秘书史复习资料
中国秘书史复习题答案
中国秘书史复习题答案一、选择题1. 中国秘书工作的起源可以追溯到哪个时期？A. 商朝B. 周朝C. 秦朝D. 汉朝答案：A2. 秘书工作在古代中国主要承担哪些职责？A. 记录和整理文书B. 管理国家财政C. 军事指挥D. 法律制定答案：A3. 以下哪位历史人物被认为是秘书工作的代表人物？A. 孔子B. 孟子C. 荀子D. 墨子答案：C4. 秘书工作在现代中国的发展主要经历了哪些阶段？A. 封建社会、半殖民地半封建社会、社会主义社会B. 奴隶社会、封建社会、资本主义社会C. 封建社会、资本主义社会、社会主义社会D. 奴隶社会、封建社会、社会主义社会答案：A5. 当代中国秘书工作的特点是什么？A. 以文书工作为主B. 以行政管理为主C. 以信息技术应用为主D. 以服务领导决策为主答案：D二、填空题6. 秘书工作的基本原则包括_______、_______、_______。
答案：保密性、准确性、及时性7. 秘书工作的主要职责包括_______、_______、_______。
答案：文书处理、会议组织、信息收集8. 秘书工作在现代企业中的作用主要体现在_______、_______、_______。
答案：提高工作效率、加强内部管理、促进决策执行三、简答题9. 简述秘书工作在古代中国的发展情况。
答案：在古代中国，秘书工作主要体现在宫廷和官府中，负责记录、整理和保管文书，以及协助处理政务。
随着封建制度的确立和发展，秘书工作逐渐形成了一套较为完善的体系，秘书人员的地位和作用也逐渐得到提升。
10. 阐述现代中国秘书工作面临的挑战及应对策略。
答案：现代中国秘书工作面临的挑战包括信息技术的快速发展、全球化背景下的跨文化交流、以及对秘书人员综合素质的更高要求等。
应对策略包括加强秘书人员的培训和教育，提高其专业技能和跨文化沟通能力；利用现代信息技术提高工作效率；以及加强与国际秘书工作的交流与合作。
四、论述题11. 论述秘书工作在当代中国社会的重要性及其发展趋势。
中国秘书史复习资料
中国秘书史复习资料名词解释+选择：宰：商代是国王的专职厨师；西周时，周王让宰掌管宫廷事务，成为宫廷秘书首领，相当于王宫的办公厅主任。
纳言：传说中舜当政时“十二官”之一，职责是“出纳帝言”，是一种上传下达、出纳君命的官员，是典型的秘书官职，故有的史家称纳言为舜的秘书长。
秩中：是传说中秩宗：秩宗是传说中尧、舜两王都设置的官职之一，其执掌是司典宗教祭祀，夏代也有，主持最重大的祭祀活动。
判署签押制度（公文主官签发制度）：公文需由主官签名或画押才能生效，现代文书学称之为“签发”，古代称为“判署签押”。
引黄、贴黄制度：引黄——就是在文书的封皮和文书之前，写出文书的主要内容或时间、地点。
贴黄——就是将诏敕有所改动的地方，或秦状意犹未尽，写在另外一块黄纸上，并贴在诏敕上面。
（非原文）公文票拟（拟办）制度：票拟，即秘书部门首先对题奏文书进行阅读，并在一张专用纸签上拟出初步处理意见，然后再转呈皇帝定夺，这种做法类似于今天由办公室主任在公文处理单上写上“拟办意见”。
甲骨文书：“甲骨”是龟甲和兽骨的合称。
甲骨文即刻写在甲骨和兽骨上，用来记录占卜和祭祀等活动的文字，他又称“卜文”、“贞卜文”、“卜辞”。
由于甲骨文最早发现于殷商的废墟，所以又称“殷文”、“殷墟文字”“殷墟书契”金文文书：在我国历史上，青铜器一直从商周沿用到西汉，大约有一千五六百年历史。
青铜是铜和锡的合金，其主要成分是铜，因为加进了一定比例的锡，浇铸出来的成青灰色，故称“青铜”。
用青铜铸造的器具，则为青铜器。
而铸刻于青铜器上的文字，就称作“铜器铭文”，简称“金文”。
简牍文书：指刻在竹简或木片上的文书。
金腾之匮：把重要文书档案放置于金属带子捆缚的匣子之中。
甲库：唐时实行科举取士，参加省试和选试者，其职名、履历、考绩、授官情况，都有详细的记载，形成大批人事档案，当时叫做“官甲”、“甲厉”“甲敕”，甲库就是专门保管他们的档案库。
“急递铺”制度：“急递铺”专门传送军务文书。
自考“中国秘书史”复习资料(二)
自考“中国秘书史”复习资料（二）36.中央秘书处：是中国共产党建立初期党中央专门的秘书机构，随着党中央秘书工作量的增加，技术性增强，要求的提高，仅设置秘书和技术书记无法承担如此大量的工作，于是1926年6月，中共中央第四届第三次执行委员会扩大会议提出设置中央秘书机构，被大会接受。
自此，中共中央秘书处成立37.一文多套收藏制度：是中国共产党建立初期的一种档案工作制度，即党的文件不能只在某处独存一份，而应在数处各存一份，以免该处遭到破坏后文件全失损失38.四格八法：是清朝对秘书官吏考核的措施。
四格指；才，守，政，年；八法指贪，酷，浮躁，不及，老，病，罢软，不谨39.四善：唐朝对德的基本标准称“四善”，即德义有闻，清慎明著，公平可称，恪勤非懈，简称德，慎，公，勤40.录事参军：东汉末年，曹操以丞相名义带兵，幕僚多称“参丞相军事”，后省称为“参军事”或“参军”。
南北朝时，由于州刺史多带军职，其幕僚也以“参军事”作为官称。
录事参军属于秘书官员，“录”，即总领之意。
“录事'指总领府内日常事务，为幕僚之长，相当于秘书长，事刺史的主要属官41.大林牙院：辽的中央政府分为“辽官”和“汉官”两大系统，辽官系统称为“北面官”统治中枢设在北面官，北面官的各级机构又分为北院，南院，是全国军，政中枢，也是秘书工作的中枢。
北面官中设有大林牙院，掌管文翰，是皇帝的秘书机构，置有都林牙，林牙承旨，林牙，左右林牙等官员，负责拟制，颁布诏书等事务42.满票签处：清朝内阁内部设置十二个机构，其中有十一个房承担秘书业务工作，满票签处是其中之一，它是负责拟写，蟮抄满文票签，凡满文本掌由该处校阅，验看票签式样，拟写满文草签，送大学士审定后，在蟮成正签；对各部院本章中有满文文法错误或不当的，该处有权退回部院令其纠正。
另外还负责其他一些与满文相关的事务43.中央文库：中共中央秘书处的文件保管处原先只有一两个工作人员，和秘书处在一起。
根据中央的指示和中央秘书工作委员会的规定，存放文件档案的库房必须和机关分离，用单独一栋房子，工作人员组成“家庭'以作掩护，这样，文件保管处就成为中央各机关文件的存放库，即档案库，习惯上被称为中央文库44.军机处：雍正时，因用兵西北，往返军报频繁，军事文书骤增，清政府鉴于内阁人多事杂，易泄露机密，且内阁位于太极门外，距内廷较远，不便于皇帝随时面授机宜，因此，于雍正七年在内廷设立军机房，处理紧急军务，以期“办事密速”45.元代的照刷，磨勘制度：照刷是检查公文是否有稽迟，失误，遗漏，规避，埋没，违枉等情况发生；磨勘是指照刷之后，再做一次检查，看其中的错处是否已经改46.案牍吏员：是元朝的秘书官职。
秘书史复习题答案
秘书史复习题答案一、选择题1. 秘书工作的起源可以追溯到哪个时期？A. 古埃及时期B. 古希腊时期C. 古罗马时期D. 中世纪答案：A2. 秘书在现代企业中扮演的角色是什么？A. 决策者B. 执行者C. 协调者D. 监督者答案：C3. 秘书工作中的“五常”指的是？A. 常听、常看、常写、常记、常思B. 常问、常答、常写、常记、常思C. 常听、常问、常写、常记、常答D. 常听、常看、常写、常答、常思答案：A二、填空题4. 秘书工作的基本原则包括________、________、________、________。
答案：保密性、准确性、及时性、有效性5. 秘书在处理文件时，应遵循的流程是________、________、________、________。
答案：接收、分类、处理、归档三、简答题6. 简述秘书在组织中的作用。
答案：秘书在组织中扮演着信息沟通的桥梁，是领导的助手和参谋。
他们负责处理日常行政事务，确保信息的准确传递，协助领导进行决策，同时也参与到组织内部的协调和外部的联络工作中。
7. 描述秘书工作中的“三勤”原则。
答案：秘书工作中的“三勤”原则指的是勤于学习、勤于工作、勤于思考。
勤于学习是指秘书需要不断更新知识，提高自身素质；勤于工作是指秘书要认真负责，高效完成工作任务；勤于思考则是指秘书在工作中要善于分析问题，提出解决方案。
四、论述题8. 论述秘书如何处理紧急情况。
答案：秘书在处理紧急情况时，首先要保持冷静，迅速评估情况的严重性和紧迫性。
其次，要立即向相关领导汇报，并根据领导的指示采取行动。
在处理过程中，秘书需要快速准确地收集信息，与相关部门协调，确保信息的畅通和行动的一致性。
最后，秘书要对处理结果进行记录和总结，以便日后参考和改进。
五、案例分析题9. 假设你是一名秘书，公司突然接到一个重要客户的紧急电话，要求立即处理一项业务。
你将如何操作？答案：首先，我会立即记录客户的信息和需求，并向我的直接上级汇报情况。
秘书史 重点
秘书史重点第一章中国秘书工作的起源1.诽谤之木:部落联盟时期,尧根据舜的建议,命舜在土阶前树立一根木柱,让百姓在上面书写意见,指出自己的过失,以修明政治,称为~,由于此木是舜受命而立的,舜又名重华,所以又称华表.2.太史寮:是商朝末年出现中央秘书机构.随着商朝统治区域的扩展,人口的激增,国事日趋繁忙,作为辅助管理者的秘书人员增加了,这样导致了秘书机构的出现,以便将秘书人员组织起来,有效处理各方面的事务.太史寮的主官称太史,下隶有层次不同,职掌各异的史官,他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。
3．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。
答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。
据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
(P31)4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。
答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。
各文明古国的进化史都证实了这一点。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。
国家出现后，统治者为了发号施令，指挥国事，必须使用文书，因而产生了国家公务文书。
（p18）第二章两周的秘书工作1.天府:是我国历史上最早的中央档案机构.西周时期,由于档案种类,数量增多,档案业务更加复杂,因而设立了天府来收藏保管档案2.金藤之匮：约于西周时，创制了用金属封缄的匮子，称“金藤之匮”，用来收藏一些最机密、最重要的档案。
中国秘书史复习资料
中国秘书史复习资料一、古籍中“秘书〞的含义：指宫禁中的秘藏之书。
指谶纬图录等类书。
指官职名称。
指官署名称。
我国最早从事具有秘书性质的工作人员称“史官〞，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的“太史寮〞。
二、据?辞海?中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为：1、记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。
文书工作是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。
2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。
3、接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。
4、处理官衙内日常事务及交办事项。
现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。
三、中国秘书史研究的对象和任务“中国秘书史〞是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程，研究的主要对象是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。
历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监视、素质和优良传统。
历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。
历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过程。
中国秘书史的任务是在搜寻到翔实史料并进展梳理的根底上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌，研究其开展规律，总结历史经历和教训，取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作效劳。
要学好“中国秘书史〞这门课程，需要打好两个根底、掌握两种方法。
两个根底是指掌握秘书学、历史学专业。
两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。
秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。
古籍记载黄帝左右有不少史官。
例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。
后来有人将他说成左史，偏重于记事。
孔甲是黄帝的史官，“主书史之流〞、“执青纂记〞。
大挠、沮诵、隶首、宾成“皆黄帝史官〞，可见，在黄帝时代，史官不少。
我国部落联盟的兴盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。
中国秘书史复习大纲
中国秘书史复习大纲一、题型1、选择题（1~5为单项选择，6~10为多项选择）2、判断题（10个，每小题一分）3、名词解释（4个，每个5分）4、简答题（3个，每个10分）5、材料分析题（2个大题，每个5分）二、复习大纲1、“秘书部门”或“秘书机构”的涵义：指各级各类机关、社会组织、企事业单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。
办公室——基层机关或较小的企事业单位办公厅——较高层次机关或大型企事业单位，政策研究室、信访办公室等亦属于秘书机构。
2、秘书的涵义是提供辅助管理、综合服务的人员。
具有参谋性、助理性的人员可以进行办文、办会、办事、协助、综合、参谋的高级人员。
3、现代秘书机构层次（1）、初级秘书工作业务特点：一是工作内容一般是日常事务，二是工作性质大多是操作性工作。
（2）、中级秘书工作业务指的是既有操作性又有辅助管理性的秘书工作。
①、工作内容：办文、办会、办事、沟通处理信息、综合协调等工作。
②、特点：操作性与管理性相结合。
经常性与机变性相结合。
业务活动的综合性与工作技能要求的专业性相结合。
（3）、高级秘书工作指的是秘书处长、办公厅主任、助理、高级领导人的秘书以及官员秘书从事的工作，充当近身高级助手。
起到组织、协调和指挥的作用。
特点：①、地位上：在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合参谋助手。
一般领导人大多没有配备这样的参谋助手。
②、职责上：在处理行政事务中主要是辅助管理，并承担一定范围的管理职责。
如：秘书官员、秘书部门负责人，均是如此，重要领导人的专职秘书，经领导授权后也有一定处理日常事务的管理责任。
③、职权上：在决策过程中能够参与决策或在一定范围内拥有相对独立的决策在决策实施中拥有一定的指挥、价调、监督、控制权。
4、公务文书的含义机关、团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各种文书。
注：私人文书：个人、家庭、家族等在办理私事，即非公务活动中所产生的应用性文字材料。
5、中国古代对秘书人员的要求（1）、政治忠实可靠；（2）、职业道德实事求是；（3）、学识才能真才实学；6、社会组织领导集团的出现是秘书工作产生的必要条件。
秘书史复习
秘书史复习名词解释：1、票拟制度：“票拟”即由秘书部门首先对题奏文书进行阅读，并在一张专用纸签上拟出初步处理意见，然后再转呈皇帝定夺。
在明英宗时，票拟成为一项公文处理的制度。
2、金文文书：具有王权象征的青铜器上的铭文具有文书的性质，所以称之为“金文文书”。
3、“简牍文书”的概念和内容：指刻在竹简或木片上的文书，主要用于记事，内容包括帝王、官员的命令、文告、书信、簿册、典籍等等。
4、架阁库：是一种专门存放案卷的分层分割的木架，架阁库也就是档案库。
5、明清的档案库：明代在京城和各级官府建立了档案库，中央政府在南京和北京建立的几座档案库规模宏大，建筑技术高超。
，例如：后湖黄册库，古今通集库，皇史宬。
清代入关后，中央和地方衙署设有典籍厅、满本房、汉本房、档房等文书档案机构。
皇史宬仍被沿用为保存清代实录、圣训和玉牒的皇家御用档案库。
6、诽谤文祸：7、档案文书：8、集体库制度【黄始宬】：位于京故宫东，是一全用砖石砌成的宫殿式的档案库，嘉靖十三年建造，专藏皇族的玉牒、历代皇帝的实录和圣训。
9、八千麻袋事件：1921年教育部及其下属的历史博物馆将极其珍贵的八千麻袋【共十五万斤】历史档案以大洋四十元卖出去，造成历史档案的大流失。
简答与论述：一、汉代尚书台设置意义，尚书台取代御史府的意义何在？P35由于三公皆为开国功臣担任，其权力日渐扩大，尤其是丞相位尊权重，大有架空皇帝的趋势。
为防止项相权超越皇权，汉代最高统治者采取了一系列削减三公权利的措施，重用尚书并设立尚书台就是重要措施之一。
西汉末年，汉成帝将尚书署升为尚书台，以尚书仆射为其主官，并复用士人充任。
哀帝时，尚书台已经成为皇帝实际上的机要秘书处。
到东汉光武帝时，中枢机要进一步“政归台阁”，握有“主赞奏事，总领纲纪，无所不统”的重权，它不仅取代了御史府的大部秘书职权，而且取代了丞相府的一部分行政权，成为皇帝以下各官府的权力中心，而丞相府和御史府反倒成为陪衬。
到东汉中期以后，实权又逐渐转移到太尉府。
中国秘书史复习题答案
中国秘书史复习题答案一、单项选择题1. 中国秘书工作的起源可以追溯到哪个朝代？A. 商朝B. 周朝C. 秦朝D. 汉朝答案：B2. 秘书一词最早出现在哪个时期？A. 春秋时期B. 战国时期C. 秦汉时期D. 魏晋南北朝答案：C3. 古代秘书的主要职能是什么？A. 记录和传递信息B. 起草和审核文书C. 管理档案和资料D. 所有以上选项答案：D4. 我国历史上著名的秘书人物有哪些？A. 司马迁B. 班固C. 王羲之D. 所有以上选项答案：D5. 秘书工作在现代社会中的作用是什么？A. 辅助决策B. 协调沟通C. 信息管理D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题1. 秘书工作的现代职能包括哪些方面？A. 决策支持B. 信息处理C. 公文写作D. 会议组织答案：ABCD2. 秘书工作在古代社会中的作用主要体现在哪些方面？A. 辅佐君主B. 管理政务C. 记录历史D. 文化传播答案：ABCD3. 秘书工作的职业道德包括哪些内容？A. 忠诚守信B. 公正无私C. 保密守密D. 服务至上答案：ABCD三、判断题1. 秘书工作的历史可以追溯到商朝。
（错误）2. 秘书一词最早出现在春秋时期。
（错误）3. 秘书工作在古代社会中的作用主要是记录和传递信息。
（正确）4. 秘书工作在现代社会中的作用仅限于辅助决策。
（错误）5. 秘书工作的职业道德不包括保密守密。
（错误）四、简答题1. 简述秘书工作在古代社会中的主要职能。
答：秘书工作在古代社会中的主要职能包括辅佐君主、管理政务、记录历史和文化传播等。
2. 简述秘书工作在现代社会中的主要职能。
答：秘书工作在现代社会中的主要职能包括决策支持、信息处理、公文写作和会议组织等。
五、论述题1. 论述秘书工作在不同历史时期的发展变化。
答：秘书工作在不同历史时期的发展变化主要体现在职能的扩展和专业化程度的提高。
在古代，秘书工作主要围绕辅佐君主和记录历史展开；而在现代社会，秘书工作已经发展成为一个涉及决策支持、信息处理、公文写作和会议组织等多个方面的专业领域。
秘书史 复习笔记
秘书史1.“秘书”一词的演变（含义）：（1）指禁宫中的秘藏之书。
（2）指谶纬图录等类书。
（3）指官职名称。
（4）指官署名称。
这四种解释中，除了曹操时的秘书令和清代的秘书院承担着一些秘书工作之外，其余均基本与秘书工作无关。
2.我国秘书工作的起源：孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。
3.中国最早的秘书——史官。
4.尧在位时，设置“进善旌”、“诽谤之木”（又称华表）。
5.舜设置“敢谏之鼓”；设立九官以治天下，其中有纳言一官（喉舌之官）。
6.我国最早的公文名称——誓。
7.商朝的史官大致可分为四大类：贞卜史官、祭祀史官、作册史官、记事史官。
8.中国最早的秘书机构——太史寮。
9.太史寮的“五史”——太史、小史、内史、外史、御史。
10.宰：也称内宰，为王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务，相当于办公厅主任。
11.西周初年，周公下令在朝堂外设置了一块颜色赤红如肺的石头——肺石。
12.“书法”的核心是——君举必书、秉笔直书；书法不隐。
13.西周重新设置的一批秘书官职：秦国——尚书、齐国——掌书、魏国——主书、鲁国——令正、楚国——左徒14.文书载体——甲骨文书、金文文书、简牍文书、缣帛文书15.西周时，出现了一个由下行文、上行文、平行文三类文种组成的配套的文书体系。
16.我国历史上最早的中央档案机构——天府。
17.我国文书档案工作中副本制度起于西周。
18.秦朝秘书工作以丞相府为主，御史大夫寺为辅。
19.汉朝时（西汉），设立尚书台。
20.汉朝时，各级秘书人员大多通过察举、征召、辟除等途径选任。
21.秦朝的“五善”、“五失”考核法：“五善”即：“忠信敬上”，就是忠顺于朝廷，尊敬上司；“清廉毋谤”，就是廉洁奉公，任劳任怨；“举事审当”，就是处理政事要谨慎、妥当；“喜为善行”，即多做好事，利国利民；“恭敬多让”，即谦虚为事，诚恳待人。
“五失”为：“夸以迣”，即夸夸其谈．好唱高调而不务实；“贵以大”，即防止好大喜功，不实事求是；“擅制割”，即防止独断专行，飞扬跋扈；“犯上弗知害”，即防止犯上作乱，目无法纪；“贱士贵贝货”，即防止轻视知识和知识分子，只重视钱财。
秘书史复习资料
1．简述甲骨文书。
答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。
是我国已发现的最早的成熟的古文字。
甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，已初步具备文书的基本要素2．简述周代的“史官文化”。
答：先秦的史官作为我国秘书的鼻祖，表现出时代特点，有的特点被日后历朝的秘书官员发扬光大，成为传统。
概括起来，他们具有以下一些特点：宗教色彩由浓至淡，史官的分工、分层次由浅至深，产生了职业道德，形成了职业个性，文化素质优秀。
春秋初期，情况发生变化，史官地位衰落，新秘书官职出现，大批士加入秘书队伍。
这些都说明，我国秘书工作的初创时期，秘书是统治阶级中的一部分优秀分子，表明了秘书工作的重要性和其职业要求的严格性。
3．分析“士”担任秘书的积极意义。
答：（1）春秋战国时期，大批士加入秘书行列，壮大了秘书队伍，为原有的秘书队伍注入了新鲜血液，带来了新观念、新思想，提高了秘书工作的质量，开创了秘书工作的新局面。
（2）对社会发展起了促进作用，同时，提高了秘书的地位和声誉。
（3）使古代秘书工作中文书档案和参谋咨询业务相对分离为独立性较强、各由专门秘书承担的两大部分，对日后的秘书工作产生了深远的影响。
4．简述秦汉中枢秘书机构的确立和演进。
答：秦汉中枢机构的演进是从丞相府到尚书台。
秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺为政府的中枢机构，其秘书工作以丞相府为主，御史大夫寺为辅。
至汉代先后经历削弱相府、起用尚书，而后设立尚书台。
尚书台的设立，标志着新的秘书机构形成，最终尚书台取代相府，成为皇帝的办公厅。
这标志着从汉武帝开始的将相府的秘书职能转移至皇宫的任务已经完成。
5．结合尚书台取代丞相府的过程分析中枢秘书机构变更的主要原因。
答：汉代时，丞相的地位有所提高，丞相府也演变成为政权实体，为了巩固统治，汉武帝开始削弱抑制丞相的职权，并设立尚书台。
丞相府被尚书台逐步取代的过程，说明封建社会中，皇帝设置秘书机构的目的是集国家大权于一身，保证其实行君主独裁。
中国秘书史1-9章重点内容
中国秘书史1-9章重点内容中国秘书史第一章一、秘书工作的产生需要两个社会条件:一是有了社会组织的领导部分;二是有了文字和公务文书。
二、原始文字的演进:1、原始文字的演进的过程:距今约6000年前，西安半坡等仰韶文化遗址中陶器符号。
距今约4500—4400年前的大汶口文化、良渚文化龙山文化遗址中，发现了大量陶文。
距今约4200年前，发现原始社会末期的甲骨文。
2、部落联盟的昌盛时期有原始文字的史证:《后汉书祭祀志》“自五帝始有书契”《周礼春官》中有属外史，专掌保管三皇五帝之书。
上古政治文件的汇编《尚书》，收录的文件起自《尧典》，尧、舜言行的记录。
三、有关秘书活动的记载:皇帝左右有不少史官。
《史记》、《汉书》说仓颉是皇帝的史官，执掌记录言行。
尧在位时，曾于庭前设置“进善旌”。
又据舜的建议，设“诽谤之木”。
四、国家建立1、关于我国国家形成时间的多种说法大汶口文化中晚期(约4500年以前)龙山文化中晚期(约4500—4400年前)尧舜时期:禹时期(约4100多年前);夏朝(约4100年前)商朝(约3700年前)西周(约3000年前)2、多数学者认为，夏朝是我国国家的起始，理由如下:?据《礼记》中描述，禹死以后，由“大同社会”进入“小康社会”，出现了私有财产和人剥削人、奴役人的现象。
?考古证明，河南二里头文化遗址是夏文化遗址，多数学者认为它是夏朝的国都。
四、夏朝的文字和公务文书:1、夏朝的文字距今约4000多年的登封王城岗遗址出土的陶文，已经是较为成熟古文字。
不少专家认定，这就是夏朝的文字。
2、夏朝的公务文书《尚书》中的《甘誓》《征》、《汤誓》。
五、商朝的史官1、史官的分工与民目商朝的史官大致可分为四类:(1)贞卜史官。
有卜、多卜等名目，负责占卜，解释“卜兆”，科写卜辞。
商朝的占卜史官又分为巫和史两种，前者偏重鬼神，后者偏重人事。
(2)祭祀史官。
有祝、多尹等名目，负责天室的祭祀事务。
(3)作册史官。
有乍、乍册右史等名目。
自考“中国秘书史”复习资料（四）
106.中共秘书处的具体职责：会务⼯作；⽂书处理；⽂件材料的管理；负责保密⼯作；负责交通⼯作；负责会计⼯作；主编秘书处的通讯；办理领导交办的其他秘书⼯作 107.⾸长专职秘书的职责：⾸长秘书除了起草⼀些⽂件，处理⽂件，负责会议记录以外，在当时的特定条件下他们还承担以下⼯作：为⾸长搜集各种⽂件材料，以帮助⾸长决策；为⾸长搜集各种书报刊物，供⾸长了解形式。
誊抄⾸长起草的⽂件。
管理机要⽂件 108.建党初期的⽂书⼯作制度：中国共产党第⼀次全国代表⼤会宣告了中国共产党的成⽴，从此党中央机关逐步建⽴起⽂书⼯作制度。
1.1923年中共中央执委会制定了党内⽂件由委员长和秘书签发的签发制度2.中央机关设置了⽂件底稿薄，收发外呢件登记薄以及⽂件材料保管薄，建⽴了⽂件的收发登记及保管制度3.建⽴了⽂件分发制度，规定各种收到的⽂件全由秘书处分配4.建⽴了⽂件传阅制度，规定党内⽂件全由秘书处分配 109.中国共产党早期常见的公⽂⽂种有：决议案，这是党的⽅针，政策性的权威⽂件。
宣⾔，是党及其领导的群众团体阐述政治主张，揭露敌⼈阴谋，公布⽅针政策⽽使⽤的⽂种。
纲领，是共产党及其领导的群众团体概述⾃⼰的政治纲领，奋⽃⽬标，组织原则的⽂种。
章程，是颁布组织规程的条例⽂种。
通告，是上级发给下级的指导性⽂件。
报告，是下级向上级汇报⼯作，请⽰问题的⽂种。
组织法，是党和群众团体内部⽤以规定机构序列等⽂种。
请⽰信，是上级对下级作⼯作指⽰时是使⽤的⽂种。
会议记录 110.建党初期的⽂件保密制度：中国共产党在成⽴初期，在地下⽃争的环境中，为了保证⽂件的机密性，党建⽴了⼀套⽂件保密制度。
1.⽂件的密写技术，就是将机密⽂件⽤⽜奶，碘酒，⽶汤等特制的药⽔书写在⽩纸，书刊，器⽫上。
收件⼈收到⽂件后，⽤特制的药⽔洗出字迹。
2.⽂件材料的伪装。
为了安全传递，保管，使⽤秘密⽂件，秘书部门采⽤商品化，教科书式⼩说式的⽅式来伪装⽂件材料3.⽂件传递中的保密 111.中央办公厅领导⼲部的分⼯：1.中央秘书长，是党中央领导，主官中央办公厅，负责书记处机关的其他⽇常重要⼯作2.中央办公厅主任，领导秘书处，中直管理局，中直机关党委，协助秘书长管理⾏政事务，负责将中央决定向基层传达，管理中直机关的财政⼯作3.秘书处处长，管理机要处的⼯作4.秘书处副处长，兼任总务处处长，负责中央办公厅的⾏政事务⼯作 112.解放区政府秘书厅各部门的职责：1.秘书处，负责秘书厅承担的⽂书处理，⽂电管理，⽂件传递，鳝印，收发分配和承担会务等⼯作2.调查研究室，负责政策的研究和重⼤事件的调查3.新闻发布室，主要负责通过报刊发布⽅针政策性的⽂件或重⼤的消息。
中国秘书史期末复习资料
一、名词解释（4题/5分）
1.甲骨文：刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国发现的最早成熟的古文字。
2.卜辞（成句的贞卜文字）的基本结构：①前辞：某日某人卜问，史官姓名；②命辞：卜问何事；③占辞：“兆”显示的答案；④日后是否应验。
卜辞有时间、办法、措施。
验证结果，已形成格式；内容上，它记载商王活动，出现类似请示、报告的上行文，初步具备了文书的基本要素。
所以称其为甲骨文书。
3.寒门掌机要：
4.匦使院：唐朝，武则天称帝后，为了打击政敌，巩固皇位，采纳了臣下鱼保家的建议，筑设铜匦，奖励告密。
特地命令中书省设立匦使院，以谏议大臣及补阙、拾遗各1人，为知匦使，主持院务，组成了中央信访机构。
目的是为了削弱、镇压李唐势力。
5急递铺制度：。
中国秘书史复习资料
中国秘书史复习资料1. 应用文科必须包括史、论、应用三个有机组成部分。
2. 中国秘书史是研究我国历代秘书工作现象和规律的专史，是历史学和秘书学相互交叉、渗透的一门学问。
3. 本课程的主要内容：历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。
4. 打好两个基础是指打好秘书学、历史学的基础。
5. 掌握两种方法是指要掌握历史研究的方法和逻辑推理的方法。
6. 进善旌、华表木、感谏之鼓，当时是我国官方信访活动的源头。
7. 夏代末年，商汤征伐夏桀时，战前发布了檄文，即著名的《汤誓》。
8. 商朝末年，诞生了历史上最早的中央秘书机构――太史寮。
直到西周时，才臻于成熟。
9. 西周时期，最早的中央档案机构――天府设立。
天府置于都城的宗庙里。
10. 天府为“九府”之一，相当于现代的部级单位，地位颇高。
保管天府档案的人员称“守藏史”，他们父死子继，时代相袭，成为天府世家。
11. 卿事寮以太史寮为辅助部门，作为下属联系的秘书机构，史籍上常合称为“卿史寮”。
12. 西周时秘书人员产生职业道德，即“书法”。
“书法”的核心是“君举必书”和“秉笔直书”，即实事求是予以记载，称“书法不隐”。
13. 春秋战国时期，公文拟制产生了程序。
产生了起草、讨论、修改、润色四个环节，然后定稿。
14. 汉灵帝光和年间设立了鸿都门学。
15. 籀书16. 秦朝，为收藏档案筑有专门的库房，称藏府、书府。
汉朝著名的有石渠阁、兰台、东观。
17. 秘书令、秘书左丞和秘书右丞成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书官职。
以秘书令为首的机构也就成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书机构。
秘书令、秘书丞使“秘书”一词产生了本质的变化，使其由指物转为指人（官员）、指官署，含义与今天的秘书工作相吻合。
所以说，他们可视为我国“秘书”的渊源。
18. 魏晋和南朝以中书省为重，北朝则以门下省为重，尚书省偏重于执行。
19. 魏晋南北朝时期，公文已经分离成为一门独立的文体。
20. 曹丕在《典论・论文》中将文体分成奏议、书论、铭诔、诗赋四大类。
中国秘书史复习
1、秘书工作产生社会条件：社会组织的领导部门，文字和公务文书2、原始文字被运用于公务活动中，首先被用于记事。
3、夏朝有专门的宫廷档案——“图法”。
夏桀无道，太史令终古取图法展示而哭谏，夏桀执迷不悟，终古携带图法投奔商汤。
4、商朝的官职已有四十多种，大致可分为政务官、武官、史官、事务官四类5、商朝史官名目众多，大致可分四类：贞卜史官，负责占卜，解释“卜兆”，刻写卜辞；常用筮草和龟甲。
贞卜史官又分巫和史两种。
巫偏重鬼神，是鬼神的代言人，擅长歌舞音乐艺术占卦等；史偏重于人事，擅长观测天象，熟悉旧典，长于征实，用龟甲占卜。
祭祀史官，有祝、夺尹等名目，负责商王室的祭祀事务；类似于现代负责大会或典礼的筹备组织和服务的秘书；作册史官，负责制作册命，类似于商王的机要秘书；记事史官，实际上在编制王朝的工作年历，主要承担文书档案工作。
6、西周时期，中央秘书机构太史寮成形，王宫、地方政府和诸侯国中也设立了秘书机构或配备有秘书人员；最早的中央档案机构——天府设立；产生了初步的公文拟制、用印、制作制度，公文种类增加，档案被广泛利用；秘书人员形成了职业道德和职业个性。
东周时期，史官地位衰落，产生了御史等一批新的秘书官职，大批士的加入，更新、扩大了秘书队伍。
因此，两周时期，是我国秘书工作的初创时期。
7、西周太史寮的“五史”：太史：亦作大史，为太史寮的长官；小史：是太史的副手，主要掌邦国之志和贵族家谱；内史：亦称作册内史、作命内史、作册，从职名来看，是从商朝的作册史官演变而来。
外史：掌四方之志及三皇五帝之书御史：亦称柱下史。
据说常侍立于朝堂殿柱之下，接收四方文书，并负有保管档案、典籍的责任。
太史寮的这些秘书官员总称“五史”，他们有等级高低，各有不同职掌，标志着太史寮的发展已经成熟。
这说明秘书机构作为一个独立的部门，在西周中央政府中形成了。
8、西周的王宫秘书人员的首领主要有：宰：也称内宰，为王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务。
自考自考“中国秘书史”复习资料
自考“中国秘书史”复习资料1.诽谤之木：部落联盟时期，尧根据舜的建议，命舜在土阶前树立一根木柱，让百姓在上面书写意见，指出自己的过失，以修明政治，称为~，由于此木是舜受命而立的，舜又名重华，所以又称华表2.祭祀史官：是商朝史官的类型之一，专管各种祭祀，安排一切祭祀仪式。
他们类似于现代负责大会或典礼的筹备，组织，服务的人员3.甲骨文：是刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国发现的最早的，成熟的古文字4.卜辞：是商朝占卜时成句的贞卜文字，其内容以商王的活动为中心，其主要的殷商自武丁到纣王105年间的事情，涉及政治，经济，军事，文化，社会组织，风俗习惯，科学技术，等方面，是殷商王室活动的真实记录，较全面地反映了当时的社会状况5.太史寮：是商朝末年出现中央秘书机构。
随着商朝统治区域的扩展，人口的激增，国事日趋繁忙，作为辅助管理者的秘书人员增加了，这样导致了秘书机构的出现，以便将秘书人员组织起来，有效处理各方面的事务。
太史寮的主官称太史，下隶有层次不同，职掌各异的史官，他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜6.卿事寮：是西周时期三公之下设置的执掌政务的官署，它以太史寮为辅助部门，作为与下属联系的秘书机构，史籍上将二者合称为“卿事寮”7.金文文书：商朝时期，人们开始在青铜器上镌刻文字，起初很简短，有的仅一个字，有的刻上姓名以示归属，渐渐地，文字多起来，最长的有45个字，被称为“铜器铭文”，又称“金文”或“钟鼎文'.他们的字体类似甲骨文，已初步具有史书的性质，所以，称之为~8.简牍文书：是刻在竹片或木片上的文书，主要用于记事。
刻写在竹片上称竹简，也称，简策，汗简，简册，杀青；刻写在木片上的称木牍，版牍9.盟书：是西周时期，周天子与诸侯之间，各诸侯国之间，诸侯和卿大夫之间杀牲血，对神盟誓而订立的协议，它没有命令的性质，而是各方均共同遵守的规则10.天府：是我国历史上最早的中央档案机构。
西周时期，由于档案种类，数量增多，档案业务更加复杂，因而设立了天府来收藏保管档案11.尚书台：西汉成帝时，为削弱相权，将尚书组成独立的官衙，称尚书台，其办公处设于皇宫内。
自考中国秘书史复习资料(四)
自考"中国秘书史"复习资料（四）106.中共秘书处的具体职责：会务工作；文书处理；文件材料的管理；负责保密工作；负责交通工作；负责会计工作；主编秘书处的通讯；办理领导交办的其他秘书工作107.首长专职秘书的职责：首长秘书除了起草一些文件，处理文件，负责会议记录以外，在当时的特定条件下他们还承担以下工作：为首长搜集各种文件材料，以帮助首长决策；为首长搜集各种书报刊物，供首长了解形式。
誊抄首长起草的文件。
管理机要文件108.建党初期的文书工作制度：中国共产党第一次全国代表大会宣告了中国共产党的成立，从此党中央机关逐步建立起文书工作制度。
1.1923年中共中央执委会制定了党内文件由委员长和秘书签发的签发制度2.中央机关设置了文件底稿薄，收发外呢件登记薄以及文件材料保管薄，建立了文件的收发登记及保管制度3.建立了文件分发制度，规定各种收到的文件全由秘书处分配4.建立了文件传阅制度，规定党内文件全由秘书处分配109.中国共产党早期常见的公文文种有：决议案，这是党的方针，政策性的文件。
宣言，是党及其领导的群众团体阐述政治主张，揭露敌人阴谋，公布方针政策而使用的文种。
纲领，是共产党及其领导的群众团体概述自己的政治纲领，奋斗目标，组织原则的文种。
章程，是颁布组织规程的条例文种。
通告，是上级发给下级的指导性文件。
报告，是下级向上级汇报工作，请示问题的文种。
组织法，是党和群众团体内部用以规定机构序列等文种。
请示信，是上级对下级作工作指示时是使用的文种。
会议记录110.建党初期的文件保密制度：中国共产党在成立初期，在地下斗争的环境中，为了保证文件的机密性，党建立了一套文件保密制度。
1.文件的密写技术，就是将机密文件用牛奶，碘酒，米汤等特制的药水书写在白纸，书刊，器皿上。
收件人收到文件后，用特制的药水洗出字迹。
2.文件材料的伪装。
为了安全传递，保管，使用秘密文件，秘书部门采用商品化，教科书式小说式的方式来伪装文件材料3.文件传递中的保密111.中央办公厅领导干部的分工：1.中央秘书长，是党中央领导，主官中央办公厅，负责书记处机关的其他日常重要工作2.中央办公厅主任，领导秘书处，中直管理局，中直机关党委，协助秘书长管理行政事务，负责将中央决定向基层传达，管理中直机关的财政工作3.秘书处处长，管理机要处的工作4.秘书处副处长，兼任总务处处长，负责中央办公厅的行政事务工作112.解放区政府秘书厅各部门的职责：1.秘书处，负责秘书厅承担的文书处理，文电管理，文件传递，鳝印，收发分配和承担会务等工作2.调查研究室，负责政策的研究和重大事件的调查3.新闻发布室，主要负责通过报刊发布方针政策性的文件或重大的消息。
中国秘书史复习大纲
中国秘书史复习大纲一、题型1、选择题（1~5为单项选择，6~10为多项选择）2、判断题（10个，每小题一分）3、名词解释（4个，每个5分）4、简答题（3个，每个10分）5、材料分析题（2个大题，每个5分）二、复习大纲1、“秘书部门”或“秘书机构”的涵义：指各级各类机关、社会组织、企事业单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。
办公室——基层机关或较小的企事业单位办公厅——较高层次机关或大型企事业单位，政策研究室、信访办公室等亦属于秘书机构。
2、秘书的涵义是提供辅助管理、综合服务的人员。
具有参谋性、助理性的人员可以进行办文、办会、办事、协助、综合、参谋的高级人员。
3、现代秘书机构层次（1）、初级秘书工作业务特点：一是工作内容一般是日常事务，二是工作性质大多是操作性工作。
（2）、中级秘书工作业务指的是既有操作性又有辅助管理性的秘书工作。
①、工作内容：办文、办会、办事、沟通处理信息、综合协调等工作。
②、特点：操作性与管理性相结合。
经常性与机变性相结合。
业务活动的综合性与工作技能要求的专业性相结合。
（3）、高级秘书工作指的是秘书处长、办公厅主任、助理、高级领导人的秘书以及官员秘书从事的工作，充当近身高级助手。
起到组织、协调和指挥的作用。
特点：①、地位上：在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合参谋助手。
一般领导人大多没有配备这样的参谋助手。
②、职责上：在处理行政事务中主要是辅助管理，并承担一定范围的管理职责。
如：秘书官员、秘书部门负责人，均是如此，重要领导人的专职秘书，经领导授权后也有一定处理日常事务的管理责任。
③、职权上：在决策过程中能够参与决策或在一定范围内拥有相对独立的决策在决策实施中拥有一定的指挥、价调、监督、控制权。
4、公务文书的含义机关、团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各种文书。
注：私人文书：个人、家庭、家族等在办理私事，即非公务活动中所产生的应用性文字材料。
5、中国古代对秘书人员的要求（1）、政治忠实可靠；（2）、职业道德实事求是；（3）、学识才能真才实学；6、社会组织领导集团的出现是秘书工作产生的必要条件。
秘书史
一、填空1、秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字和公务文书；二、单选（2%*10）1、汉朝皇帝颁布重大制度的命令性文书称——制书；2、明代司礼监中，作用最大的是——秉笔太监；3、历史上首个名实相副机构的主官为——秘书令；4、元代中央政府内专门公文传递的机构是——通政院，另设急递铺，专掌递送紧急公文；5、清代负责寄递记录外务部和驻外使馆间往来公文的机构——文报局；6、清入关前，皇太极设立的性质类似于内阁的机构是——文管；三、名词解释（5%*4）1、西周时期主要秘书机构答：太史寮，主官太史，执掌各异的史官，它对中央政府而言，是一个辅助机构，起着参谋咨询、处理日常事务的作用。
如：拟制，处理公文，保管档案等，它是最早的综合性秘书机构。
2、历代主要选官制度？答：（1）察举制（两汉时期）：皇帝征召大臣，依标准推荐人才进京，由皇帝提出政治问题，考其学识才能，及对策、射策；（2）征辟制（3）九品中正制（魏晋南北朝时期）：中央选择“贤有识鉴”的官员兼任本州的中正官，察访士人，评列九品，作为官吏除授的依据；中正评定士人，家世、才能并重。
曹魏后期，尤其到了晋朝，九品中正制发生了变化，不再是选拔人才的途径。
由于中正官一职为世家大族所垄断，选官任人唯看门第家世，出现了“上品无寒门，下品无世族”等级森严的局面。
九品中正制是东汉以来世家大族发展到一定程度的产物，它加速了魏晋以来士族制度的形成和发展。
（4）科举制（隋炀帝以后至清末）3、政事堂的设立？答：是唐朝属于外朝的一个机构，相当于秘书机构，宰相的总办公处。
政事堂是为了协调中书省和门下省之间出令与封驳的关系而设立的。
4、唐宋的信访机构？答：唐朝匦使院，宋代的信访机构：鼓司，受理天下投书。
二者比较：1、宋代的中央信访机构，分为两个各自独立、层次不同的部门，鼓院为初级部门，检院为高级部门；2 唐武则天鼓励吏民投书的目的是为了打击政敌，宋设两院的主要目的是为了让皇帝直接了解下情，这就扩大了信访工作的范围，增强了作用。
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6.商朝的史官
（一）史官的分工与名目
就作用而言，贞卜史官、作册史官偏重于在政务方面为商王服务；
祭祀史官、记事史官则偏重处理事务，而作册史官和记事史官的职能与现代秘书最为相近。
7.史官的来源：贵族（殷商）
8.太史寮：是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。这种秘书机构到西周时得到发展，臻于成熟。
秘书史复习资料
1简述甲骨文书。
答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。是我国已发现的最早的成熟的古文字。甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，已初步具备文书的基本要素
2•简述周代的“史官文化”。
答：先秦的史官作为我国秘书的鼻祖，表现出时代特点，有的特点被日后历朝的秘书官员发扬光大，成为传统。概括起来，他们具有以下一些特点：宗教色彩由浓至淡，史官的分工、分层次由浅至深，产生了职业道德，形成了职业个性，文化素质优秀。
5•结合尚书台取代丞相府的过程分析中枢秘书机构变更的主要原因
答：汉代时，丞相的地位有所提高，丞相府也演变成为政权实体，为了巩固统治，汉武帝开始削弱抑制丞相的职权，并设立尚书台。丞相府被尚书台逐步取代的过程，说明封建社会中，皇帝设置秘书机构的目的是集国家大权于一身，保
证其实行君主独裁。一旦该秘书机构职权扩大，威胁到皇权，皇帝就予以抑制、削弱，或直接解散，重新设立一个听命于他的新的秘书机构。
春秋初期，情况发生变化，史官地位衰落，新秘书官职出现，大批士加入秘书队伍。这些都说明，我国秘书工作的初创时期，秘书是统治阶级中的一部分优秀分子，表明了秘书工作的重要性和其职业要求的严格性。
3.分析“士”担任秘书的积极意义。
答：(1)春秋战国时期，大批士加入秘书行列，壮大了秘书队伍，为原有的秘书队伍注入了新鲜血液，带来了新观念、新思想，提高了秘书工作的质量，开创了秘书工作的新局面。
8.简牍文书
简牍文书是刻写在竹片或木片上的文书，是先秦时期使用最多的文书形式。
9.上书：臣下向天子或国君陈述政见的文书是后代奏、章、表、疏等的前身。上书往往就一件事，运用铺陈、排比的手法，依据确凿的历史事件，纵横议论，逻辑性很强，富有说服力，而且语言形象、生动，音节铿锵有力。其代表作如李斯上秦王的《谏逐客书》
10.奏：臣子向君王进言上书的统称。臣下评议政事、陈述政见、弹劾官员的文书。
11.章：官员受封赠后向皇帝谢恩的文书
12.表：官员向皇帝陈述事情的上行公文。用处广泛，凡论陈、劝请、进献、荐举、庆贺、请安、讼理、弹劾均可用表。
13.疏(上疏)：官员对政事的建议以及弹劾官员的上行公文，类似表。
课件中的重点：第一章中国秘书工作的起源
计谋而观其识”，四是“告之以难而观其勇”，五是“醉之以酒而观其性”，
六是“临之以利而观其廉”，七是“期之以事而观其信”。诸葛亮除了要求秘
书忠于职守以外，还非常注意听取他们的意见，为此，他专门建立了“参署”制度，让秘书能充分发表意见，实行“纳言之政”。“参署”制度的主要内容有三条，即“违覆”、“直言”、“进人”。
6.简述曹操、诸葛亮任用秘书的原则及方法。
1）曹爱才敬才，不计私怨，不拘小节，唯才是举，广纳天下之士，而且知人善任，根据这些人才的特长，分别将其用为不同类型的秘书。
（2）诸葛亮用人不注重门第资历，只要有真才实学，德才兼备者，一律任用，任人唯贤。诸葛亮的用人二是“穷之以辞辩而观其变”，三是“咨之以
9.甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国已发现的最早的成熟的古文字。
10.卜辞的基本结构：
前辞某日某人卜问，史官姓名
(2)对社会发展起了促进作用，同时，提高了秘书的地位和声誉。
(3)使古代秘书工作中文书档案和参谋咨询业务相对分离为独立性较强、各由专门秘书承担的两大部分，对日后的秘书工作产生了深远的影响。
4.简述秦汉中枢秘书机构的确立和演进。
答：秦汉中枢机构的演进是从丞相府到尚书台
秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺为政府的中枢机构，其秘书工作以丞相府为主，御史大夫寺为辅。至汉代先后经历削弱相府、起用尚书，而后设立尚书台。尚书台的设立，标志着新的秘书机构形成，最终尚书台取代相府，成为皇帝的办公厅。这标志着从汉武帝开始的将相府的秘书职能转移至皇宫的任务已经完成。
7.简述“九品中正制”及“寒门掌机要”。
答：（1）魏晋南北朝时期选拔官吏（包括各级秘书官吏）的基本制度是自曹丕起始的九品中正制。所谓“九品中正制”是曹丕称帝后，根据吏部尚书陈群的建议设立的，即令中央的一些官员兼任其原籍所在州郡的中正，根据“以论人
才优劣，非谓世族高卑”的原则，察访本州郡的人才，列为九等，以备选用。
(2)九品中正制设立的原意是为了网罗天下贤士，为国所用。然而，它很快就演变成以门第划分等级，按等级高低授官的腐败制度，从中央到地方的高官都由门第显赫的世族担任，这些人垄断各级政权，而出身低微的寒门子弟只能充任僚属和低级官吏，造成“上品无寒门，下品无世族”的状况。这一腐败制度使大量人才受到压抑、埋没，没有机会理政。担任高官的世族往往自鸣清高，不屑从事具体事务，且常常身兼数职甚至数十职，实际上连一职也不能胜任。所以，这一时期，在公府和地方政府中，主官位尊而大权旁落，秘书位卑而权力膨胀，形成了名实相反的主从关系。造成了“寒门掌机要”的状况。
1、我国秘书工作的起源：
孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。
2.秘书工作产生的社会条件：社会组织的领导部门；文字和公务文书。
3.秘书工作产生的社会条件
秘书工作是领导部门的辅助性工作，因此，只有出现了领导部门，才会随之而产生秘书和秘书工作。
文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。
领导部门为了颁布命令、制定规章制度、记录事件，以便实施管理，需要制作文书，因此产生了公务文书。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
4.纳言官
进善旌、华表木（诽谤之木）、敢谏之鼓是我国信访工作的原始形态和早期表现。