会计档案查阅复印登记表
业务档案管理制度会计
第一章总则第一条为加强会计业务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计业务档案的管理工作。
第二章档案管理部门及职责第三条成立业务档案管理领导小组，负责会计业务档案的总体管理、监督和检查。
第四条设立业务档案室，负责会计业务档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 负责会计业务档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作；2. 制定和完善会计业务档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性；3. 定期对会计业务档案进行清理、鉴定和整理，确保档案的完整性和准确性；4. 对外提供会计业务档案查阅服务，确保档案的利用效率；5. 加强业务档案安全管理，确保档案的保密性和安全性。
第三章档案收集与整理第五条会计业务档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他会计资料：包括银行对账单、纳税申报表、审计报告等。
第六条会计业务档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、编号进行分类整理；2. 对会计凭证、账簿、报告等档案进行编号，并建立档案目录；3. 确保档案的完整性和准确性，对缺失、破损的档案进行修复或补充。
第四章档案保管与利用第七条会计业务档案的保管要求：1. 会计业务档案应存放在安全、干燥、通风的场所；2. 会计业务档案应按照规定进行分类存放，便于查阅和管理；3. 会计业务档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第八条会计业务档案的查阅要求：1. 任何单位和个人查阅会计业务档案，必须经业务档案管理部门批准；2. 查阅档案时，必须遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、内容、目的等信息。
财政所会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强财政所会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我财政所实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财政所内所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案是记录和反映财政所经济业务发生情况的重要史料和证据，是业务开展的重要纸质凭证，应予妥善保管。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集范围应包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料。
（二）准确性：收集的会计档案应真实、完整、准确。
（三）及时性：及时收集会计档案，确保档案的完整性。
第五条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、内容等进行分类整理。
（二）编号归档：对会计档案进行编号，确保档案的有序存放。
（三）装订美观：会计档案装订整齐、美观，便于查阅。
第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管应遵循以下规定：（一）专人负责：设立会计档案保管员，负责会计档案的日常管理工作。
（二）安全措施：建立健全安全防护措施，确保会计档案的安全。
（三）防火、防盗、防潮、防虫蛀：采取有效措施，防止火灾、盗窃、潮湿、虫蛀等事故发生。
（四）定期检查：定期对会计档案进行检查，发现问题及时整改。
第七条会计档案的利用应遵循以下规定：（一）内部查阅：内部人员查阅会计档案，需填写查阅登记表，并经相关负责人批准。
（二）外部查阅：外部人员查阅会计档案，需提供合法证件，并经财政所领导批准。
（三）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密的会计档案，不得对外提供。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应遵循以下规定：（一）定期鉴定：对会计档案进行定期鉴定，确定无保存价值的档案。
（二）审批手续：销毁会计档案，需经财政所领导批准。
（三）销毁方式：销毁会计档案，应采取安全、环保的方式。
第五章附则第九条本制度由财政所负责解释。
会计档案查阅制度范文(二篇)
会计档案查阅制度范文一、制度概述本制度旨在规范会计档案的查阅管理，确保会计档案的安全和完整性，提高查阅效率和准确性。
遵循会计法律法规和公司内部制度，严格执行。
二、适用范围本制度适用于所有公司内部部门和员工，包括财务部门、审计部门等。
三、查阅权限1. 会计部门负责人具有最高的档案查阅权限，拥有对所有会计档案的查阅权力。
2. 其他部门负责人可以根据工作需要，具有相应的档案查阅权限。
3. 员工可凭借工作需要，经直接上级同意，向会计部门申请档案查阅权限。
四、查阅申请流程1. 员工准备填写《会计档案查阅申请表》，包括姓名、部门、档案编号、查阅事由等信息。
2. 员工将填好的申请表交至直接上级审批。
3. 直接上级审批后，将申请表交至会计部门审核。
4. 会计部门根据申请表的内容、合法性和紧急程度，判断是否批准申请。
5. 批准后，会计部门安排专人协助查阅，核实会计档案并提供必要的指导和支持。
6. 查阅完毕后，员工将会计档案归还并填写《会计档案查阅登记表》。
7. 会计部门负责人定期审核档案查阅情况，并对存在问题和不规范操作进行监督和纠正。
五、查阅注意事项1. 档案查阅需在会计部门指导下进行，不得擅自调取或移动会计档案。
2. 查阅期间，应注意保护会计档案的安全，防止遗失、损坏等情况发生。
3. 查阅人员应保持档案的机密性，不得将档案内容泄露给他人。
4. 查阅结束后，应及时将会计档案归还，并填写《会计档案查阅登记表》。
5. 查阅人员发现会计档案存在问题或疑点，应及时向会计部门报告并配合处理。
6. 会计部门根据需要，可以对查阅人员进行培训和指导，提高档案查阅的质量和效率。
六、档案保存和销毁1. 会计档案的保存期限按照相关法律法规和公司内部制度执行。
2. 档案保存期满后，会计部门将根据公司规定进行销毁，确保档案的安全和机密性。
七、制度的解释与修订1. 对本制度的解释权归公司财务部门所有。
2. 如有需要，本制度可根据实际情况进行修订，经公司领导批准后执行。
小单位会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映我单位经济业务的重要史料和证据。
第二章会计档案管理部门及职责第四条我单位设立会计档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施会计档案管理制度，建立健全会计档案管理流程；2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；3. 负责对会计档案进行定期检查、鉴定和整理；4. 负责会计档案的保密工作，确保会计档案的安全；5. 负责向上级主管部门报送会计档案工作情况。
第三章会计档案管理要求第六条会计档案的收集：1. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，应在会计年度终了后，由会计部门按照归档要求整理立卷，并编制会计档案保管清册；2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，应按照国家统一的会计制度进行编制和填写。
第七条会计档案的整理：1. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，应按照会计制度的规定进行整理；2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，应按照归档要求进行立卷、装订和编制会计档案保管清册。
第八条会计档案的保管：1. 会计档案的保管应由专人负责，保管地点应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；2. 会计档案的保管应按照会计档案保管期限进行分类存放，确保会计档案的安全。
第九条会计档案的查阅：1. 会计档案的查阅应按照相关规定进行，查阅人员需填写查阅登记表；2. 会计档案的查阅不得随意带出保管地点。
第十条会计档案的销毁：1. 会计档案的销毁应按照国家规定和会计档案保管期限进行；2. 会计档案销毁前，应经会计档案管理部门审核，并报单位负责人批准。
会计档案调阅制度
会计档案调阅制度一、调阅时间1、临时查看必须当天借阅当天还。
2、短期借阅须一至三天内归还，超过三天未还的须向综合部说明借阅的档案未归还并且说明借阅档案资料目前在哪位员工或客户处告知一下大概还需要用多长时间，然后填制一份延迟归还档案登记。
3、长期借阅未还的，一般超过一个月须由借阅人定期通知档案管理人便于档案管理人对档案资料的管理及情况的了解。
4、重要合同资料，大额贷款客户资料及逾期客户资料调阅必须由总经理同意并签字后综合部见到同意调阅单后，方可领取档案如特殊情况下：总经理外出，调阅人急于要用档案，必须先电话征询总经理同意，方可借出档案。
二、调阅职责1、档案调阅实行谁借谁还，即调阅即登记以便明确责任方便档案管理。
2、调阅人和使用人不同的，须和档案管理人说明不允许在管理人不知情的情况下私自流传档案资料若档案遗失或破损，其责任由调阅人负责。
3、档案调阅必须实行严格的登记制度，不许有任何借口推托档案借阅的登记。
4、档案管理者需对档案管理认真负责，及时登记借出和归还的档案资料，严格要求调阅人执行本制度并且及时提醒调阅人档案是否归还情况，如若提醒后调阅人仍未归还长期调阅的档案并且说不出目前该档案使用用途的则后果由调阅人自负。
5、其他责任制度等三、处罚制度1、调阅人不履行以上调阅制度违反以上一条制度季度考核总分中单项扣1分。
2、违反《调阅时间》中第四条制度的季度考核中总分扣五分。
3、违反《调阅职责》第一条的予以公告批评累计超过三次季度考核中扣2分。
4、档案管理者违反《调阅职责》第四条季度考核扣三分调阅人则扣2分。
5、重复扣分制除第一条外《处罚制度》二、三、四条在第一条规定基础上重复扣分。
四、保管制度1、本单位人员调阅会计档案要经过会计主管人员同意。
2、外单位人员调阅会计档案需持正式的介绍信，经会计主管人员和单位领导批准，并详细登记调阅的会计档案名称、日期、调阅人员的姓名、工作单位、调阅理由及具体单号。
3、每年形成的会计档案由财务部门按照归档要求负责整理、立卷、装订成册，案不同的保管期限分类编号、装册、装盒。
财务处档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财务处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财务处所有档案的管理，包括文书档案、会计档案、审计档案、电子档案等。
第三条财务处档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密安全原则；（三）便于利用原则；（四）科学规范原则。
第二章档案分类与归档第四条财务处档案分为以下类别：（一）文书档案：包括财务处各类文件、报告、请示、通知、会议纪要等；（二）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等；（三）审计档案：包括审计报告、审计结论、审计建议等；（四）电子档案：包括电子文件、电子账簿、电子报表等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档材料应真实、完整、准确；（二）归档材料应按照档案类别、年度、顺序号进行排列；（三）归档材料应填写《档案归档登记表》；（四）归档材料应进行编号、编目、装订；（五）归档材料应定期进行整理、检查、鉴定。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵守以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应保持整洁、有序，防止损坏；（三）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全；（四）档案查阅应严格登记，查阅人员应遵守保密规定。
第七条档案利用应遵守以下规定：（一）档案利用应按照档案法规和保密规定执行；（二）档案查阅应填写《档案查阅登记表》；（三）档案查阅人员应爱护档案，不得损坏、涂改、乱涂乱画；（四）档案查阅后应立即归还，不得擅自复制、借出。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应按照以下程序进行：（一）档案管理人员对档案进行初步鉴定；（二）档案鉴定委员会对档案进行审查、讨论；（三）档案鉴定委员会提出鉴定意见，报财务处领导审批；（四）对不再具有保存价值的档案，报经领导批准后予以销毁。
第九条档案销毁应遵守以下规定：（一）档案销毁前应进行严格审查，确保档案无保密信息；（二）档案销毁应采取焚毁、碎纸、化浆等方式；（三）档案销毁过程应有专人监督，确保档案安全；（四）档案销毁后应填写《档案销毁登记表》。
会计档案的日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、准确，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映公司经济业务活动情况；（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，不得随意损毁、遗失；（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、保密；（四）便利性原则：会计档案的查阅、利用应方便快捷。
第二章会计档案管理部门第四条公司财务部门负责会计档案的管理工作，设立会计档案室，配备专人负责。
第五条会计档案室应具备以下条件：（一）符合国家档案管理的标准和要求；（二）具有防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等设施；（三）具备良好的通风、照明条件；（四）保持室内整洁、有序。
第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集应做到全面、及时、准确。
第七条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计档案的分类、编号、存放顺序进行整理；（二）对会计档案进行立卷、归档；（三）对归档的会计档案进行编号、登记，建立档案目录；（四）对会计档案进行数字化处理，建立电子档案。
第四章会计档案的保管与利用第八条会计档案的保管应做到以下要求：（一）按照档案的保管期限进行分类存放；（二）定期对会计档案进行检查、清点，确保档案完整、安全；（三）对查阅、借阅会计档案的人员进行登记，严格审批手续；（四）加强档案室的安全管理，防止档案遗失、损毁。
第九条会计档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅会计档案应遵守国家有关保密规定，不得泄露公司商业秘密；（二）查阅、借阅会计档案应填写申请登记表，经审批后方可查阅；（三）查阅、借阅会计档案应爱护档案，不得随意涂改、损坏；（四）查阅、借阅会计档案后应及时归还，不得擅自复制、传播。
会计档案管理制度_分类号
分类号：F231.5一、总则为了规范会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、会计档案的归档范围1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等。
2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、现金日记账、银行存款日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注、财务说明书及合并底稿等。
4. 其他类：包括银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、各种财务数据软盘及有关经济合同等。
三、会计档案的归档程序1. 归档前，会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料必须真实、完整、规范。
2. 归档时，由财务部门按照归档范围、分类号和编号要求，对会计档案进行整理、立卷或装订成册。
3. 归档后，财务部门应填写会计档案移交清册，并报送档案管理部门。
四、会计档案的保管1. 会计档案的保管应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
2. 会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
具体期限按照《会计档案管理办法》执行。
3. 会计档案的保管应由专人负责，确保会计档案的安全、完整。
4. 会计档案的保管设施应符合档案管理的有关要求，保持档案库房的通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火等。
五、会计档案的查阅1. 会计档案的查阅应严格按照档案管理的有关规定执行。
2. 查阅会计档案需填写查阅登记表，明确查阅目的、内容、时间等。
3. 查阅人应爱护会计档案，不得随意涂改、损坏或擅自复制。
六、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
2. 销毁会计档案前，需进行鉴定，确定可以销毁的档案。
3. 销毁会计档案时，应由专人监督，确保销毁过程符合规定。
4. 销毁会计档案后，应填写会计档案销毁清册，并报送档案管理部门。
会计档案管理制度
会计档案管理制度1目的加强公司会计档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效保护及利用档案。
2范围适用于全公司财务档案管理。
3定义3.1会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：3.1.1会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
3.1.2会计账簿类：总账，明细账，口记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3.1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
3.1.4电了类：会计电算化账套数据、会计报表及其他财务电了文档。
3.1.5其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
4职责4.1财务部是公司会计档案的主管部门，负责公司会计档案工作的指导、监督和检査。
4.2各分、子公司、办事处财务科负责对会计档案管理工作，依据木制度做好会计档案的立卷、归档、保管、査阅和销毁等管理工作，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便査阅，严防毁损、散失和泄密。
《会计档案保管期限表》5内容5.1会计档案整理保管5.1.1各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
5.1.2当年形成的会计档案，可暂由会计机构保管，待公司统-安排，编制移交清朋, 移交公司档案管理机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
5.1.3移交档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
5.1.4各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，须经财务部负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
借阅会计档案规定
5.财务档案原则上不能带离公司，如有特殊情况，因工作确实需要带离，需填写《工作联系单》，填写借阅期限、借阅人、借阅单位/部门和联系电话。经部门负责人、财务总监，总经办签字批准后，交档案管理人员并填写《财务档案借阅登记簿》。带离人员应按期归还，档案管理人员督促催还。
必须事先填写《工作联系单》，并由其部门负责人、XX签字批准后，经XX签字同意，详细登记《财务档案借阅登记簿》后，方能由档案管理人员接待查阅。
如需复印，必须在财务室内复印，并在《财务档案借阅登记薄》上做说明，档案管理人员对所复印的文件做核实登记。
4.外单位人员因工作需要查阅财务档案时：
应持有单位介绍信，由我司内部人员填写《工作联系单》，经部门负责人，财务总监，总经办签字同意后，外单位人员登记《外单位人员查阅登记表》，方可由我司内部人员进入财务室登记《财务档案借阅登记簿》后，由档案管理人员接待查阅。
借阅会计档案规定
1.查阅会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
2.本பைடு நூலகம்门财务人员因工作需要查阅财务档案：
原则上必须在当天归还原处。如需借阅（非带离财务部）超过一天的，应填写《财务档案借阅登记簿》，填写借阅人，联系电话和借阅期限并按期归还。档案管理人员督促催还。
3.公司内部其他各部门因工作需要查阅财务档案：
查阅档案内容：
是否需要复印
复印份数
财务档案借阅登记簿
借阅人填写
档案员填写
日期
借阅人
部门
档案公司
档案名称
借阅理由
借阅期限
是否复印
归还人
归还日期
会计档案查阅制度范文(3篇)
会计档案查阅制度范文一、制度概述本制度旨在规范会计档案的查阅管理，确保会计档案的安全和完整性，提高查阅效率和准确性。
遵循会计法律法规和公司内部制度，严格执行。
二、适用范围本制度适用于所有公司内部部门和员工，包括财务部门、审计部门等。
三、查阅权限1. 会计部门负责人具有最高的档案查阅权限，拥有对所有会计档案的查阅权力。
2. 其他部门负责人可以根据工作需要，具有相应的档案查阅权限。
3. 员工可凭借工作需要，经直接上级同意，向会计部门申请档案查阅权限。
四、查阅申请流程1. 员工准备填写《会计档案查阅申请表》，包括姓名、部门、档案编号、查阅事由等信息。
2. 员工将填好的申请表交至直接上级审批。
3. 直接上级审批后，将申请表交至会计部门审核。
4. 会计部门根据申请表的内容、合法性和紧急程度，判断是否批准申请。
5. 批准后，会计部门安排专人协助查阅，核实会计档案并提供必要的指导和支持。
6. 查阅完毕后，员工将会计档案归还并填写《会计档案查阅登记表》。
7. 会计部门负责人定期审核档案查阅情况，并对存在问题和不规范操作进行监督和纠正。
五、查阅注意事项1. 档案查阅需在会计部门指导下进行，不得擅自调取或移动会计档案。
2. 查阅期间，应注意保护会计档案的安全，防止遗失、损坏等情况发生。
3. 查阅人员应保持档案的机密性，不得将档案内容泄露给他人。
4. 查阅结束后，应及时将会计档案归还，并填写《会计档案查阅登记表》。
5. 查阅人员发现会计档案存在问题或疑点，应及时向会计部门报告并配合处理。
6. 会计部门根据需要，可以对查阅人员进行培训和指导，提高档案查阅的质量和效率。
六、档案保存和销毁1. 会计档案的保存期限按照相关法律法规和公司内部制度执行。
2. 档案保存期满后，会计部门将根据公司规定进行销毁，确保档案的安全和机密性。
七、制度的解释与修订1. 对本制度的解释权归公司财务部门所有。
2. 如有需要，本制度可根据实际情况进行修订，经公司领导批准后执行。
财务会计档案管理办法
财务会计档案管理办法第一章总则第一条为加强公司财务会计档案的管理工作，规范财务会计档案的操作流程，本办法规定了会计档案的定义以及会计档案管理的整理、保管、保密、借阅、归档等方面的内容。
第二条会计档案是会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
第二章会计档案的整理第三条会计档案的整理范围1.会计凭证：原始凭证、记账凭证和汇总凭证、其他会计凭证。
2.会计账簿：包括总账、各种日记账、明细账及各种登记簿。
3.会计报表：包括月（季）、半年度会计报表、年度会计决算报表和年度预算报表等资料。
4.财务预算汇总底稿及相关资料。
5.资产清查、盘点相关资料。
6.财务分析报告。
7.财务人员工作交接表。
8.财务相关合同。
9.发票存根、进项发票抵扣联及相关资料。
10.收款收据和发票领用及使用登记簿。
11.会计电算化资料：包括历年软盘备份资料、各版本财务软件安装程序盘、总公司下发的操作系统及数据库盘。
12.其他会计资料：包括各种会计核算和管理等资料。
第三章会计档案的整理方法第四条会计凭证的整理:会计凭证要求每月按凭证顺序进行装订。
要求厚薄均匀，一般情况下，原始凭证必须附在会计凭证后，如附件数量过多时，也可单独组卷装订，但存放应紧随会计凭证后。
凭证封面应注明如下内容：单位名称、凭证种类、当月共几册、该册为第几册、起止号数、年份及月份。
凭证脊背也要注明年份月份、凭证种类、起止号数、第几册等内容。
第五条会计账簿的整理，按账簿名称组卷装订，根据厚度，可以一册一卷，也可几册一卷。
同时每卷要填写账簿启用表，包括如下内容：单位名称、账簿页数、启用日期、经管人、接管时间、移交时间、会计负责人，填写账簿目录。
第六条会计报表的整理，要求每月将财务部的报表根据厚度组卷装订成册，注明年份月份。
第七条其他资料的整理，要求定期将各种会计核算和管理等方面资料、财务信息反馈资料、合同台账、文件及函件等分类装订成册，并设置专柜保管。
学校财会档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校财会档案的管理工作，确保财会档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有财会档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
第三条学校财会档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：财会档案必须真实、准确地反映学校的财务活动。
（二）完整性原则：财会档案应完整无缺，确保档案的连续性和系统性。
（三）安全性原则：确保财会档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）利用性原则：提高财会档案的利用率，为学校的教学、科研和管理工作提供有力支持。
第二章财会档案的收集与整理第四条财会档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的规定，及时收集各类财会档案。
（二）各部门在形成财会档案时，应按照归档要求进行整理，确保档案的完整性。
（三）对于已归档的财会档案，如有需要补充的，应及时归档。
第五条财会档案的整理应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的分类标准，对财会档案进行分类。
（二）对分类后的财会档案进行编号，确保档案的有序性。
（三）编制财会档案目录，方便查阅和使用。
第三章财会档案的保管与使用第六条财会档案的保管应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的标准，设立专门的档案库房，确保档案的安全。
（二）配备必要的档案保管设备，如温湿度控制设备、防火设备、防盗设备等。
（三）定期检查档案保管情况，确保档案的完好无损。
（四）档案保管人员应严格遵守保密规定，防止档案泄密。
第七条财会档案的使用应遵循以下要求：（一）查阅档案时，需填写查阅登记表，明确查阅目的。
（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意拆散、损毁或转借他人。
（三）查阅档案后，应及时归还，并做好登记。
第四章财会档案的销毁第八条财会档案的销毁应遵循以下要求：（一）对于超过保管期限的档案，需进行鉴定，确定是否销毁。
会计档案查阅制度范本（2篇）
会计档案查阅制度范本一、制度概述本制度旨在规范会计档案的查阅管理，确保会计档案的安全和完整性，提高查阅效率和准确性。
遵循会计法律法规和公司内部制度，严格执行。
二、适用范围本制度适用于所有公司内部部门和员工，包括财务部门、审计部门等。
三、查阅权限1. 会计部门负责人具有最高的档案查阅权限，拥有对所有会计档案的查阅权力。
2. 其他部门负责人可以根据工作需要，具有相应的档案查阅权限。
3. 员工可凭借工作需要，经直接上级同意，向会计部门申请档案查阅权限。
四、查阅申请流程1. 员工准备填写《会计档案查阅申请表》，包括姓名、部门、档案编号、查阅事由等信息。
2. 员工将填好的申请表交至直接上级审批。
3. 直接上级审批后，将申请表交至会计部门审核。
4. 会计部门根据申请表的内容、合法性和紧急程度，判断是否批准申请。
5. 批准后，会计部门安排专人协助查阅，核实会计档案并提供必要的指导和支持。
6. 查阅完毕后，员工将会计档案归还并填写《会计档案查阅登记表》。
7. 会计部门负责人定期审核档案查阅情况，并对存在问题和不规范操作进行监督和纠正。
五、查阅注意事项1. 档案查阅需在会计部门指导下进行，不得擅自调取或移动会计档案。
2. 查阅期间，应注意保护会计档案的安全，防止遗失、损坏等情况发生。
3. 查阅人员应保持档案的机密性，不得将档案内容泄露给他人。
4. 查阅结束后，应及时将会计档案归还，并填写《会计档案查阅登记表》。
5. 查阅人员发现会计档案存在问题或疑点，应及时向会计部门报告并配合处理。
6. 会计部门根据需要，可以对查阅人员进行培训和指导，提高档案查阅的质量和效率。
六、档案保存和销毁1. 会计档案的保存期限按照相关法律法规和公司内部制度执行。
2. 档案保存期满后，会计部门将根据公司规定进行销毁，确保档案的安全和机密性。
七、制度的解释与修订1. 对本制度的解释权归公司财务部门所有。
2. 如有需要，本制度可根据实际情况进行修订，经公司领导批准后执行。