询价采购操作流程

项目采购方询价流程

项目采购方询价流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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②供应商筛选：基于行业信誉、历史合作情况、产品质量等因素，筛选潜在供应商名单，确保供应商资质符合项目要求。

③编制询价文件：准备询价函或招标文件，包含项目概况、技术规格要求、报价截止时间、提交资料清单等关键信息。

④发送询价通知：向入选的供应商发送询价文件，可通过电子邮件、邮寄或在线平台发布，确保信息送达并留有记录。

⑤组织答疑：设定时间，针对供应商提出的关于项目或询价文件的疑问，统一进行解答，确保公平透明。

⑥接收报价：在规定的截止时间内，收集供应商的报价文件，包括价格、交货期、付款条件、技术支持等。

⑦评估比较：组建评审小组，根据预设的评价标准，对收到的报价进行综合评估，比较性价比、服务质量等因素。

⑧确定供应商：综合评估结果，选定最符合项目需求且性价比高的供应商，准备签订合同前的谈判。

⑨谈判与签约：与选定供应商进行合同条款的最终谈判，达成一致后签署正式采购合同，明确双方权利与义务。

⑩后续管理：合同执行过程中，监督供应商履行情况，确保按约定交付，同时保留询价过程文档，为后续项目采购提供参考。

询价采购的流程

询价采购的流程一、确定需求1. 明确需求在进行询价采购前，首先需要对所需的产品或服务进行明确的界定，包括规格、数量、质量要求等。

通过与相关部门沟通，了解需求的具体情况，确保采购计划的准确性和有效性。

2. 制定采购计划根据需求情况，制定采购计划，包括采购时间、采购方式、采购资金的安排等内容。

采购计划需要充分考虑到公司的实际情况和采购目标，确保采购活动的顺利进行。

二、寻找供应商1. 建立供应商数据库根据公司的实际需求和采购范围，建立供应商的数据库，记录供应商的基本情况、产品信息、价格等。

可以通过市场调研或者网络搜索的方式，搜集供应商的信息，为后续的询价工作做好准备。

2. 筛选供应商通过对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行评估，筛选出符合公司需求的几家供应商。

可以通过电话、邮件或者实地走访的方式，与供应商进行沟通，了解其服务态度和实力。

在筛选供应商时，需要充分考虑供应商的专业性和可靠性，确保采购的顺利进行。

三、发出询价1. 编制询价文件根据采购需求，编制询价文件，包括产品规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式、询价截止时间等内容。

在编制询价文件时，需要特别注意细节，确保询价内容的准确性和完整性。

2. 发送询价文件将编制好的询价文件发送给已筛选出的供应商，要求其在规定的时间内回复报价。

在发送询价文件时，可以通过邮件、传真或者快递的方式，确保供应商可以及时收到询价文件。

四、收集报价1. 收集供应商报价在询价截止时间之后，对收到的供应商报价进行逐一比对，综合考虑各家供应商的报价、产品质量、交货期限、付款方式等因素，进行评估和比较。

可以通过Excel表格或者专门的软件进行数据整理和分析，为后续的供应商选择做好准备。

2. 确定最终供应商根据对供应商报价的评估和比较，确定最终的供应商，并与其进行详细的商务洽谈。

在商务洽谈过程中，需要将在询价过程中的事项再次确认，并签订采购合同，明确双方的权利和义务。

五、签订合同1. 编制采购合同在商务洽谈结束后，需要根据双方达成一致的内容，编制采购合同。

采购询价流程

采购询价流程采购询价是企业采购过程中非常重要的一环，通过询价可以了解市场行情，选择合适的供应商，确保采购品质和价格的合理性。

下面将介绍一般的采购询价流程。

1.明确需求。

在进行采购询价之前，首先需要明确自己的采购需求。

这包括需要采购的物品种类、数量、质量要求、交货时间等。

只有明确了自己的需求，才能更好地进行询价工作。

2.寻找供应商。

根据自己的采购需求，可以通过网络搜索、询问同行、参加采购展会等方式，寻找符合条件的供应商。

在寻找供应商的过程中，可以建立供应商数据库，以便日后的采购工作。

3.编制询价文件。

在选择好供应商之后，需要编制询价文件。

询价文件应包括公司简介、采购物品的详细描述、质量要求、数量要求、交货时间、付款方式、投标截止时间等内容。

询价文件的编制要清晰明了，以便供应商能够准确理解自己的需求。

4.发出询价。

在询价文件编制完成后，将询价文件发送给选定的供应商。

可以通过邮件、传真、采购平台等方式发送询价文件。

同时，需要确定询价文件的有效期限，以免造成不必要的麻烦。

5.供应商报价。

收到供应商的报价后，需要对报价进行仔细的比较和分析。

除了价格之外，还需要考虑供应商的信誉、交货期、售后服务等因素。

在比较和分析的过程中，可以与相关部门进行讨论，以确定最终的供应商。

6.谈判。

在确定了最终的供应商之后，可以进行价格和其他条款的谈判。

通过谈判，可以进一步优化采购条件，确保采购的最佳利益。

7.签订合同。

谈判完成后，需要与供应商签订正式的采购合同。

合同中应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

签订合同是采购工作的最后一步，也是非常重要的一步。

通过以上流程，企业可以顺利地进行采购询价工作，选择合适的供应商，确保采购的顺利进行。

在实际操作中，还需要根据具体情况进行灵活处理，以适应不同的采购需求和市场变化。

希望以上内容能够对大家在采购询价工作中有所帮助。

询价流程及参与人员

询价流程及参与人员在商业活动中，询价是非常重要的一环。

通过询价可以获取供应商的报价，从而选择最合适的供应商，并为采购决策提供参考。

下面将为您介绍一下询价流程及参与人员。

一、询价流程1.明确需求：在发起询价之前，首先需要明确自己的采购需求，包括产品规格、数量、交货时间等。

2.寻找供应商：根据需求，通过市场调研、网络搜索等方式，寻找潜在的供应商。

3.发起询价：选择几家潜在供应商后，向其发起询价，可以通过电话、邮件、采购平台等方式发送询价函。

4.提供详细信息：询价函中应包含采购方的详细信息，如公司名称、联系人、联系方式等，同时需要明确询价的产品规格、数量、交货时间等要求。

5.供应商报价：供应商收到询价函后，根据要求提供报价，报价可以是单一金额，也可以是分项报价。

6.比较报价：收到供应商的报价后，采购方需要对报价进行比较和分析，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选择最合适的供应商。

7.谈判与确定：如果有必要，采购方可以与供应商进行谈判，以争取更优惠的价格或其他条件。

最终确定供应商。

8.签订合同：确定供应商后，采购方与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。

二、参与人员1.采购方：负责发起询价、明确需求、比较报价、选择供应商等工作。

采购方需要具备市场调研、谈判、合同管理等能力。

2.供应商：收到询价函后，负责提供报价，参与谈判，并最终与采购方签订合同。

3.采购经理：负责整个采购过程的管理和协调工作，确保采购流程的顺利进行。

4.质量控制人员：负责对供应商的产品质量进行检验和评估，确保产品符合采购方的要求。

5.合同管理人员：负责合同的起草、审核和管理，确保双方的权益得到保障。

6.财务人员：负责询价过程中的成本核算、支付等工作。

7.其他相关人员：根据具体情况，还可能涉及法务、物流、仓储等方面的人员参与。

询价流程包括明确需求、寻找供应商、发起询价、供应商报价、比较报价、谈判与确定、签订合同等环节，参与人员包括采购方、供应商、采购经理、质量控制人员、合同管理人员、财务人员等。

采购报价、询价、议价的操作流程

采购报价、询价、议价的一般操作流程：一、采购报价流程1. 需求确定采购部门明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。

2. 供应商选择从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商，或者通过市场调研寻找新的供应商。

3. 发送报价请求向选定的供应商发送详细的报价请求（RFQ），明确说明采购需求和报价截止日期。

4. 供应商报价供应商根据采购方的要求，在规定时间内提供报价单，包括产品或服务的价格、交付条件、质保条款等。

5. 报价接收与整理采购部门按时接收供应商的报价，并进行初步的整理和分析。

6. 报价评估对供应商的报价进行评估，比较价格、质量、交付能力、售后服务等因素。

二、采购询价流程1. 编制询价单采购人员根据采购需求，编制详细的询价单，包括物品或服务的描述、规格、数量等。

2. 确定询价对象通过市场调研、供应商推荐等方式，确定需要询价的供应商名单。

3. 发送询价将询价单发送给选定的供应商，明确回复期限。

4. 接收回复在规定时间内接收供应商的回复，包括价格、产品特点、交货期等信息。

5. 整理分析对收到的询价回复进行整理和分析，对比不同供应商的报价和条件。

三、采购议价流程1. 邀请议价邀请初步筛选出的有竞争力的供应商进行议价谈判。

2. 谈判准备采购团队收集相关市场信息、成本数据等，制定议价策略和目标。

3. 议价会议与供应商进行面对面或线上的议价会议，就价格、交货期、质量保证、付款条件等进行谈判。

4. 达成共识经过双方协商，争取达成一致意见，确定最终的采购条款。

5. 记录与确认对议价过程和结果进行详细记录，并形成书面协议，由双方签字确认。

需要注意的是，在整个流程中，采购部门应保持与供应商的良好沟通，遵循公平、公正、透明的原则，以实现最优的采购结果。

同时，根据不同的采购项目和公司的具体要求，流程可能会有所调整和补充。

询价采购流程及相关材料

询价采购流程及相关材料下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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单位自行询价采购流程

单位自行询价采购流程
第一步，需求确定。

在进行单位自行询价采购之前，需要明确采购的具体需求，包括产品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。

只有明确了需求，才能有针对性地进行询价和比选。

第二步，询价准备。

在需求确定的基础上，单位需要准备询价文件，包括询价
公告、询价邀请函、询价文件、报价表格等。

询价文件需要清晰地表达采购需求，并注明询价的截止时间、报价的有效期等重要信息。

第三步，询价发布。

单位可以通过多种方式发布询价信息，包括在单位官网上
发布、在采购平台上发布、通过邮件发送给潜在的供应商等。

在发布询价信息时，需要确保信息的真实、准确、完整，以吸引更多的供应商参与报价。

第四步，报价比选。

在询价截止时间之后，单位需要对收到的报价进行比选。

比选的主要内容包括价格、质量、服务、交付时间等方面，需要综合考虑并选择性价比最优的供应商。

第五步，合同签订。

在确定了中标供应商之后，单位需要与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。

合同中需要明确产品或服务的具体内容、价格、交付时间、售后服务等条款，以确保双方权益。

以上就是单位自行询价采购流程的具体步骤。

在实际操作中，单位需要严格按
照流程要求进行操作，确保采购活动的合法、公正、透明。

同时，单位还需要不断总结经验，不断完善采购流程，以提高采购效率和质量，降低采购成本，为单位的发展提供有力支持。

采购询价流程

采购询价流程采购询价是企业采购过程中的一个重要环节，它是指企业在采购物品或服务时，向供应商发出询价请求，以获取最优惠的价格和最优质的产品或服务。

采购询价流程是指企业在进行采购询价时所需要遵循的一系列步骤和规范，下面将详细介绍采购询价流程的具体内容。

一、确定采购需求企业在进行采购询价前，首先需要明确自己的采购需求，包括采购物品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限等。

只有明确了采购需求，才能更好地向供应商发出询价请求，以获取最优惠的价格和最优质的产品或服务。

二、寻找供应商企业在确定采购需求后，需要寻找合适的供应商。

寻找供应商的途径有很多种，可以通过网络搜索、参加采购展览会、询问同行业企业等方式来寻找合适的供应商。

在寻找供应商时，企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素，以确保选择到最合适的供应商。

三、发出询价请求企业在确定了采购需求和供应商后，需要向供应商发出询价请求。

询价请求应包括采购物品或服务的详细信息、数量、质量要求、交货期限等，以及询价截止日期、询价方式等信息。

询价请求应尽可能详细和准确，以便供应商能够准确地报价。

四、收集报价供应商在收到询价请求后，会根据企业提供的信息，给出相应的报价。

企业需要及时收集供应商的报价，并对报价进行比较和分析，以确定最优惠的报价和最优质的产品或服务。

五、选择供应商企业在收集供应商的报价后，需要对报价进行比较和分析，以确定最优惠的报价和最优质的产品或服务。

在选择供应商时，企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素，以确保选择到最合适的供应商。

六、签订合同企业在选择了最合适的供应商后，需要与供应商签订采购合同。

采购合同应包括采购物品或服务的详细信息、数量、质量要求、交货期限等，以及价格、付款方式、违约责任等条款。

采购合同的签订是采购询价流程的最后一步，也是企业与供应商之间合作的开始。

采购询价流程是企业采购过程中的一个重要环节，它能够帮助企业获取最优惠的价格和最优质的产品或服务。

采购询价流程

采购询价流程采购询价是指企业或个人在采购商品或服务时，通过询价的方式获得供应商的价格和其他相关信息。

采购询价流程是为了保证采购过程的公正、透明和高效，以下是一个常见的采购询价流程的步骤描述：1.确定需求：首先，采购方要明确需要采购的商品或服务的具体规格、数量、质量要求等，然后制定采购计划。

2.编制询价文件：采购方将采购相关信息整理成询价文件，包括采购需求说明、产品说明书或技术规格、采购数量、交货地点和日期、付款方式等。

3.发布询价公告：采购方通过合适的方式（例如发布在网上、报纸、供应商数据库等）向潜在供应商发布询价公告，说明采购要求和截止时间等。

4.供应商报价：供应商根据询价文件要求提交报价，其中包括产品价格、交货期限、质量保证和售后服务等相关信息，并将报价文件提交至采购方。

5.报价评审：采购方对供应商的报价进行评审，包括价格、交货期限、质量保证和售后服务等方面的比较和评估，然后筛选出符合要求的供应商。

6.商务谈判：与符合要求的供应商进行商务谈判，包括价格和条件的商讨、合同签订等。

7.选择供应商：根据商务谈判的结果和其他相关因素，择优选择供应商，确定采购的最终对象。

8.合同签订：与选择的供应商签订采购合同，明确采购的商品或服务、价格、交货期限、付款方式等相关条款和条件。

9.结果通知：采购方向供应商发出结果通知，包括选择的供应商和未被选中的供应商的情况说明。

10.履行合同：采购方与供应商按照合同约定履行采购交易，供应商按时交货，采购方按时支付货款。

11.评估和改进：采购方对采购过程进行评估，包括采购目标的达成情况、供应商绩效和采购过程中的问题等，及时调整和改进采购流程，提高采购效率和效果。

采购询价流程的具体步骤可能有所不同，但以上步骤是流程中常见的环节。

该流程保证了采购过程的公平、公正和透明，并保证了采购方能够获得最合适的供应商和良好的采购结果。

询价采购操作流程询价采购是指企业在购买商品或服务之前对供应商发送询价请求，以获取最低价或最有利条件的过程。

下面是询价采购操作流程的详细步骤：1.编制询价单：2.选择供应商：根据企业的采购策略和需求确定需要询价的供应商名单。

供应商可以通过采购部门的供应商数据库、业务网络或市场调研获得。

3.发送询价请求：4.供应商回复：供应商在规定的截止日期前回复询价请求。

回复内容应包括报价单、交货期、付款条件等详细信息。

供应商也可以提供其他补充信息，如样品、证书等。

5.报价分析：采购人员收到供应商的报价后，对报价进行评估和分析。

评估的主要指标包括价格、质量、交货期、售后服务、供应商的信誉等。

可以利用电子表格或采购管理系统对不同供应商的报价进行比较，选出最有竞争力的供应商。

6.选择供应商：根据报价分析结果，选择最优的供应商。

选择时应综合考虑供应商的价格优势、交货期、质量要求、售后服务等因素。

如果涉及到高风险产品或服务，可以进行供应商的审查和背景调查。

7.谈判和合同签订：与选定的供应商进行谈判，商议价格、交货期和其他合同条款。

谈判完成后，签订正式合同。

合同应明确商品或服务的规格、数量、价格、付款方式、交货时间、保修期限等内容，并包括法律保护条款。

8.采购执行和管理：一旦签订合同，采购部门应监督供应商按照合同要求履行义务。

这包括监控货物的交付、质量检查、付款审核等活动，以确保采购的顺利进行。

9.供应商绩效评估：在采购执行过程中，不断评估供应商的绩效。

评估指标可以包括供货及时性、产品质量、售后服务、合作态度等方面。

评估结果可以用于长期合作伙伴的选择和供应商关系的管理。

10.问题解决和改进：在采购过程中，可能会出现一些问题和挑战。

采购部门应积极与供应商合作解决问题，并采取措施改进采购流程，提高采购效率和效果。

以上是询价采购操作流程的主要步骤。

每个企业在实施询价采购时可能会根据实际情况进行适当调整。

询价采购流程

询价采购流程询价采购流程是指企业或个人在需要采购商品或服务时，向供应商发送询价请求，并根据供应商提供的报价选择合适的供应商进行采购的整个过程。

以下是一个典型的询价采购流程。

1. 识别需求：企业或个人首先要明确自己的需求，确定要采购的商品或服务种类和数量，并制定预算。

2. 确定供应商列表：根据需求，企业或个人需要确定一些潜在的供应商，可以通过网络搜索、参考其他企业的经验、咨询专业人士等方式来获取供应商名单。

3. 发送询价请求：企业或个人通过邮件、传真、电话等方式向供应商发送询价请求。

询价请求应包括以下内容：公司简介、需要采购的商品或服务的详细描述、数量、交付要求、付款方式、报价截止日期等。

4. 收集报价：供应商收到询价请求后，会根据要求提交书面或电子报价。

企业或个人需要建立一个报价评估表格，对不同供应商的报价进行整理和比较。

5. 评估报价：企业或个人需要根据自己的需求和预算来评估供应商的报价，考虑价格、质量、交付时间等因素，并选择最符合要求的供应商。

6. 谈判和签订合同：一旦确定了合适的供应商，企业或个人需要与供应商进行谈判，讨论价格、交货时间、质量要求等细节，并最终签订采购合同。

7. 订单确认：确保采购合同的内容准确无误，包括商品或服务的详细描述、数量、价格、交付时间等。

供应商需要发送订单确认回复，确保双方对采购合同内容的一致性。

8. 采购执行和跟踪：一旦采购合同签订并得到供应商的确认，企业或个人需要确保采购合同按照约定的时间和质量要求执行，并进行跟踪和监控。

9. 支付和结算：供应商按约定的付款方式和时间要求向企业或个人提供商品或服务，采购方需要按时支付供应商款项，并确保所有支付和结算工作的准确性和及时性。

10. 评估和反馈：采购完成后，企业或个人需要评估供应商的表现，包括交货质量、交付时间是否符合要求等，并及时给予反馈。

供应商有可能成为未来采购的首选供应商。

以上是一个典型的询价采购流程，企业或个人可能根据自己的实际情况进行适当的调整。

询价采购操作流程完整版

询价采购操作流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。

询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。

（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。

(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。

2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。

3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。

在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。

政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。

4、确定参加询价的供应商。

必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。

5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。

6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。

询价采购操作流程

询价采购操作流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。

询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。

（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。

(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。

2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。

3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。

在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。

政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。

4、确定参加询价的供应商。

必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。

5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。

6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。

询价采购操作流程

询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托旳政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文献或询价函让其报价,在此基本上拟定成交供应商旳采购方式。

询价采购合用于所采购旳货品规格、原则统一、现货货源充足且价格变化幅度小旳政府采购项目。

（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和筹划进行政府采购项目立项。

(1)采购单位根据政府采购预算和筹划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目具体需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调节旳项目还须报送经业务科室批准旳立项阐明；（6）采用询价采购方式旳具体阐明。

2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实行旳单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理合同》，并于七日内向政府采购代理机构提供具体旳采购项目技术需求。

3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织有关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。

在论证基本上经采购单位确认后制定项目询价文献。

政府采购代理机构将经采购单位确认后旳询价文献送采购办备案。

4、拟定参与询价旳供应商。

必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公示（公示期为三个工作日）,符合条件旳供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参与询价供应商或由采购单位在符合条件旳供应商名单中随机抽取并发售询价文献。

5、采购单位或接受委托旳政府采购代理机构按询价文献规定组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。

6、询价活动应遵循如下原则:（1）在规定期间内递交报价文献；（2）只能一次报出不得更改旳价格,并对询价文献所列出旳所有商务、技术规定做出承诺；（3）询价小组需对询价文献作实质性变动旳,应以书面形式告知所有被询价旳供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交旳报价进行评审,如有疑问旳,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得波及对询价文献或报价作实质性变更。

采购流程之询价采购工作流程

采购流程之询价采购工作流程
询价采购是指企业在采购前向供应商发送询问信或者发出联络，了解
供应商的产品、质量、交期、价格等方面的情况，并据此作出采购决策。

询价采购的流程可以分为六个基本步骤。

第一步，需求分析。

在采购前，企业首先要明确自己的需求，包括产
品的规格、型号、数量、质量要求等。

根据需求确定采购的范围和目标。

第三步，发送询价信。

采购人员根据需求向潜在供应商发送询价信，
信中要包括企业的背景信息、需求情况、要求报价的产品规格等详细信息，并要求供应商回复。

第四步，供应商筛选与比价。

在收到供应商的回复后，采购人员要对
供应商的回复进行筛选和比较。

可以从供应商的报价、产品质量、交货能力、售后服务等方面进行评估，并根据评估结果确定最终供应商名单。

第五步，洽谈与谈判。

与供应商进行详细的洽谈和谈判，主要内容包
括产品价格、交货期、售后服务、质量保证等。

通过谈判，双方可以进一
步明确合作细节和要求，确保双方的利益。

第六步，签订合同。

根据洽谈的结果，采购人员与供应商签订正式的
采购合同。

在合同中明确产品的规格、数量、价格、交货期、质量要求、
售后服务等条款，确保双方的权益。

总结起来，询价采购工作流程包括需求分析、寻找供应商、发送询价信、供应商筛选与比价、洽谈与谈判、签订合同等步骤。

这一流程可以帮
助企业在采购前全面了解供应商的情况，并根据需求和供应商的回复，作
出合理的采购决策。

同时，流程中的洽谈和签订合同环节可以确保双方的
权益，保证采购的顺利进行。