甲方资料员
甲方资料员工作岗位职责内容
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千里之行,始于足下。
甲方资料员工作岗位职责内容甲方资料员工作岗位职责内容主要包括以下几点:1. 资料收集和整理:资料员需要负责收集和整理相关资料,包括合同、文件、报表、记录等。
这需要仔细查找和筛选相关资料,并按照一定的分类和整理方式进行归档和存储,确保资料的完整性和准确性。
2. 资料存档和管理:资料员需要将整理好的资料进行存档和管理,确保资料的安全和易于查找。
这需要建立和维护一个完善的档案管理系统,包括建立文件编号和索引,制定文件存档的规范和流程,并进行定期的档案检查和整理。
3. 资料传递和交流:资料员需要负责将相关资料传递给有关的部门或人员,确保资料及时到达并被正确使用。
这需要与其他部门或人员进行有效的沟通和协调,及时解决可能出现的问题和疑问。
4. 文件复制和扫描:资料员需要进行文件的复制和扫描工作,确保文件的备份和电子化存储。
这需要掌握相关的办公设备和软件,如打印机、扫描仪和文档管理系统,并进行文件的归档和整理。
5. 信息查询和检索:资料员需要根据需求进行信息的查询和检索工作,提供相关的资料和信息支持。
这需要熟悉和掌握公司和行业的相关知识和信息资源,在需要的时候能够快速查找和提供相关的资料。
6. 统计和报告:资料员需要进行统计和报告工作,包括收集和整理相关数据,编制各类统计报表,提供给相关部门和领导进行决策参考。
这需要熟悉和掌握相关的统计方法和工具,如Excel和数据库管理系统等。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
7. 文件归档和销毁:资料员需要进行文件的归档和销毁工作,确保文件的安全和合规。
这需要遵守相关的保密和信息管理规定,按照文件保管期限和要求进行文件的归档和销毁,防止文件的泄漏和滥用。
8. 审核和监督:资料员需要对资料收集和整理的过程进行审核和监督,确保数据的准确和完整。
这需要制定和执行一套严格的质量控制和审查机制,及时发现和纠正可能存在的问题和差错。
以上就是甲方资料员工作岗位职责内容的一些主要内容。
甲方资料员工作总结范文8篇
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甲方资料员工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,作为甲方资料员,我经历了许多挑战和学习。
在这个岗位上,我主要负责资料的管理、整理、归档以及与乙方的沟通协调。
通过这一年的工作,我不仅对项目资料有了更深入的了解,还学到了很多关于项目管理和团队协作的知识。
二、资料管理在资料管理方面,我严格按照公司的要求进行操作,确保资料的完整性和安全性。
我建立了完善的资料管理制度,明确了各类资料的归档要求和保管期限。
同时,我还利用电子化管理手段,将纸质资料转化为电子资料,方便了资料的查阅和共享。
此外,我还定期对资料进行清理和整理,确保资料的整齐划一和易于查找。
三、沟通协调在与乙方的沟通协调方面,我始终保持积极主动的态度。
在项目过程中,我及时与乙方沟通,了解项目的进展情况和存在的问题。
同时,我还协助乙方解决项目中的技术难题和数据问题,确保项目的顺利进行。
在沟通中,我注重表达清晰、准确、完整,避免了因沟通不畅导致的误解和纠纷。
四、学习与成长在这一年的工作中,我不断学习和提升自己的专业技能和综合素质。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动,掌握了更多的项目管理和团队协作的知识和技能。
同时,我还通过阅读相关的书籍和资料,不断拓宽自己的知识面和视野。
这些学习经历不仅丰富了我的工作经验,也为我未来的职业发展奠定了坚实的基础。
五、总结与展望总体来说,我在这一年的甲方资料员工作中取得了一定的成绩和收获。
我不仅掌握了资料管理的专业知识和技能,还学会了如何与乙方进行有效的沟通协调。
同时,我还不断学习和提升自己的综合素质,为未来的职业发展奠定了坚实的基础。
然而,在工作中我也存在一些不足之处。
例如,在处理复杂的资料问题时,我有时会感到力不从心;在沟通中,我有时会过于直接而忽略了他人的感受。
因此,在未来的工作中,我需要更加努力地学习和提升自己的能力,克服不足之处,为公司的发展贡献更多的力量。
展望未来,我认为甲方资料员的工作仍然具有广阔的发展空间和挑战。
岗位职责-甲方资料员岗位职责3篇
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岗位职责-甲方资料员岗位职责岗位职责-甲方资料员岗位职责精选3篇(一)甲方资料员的岗位职责如下:1. 负责搜集、整理和归档相关资料,包括合同、文件、报告等。
2. 维护和管理资料库,确保资料的平安性和完好性。
3. 协助部门或工程组制定资料管理流程和标准,确保文件的归档和查找标准化。
4. 负责处理甲方与其他相关方的文件传递和信息沟通,确保在合理时间内获取并传递资料。
5. 负责挑选、整理和提供甲方所需的资料,以支持工程部门和决策层的工作。
6. 协助甲方与合作伙伴或供给商的合同管理,包括合同的签订、存档和跟踪等。
7. 参与资料的加工和汇总,包括数据统计、报表生成等。
8. 与内部其他部门或外部相关方配合,确保工程进展和决策的顺利进展。
9. 负责甲方资料的保密工作,确保不被未受权的人员获取和使用。
10. 执行上级交办的其他工作任务,并按时报告工作进展和问题。
以上是甲方资料员的主要岗位职责,详细工作内容还会根据公司和部门的需求有所调整。
岗位职责-甲方资料员岗位职责精选3篇(二)公司行政主管的岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责协调和管理公司的行政工作,确保公司办公环境正常运行和高效管理。
2. 负责行政管理制度的制定、执行和监视,包括办公设施、设备的采购与维护、车辆管理、办公用品的采购等。
3. 管理公司固定资产的购置、分配和报废,制定固定资产管理制度,确保固定资产的使用和管理符合公司规定。
4. 负责公司外部合作伙伴的管理,包括与供给商的合作、与物业公司的合作等,确保与外部合作伙伴的合作关系良好。
5. 组织和协调公司各部门之间的沟通和协作,及时解决各部门的配合问题,确保公司的运营顺利进展。
6. 负责公司员工的档案管理、考勤管理、培训管理等工作,确保公司员工的根本信息得到正确记录和及时维护。
7. 负责公司的保卫工作,包括保安、物业、消防等的管理,确保公司的平安和秩序。
8. 组织和协调各类会议的召开和管理,包括公司的例行会议、重要会议等,确保会议的顺利进展和记录。
甲方资料员工作岗位职责内容范文
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甲方资料员工作岗位职责内容范文一、岗位概述甲方资料员是负责甲方公司档案管理与文档处理工作的人员,主要职责是负责公司档案的收集、整理、归档以及文件的管理和保密工作。
同时,还需要协助其他部门提供相关资料,协调公司内部文件的传递和存档工作。
甲方资料员需要具备较强的组织能力和细致的工作态度,以确保公司文件的准确性和安全性。
二、具体职责1.进行公司档案的收集和整理工作,按照公司制定的档案管理流程归档,并保证档案的完整性和准确性。
2.协助其他部门提供相关资料,根据需要提供复印件或扫描件,并及时反馈给相关部门。
3.负责公司文件的管理工作,包括文件的登记、分发、传递和存档等。
4.定期检查公司文件的保存情况,确保文件的安全性和完整性,及时采取措施修补破损文件并归档。
5.对文件进行分类和编号,建立标准化的文件管理系统,以提高文件的查找和归档效率。
6.定期组织文件清理工作,清理过期的文件和档案,对无用文件销毁或移交给法定机构进行处理。
7.协助领导完成文件的拟稿和修订工作,保证文件的规范性和准确性。
8.对外提供档案查询服务,根据需要提供相关文件和资料,并及时登记和反馈查询情况。
9.参与公司培训工作,负责培训材料的准备、收集和归档工作。
10.协助完成其他部门交办的工作任务,并保证工作的及时完成。
三、任职要求1.具备相关档案管理或文秘类专业本科及以上学历。
2.熟悉档案管理原理和法律法规,具备相关档案管理证书者优先。
3.具备较强的组织和协调能力,细致认真,具备良好的团队合作精神。
4.熟练运用办公软件和档案管理系统,熟悉电子文档管理和归档流程。
5.具备较强的沟通能力和服务意识,善于处理内外部人员的各类问题。
6.具备一定的英语读写能力,能够阅读和处理英文资料者优先。
7.具备较强的责任心和保密意识,能够严格按照公司规定处理文件和资料。
8.具备一定的抗压能力,能够在工作中保持良好的心态和工作效率。
总结起来,甲方资料员是负责甲方公司档案管理与文档处理工作的人员,主要职责是负责公司档案的收集、整理、归档以及文件的管理和保密工作。
甲方资料员岗位职责
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甲方资料员岗位职责
甲方资料员是指在工程项目管理的过程中负责资料管理和整理
的人员。
他们需要负责资料的收集、整理、归档和传输,确保资料
的完整性和准确性。
以下是甲方资料员的具体岗位职责:
1. 收集资料:负责监管工程项目资料的收集,包括设计文件、
竞标文件、施工图纸、合同文本、进场材料等。
详细记录每一份资
料的来源和存放位置,以便于之后的管理和使用。
2. 整理资料:对收集的资料进行分类、筛选、整理,涉及到设计、合同、施工、安全、质量等不同方面的资料。
采用规范的编号、分级、命名方式对资料进行归档,确保整理出来的资料可以便于查找、使用。
3. 归档资料:对整理好的资料进行归档,建立资料档案库。
负
责记录每一份资料的编码,确保每一份资料可以快速找到并提供给
需要使用的人员。
4. 传输资料:根据项目管理安排,将资料按照相关规定发送给
需要使用的人员或部门。
要检查传输的资料的完整性和正确性,并
记录每一次传输的记录。
5. 定期更新资料:负责审查资料的合规性,并定期更新、整理
和归档资料。
保证资料的有效性、及时性、完整性和准确性。
除了以上职责外,甲方资料员还需要具备以下的能力和素质:
具备优秀的沟通协调能力,熟练掌握电脑技能和档案管理技巧,具
备仔细认真、条理清晰的工作习惯和敏锐的管理洞察力。
并且应该
具有责任心、自我学习能力强、抗压能力强等。
甲方资料员工作内容
![甲方资料员工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/46eab913814d2b160b4e767f5acfa1c7ab00825f.png)
甲方资料员工作内容作为甲方资料员,你将扮演着非常重要的角色,你的工作内容将直接影响到项目的进展和最终的成果。
因此,你需要充分了解自己的工作职责,并且严格按照规定进行操作。
下面将详细介绍甲方资料员的工作内容。
首先,作为甲方资料员,你需要负责收集和整理项目相关的资料。
这些资料可能包括项目合同、技术规范、施工图纸、材料清单、进度计划等等。
你需要确保这些资料的准确性和完整性,以便后续的工作能够顺利进行。
其次,你需要协助甲方工程师进行项目资料的审查和确认。
在项目进行过程中,可能会涉及到各种变更和调整,这就需要对相关资料进行及时的更新和确认。
你需要与工程师密切合作,确保项目资料的及时更新和准确性。
另外,作为甲方资料员,你还需要负责项目资料的归档和管理。
这些资料可能需要长期保存,以备日后的查阅和审计。
因此,你需要建立起完善的档案管理制度,确保项目资料的安全和便捷的查阅。
此外,你还需要协助甲方工程师进行项目资料的交流和沟通。
在项目进行过程中,可能会需要与其他相关部门或者外部单位进行资料的交流和沟通。
你需要确保这些交流和沟通的顺利进行,以便项目能够按时按质完成。
最后,作为甲方资料员,你需要不断提升自己的专业能力。
你需要了解相关的法律法规和政策法规,确保自己的工作符合相关的要求。
同时,你还需要不断学习和积累经验,提升自己的工作水平。
总的来说,作为甲方资料员,你的工作内容非常丰富和重要。
你需要不断提升自己的工作能力,确保自己的工作符合相关的要求。
只有这样,你才能够更好地发挥自己的作用,为项目的顺利进行贡献自己的力量。
甲方资料员岗位职责
![甲方资料员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/ac67f86df01dc281e53af0fe.png)
甲方资料员岗位职责职责一:甲方资料员岗位职责1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定, 收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度。
9、按时完成领导交办的其它工作。
职责二:甲方资料员岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
职责三:甲方资料员岗位职责第一条、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记往后,按划定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经各方签字确认加盖公章并归档。
甲方资料员工作总结(共6篇)
![甲方资料员工作总结(共6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/41112af432d4b14e852458fb770bf78a65293a91.png)
甲方资料员工作总结〔共6篇〕第1篇:甲方资料员工作总结资料员工作总结作为一名工程资料员,我的主要工作就是负责施工工程资料的搜集、分发、整理与归档工作。
衡量一个工程的优劣,通常情况下是通过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。
通过详细详实的资料就可以反映出工程工序之间的交接情况,工程的施工状况等等。
所以资料员在工程施工过程中起着承上启下的作用。
作为资料员,要严格要求自己,把好关口,做好资料的搜集、复核、整理工作。
现对资料员的工作开展做以下的考虑:总结:〔1〕注重素质修养及职业道德修养。
爱岗敬业,发挥自身的责任感和事业心,积极认真的学习工作相关知识,认真负责作好本职工作,热爱自己的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务;〔2〕优升专业知识和工作才能。
负责工程部资料员工作以来,在领导和同事的帮助下,以及探索理论过程中,做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作:负责搜集、整理各工程工程各种资料;负责工程各专业的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进展登记以后,向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;搜集整理建筑施工过程中的技术变更、施工方案、工程检査验收资料、工程联络函等资料并归档;对每天收到的工程联络函进展专业分类,下发各专业工程师进展回复、盖章、下发、登记并归档。
负责对工程文件资料的登记、签收、打复印、传递、归档等工作;负责做好各类资料的整理、处理、保管、和归档等工作,严格遵守需要注意保密的原那么;配合公司相关部门,根据各部门需求,提供及接收相关工作程序文件,保证资料顺利传达;〔3〕资料工作虽然根本到达预期目的,但个别缺乏方面还需反思、还需改良。
经历主要在于总结和归纳,持续改良,在工作期间,陆续发现一些问题和缺乏:①常出现资料空缺,对整理核査资料带来不便;②个人管理上,局部资料管理有一定缺陷。
针对如上问题,在后期工作中采取以下几点克制:随时做好资料的自检工作,以及以口头形式告知各项负责人或需要使用该资料的个人,在资料使用以后做到物归原处或告知本人,由本人负责该资料的归档,确保工程资料在査询时的及时性、可査性;定期对文件资料进展核査。
甲方资料员工作总结(20篇)
![甲方资料员工作总结(20篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5d1f34ff6037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a18.png)
甲方资料员工作总结(20篇)篇1:建设单位甲方资料员年终工作总结建设单位甲方资料员年终工作总结时间过得很快,在忙碌中已到了年末,回顾将近一年来的工作历程,在这一年中,从领导身上我体会到了敬业,在同事身上我学到了在不断努力学习后所收获的知识,以及良好运用所学知识在工作中扬长避短,完成本职工作。
总结工作中的经验、教训,现在特对过去一年的如下:(1)注重素质培养和职业道德培养。
热爱本职工作,发挥责任心和事业心,积极认真,学习相关知识,负责任,做好本职工作,热爱本职工作,认真对待领导交给的每一项任务,有效利用工作时间,确保任务按时完成。
(2)提升专业知识和工作能力。
负责工程部资料员工作以来,在领导和同事的帮助下,以及部分自己摸索实践过程中,做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作:负责收集、整理各工程项目阶段前期的各种资料准备工作;负责各工程项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,向有关单位和签发,由收图方签字确认;收集整理建筑施工过程中所有技术变更、施工方案、工程检查验收资料、函件以及需要提交档案馆等资料归档;对每天收到的工程资料以及公司相关管理制度、规章等资料进行分类登记并归档。
负责对项目文件资料的登记、签收、打复印、传递、归档等工作;负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档等工作,严格遵守需要注意保密的原则;配合公司相关部门,根据各部门需求,提供及接受相关工作程序文件,保证资料顺利传达(传送至相关部门或个人);登记保管好各种书籍、设备、工具;及时作好资料的审查备案工作。
使资料管理工作进一步完善规范,今后会争取把工作做的更好。
(3)资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面还需反思、还需待改进。
经验主要在于总结和归纳,持续改进,在工作期间,陆续发现一些问题和不足:①常出现资料空缺,对整理核查资料带来不便;②个人管理上,部分资料管理有一定缺陷。
针对如上问题,在后期的工作中采取以下几点克服:随时做好资料的自检工作,以及以口头形式告知各项目负责人或需要使用该资料的个人,在资料使用以后做到物归原处或告知资料负责人员,由资料负责人负责该资料的归档,确保工程资料在查询时的及时性、可查性;定期对文件资料进行核查,发现缺页空码的及时寻找补齐。
甲方资料员工作总结范例5篇
![甲方资料员工作总结范例5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/da9bcb6d7275a417866fb84ae45c3b3567ecddbc.png)
甲方资料员工作总结范例5篇甲方资料员工作总结范例1自20__年毕业,进入__建设集团有限责任公司参与“___”项目与鼎立建设集团股份的“___”项目。
于20__年进入中天建设集团担任___商住小区项目的资料员一职。
自任职以来我一直负责项目的资料整理、收集、管理工作。
工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。
我的主要工作及总结如下:①按照工程施工进度,及时做好各类技术资料的收集、整理和归档工作,负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任。
②根据规范要求及行业主管部门的有关规定,向有关人员进行资料交底,及时催收相关资料。
③参加分布工程、分项工程、隐蔽工程、检验批验收,协助和整理施工技术资料。
④协助试验员做好现场试验和抽样试验工作。
⑤负责内外各种文件的守法工作。
⑥加强资料日常管理和保护工作,做到资料与施工进度同步。
定期检查,发现问题及时采取有效措施,保证资料齐全。
⑦负责组织实施公司综合管理体系规定的相关工作。
⑧完成领导交办的一些其它工作。
在几年中我作为资料员,能参与建设诺宝御园商住小区这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运!在工作中还存在许多的不足之处,我会在今后的工作中更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己的工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力!甲方资料员工作总结范例220__年1月我担任了__小区资料员,从前任资料员接手了小区四幢楼治理工作的相关资料,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。
20__年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。
资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。
甲方资料员工作岗位职责内容范本
![甲方资料员工作岗位职责内容范本](https://img.taocdn.com/s3/m/4952eab8951ea76e58fafab069dc5022aaea46ba.png)
甲方资料员工作岗位职责内容范本一、基本职责1. 负责甲方各类资料的整理、归档及保管工作,确保资料的有效管理和快速检索。
2. 负责档案装订、标签制作及档案移交等相关工作,保证资料的安全性和完整性。
3. 定期对甲方资料进行检查、清点和整理,确保资料的准确性和及时性。
4. 协助相关部门进行资料需求分析,提供及时有效的支持和咨询,为业务开展提供便利。
5. 配合甲方各部门开展文件传递与信息交流工作,确保各方之间的信息流通畅通。
二、具体职责1. 负责甲方各类文件、报告等资料的接收、拆分、整理和归档,确保文件的完整性和准确性。
2. 制定和完善甲方文件管理制度,明确文件使用规范和流程,提高文件管理效率和质量。
3. 负责资料装订、标签制作和文件夹制作等工作,确保资料的统一规范和易于管理。
4. 维护甲方档案库的秩序和安全,检查并及时修复有损坏、缺失或陈旧的档案设施。
5. 配合相关部门进行文件的借阅和归还,确保借阅权限的合法性和及时归还。
6. 协助甲方进行资料的归档流程优化和档案管理系统的改进,提高工作效率和准确性。
7. 协助甲方各部门进行资料的巡查和整理,确保资料的准确性和及时性。
8. 参与甲方文件管理培训和交流活动,不断提升自身的专业知识和技能。
9. 定期向领导汇报工作进展情况,提出合理化建议,促进文件管理工作的改进。
10. 执行其他上级领导交办的文件管理任务。
三、任职要求1. 大专及以上学历,档案学或相关专业优先。
2. 具备一定的文件管理和资料整理经验,熟悉文件管理流程和标准。
3. 具备较强的数据分析和问题解决能力,能够独立对资料进行筛选和整理。
4. 熟练掌握办公自动化软件和文件管理系统,能够熟练操作相关工具和设备。
5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门进行良好的协作。
6. 具备较强的学习能力和自我管理能力,能够不断提升自身的专业能力和素质。
7. 遵守机密保密协议,具备良好的职业操守和道德准则。
甲方资料员年底工作总结(3篇)
![甲方资料员年底工作总结(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9fe49f54ef06eff9aef8941ea76e58fafab045d7.png)
第1篇一、前言转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我作为一名甲方资料员,对过去一年的工作进行梳理和总结,以便更好地展望未来,提升自我。
以下是我对2021年度工作的回顾与总结。
二、工作概述2021年,我主要负责甲方项目资料的收集、整理、归档、借阅、维护等工作。
在领导的正确指导下,同事们的鼎力相助下,我圆满完成了各项工作任务,为公司的发展贡献了自己的力量。
三、主要工作内容及成果1. 资料收集与整理(1)严格执行资料收集制度,确保项目资料的完整性和准确性。
(2)对项目资料进行分类、归档,建立电子档案库,方便查阅和管理。
(3)针对不同项目,制定相应的资料收集标准,提高资料收集效率。
2. 资料归档与管理(1)按照国家档案管理相关规定,对项目资料进行归档,确保资料安全、完整。
(2)定期对档案进行整理、清理,及时更新档案信息。
(3)建立健全档案借阅制度,确保档案的合理利用。
3. 资料借阅与维护(1)及时响应各部门的借阅需求,提供便捷的借阅服务。
(2)对借阅资料进行登记、回收,确保资料安全。
(3)定期对档案进行保养、维护,延长档案使用寿命。
4. 资料信息化建设(1)积极推动项目资料信息化建设,提高资料管理效率。
(2)开发档案管理系统,实现档案的电子化、网络化。
(3)加强档案信息资源的共享,提高资料利用率。
5. 团队协作与沟通(1)加强与各部门的沟通与协作,确保项目资料工作的顺利进行。
(2)积极参与公司组织的各类培训活动,提高自身业务水平。
(3)关心同事,营造和谐的工作氛围。
四、存在的问题与不足1. 资料收集范围不够全面,部分资料存在缺失。
2. 档案管理系统功能尚不完善,有待进一步优化。
3. 对新技术的掌握和应用能力不足,需加强学习。
4. 部分同事对档案管理的重视程度不够,需加强宣传和培训。
五、改进措施与建议1. 完善资料收集制度,确保资料收集的全面性和准确性。
2. 加强档案管理系统的建设,提高资料管理效率。
2023年甲方资料员工作岗位职责内容
![2023年甲方资料员工作岗位职责内容](https://img.taocdn.com/s3/m/5ebe5fd1afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736dfd.png)
2023年甲方资料员工作岗位职责内容甲方资料员是企业组织机构中负责资料管理的一员,其职责主要包括文件的收集、整理、归档和保管等方面。
下面是2023年甲方资料员工作岗位职责的内容:一、文件收集和整理1. 根据甲方需求,负责收集和整理各类文件、资料并进行登记、编号和分类。
2. 定期检查各部门文件的完整性和准确性,协助部门人员及时补充和修改文件内容。
二、文件归档和保管1. 负责制定和完善文件归档的规范和流程,确保文件的有序存放和易于查找。
2. 维护并更新文件存档系统,确保文件的安全性和可靠性,避免文件丢失和损坏。
3. 定期对文件存档进行清理和整理,确保文档的时效性和空间的有效利用。
三、文件检索和传递1. 对各类文件进行索引和编制目录,建立文件检索系统,提高文件检索的效率和准确性。
2. 根据甲方需求,及时提供文件复印件或电子版,确保各部门随时能够获取所需的文件资料。
3. 协助甲方内外部的文件传递和借阅,保障文件流转的安全性和及时性。
四、文件安全和保密1. 对重要文件和资料进行备份和加密,确保文件的安全性和防止信息泄露。
2. 遵守甲方的保密制度和规定,保护与企业经营和发展相关的敏感信息和商业机密。
3. 监督和检查部门人员对文件的使用和保管情况,及时发现并纠正违规行为。
五、协助管理信息系统1. 参与甲方信息系统的建设和维护,负责文件管理模块的数据录入和更新。
2. 协助部门人员对信息系统进行操作和使用的培训,提供相关的技术支持和问题解答。
六、档案整理和销毁1. 定期对长期未使用和失效的文件进行清理和整理,减少存档空间的占用。
2. 遵守档案销毁的规定和程序,确保档案销毁的合法性和安全性。
3. 负责销毁档案的过程监督和记录,保留销毁证明和相关文件备份。
七、团队协作和沟通1. 与部门人员及时沟通和协调,了解他们的文件管理需求和问题,并提供相应的支持和解决方案。
2. 参与团队会议和讨论,提出文件管理方面的建议和改进措施,为甲方提供更高效、规范的文件管理服务。
甲方资料员工作总结7篇
![甲方资料员工作总结7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/87ecf904e418964bcf84b9d528ea81c758f52e09.png)
甲方资料员工作总结7篇第1篇示例:甲方资料员工作总结作为甲方资料员,本人在过去一段时间内深入参与了公司的文件管理工作,并在此过程中积累了一些经验和体会,现将工作总结如下:我认为在日常工作中,资料员应当具备高度的责任心和细致的工作态度。
文件管理是公司运转的重要组成部分,资料员需要对公司的各类文件进行及时、准确地整理、归档和管理。
在处理文件时,我始终保持认真负责的态度,确保每一份文件都能清晰、规范地被归档,以便公司的各部门能够方便地查找和利用。
在资料员的工作中,需要具备良好的协调能力和团队合作意识。
我在工作中时常需要与公司的各部门进行沟通协作,以获取相关文件或提供文件管理服务。
在这个过程中,我学会了如何与不同部门的同事有效沟通,协调工作计划,确保工作的高效进行。
我也乐于向同事提供协助和支持,互相学习、交流,推动整个团队的工作进展。
在文件管理工作中,细致入微的工作态度和严格的纪律要求也是必不可少的。
作为资料员,我时刻保持工作台账的更新,及时整理和处理各类文件,确保文件管理的规范性和准确性。
在整理文件时,我注重每一个细节,力求做到尽善尽美,绝不马虎。
我也严格遵守公司的相关规章制度,确保工作过程中不出现任何差错,保证文件管理工作的顺利进行。
(以上内容仅为虚构,如有雷同,纯属巧合)第2篇示例:甲方资料员工作总结作为甲方资料员,我在过去一段时间内主要负责整理、存储和保管公司的各类资料,包括文件、资料表、报告等。
通过这份工作总结,我希望能够回顾过去的工作成果,并在未来的工作中有所改进和提升。
一、工作内容:1. 整理资料:我负责整理公司各部门提交的资料,按照规定的分类方式进行整理和归档,确保资料的存储和检索方便快捷。
2. 存储资料:我负责将整理好的资料存储在规定的位置,并进行备份,确保资料的安全性和完整性。
3. 保管资料:我负责管理公司的档案室,定期对存放的资料进行清查和整理,保证档案室的秩序和整洁。
二、工作成果:1. 提高工作效率:通过合理的分类和归档,我成功提高了资料的存储和检索效率,节省了其他员工查找资料的时间。
甲方资料员职责和工作内容
![甲方资料员职责和工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/fdbab22917fc700abb68a98271fe910ef12daefd.png)
甲方资料员职责和工作内容
甲方资料员作为一种重要的职位,负责收集、归档和整理甲方的电子文档,以及管理有关数据,提供给乙方。
相关的职责和工作内容如下:
1.集和整理甲方文件,包括合同、报告、文书等,确保收集信息准确有效,并确保相关文件和数据及时发送给乙方;
2.甲方提交的文件进行审核和校验,以确保文件的完整性和可靠性;
3.助技术文件的编写和撰写;
4.理保管好甲方的各类数据和信息,以便及时、准确、高效的提供给乙方;
5.责与甲方的沟通交流,跟踪文件的收集状况,确保文件的传输和更新,并处理好文件的存储与备份;
6.助甲方部门进行文件的管理和检索,确保文件的完整性和可靠性;
7.助甲方技术工程师进行文档的编排和撰写,确保文件的格式统一,流程规范;
8.他与文档管理、数据归档相关的工作安排。
甲方资料员是一个非常重要的职位,也是一项复杂的工作,需要具备一定的文档管理能力和综合分析能力。
他们的工作对于企业的文档维护和整体信息管理起着至关重要的作用,他们要确保收集的文件和数据及时发送给乙方,而且要保证文件的完整性和可靠性,并确保
文件的存储与备份,这将有助于企业更好地控制文档管理,提高文档效率,实现信息化管理。
此外,甲方资料员还需要担负起技术文件编写和技术文件撰写的责任,以确保文件格式的统一,实现流程的规范。
甲方资料员的工作内容复杂多变,具体而言,要求甲方资料员有一定的文献收集和管理能力,能够准确有效地管理文献、搜集文献资料,对甲方提交的文件进行审核和校验,并对文件进行检索,以确保文件的完整性和可靠性,及时、准确、高效的提供文件和数据给乙方,从而为企业的文档管理带来更多的效率和便利。
甲方资料员工作岗位职责内容
![甲方资料员工作岗位职责内容](https://img.taocdn.com/s3/m/6aac1ac28662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb638.png)
甲方资料员工作岗位职责内容
一般包括以下几个方面:
1. 资料管理:负责收集、整理、归档和保管项目相关的各类资料,包括合同、文件、报告、图纸等,并制定合理的文件编号和分类体系,以保证资料的完整和易于查找。
2. 资料更新:定期整理项目资料并更新,确保资料的及时性和准确性。
及时将新的合同、文件、报告等加入到项目的资料库中,并删除过期的资料。
3. 文档准备:协助项目经理或其他相关人员准备项目相关的文件和报告,包括项目进度报告、会议纪要、工作计划等,并按要求进行格式和排版。
4. 信息传递:负责向项目组成员、合作方或其他相关人员传递项目资料和文件,并确保传递的资料完整和准确。
5. 项目支持:为项目组成员提供资料支持,包括查找资料、提供文件复印和打印等服务,满足项目需求。
6. 保密管理:要确保项目资料的保密性,妥善保存项目相关的机密资料,遵守公司和项目的保密规定,防止泄露风险。
7. 资料统计:负责对项目资料进行统计和汇总,包括项目文件数量、文件分类比例等,并根据需要生成相应的报表或图表。
8. 协调沟通:与项目组内外的相关人员沟通协调,了解他们的资料需求并及时提供支持,确保项目资料的正常流转。
此外,具体的岗位职责还可能根据具体项目和甲方的需求有所不同,以上只是一般情况下的资料员的工作内容。
甲方资料员工作岗位职责内容模版
![甲方资料员工作岗位职责内容模版](https://img.taocdn.com/s3/m/970fc36eb5daa58da0116c175f0e7cd18425183c.png)
甲方资料员工作岗位职责内容模版一、岗位概述甲方资料员是负责整理和管理公司各类资料的员工。
其工作主要包括资料的收集、整理、归档以及资料查询和保密工作等。
二、岗位职责1. 负责公司各类资料的收集和整理,包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。
2. 根据公司制定的资料分类标准,进行分类归档,确保资料的完整性和可检索性。
3. 建立和维护资料存档系统,确保资料的安全和保密。
4. 定期对已存档的资料进行巡查和整理,及时清理过期和重复的资料。
5. 根据需要提供资料查询服务,并确保查询结果的准确性和及时性。
6. 配合其他部门的工作需求,提供相关资料的复印、扫描、传真等服务。
7. 参与公司内部流程和制度的优化和改进,提出合理的建议和意见。
8. 及时掌握并了解文件资料的情况,为公司的决策提供有力的支持。
9. 定期进行档案整理和淘汰工作,确保资料的规范管理。
10. 积极参与公司的培训和学习,不断提升自身的专业素养。
三、任职要求1. 具备较强的文档资料管理能力,熟悉资料分类和归档的基本原则和方法。
2. 熟悉办公软件的使用,能够熟练操作电子文件和数据库系统。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级的员工保持良好的合作关系。
4. 细致认真,具备较强的责任心和工作执行力。
5. 具备较强的学习和自我提升能力,能够根据公司的需求不断学习和适应新的工作方法和技术。
6. 有相关工作经验者优先考虑。
四、工作环境甲方资料员的工作环境以办公室为主,具备良好的办公条件和设施。
工作时间为标准工作时间,需要按时完成各项工作任务。
五、工作风险及应对措施1. 资料丢失或遗漏。
甲方资料员需要严格遵守资料保密和管理规定,妥善保管和管理公司的各类资料,减少资料丢失和遗漏的风险。
2. 资料泄漏。
甲方资料员需要保持敏锐的责任心和保密意识,严守保密规定,不得将公司的机密资料泄露给外部人员或其他部门。
3. 工作压力。
甲方资料员需要合理安排和调配工作时间和任务,做好时间管理,以减少工作压力。
建筑行业甲方资料员
![建筑行业甲方资料员](https://img.taocdn.com/s3/m/db27e37f326c1eb91a37f111f18583d049640fc0.png)
建筑行业甲方资料员建筑行业甲方资料员简介建筑行业甲方资料员是建筑项目中非常重要的角色之一,负责收集、整理、存档各种与项目相关的资料和文件。
甲方资料员需要具备丰富的建筑知识和项目管理经验,以确保项目各个阶段的资料及时、准确地整理和归档。
职责作为建筑行业甲方资料员,您将承担以下职责:1. 收集信息:从甲方工程部门、承包商和供应商处收集各类与项目相关的文件和资料,包括设计文件、合同文件、进度报告等。
2. 整理资料:根据项目要求,将收集到的各类资料进行分类、整理和编号,确保资料的完整性和易于查找。
3. 存档管理:负责建立并维护项目资料的存档系统,确保所有资料都按照规定的流程和标准进行归档和备份。
4. 协调沟通:与项目团队、设计师、工程师等各个相关方进行沟通和协调,确保及时获取所需的资料和文件。
5. 报告撰写:根据项目的需要,编写各类资料和文件的报告,如项目进展报告、资料汇总报告等。
技能要求作为一名优秀的建筑行业甲方资料员,您需要具备以下技能:1. 建筑知识:对建筑行业的组织结构、工程流程、材料和设备有较深入的了解,能够理解和处理各种与建筑项目相关的文件和资料。
2. 文档管理:熟悉文档管理的基本原则和规范,能够制定和执行科学、规范的文档管理流程。
3. 组织能力:能够有效地组织和安排工作,合理分配时间和资源,确保项目资料的及时整理和归档。
4. 沟通协调:具备良好的沟通和协调能力,能够与项目团队、设计师、工程师等各个相关方进行有效的沟通和协调。
5. 报告撰写:具备较强的写作和表达能力,能够准确、清晰地撰写各类资料和报告。
工作环境作为建筑行业甲方资料员,您将在建筑工地或办公室等工作环境中工作。
您可能需要与项目团队、设计师、工程师等各个相关方进行工作协调和沟通。
职业前景建筑行业甲方资料员是建筑项目中非常重要的职位之一。
随着建筑行业的发展,对于项目资料的管理和整理要求越来越高,对甲方资料员的需求也在逐渐增加。
作为甲方资料员,您将有机会在建筑行业中发展,并有可能逐渐晋升为项目经理或其他高级管理职位。
甲方资料员工作岗位职责内容(5篇)
![甲方资料员工作岗位职责内容(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/85291a6811661ed9ad51f01dc281e53a58025134.png)
甲方资料员工作岗位职责内容工程开工前的工作:1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;____组织或参加工程的招投标工作,确定施工、监理等单位并签订相关合同;____组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作,如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等;4.主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议。
工程施工中的工作:1.检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等;____组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。
3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及样板间质量的确认等。
4.负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等。
5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料,必要时进行汇报。
6.按合同约定的时间和方式,参加已完成的工程量的计量审核工作,审定工作量并报领导批准,拨付工程进度款。
7.处理工程中一些意想不到的突发事件。
8.参加工程初步质量验收,合格后组织正式竣工验收。
工程竣工后的工作:1.督促检查施工单位对工程验收中提出的问题进行处理,对暂时不能处理的问题商定处理时间和验收办法,必要时签订书面协议。
2.会同有关方进行工程结算工作,按合同约定的方式结算工程款。
3.收集整理有关资料,上报主管部门,进行工程竣工备案工作。
4.在工程保修期内,负责与监理及施工单位联系,处理有关问题。
以上工作,是按程序甲方代表应该做的。
但如果有一个好的监理单位,其中很大一部份工作可以放心地交给监理人员来做,甲方代表只要进行监督检查和管理就可以了。
再说一下图纸会审的问题,按规定,工程开工前应召开一次设计交底会,图纸会审只是其中的一项内容。
参加会议的人员应该是四方:建设方(甲方)、设计方、施工方、监理方。
甲方资料员档案管理制度
![甲方资料员档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fbd65941c381e53a580216fc700abb68a982adb5.png)
一、目的为加强甲方资料员档案管理工作,确保档案资料的真实性、完整性、安全性和利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于甲方单位所有资料员及相关部门。
三、档案分类1.按档案来源分类:(1)内部档案:包括项目文件、合同文件、财务文件、人事文件等。
(2)外部档案:包括政府文件、行业规范、行业标准等。
2.按档案性质分类:(1)永久性档案:具有长期保存价值的档案。
(2)长期档案:保存期限为30年以上的档案。
(3)短期档案:保存期限为10-30年的档案。
(4)临时档案:保存期限为1-10年的档案。
四、档案管理职责1.资料员:(1)负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
(2)按照档案分类、编号、编目等要求,对档案进行科学管理。
(3)定期检查档案保管情况,确保档案安全。
(4)对档案的借阅、复制、销毁等事项进行登记、审批。
(5)参加档案培训,提高档案管理水平。
2.部门负责人:(1)负责本部门档案管理的组织实施。
(2)加强对资料员的指导和监督,确保档案管理工作落实到位。
(3)定期检查本部门档案管理情况,发现问题及时整改。
3.相关部门:(1)积极配合资料员开展档案管理工作。
(2)按照档案管理规定,及时向资料员移交相关档案。
五、档案收集与整理1.档案收集:(1)资料员应根据档案分类,定期收集各类档案。
(2)收集档案时,应确保档案的完整性、真实性和准确性。
(3)对收集到的档案进行初步整理,包括分类、编号、编目等。
2.档案整理:(1)按照档案分类,将档案分为永久性、长期、短期和临时档案。
(2)对档案进行编号,编号格式为:年份+序号。
(3)编制档案目录,包括档案名称、编号、页数、保存期限等信息。
(4)对档案进行装订,确保档案整洁、美观。
六、档案保管与利用1.档案保管:(1)资料员应将档案存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所。
(2)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。
(3)对借阅档案实行登记制度,确保档案安全。
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1. 目录:一:施工现场管理与资料收集二:单位工程施工技术资料管理三:施工组织设计的编制四:施工日志与施工纪录填写五:资料管理的规定及要求六:建筑工程施工质量验收统一标准简介一:施工现场管理与资料收集一:前言:----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成:施工管理工作分为三个阶段:即1:施工准备2:施工阶段3:竣工验收(一):施工准备:1:技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2:现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3:组织准备组织劳动力进场,( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。
( 2):组织分段平衡流水,交义作业计划。
( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二):施工阶段:1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2:安全控制贯沏以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境)其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。
3:进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。
4:成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。
5:文明施工施工现场场容管理6:现场料具管理包括:生产工具(做好发放与回收)、现场材料(施工平面布置图分类堆放并加标色),周转料(分类堆放)。
( 三):竣工验收阶段1:技术资料整理组编包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。
(技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视。
)2:竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。
3:工程竣工验收备案(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法)规定:建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料:(1):工程竣工验收备案表(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表)(2) :工程竣工验收报告(3):法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。
(4):施工单位签署的工程质量保修书;(5):法规、规章规定必须提供的其他文件;(6):商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
4:竣工工程验收:单位工程施工技术资料管理笫一节总则单位工程施工技术资料的作用:1:是反映工程质量和工作质量的重要依据2:是单位工程施工全过程的真实记录3:是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料4:统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程质量检查和归挡第二节施工技术资料内容分类------P1施工技术资料按其性质分为七类:第一类:建筑工程法定建设程序必备文件;第二类:综合管理资料;第三类:工程质量控制资料;包括:验收资料施工菅理资料产品质量证明文件检验报告施工记录及检测报告第四类:工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;第五类:检验批质量验收纪录;第六类:施工日志;第七类:竣工图;工程技术资料的组卷要求:1:组卷原则:“施工技术资料的组卷应遵循工程文件自然形成规律,保持卷内文件内容之间的系统联系,便于挡案的保菅和利用。
组卷时按先文件、后图纸排列。
施工技术资料目录:⑴总目录⑵工程建设前期法定建设程序文件;⑶建筑工程综合管理资料;⑷地基与基础工程;⑸主体结构工程;⑹建筑装饰装修工程;⑺建筑屋面工程;⑻建筑设备安装工程综合管理资料;⑼建筑给水、排水及采暖工程;⑽建筑电气工程;⑾通风与空调工程;⑿电梯安装工程;⒀智能建筑;⒁竣工验收资料;⒂竣工图;2:组卷顺序:一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
3:组卷质量要求:归挡文件的内容必须真实、谁确、签章齐备、书写材料必须耐久、清晰,不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色村料书写。
若是复写件、复印件(需注明原件存放处)要字迹清楚、牢固能长期保存。
施工技术资料分为两部分:(一):工程准备阶段文件;(由建设单位按项目立卷)包括:24项文件材料:1:立项申请报告及批复2:可行性研究报告及批复3:环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4:固定资产投资项目年度计划5:建设用地批准书6:国有土地使用证及附图7:拆迁补偿安置协议8:建设用地规划许可证及附图9:工程地质勘察报告10:水文地质勘察报11:建设工程测量记录册12:规划设计文件13:初步设计、技术设计图纸和说明14:有关行政主管部门(人防、环保、消防、文物等)批准文件或协议15:施工图设计文件审查意见16:勘察设计承包合同及中标通知书17:施工承包合同及中标通知书18:监理委托合同及中标通知书19:建设工程规划许可证20:建设工程报建审核书21:建筑工程施工许可证22:工程质量安全监督登记表’23:各责任主体及分包单位资质文件24:电梯安装工程监督登记表(二):单位工程施工技术资料:△单位工程施工技术资料分为七类包括:建设工程综合管理资料;地基与基础工程;主体结构工程;建筑装饰装修工程;建筑屋面工程;竣工验收资料;竣工图;△分部工程技术资料组编文件材料内容包括:工程质量控制资料-----验收记录工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件产品合格证内容必须填写齐全,不得漏项或随意涂改,尽量使用原件,若为复印件还应注明原件存放处,加盖原件存放处公章及经办人签名,并注明日期;施工单位必须注明其代表数量。
工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料----施工记录对于重要的施工部位(如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项)隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录土建资料员基础知识(3)第一:1:建设工程综合管理了文件材料内容包括(1):单位工程开工申请报告(2):施工现场质量管理检查记录(3):单位工程施工组织设计(4):单位工程座标定位测量记录单位工程放线定位时一定要有监理(或建设)单位代表在场,并应认真研究规划部门的规划定点文件,对文件内有关该工程的要求,必须严格执行,最后需经施工、监理(或建设)在测量记录内签章认可。
工程基线复核应有施工单位及监理单位(或建设单位)代表参加,并签署复核意见、签名及加盖公章。
(5):工程质量事故报告(6):工程质量事故停(复)工通知(7):工程质量事故处理报告(8):工程中间验收交接记录(9):见证员证书见证人员必须经培训考核取得《见证员证书》后,方可履行其职责。
《见证员证书》由监理单位提供施工单位资料员。
(10):工程总结(11):土建工程施工日志(单独组卷)第二::地基与基础工程;(包括:(1):桩基础、天然地基、地基处理等工程, (2):地下结构工程)文件材料内容包括:工程质量控制资料-----验收记录工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料----施工记录工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第三:主体结构工程;(1:钢筋混凝土工程;2:钢结构工程;3:砖混结构工程)文件材料内容包括:工程质量控制资料---验收资料工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料----产品质量证明文件;工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料---施工记录工程质量控制资料---检测报告工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录第四:建筑装饰装修工程;(1:建筑装饰装修工程;2:幕墙工程;)幕墙工程其幕墙总面积200m2以上均应进行三性试验(空气渗透性、雨水渗漏性、风压变形性)文件材料内容包括:工程质量控制资料—验收资料工程质量控制资料—施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件工程质量控制资料---检验报告大理石、花岩石等室内装饰材料必须提供建筑材料放射性指标检验报告。
工程质量控制资料---施工记录工程质量控制资料---检测报告工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第五:建筑屋面工程;文件材料内容包括:工程质量控制资料---验收资料工程质量控制资料----产品质量证明文件工程质量控制资料----检验报告工程质量控制资料----施工记录工程安全和功能检验资料及主要功能抽测记录分项工程质量验收记录第六:竣工验收资料;(由建设单位按单位工程立卷)文件材料:(1):工程质量验收申请(2):单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(表G.0.1-2)(3):单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(表G.0.1-3)(4):单位(子单位)工程观感质量检查记录(表G.0.1-4)(5):工程质量评估报告(6):勘察文件质量检查报告(7):设计文件质量检查报告(8):单位工程施工安全评价书(9):电梯安装分部质量验收登记表(10):消防验收文件或准许认可使用文件(11):燃气工程验收文件(12):房屋建筑工程质量保修书(13):商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》(14):单位(子单位)工程质量验收记录、纪要(15):建设工程质量监督验收意见书(16):建设工程规划验收认可文件(17):环保验收文件或准许认可使用文件(18):建设工程竣工验收档案认可书(19):建设工程竣工验收报告(20):房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表第七:竣工图;(由施工单位按单位工程*立卷)(1):建筑竣工图( 2):结构竣工图(3):钢结构竣工图(4):幕墙竣工图(5):二次装修竣工图(6):给水,排水及采暖竣工图(7):建筑电气工程竣工图(8):智能建筑竣工图(9):通风与空调竣工图(10):电梯工程竣工图(11):室内燃气工程竣工图(三):专业工程施工技术文件建筑设备安装工程综合管理记录建筑给水排水及采暖工程建筑电气工程智能建筑工程通风与空调工程电梯工程(四):广州市市政工程挡案案卷内容:1:工程准备阶段文件(由建设单位按项目立卷)立项文件建设用地、征地、拆迁文件勘察、测绘、设计文件招投标、合同文件开工审批文件2:施工及验收记录:(由施工单位按单位工程立卷)包括:施工组织管理纪录出厂证明、合格证及其他证明记录材料试验记录施工记录工程检查记录质量评定纪录3:竣工图(由施工单位按单位工程立卷)4:竣工验收文件(由建设单位按单位工程立卷三:施工组织设计的编制:施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件,是指导现场施工的准则;编制施工组织设计必须贯彻统筹规划,科学地组织施工,建立正常的生产秩序,充分利用空间,争取时间,采用先进施工技术,用最少的人力和财力取得最佳的经济效果,以建造出质量优良的工程。