材料部采购及管理制度
公司材料采购部门管理制度
第一章总则第一条为加强公司材料采购工作的规范化、科学化管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购材料的质量和供应，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料采购活动，包括原材料、辅助材料、办公用品等。
第三条材料采购部门应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第二章采购职责第四条材料采购部门负责公司材料的采购工作，其主要职责如下：1. 制定采购计划，根据生产计划和库存情况，合理安排采购数量和批次；2. 对供应商进行筛选和评估，建立合格供应商名录；3. 招标、询价、谈判，确定采购价格和交货期限；4. 审核采购合同，确保合同条款的合法性、合规性；5. 跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题；6. 做好采购档案管理，确保采购资料的完整性和可追溯性。
第三章采购流程第五条采购流程如下：1. 需求提出：各部门根据生产需求，提出采购申请，并填写《采购申请单》；2. 计划编制：采购部门根据《采购申请单》和库存情况，编制采购计划；3. 供应商筛选：采购部门根据采购计划，对供应商进行筛选和评估；4. 招标、询价、谈判：采购部门通过公开招标、询价或谈判方式，确定采购价格和交货期限；5. 合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；6. 采购执行：供应商按照合同约定，提供合格的材料；7. 质量验收：采购部门对采购材料进行质量验收，确保材料符合要求；8. 付款结算：采购部门根据合同约定，办理付款手续；9. 档案管理：采购部门做好采购档案管理，确保采购资料的完整性和可追溯性。
第四章供应商管理第六条供应商管理应遵循以下原则：1. 诚信原则：选择具有良好信誉和实力的供应商；2. 公平原则：对所有供应商一视同仁，不得歧视；3. 效率原则：选择采购成本低、交货及时的供应商；4. 持续改进原则：对供应商进行定期评估，不断优化供应商资源。
第五章监督与考核第七条材料采购部门应接受公司内部审计和外部监管，确保采购工作的规范性和合规性。
材料采购管理制度,规范材料管理、采购、周转过程
材料采购管理制度（试行）总则为了进一步加强材料管理，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合实际情况，经研究，特制定本制度。
第一条、采购部工作职责1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划，编制项目部材料成本及利润工作报告，加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。
进行工程材料的管理与控制，及时反映工程材料的实际支出、盈亏。
2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。
3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。
4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作，项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理。
监督施工队自购主要材料，零星材料及辅材类材料的采购、验收，进行质量监督。
5、负责各项目部材料、设备、周转材料的使用管理及各项目部材料账目的考核、抽查、监督工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
第二条、材料计划1、工程部施工员提前7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划，填制《项目材料使用计划表》（准确率允许在80%即可）施工部负责人签字确认后，由采购部进行询价、比价、定价，询价单位不少于5家。
2、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工周期，施工部门应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底，施工部选择合适的材料供应商重点推荐此材料给业主，加工类材料计划填制《异型材料加工单》。
3、零星材料计划由施工部及时提出，填写《零星材料采购明细表》由采购部进行询价采购。
4、超计划材料由工程部、现场施工员填写《超供材料采购计划明细表》并注明原因，须工程部经理签字确认，特殊情况下须经总经理批准。
5、对临时急需材料，项目施工员提出计划，工程部经理签字，材料员报材料部门主管批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料。
2024年采购部管理制度5篇
2024年采购部管理制度5篇采购部管理制度1一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量，考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资材料的及时供应，保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。
二、目的作用1、作为采购部开展工作的规范依据。
2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据三、采购部人员职责及管理制度1、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
2、建立完善的采购管理制度，对供应商进行合格供方评定工作;3、编写统一格式的采购计划，内容包含数量、质量、价格等采购要求;4、与供应商的比价、议价、谈判工作;5、经与供应商谈判后，签订采购合同，合同归档，来料及协助检验部做好进货以及检验事宜;6、负责物料订购及交期控制，积极追踪未完成采购料件，及时处理各种异常情况，确保采购计划能如期、如质、如量的完成;7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作;8、每年度对原有合格供方进行复审，淘汰不合格的供应商;10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质及降低采购成本。
11、执行公司质量方针，质量目标的落实;12、负责与供应商以及其他部门的协调工作;13、积极参与紧急的、临时的采购工作;四、标准采购作业程序一.请购单的开立、递送1、请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明物资、商品的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号。
2、需用日期相同，属同一供应厂商供应的物资商品，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。
3、紧急请购时，由请购部门于“请购单““说明栏“注明原因，并注明“紧急采购“章，以急件递送。
材料采购及出入库管理制度
材料采购及出入库管理制度1. 引言本文档旨在制定材料采购及出入库管理制度，以规范公司内部材料的采购、仓储和使用流程。
本制度适用于公司所有部门和员工。
2. 采购管理2.1 采购流程•需求确认：各部门负责人根据业务需求，在内部发起材料采购申请。
•采购计划编制：采购部门根据采购申请，制定采购计划，包括材料种类、数量、价值等，并提供给财务部门进行预算审核。
•供应商选择：采购部门负责与供应商联系，进行比价和评估，并选择合适的供应商。
•采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购的材料规格、价格、交付日期等细节。
•采购执行：采购部门按照合同约定，完成采购过程，并及时与供应商沟通采购进度。
•材料验收：采购部门负责对收到的材料进行验收，确保质量符合要求。
•采购记录：采购部门将每一次采购的相关信息进行记录，包括采购合同、发票、付款凭证等。
2.2 采购审批•采购金额在一定范围内的，采购部门经理有权审批。
•超过一定金额的采购需提交给财务部门审核。
•特殊情况下，需要董事长或相关主管领导审批。
2.3 供应商管理•采购部门负责维护供应商档案，包括供应商资质、信誉、服务能力等信息。
•定期评估供应商，评估标准包括交货准时率、产品质量、售后服务等。
•鼓励采购部门与供应商建立长期合作关系，提高采购效率和质量。
3. 出入库管理3.1 仓库管理•公司设立统一的仓库，由专人管理。
•仓库保管员要定期做好仓库清点，确保库存准确无误。
•采购入库和领料出库必须进行登记，并及时更新库存信息。
3.2 材料入库管理•采购部门负责将采购好的材料送到仓库，并提供采购入库单。
•仓库管理员对材料进行验收，并记录入库信息。
•入库后的材料需要放置在指定位置，并进行分类存放。
3.3 领料管理•各部门通过内部领料单向仓库申请领料，提供领取的材料种类、数量及用途。
3.4 材料出库管理•仓库管理员根据内部领料单核对材料种类、数量，并进行出库操作。
•出库的材料必须由领料人签字确认，并及时更新库存信息。
材料采购管理制度_材料采购管理制度
材料采购管理制度_材料采购管理制度材料采购管理制度_材料采购管理制度范本材料采购管理制度篇11、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。
2、招投标单位入围资格的确定：由招标经办部门的专业人员起草，经招标部门和相关部门经理审核后确定。
确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准，不符合入围资格的厂家不能参加招投标，入围企业需要具有进津备案手续。
3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位，投标单位一般不少于5家，填写入围单位、入围资格审批表，呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。
4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商。
5、建立合格材料、设备供应商数据库5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理，由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格材料、设备供应商数据库，所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。
5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求：5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;5.4技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度;5.5重合同、守信用，信誉良好;5.6近三年无重大质量、安全事故;5.7近三年与AAAA无诉讼。
5.8随时更新数据库。
6、自主施工招投标的项目，应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择，如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案，必须要求及时办理进津备案手续，方可进入材料、设备供应商数据库。
7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。
8、大型材料、设备必须进行实地考察。
9、公司设立材料、设备招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员：组长：总经理执行组长：项目经理组员：项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人材料采购管理制度篇2章总则第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料(设备)质量，减少投资成本，设备材料采购管理制度。
材料采购 管理制度
材料采购管理制度一、采购政策及目标1. 本制度的目标是确保材料采购的高效性、合理性和规范性，以最大程度地满足公司生产经营需求，同时对供应商进行公平、公正评价，并达到节约成本、降低风险等方面的目标。
2. 公司采购原则包括（但不限于）：公平竞争原则、透明原则、平等对待原则、诚实信用原则、效率原则。
3. 公司所有部门的材料采购必须通过公司设立的采购部门进行统一管理。
4. 确保采购材料的质量、交期及价格合理。
二、采购程序1. 需求申请：各部门在需要材料时，需填写《材料采购申请单》，并明确填写材料名称、规格、用途及数量等相关要求。
2. 供应商选择：采购部门根据材料的种类和规格等要求，经评估后选择合格的供应商。
3. 报价及议价：采购部门向供应商发送材料采购询价单，供应商按照询价单要求报价。
采购部门可以进行价格的合理议价。
4. 采购合同签订：采购部门与供应商签订合同，如有特殊情况，需进行全面的评审。
5. 材料接收与验收：材料到达后由验收人员对质量及数量进行检验，并录入《材料验收单》，如有问题需及时反馈给供应商。
6. 付款结算：验收合格后进行支付结算。
7. 采购档案管理：采购部门应保留相关采购单据并进行归档管理。
三、供应商管理1. 供应商的选择必须进行严格的评估，包括其资质、信誉、交货期、价格、质量及售后服务等。
2. 建立供应商档案，包括营业执照、税务登记证、质量体系认证等相关材料，并及时更新。
3. 定期对供应商进行评估，并建立供应商绩效考核机制，对绩效不佳的供应商采取相应的整改和淘汰措施。
四、内部控制1. 材料采购需严格按照公司制度程序进行，如有特殊情况需向领导汇报批准。
2. 对采购流程和结果进行监控，每笔采购需要相应的文件和资料作为凭证，方便监督审计。
3. 提高采购的透明度和规范性，防止违规操作。
五、对特殊情况处理1. 对于材料缺口及特殊材料的采购，采购负责人应及时通报公司领导，提出预案。
2. 对突发情况的材料采购需在采购程序后进行反思总结，并及时进行报备。
材料采购管理制度
材料采购管理制度材料采购管理制度一、引言材料采购管理制度是为了规范材料采购过程，保证采购活动的效率和透明度，防止贪污和滥用职权的行为。
本制度适用于公司内部所有材料的采购行为。
二、定义和范围1. 材料：指公司用于生产、办公和运营等各项活动所需的原材料、辅助材料和设备。
2. 采购：指从供应商处购买所需的材料。
3. 供应商：指向公司销售材料的合作伙伴。
4. 采购流程：指从材料需求产生到采购完成的整个过程，包括材料需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订、材料验收和付款等环节。
三、材料采购流程1. 材料需求产生：各部门根据业务需求提出材料需求计划，并提交给采购部门。
2. 供应商选择：采购部门根据材料需求计划，寻找适合的供应商，并进行评估和筛选。
3. 询价和谈判：采购部门与供应商进行材料价格的询价和谈判，达成双方都满意的价格协议。
4. 合同签订：采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。
5. 材料验收：采购部门接收供应商送达的材料，并进行验收和检查，确保材料符合规定的质量和数量要求。
6. 付款：采购部门根据合同和验收结果，按照约定的付款方式和时间付清采购款项。
四、采购权限和责任1. 采购权限：不同职位的员工拥有不同的采购权限，根据公司制度规定，制定不同的采购额度限制，超出限制的采购需经过上级审核批准。
2. 权责分离：采购部门对材料的采购负责，财务部门对采购款项的支付负责，从而确保资金安全和防止贪污行为的发生。
3. 内部控制：公司应建立健全的内部控制机制，对材料采购过程进行监督和审查，确保采购活动的合规性和透明度。
五、监督和纠正措施1. 内部审计：定期组织对采购过程进行内部审计，发现问题及时纠正，确保采购活动的合规性和效率。
2. 绩效评估：对供应商进行绩效评估，及时发现和淘汰不良供应商，提高采购的质量和效益。
3. 外部监督：定期邀请独立第三方对公司的采购活动进行审查，确保采购过程的公正和透明度。
材料采购、检验、保管制度
材料采购、检验、保管制度一、材料采购、检验、保管制度施工单位必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定，对建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土进行检验，检验应当有书面记录和专人签字；未经检验或者检验不合格的，不得使用。
第一条项目经理部材料采购管理人员对材料供应商按照公司采购程序进行综合评价，编制合格材料供应商名录，报告施工经理批准。
第二条材料采购必须在合格材料供应商名录内进行，在生产急需时，应经项目施工经理或工程技术负责人批准、签字，方允许在名录外采购。
第三条当采购的材料检验不合格时，除材料退回外，项目部可对材料供应商进行警告，如发现三次以上（含三次）则取消其合格供应商资格。
第四条钢材、水泥、外加剂等材料，应按国家有关标准、规范要求送检。
第五条按规定仅凭供应商提供的合格证件而不必经试验室复验的材料，当未能及时取到有关材料合格证件或证件存在数据不合格、有效期已过、外观较差等问题，为防止差错需进行检验或验证，同时要求供应商提交质量证明文件或提出释疑。
第六条仓库保管员负责材料入库验收，验收内容包括材料的名称类别、规格型号、数量以及质量证明文件。
材料按照仓库管理制度妥善保管。
现场堆放材料应按照平面管理要求，做到堆放整齐，标识完整。
第七条易燃易爆和危险物品应设立专用仓库、专人保管，登记领用。
二、培训上岗制度第一条培训通过公司内部力量和委托有资质的培训机构两种方式对所有从事与公司管理体系相关的员工进行培训。
第二条关键管理岗位（质量员、安全员、施工员、材料员、资料员等）须经过培训，取得上岗证后方可上岗。
第三条对从事特种作业人员（电工、电焊工、起重司机、架子工、爆破员、机操工等）进行操作技能和安全技术培训，取得证书后方可上岗。
第四条因工作要求的提高而要求培训的岗位也需安排培训。
第五条上岗前必需先经过安全教育，安全教育按国家规定分三级进行，由工程公司（项目经理部）、项目部、班组负责组织实施，做好记录。
必要时，应同时讲解一些重大安全事故的案例教育和对已识别的重大危险源的控制要求。
工程材料部采购制度
工程材料部采购制度一、总则为规范工程材料部的采购行为，提高采购效率，节约采购成本，保障工程施工的顺利进行，特制定本采购制度。
二、采购范围工程材料部的采购范围包括但不限于建筑材料、电气材料、机械设备、办公用品等各类与工程相关的物资。
三、采购程序1. 制定采购计划：工程材料部主管负责根据工程需要，编制年度采购计划，并报领导审批后执行。
2. 需求确认：工程材料部根据采购计划，确定具体的采购需求，并填写采购申请单，提出采购要求。
3. 寻找供应商：工程材料部经理会同相关人员根据采购需求，寻找合适的供应商，并邀请供应商参与竞争性谈判。
4. 签订合同：选定供应商后，工程材料部与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务，确保采购过程合法合规。
5. 履行合同：供应商按合同要求提供所需的工程材料，工程材料部负责验收，确保质量符合要求。
6. 结算付款：工程材料部负责对供应商提供的工程材料进行结算，并按照合同约定的方式付款。
7. 归档备案：工程材料部对采购过程进行归档备案，保存相关文件资料，以备日后查阅。
四、采购管理1. 严格执行采购制度：工程材料部全体员工必须严格执行采购制度，遵守相关规定，做到公开、公正、公平。
2. 坚持合理采购原则：工程材料部在进行采购活动时，必须遵循合理采购原则，确保采购物资的价廉质优。
3. 完善采购档案管理：工程材料部必须建立健全采购档案管理制度，对采购过程中的相关文件和资料进行归档备案，保存完整。
4. 加强风险管理：工程材料部要加强对供应商的风险管理，确保供应商的信誉和实力，避免发生交易风险。
五、责任追究1. 严格责任追究机制：对违反采购制度的行为，工程材料部将严格按照公司规定，追究相关人员的责任。
2. 加强监督检查：工程材料部要加强对采购过程的监督检查，及时发现问题并加以解决，确保采购活动的正常进行。
3. 提高风险意识：工程材料部全体员工要提高风险意识，加强自身的风险管理能力，以防范可能发生的风险事件。
建筑单位材料部管理制度
第一章总则第一条为加强公司建筑材料管理，确保施工材料的质量和供应，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有建筑材料采购、验收、保管、使用和回收等各个环节。
第二章材料采购管理第三条材料采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购计划和预算。
第四条采购部门应根据工程需求，制定详细的材料采购计划，包括材料名称、规格型号、数量、价格、供应商等。
第五条采购部门应选择合格的供应商，对供应商的资质、业绩、信誉等进行审查。
第六条采购合同应明确双方的权利和义务，包括材料质量、数量、交货时间、付款方式等。
第三章材料验收管理第七条材料进场验收由专业工程师、质检员和材料员共同负责。
第八条验收内容包括：产品规格、型号、数量、外观质量、产品出厂合格证、准用证以及其他应随产品交付的技术资料。
第九条验收合格的材料应及时办理入库手续，不合格的材料应退回供应商。
第四章材料保管管理第十条材料保管应遵循“先进先出、分类存放、定期盘点”的原则。
第十一条材料库房应保持通风、干燥、整洁，防止材料受潮、变质。
第十二条库房管理人员应定期对库存材料进行盘点，确保账实相符。
第五章材料使用管理第十三条材料使用应严格按照施工图纸和施工方案执行。
第十四条施工人员应正确使用材料，避免浪费。
第十五条施工完成后，剩余材料应及时清点、回收，并按类别、规格进行分类存放。
第六章材料回收管理第十六条建筑材料回收应遵循“回收利用、减少浪费”的原则。
第十七条回收的材料应进行分类、整理，并按用途进行储存。
第十八条回收的材料可用于下一工程或内部维修，严禁浪费。
第七章奖惩第十九条对在材料管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度的行为，给予批评教育、罚款等处罚。
第八章附则第二十一条本制度由公司材料部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们旨在规范建筑材料的管理，确保施工材料的质量和供应，降低成本，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。
材料采购单位管理制度
第一章总则第一条为规范材料采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，维护国家利益和单位合法权益，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有材料采购活动，包括建筑材料、设备、办公用品等。
第三条材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关采购法律法规和政策。
第二章组织机构及职责第四条成立材料采购领导小组，负责制定采购计划、审批采购预算、监督采购过程和结果。
第五条材料采购领导小组下设采购办公室，负责具体采购工作的组织实施。
第六条采购办公室职责：1. 负责编制采购计划，提出采购需求；2. 负责发布采购信息，组织招标、询价或比选；3. 负责审核供应商资质，确定合格供应商；4. 负责组织采购评审，确定中标供应商；5. 负责签订采购合同，监督合同执行；6. 负责采购档案的管理。
第三章采购程序第七条采购计划编制：1. 采购办公室根据各部门需求，编制年度采购计划；2. 采购计划需经采购领导小组审批后执行。
第八条采购方式：1. 符合公开招标条件的，采用公开招标方式；2. 符合邀请招标条件的，采用邀请招标方式；3. 符合竞争性谈判条件的，采用竞争性谈判方式；4. 符合询价条件的，采用询价方式。
第九条供应商选择：1. 采购办公室根据采购需求，选择合格的供应商；2. 供应商需具备相应的资质和业绩。
第十条采购评审：1. 采购办公室组织成立评审小组，对供应商进行评审；2. 评审小组应客观公正地评价供应商的资质、报价、售后服务等；3. 评审结果需经采购领导小组审批。
第十一条签订合同：1. 采购办公室与中标供应商签订采购合同；2. 合同内容应包括采购物品、数量、质量、价格、交付时间、售后服务等。
第四章监督与考核第十二条采购办公室应定期对采购过程进行监督，确保采购活动合法合规。
第十三条对采购过程中出现的违规行为，应依法依规进行处理。
第十四条对采购人员进行考核，考核内容包括采购效率、采购成本、服务质量等。
材料采购管理制度集合11篇
材料采购管理制度集合11篇材料采购管理制度篇1为了加强公司材料采购和出入库的管理，充分发挥经费使用效益，减少不必要的支出和浪费，按照节省节约的原则，规范材料的采购、入库、出库的工作程序，建立科学有效的管理制度，特制定本规定。
一、采购（一）采购原则：公司设专职人员进行材料采购，采购人员在对材料市场进行调查了解的基础上，保证以低价购入，并要保证材料的质量。
对于易耗材料和常用物品要进行集中批量采购，每月集中采购1—2次，其他零星使用的材料，尽可能做到按批次采购。
公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划。
在填写《材料采购申请表》时要注明材料用途。
采购员要严格按照领导审批的'《材料采购申请表》进行采购，未经审批的不得私自采购。
材料需求部门要配合采购员进行采购，以保证采购的材料的种类和型号相符。
（二）采购程序：1、材料需求部门必须填写《材料采购申请表》，须履行部门主管和总经理审批签字手续，然后交给采购员，由采购员安排统一进行采购。
2、采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核对，确定库中没有留存方可进行采购。
（1）采购计划审批：采购资金每次在5000元以上原料或辅料，应提前10天提出采购计划，经总经理审批。
采购资金每次在1000元以上原料或辅料，应提前5天提出采购计划，经总经理审批。
（2）确定供应商：采购资金每次在5000元以上，至少要确定没有关联关系的供应商3家以上；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商5家。
同时，将所有供应商的名称、地址、联系电话、联系人、负责人、销售的产品名称等详细资料交物资主管存档。
（3）确定采购价格：选择性价比最高的供应商，经公司总经理审批后签订合同，实施采购。
（三）审批权限：凡申请进行采购的，填写的《材料采购申请表》先由部门主管批准后，然后报总经理签批；对于急需材料，可先报总经理，同意后先行采购然后再补办手续。
材料采购管理制度3篇
材料采购管理制度3篇材料采购管理制度篇1第一章总则第一条为了加强对原料采购业务的内部控制，规范采购行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据国家相关法律法规以及集团公司要求，制定本制度。
第二条制度所称采购，主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条在建立并实施采购业务内部控制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的'风险控制，并采取相应的控制措施：一)、权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理;二)、采购计划和审批程序应当明确;三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。
第二章职责分工与授权审批第四条建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限。
采购业务的归口管理部门为集团公司市场部，配合部门为销售部。
其分别职责为：市场部：一)、采购计划审批;二)、询价与确定供应商;三)、采购合同的审核与备案;四)、付款的审核。
销售部：五)、采购、验收;第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。
逐步实施集中或相对集中采购，以提高采购效率，堵塞管理漏洞，降低成本和费用。
第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
第三章采购计划与审批控制第七条建立计划采购制度，采购计划应当与公司生产经营计划相适应。
在与公司充分沟通的基础上，明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
第八条加强采购业务的计划管理。
对计划采购项目，市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目，要有完善的审批手续。
第九条原料月度、年度供应计划须向市场部报批。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度一、采购建筑材料：必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。
二、每一品种、型号、批次的材料，必须有产品合格证明，或经检验合格的技术文件，方可进入施工现场。
三、在使用前必须进行抽查，送实验室复验，检验合格后方可使用。
四、凡在现场配制的各种材料，均需按照试验机构确定的配合比，操作方法配制施工，施工班组不得擅自改变。
五、材料进入现场保管员应按品种型号数量，进行入库登记，经常对所有材料进行清理、检查，不得有变质、损坏、遗失等现场发生。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度（2）一、采购制度：1. 建立完善的供应商管理制度，选择信誉良好、质量保证的供应商。
2. 根据项目需求编制材料采购计划，确定采购数量、规格、质量标准等。
3. 与供应商签订采购合同或协议，明确双方责任及义务。
4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式，确保价格合理、条件合适。
5. 对采购的材料进行质量检查，确保材料符合相关标准和要求。
6. 建立材料采购登记台账，记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。
二、检验制度：1. 在材料到货时，要进行验收检查，检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。
2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查，检测材料的物理性能、化学成分等。
3. 对不合格材料要进行退货处理，要求供应商负责更换或赔偿。
4. 对合格材料要进行验收登记，并标注质量等级、生产日期等信息。
5. 建立材料检验报告和验收记录，作为审计、监管和追溯的依据。
三、保管制度：1. 建立材料保管场所，保证材料的安全、整齐、清洁。
2. 对不同种类、规格的材料进行分类存放，便于管理和使用。
3. 制定材料保管操作规程，规定存放、领用、发放等流程。
4. 对材料进行编号并建立库存台帐，定期进行盘点和统计，确保库存准确。
5. 采用先进的信息管理系统对材料进行管理，实现材料的追溯和精确掌控。
6. 加强对保管人员的培训，提高其材料保管和管理技能。
原、辅材料采购管理制度(5篇)
原、辅材料采购管理制度一、采购管理制度1、供应部门应根据公司生产部门的计划，按时按量地采购符合公司规定的质量要求的原、辅材料；商务谈判必须要有____人以上的人员参加，商务谈判的内容(价格、质量、交货方式、付款方式)要及时的向公司主管领导汇报，并经总经理同意后方可签订合同；合同内容要采用集团公司规定的合同文本后，才可与供应商签订。
在合同上注明质量、价格、交货方式、付款方式等要求，同时向供货单位索要品质检验单，必要时质检部门可到原、辅料产地进行予检。
2、原、辅材料进厂：供应部门应提前向质检部门提交物料检测申请单，质检部门及时安排计量，并在规定的时间和规定的地点完成采样、制样、化验、开出分析报告单，经质检部门负责人复核后，加盖质量检验专用章作为“进出厂物品检测单”，并填明数量、质量、级别等，分别保送财务、供应作为结算依据。
分析报告单同时报送技术部门、生产部门。
3、对于经检验不符合公司规定的质量要求的原、辅材料，供应部门有权提出复检，复检仍不合格，财务暂时不予付款，由供应部门通知供货单位前来协商处理，如协商不成，则在具有国家认定资质的单位进行仲裁，执行合同最终以仲裁结果为依据。
二、原、辅材料入库检验流程1、原、辅材料进厂：供应部门必须提前一到二天书面通知质检部门，注明供货单位、物料名称、数量、批次、进厂日期等，由质检部门安排计量、采样、制样，上述过程必须严格按照国家或行业标准进行，并让供货单位全程监督并得到认可。
同时供应部门必须提前一到二天书面通知原料库管，由原料库管人员安排堆放。
2、已计量的原、辅材料由库管人员按不同的品种堆放，不能混杂，插牌标明品名，分析报告单未送达不准使用，否则追究库管人员或使用单位人员的责任。
3、每批原、辅材料计量结束时，质检部门立即会同供货方或公司供应部门按国家或行业标准进行采、制样。
样品一式三份，一份公司质检部门安排化验、一份交供货单位、一份经双方共同签字封口作为仲裁样品放公司质检部门保存，保存期为三到六个月，质检部门必须在规定的时间化验出来，报技术部门和生产车间通知使用。
工程材料采购管理制度7篇
工程材料采购管理制度7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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材料采购模式及管理制度
材料采购模式及管理制度随着企业竞争的加剧和全球化趋势的加强，越来越多的企业开始意识到采购的重要性，并积极开展采购工作。
材料采购模式和管理制度是企业采购工作的重要组成部分，对于提高采购效率、降低采购成本、优化采购流程等方面具有重要的指导意义。
本文将从材料采购模式和管理制度两个方面进行探讨。
一、材料采购模式材料采购是企业维持生产运作所必需的重要环节之一，合理的采购模式可以有效地降低采购成本，保证产品质量，提高采购效率。
常见的材料采购模式如下：1、竞价采购模式竞价采购是指企业在需要采购材料时，通过网络或其他方式向多家供应商发布竞价信息，各家供应商在一定时间内报出自己的报价，最终企业选定价格最低、质量最好的供应商进行采购。
这种采购方式的优点是价格透明、市场竞争激烈，可以有效地降低采购成本；缺点是容易陷入价格战，降低供应商利润空间，影响供应商的长期合作意愿。
2、招标采购模式招标采购是指企业在需要采购材料时，向多家供应商发出标书，供应商在一定时间内提交自己的报价和相关资格证明，最终企业选定符合条件、价格最优的供应商进行采购。
这种采购方式的优点是程序严谨、公正透明，可以在一定程度上保证采购质量；缺点是时间周期长、流程繁琐，需要企业的采购人员有较强的专业知识和管理能力。
3、合作采购模式合作采购是指企业与供应商建立长期稳定的战略合作关系，在材料采购时优先选择合作供应商进行采购。
这种采购方式的优点是可以在一定程度上保证采购的稳定性、质量和价格优惠；缺点是需要通过一定的合作期验收供应商的可靠性和稳定性，同时还需要企业的采购人员有较强的合作能力和人际交往能力。
二、材料采购管理制度材料采购工作需要遵循一定的管理制度和流程，才能够保证采购的质量和效率。
一个良好的采购管理制度包括以下几个方面：1、采购策略和计划采购策略和计划是采购工作的基础和前提，需要制定采购计划、编制采购流程、明确采购程序和规则，并根据企业的实际情况和市场环境对采购策略进行调整和优化。
材料采购供应管理制度
材料采购供应管理制度一、总则1.1本制度的目的是规范材料采购供应的全过程，确保采购活动的合法性、透明度和公平性，提高企业的材料采购效率和管理水平。
1.2本制度适用于企业内部所有涉及材料采购供应的活动，包括材料需求确认、供应商选择、采购合同签订、物流配送等环节。
1.3企业采购部门是本制度的执行主体，负责制定具体实施规范，并且负责监督和审核采购活动的执行情况。
二、材料需求确认2.1材料需求确认应由使用部门提出，并经相关部门审核后上报给采购部门。
2.2需求确认文件应包含材料的名称、规格、数量等详细信息，并注明必需的交付时间。
2.3采购部门在收到材料需求后，应及时组织供应商进行报价，并与使用部门商讨确定最终采购方案。
三、供应商选择3.1供应商选择应以公开、公正、公平的原则进行，遵循透明、竞争的原则。
3.2采购部门应根据企业的经营需要和采购的特点，制定供应商的评选标准和方法，并在采购活动中进行执行。
3.3采购部门应建立供应商库，定期对供应商进行评估和管理，并且根据评估结果对供应商进行分类。
四、采购合同签订4.1采购合同是采购活动的法律文件，应由采购部门负责与供应商签订，并明确约定双方的权利和义务。
4.2采购合同应注明材料的名称、规格、数量、价格、交付时间、结算方式等相关信息，并约定违约责任和争议解决方式。
五、物流配送5.1物流配送是采购活动的重要环节，应在采购合同约定的交付时间和地点完成。
5.2采购部门应与供应商建立物流配送合作关系，确保材料按时准确地送达目的地。
5.3需要验收的材料应经过严格的验收程序，确保材料质量符合要求，并及时进行记录和报告。
六、采购活动监督6.1企业领导层对采购活动应给予重视，并在制度执行过程中提供指导和支持。
6.2采购部门应定期向领导层报告采购活动的执行情况，包括采购合同履行情况、供应商评估结果等。
6.3采购部门应建立健全的风险管理机制，及时发现和处理采购活动中的重大风险，保证采购活动的顺利进行。
施工企业材料采购管理制度（精选6篇）
施⼯企业材料采购管理制度（精选6篇）施⼯企业材料采购管理制度 施⼯企业材料采购管理制度（精选6篇） 在充满活⼒，⽇益开放的今天，⼈们运⽤到制度的场合不断增多，制度就是在⼈类社会当中⼈们⾏为的准则。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是⼩编收集整理的施⼯企业材料采购管理制度（精选6篇），希望对⼤家有所帮助。
施⼯企业材料采购管理制度1 1、⽬的 加强对本公司⼯程项⽬物资采购的管理和控制，确保⼯程物资质优价廉，满⾜⼯程设计和施⼯需要。
2、适⽤范围 本制度适⽤于本公司⾃建⼯程项⽬材料采购、验收等管理⼯作。
3、⼯作职责 3.1各项⽬部材料部门是该项⽬⼯程材料设备和管理的归⼝管理部门。
3.2项⽬部具体实施⼯程材料设备的采购、验收、发放、使⽤等管理⼯作。
4、物资管理要求 4.1按照批准的物资采购计划和⽂件，按质量准确采购各⼯序所需的⼯程材料、⼯程设备，遵守国家有关法律法规，执⾏本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实⾏分级管理，物资种类分为： 4.2.1重要物资：钢材、⽔泥、商品砼、设备、⽊⽅、九夹板； 4.2.2主要物资：砂、⽯类、红砖、空⼼砖、防⽔材料、管材、施⼯⽤电电线电缆等各类地⽅材料； 4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制 4.3.1⼯程项⽬各⼯序需统⼀使⽤材料清单。
4.3.2⼯程项⽬进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需⽤材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使⽤单位(班组)每⽉应提前将所需材料清单按物资种类报送项⽬部组织采购。
4.3.3项⽬材料部门接到需⽤材料清单应结合库存情况，统⼀策划，分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项⽬经理和项⽬第⼀责任⼈进⾏审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项⽬经理批准，施⼯项⽬材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。
工程材料采购流程图及管理制度
工程材料采购流程图及管理制度工程材料采购流程图：1.确认采购需求：工程项目需求通过甲方提出，由采购部门确认采购需求。
2.编制采购计划：采购部门对采购需求进行分析和评估，编制采购计划，并报告给甲方进行审核和批准。
3.寻找供应商：采购部门通过市场调研、招标、询价等方式，寻找合适的供应商，并将供应商名单提交给甲方进行审核和批准。
4,签订合同：采购部门根据甲方要求制定采购合同，并与供应商签订合同并确认合同条款。
5.监管供应商：采购部门对供应商进行监管，确保供应商按照合同要求提供工程材料供应,并进行验收。
6.支付款项：采购部门根据供应商提供的工程材料数量和质量，先进行验收，并在验收合格后按照合同支付相应的货款。
7.材料储存：采购部门对采购的工程材料进行分类、清理、包装和存储，并保证材料的完整性和安全性。
工程材料采购管理制度：1采购计划和审定：在采购过程中必须由采购部门编制采购计划，并提交甲方进行审核，确定采购计划后方可采购。
8.供应商的资格认证：采购部门将对所有供应商进行资格认证，供应商必须符合国家法规并获得证书或许可证来提供工程材料。
9.发布采购公告：符合条件的供应商可以通过公告、招标等途径获得采购机会，同时提高采购时的透明度和公正性。
10采购合同：采购部门必须根据相关法律法规?口甲方要求制定合同，合同中必须包含双方的权利、义务和责任。
11供应商管理：采购部门必须定期监督和评估供应商的质量监控和问题处理能力,并记录供应商表现评估结果，以评估供应商的绩效。
12•材料验收:采购部门在工程材料到达之后必须进行检验,并进行记录和统计，必须确保材料质量满足设计和施工要求。
13资金支付：采购部门必须根据合同要求，对验收合格的工程材料及时支付相应的货款，确保供应商的合法权益。
14材料储存：采购部门必须对采购的工程材料进行专业分类、清理、包装和存储，并保证材料的完整性和安全性，防止材料损坏或丢失。
以上是工程材料采购流程图及管理制度的。
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材料采购招标工作流程
材料采购招标工作流程说明
1、材料采购招标工作的主要协调为材料部和审计部。
2、根据设计文件要求确定采购材料的品牌、型号、规格;
3、进行广泛的市场调研,有针对性的选择几家具有同等规模档次的生产厂家,以供选择;
4、对大宗材料采购必须采取招标形式,对符合条件的生产厂家尽可能地进行实地考察,选择合格的供货方,以保证产品质量;
5、选择产品要充分衡量产品的品牌效应、质量等级、价格体系以及性价比的高低等因素,招标小组根据以上条件进行充分论证和评审,在公平、公开、公正的原则下进行定夺,最后由招标组长签字上报公司备案;
6、和供货方签定采购合同时必需注明明确的质量保证协议和处理质量争端的规定以及处罚条例。
7、甲供材料首次进场时，由材料部牵头组织首批材料进场验收，工程部、施工单位、监理人员必须到场，验收时标准对照合同条款及封样样品；后续检测取样工作由工程、监理完成。
8、整理出材料的分类档案及样品收集工作,做好市场调研和每次招标评审记录,为下一个工程积累资料;
材料部工作职责
一、遵守公司规定的各项规章制度；认真完成公司下达的各项指标任务；
二、根据项目实施的整体计划，编制材料采购计划及材料资金使用计划；
三、根据《材料进场与施工管理控制程序》管理规定，做好施工现场材料和设备的采购、供应、调度配置工作。
四、建立材料采购及使用台帐，做好仓库保管工作和帐目登记工作，定期对仓库及甲供材料使用情况进行盘点，做好库存材料清算工作。
五、熟悉建材市场行情, 定期调查工程主要材料价格变化情况;
六、掌握各主要材料的性能特点，及时了解市场中新产品新技术；根据工程的具体情况有针对性地选择材料，做到物尽其用，努力降低材料成本。
七、根据施工现场需要逐批安排材料进场，并对材料质量进行验收及全程跟踪，如发现问题应及时联系有关单位以最快的速度解决。
八、签定采购合同一定要认真负责,尽可能的细致周到，维护公司利益；坚决杜绝采购行为当中的回扣现象。
九、材料部所有报表、报告、工程文件等严格按公司的有关规定执行；所有采购计划及合同等应按公司相应的管理制度及流程执行，形成书面文件签字确认后方可生效；如遇特殊原因应在一周内完善所有手续。
材料部经理工作职责
一 .根据公司发展规划和领导指示制订本部门发展计划和工作目标
方针，定期向公司汇报部门的工作情况。
二 . 全面负责材料部的日常管理工作，安排好本部门员工的岗位职
责；负责本部门员工的工作业绩考评。
三 .按工作程序做好与其它部门的横向联系、协调关系；负责与政
府职能监管部门、工程参建单位、材料供应单位等对外协调工作。
四.负责材料选型、供应商选择以及采购合同签订等管理流程中的主
导工作；协同审计部门做好招标审计工作。
五.负责工程项目施工阶段的材料采购、进场使用、仓储调配等现场
协调管理工作。
六.根据工程项目计划编排好材料资金计划表，编制单位工程中各分
部材料计划、月计划、临时用料计划等；安排好材料进场时间表，保证工程项目的顺利开展；
七.负责编制工程材料采购计划及材料资金使用计划，审核通过后落
实计划开展和执行；及时汇报计划实施情况并根据工程状况提出合理的计划调整意见。
八.组织本部门每月进行材料和资金使用的实际情况统计，做好每月
的材料仓储盘点工作。
九.做好材料价格的调研、清算、审计工作，尽可能的以较低的成本
获得较大的收获,保护公司利益;保证所采购的材料产品质量应符合国家相关标准和有关的设计技术要求,并对材料部所采购的
所有产品质量负责;
十.监督和预防材料部在采购行为当中的受贿现象; 做好市场调研记录,整理出材料的分类档案及样品收集工作;
十一.工程项目结束后组织部门进行总结，对管理制度及流程提出合理的优化建议并形成书面报告；。