档案岗位培训班学员操作指南

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国企档案管理员实操指南

国企档案管理员实操指南《国企档案管理员实操指南》嘿，刚做国企档案管理员的朋友呀，听我给你唠唠这事儿。

我刚干这个的时候呀，也是两眼一抹黑，啥都不懂。

不过，别怕，这工作嘛，摸清门路就好干多了。

一、基本注意事项首先呢，档案的分类是最基础的。

就好像整理衣物一样，你得把那上衣、裤子分开，档案也要有个明确的分类方式。

比如，按照部门分呀，或者按照项目类型分。

我当时就是只按照部门分，结果有个大项目的档案拆得七零八落的，后来花了不少时间重新整理呢。

所以，先把分类方案定好，很关键。

对了，档案存放的地方得干燥、通风。

不然呀，那些纸质档案就会受潮发霉，就像住在潮湿地下室的被子一样，长满了霉斑。

这很可怕的，一旦有档案发霉毁损，那可都是有价值的信息丢了呀。

二、实用建议在整理档案的时候，如果能用档案盒来装，就分类装进盒子里，并且在盒子上清楚地贴上标签。

标签要写得详细些，例如“[部门名称- 年度]某某项目档案- 文档类”。

这就好像超市里的商品标签一样，让人一眼就能知道这个盒子里装的是啥。

还有，建立一个档案的电子目录，这可太重要了。

你想啊，寻找档案的时候，如果靠人工一个一个翻，那就太费劲了。

电子目录就像是档案的导航地图，输入关键词就能找到对应的档案位置。

我一开始没想到这一点，查找档案的时候就像大海捞针一样，急得团团转。

每次接收新档案的时候，一定要有个交接手续。

签字、确认档案的数量、种类等信息，就像我和同事交接东西一样，得清清楚楚，避免以后有啥差错说不清。

三、容易忽视的点档案的编号可别小看。

我有时候呀，觉得编号随便编编就行，结果档案多了之后就乱套了。

编号要有一定的规律，例如部门代码+年份+顺序号这种形式。

审查档案内容完整性的时候也容易疏忽。

看起来档案都全了，可是仔细一查，可能某个签名呀或者重要的审批环节缺失了。

就像盖房子不能少了一块砖似的，所以要细致地检查。

还有，档案保存期限的问题。

有的文档是短期保存，有的是长期。

别一股脑都按一个期限存，一定要区分清楚。

档案培训方案

3.档案管理实务操作
-档案的收集、鉴定、整理与保管。
-档案检索工具的编制与使用。
-档案利用与服务的策略与技巧。
4.档案信息化与数字化
-档案信息化建设的基本要求与趋势。
-电子档案管理系统功能与操作。
-数字档案馆的建设与发展。
五、培训方法
1.理论授课：由资深档案管理专家进行系统讲解，确保理论知识全面深入。
二、培训目标
1.提升档案管理人员的专业知识水平，掌握档案管理的基本理论和方法。
2.强化档案管理人员的法律意识，确保档案工作的合法合规性。
3.增强档案管理人员的实际操作技能，提高档案管理的效率与质量。
4.促进档案管理人员之间的交流与合作，形成良好的专业发展氛围。
三、培训对象
1.各级机关、企事业单位专职或兼职档案管理人员。
2.档案管理相关专业的大中专院校学生。
3.其他对档案管理工作感兴趣的人员。
四、培训内容
1.档案管理基础知识
（1）档案的定义、分类及作用
（2）档案法律法规及政策规定
（3）档案的收集、整理、保管、利用和销毁
2.档案管理实务操作
（1）档案的收集与整理
（2）档案的编号与检索
（3）档案的保管与维护
（4）档案的利用与销毁
2.联系人：XXX
3.联系电话：XXXXXXXXXXX
4.报名截止时间：XXXX年XX月XX日
本档案培训方案旨在提高档案工作人员的业务素质和综合能力，推动档案管理工作水平的整体提升。希望各位参训人员珍惜学习机会，认真学习，积极参与，为我国档案事业的发展贡献力量。
第2篇
档案培训方案
一、引言
鉴于档案管理在维护组织记忆、支持决策制定和保障合法权益中的核心作用，制定一套系统性的档案培训方案显得尤为重要。本方案旨在提升档案管理人员的专业能力，确保档案工作的规范性与有效性，符合国家相关法律法规及最佳实践。

培训档案整理与归档操作技能培训_[全文]

CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训一、档案收集方法二、整理基本流程三、整理基本方法四、档案移交手续五、实际案例分享奇瑞大学1CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训一、档案收集方法（1）、档案收集。

即通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各部门、个人手中的档案有组织、有计划地分别集中到档案管理部门，实现统一管理。

此环节为部门兼职档案员与车间、班组的兼职档案员衔接的工作环节，需紧密配合，相互协作。

A、档案收集的方法。

（A）、档案管理部门要参与文件控制中去，在文件生成流转过程中进行控制。

（前端控制理论）（B）、归档制度。

明确归档范围和归档时间。

（C）、明确归档领导责任。

各部门，各项目负责人对归档到公司档案管理部门的档案的完整性，有效性负责，并签字确认。

奇瑞大学2CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训奇瑞大学文件处理标签年月日年月日成收发文单位文文号号文件标题接收人意见科室意见领导批示处理情况联系电话：5923133传真：5922875奇瑞大学综合管理部奇瑞大学3CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训二、整理的基本流《档案管理规定》根据实际情况主要针对图纸分类立卷去铁质装订统一折叠格式提高意识卷、件件，线盒内目录、总目录修改三笔编号装订入盒编目盒编号、标识盒内目录、盒脊标识架编号等盒整理打印粘贴上架奇瑞大学4CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训三、整理的基本方法1、分类。

按照《档案管理规定》中所列类别进行一、二级的分类。

各部门可根据自身特点，进行更细致的分类。

如下：一级分类二级分类档培训档轿车公司培训档三级分类根据需要分类总装车间培训档……一般文件根据定义很容易确定其类别。

摸棱两可的文件，可根据其具体内容和形成者进行归属。

奇瑞大学5CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训二、整理的基本方法2、立卷。

档案管理培训完整版课件

档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。

2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。

3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。

三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。

重点：档案的分类、归档原则及保管方法。

四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。

2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。

五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。

2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。

分析档案保管的重要性，介绍保管方法。

3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。

4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。

5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。

分析电子档案管理的现状与发展趋势。

6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。

回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。

六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。

答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。

（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。

（3）构建档案检索系统，提高查找效率。

（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。

2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。

答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。

（2）节省存储空间，降低保管成本。

（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。

八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。

在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。

同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。

档案管理培训方案

档案管理培训方案一、培训背景随着公司业务的不断发展，档案管理的重要性日益凸显。

为了提高公司员工的档案管理能力，规范档案管理流程，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本培训方案。

二、培训目标1、使员工了解档案管理的基本知识和重要性。

2、掌握档案管理的基本流程和方法。

3、能够熟练使用档案管理工具和设备。

4、培养员工的档案保密意识和责任感。

三、培训对象公司各部门负责档案管理工作的员工及对档案管理感兴趣的员工。

四、培训时间和地点培训时间：具体日期培训地点：公司会议室具体房间号五、培训内容1、档案管理基础知识（1）档案的定义、种类和作用。

（2）档案管理的原则和要求。

2、档案管理流程（1）档案的收集：明确收集范围、方法和渠道，确保档案的完整性。

（2）档案的整理：对收集的档案进行分类、编号、装订等整理工作。

（3）档案的保管：介绍档案保管的环境要求、设施设备以及保管期限的规定。

（4）档案的利用：讲解档案查阅、借阅的流程和注意事项，强调档案利用的合法性和规范性。

3、档案管理工具和设备的使用（1）介绍常用的档案管理软件，如软件名称，并进行实际操作演示。

（2）讲解档案存储设备的使用方法，如档案柜、密集架等。

4、档案保密与安全（1）强调档案保密的重要性，学习相关法律法规。

（2）介绍档案安全防范措施，如防火、防潮、防虫、防盗等。

5、案例分析与讨论（1）分析实际工作中的档案管理案例，总结经验教训。

（2）组织学员进行讨论，分享自己在档案管理工作中遇到的问题和解决方法。

六、培训方式1、集中授课由专业的档案管理讲师进行理论知识的讲解和操作演示。

2、实践操作安排学员进行实际的档案管理操作，如整理档案、使用管理软件等，加深对所学知识的理解和掌握。

3、小组讨论组织学员分组讨论，共同解决问题，分享经验，促进学习交流。

4、案例分析通过实际案例的分析，让学员更好地理解档案管理的实际应用和常见问题的处理方法。

七、培训教材1、自编教材由公司内部档案管理专家编写的培训手册，包括档案管理的基本知识、流程、方法和案例等。

档案员培训实施方案

档案员培训实施方案一、培训目标。

本次档案员培训的目标是为了提升档案员的专业知识和技能，使其能够熟练掌握档案管理的相关理论和实践操作，提高档案管理工作的效率和质量。

二、培训内容。

1. 档案管理理论知识。

档案管理的基本概念和原理。

档案分类与归档原则。

档案保管与利用规定。

2. 档案管理操作技能。

档案整理与装订。

档案检索与查询方法。

档案数字化处理技术。

3. 档案安全管理。

档案保密制度。

灾害防范与应急预案。

档案保管环境与设施要求。

4. 档案管理软件应用。

档案管理系统的基本功能。

档案信息的输入与查询。

档案数据的备份与恢复。

三、培训方式。

1. 理论教学。

通过讲座、课件等形式，向学员传授档案管理的理论知识，让学员对档案管理的基本概念和原理有深入的了解。

2. 实操演练。

安排学员进行实际的档案整理、装订、检索等操作，加强学员的实际操作能力。

3. 案例分析。

结合实际案例，讲解档案管理中的问题与解决方法，提高学员的应变能力和解决问题的能力。

四、培训评估。

1. 知识考核。

设置笔试和口试等形式的考核，考核学员对档案管理理论知识的掌握程度。

2. 技能测试。

安排实际操作的技能测试，考核学员的档案管理操作技能。

3. 综合评价。

结合知识考核和技能测试的成绩，对学员进行综合评价，评定培训效果。

五、培训后跟进。

1. 档案管理实践指导。

培训结束后，安排专业人员对学员进行档案管理实践指导，帮助学员将所学知识和技能应用到实际工作中。

2. 定期复训。

对已培训的档案员定期进行复训，及时更新档案管理的最新理论和技术，保持其专业素质。

3. 经验交流。

定期组织档案员经验交流会，分享工作中的经验和问题，促进学习和进步。

六、总结。

通过本次培训，相信档案员们将能够提升自己的档案管理水平，为单位的档案管理工作贡献自己的力量。

希望大家能够认真对待本次培训，将所学知识和技能运用到实际工作中，不断提高自身的专业素质。

同时，也希望单位能够给予学员们更多的支持和机会，让他们能够充分发挥所学所长，为单位的发展做出更大的贡献。

档案培训-基本操作

档案培训-基本操作一、档案归档工作存在的问题：1、装订的合格（要紧、要结实）。

2、电子版档案有要上传。

3、照片、声像档案有要归档。

4、档案系统录入信息要完整。

归档单位没填、没排页码、输入员没填、主题词没有生成、文种不正确、文件文号没填、页数（案卷中为总面页数，文件中为具体从何页至何页）二、高等学校档案实体分类：（十一类）DQ党群、XZ行政、JX教学、KY科研、JJ基本建设、SB仪器设备、CB出版、WS外事、CK财会、XS学生、CP产品生产共计十一类三、归档工作流程收集——组卷——立卷——移交（装盒—编写案卷号——排架）四、归档工作规范1、收集：根据本部门档案归档范围，对办理完毕的文件及时进行收集、整理、避免文件材料丢失。

归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。

各种载体形式归档的文件材料应质地优良、书绘工整、用碳素、蓝黑墨水书写，声像清晰、符合有关规范和标准的要求。

2、组卷：各兼职档案员要按照文件材料形成的规律，加以系统整理组卷。

分类组卷：按照文件的基本特征进行分类组卷，一般以问题特征为主，结合运用其他特征(作者、时间、名称、通讯者、发文字号、地区等特征)将文件材料进行分类组卷。

组卷应保持文件之间的密切联系。

2.1分类根据《分类排列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学等类。

接着，根据《保管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。

2.2组卷2.3排序。

组成一卷的文件材料按其生成时间先后和内容关联排序。

2.4给每一卷卷内的文件材料在右下角写上（或用数字章、号码机印上）页码。

2.5用档案管理系统生成卷内目录卷内目录放在卷首，内容有：序号：卷内文件依其排列先后填写顺序号，每卷均从1开始。

文号：填写文件制发机关的发文字号。

如果没有则不填责任者：填写生成文件的单位或部门。

必须要填正题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。

档案工作学习培训计划

档案工作学习培训计划一、培训目标1.提升档案管理人员的专业知识和技能，使其能够胜任相关工作任务。

2.提高档案管理人员的综合素质，增强其团队协作能力和领导能力。

3.促进档案管理人员的自我发展，使其能够在不同情境下适应工作，并不断提升自身水平。

二、培训内容1.档案管理知识的系统培训（1）档案管理的基本概念和原理（2）档案管理法规政策（3）档案管理的分类和鉴定（4）档案管理的组织和检索（5）数字化档案管理2.专业技能培训（1）档案管理软件的使用（2）档案管理工作流程的设计与实施（3）档案的数字化处理和保护（4）档案管理的危机处理3.领导力和团队协作能力的培训（1）团队协作的重要性及原则（2）团队建设与沟通技巧（3）领导力的培养与提升（4）解决问题和决策的技能培训4.自我发展和职业规划（1）自我认识与自我提升（2）职业生涯规划（3）继续教育和专业认证三、培训方法1.理论培训通过讲座、研讨会等形式，系统地传授档案管理理论知识。

2.案例分析通过对实际案例的分析，让学员了解档案管理工作的具体操作方法，增强实际操作能力。

3.学习计划为学员制定个性化的学习计划，指导其如何高效地学习和实践档案管理知识。

4.现场实践安排学员到各种档案管理工作现场进行实际操作，提升其操作技能和应变能力。

5.团队建设活动组织一些团队建设活动，提升学员的团队协作和领导能力。

6.个性化辅导为每位学员安排专业辅导员，进行个性化的学习和职业规划指导。

四、培训时间和地点1.培训时间根据学员的实际情况，安排不同时间段的培训，包括日间、夜间和周末培训。

2.培训地点培训地点设立在公司内部或者外部专业培训机构，确保学员能够专心学习和实践。

五、培训考核1.学员的理论考核安排学员参加相关的理论考试，测试其对档案管理知识的掌握程度。

2.实际操作考核通过实际操作考核，测试学员在档案管理工作中的操作能力和应变能力。

3.综合素质评定考核学员的团队协作能力、领导能力和自我发展潜力，综合评定其综合素质。

档案员培训

（三）填写案卷标题和封面 3. 卷内文件起止日期：卷内文件形成的最早和最晚日期。 4. 保管期限：依据档案保管期限表，确定档案的保管期限（永久、长期、短期）。 5. 密级：有保密要求的要填写密级。 6. 归档号、全宗号、目录号、案卷号由档案馆填写。
档案馆
2002年全校档案工作会议文件
如何进行预立卷
4、预立卷类目的修改与调整事先编制的立卷类目难免会与实际形成的文件有出入，这是很自然的。兼职档案员可以在平时归卷过程中，根据文件的实际情况，随时进行修改或增补。每年年终或次年年初，应总结经验并结合下一个年度的工作计划，对类目进行一次全面的调整与修改，以备下一年度使用。
二、立卷归档分工

三、收集文件材料

（一）按照以下原则和重点并根据归档范围，在平时积累组卷的基础上，收集文件材料。 1. 收集文件材料的原则：必须对学校、社会有史料和研究价值，具有参考或凭证作用，能够反映学校各部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。 2. 收集的重点是本校形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本校的指令性、指导性文件及需我校承办的文件材料。

（一）以学校名义举办的重大活动或召开的全校性、综合性会议形成的文件材料等由党、校办负责立卷归档，或者由党、校办于会议及活动筹备时，指定有关部门负责收集整理，立卷归档；其它党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、电子、实物、人物等门类的归档材料，由形成材料的部门负责立卷归档。（二）上级来文需要有关部门办理的，由办理者负责把上级来文与办理好的材料一并立卷归档，其余的上级来文由党、校办负责归档。
北京外国语大学兼职档案员培训教程（一）

(整理)培训档案管理操作规范.

培训档案管理操作规范一、总则培训档案是企业在生产、经营和管理的基础工作中所产生的电子文件、书面文件、影像资料等与培训相关的所有文件资料，是企业资产的重要组成部分。

因此，企业应在培训的各项工作和活动中建立健全文件材料归档和档案管理工作，为企业生产、经营、管理和持续发展提供有效服务，满足企业在人才培养活动中对于凭证、责任和信息等方面的需求。

二、目的1、为企业生产、经营和管理等人才培养工作提供相关记录与凭证。

2、规范并加强培训档案管理，防止毁损、丢失，为培训以及其他相关工作提供有力的支持。

三、实施原则1、全面性原则：企业在生产、经营和管理过程所发生的培训工作，都应做好培训档案记录与管理，确保档案的全面性。

2、系统性原则：所有培训档案应该以培训计划档案、新员工培训档案、后备人才培训档案、专项培训档案及培训资源管理档案五大类为依据分类管理。

3、完整性原则：每一项培训所产生的档案都应包含电子、纸质、影像等资料。

4、参考性原则：学员培训的信息将记录在培训档案中，培训档案将作为员工考核、转岗、晋升、晋级的依据之一。

5、及时性原则：任何培训项目结束后，都必须及时将所有档案资料分类归档，最迟不得拖延至训后一周。

四、适用范围恒泰集团、项目公司在生产、经营和管理过程所产生的与培训有关的档案资料。

五、实施内容1、职责权限（1）集团培训管理人员引导集团各项培训工作，并有权对培训档案进行监督与管理。

（2）培训档案（根据组织发起者或项目归类）原则上由集团培训管理人员和项目公司行政人事部门负责人归口管理。

（3）培训组织条线上一级单位有责任对下一级单位的培训档案管理工作进行指导和监控，同时下一级单位也有义务向上一级单位提供有效、真实、完整的培训档案。

（4）培训档案管理人员负责对所有培训资料进行收集、归类及存档管理。

（5）培训档案管理人员应对档案内容进行保密，不得随意调用、泄漏与销毁，由此造成的损失将依照相关规定追究责任。

（6）所有培训档案保存格式不得随意修改并至少保存二年以上，部门经理职务（含）以上人员培训档案须至少保存五年以上。

档案培训方案

档案培训方案档案培训方案一、培训目标通过本次培训，使参训人员了解档案管理的基本知识、基本原则，掌握档案管理的基本技能和方法，提高档案管理的效率和质量，保障档案的完整、准确、安全。

二、培训内容1. 档案管理的基本概念和基本原则2. 档案管理的分类和逻辑结构3. 档案管理的基本流程和方法4. 档案管理的电子化和信息化5. 档案管理的法律法规和风险防范6. 档案保管和利用的基本技巧三、培训形式1. 理论授课：通过课堂讲解、案例分析等方式，向参训人员介绍档案管理的基本知识和基本原则。

2. 实际操作：参训人员将分成小组，实际操作档案管理的各个环节，如文件整理、文件编目、文件存储等，通过实际操作，提高档案管理的实操能力。

3. 经验分享：请邀请有丰富档案管理经验的专家或从业人员，分享他们的经验和教训，帮助参训人员更深入地理解档案管理工作。

四、培训时间本次培训计划为期三天，每天上午9:00-12:00，下午13:30-16:30。

五、培训评估1. 考勤评估：对参训人员的培训出勤情况进行评估，对缺勤人员进行补课或重新安排培训时间。

2. 知识测试：对参训人员进行档案管理知识测试，检验培训效果。

3. 档案管理实操考核：对参训人员的档案管理实操能力进行考核，评估其实际操作能力。

六、培训后续1. 培训反馈：收集参训人员对培训的意见和建议，以不断改善培训质量。

2. 跟踪指导：对参训人员进行培训跟踪，帮助他们将培训知识运用到实际工作中。

3. 经验总结：对培训进行总结，制定档案管理工作的规范和流程，为今后的培训提供参考。

七、培训资源1. 人力资源：邀请有经验的专家或从业人员进行授课和分享经验。

2. 教材和教具：准备相关的教材和教具，如PPT、案例资料等，以辅助培训效果。

3. 实操场地和设备：准备适合实操的场地和设备，如文件柜、档案盒等。

八、培训预算根据培训资源和场地设备的需求，进行预算，包括人力成本、材料费用、场地租赁费用等。

兼职档案员培训教程(新)

兼职档案员培训教程一、有关概念1、档案《档案法》：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、高等学校档案《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）：是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

*文件与档案的关系——文件是国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。

它不包括传播知识、信息的出版物，也不包括已被保存起来的历史记录，是与“图书”、“档案”并列的概念。

档案和文件既有区别又有联系，档案是由文件转化而来的，文件是档案的基础，档案是文件的精华。

*文件转化为档案的条件（3个）——办理完毕的有一定查考利用价值的按一定程序集中保存的3、档案工作是人们围绕档案实体和信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。

其具体内容包括很多方面，从工作程序的角度一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编辑研究等8个环节。

*档案业务工作各环节之间的关系——各环节有自己不同的工作内容和任务，相互促进、相互制约，组成相对稳定的有机整体，其中利用是目的，其它7个环节是基础和前提。

*对于部门兼职档案员来说，主要是进行文件材料的收集、整理、归档工作，为学校档案工作奠定基础。

4、归档及归档制度各部门将工作中形成并已处理完毕的文件材料整理立巻，定期移交给档案管理部门集中保存，称为“归档”。

在我国，“归档”已成为党和国家明文规定的一项制度，就是归档制度。

归档制度的内容包括三个方面：归档范围、归档时间、归档要求。

归档范围——学校根据国家有关规定,制定了《金陵科技学院档案归档范围》,并根据工作内容的变化适时调整。

在我校，凡是反映学校工作活动，具有查考利用价值的文件材料（包括照片、录音带、录像带等特殊载体材料）均属归档范围。

市档案教育培训网档案人员岗位培训班用户操作指南【模板】

**市档案教育培训网档案人员岗位培训班用户操作指南一、学员注册打开IE浏览器(浏览器的版本必须为IE7.0以上)，进入珠海档案信息网（******），在首页的右边点击图标。

或者直接输入**市档案教育培训网的网址（****** ），在网站首页左侧找到“登录（上岗证）”窗口，如图：未注册的学员点击“注册”按提示进行注册。

注册时需输入正确的身份证号。

如输入的身份证号不合法或已经注册，系统将提示错误。

下一步需填写个人基本信息，其中，带*号项为必填项。

“通迅地址”必须完整填写，一定要包括所在市（以便今后检索和统计），填好后，点击“提交”对填写的资料进行核对，核对完毕，点击“确认无误，提交数据”。

也可以“返回，重新填写”，对资料进行修改。

如图：提交数据之后，进入到照片上传页面。

按要求上传照片后，完成注册步骤。

（如图）★注意事项：1、请各位学员准确填写个人信息并按要求上传照片，否则将影响到您的报名考试以及上岗证的申领。

2、请注意按要求上传照片，照片大小不超过30KB。

二、学员登录打开“**市档案教育培训网”首页，在左侧“登录（上岗证）”窗口中，输入已注册的姓名、身份证信息和验证码，点击。

登录后进入“考生管理”页面，页面左侧菜单栏中有修改资料、上传照片、进入网上学习、考试报名、报名情况查询、打印报名表/准考证、查询成绩等功能。

如图：三、网上学习点击“考生管理”页面左侧“进入网上学习”菜单，进入“网上课堂”页面，如图：1、课程简介需学习的课程有六门，包括《档案工作概论》、《文书档案管理》、《科技档案管理》、《电子文件管理》、《档案利用与服务》、《档案保护》。

上述六门课程有学习期限，超过期限学习记录将被系统自动清零，学员需重新学习。

如图：2、进入课程选择一门课程进入学习，可点击“进入课程”。

如图：点击进入任一课程后，可以看到该门课程的学习要求、课程简介、教师介绍、参考资料等信息（如图）。

点击进入课程学习页面。

页面左侧是“课程学习状态”提示，左下为“编写学习心得”，页面中间显示为课程具体章节学习进度。

档案管理实际操作知识培训教材

档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。

正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。

1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。

档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。

1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。

合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。

第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。

2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。

在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。

2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。

借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。

第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。

3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。

3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。

结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。

希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。

工程档案管理操作手册培训

注意事项目标学员：专兼职档案管理员、项目资料员课长： 5.5小时学习+2小时测试行政事项：p课堂上保持安静，手机静音；p 要求参与人员携带电脑；p 课间主动调节状态，保证课堂的高效学习；p 请勿迟到、早退，按时进入会场。

2一1、工程档案的定义与职责2、工程档案（E）文件的归档范围、保管期限及相关要求、流程管理3、归档文件质量要求4、工程文件立卷 4.1立卷流程、原则和方法 4.2卷内文件排列 4.3案卷编目 4.4档案的装订及装盒4.5工程档案录入档案管理系统工程档案管理操作手册5、电子文件和声像档案的整理编制要求5.1电子文件的归档范围（文件材料、声像材料）5.2电子文件格式及其他要求5.3声像资料的归档范围和归档要求5.4 声像档案的整理5.5 录像档案组卷要求和编目6、档案的验收和移交课程目标总目标：通过理论学习、现场操作、案例分析，让学员对工程档案管理基本了解，明晰基本的业务流程，掌握工程档案的归档范围及归档要求，判定档案材料编制的规范性，并能独立的进行工程档案立卷归档。

子目标1：通过对工程档案的管理与职责的学习使学员了解工程档案的基本定义及职责分工。

子目标2：通过对工程档案的归档范围、保管期限、相关要求及流程管理的讲解，使学员熟悉各类工程的工程档案的归档要求及操作流程。

子目标3：通过对归档文件质量要求的学习，使学员掌握档案材料编制的规范性。

子目标4：通过对工程档案的立卷的学习，使学员掌握如何将零散的档案按规范要求进行系统的整理、归档。

子目标5：通过对电子文件和声像档案的整理学习，使学员掌握电子及声像档案的归档范围及归档要求。

子目标6：通过对档案的验收和移交的学习，使学员熟悉档案的验收程序和如何移交不同的单位。

5时间安排日程时间内容上午8:30-8:488:48-12:001、工程档案的定义与职责2、工程档案（E）文件的归档范围、保管期限及相关要求、流程管理中午12:00-14:00午餐下午14:00-14:1014:10-15:2015:20-15:4915:49-16:0016:00-18:003、归档文件质量要求4、工程文件立卷5、电子文件和声像档案的整理编制要求6、档案的验收和移交7、测试及实际操作第一部分工程档案的定义与职责建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

档案员培训方案范文

档案员培训方案范文一、培训目标与背景档案员是负责档案管理工作的专业人员，其主要职责是对机构、部门或企业的各类档案进行管理、整理、归档等工作。

为了提高档案员的综合素养和专业能力，进一步提升档案管理水平，制定本培训方案。

培训目标：1.提高档案员的档案管理理论知识水平，使其深入了解档案管理工作的基本原理和方法；2.提升档案员的实际工作能力，使其能够独立完成各类档案管理任务；3.加强档案员的思想觉悟和服务意识，使其能够为机构、部门或企业提供优质的档案管理服务；4.培养档案员的团队合作能力和沟通协调能力，使其能够与他人协同完成工作任务。

二、培训内容和方法培训内容：1.档案管理理论知识：档案管理的基本概念、原则与方法，档案生命周期管理，档案鉴定、保管和销毁等；2.档案管理法规与标准：国家档案管理法规及相关政策法规，ISO国际标准；3.档案数字化管理：数字化档案的建设与管理，电子档案管理系统的运用；4.档案整理与分类：档案整理的基本原理与方法，档案分类的技巧与规范；5.档案检索与利用：档案的检索技巧与方法，档案利用的途径与方式；6.档案保密与安全管理：档案保密工作的重要性，档案保密的原则与措施；7.其他相关知识：如档案编目规范、档案装订与封装、档案复制与借阅等。

培训方法：1.理论授课：通过专业老师做讲解，让学员系统地学习档案管理理论知识；2.案例分析：通过实际案例，让学员了解和掌握档案管理的实际操作方法；3.讨论交流：组织学员进行小组讨论和大会交流，促进学员之间的互动和思想碰撞；4.实践操作：安排学员到实际的档案管理岗位进行实地考察和操作，提升其实际工作能力；5.档案展览和答辩：组织学员参观档案馆，安排学员组织和筹备档案展览，并进行答辩。

三、培训计划和评估培训计划：1.总培训时间：3个月；2.培训形式：以结合理论学习和实践操作为主线；3.培训地点：学员单位内或外聘场所，具体根据学员数量和场地条件确定；4.培训人员：包括专业老师、行业专家和经验丰富的档案管理人员。

档案管理培训教程

卧式档案管理的整理
字母分类的整理法数字分类的整理法地区分类整理法职业功能分类整理法主题分类整理法
zzh-08-19
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使用频率
看文件的次数（使用频率）以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以后调阅的次数不到一次
半年
1年
买和卖等与贸易相关的帐簿及主要传票
zzh-08-24
99-3-16
组长级干部培训系列
保存三年的文书、文件
管理监督人员的会议记录、代理商会议记录、技术洽谈会记录条文的“增订”和“修改”相关文件简易合同书类与官方机构有关的简易认可书、申请书等资料干部、职员任免资料文件的收发登记本对今后仍有参考价值的往返函件工作日报简易统计文件
99-3-16
组长级干部培训系列
永久性保存的文书文件
关于负责人、干部的资料传阅批审文件、裁决的重要文件重要的统计文件年度预算、决算文件与土地、房地产（建筑物）、电话等相关的重要文件与职工的履历、正本、保证书、任免书等相关的资料，以及姓名册及其他的人事、保健、工资、津贴等资料顾客名单 “制定计划书”、原图（设计图）、重要的试验、研究报告书及其他
99-3-16
组长级干部培训系列
zzh-08-8
99-3-16
组长级干部培训系列
摆脱“讯息祸”的方法
保持讯息的新颖度
与现实无关的资料没什么使用价值重新“评估”资料的工作，要经常进行，并不断地
补充不足的部分不需要的资料要下决心处理掉文件资料并不是收藏品
zzh-08-9
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组长级干部培训系列

档案管理培训方案

档案管理培训方案一、培训背景随着企业和组织的不断发展，档案管理的重要性日益凸显。

档案作为企业和组织的重要资产，不仅记录了其发展历程和业务活动，还为决策提供了重要的参考依据。

然而，目前在档案管理方面仍存在一些问题，如档案管理不规范、档案利用效率低下、档案安全存在隐患等。

为了提高档案管理人员的专业素养和业务能力，加强档案管理工作，特制定本培训方案。

二、培训目标1、使学员了解档案管理的基本知识和原理，掌握档案管理的流程和方法。

2、提高学员的档案收集、整理、保管、利用和销毁等方面的实际操作能力。

3、增强学员的档案安全意识和保密意识，确保档案的安全和完整。

4、培养学员的团队合作精神和沟通能力，提高工作效率和质量。

三、培训对象企业和组织的档案管理人员、相关部门的工作人员以及对档案管理感兴趣的人员。

四、培训内容1、档案管理基础知识档案的定义、分类、价值和作用档案管理的基本原则和要求档案工作的法律法规和政策2、档案管理流程和方法档案的收集明确收集范围和方法制定收集计划和制度档案的整理分类方案的制定组卷和装订的方法档案的保管库房管理的要求档案的保护措施档案的利用档案检索工具的使用档案利用的审批流程档案的销毁销毁的标准和程序销毁的监督和审查3、档案信息化管理电子档案的管理电子档案的收集、整理和存储电子档案的备份和恢复档案管理系统的应用系统的功能和操作系统的维护和管理4、档案安全与保密档案安全的重要性档案安全管理的措施档案保密的法律法规和要求档案保密的方法和技巧5、档案管理案例分析与实践分析成功的档案管理案例，学习经验和做法进行实际的档案管理操作练习，巩固所学知识和技能五、培训方式1、课堂讲授由专业的档案管理专家进行理论知识的讲解，通过 PPT、图片、视频等多种形式辅助教学，使学员能够直观地理解和掌握相关知识。

2、案例分析选取实际的档案管理案例进行分析和讨论，引导学员运用所学知识解决实际问题，提高分析和解决问题的能力。