项目管理实际操作流程

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相关部门或个人,是项目分工明确。 ➢ 2. 清楚显示项目各部门或个人的职责和相互关系,有
利于防止由于责任分工不明,而出现的互相推诿和推 卸责任的现象发生。 ➢ 3. 能够充分考虑相关责任执行人的专业技术能力、工 作经验、教育程度等不同方面的情况,有利于进行合 适的分工,确保每个人都能够分配到合适的岗位,提 高项目管理和执行的效率。 ➢ 4. 有利于项目经理从宏观上去考核任务分配是否合理、 平衡,对不正当的分配进行调整和优化。以确保人员 分配的合理性、正确性。
➢ 项目资源计划编制的依据 项目工作分解结构及其支持细节、历史项目资料、项 目范围说明书、资源库描述、项目组织的管理政策、 活动进度计划、各类资源的定额和计算规则。
②箭线图法(ADM)
这一方法用箭线代表活动,用节点代 表活动质检的联系和相互依赖关系 的一种网路图。
③ 条件图法
PDM和ADM都不允许回路或有条件 的分支存在。
④ 网络模板
标准化的网络模板可以加快项目网络 图绘制
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5.项目核算
➢ 项目资源计划:通过分析和识别项目的资源需求,来 确定项目需要投入的资源种类、各种项目资源投入的 数量和投入的时间,从而制定出项目资源供应计划的 项目成本管理活动。
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4.项目活动排序
➢ 项目活动排序的信 息输入
① 项目活动清单及其 支持细节
② 项目产出物描述
③ 强制性依存关系
④ 可斟酌处理的依存 关系
⑤ 项目活动的外部依 存关系
⑥ 项目的里程碑事件
➢ 项目活动排序的工具与技术
①顺序图法(PDM)
又称前导图法、单节点网络法 (FS/FF/SS/SF)
主计划与辅助计划的匹配
项目计划的确认
➢ 项目计划定置的原则
目的性、经济型、系统性、动态性、职能性
➢ 项目计划的类型
① 里程碑计划
② 项目实施计划
③ 计划实施计划
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2. 工作分解(WBS)结构图
➢ WBS的用途 ①能够为工作定义提供更有效的
控制 ②把工作分配到相应的工作包中 ③有助于找到控制的最佳层次 ④有助于限定风险 ⑤为信息沟通提供基础 ⑥为系统综合与控制提供有效的
手段 ➢ WBS的表示方式 ① 树形的层次机构图 ② 行首缩进的表格方式
➢ WBS的分解方式
① 按产品的物理结构分解 ② 按产品或项目的功能分解 ③ 按照实施过程分解 ④ 按照项目的地域分布分解 ⑤ 按照项目的各个目标分解 ⑥ 按部门分解 ⑦ 按职能分解
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3. 项目责任分配矩阵
➢ 1. 将项目的各项工作和任务进行具体的分配,落实到
➢ 项目投资方概况——项目建设的可行性和必要 性——产品的市场分析——项目内容—生产技 术和主要设备——主要原料及设备的需求量和 解决方案——员工数量、构成和来源——投资 估算——投资方式和资金来源——经济效益初 步估算。
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组建项目团队
人员配备管理计划与项目进度一起规定了项目成员的工作时 间和其他用以获得项目团队的重要信息。 1. 项目人员分配 2. 角色和职责 3. 项目的组织结构图 4.人员配备管理计划 5. 绩效报告 6. 团队绩效评估 7. 组织过程资产
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项目策划的方法
➢ 1. 头脑风暴法
优点:获取广泛的信息,创意,相互启发,集思广益。 缺点:挑选不适当容易导致策划的失败。
➢ 2. 德尔菲法
优点:自由发挥意见,得到比较客观的策划案。 缺点:缺乏客观依据,主要由专家判断。
➢ 3. 拍脑瓜法 ➢ 4. 灰色系统法 ➢ 5. 智能放大法
➢ 计划项目:主要包括制定项目计划、确定项目 范围、设置人力资源、制定风险管理、制定项 目预算表、制定采购计划等工作。
➢ 实施、跟踪与控制项目: 主要包括实施项目、 跟踪项目资源与工时、控制项目成本等工作。
➢ 收尾项目: 主要包括移交评审、合同收尾及行 政收尾等工作。
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启动项目
➢ 立项申请报告:又称项目建议书。项目立项申 请报告广泛应用于项目的立项审批工作中,在 立项申请报告中要论述项目设立的必要性和可 能性,把项目投资的设想变为概略的投资建议。 它可以减少项目选择的盲目性,为下一步可行 性研究打下基础。
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组织结构图
总经理 项目部 技术部 质检部 采购部 财务部 生产部 销售部 人事部
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指导委员会
客户 领导
BCG合 伙人
团项目管理
队高级 BCG董
客户 事经理
项经目理团队或经成项理员目
客户中层管 咨询顾问和 理人员 咨询助理
(2-6名) (2-5名)
BCG指 导顾问 BCG 全球 行业 专家
象和促销产品的设计系统 7. 信息性原则:信息是一种无形的财富
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项目策划流程
➢ 项目调研 内容:项目市场的特点、项目销售分析、项百度文库市
场的潜力、经济趋势的研究、竞争产品研究、 行情研究和竞争者实力。 ➢ 项目市场细分 ➢ 项目市场选择 集中性策略、无差异策略、差异性策略 ➢ 项目策划书撰写 ➢ 项目方案实施
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第二章 制定计划
1. 制定项目计划 2. 工作分解结构 3. 项目责任分配矩阵 4. 项目活动排序
5. 项目核算 6. 项目进度计划技术 7. 项目的风险管理 8. 项目的沟通计划
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1.制定项目计划
➢ 明确项目目标 制定项目工作范围
估算项目
时间 进行项目平衡,调整时间并输入进度计划表
BCG大中华区中国业 务方面的典型团队
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第一章 启动项目
1. 项目策划 2.项目策划流程 3. 项目策划的方法
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项目策划
项目策划的原则: 1.可行性原则:创意-检验-缺点-改进 2.创新性原则: 创新是事物得以发展的动力 3.无定势原则:不能局限固定的思维模式,要适时而动 4. 价值性原则:功利性的具体要求和体现 5. 集中性原则: 集中项目中关键点 6. 智能放大原则:一致的认同感和价值观-良好的企业形
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项目管理的知识领域
项项项项人项项项项 目目目目力目目目目 的采风沟资质成时范 集购险通源量本间围 成管管管管管管管管 管理理理理理理理理 理
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项管理中的大体步骤
➢ 启动项目:主要包括授权启动项目、组建项目 团队、确定项目利益等等。
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