1_财务报销标准与流程

财务报销流程

（一）新入职教师报到的交通费报销流程

1、打印航空运输电子客票行程单并且查验机票（机场可打印，也可以通过购买机票的网站邮寄）。

2、行程单背面写明“用途”、“经办人：签名”、“证明人：签名”“机票已查验”。

3、到财务室领取并填写《差旅费报销单》，经办人、年级主任签字、校长审批。

4、到人事老师处打印介绍信或者空岗卡复印件并盖红色公章。

将航空运输电子客票行程单、《差旅费报销单》、介绍信或者空岗卡复印件送交本校财务审核，本校财务整理、记录、录入系统最后送往支付局会计审核。

（二）外出培训报销标准及流程

1、参照会议或培训通知文件（带有红色公章）的食宿、往返行程的要求执行。

2、到教学处开出《出差委派单》。

3、参照文件要求，按照以下要求完成差旅费报销。

住宿、交通等可以刷卡的消费都需要使用公务卡，公务卡可以绑定微信等软件，如有特殊原因不刷公务卡的需要填写《未刷公务卡说明》。

（1）外省出差会议或培训

飞机票和保险：登录政府采购机票管理网站（）。填写订票人身份证号码、电话号码、公务卡开卡行-建行，自己的机票刷自己的公务卡或由经办人统一刷卡。

如果购买市场低价机票（非政府采购机票管理网站），该票价应当低于政府采购机票管理网站公布的同一时刻、同一航班、同等仓位的机票价格，购票时应当保留从政府采购机票管理网站上下载的同一出行日期机票市场价格截图，一并作为报销证明材料。但是超出公务机票价格的部分需要自付（无特殊原因或工作需要，不得随意退改签，否则退改签费用将由个人承担）。如有特殊原因不刷公务卡的需要填写《未刷公务卡说明》

（2）省内出差会议或培训

①乘坐高铁或省汽，刷公务卡购票（汽运无法刷卡，可现金支付），可报往返高铁站及汽运站的交通费，凭票报销。如网上购买高铁票，需绑定公务卡，打印出95533发送至手机的消费信息。

②自驾车，按照市内交通费每人每天80元的标准报销，不需要油费发票，不计里程及车辆数，不额外再报市内交通费。

（3）合理往返市区与机场的交通费可报销，与机票时间相符的合理规范的的士票、滴滴打车电子发票均可。滴滴打车电子发票需要彩印，并黑白复印行程单。往返机场打车票背面写上“经办人，证明人，往返机场打车票”

（4）海南的住宿标准是不超过350元/人/晚（每个城市的标准不同，教师出差之前可以提前咨询财务室，这里不做赘述。秉持节俭的原则，建议同性别同行的教师2人同住，同住一间房也是350元/晚。）订酒店刷公务卡据实报销（可一个人刷全部房费），开出增值税普通发票，单位名称（抬头）：北京师范大学海口附属学校，纳税人识别号：12460100MB11317231。发票要在网上查询是否真实，查询网页左上角会显示第几次查询，在发票背面写“发票已核实：签名”“经办人：签名”“证明人：签名”。发票需要有购买明细（数量、单价、税额、合计金额，电子发票同理，其他增值税普通发票同理,发票查询网址：https:///）

（5）餐费是每人每天88元的标准，不需要发票，回来再计算人数和活动天数。如文件中有说明安排用餐，则不报销当天餐费。

（6）市内交通费是根据发票据实报销，每人每天不可以超过80元。如果会议地点与住宿地点相同或相近，则无市内交通费报销。

（7）会务费如果不能刷卡，则交现金，开发票，让组委会写说明。（可一人刷全部会务费。）

（8）公务机票中自带的保险费可报两次；非公务机票的保险不是机票中自带，7天之内（含7天）只能报销一次保险，另一次保险需自付。

（9）到财务室领取并填写《差旅报销单》，经办人、主管签字。校长审批。建议出差之前领取，可在出差时先签名，刷公务卡时只需要在报销单上填入公务卡卡号，不需要填写开户行，用铅笔在右上角标注公务卡。

报销凭证汇总：①会议或培训通知文件（盖有红色公章，盖公章要清晰，否则可能被会计退回）②《出差委派单》③《未刷公务卡说明》（未使用公务卡时填写）④航空运输电子客票行程单或者高铁票或者汽运票（背面写经办人、验收人签字、机票已查验：签名）⑤住宿发票、交通发票（所有票据背面签经办人、证明人，查验发票并写“发票已查验”）⑥所有黑白复印的附件都需要盖红色公章⑦《差旅报销单》（刷公务卡的在报销单右上角用铅笔写上“公务”）⑧如有特殊情况需要补充其他手续则另外补充。

将以上所需凭证交到财务初步审核，最后财务送往支付局会计审核。

（三）探亲假的报销标准及流程

未婚教师：一年报销一次已婚教师：四年报销一次

1、书面请假的请示《请假条》，校长审批签字。

2、单程经济舱机票（需要在政府采购机票管理网站购买并且打

印行程单）。往返火车票（火车票是指普通火车，不含高铁、动车。凭车票报销。）

3、开私家车回家探亲，可报销，过海费、过路费、油料费票据

作为报销凭据，但报销总额不得超过飞机单程经济舱的机票价格。

4、需要使用公务卡购买机票、火车票、过海费、过路费及油料

费。

5、到财务室领取并填写《差旅报销单》（校长审批签字）。

报销凭证汇总：①《差旅报销单》（刷公务卡的在报销单右上角用铅笔写上“公务”）②《请假条》盖红色公章③《未刷公务卡说明》（未使用公务卡时填写）④航空运输电子客票行程单或者高铁票或者汽运票（背面写经办人、验收人签字、机票已查验：签名）⑤如有特殊情况需要补充其他手续则另外补充。

（四）班主任经费的报销标准及流程：

学校将经费分为学校统筹费、班主任交通费、班主任通讯费三种，2019年度秋季学期班主任的工作经费为3000元/班；(其中，班主任交通费每月不超过200元/班，用于班主任家访等交通费用；班主任通讯费每月不超过100元/班，用于班主任电访的通讯费用，必须是发票右下角体现“账期201X年X月”，该账期必须符合学期所属期间）。

1、刷公务卡据实报销，

2、开出增值税普通发票，单位名称：北京师范大学海口附属学校，纳税人识别号：12460100MB11317231（采购货物发票、加油发票、购买服务发票同理）。发票网上查询是否一致，在发票背面签名经办人、证明人、发票已核实。（查询发票网址：