b）国家、企业标准等；c）部门编制的服务规范、质量控制规范、技术标准、检验规范、管理规定等。

4.1.3 外来文件：a）来自公司外部的法律、法规、标准；b）顾客或供方提供的合同、协议、业务往来文件、安全或质量保证文件等。

4.2 受控文件和非受控文件4.2.1 文件可分为“受控”和“非受控”两类：a）“受控”文件是指受公司及部门控制，并能对其实施更改的文件，为更改通知版本，在文件发生更改时能追溯到全部使用者，并对文件实施更改，以确保其现行有效；b）“非受控”文件是指外来文件、无须进行更改控制的公司文件（包括用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件，生产计划等具有时效性到期自动作废的文件），为更改不通知版本，公司只保证发放时其现行有效，不进行跟踪维护。