打造个人高效执行力
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打造个人高效执行力
小故事:老板叫一员工去买复印纸。员工就去了,买了三张复印纸回来,老板大叫,三张复印纸,怎么够,我至少要三摞(luo)。员工第二天就去买了三摞复印纸回来。老板一看,又叫,你怎么买了B5的,我要的是A4的。员工过了几天,买了三摞A4的复印纸回来,老板道:怎么买了一个星期,才买好?员工回:你又没有说什么时候要。
讨论:1、员工执行了老板指示没有?有不有执行力?
2、假若你接受任务你会怎么考虑?我们是不是有不执行到位的现象?
结论:1、执行和执行力不同。(有效执行)
2、个人执行力差的几种表现:
第一、顶着不办、拖着不办、弄虚作假。
第二、把矛盾上交
第三、能力差,办不成事
第四、怕影响个人利益,小团体利益而不想执行
第五、公司的管理制度本身不合理,对执行不利
第六、培训没有进行人的思想与心态改造
第七、不认同企业文化,没有形成凝聚力
3、员工的执行力不到位:是不自动自发、不注意细节、不诚信负责
一、执行力是核心竞争力
1、什么叫执行力
1、保质保量的完成自己工作的能力就叫执行力。
2、换句话说,执行力指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。
3、对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。
4、执行力三特点:自动自发、注意细节、诚信负责。
5、执行力就是在每一个阶段每一个环节都力求完美切实执行。
执行力三核心(摆正自己位置)
A、战略,高管人员做正确的事
B、运营,中管人员把事做正确
C、操作,普通人员正确的做事
2、执行力决定竞争力
企业的核心竞争力,就在于执行力。没有执行力,一切都是空谈。在实际工作中,执行不到位,绝对不是个别的现象。
案例:东方集团董事长执行不到位的感慨
在2000年,东方集团董事长刘永行到韩国的一家面粉企业去参观,回来很有感慨。
西杰集团一个面粉厂,它每天处理小麦的能力是1500吨,雇佣了66个员工。中国同样的企业一般生产能力在几百吨,但是雇佣的员工一般就要超过100人。
西杰集团在中国办过厂,就250吨的处理能力而言,他们就雇佣了155人,效率与韩国企业比居然有10倍的差距,经过一段时间后,把这个厂关闭了。这是什么原因呢?是设备的先进程度不如韩国吗?不是。韩国的厂是20世纪80年代投入生产的,而中国的那个厂是在20世纪90年代建的,设备全套进口,比老厂还先进。为什么同样的设备、同样的管理层,中国那个厂却要雇佣那么多人。那个厂长很含蓄地回答我说:做事不到位,如果我们每个人的工作都再改进一点,做足11分,尽到12分的责任,我们不就能赶上欧美了?
案例:国内有一家企业因为经营不善导致破产,后来被日本一家财团收购。刚开始公司所有的人都翘首盼望日方能带来什么先进的管理办法。然而出乎意料的是,日方只派了几个人来。制度没变,人没变,机器设备没变。日方就提了一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业扭亏为赢了。
日本人的绝招是什么?仍然是执行力。可见战略与计划固然重要,但只有执行力才能使战略与计划出现实质的价值,只有执行力才能将战略与计划落到实处,并进行有效的整合。而如果失去执行力,组织也就失去了长久生存和成功的必要条件。
成功的企业,20%靠策略,80%靠企业管理者和员工的执行力。---保
罗.托马斯
结论:只有高效执行力,才能使企业有竞争力
二、提高个人执行力的必备素质
1、善于做计划(计划要解决8个什么)
执行力的关键是要有良好的工作态度和周密的工作计划
A、工作任务(要做什么)
B、做事目的(为什么做)
C、组织分工(什么人做)
D、工作切入点(从什么地方着手)
E、工作进程(什么时候完成)
F、方法工具(做事的工作方案、技能、工具。什么工具)
G、工作资源(完成工作的资源、条件及需要量。什么条件)
H、工作结果(结果预测和评价做成什么样子)
讨论:今天培训课计划
管理学上叫5W2H
5W2H是什么?
1、What:计划要做什么或完成什么;明确工作任务的内容和目标
2、who:计划由谁、哪些人执行;明确工作任务的担当者
3、when:什么时候执行;明确工作任务的进度
4、where:在什么地方进行工作;明确工作开展地点、区域
5、why:为什么要执行这样做;明确工作起因、动机
6、how:怎么开展工作;明确工作方式方法和资源
7、how many:完成多少工作;执行到什么程度。明确工作量及工作标准
2、善于分析判断,应变力强
1、善于分析判断,应变力强:判断能力,是一个人对发生在身边的事物的性质、状况以及对其发展趋势的一种认定能力。主要由一个人知识积累、经验积累决定。判断力强,对事物就能及早把握机遇。
2、机会是为有准备者提供的:快速应变能力往往并不表现为一时的灵感,更多的是找已久的时机在瞬间出现。对于客观环境和市场形势可能出现的变化,我们必须提前作出预测,并备有应付各种变化的预案(不管成文还是不成文的)。很多人都懂得去做这方面的准备工作,为事业的发展设计了很多种“可能”,但由于个人和所处环境的局限性,“不可能”的因素便被忽略了,但当所有的“可能”都变为“不可能”时,原来认为的“不可能”就是惟一的“可能”,千虑一失的情况就是这样发生的。可以说,善于分析、快速应变能力是在竞争日益积累、变化日益迅速的今天有效执行的必要条件。
小故事
张三和李四同时受雇于一家店铺,拿着同样的薪水。可是一段时间以后,张三青云直上,而李四却仍在原地踏步。
李四到老板哪儿发牢骚。老板一边耐心地听着他的抱怨,一边在心里盘算着怎样向他解释清楚他和张三之间差别。
李四,老板说话了,你去集市一趟,看看今天早上有什么卖的东西。
李四从集市上回来向老板汇报说,今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。
有多少?老板问。
李四赶快又跑到集市上,然后回来告诉老板说一共有40袋土豆。
价格是多少?李四第三次跑到集市上问来了价格。
好吧,老板对他说,现在请你坐在椅子上别说话,看看别人怎么说。
张三很快就从集市上回来了,向老板汇报说,到现在为止,只有一个农民在卖土豆,一共40袋子,价格是1.2元/斤,土豆质量很不错,他还带回来一个让老板看看。这个农民一个钟头以后还会运来几箱西红柿,据我看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快,库存已经不多了。他想这么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的,所以他不仅带回来一个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢。
此时,老板转向李四说:现在你知道为什么张三的薪水比你高了吧?
3、有坚强的韧性
韧性是指忍受挫折和压力,并对情绪和心态进行有效自我调整的心理特征。
韧性表现为坚强的意志和良好的体能、稳定的情绪,在比较巨大的压力下坚持目标和自己的观点。
韧性首先表现为一种坚强的意志,一种对目标的坚持。不以物喜,不己悲,认准的事,无论遇到多大的困难,仍千方百计完成。
中国有一句很著名的话:要在茫茫黑暗中,发出生命的微光,带领着队伍走向胜利。在工作中,当处于巨大压力或产生可能会影响工作的消极情绪时,能够保持良好的体能和稳定的情绪状态可并不是人人都能做到的。
麦当劳创始人最欣赏的格言是:唯有坚忍不拔,坚定信心,才能无往