办公室物资管理条例
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
办公室物资管理制度(4篇)
办公室物资管理制度第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，____元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；____元以上(含____元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以____式：1)定点。
公司定大型超市进行物品采购。
2)定时。
每月月初进行物品采购。
3)定量。
动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品。
选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003____文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理制度（2）办公室是一个组织中重要的部分，它是一个团队合作的场所，各种物资的管理对于办公室的正常运转起着至关重要的作用。
办公室物资管理规定
办公室物资管理规定一、引言办公室物资管理是企事业单位中的一项重要工作，它关系到企业的经济效益和正常运转，因此必须加强管理。
合理的物资管理，能够减少不必要的浪费和损失，提高物资利用率，降低企业物资管理成本，实现节约经费，提高企业的整体效益，达到企业与员工双赢的结果。
本规定旨在规范和统一办公室物资管理，以确保办公室物资的合理使用和管理。
二、管理范围本规定适用于本公司所有部门、岗位，以及所有在本公司办公的人员、设施、器材等物资的管理。
三、管理原则1. 实行精细化管理，做到预算内物资采购，分类管理，实现精益管理；2. 加强信息化管理，管理信息化，统计分析信息化，掌握物资使用情况；3. 完善监督管理，加强审计监督，杜绝物资流失、贪污现象；4. 严格执行市场化采购原则，按规定的程序进行采购，公开、公正、公平，不能拉关系、走后门。
四、物资采购管理1. 预算内采购一般情况下，本公司的各种物资采购应按照公司的预算和计划进行，针对不同的部门和岗位，制定不同的年度采购计划，并按照采购计划进行定额采购。
特殊情况下，必须进行多方协商，报经公司领导决策，经公司财务部门进行补充预算，方可进行采购。
2. 采购操作采购者应按照采购计划，向供应商正式发出采购需求，向供应商提交采购合同书，合同书要包括采购物资的品种、数量、价格、交货条件等内容；并在采购时注意以下几点：（1）价格要公正、公平、明朗，不能随便压价、哄抬价；（2）采购时应派遣有经验的人员进行质量检验及验收，拒收不合格的物资，保证采购物资的质量；（3）对于采购到的物资，应当密切关注其质量，确保其处于最佳的状态，及时对问题进行处理。
五、物资存放管理办公室物资的存放是为了便于使用，存储安全、防潮防热、保证物资的完好无损。
因此，办公室应有专门的存放地点，并按照物品的种类进行分类存放。
1. 贵重物品的存储如重要文件、贵重物品、机密文件等应妥善存储，存放于专门的保险柜或袋里，必要时应使用保密措施，严格监督限制使用权。
办公室物资管理制度范文(4篇)
办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室物资管理活动，提高物资使用效益，保障办公室工作的顺利进行，制定本制度。
本制度适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管、报废等各个环节的管理。
第二条办公室物资使用原则：1. 应合理使用，避免浪费；2. 应按需采购，避免超量；3. 应按规范使用，避免损坏；4. 应及时报废，避免积压。
第二章物资采购管理第三条办公室物资采购应按照以下程序进行：1. 提出采购申请：办公室相关人员根据工作需要、使用情况等，提出物资采购申请，并填写《办公室物资采购申请单》；2. 部门审批：相关主管部门对物资采购申请进行审批，并填写《办公室物资采购审批表》；3. 采购拟定：经过审批的申请，由办公室管理人员拟订详细采购方案，包括购买数量、品牌要求、价格预算等，并填写《办公室物资采购拟定表》；4. 发布采购公告：办公室管理人员将采购信息在办公室公告栏、内部网站等渠道发布，以便供应商参与投标；5. 接收投标：各供应商按要求提交标书，并提供相关资质和证照；6. 评审与选择：办公室管理人员进行标书评审，选择供应商，并填写《办公室物资供应商选择表》；7. 签订采购合同：确定供应商后，办公室管理人员与供应商签订采购合同，并履行相应手续。
第四条办公室物资采购应注意以下事项：1. 采购品质要求：办公室应根据实际需要，选择合适的物资品牌及型号，确保品质可靠；2. 价格预算：办公室应根据市场行情、需求量等因素，合理预算采购费用；3. 供应商选择：办公室应选择信誉良好、具备合法资质的供应商；4. 合同签订：办公室应对采购合同进行评审，确保合同条款合理、完善。
采购合同应明确货物的名称、规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式等。
第三章物资使用管理第五条办公室物资使用应按照以下规定进行：1. 领用申请：办公室人员根据工作需要，填写《办公室物资领用申请单》，并经相关主管部门审批；2. 办公用品领用：办公用品可直接向仓库管理员领用，并填写《办公室物资领用登记表》；3. 大型设备使用：大型设备的使用需要事先与主管部门协商，并按照相关安全操作规程使用；4. 物资损坏处理：办公室人员在使用过程中，如发现物资损坏或失效，应及时向仓库管理员报告，并办理相应的维修、更换手续；5. 临时借用：如需临时借用其他部门物资，应填写《办公室物资临时借用申请单》，并经相关主管部门审批。
办公室物资使用管理规范
办公室物资使用管理规范第一章绪论为优化办公室物资管理流程，确保工作顺利进行并合理控制成本，特制定本规范。
本规范由办公室负责执行与监督，旨在提升物资使用效率，减少浪费。
第二章物资分类与界定公司办公室物资细分为四大类：日常消耗品、管理用具、个人专属设备及固定资产。
●日常消耗品：涵盖文具如笔、纸张、电池、订书钉、胶水等日常高频使用的低值物品。
●管理用具：包括办公辅助设备如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需妥善管理与维护。
●个人专属设备：指员工个人使用且价值超过三百元，可能影响后续费用支出的物品，如BP机、手机、电动自行车等。
●固定资产：指单价达到或超过300元的耐用物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等，需建立详细管理台账。
第三章物资采购流程1.物资采购原则上由办公室统一负责，特殊需求经办公室审批后，可由相关部门自行采购。
2.采购前需填写物资需求单，根据金额不同，需获得部门经理、办公室及总经理的逐级审批。
3.办公室指定专人负责采购，采取定点（大型超市）、定时（每月初）、定量（根据需求动态调整）的方式，确保物资供应稳定且成本效益最大化。
对于特殊物品，进行多方比价，选择性价比最优产品。
第四章物资领用与分配根据物资分类，实施差异化领用制度：●日常消耗品与管理用具：员工可直接向办公室物资管理员签字领取。
●个人专属设备：遵循公司相关规定及流程进行配置与管理。
●固定资产：建立详细的资产管理台账，记录资产现状，确保资产安全与有效利用。
第五章物资借用管理1.员工借用办公器材需填写借用单，并经部门经理批准。
2.办公室负责监督物资借用情况，及时催促归还逾期物资。
3.若借用物资发生损坏或遗失，依据实际情况进行赔偿处理。
第六章其他规定1.新员工入职时，由管理部门通知办公室为其配备必要办公用品；员工离职前，需办理办公用品归还手续，否则管理部门不予办理离职流程。
2.办公室有权监控每位员工的办公物品领用总费用，确保合理使用公司资源。
办公室物资管理制度（三篇）
办公室物资管理制度一、总则为了规范办公室物资的采购、使用和管理，确保办公室物资的合理利用和防止浪费，特制定本办公室物资管理制度。
二、采购管理1. 采购需求的确认办公室物资采购需由相关部门提出申请，并经过办公室主管领导审批后方可进行采购。
采购需求应明确物资的名称、规格、数量和用途等。
2. 供应商选择采购物资的供应商应具备合法经营资格，具备相关资质和信誉，并能够提供优质的物资和服务。
选择供应商应经过多方评估和比较，最终确定合适的供应商。
3. 采购合同的签订采购过程中，应与供应商签订采购合同，并明确物资的价格、质量要求、交货方式和支付方式等。
采购合同应经过办公室主管领导或法务部门审核并签字。
4. 采购验收采购物资应在交付后进行验收。
验收时应按照采购合同的约定进行检查，确保物资与合同要求一致。
如发现问题，应及时与供应商协商解决。
三、物资分发管理1. 物资分发范围办公室物资主要分发给各部门的员工使用，使用范围应明确，不得私自将物资分发给非经办人员。
2. 物资分发方式物资应按需分发，发放人员应做好相应的记录，包括物资名称、规格、领用人、领用日期等。
应推行电子化管理，建立物资分发系统，方便统计和管理。
3. 物资使用管理物资使用过程中，应注意合理使用，避免浪费。
员工应按照规定使用物资，不得私自挪用或损坏物资。
对于易耗品和长期存放的物资，应做好库存管理。
4. 物资报废处理对于无法继续使用的物资，应及时报废处理。
报废物资应经过办公室主管领导批准，并按照规定程序进行处理，不得随意处理或私自占用。
四、物资管理责任1. 办公室主管负责物资采购和使用管理工作的组织和指导。
2. 各部门负责物资的申请和使用，保证物资安全和合理使用。
3. 采购部门负责物资的采购工作，包括供应商选择、合同签订和采购验收等。
4. 监督部门负责监督物资的使用情况，检查物资的使用情况和管理措施的执行情况，并提出改进建议。
五、违约处理和责任追究1. 对于违反本制度的行为，将依据有关规定进行处理，包括警告、记过、停职、处分等。
办公室物资管理制度范文
办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室物资的采购、使用和管理，提高办公室物资管理的效率和质量，保障办公室正常工作的进行，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位内办公室物资的采购、使用和管理。
第三条办公室物资包括但不限于办公用品、办公设备、办公器具等。
第四条办公室物资的采购、使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条办公室物资的采购、使用和管理各环节必须严格按照相关法律法规和本单位规定执行。
第二章办公室物资采购第六条办公室物资采购应根据工作需要，经过合理的调研、策划、决策和评估程序进行。
第七条办公室物资采购应根据资金预算和需求计划，确定合理的采购数量和品种。
第八条办公室物资采购应选择合法、合规、质量可靠、价格合理的供应商，保证物资的品质和服务。
第九条办公室物资采购应采取公开招标、比价、询价等方式进行，确保采购的公平、公正、公开。
第十条办公室物资采购应签订合同或协议，明确供应商的责任和义务，保障双方的权益。
第十一条办公室物资的采购流程应有审批程序，涉及资金的采购需经相关部门财务审批。
第十二条办公室物资采购纳入单位财务管理，应按规定办理支付手续。
第十三条办公室物资采购的决策和执行过程应进行相应的记录和备份，以备审计和验收。
第十四条办公室物资的采购应定期进行评估，及时调整和完善采购策略和供应商合作关系。
第三章办公室物资使用和保管第十五条办公室物资的使用应符合工作需要，严禁滥用和浪费。
第十六条办公室物资的使用应遵循合理、经济、安全和环保的原则。
第十七条办公室物资的使用应根据规定进行登记、分类、标识和处置。
第十八条办公室物资的使用应按照操作规程进行，遵循使用说明。
第十九条办公室物资使用过程中出现的损坏、遗失、报废等情况应及时上报相关部门，并按规定进行处理。
第二十条办公室物资的保管应配备专人负责，做好物资的日常管理和保管工作。
第二十一条办公室物资的保管人员应熟悉物资的种类、规格和使用方法，并保持物资的整洁和完好。
办公物资管理制度(五篇)
办公物资管理制度1.目的为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。
2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。
3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品：单价在____元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。
3.2固定资产类物品：单价在____元以上(购置时需以旧换新)，且使用年限超过一年的作为固定资产管理。
如：电脑、空调、照相机等。
4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。
5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。
5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。
5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。
对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。
5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。
如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。
5.4.2如部门人员离职(正常或非正常)，各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。
5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。
办公室物资管理制度模版(三篇)
办公室物资管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室物资管理，合理使用和保管办公物资，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及办公室物资的管理工作。
第三条办公室物资包括：文具、办公设备、办公家具等一切办公室日常使用的物品。
第四条管理原则：科学规范、公开公正、用好管好、节约合理。
第五条物资管理由相关部门具体负责，实行统一管理，各部门和个人也有相应的职责和义务。
第二章物资采购第六条办公室物资采购实行统一管理。
相关部门负责编制采购计划，并严格按照采购计划进行采购。
第七条办公室物资采购应严格按照国家和本单位的有关规定进行。
对于需要公开招标的物资采购，相关部门应按照招标法规定进行，并经有关主管部门批准。
第八条物资采购采取询价、比价、招标等方式进行。
凡超过一定金额的物资采购，应进行比价或招标程序，确保采购物资的合理性和经济性。
第九条物资采购应注重质量和价格的合理平衡，不能以低价为唯一指标，应充分考虑物资的实际使用需求。
第十条物资采购过程中要注重经济合理性，不得擅自增加或减少采购数量，不得出现塞外价等问题。
第十一条物资采购应按照采购计划的时间节点进行，确保采购及时供应。
第十二条物资采购需进行详细的记录，包括采购物资名称、规格型号、数量、单价、供应商等信息，并妥善保管采购相关文件。
第三章物资验收第十三条采购到货的物资应进行验收，验收人员应进一步核对物资名称、规格型号、数量等信息是否与采购记录一致。
第十四条采购到货物资的外包装应完好无损，如有破损或有异物应及时通知供应商，并妥善保留相关证据。
第十五条物资验收合格后，应在采购记录中进行标识，并及时送到使用部门。
第十六条物资验收不合格情况下，应及时通知供应商，并按照有关规定进行处理。
第十七条物资验收应做好验收记录，包括验收日期、物资名称、规格型号、数量、单价等信息，并妥善保存。
第四章物资存储第十八条办公室物资应进行科学分类、明码标价、合理布局。
相同类别的物资应统一存放，便于管理和使用。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公室物资管理制度
办公室物资管理制度一、总则1.本制度是为了规范办公室物资的管理，确保物资的合理使用和有效控制，提高办公室物资管理的效率和服务质量。
2.本制度适用于公司内所有办公室，包括各部门、分支机构等。
3.办公室物资包括但不限于办公用品、设备、耗材等。
4.物资管理人员负责对办公室物资的采购、发放、使用、报废等进行管理，并监督执行本制度。
二、物资采购1.物资采购应根据实际需要进行计划，编制采购清单，并提前向相关部门提出申请。
2.采购应遵循公平、公正、公开的原则，通过招投标等方式进行，确保采购过程公平透明。
3.采购人员应严格按照采购清单进行采购，不得违规变更、挪用购买其他物资。
4.物资的采购应根据实际需求进行合理的数量控制，避免造成过度采购或库存积压。
三、物资入库和发放1.物资入库前应进行验收，确保物资的质量、数量与采购合同一致，并填写入库登记表。
2.物资入库后应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并定期进行盘点。
3.物资发放应根据实际需要进行申请，由物资管理人员审批后进行发放，并填写发放登记表。
4.物资发放应记录领用人的姓名、部门、用途等信息，并注意合理分配，避免浪费和不当使用。
5.对于涉及贵重物资的发放，应进行严格的审核和登记，确保安全和追溯。
四、物资使用和维护1.物资使用应按照使用说明书和操作规范进行，避免人为损坏和错误使用。
2.物资使用人员应合理使用物资，避免浪费和滥用。
3.物资使用过程中如发现问题或损坏，应及时向物资管理人员报告，并进行维修或更换。
4.涉及保养和维护的物资，应建立定期保养和维护计划，并记录保养和维修情况。
五、物资报废和更新1.物资达到报废标准或无法继续使用时，应进行报废处理。
2.物资报废应经过审核确认，并填写报废登记表，并及时通知相关人员。
3.涉及重要信息和数据的物资报废前应进行数据的备份和销毁，确保信息安全。
4.物资更新应根据实际需要进行计划，经过评估和决策后进行更新。
六、考核与安全1.物资管理人员应按照制度的要求履职尽责，确保物资管理的规范和顺畅。
办公用物资管理实施细则
第一条为加强办公物资管理，提高办公效率，降低成本，确保办公物资的合理使用，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位的办公物资采购、存储、使用、报废等各个环节。
第三条办公用物资管理应遵循以下原则：（一）勤俭节约，合理使用；（二）科学管理，规范操作；（三）责任明确，奖惩分明；（四）持续改进，提升效率。
二、职责分工第四条办公室主任是办公物资管理的第一责任人，负责制定办公物资管理制度，组织协调各部门开展办公物资管理工作。
第五条办公室行政人员负责办公物资的采购、验收、发放、报废等工作。
第六条各部门负责人对本部门办公物资的使用和管理负直接责任。
三、采购管理第七条办公用物资的采购应遵循以下程序：（一）编制采购计划：各部门根据实际需求，编制年度、季度或月度办公物资采购计划，报办公室审核。
（二）采购审批：办公室对采购计划进行审核，批准后组织实施。
（三）采购实施：办公室行政人员按照采购计划，通过招标、询价等方式采购办公物资。
（四）采购验收：采购的办公物资到货后，办公室行政人员应组织验收，确保物资质量、数量符合要求。
四、存储管理第八条办公用物资的存储应遵循以下要求：（一）合理规划：办公室应根据办公物资的种类、规格、用途等因素，合理规划存储区域，确保存储环境安全、通风、干燥。
（二）分类存放：将办公物资按照类别、规格、用途等进行分类存放，便于查找和使用。
（三）定期盘点：办公室行政人员应定期对办公物资进行盘点，确保账实相符。
（四）防潮防蛀：对易受潮、易蛀的办公物资，应采取防潮、防蛀措施。
五、使用管理第九条办公用物资的使用应遵循以下要求：（一）合理使用：各部门应根据实际需求，合理使用办公物资，避免浪费。
（二）节约使用：提倡节约使用办公物资，降低单位成本。
（三）爱护保管：各部门应对所使用的办公物资进行爱护保管，延长使用寿命。
六、报废管理第十条办公用物资的报废应遵循以下程序：（一）提出报废申请：使用部门对达到报废条件的办公物资，提出报废申请。
办公室领用物品管理制度(7篇)
办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前，办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表，经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度（二）办公物品领用制度为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
办公用品日常管理规范
办公用品日常管理规范一、引言办公用品是办公室日常工作必不可少的物资，对于提高工作效率和保障员工工作质量具有重要意义。
为了规范办公用品的管理，提高办公室工作效率，制定本办公用品日常管理规范。
二、办公用品的分类1. 办公文具类：包括笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。
2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机、投影仪等。
3. 办公家具类：包括桌子、椅子、书柜、文件柜等。
4. 办公耗材类：包括墨盒、墨粉、硒鼓、纸张等。
三、办公用品的采购1. 采购方式：办公用品的采购可以通过线上平台、实体店铺或者供应商直接下单采购。
2. 采购预算：根据办公用品的种类和数量，制定采购预算，确保采购支出在合理范围内。
3. 供应商选择：选择信誉好、价格合理、服务优良的供应商进行采购，建立稳定的供应关系。
四、办公用品的领用1. 领用申请：员工需要填写办公用品领用申请单，明确需要领用的物品名称、数量和用途。
2. 主管审批：领用申请单需要经过主管审批，确保领用的合理性和必要性。
3. 领用记录：办公室需要建立领用记录，记录领用人、领用日期、领用物品等信息，方便后期统计和管理。
五、办公用品的使用与保管1. 使用规范：员工在使用办公用品时应按照正确的方法和规范进行操作，避免浪费和损坏。
2. 保管责任：每一个员工都应对自己领用的办公用品负有保管责任，确保物品的完好和安全。
3. 共享利用：办公室可以推行办公用品的共享利用，减少资源浪费和采购成本。
六、办公用品的维护与保养1. 定期检查：办公用品管理员应定期检查办公设备的工作状态，及时发现问题并进行维修或者更换。
2. 清洁保养：办公用品应定期进行清洁保养，保持整洁干净，延长使用寿命。
3. 维修记录：对于需要维修的办公用品，应建立维修记录，记录维修时间、维修内容和费用等信息。
七、办公用品的报废处理1. 报废标准：办公用品达到以下情况之一，可以进行报废处理：损坏无法修复、无法正常使用、技术性过时等。
办公室用品管理制度
办公室用品管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公物资管理规章制度
办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理，提高办公效率，保障办公设备的正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工，涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。
第三条公司设立办公物资管理委员会，负责对办公物资的审计、检查和监督，确保规章制度的执行情况。
第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度，对办公用品负有保护和监督的责任。
第五条公司要做好办公用品的采购工作，确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。
第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等，必须按照类别进行分类、归档和管理。
第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备，应按照规定的位置放置和使用。
第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品，必须按照数量和种类进行清点，做好入库记录。
第九条文件和资料是公司的重要资产，必须按照规定的存档期限和方式进行管理，做到清晰明了。
第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买，绝对禁止私自购买和领用。
第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用，禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。
第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度，定期统计和审核库存数量和价值，确保库存安全。
第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护，确保设备的正常运转和使用寿命。
第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作，注意设备的清洁和防尘工作，提高设备的使用寿命。
第十五条如发现办公用品出现故障或损坏，员工必须及时报修或更换，确保设备的正常使用。
第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新，淘汰旧的设备，更新更加适用和先进的设备。
第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品，禁止擅自处理和私自出售。
第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法，确保废品的安全处理和环境保护。
办公室物资管理的规章制度
办公室物资管理的规章制度
《办公室物资管理规章制度》
第一条办公室物资管理的目的是为了规范办公室物资的使用和管理，合理利用物资资源，提高办公效率。
第二条办公室物资包括办公用品、办公设备等，管理范围包括采购、使用、保管、更新和报废等环节。
第三条办公室物资管理应遵循"节约、合理、规范、透明"的原则，做到节约用量、合理配置、规范使用、透明管理。
第四条采购办公室物资应按照采购程序办理，严格执行采购合同，保证物资的质量和数量。
第五条办公室物资使用应按照规定使用范围和用途，不得私自挪用或私自借用。
第六条办公室物资保管应做好登记和管理工作，定期进行盘点和检查，确保物资的安全和完好。
第七条办公室物资更新应及时根据需要进行更新，淘汰旧的设备和物品，以保证工作的顺利进行。
第八条办公室物资报废应按照规定的程序进行，做到透明、公正、公开，禁止出现挪用、私分等行为。
第九条违反办公室物资管理规章制度的行为，将受到相应的处罚，情节严重的将依法追究责任。
第十条办公室物资管理的规章制度由办公室管理部门制定并定期进行修订，各部门严格执行。
办公物资管理制度（3篇）
办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。
不许将办公物资随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。
经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。
原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。
如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。
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辦公室物資管理條例
物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购
1、公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：每月月初进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用
1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则
1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。