番茄工作法之记录表的标准模板
小学生番茄工作法表格样板
小学生番茄工作法表格样板什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。
此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
我很早就接触到了番茄工作法,大学期间自习保持高效专注全是通过使用番茄工作法。
书中提到使用的工具是一种厨房用的长得像番茄的计时钟。
但是在图书馆以及办公场所这种需要安静的地方,显然是不适合的。
我所使用的工具是ios系统里面的一个app“Forest”,25分钟养成一棵树,如果在这期间用了手机,这棵树就会死掉,为了减少罪恶感,我会控制住自己不在这段时间里用手机。
下面列了个番茄工作法要用到的表格,习惯使用电脑的人可以用Excel制作表格来记录番茄。
习惯使用纸笔的也可以按照这种格式写在本子上。
结合下面的表格来说说番茄钟的使用流程。
1、计划在左边的活动清单里面记下所有积压的工作,写的时候可以不按照顺序,写完之后按照重要性进行排序,再按次序记在待办事项里面。
2、预估在每件待办事项后面的预估番茄里面画方格,一个方格代表一个番茄。
如果超过了预估,则进行第二次预估,第二次预估画圈。
如果第二次预估仍超出了,画三角符号。
3、记录在一天结束时收集中断次数写入“记录”表格。
4、处理从所记录的原始数据中提取有用信息。
例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
5、可视化最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。
如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
每25分钟为一个番茄,一个番茄完成后休息5分钟。
4个番茄为一组,完成后休息30分钟。
作者常常想要一天完成12个番茄钟(说到底“只”相当于6小时),但现实表明,8个番茄钟更实际一点,因为番茄钟工作法只计算精力集中的时间。
这个方法,我用过很多次,其实就是休息眼球,很多时候感觉到疲惫都是因为眼睛累了。
使用这个方法,身体的别的部位放松不是很明显,却可以大幅缓解眼球的紧张。
番茄工作法1.0版12.7
番茄工作法-----(抛砖引玉版)理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。
概念:番茄时间为25分钟工作+5分钟休息时间。
可用3-4个番茄时间为一轮后,休息10-15分钟。
流程:计划—>追踪—>记录—>分析—>可视化处理工具:1.番茄计时器2.一张TO DO TODAY工作计划表3.一份ACTIVITY INVENTORY活动清单4.一份记录本,记录原始数据实践:第一阶段:弄清完成某项任务所需的时间1.预计某任务所需时间2.实行3.记录,可提高时间预测失误4.分析5.改进,可视化处理第二阶段:减少被打断的次数1.内部打断①使内部打断显化,标记为(-),记在TO DO+AC表格中。
②下决心完成当前番茄时间,标记好之后立马回手头工作。
2.外部打断快速记录,推迟事情,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。
①使这些打断显而易见,标记(-)。
②坚定信心,一定要完成当前番茄时间。
3.让打断变成任务第三阶段:估测某项任务所需要的时间如果一项任务的估测值大于5-7个番茄数,就打散它。
如果一项任务的估测值小于1个番茄数,就把几个任务合成一个大任务。
【书摘】内在机制:如果时间被内部因素打断,我们就浪费了时间,而这种浪费是源于自身,所以我们会内疚,我为什么不坚持工作而浪费时间呢?内疚又引起了害怕,害怕自己不能在规定时间内完成任务,久而久之任务真的无法完成,我们也陷入痛苦中。
减少来自内部的打断,我们首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型,重新审查这些打断,接受它们,或安排它们,或删除它们,都取决于这些打断。
减少来自外部的打断,我们要做的也是掌握打断的次数和打断的类型,与打断你的人商量,并按照事情的紧急程度,把它安排进你的工作日程。
信念:下一个番茄时间会做的更好。
僧12.07。
番茄工作法
番茄工作法前言 (2)番茄工作法的三个基本原则 (2)第一层楼:弄清一项活动所需的工夫 (3)第二层楼:减少中断 (3)第三层楼:预估完成活动那个所需的工夫 (4)第四层:使番茄钟更有效 (5)第五层楼:设定作息时间表 (6)更多楼层,更高境界 (6)附件一:今日待办表格 (7)附件二:活动清单表格 (8)附件三:记录表格 (8)用后总结(不断更新中......update-). (9)“对很多人来说,时间就像是敌人。
特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟‘滴答滴答’地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。
番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。
”——FrancesoCirillo番茄工作法的三个基本原则忘记时间。
无论我们做什么事情,时间总会流逝,当人们在进行具体事情的时候,时间流失带来的焦虑会轻很多,进行番茄工作法时,不要去管还剩多少时间。
学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。
采用简单易用原则,不用太复杂工具。
很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就是要应用它的人发愁,甚至必要完成的任务难度更高。
规则:一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成。
每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间。
番茄钟不可分割。
没有一半或四分之一番茄钟。
一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。
如果番茄钟被明确地打断—一击即中不可控—一则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x记-。
如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃。
保护番茄钟。
有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者。
超过5-7个番茄,就拆分。
复杂的活动应拆分为几个活动。
不够1个番茄,就合并。
简单任务可以合起来做。
一个一个番茄钟之后,结果就会出现。
下一个番茄会更好。
番茄工作法
发挥天赋
形成习惯 条件反射进入专注状态 主动休息 将工作细分一连串小任务 专注当下
一天的用荧光笔标注当下工作
立即停止手中工作 放下工作 走远一点
休息
技巧
阶段性休息 不要终断番茄时间换另一个任务
25分钟尽力做好,避免焦虑
方法
番茄工作法
一次只做一件事
抛除杂念 时间固定、目标单一
番茄计时器:
设定25分钟 专注手中工作
基本操作
列出要完成的任务 设定25分钟 全神贯注从第一件事开始 闹钟响起,休息五分钟 继续完成剩下的工作
番茄工作法精要及表格
目标“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:•减轻时间焦虑•集中注意力,减少中断•增强决策意识•唤醒激励和持久激励•巩固达成目标的决心•精确地预估工作量•改进工作学习流程•强化决断力,快刀斩乱麻术语番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。
工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。
也可以用电脑、手机软件计时器代替。
活动:要完成的工作任务。
番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。
内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。
外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。
通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。
所需工具•番茄钟一枚•铅笔一支(最好带橡皮)•纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)•“今日待办”表格•“活动清单”表格•记录表格后页附表格示例,用法见书中说明:基本方法规划活动:•将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。
•每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作:•在“今日待办”表格选择一项要完成的任务•启动番茄钟,时间设定为25分钟•开始工作,直到番茄钟响铃•在“今日待办”表格上标一个ו休息片刻(3~5分钟)•开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它•每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)中断应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。
如何处理中断?内部中断:•应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(ʻ)•在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成•或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)•再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃外部中断:•应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)•采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通•与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟•多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理•番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件规则和技巧•番茄钟不可分割•如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动•如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并•一旦番茄钟启动,就必须走到响铃•下一个番茄钟会更好•番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!。
番茄工作法实用表格
番茄工作法——规则、术语和目标✓目标:●缓解由时间的生成性所带来的压力;●减少被打断的次数,集中注意力;●提高判断力;●充满热情并一直保持;●坚定信心,达成目标;●提高工期预测能力,即估测能力,保质保量;●加快学习和工作进度;●增强在处理复杂问题时的决定意识。
✓规则:●一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
●每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。
●一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。
●一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。
●如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样,然后在表中对应处标上点号。
这时候你不能画“x”。
●如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时间,复习一遍之前所学的,或检查一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。
●“保护你的番茄”,明确地告知想要打断你的人,并商量推迟他的请求。
●如果一项任务的估测值大于5到7个番茄,那么就打散它。
复杂的工作应该被分割为小的事情。
●如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。
●一个番茄一个番茄地连续下去,就会成功。
●下一个番茄时间会做得更好。
✓术语:●番茄计时器:厨房里用的计时器,通常以25分钟为工作时长。
之所以命名为番茄工作法(The Pomodoro Technique)是因为第一次使用这个工作法时用的计时器为番茄形状。
(Pomodoro在意大利语中是番茄的意思。
)●时间盒子:运用番茄工作法时,一系列活动或任务被安排到特定的时间内完成,已确定的活动的截止日期就不允许改变。
如果必要的话,未完成的任务可以被安排到下一工作时段中。
●定量估测错误:对某项任务的估测值高于或低于实际工作的时间。
番茄工作法
实际工作时间不一定与规定时间相符, 12:00-14:00 午饭,午休时间 14:00-18:00 中途打断开会,一个番茄时间作废 简单休息后,下一个番茄时间调整为两个任务 高强度工作后,出去散步一个番茄时间 原先计划的俩番茄时间调整一个番茄时间 晚上总结今日任务及打断处理情况,记录存档
上 午 8:30-12:30
第3个番茄 第4个番茄 第5个番茄 第6个番茄 第7个番茄
学习
六,注意事项
1,学习掌握好时间,贵在坚持 2,番茄时间的长短,灵活应用,适合自己 3,休息时间看情况而定,没定量要求 4,下一个番茄时间我会做得更好 5,不追求已经失去的时间,做好当前番茄 6,番茄时间如果失效,不要失望,重新分 析,重新再来
三,估测任务时间
万事开头难,坚持吧,少年!
1,番茄数 如果一个任务的番茄时间大于5个,可以将 其打散,分成少于4个的番茄时间; 如果一个任务少于1个番茄时间,则集中这 几个任务,一起处理; 任务番茄数用记号“□”
2,预计可能发生的事情
评估任务番茄数目的准确性 如果任务完成,在“□”打叉,并划掉任务
久而久之,你会发现,你的工作会有质的飞跃!
五,作息时间表
休息是吃好番茄的前提 不要为已经浪费的时间愧疚 有效率的工作,不是工作机器
5.1 perfect例子 8:30-12:00
第一个番茄:回顾昨天所做事情,快速浏 览今日任务 第三个,四个…..番茄:按TO DO TODAY 计划表完成任务 合理的休息时间:按小番茄时间算
一,弄清完成任务的时间
番茄工作法
Ⅱ 重要但不紧急事项
Ⅲ 紧急但不重要事项 不重要
Ⅳ 不紧急不重要事项
把最重要的活动排在第一位,并全力以赴
注意事项
不断重新评估目前正在做 的事是否仍是最重要的 番茄钟为原子单位,不可拆分 一个番茄钟只做一件事 复杂的活动(大于7个番茄)拆分、 简单的活动(小于10min)合并
一个番茄钟的时间周期短期 内(至少两周)固定 不断总结、复盘、优化
如何应对“中断”
应对内部中断
应对外部中断
0
内 部 干 扰
25 0
结束番茄钟后,规划 “计划外紧急”中罗 列的活动 告知 手头有事正忙
外 部 干 扰
25
记录计划
记录到“今日待 办”中的“计划 外紧急”
协商 周五再帮你弄行么
答复 按照承诺给予答复,否则 无法再取得别人的信任
如何排计划
紧急 不紧急
重要 Ⅰ 重要又紧急事项
至少坚持一段时间
优缺点
大任务分散番茄时间,小任务合并番茄时间 ----对简单的任务进行估测会更加容易,估测的质量也 会提高,把复杂的事情简单化,能鼓励自己实现目标。
将抽象的时间变成具体连续的事件。 番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了 一种有利于工作的积极的紧迫感。
颠覆对时 间的依赖 放轻松
复杂的事 情简单化
番茄工作法
远离拖延焦虑症
番茄工作法思维导图
理念
概念
计划 跟踪 记录 处理 可视化 活动清单 今日待办
番茄工作法
记录表
工作太多或太复杂,不知道从何下手
拖延症晚期,越拖越焦虑
小事忙一天,大事一件没干 专注工作的时候总有突发情况打断节奏
什么是番茄工作法?
理念