医疗器械经营企业质量管理制度与工作程序文件
医疗器械经营质量管理制度和工作程序
组织结构的明确
组织结构
明确企业各级质量管理组织的职责、权限和相互关系,确保医疗器械经营质量管 理工作的协调和统一。
人员培训
针对各级质量管理人员的不同需求,制定合理的培训计划,提高质量管理意识和 技能水平。
工作程序的建立
程序文件
制定医疗器械经营质量管理体系程序文件,明确各项工作的 流程、方法和要求,使各项工作有章可循、有据可查。
02
调查供应商的信誉状况,如产品质量、售后服务等,选择信誉
良好的供应商。
供应商评估
03
定期对供应商进行评估,评估内容包括质量、价格、交货期等
方面,确保供应商的综合能力符合要求。
采购合同的签订与执行
合同内容
制定详细的采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品质量、 交货期、价格、售后服务等条款。
合同签订
记录控制
建立完善的记录制度,记录医疗器械经营全过程中的各项活 动,确保记录的真实性、完整性和可追溯性。同时,对记录 进行分类、保存和管理,以满足法规要求和企业管理需要。
03
采购过程的质量控制
供应商的评价和选择
供应商资质
01
确保供应商具备有效的资质证明,如医疗器械生产许可证、医
疗器械注册证等。
供应商信誉
温度控制
对于需要特殊储存条件的医疗器械,如冷藏或冷 冻医疗器械,应采用适当的储存容器,并确保在 整个运输过程中维持适宜的温度环境。
记录完整
运输过程中的质量记录应完整、清晰,包括运输 时间、运输路线、医疗器械名称、规格、数量等 信息,以便于后续的质量追溯和管理。
销售和服务过程的质量控制
产品销售规定
销售医疗器械产品的资质和资格符合国家法律法 规和相关规定。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序
医疗器械经营质量管理制度及工作程序目录一、总则 (2)1.1 目的和范围 (2)1.2 适用范围 (3)1.3 定义和缩略语 (4)1.4 管理职责 (5)二、医疗器械经营质量管理基础 (6)2.1 质量管理体系文件 (7)2.2 质量管理体系文件控制 (8)三、医疗器械采购管理 (9)3.1 采购计划制定 (10)3.2 供应商选择与评估 (10)3.3 合同签订与管理 (12)四、医疗器械销售管理 (13)4.1 销售计划制定 (14)4.2 客户需求分析与满足 (15)4.3 产品销售与售后服务 (17)五、医疗器械库存管理 (18)5.1 库存计划制定 (19)5.2 库存监控与管理 (21)六、医疗器械质量控制 (22)6.1 产品质量检验与测试 (23)6.2 不良品处理与追溯 (25)七、医疗器械经营风险管理 (26)7.1 风险识别与评估 (28)7.2 风险控制措施制定与实施 (29)八、医疗器械经营质量监督 (30)8.1 监督检查计划制定 (31)8.2 监督检查实施与结果处理 (33)九、信息化建设与管理 (34)9.1 信息系统选择与应用 (35)9.2 信息安全管理与保护 (36)十、制度修订与持续改进 (38)10.1 制度修订程序 (40)10.2 持续改进机制 (41)一、总则本医疗器械经营质量管理制度及工作程序旨在确保医疗器械在经营过程中的质量与安全,保障公众健康,遵循国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况制定。
本制度适用于公司医疗器械采购、验收、储存、销售、售后服务等各个环节的质量控制及管理工作。
公司全体员工必须严格遵守本制度,确保医疗器械经营质量,为客户提供优质、安全、有效的产品和服务。
遵循法律法规:严格遵守国家医疗器械相关法规、规章及规范,确保经营活动合法合规。
质量优先:在经营过程中,始终坚持质量第一的原则,确保医疗器械质量与安全。
风险管理:对医疗器械经营各环节进行风险评估,制定相应措施,降低质量风险。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版三篇
医疗器械是指直接或者间接用于人体的仪器、设备、器具、体外诊断试剂及校准物、材料以及其他类似或者相关的物品,包括所需要的计算机软件。
效用主要通过物理等方式获得,不是通过药理学、免疫学或者代谢的方式获得,或者虽然有这些方式参与但是只起辅助作用。
今天为大家精心准备了医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版三篇,希望对大家有所帮助!医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版一篇第一章总则第一条为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定本规范。
第二条本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求,适用于所有从事医疗器械经营活动的经营者。
医疗器械经营企业(以下简称企业)应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。
第三条企业应当按照所经营医疗器械的风险类别实行风险管理,并采取相应的质量管理措施。
第四条企业应当诚实守信,依法经营。
禁止任何虚假、欺骗行为。
第二章职责与制度第五条企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,应当提供必要的条件,保证质量管理机构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营医疗器械。
第六条企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任。
第七条企业质量管理机构或者质量管理人员应当履行以下职责:(一)组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;(二)负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;(三)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;(四)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;(五)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;(六)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;(七)组织验证、校准相关设施设备;(八)组织医疗器械不良事件的收集与报告;(九)负责医疗器械召回的管理;(十)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;(十一)组织或者协助开展质量管理培训;(十二)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
医疗器械经营质量管理制度工作程序完整版.doc
医疗器械经营质量管理制度工作程序完整版.doc1:医疗器械经营质量管理制度工作程序完整版一、目的本文件旨在建立和落实医疗器械经营质量管理制度,确保医疗器械的质量、安全和合规性。
二、适用范围本制度适用于公司医疗器械经营质量管理的相关工作。
三、术语和定义1. 医疗器械经营:指通过购买、销售、租赁等方式,从事医疗器械的经营活动。
2. 质量管理:指按照相关法律法规和管理标准,对医疗器械经营过程中的质量进行控制和管理的活动。
3. 合规性:指医疗器械经营活动符合相关法律法规和管理要求。
四、质量管理机构的设立和职责1. 质量管理部门是公司的质量管理机构,负责制定和落实医疗器械经营的质量管理制度,并监督和检查医疗器械经营过程中的质量管理工作。
2. 质量管理部门负责组织开展内部质量审计和监督检查,并提出改进意见和措施。
3. 质量管理部门负责组织开展外部质量评价和认证,确保公司的医疗器械经营活动符合法律法规和管理要求。
五、医疗器械的采购和进货管理1. 医疗器械的采购应严格按照公司的采购流程进行,确保供应商具备相应的资质和合规性,并对医疗器械进行质量评估和验证。
2. 进货管理包括验收、入库、查验和记录等环节,确保医疗器械的质量和数量的合规性。
六、医疗器械的销售和分发管理1. 医疗器械的销售应严格按照公司的销售流程进行,确保销售的医疗器械符合法律法规和管理要求,同时保障医疗器械的质量和安全。
2. 分发管理包括库存管理、核对和交付等环节,确保医疗器械的分发过程符合要求,避免错误和混淆。
七、医疗器械的质量事件和不良事件的处理1. 医疗器械的质量事件和不良事件应及时上报质量管理部门,并按照相关要求进行调查和处理。
2. 质量管理部门负责组织相关人员进行调查和处理,并及时采取纠正措施和预防措施。
八、附件1. 相关法律法规和管理文件。
2. 公司的质量管理制度和流程文件。
九、法律名词及注释1. 医疗器械:指用于预防、诊断、治疗、缓解或监测疾病的器具、设备、仪器或其他产品。
医疗器械经营质量管理制度及目录、工作程序
医疗器械经营质量管理制度及目录、工作程序一、医疗器械经营质量管理制度(一)质量管理机构或者质量管理人员的职责1、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理。
2、组织制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行。
3、负责对供货者、产品、购货者资质的审核。
4、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。
5、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。
6、组织验证、校准相关设施设备。
7、负责医疗器械召回的管理。
8、组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核。
9、组织或者协助开展质量管理培训。
10、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
(二)采购、收货与验收管理制度1、采购前,应对供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性、供货者的商业信誉等进行审核。
2、采购医疗器械时,应当与供货者签订采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。
3、收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。
4、验收人员应当对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好验收记录。
(三)仓储保管、出库复核管理制度1、仓库应按照医疗器械的质量特性进行合理分区、分类存放,并实行色标管理。
2、定期对库存医疗器械进行盘点,做到账、货相符。
3、医疗器械出库时,应当进行复核,确保出库医疗器械的质量和数量准确无误。
(四)销售和售后服务管理制度1、对购货者的合法资格进行审核,确保将医疗器械销售给具有合法资质的单位或者个人。
2、销售医疗器械时,应当开具合法票据,并建立销售记录。
3、提供售后服务,及时处理顾客的投诉和质量问题。
(五)不合格医疗器械管理制度1、对不合格医疗器械进行标识、存放,并及时报告质量管理人员。
2、对不合格医疗器械的处理情况进行记录。
全套医疗器械经营质量制度和程序文件(一)2024
全套医疗器械经营质量制度和程序文件(一)引言概述:本文档旨在全面介绍全套医疗器械经营质量制度和程序文件的内容。
全套医疗器械经营质量制度和程序文件是医疗器械经营企业为确保产品质量和合规经营所制定的管理文件,包括了企业的质量管理流程、质量控制标准和各项程序要求。
全套医疗器械经营质量制度和程序文件的实施将有助于提升企业的管理水平和产品质量,保障患者的安全和权益。
正文:1.企业质量管理流程1.1 建立质量管理体系1.1.1 制定质量管理手册1.1.2 确定质量管理组织结构和职责1.1.3 设立质量管理岗位和责任1.2 建立质量目标和质量指标1.2.1 确定质量目标和质量指标的制定方法1.2.2 监测和评估质量目标的达成情况1.2.3 建立持续改进机制,不断提升质量水平1.3 进行质量管理体系的运行和监督1.3.1 制定质量管理流程和程序1.3.2 建立内部审核和管理评审机制1.3.3 进行质量管理体系的监督和审计2.质量控制标准2.1 确定医疗器械的质量标准和技术要求2.1.1 根据相关法规和标准,确定医疗器械的质量标准 2.1.2 制定医疗器械的技术要求和测试方法2.1.3 确定医疗器械的质量控制限值和允收范围2.2 确保供应商的质量标准和合规要求2.2.1 建立供应商审核和选择制度2.2.2 确保供应商提供的医疗器械符合质量标准2.2.3 进行供应商的定期评估和管理2.3 进行质量控制测试和检验2.3.1 制定质量控制测试和检验方法2.3.2 对购进的医疗器械进行质量控制测试和检验2.3.3 对自主研发的医疗器械进行质量控制测试和检验3.各项程序要求3.1 产品入库程序3.1.1 制定产品入库的程序要求3.1.2 对产品进行分类和标识3.2 产品溯源体系建立3.2.1 建立医疗器械的可追溯体系3.2.2 实施产品的追溯工作3.3 销售和配送程序3.3.1 制定销售和配送的程序和要求3.3.2 确保销售和配送过程的合规性和准确性3.4 客户投诉处理程序3.4.1 建立客户投诉处理的程序和流程3.4.2 及时处理客户投诉并进行记录和分析3.5 不合格品管理3.5.1 制定不合格品管理的程序和要求3.5.2 对不合格品进行鉴定、处理和记录总结:全套医疗器械经营质量制度和程序文件是医疗器械经营企业必备的管理文件,涵盖了质量管理流程、质量控制标准和各项程序要求。
医疗器械经营企业质量管理制度和程序
医疗器械经营企业质量管理制度和程序医疗器械经营企业质量管理制度和程序的重要性医疗器械经营企业是提供医疗器械销售、配送和服务的企业,其直接涉及到人民群众的生命健康,因此质量管理制度和程序的建立和执行是非常重要的。
药监部门实施的医疗器械监管要求医疗器械企业应按照GSP(GOOD SUPPLY PRACTICE)标准建立质量保证体系和操作程序。
质量管理制度和程序是企业内部管理的根本文件,通过明确规范产品的生产、质量控制流程,提高企业质量管理水平和产品质量。
本文将对医疗器械经营企业质量管理制度和程序进行详细探讨。
医疗器械经营企业质量管理制度的基本要求1.建立质量目标:医疗器械企业应将质量放在首位,建立符合国家法律法规、行业要求的质量目标,确保所经营的产品整体在法律、法规、标准等方面达到要求的质量水平。
2.建立质量责任体系:企业领导人应以让员工及其自己坚持严格的质量管理制度和程序作为一项头等大事,不断加强对质量保证工作的领导和指导。
3.建立质量保证体系:医疗器械经营企业必须建立科学的质量保证体系,引进现代化质量管理体系工具,进行科学化的质量管理。
4.质量保证人员要求:企业应聘请符合有关法律法规要求的质量保证人员,不断开展培训和进修,提高其质量保证管理能力,为产品的质量保证提供可靠的保障。
5.纠错工作机制:企业应建立健全的纠错机制并不断推进其完善,确保全面建设纠错机制,有效改善产品质量,提升企业声誉。
医疗器械经营企业质量管理程序实施要求1.供应商管理:医疗器械经营企业要定期对供应商进行审核,筛选优质供应商,并与供应商签订合同,约定供应商提供的产品达到相关标准和质量要求。
2.物流管理:企业应对输入医疗器械产品进行严格的检验和追溯,对成品进行包装、标识,加强入库管理,确保产品质量不会因运输损毁或污染。
3.库存管理:企业应对所有经营的医疗器械产品建立库存管理系统,对库存情况进行实时盘点,防止过期货物流入市场,导致患者的使用风险。
医疗器械经营管理制度及工作程序
医疗器械经营管理制度及工作程序xx年xx月xx日CATALOGUE目录•引言•医疗器械经营管理体系•医疗器械采购与验收•医疗器械仓储与配送•医疗器械销售与服务•质量监控与持续改进•文档与记录管理•附录01引言确保医疗器械的安全、有效和合规经营。
遵循医疗器械监管法规和规定。
提升医疗器械经营管理水平。
目的和背景本制度适用于医疗器械批发、零售和经营企业。
医疗器械使用单位和医疗机构可参照执行。
适用范围医疗器械用于预防、诊断、治疗、缓解人类疾病的仪器、设备、试剂、体外诊断试剂等物品。
从事医疗器械批发、零售及进出口业务的法人或其他经济组织。
将医疗器械销售给医疗器械零售企业、医疗器械使用单位或医疗器械经营企业的企业。
将医疗器械直接销售给消费者或使用者的企业。
使用医疗器械为患者提供医疗服务的医疗卫生机构。
定义与术语医疗器械经营企业医疗器械零售企业医疗器械使用单位医疗器械批发企业02医疗器械经营管理体系医疗器械经营企业应建立完善的组织机构,包括质量管理部门、采购部门、仓储部门、销售部门等,各部门职责明确,相互协同。
职责各部门应履行各自职责,确保医疗器械的质量和安全。
质量管理部门负责制定和执行质量管理制度,采购部门负责采购符合规定的医疗器械,仓储部门负责合理存储和养护医疗器械,销售部门负责向客户准确介绍产品并签订销售合同。
组织机构组织机构与职责VS医疗器械经营企业应对员工进行培训,确保员工了解医疗器械法律法规、产品知识、操作技能等,提高员工的专业水平和服务质量。
培训医疗器械经营企业应确保员工具备必要的能力和资质,如医疗器械专业知识、质量管理技能、客户服务能力等,以满足经营需要。
能力要求培训与能力要求建立医疗器械经营企业应建立完善的质量管理体系,确保医疗器械的质量和安全。
质量管理体系应覆盖医疗器械的采购、存储、销售、售后服务等全过程。
运行医疗器械经营企业应确保质量管理体系的有效运行,定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审,及时发现和解决问题,不断提高质量管理体系的适宜性和有效性。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版
医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版一、质量管理制度1.1目的:为了确保医疗器械经营活动的质量安全和合规性,建立健全的质量管理体系。
1.2范围:适用于医疗器械经营企业的质量管理活动。
1.3质量管理职责:1.3.1公司领导必须高度重视质量管理工作,制定质量目标和方针,并提供充分的资源支持。
1.3.2质量管理部门负责制定和完善质量管理制度,组织实施相关培训和考核,推动质量管理体系的运行。
1.3.3所有员工都有责任参与质量管理工作,发现质量问题及时上报并参与问题分析和解决。
1.4质量管理制度的建立和完善:1.4.1质量目标的制定:根据国家法律法规和相关标准要求,制定企业的质量目标,明确量化指标和时间节点。
1.4.2质量方针的确定:明确公司的质量管理方针,包括客户满意度、产品合规性、质量风险控制等方面,确保质量目标的实现。
1.4.3质量管理体系文件的编写和控制:根据质量管理要求,编写相关的质量管理制度、程序文件,并进行控制、随时修订、变更。
1.4.4内部审核和管理评审:定期进行内部审核和管理评审,发现问题及时整改,并对质量管理体系进行持续改进。
二、工作程序2.1产品采购程序:2.1.1制定合格供应商名录,对于新供应商进行评估和审核。
2.1.2根据业务需求,制定采购计划。
2.1.3与供应商签订采购合同,明确产品要求、价格、交货期等内容。
2.1.4审核供应商提供的产品合规资质和检验报告等相关文件。
2.1.5对进货产品进行验收,确保产品符合质量要求。
2.2产品检验程序:2.2.1建立产品检验标准,包括外观检查、功能性能测试、安全性能测试等内容。
2.2.2对进货产品进行抽样检验,检查外观是否合格、性能是否达标等。
2.2.3对产品进行实验室检测,确保产品质量符合标准要求。
2.2.4对合格产品进行记录,并对不合格产品进行处理和追溯。
2.3库存管理程序:2.3.1建立完善的库存管理系统,对产品进行分类、标识和存储。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序
销售部门应向质量管理部门提出销售申请 。
审核批准
质量管理部门对销售申请进行审核,并批 准符合条件的销售订单。
下达销售订单
根据审核批准的销售订单,下达销售通知 ,明确销售数量、单价、交货时间等。
出库发货
仓库管理人员根据销售订单进行出库发货 ,并做好记录。
CHAPTER 04
质量风险管理
风险评估与控制
医疗器械入库
医疗器械入库时应当按照 规定进行验收,并做好记 录。
医疗器械储存、养护制度
医疗器械储存
医疗器械应当按照规定的储存条件和要求进行储存,并定期检查储存条件和储存 情况。
医疗器械养护
医疗器械养护人员应当定期对医疗器械进行检查和养护,确保医疗器械的质量和 安全。
医疗器械销售管理制度
医疗器械销售
记录和档案在达到保存期限或不需要使用时,应按照相 关规定进行销毁。销毁应彻底,不留痕迹,并做好销毁 记录。
记录与档案的保密管理
对于涉及商业机密或个人隐私的记录和档案,应采取严 格的保密措施,防止泄露或被不当利用。同时,应对相 关人员进行保密教育,提高其保密意识。
THANKS FOR WATCHING
要点二
记录的保存
记录应妥善保存,确保其可追溯性。管理记录应至少保 存5年,操作记录和质量记录应至少保存3年,其他记 录应按相关法规或企业规定保存。
档案的建立与管理
档案的建立
根据医疗器械经营质量管理的需要,应建立相关档案, 包括员工档案、供应商档案、产品档案等。员工档案应 包括员工的个人信息、岗位资质、健康状况等;供应商 档案应包括供应商的基本信息、资质证明文件、质量协 议等;产品档案应包括产品的基本信息、生产厂家、合 格证明文件等。
医疗器械经营许可证经营质量管理制度工作程序等文件目录
医疗器械经营许可证经营质量管理制度工
作程序等文件目录
经营质量管理制度是医疗器械经营许可证的重要文件目录,其中包括质量文件管理制度、采购管理制度、收货验收管理制度、贮存养护管理制度、销售管理制度、出库复核制度、售后服务管理制度、有效期管理制度、不合格品管理制度、退货管理制度、仓库管理制度、设施设备管理制度、人员培训管理制度、卫生和人员健康管理制度、计算机信息化管理制度、记录和凭证管理制度、质量信息管理制度、质量管理制度执行考核制度、质量事故报告处理制度、质量查询管理制度、医疗器械不良事件管理制度、医疗器械召回管理制度和内部审核管理制度。
质量管理职责涵盖了质量管理、采购、验收、储存、销售、运输、售后服务和信息技术等各个岗位的职责。
工作程序包括质量管理文件管理程序、医疗器械购进、验收、储存、销售、出库、运输、售后服务等程序、医疗器械销后退回的程序以及不合格医疗器械的确认及处理程序。
各环节相关记录表格包括采购记录、验收记录、销售记录、出库复核记录、入库记录、温湿度记录随货同行单、定期检查记录、不合格医疗器械销毁记录、医疗器械不良事件停止经营和通知记录、医疗器械召回记录、设施设备维护记录、设施设备校推记录、质量管理培训记录、质量投诉记录、事故调查和处理报告记录、各岗位培训记录、基础设施及相关设备检查清洁和维护记录、温湿度计检定记录、医疗器械查询记录、退货管理处理记录、文件发放记录、文件回收记录和文件销毁记录。
医疗器械经营企业质量管理工作程序文件
医疗器械经营企业质量管理工作程序文件一、文件目的:本程序文件的目的是确保医疗器械经营企业的质量管理工作能够得到有效的实施和监督,以确保企业的产品质量达到国家和行业的标准要求,保障患者的安全和健康。
二、适用范围:本程序文件适用于所有从事医疗器械经营的企业。
三、文件责任人:本程序文件由企业质量管理部门负责制定、执行和监督。
四、质量管理工作程序:1.质量目标的制定:企业质量管理部门与相关部门合作,制定医疗器械经营质量目标,包括产品质量指标、客户满意度指标等,并通过内部培训等方式推广。
2.质量标准和规范的制定:企业质量管理部门参照国家和行业的相关标准和规范,制定企业内部的质量标准和规范,包括质量控制流程、产品检测标准等,并定期进行检查和更新。
3.供应商管理:企业质量管理部门与采购部门合作,对供应商进行审查和评估,确保供应商符合质量管理要求,并建立供应商的评估和监控机制,定期评估供应商的绩效。
4.产品质量控制:企业质量管理部门根据产品质量标准和规范,制定产品质量控制流程,包括采购、接收、储存、销售等环节的质量控制措施,确保产品质量符合标准要求。
5.内部培训:企业质量管理部门组织相关人员进行质量管理的培训,包括质量标准和规范的理解、质量控制流程的操作等,提高员工的质量意识和技能。
6.数据分析和改进:企业质量管理部门定期对产品质量和客户满意度等数据进行分析,找出问题和改进的机会,并建立改进措施的跟踪和落实机制,持续改进企业的质量管理工作。
7.客户投诉管理:企业质量管理部门建立客户投诉管理机制,及时收集、记录和处理客户投诉,并对投诉情况进行分析和改进,确保客户满意度。
8.内部审核和监督:企业质量管理部门定期进行内部审核和监督,确保质量管理工作的有效实施,并及时发现和纠正问题,确保企业质量管理工作的持续性和稳定性。
9.外部审核和认证:企业质量管理部门与相关部门合作,参与和组织外部审核和认证工作,确保企业的质量管理体系符合国家和行业的要求,并取得相关的认证证书。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序
医疗器械经营质量管理制度及工作程序摘要本文档旨在介绍医疗器械经营质量管理制度以及相应的工作程序。
医疗器械经营质量管理是确保医疗器械的安全性和有效性,保障患者权益的重要工作。
通过建立规范的管理制度和工作程序,能够确保医疗器械的合规性,提高医疗服务质量。
1. 引言医疗器械经营质量管理是医疗器械经营企业保证产品质量和合规管理的重要措施。
该管理制度和工作程序的目的在于保障医疗器械的安全性、有效性、合规性,减少风险,保护患者的利益。
2. 医疗器械经营质量管理制度2.1 质量目标医疗器械经营企业应确立明确的质量目标,包括但不限于: - 提供符合法律法规和标准要求的医疗器械产品; - 提供具有安全性和有效性的医疗器械产品; - 不断提高服务质量,满足客户需求。
2.2 质量管理责任医疗器械经营企业应建立健全的质量管理组织,明确各部门的职责和权限,并确保质量管理责任的分工清晰。
2.3 质量管理制度文件控制医疗器械经营企业应建立健全的质量管理制度文件,包括质量手册、程序文件、工作指导文件等。
这些文件应当进行版本控制,并确保全体员工能够了解和实施。
2.4 内部质量审核与监督医疗器械经营企业应建立内部质量审核和监督制度,通过定期质量审核和监督检查,确保管理制度和程序的有效实施,并及时对不符合要求的情况进行纠正和预防。
2.5 外部供应商质量管理医疗器械经营企业应建立供应商质量审核和管理制度,确保所购进的医疗器械符合质量要求,并定期进行供应商的质量评估。
2.6 不良事件报告与处理医疗器械经营企业应建立不良事件报告制度,并确保对不良事件进行及时报告、调查和处理,以确保患者的安全。
3. 工作程序3.1 医疗器械采购程序医疗器械经营企业应按照程序文件的要求进行医疗器械采购,包括供应商评估、选择、合同签订等环节,保证采购的医疗器械符合质量要求。
3.2 仓库管理程序医疗器械经营企业应建立仓库管理程序,包括入库、出库、库存管理等环节,确保医疗器械的有效管理和调配。
二类医疗器械经营质量管理制度及工作程序
二类医疗器械经营质量管理制度及工作程序一、总则为了加强二类医疗器械的经营质量管理,保证医疗器械的安全、有效,依据《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,制定本质量管理制度及工作程序。
二、质量方针和目标(一)质量方针以质量求生存,以信誉求发展,为客户提供安全、有效的医疗器械产品。
(二)质量目标1、确保所经营的二类医疗器械符合国家相关标准和法规要求。
2、客户满意度达到 90%以上。
3、医疗器械质量投诉处理及时率达到 100%。
三、组织机构与人员职责(一)组织机构设立质量管理部门,负责医疗器械的质量管理工作。
(二)人员职责1、企业负责人对企业的经营质量负全面责任,确保企业按照法律法规和质量管理制度经营。
2、质量管理人员负责医疗器械的质量控制和管理,包括产品的验收、储存、养护、销售等环节的质量监督。
3、采购人员负责从合法渠道采购合格的医疗器械产品,并确保采购记录的完整性和准确性。
4、销售人员熟悉所销售的医疗器械产品性能和使用方法,为客户提供准确的产品信息和良好的服务。
四、采购管理制度(一)供应商审核对供应商的资质进行审核,包括营业执照、医疗器械生产许可证或经营许可证等,确保供应商合法合规。
(二)采购计划根据市场需求和库存情况,制定采购计划,明确采购的品种、数量、规格等。
(三)采购验收采购的医疗器械到货后,质量管理人员按照验收标准进行验收,验收合格后方可入库。
五、验收管理制度(一)验收标准依据国家相关标准和产品注册证的要求,制定验收标准。
(二)验收程序1、核对产品的名称、规格、型号、数量等与采购合同是否一致。
2、检查产品的包装、标签、说明书是否符合规定。
3、对需要进行性能检测的产品,按照规定进行检测。
(三)验收记录如实记录验收过程和结果,保存验收记录。
六、储存管理制度(一)储存条件按照产品的特性和要求,设置相应的储存区域,如常温区、阴凉区、冷藏区等,保证储存环境符合要求。
(二)分类存放对不同品种、规格、批次的医疗器械进行分类存放,便于管理和查找。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版
医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版一、前言医疗器械经营质量管理是一项非常重要的工作,关系到患者的安全和健康。
本文将介绍一个医疗器械经营质量管理制度及其工作程序,以供参考。
二、医疗器械经营质量管理制度医疗器械经营质量管理制度是一个具体、可操作且完整的管理体系,包括以下部分:1.管理原则医疗器械经营质量管理的原则是以质量为核心,以安全为前提,以客户(患者)为中心,不断提高服务质量和客户满意度。
2.管理目标医疗器械经营质量管理的目标是做到生产过程的安全、化学物质的保护、质量检验合格率为100%、以及医疗器械销售的安全有效。
3.管理职责医疗器械经营质量管理的职责是按照相关的法规、标准、规范要求,设计、实施、监督和持续改进质量管理体系,确保随时满足客户的需求,并不断提高工作质量及效率。
4.管理体系文件医疗器械经营质量管理的体系文件包括:质量手册、程序文件、标准操作规程、记录、和管理和改进文件等。
5.管理方法和工具医疗器械经营质量管理的方法和工具包括:反馈机制、持续改进机制、标准化作业、教育和培训、审核和评审等。
三、工作程序1.采购程序医疗器械经营企业应按照国家药品管理局的规定执行医疗器械的采购程序。
具体如下:(1)确定采购计划;(2)进行市场调查,选定供应商;(3)与供应商进行谈判,签订采购合同;(4)验收货物,检查质量和数量是否符合合同要求;(5)验收合格后,将医疗器械放入库存。
2.库存管理程序医疗器械经营企业应根据国家药品管理局的规定,制定医疗器械库存管理程序。
具体如下:(1)在库存中设置标志,标明型号、批号和有效期等;(2)设置库存警戒线和安全库存,及时补充库存;(3)对库存实行定期盘点制度,确保货物的数量和质量的准确性;(4)对库存所剩下的库存品进行限期、逾期处理。
3.销售程序医疗器械经营企业应根据国家药品管理局的规定,制定医疗器械销售程序。
具体如下:(1)了解客户的需求,并进行有效沟通;(2)检查所售的医疗器械的货物的根本性能和安全性;(3)确保所售的医疗器械已经过质量检验;(4)保证销售发票和结算账单的准确性和及时性。
全套医疗器械经营质量制度和程序文件(二)2024
全套医疗器械经营质量制度和程序文件(二)引言概述:本文档主要介绍全套医疗器械经营质量制度和程序文件,并按照五个大点进行详细阐述。
这些大点包括:供应商管理、进货管理、仓储管理、销售管理以及事故处理与风险管理。
通过全面落实这些质量制度和程序文件,可以有效提升医疗器械经营过程中的质量管理水平,确保医疗器械的经营安全和质量。
正文:一、供应商管理:1.与供应商的评估和选择2.供应商合同管理3.供应商日常监管措施4.供应商退货管理措施5.供应商绩效评估和升级管理二、进货管理:1.进货合同管理2.进货验收程序3.采购收据和记录管理4.进货质量监测和跟踪5.进货质量异常处理程序三、仓储管理:1.仓库布局和设施管理2.库存管理和监控措施3.医疗器械存储条件控制4.仓储货物的管理和处置5.仓储货物的保管和防护措施四、销售管理:1.销售合同管理2.销售样品管理3.销售配送程序4.销售记录和追溯管理5.退货及售后服务处理程序五、事故处理与风险管理:1.医疗器械事故处理的流程和要求2.医疗器械事故的报告和调查3.医疗器械风险管理的措施和要求4.风险评估和控制措施5.医疗器械不良事件报告和处理程序总结:本文档详细介绍了全套医疗器械经营质量制度和程序文件的内容,包括供应商管理、进货管理、仓储管理、销售管理以及事故处理与风险管理。
通过严格执行这些制度和程序,能够提高医疗器械经营的质量管理水平,确保医疗器械的安全和质量。
同时,不断完善和改进这些制度和程序,也是持续提升医疗器械经营质量的关键。
医疗器械经营质量管理规定工作程序文件目录
医疗器械经营质量管理规定工作程序文件目录一、质量管理制度和程序文件1.质量管理制度文件1.1质量管理体系文件1.2质量目标和政策文件1.3质量手册2.质量管理程序文件2.1内部质量审核程序文件2.2微生物检测程序文件2.3不良事件报告和处理程序文件2.4产品召回程序文件2.5客户投诉处理程序文件2.6公司文件控制程序文件2.7配送和售后服务程序文件二、质量控制文件1.检验和测试文件1.1检验和测试规范文件1.2检验和测试方法文件1.3检验设备和仪器的校准文件1.4检验记录和数据分析文件2.生产文件2.1生产工艺和工序文件2.2生产设备和设施维护文件2.3原材料和包装材料采购文件2.4生产计划和排程文件2.5生产记录和数据分析文件三、文件管理文件1.文件编制和修订文件1.1文件编制和修订程序文件1.2文件编制和修订记录文件2.文件存档和保管文件2.1文件存档和保管程序文件2.2文件存档和保管记录文件四、质量培训文件1.培训计划和课程文件1.1培训计划文件1.2培训课程和教材文件1.3培训评估文件2.培训记录和证书文件2.1培训记录文件2.2培训证书文件五、供应商管理文件1.供应商选择和评估文件1.1供应商选择和评估程序文件1.2供应商资质和能力评估文件1.3供应商评估记录文件2.采购和供应文件2.1采购合同和协议文件2.2采购订单和交货文件2.3采购记录和数据分析文件六、客户满意度文件1.市场调查和分析文件1.1市场调查和分析计划文件1.2市场调查和分析方法文件1.3市场调查和分析报告文件2.客户满意度调查文件2.1客户满意度调查程序文件2.2客户满意度调查问卷文件2.3客户满意度调查报告文件以上是医疗器械经营质量管理规定工作程序文件目录的详细内容,包括质量管理制度和程序文件、质量控制文件、文件管理文件、质量培训文件、供应商管理文件和客户满意度文件等六个方面,旨在确保医疗器械经营过程中的质量管理得到有效执行和监控。
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(2016年新版)医疗器械经营企业质量管理制度及工作程序(全套)医疗器械经营企业质量管理制度xxxxxx医疗科技有限公司2016年医疗器械经营质量管理制度1、医疗器械经营质量管理制度目录1.质量管理机构(质量管理人员)职责QMST-MS-0012.质量管理规定QMST-MS-0023.采购、收货、验收管理制度QMST-MS-0034.供货者资格审查和首营品种质量审核制度QMST-MS-0045.仓库贮存、养护、出入库管理制度QMST-MS-0056.销售和售后服务管理制度QMST-MS-0067.不合格医疗器械管理制度QMST-MS-0078.医疗器械退、换货管理制度QMST-MS-0089.医疗器械不良事件监测和报告管理制度QMST-MS-00910.医疗器械召回管理制度QMST-MS-01011.设施设备维护及验证和校准管理制度QMST-MS-01112.卫生和人员健康状况管理制度QMST-MS-01213.质量管理培训及考核管理制度QMST-MS-01314.医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告管理制度QMST-MS-01415.购货者资格审查管理制度QMST-MS-01516.医疗器械追踪溯管理制度QMST-MS-01617.质量管理制度执行情况考核管理制度QMST-MS-01718.质量管理自查制度QMST-MS-01819.医疗器械进货查验记录制度QMST-MS-01920.医疗器械销售记录制度QMST-MS-0202、医疗器械经营质量工作程序目录1.质量管理文件管理程序QMST-QP-0012.医疗器械购进管理工作程序QMST-QP-0023.医疗器械验收管理工作程序QMST-QP-0034.医疗器械贮存及养护工作程序QMST-QP-0045.医疗器械出入库管理及复核工作程序QMST-QP-0056.医疗器械运输管理工作程序QMST-QP-0067.医疗器械销售管理工作程序QMST-QP-0078.医疗器械售后服务管理工作程序QMST-QP-0089.不合格品管理工作程序QMST-QP-00910.购进退出及销后退回管理工作程序QMST-QP-01011.不良事件报告工作程序QMST-QP-01112.医疗器械召回工作程序QMST-QP-0121、医疗器械经营质量管理制度文件名称:质量管理机构(质量管理人员)职责编号:QMST-MS-001起草部门:质量管理部起草人:审阅人:批准人:起草时间:审核时间:批准时间:版本号:A0变更记录:变更原因:为建立符合《医疗器械监督管理条例》650号令、《医疗器械经营监督管理办法》局令8号、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014年第58号)的规范性文件,特明确质量管理机构或质量管理负责人的质量管理职责:一、组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;二、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;三、督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;四、负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;五、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;六、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;七、组织验证、校准相关设施设备;八、组织医疗器械不良事件的收集与报告;九、负责医疗器械召回的管理;十、组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;十一、组织或者协助开展质量管理培训;十二、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
文件名称:质量管理规定编号:QMST-MS-002起草部门:质量管理部起草人:审阅人:批准人:起草时间:审核时间:批准时间:版本号:A0变更记录:变更原因:为建立符合《医疗器械监督管理条例》650号令、《医疗器械经营监督管理办法》局令8号、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014年第58号)的规范性文件,特制订如下规定:一、“首营品种”指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械产品。
二、首营企业的质量审核,必须提供加盖生产单位原印章的医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关证明。
三、首营品种须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、出产检验报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。
四、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质量管理部审核。
五、质量管理部对业务部门填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后,报企业分管质量负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。
六、质量管理部将审核批准的首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。
七、商品质量验收由质量管理机构的专职质量验收员负责验收。
八、公司质量管理部验收员应依据有关标准及合同对一、二、三类及一次性使用无菌医疗器械质量进行逐批验收、并有翔实记录。
各项检查、验收记录应完整规范,并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。
九、验收时应在验收养护室进行,验收抽取的样品应具有代表性,经营品种的质量验证方法,包括无菌、无热源等项目的检查。
十、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐一检查。
十一、验收首营品种,应有首批到货产品同批号的产品检验报告书。
十二、对验收抽取的整件商品,应加贴明显的验收抽样标记,进行复原封箱。
十三、保管员应该熟悉医疗器械质量性能及储存条件,凭验收员签字或盖章的入库凭证入库。
验收员对质量异常、标志模糊等不符合验收标准的商品应拒收,并填写拒收报告单,报质量管理部审核并签署处理意见,通知业务购进部门联系处理。
十四、对销后退回的产品,凭销售部门开具的退货凭证收货,并经验收员按购进商品的验收程序进行验收。
十五、验收员应在入库凭证签字或盖章,详细做好验收记录,记录保存至超过有效期二年。
文件名称:采购、收货、验收管理制度编号:QMST-MS-003起草部门:质量管理部起草人:审阅人:批准人:起草时间:审核时间:批准时间:版本号:A0变更记录:变更原因:为建立符合《医疗器械监督管理条例》650号令、《医疗器械经营监督管理办法》局令8号、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014年第58号)的规范性文件,进一步搞好医疗器械产品质量,及时了解该产品的质量标准情况和进行复核,企业应及时向供货单位索取供货资质、产品标准等资料,并认真管理,特制定如下制度:一、医疗器械采购:1、医疗器械的采购必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。
、2、坚持“按需进货、择优采购”的原则,注重医疗器械采购的时效性和合理性,做到质量优、费用省、供应及时,结构合理。
3、企业在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件,包括:(1)营业执照;(2)医疗器械生产(经营)许可证或者备案凭证;(3)医疗器械注册证或者备案凭证;(4)销售人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件。
授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。
必要时,企业可以派员对供货者进行现场核查,对供货者质量管理情况进行评价。
如发现供货方存在违法违规经营行为时,应当及时向企业所在地食品药品监督管理部门报告。
4、企业应当与供货者签署采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。
5、企业应当在采购合同或者协议中,与供货者约定质量责任和售后服务责任,以保证医疗器械售后的安全使用。
6、企业在采购医疗器械时,应当建立采购记录。
记录应当列明医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。
7、首营企业和首营品种按本公司医疗器械供货者资格审查和首营品种质量审核制度执行。
8、每年年底对供货单位的质量进行评估,并保留评估记录。
二、医疗器械收货:1、企业收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。
交货和收货双方应当对交运情况当场签字确认。
对不符合要求的货品应当立即报告质量负责人并拒收。
2、随货同行单应当包括供货者、生产企业及生产企业许可证号(或者备案凭证编号)、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货者出库印章。
3、收货人员对符合收货要求的医疗器械,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标示,并通知验收人员进行验收。
需要冷藏、冷冻的医疗器械应当在冷库内待验。
三、医疗器械验收:1、公司须设专职质量验收员,人员应经专业或岗位培训,经培训考试合格后,执证上岗。
2、验收人员应根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》等有关法规的规定办理。
对照商品和送货凭证,对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好“医疗器械验收记录”,包括医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期、灭菌批号和有效期(或者失效期)、生产企业、供货者、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。
医疗器械入库验收记录必须保存至超过有效期或保质期满后2年,但不得低于5年;3、验收记录上应当标记验收人员姓名和验收日期。
验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。
4、对需要冷藏、冷冻的医疗器械进行验收时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间、到货温度等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。
5、验收首营品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检验合格报告单。
6、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号;包装箱内没有合格证的医疗器械一律不得收货。
7、对与验收内容不相符的,验收员有权拒收,填写‘拒收通知单’,对质量有疑问的填写‘质量复检通知单’,报告质量管理部处理,质量管理部进行确认,必要的时候送相关的检测部门进行检测;确认为内在质量不合格的按照不合格医疗器械管理制度进行处理,为外在质量不合格的由质量管理部通知采购部门与供货单位联系退换货事宜。
8、对销货退回的医疗器械,要逐批验收,合格后放入合格品区,并做好退回验收记录。
质量有疑问的应抽样送检。
9、入库商品应先入待验区,待验品未经验收不得取消待验入库,更不得销售。