甲供材料管理程序
甲供材料采购及管理流程
甲供资料采买及管理流程一、目的保证采买资料切合企业有关规范及标准要求。
保证采买资料严格按合同要求进场，保证工程按质如期达成。
严格按采买合同要求支付资料款，做到付款进度不超前于资料进场进度。
从资料采用、合同、计划、查收、保存、结算等环节进行全过程管理，真切反应资料成本，实现企业经济效益的提升。
二、范围：新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的资料。
三、职责资料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采买资料在雅观及使用功能等方面的要求，负责甲供资料采买资料准备、采买实行，负责供应甲供资料的品种、材质、规格、数目、型号等各项参数指标及查收规范 , 并负责封样存至库房，做好表记。
实时认识甲供资料市场价钱改动状况。
工程部：负责合同履行，检查采买资料能否切合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供资料查收署名。
通知资料商依据合同进行准时按质供货。
要求施工单位上交资料设施使用计划。
工程完工收尾阶段，组织有关单位对现场资料进行清点。
成本合约部负责甲供资料市场价钱核查，确立甲供资料市场价钱以有效控制采买资料成本，负责合约草拟及招招标详细事宜。
部负责资料付款事宜，负责依据合约以及拨款程序付款，包含甲供资料预支款，阶段性付款、结算款等。
四、程序制定资料需求计划甲供资料由资料技术部依据设计要求、企业要求以及工程需要，编制资料需求计划，提早 2 个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用资料的品种、规格、品位、使用时间，由资料技术部依据共同约定结果整理编制甲供资料表。
资料观察询价4.2.1 资料技术部对甲供资料进行市场检查。
检查内容包含资料的供应商或制造商名录，品牌名称，资料规格、性能、品位、样品，市场价钱，曾使用的单位，检查时间等。
以上内容由资料技术部汇总剖析形成市场检查信息表，录入资料信息库，同时填写资料检查表供应给成本合约部。
长久使用的资料，需按期做市场检查。
4.2.2 成本合约部接到资料检查表后，依据工程本质估算状况，询价以获得较精确的价钱信息，形成核实后的资料检查表，确立基准价位，并反应给资料技术部的资料信息库以及工程部。
施工单位甲供材管理制度
一、总则为加强施工单位甲供材管理，规范材料采购、验收、使用等环节，确保工程质量、进度和成本控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本施工单位承接的所有甲供材工程项目。
三、甲供材定义甲供材是指建设单位自行采购并提供给施工单位的材料、设备等。
四、甲供材管理制度1. 材料采购（1）施工单位应严格按照建设单位提供的甲供材清单进行采购。
（2）采购前，施工单位应与建设单位协商确定材料规格、型号、数量、价格等，并签订采购合同。
（3）采购过程中，施工单位应确保材料质量符合国家相关标准和规范。
2. 材料验收（1）施工单位应在材料进场后，按照甲供材清单和合同约定，对材料进行验收。
（2）验收过程中，施工单位应检查材料的外观、规格、型号、数量等，确保与合同约定一致。
（3）验收合格后，施工单位应填写验收报告，并及时将验收报告报送建设单位。
3. 材料使用（1）施工单位应按照甲供材清单和设计要求，合理使用材料。
（2）材料使用过程中，施工单位应确保材料质量不受损害，避免浪费。
（3）施工单位应建立健全材料使用记录，对材料使用情况进行跟踪管理。
4. 材料保管（1）施工单位应设立专门的材料保管场所，确保材料安全、整洁、有序。
（2）材料保管人员应具备一定的材料保管知识，负责材料的收发、盘点等工作。
（3）材料保管期间，如发现材料损坏、丢失等情况，应及时报告建设单位，并采取相应措施。
5. 材料结算（1）施工单位应按照合同约定，在材料使用完毕后，向建设单位提交材料结算申请。
（2）建设单位应根据施工单位提交的材料结算申请，核实材料使用情况，并在确认无误后支付材料款。
六、责任追究1. 施工单位未按照本制度执行甲供材管理，导致材料质量、进度、成本等方面出现问题，将依法追究施工单位的责任。
2. 施工单位材料保管不善，导致材料损坏、丢失等情况，将依法追究施工单位的责任。
3. 施工单位虚报材料使用量、质量等，骗取材料款，将依法追究施工单位的责任。
七、附则1. 本制度由施工单位负责解释。
工程项目建设中甲供材料管理制度
工程项目建设中甲供材料管理制度甲供材料是指工程项目建设中，由业主（甲方）提供给承包商（乙方）使用的材料，也称为“业主供材”。
甲供材料的管理在工程项目的进展中起着至关重要的作用，因此需要建立和遵守相关的管理制度。
下面，本文就工程项目建设中甲供材料管理制度的内容和流程进行详细介绍。
一、甲供材料管理制度的目的甲供材料管理制度的目的是规范甲供材料的采购、验收、储存、保管、使用以及结算等相关工作内容，确保甲供材料的质量符合相关标准和要求，以保证工程项目的顺利进行和有效控制工程成本。
二、甲供材料管理制度的内容1.采购流程：根据工程项目的建设进度和需要，编制甲供材料采购计划，并严格按照相关要求进行采购工作，采购过程中要注意甲供材料的品质、价格、供货周期等主要指标和信息，确保采购材料的质量和效益。
2.验收流程：甲供材料的验收是保证工程品质标准的重要环节。
在一定的时间范围内，按照工程项目计划，安排专业人员进行材料的验收工作，对甲供材料的质量、数量、包装、运输状况等进行检查，确保甲供材料符合相关的质量标准和要求。
3.储存管理：甲供材料的储存应遵守相关规定，定期进行检查和维护管理工作，确保甲供材料在储存期间保持良好的状态和品质，避免因外界环境对材料造成损害或质量问题。
4.保管流程：甲供材料的保管包括材料名称、数量、型号、规格和状态等信息的登记和记录，确保甲供材料的使用和结算工作的时效和准确性。
5.使用流程：按照工程项目的要求以及工程进度计划，统一采用甲供材料。
在使用甲供材料的过程中，要按照相关要求进行操作和加工，并注意材料的质量变化和消耗情况等。
6.结算流程：在工程项目结束后，对使用甲供材料进行结算，并按照相关规定，分别处理各种可能出现的费用，达到比较合理的消费结果。
三、甲供材料管理制度的具体流程1.甲供材料采购流程制定采购计划--制定询价及招标方案--发布采购公告--投标方资格条件审核--招标准备工作--开标--中标公示及合同签订--付款结算。
甲供材料管理操作流程
甲供材料管理操作流程甲供材料管理操作流程1、制订材料采购计划1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划，报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，并要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议，提交给造价部。
造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划，作为材料招标数量及合同数量参考依据，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，上报给上级领导审批。
2、材料招标询价：2.1造价部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划，编制招标文件，招标文件内容概要如下：一、投标单位须知，1、总体概要说明2、工程说明，3、承包方式4、工期要求，时间要作详细要求，并有奖罚措施5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，针对材料设备的技术参数要求，对投标单位作为严格要求，6、投标产生的费用由投标单位自负7、现场考察，投标单位考察施工现场，公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察。
8、招标材料的资金及付款情况说明9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求10、招标文件的澄清与修改，11、组成投标书的文件，分技术标、商务标12、投标报价，采用的报价方式或定额，包含的费用13、投标书的有效期及投标保证金14、付款方式15、投标书的签暑16、投标书的密封及标记17、送交投标书截止期18、投标书的更改与撤回19、无效标书的界定20保密要求21、标书的评审，符合性的鉴定，22、投标书的澄清23、合同授予的条件24、接受和拒绝投标的权力25、中标通知书26、履约担保27、合同协议书的签署28评、定标细则29、施工补充协议主要条款，对材料质量、送货等作为严格限制及要求3、材料进场验收3．1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
甲供材管理制度范文(3篇)
甲供材管理制度范文一、目的为了规范甲供材的管理，提高材料利用效率和质量，确保项目进度和工程质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要使用甲供材的项目。
三、甲供材的定义甲供材是指由业主自行采购的材料，由项目承包商进行使用和安装。
四、甲供材的管理流程1. 项目启动阶段，项目承包商应提供材料清单，包括名称、规格、数量等信息，并由业主进行审核和确认。
2. 项目承包商应在施工过程中按照材料清单的要求进行甲供材的采购，并及时报告业主。
3. 甲供材的采购应符合相关法律法规以及项目承包合同的要求。
4. 甲供材的验收应由业主进行，业主应对甲供材的质量进行检查和把关，并按照相关要求进行验收。
5. 业主应及时支付甲供材的采购费用，并提供相关付款凭证。
6. 项目承包商应按照业主的要求对甲供材进行储存、防潮、防火等措施，确保甲供材的完好无损。
7. 甲供材的使用应按照施工计划和施工图纸进行，不得超出规定使用范围。
8. 如有甲供材的报废或剩余，应按照业主的要求进行处理，不得私自处理或出售。
五、责任与惩罚1. 项目承包商应按照要求采购和使用甲供材，如违反规定造成质量问题或延误工期，应承担相应的赔偿责任。
2. 业主应对甲供材的采购和使用进行监督和检查，如发现问题应及时通知项目承包商进行整改，如项目承包商未能及时整改，业主有权采取相应的处罚措施。
3. 如发现项目承包商私自处理或出售甲供材，业主有权要求项目承包商赔偿损失，并有权解除合同。
六、附则1.本制度的解释权归业主所有。
2.本制度自颁布之日起生效，即废止以前的甲供材管理制度。
以上制度范本仅供参考，具体制度可根据实际情况进行调整和修改。
甲供材管理制度范文（2）一、目的与依据为了规范甲供材的采购、存储、使用和管理，保证甲供材的质量，在施工过程中提高工程质量，通过制定甲供材管理制度，明确责任、加强管理，提高效益，保证工程项目顺利进行。
本制度依据有关法律法规、标准规范及公司相关管理文件。
甲供材管理流程
甲供材管理流程
1、 施工单位必须提前24小时书面提报材料需求计划，计划须包含
详细的材料规格、型号、数量等相关信息并必须注明使用单体名称、部位及进场时间，经甲方主管工程师审核完毕后，报项目经理审批后留存一份资料员存档，同时抄送采购部。
甲方主管工程师将计划抄送供应商并通知供应商按照要求供货
2、 材料到场后，由工程师组织施工单位、工程部、采购部三方共
同现场收料，每车材料须对材料的质量、规格、数量进行检查验收，合格后方可投入使用。
每次材料供应完毕后，需对当日的进场材料原始凭据进行核对，三方签字确认。
3、 材料必须分类整理，由甲方资料员做好材料汇总登记并负责分
类统计。
于每周一统计上周材料进场记录，并列出统计表；每月5日前做好上月材料进场汇总表，汇总表中应明确产品名称、规格、价格、数量等材料信息，采购部对每周、每月均对材料进场登记记录和汇总表进行核对，并将核对后的资料每周二以电子版形式报财务部主任、项目经理，并抄送董事长。
4、 在所供材料达到合同约定的付款节点后，供应商按公司规定上
报拨款申请及供货清单申请拨款，项目部按照公司拨款流程进行拨款审批。
甲供材料仓库管理制度
第一章总则第一条为加强甲供材料的管理，确保材料质量、数量和安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于甲供材料仓库的入库、保管、出库、报废等全过程管理。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家有关法律法规，严格执行本制度，确保材料管理工作的规范化和科学化。
第二章材料入库管理第四条入库材料应具备以下条件：1. 符合国家相关标准和规定；2. 包装完好，标识清晰；3. 质量合格，无破损、霉变等现象；4. 出厂日期、生产批号等信息完整。
第五条入库流程：1. 供应商将材料送至仓库，仓库管理员进行初步验收；2. 验收合格后，将材料分类存放，做好入库登记；3. 对入库材料进行编号、贴标签，并建立电子档案；4. 对不合格材料进行退回或处理。
第三章材料保管管理第六条仓库应保持整洁、干燥、通风，防止材料受潮、受霉、受污染。
第七条仓库内材料分类存放，按照规格、型号、材质等进行分区管理。
第八条仓库管理员定期检查材料库存情况，确保账实相符。
第九条对易燃、易爆、有毒有害等特殊材料，应采取隔离存放、专人保管等措施。
第十条仓库管理员应定期对材料进行保养，延长材料使用寿命。
第四章材料出库管理第十一条出库材料应具备以下条件：1. 出库凭证齐全；2. 核对出库数量与凭证相符；3. 包装完好，标识清晰。
第十二条出库流程：1. 需求部门填写出库申请，仓库管理员进行审核；2. 核对出库材料，确保无误；3. 标记出库材料，办理出库手续；4. 将出库材料送至需求部门。
第五章材料报废管理第十三条对损坏、过期、不合格等无法使用的材料，应进行报废处理。
第十四条报废流程：1. 仓库管理员填写报废申请，说明报废原因；2. 需求部门负责人审批；3. 对报废材料进行登记、拍照；4. 将报废材料送至指定地点进行处理。
第六章仓库安全管理第十五条仓库应配备消防设施，定期检查，确保消防设施完好。
第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火，防止火灾事故发生。
第十七条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
总承包甲供材料核销管理办法
总承包甲供材料核销管理办法为规范总承包甲供材料核销管理，加强对甲供材料的监管，提高工程质量，特制定如下管理办法：一、总承包甲供材料核销管理范围及对象1.总承包甲供材料核销管理范围包括所有总承包项目中的甲供材料，对于涉及到的甲供材料必须进行核销。
2.受本管理办法约束的对象包括总承包单位及其员工、甲方代表、监理单位、甲供材料供应商等各方参与方。
二、总承包甲供材料核销管理程序1.总承包单位应在工程开工前制定总承包甲供材料核销管理方案，并报甲方及监理单位备案。
2.甲供材料到货后，总承包单位应做好接收工作，严格按照甲供材料清单进行验收，并填写完整验收记录。
3.已验收的甲供材料，总承包单位应妥善保管，做好分类堆放和防火、防潮等措施。
4.总承包单位应根据实际施工进度和工程需要，提前编制甲供材料消耗计划，报甲方审核同意后执行。
5.甲供材料使用期间，总承包单位应定期对甲供材料进行盘点核实，确保甲供材料的数量和质量符合要求。
6.施工结束后，总承包单位应对剩余的甲供材料进行盘点，填写完整的销账记录并报甲方验收。
7.总承包单位应在核销结束后，及时将所有相关资料整理归档，以备后期工程验收和监督。
三、总承包甲供材料核销管理责任1.总承包单位应指定专人负责甲供材料的核销管理工作，确保核销工作的及时、准确完成。
2.甲供材料核销管理工作需由总承包单位的质量、安全、供应等相关部门协同配合，形成联合监管机制。
3.总承包单位应建立健全奖惩机制，对于核销工作中存在的问题及时发现并整改，对工作出色的个人及团队给予表彰奖励。
四、总承包甲供材料核销管理办法的监督与评估1.甲方及监理单位应定期对总承包单位的甲供材料核销管理工作进行查核，发现问题及时指出并要求整改。
2.总承包单位应每月对甲供材料核销管理工作进行自查，并向甲方及监理单位报告自查结果。
3.总承包单位及相关部门应定期召开甲供材料核销管理会议，总结经验，改进工作，确保核销管理工作的顺利开展。
甲供材料保管制度
甲供材料保管制度一、目的和原则1. 本制度旨在规范甲供材料的管理与保管，确保材料安全、合理使用，降低工程成本，提高工程质量。
2. 甲供材料保管应遵循以下原则：（1）严格按照合同及设计要求采购材料；（2）确保材料质量，遵循国家相关产品质量标准；（3）合理规划材料储存、运输和领用；（4）降低材料损耗，提高材料利用率；（5）加强人员管理，明确责任，确保制度执行。
二、甲供材料保管流程1. 采购：根据工程需求，编制甲供材料采购计划，经审批后按计划采购。
2. 验收：对采购到的材料进行验收，检查材料质量、规格、数量等，确保符合要求。
3. 储存：对验收合格的甲供材料进行分类储存，按照材料的特性和储存要求，确保安全、防潮、防火、防盗等。
4. 保管：对储存的甲供材料进行定期检查、保养，确保材料性能稳定，避免损坏、老化、过期等现象。
5. 领用：按照工程进度和需求，办理甲供材料的领用手续，实行限额领用制度。
6. 报废：对损坏、老化、过期等不能继续使用的甲供材料进行报废处理，办理报废手续。
7. 结算：根据甲供材料的实际使用情况，办理材料保管费用的结算。
三、甲供材料保管要求1. 仓库管理：建立健全仓库管理制度，确保仓库内干净、整洁、通风、排水良好。
2. 分类存放：甲供材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放，避免混杂、混淆。
3. 安全防护：对易燃、易爆、有毒等危险品实行隔离存放，加强防火、防爆、防盗措施。
4. 湿度控制：对受潮影响较大的材料，应采取防水、防潮措施，确保材料质量。
5. 定期检查：对甲供材料进行定期检查，发现损坏、老化、过期等问题及时处理。
四、人员职责与监管1. 材料保管员：负责甲供材料的验收、储存、保管、领用、报废等工作，确保材料安全、合规使用。
2. 仓库管理员：负责仓库的日常管理，确保仓库安全、整洁、有序。
3. 工程部门：负责甲供材料的使用与监管，确保材料符合工程需求。
4. 监理单位：对甲供材料保管工作进行监督、检查，确保制度执行。
甲供材料采购及管理工作流程
甲供材料采购及管理工作流程甲供材料采购及管理工作流程是指，一个项目中需要采购的材料，由甲方（业主）提供，供乙方（承包商）使用。
这些材料需要按照合同规定的要求采购、验收、管理和使用，以确保项目顺利进行。
以下是甲供材料采购及管理工作流程的具体步骤：第一步：制定采购计划根据项目需要，制定甲供材料采购计划，包括材料名称、规格型号、采购数量、采购方式、预算等。
第二步：发布采购公告按照采购方式（例如公开招标、邀请招标等）发布采购公告，明确采购要求和具体操作流程，吸引符合条件的供应商参与竞标。
第三步：招标及开标按照公告要求，接收供应商的投标文件，并进行开标。
竞标的标准要根据规定的要求执行，包括验收标准、质量标准等。
第四步：评审评审采购供应商的投标文件，并根据规定的标准选择合格的供应商。
评审标准要公平、公正、透明，按照法律规定执行。
第五步：签订合同与供应商签订正式合同，明确双方权责、交付时间、付款方式、质量标准等。
合同内容要符合相关法律法规，以确保采购过程合法和顺利。
第六步：采购及验收按照合同规定的时间和要求采购材料，并进行验收。
检验标准必须严格，包括物理性能、化学性能、外观等多方面的测试。
如果不符合规定标准，应及时通知供应商进行处理。
第七步：储存及保管采购的材料需要在适当的场所储存和保管，以确保质量和安全。
这些场所必须安全、整洁、干燥、通风良好，并且要归档记录，以便查阅。
第八步：使用及管理材料的使用过程需要严格按照合同约定的标准进行，包括安装、施工、维护等。
材料的管理需要符合工程项目材料管理规定和相关法律法规，包括材料帐目、材料清单、材料报废等监管。
以上八个步骤是一个完整的甲供材料采购及管理工作流程。
如果按照正确的流程操作，将能确保甲供材料的质量和安全。
同时，这也能有效控制成本，减少不必要的损失。
甲供材管理制度(三篇)
甲供材管理制度是指在工程施工过程中，对甲指定材料的采购、验收、存储、保管和使用等环节进行规范管理的制度。
甲供材一般是指由甲方负责采购和供应的特定材料，如高价材、大件材料等。
甲供材管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 采购管理：甲方和乙方（施工单位）共同确定甲供材的品牌、规格、数量、价格等，并签署采购合同。
采购过程中要按照相关规定进行招标或询价，确保采购的公平公正。
2. 验收管理：甲方将采购来的甲供材送交给乙方进行验收，乙方按照验收标准进行检查，包括外观、规格、性能等方面的要求。
验收不合格的材料要及时通知甲方并进行退换。
3. 存储管理：甲供材到达施工现场后，乙方要进行合理的存储管理，包括材料的分类、标识、摆放位置等。
对易受潮、易腐蚀、易变形等材料要进行专门的保管措施。
4. 保管管理：乙方要做好甲供材的仓库管理工作，确保材料的安全和完好无损。
要定期对仓库进行清理、检查和整理，及时处理出现的问题。
5. 使用管理：甲供材在施工过程中要按照设计要求和使用说明进行使用，不得使用过期、损坏或质量不合格的材料。
如有特殊要求的材料，还需按照相关规定进行检测和验收。
6. 报废处理：甲供材使用完毕后，如有废弃物要按照相关规定进行分类、清理和处理。
严禁私自转让、倒卖或私自处理甲供材。
甲供材管理制度的落实需要甲方和乙方共同努力，加强沟通和协作。
通过规范管理甲供材，可以保证施工质量和工程安全，提高工程的整体水平和效益。
甲供材管理制度（二）是指在建设项目中，甲方承担材料供应的责任，通过制定一系列管理制度来保障材料的质量和供应的及时性。
下面是一个甲供材管理制度的基本要点：1. 原材料供应商选择：甲方应严格筛选原材料供应商，要求供应商具有良好的信誉和专业的生产能力，在签订合作协议前进行充分的调查和评估。
2. 原材料质量检测：甲方应对供应的原材料进行质量检测，确保符合国家标准和项目要求。
可以委托第三方检测机构进行检测，或者建立自己的质检实验室。
甲供材料(设备)采购及管理工作程序
甲供材料(设备)采购及管理工作程序1. 引言本文档旨在规范甲供材料(设备)的采购及管理工作流程，确保采购过程高效、透明和合规。
2. 采购需求确定在开始采购过程之前，需要明确甲供材料(设备)的具体需求，并将其记录在采购需求清单中。
采购需求清单应包括以下信息： - 材料(设备)名称、规格、型号等详细信息 - 采购数量 - 预计使用时间和地点 - 预算限制3. 供应商选择根据采购需求清单，采购部门应与多家供应商联系，了解其产品质量、价格、交货期等信息。
在评估供应商时，可以考虑以下因素： - 供应商的信誉和声誉 - 供应商的产品质量和合格证书 - 供应商的价格和交货期 - 供应商的售后服务和技术支持基于以上评估，采购部门应选择合适的供应商，并与其签订采购合同。
4. 采购合同签订采购合同是双方达成一致的文件，其中包含了双方的权利和义务以及采购的具体细节。
在签订采购合同之前，采购部门应仔细检查合同条款，确保其符合公司政策和法律法规要求。
采购合同中应包含以下内容： - 供应商的名称、地址和联系信息 - 采购物品的详细信息，包括名称、规格、型号等 - 采购数量和价格 - 交货期和地点 - 付款方式和期限 - 违约责任和解决争议的方式双方在签订采购合同之前，必须完成必要的质量检测和验收工作，确保采购物品符合预期质量标准。
5. 甲供材料(设备)管理甲供材料(设备)应进行严格的管理，以确保其安全和有效的使用。
以下是甲供材料(设备)管理的一般程序： - 登记与标识：将甲供材料(设备)登记在公司资产管理系统中，并用唯一的标识编码进行标识。
- 存放与保管：甲供材料(设备)应妥善存放并进行保管，以防止丢失、损坏或被盗。
存放地点应符合相关安全规定，并定期检查甲供材料(设备)的状态。
- 维护与保养：定期对甲供材料(设备)进行维护和保养，确保其正常运行和延长使用寿命。
维护记录应详细记录，并在需要时进行维修或更换。
- 盘点与调整：定期盘点甲供材料(设备)，核实存量和使用情况，并及时调整数量和状态。
甲供材料管理办法
甲供材料管理办法
甲供材料管理流程
为了规范和加强工程过程中的材料管理，实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。
材料的控制目标：
制订材料采购计划：
1.项目部现场管理人员根据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，提交给成本核算部审批，并与采购部和整装部门确定库存量。
2.成本核算部根据施工图纸和工程实际需要，编制材料总体需求数量，并依据项目部提出的计划进行总量复核控制。
3.项目部综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，编制物料进场需求计划。
材料保管：
1.所有甲供材料由项目部统一移交施工方保管，并做好交
接单。
2.对于数量不足或失窃材料的处理，由施工方自行采购甲
供材料。
甲供材料管理：
1.总量控制原则：甲供材料按图纸及定额规定的损耗率作
为该工程甲供材料的总控制量，如有变更需成本部审核后再追加或减少甲供材料数量。
2.材料计划：施工方必须在实际使用前30天以书面形式
上报给业主工程部，计划单中应包括材料的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期。
3.材料数量控制：工程部人员收到库存货物时，需与施工方对来货数量进行核对，确认无误后进行交接。
施工方需对材料进行统一保管，并在施工过程中，注意施工方是否偷用、滥用甲供物料。
甲供材料采购及管理流程
甲供材料采购及管理流程首先是需求确定的环节。
在开始采购材料之前，甲方需要准确地确定所需材料的种类和数量。
这包括与设计师、工程师和施工团队的沟通，以了解每个施工阶段需要使用的材料和设备的规格、型号、数量等详细信息。
其次是供应商选择的环节。
通过市场调研和招标等方式，甲方从多个供应商中选择合适的供应商。
选择供应商时，需要综合考虑供应商的信誉、价格、交期、质量控制等因素。
甲方可以通过与供应商进行洽谈和实地考察等方式，最终确定最合适的供应商。
然后是合同签订的环节。
通过与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
合同中应包括材料的种类、型号和数量等详细要求，以及价格、交货期、质量标准、付款方式等具体的合同条款。
合同签订后，甲方需要监督供应商按照合同要求履行合同义务。
接下来是入库验收的环节。
当材料到达施工现场后，甲方负责对材料进行验收。
验收的内容包括材料的数量、质量、规格等。
如果材料存在缺陷或者与合同要求不符，甲方可以要求供应商进行返修或者退换货处理。
随后是库存管理的环节。
甲方需要对已采购的材料进行仓库管理。
这包括对材料的分类、标识、清点和定期盘点等工作。
通过有效的库存管理，可以确保材料的及时供应和避免材料浪费。
最后是使用报废处理的环节。
当材料被使用后，甲方需要对使用过的材料进行报废处理。
报废的材料应进行分类和标识，并按照环境保护要求进行处理。
对于可以回收和再利用的材料，可以进行相应的再利用处理。
总结以上流程，甲方在采购和管理甲供材料时应做到以下几点：准确确定需求、选择合适的供应商、签订明确的合同、严格入库验收、有效库存管理和合理使用报废处理。
通过规范化的甲供材料采购及管理流程，可以提高施工的效率和质量，减少成本和风险。
甲供材管理流程
甲供材采购管理流程1职责划分1.1招采管理部门1.1.1 负责甲供材资金计划提报。
1.1.2 负责现金采购材料的询价、采购申请。
1.1.3 负责甲供材的订单管理。
1.1.4 参与同一甲供材至少一次进场验收。
1.1.5 负责甲供材产生质量问题时的抽检工作。
1.1.6 参与施工过程中甲供材的实施情况跟踪。
1.1.7 参与协调甲供材供货单位和施工单位的关系。
1.1.8 负责甲供材对账、结算、付款申请。
1.1.9 负责甲供材台账管理。
1.2项目公司成本部1.2.1 负责采购计划工程量审核；1.2.2 负责提供现金采购材料的历史价格对比确认。
1.3项目公司工程部1.3.1 负责审核甲供材需求计划。
1.3.2 负责甲供材的进场验收。
1.3.3 参与甲供材现场见证取样复试送检。
1.3.4 负责组织甲供材供货单位对施工单位进行必要的施工工艺培训。
1.3.5 负责施工过程中甲供材的实施情况跟踪。
1.3.6 负责协调甲供材供货单位和施工单位的关系。
2关键活动描述2.1采购计划提报2.1.1 施工单位入场后提报甲供材料需求总计划，按照施工楼号、材料种类分别提报，项目公司成本部进行计划量审定。
2.1.2 施工单位根据现场进度提报甲供材入场申请单，严格按照《甲供材入场申请单》填写。
（附件1）1)入场申请单需明确名称、规格型号或技术要求、楼号及使用部位；2)材料采购申请至少应在计划到货日期前30日提报（钢材可在一周内），需要加工周期的材料相应增加加工时间；3)所有部门签字必须有日期；4)项目工程部对进度需求负责，审计公司、成本部对计划量负责，招采部门对到货时间负责。
5)一式五份，签字部门各留存一份。
2.1.3 招采管理部门接到申请单后进行登记，严格按照《往来文件登记表》填写。
（附件2）1)经办人对文件进行签收，为第一责任人。
2)能够当时回复的，可签字直接回复。
3)根据采购申请单，招采管理部门需每月按时提报资金计划，未签订合同的现金采购还需根据计划额在明源系统上发起预计非合同的审批。
甲供材料的管理办法
甲供材料的管理办法甲供材料是指由建设单位直接提供给施工单位使用的材料，其管理涉及到项目进度、质量控制、物资采购等多方面内容。
以下是甲供材料的管理办法，具体内容如下：一、甲供材料的分类1.按照材料的性质和用途进行分类，如水泥、沙子、钢筋等；2.按照施工阶段对材料进行分类，如基础材料、主体结构材料、装饰材料等。
二、甲供材料的选型和采购1.根据项目的需求和技术要求，由建设单位确定甲供材料的规格、质量等标准；2.建设单位组织招标或询价，选择供应商，并签订合同；3.建设单位和供应商共同制定材料的供货计划，并确定送货时间和地点。
三、甲供材料的进场和验收1.施工单位在材料到达施工现场前，需提前下达材料进场通知，材料进场应按照进场计划和数量进行；2.施工单位应组织专人对进场材料进行验收，核对材料的型号、规格、数量等，并填写相关的验收记录；3.对于未能通过验收的材料，应立即通知供应商，要求其进行处理或更换。
四、甲供材料的存放和保管1.施工单位应建立材料库房或临时堆放区，将甲供材料按照种类和性质分类放置，并进行标识和编号；2.库房和堆放区应保持干燥、通风，并采取防潮、防尘等措施，防止材料受潮、变形或损坏；3.施工单位应制定材料的领用登记制度，并设立专人负责材料的管理和保管。
五、甲供材料的使用和报废1.施工单位应按照施工计划和需要，逐步发放甲供材料，并记录使用的数量和用途；2.对于不合格或因其他原因无法使用的甲供材料，应及时上报建设单位，由其负责处理或返厂退换；3.使用完毕的材料应进行清点，必要时进行二次利用或做好报废处理。
六、甲供材料的结算和支付1.建设单位应根据材料的实际使用情况，进行结算和支付；2.施工单位应提供相关的申请材料及验收资料，配合建设单位完成结算工作；3.建设单位和施工单位应签署结算合同，并按照合同约定进行支付。
以上是甲供材料的管理办法，对于保障项目的质量和进度具有重要作用。
建设单位和施工单位应严格按照管理办法的要求，做好甲供材料的管理工作，以确保施工顺利进行，项目顺利完成。
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8.1 核销时间 主体工程（C1、C2、C3、C4、QC16、EM2）每年核销一次。其余前期及附属工程在工
程竣工决算前一次性核销。年度核销应与当年统计结算报表同步完成。 8.2 核销依据 8.2.1 经业主和监理工程师审查的设计文件、变更通知以及其它组成合同文件的有关资 料；
公司主管领导批准
机电部（物资）根据业主的审批量和承包商的实际 消耗量进行比较，提出扣款方案送计合部、财务部
业主和供应商结算材料款
业主和承包商结算工程款时扣除其材料款
图 1 甲供材料管理流程
2
版本号：C
4.2.4 如实申报材料消耗量。 4.3 供应商 4.3.1 根据业主提交的材料计划，按合同规定的质量标准组织供货。 4.3.2 选择适应货物的运输方法和运输工具，将货物安全运送至业主指定的工地仓库。 4.4 监理 4.4.1 审核承包商提交的材料计划。 4.4.2 监督指导承包商按技术规范的规定对材料进行检验和试验，确保投入本工程的材料 质量合格。 4.4.3 审核承包商申报的材料消耗量。
版本号：C
XX 发电有限公司企业标准
甲供材料管理程序
200X-0X-XX 发布
200X-XX-XX 实施
XX 发电有限公司 发布
前言
版本号：C
本程序旨在明确对于业主供应材料（甲供材料），业主、监理、工程承包商、材料供 应商各方的的责任，以及甲供材料的计划、供应、验收、领用、核销、结算等方面的程序 流程，防止甲供材料的无计划供应、浪费、流失及劣质材料的流入使用。
承包商每年11月20日前上报下年度计划，监理审核后于23日前报业主机电部（物资）， 机电部（物资）加会办单送工程部/机电部（技术）、计合部复核后，报公司领导批准， 业主各环节的审批时间不超过2天，机电部（物资）11月30日前汇总并下达计划。 6.1.3 月度计划
材料以每月26日至下月25日为结算月。 承包商每月15日前上报下月计划，监理审核后于17日前报业主机电部（物资），机电 部（物资）加会办单送工程部/机电部（技术）、计合部复核后，报公司领导批准，机电 部（物资）23日前汇总并下达计划。 年、月计划包括“年甲供材料需用计划表” （式样见附表三）、“年分部分项工程 甲供材料需用明细表”（式样见附表四）、“月甲供材料需用计划表”（式样见附表五）、 月分部分项工程甲供材料需用明细表” （式样见附表六）。
设计图纸用量﹢定额损耗或承包商投标文件中标明的损耗量（或损耗率）。 5.2.2 水泥、粉煤灰、砂石骨料、钢纤维、聚丙烯纤维等甲供材料
设计实物工程量×经监理批准的配合比中该种材料用量﹢定额损耗或承包商投标 文件中标明的损耗量（或损耗率）。 5.2.3 油料、炸药等甲供材料
设计实物工程量﹢定额单耗或承包商投标文件中标明的单耗。 5.3 各承包商在申报材料计划时要留有余地，要考虑到如水泥、钢材等材料入库后、使用 前必须按规范进行检验和试验以及加工这段时间的材料需用量。工程竣工时，承包商领用 的甲供材料应该消耗完毕。 5.4 在施工过程中，如工程计划变更需要变动材料计划，也应按以上程序申报，必须强调 计划的严肃性和准确性，实行无计划不供应。
承包商报送追加计划时须书面说明追加原因、并附追加依据，监理应从严审核。 6.1.5 由业主供应的材料严禁承包商自己购买或用于 XX 电站以外的工程，否则按合同文 件规定的违约论处。 6.2 计划填报内容的要求
材料计划按照施工进度的要求如实填报，必须写明材料的类别、名称、型号规格以及 定尺要求（如水泥的型号、袋装或散装，钢筋的级别、定尺长度，柴油的0#和-10#等等）， 不同规格的或同一规格不同型号、不同长度要求的材料必须分列，并按不同品种从小到大 顺序填报。 6.3 对于同一承包商承包的不同标段的情况，其材料计划必须按照不同的标段分别填报。 6.4 承包商对提交的材料计划负责
承包商对报送的材料需用计划的实效性、准确性承担责任并要严肃履行。对多报计划 少领材料，如差额超过月度计划的10％以上，承包商要承担材料计划量与实际领用量之差 部分的采保、损耗、变质、处理、资金占压及其它损失，并从承包商当期工程进度款中扣 除。
7 材料的运输、验收和仓储
7.1 供应商负责将材料运至业主指定地点，并负责材料生产、运输至交货前各个阶段的保 管、检查和试验，以保证所交材料是单证齐全，计量足额，质量合格的新品。 7.2 承包商负责材料在其仓库卸车、验收数量（主体工程承包商应在仓库附近设置经当地 政府计量单位检验合格的地衡）、品种、规格、质量和入库，同时签署收货单。
本程序发放范围：公司各部门、监理、工程承包商、材料供应商。
本程序由XX有限公司提出。
本程序由机电管理归口。
本程序主要起草人： XX
本程序主要审查人：XX 本程序批准人：XXX
I
版本号：C
甲供材料管理程序
1 范围 本程序适用于 XX 电站建设期间，合同文件规定由业主供应材料（甲供材料）的计划、
供应、验收、领用、核销、结算等方面的管理工作。 2 定义
3
6 材料计划的申报和审批
版本号：C
6.1 材料计划的分类、制定依据以及上报的时间要求。 材料计划分为总计划、年度、月度计划，材料计划必须按照相应的施工组织设计和工
程量计划制定。如总计划按照投标文件施工组织设计、工程量清单等，年度、月度计划按 相应时期施工进度的安排和材料在上期末的库存情况等为依据。 6.1.1 总计划
8.4 承包商申报 承包商在申报工程完成量的同时申报业主供应材料的消耗量，包括“合同项目甲供材
料分项核销表” （式样见附表七）及“甲供材料消耗统计表” （式样见附表八）。 核销表核销表中的核销总量由监理工程师填入。
8.4.1 各承包商根据核销时间必须在上报 12 月月度结算（或决算）的同时将所承包标段 本年度材料的消耗情况上报监理工程师审核。 8.4.2 8.3.2 承包商应按合同项目建立材料的收入与消耗台帐，并在报送下个月度甲供 材料申请计划的同时，报送上个月度的“甲供材料消耗统计表”。 8.4.3 对于同一承包商承包的不同标段的情况，其甲供材料消耗量统计表必须按照不同的 标段分别填报。 8.5 监理审核
4
版本号：C
承包商上报的“月甲供材料需用计划表”，必须按批量并注明材料的具体需用时间， 业主按此时间组织供货，供应商按此时间供货到场。因承包商计划的不明确或延误引起工 程待料，一切损失由承包商承担。供应商未按计划供货到场，业主将按合同有关规定追究 供应商的责任。 6.1.4 追加计划：
若由于工程进度的变化需增加或减少月计划内的甲供材料用量，承包商须提前7天将 追加计划报送监理，监理在一天内批复并转业主，业主各环节审批时间不超过一天，并书 面通知供应商，供应商按修改后的计划组织供货。
监理在审核承包商工程完成量的同时，审核承包商上报的“合同项目甲供材料分项核 销表”及“甲供材料消耗统计表”，并在5天内上报业主机电部（物资）。核销表中的核 销总量由监理工程师根据分部分项工程设计工程量及设计变更等进行计算后填入，并附文 字说明及相应的依据。 8.6 业主审批
甲供材料：由业主直接供应的，用于 XX 电站工程永久结构的钢材、水泥、粉煤灰、 砂石骨料、钢纤维、铜止水片等材料，用于该电站施工的汽油、柴油、炸药等材料，以及 合同文件规定的其它由业主供应的材料，具体品种以合同文件规定为准。 3 甲供材料管理流程
见图 1、甲供材料管理流程。 4 责任 4.1 业主 4.1.1 审定承包商根据工程进度计划制订经监理审核的材料计划。 4.1.2 通过招标或比价采购选定合格的供应商并签订采购合同，组织供应商按合同供货。 4.1.3 审定承包商申报的经监理审核的材料消耗量，并根据承包商和供应商确认的甲供材 料明细，按合同规定分别与承包商和供应商结算。 4.1.4 协调各方关系，督促承包商和供应商认真执行合同。 4.2 承包商 4.2.1 根据工程进度计划制订材料计划。 4.2.2 负责材料卸车并对材料的品种、规格、数量进行检查和验收入库，对材料进行检验 和试验，以确定其是否合格。 4.2.3 严格按 ISO9002 质量标准的规定管理材料。
6
版本号：C
8.2.2 经业主和监理工程师审批的混凝土配合比； 8.2.3 经业主和监理工程师审定的“工程进度完成情况统计报表”； 8.2.4 国家或各专门部委颁发的有关专业定额、承包商投标文件中标明的损耗量（或损 耗率）； 8.2.5 经业主和监理工程师审核的“甲供材料消耗统计表”。 8.3 核销内容 8.3.1 确定合同项目的材料核销总量； 8.3.2 确定各时段或分部分项工程的材料实际消耗量； 8.3.3 分析材料消耗总量及单耗水平； 8.3.4 核对各时段或分部分项工程甲供材料业主的调拨量与承包商的领用量。
1
承包商根据工程计划制订甲供材料需求计划
版本号：C
监理审核材料计划
业
机电部（物资）加会办单送出
主
审
批 工程部/机电部（技术）、计合部复核 计
划
公司主管领导批准
业主招标或比价选定供应商，签订供货合同 （按照程序文件《设备、物资招标管理实施细则》）
业主机电部给供应商下达供货计划
机电部将审批后 的计划分送工程 部、计合部、监理 和承包商
总计划包括“合同项目甲供材料需用量计划总表”（式样见附表一）和“合同项目分 部分项工程甲供材料需用量汇总表”（式样见附表二）。
承包商中标后，必须在开工前56天根据中标合同项目的分部分项工程及工程量和施工 总进度计划制定合同项目甲供材料总计划,材料总计划经监理审核后4天内转报业主机电 部（物资），机电部（物资）加会办单后送工程部/机电部（技术）、计合部复核，并经 公司领导批准后转交机电部（物资），机电部（物资）负责分发给监理和业主相关部门（工 程部、计合部），作为该合同项目甲供材料供应的控制指标。业主各环节的审批时间不超 过2天。 6.1.2 年度计划
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版本号：C
承包商应按时接收供应商送来的甲供材料，否则，导致延误施工的责任由承包商承担。 计量、卸车、办理交接手续的时间不能超过4小时/车，否则，业主将按监理工程师确认的 延误时间从当期工程进度款中扣减压车费200/车•小时。 7.3 供应商在向承包商提供材料时，同时提供材料质量证明书或检验报告的原件交业主存 档，并同时提供复印件一式两份交承包商，由承包商报送一份给监理工程师。 7.4 承包商收货后，应在 24 小时内通知监理工程师按照规范要求一起取样检验，检验合 格后方可投入使用。检验结果如果达不到合同规定的质量标准或国家规定的质量标准，承 包商应在 24 小时内将情况反馈给业主，业主通知供货商在 24 小时内到达工地，业主、监 理、承包商和供货商一起按照规范要求双倍取样检验。检验结果如果仍然不合格，业主通 知供货商退货。若有异义，可委托其他有资质的、独立的检验机构复验，并以此结论为准， 其间导致的一切损失由责任方承担