Excel模块复习大纲

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模块八：电子表格
第二册第二单元巧用电子表格
知识结构：
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标签等）：★
2、单元格及区域的选定：
①选定连续的单元格区域
选定第一个
单元格后，按住【Shift
例如： A1:C5 3列5行，共15个单元格。

②选定不连续的单元格区域：选定一个单元格后，按住Ctrl键再选定
另一个单元格，重复该操作，可选定多个单元格。

③单击行号可选定一行。

单击列标可以选定一列。

④单击A列和第1行的交叉处，
可以选中所有的单元格。

3、数字型文本的录入：要先输入一个英文状态下的单
引号，再输入相应数字，
4、数据的复制、移动、修改、清除、删除：
①复制：“编辑|复制”和“编辑|粘贴”②移动：“编辑|剪切”和“编辑|粘贴”或光标移边框处，鼠标变成时拖动单
元格至目标位置。

③修改：选中要修改的单元格，输入新的数据，按回车键。

（或双击单元格，移动光标修改数据）④清除：
“编辑|清除”可以清除单元格中的内容、格式。

⑤删除：“编辑|删除”，可以删除整行、整列或是单元格。

5、设置数据的格式（见右图）：
“格式|单元格”或右键|设置单元格格式
设置内容：
货币样式
百分比样式
调整小数位数（左增加小数位数和右减少小数位数）
6、表格编辑与修饰：
①设置字体、字号、颜色、对齐方式、边框、底纹
②设置行高、列宽
设置方法：“格式|行|行高”或是“格式|列|列宽”
单元格格式
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另一种方法：拖动2列（或是2行）之间的分隔线，改变行高或列宽。

③行或列的插入、删除 注意插入的位置。

单击相应的行号或列标，选中行或是列，右键：插入（要在指定位置插入一行应该先选中要插入指定位置的下一行 或 要在指定位置插入一列应该先选中要插入指定位置的右列）。

单击相应的行号或列标，选中行或是列，右键：删除。

④输入当前日期：【 Ctrl + ：】 输入当前时间：【 Ctrl+Shift+：】
7、工作表编辑 ①在工作表标签上：单击右键：执行插入、删除、重命名、移动或复制工作表②用鼠标拖动工作表标签，即可调整顺序 8、数据统计 ★
①单元格的引用（3种）
相对引用：以当前单元格为参照点，公式中引用的单元格地址是当前单元格的相对位置，当前单元格改变时，公式中引用的单元格地址也随之变化。

如：=A1+C3 绝对引用:以坐标原点为参照点，公式中引用的单元格地址不随当前单元格位置的改变而变化。

在构成单元格地址的字母和数字前分
别加“＄”符号，如：$A$5 混合引用:在单元格地址中，既有相对引用地址，又有绝对引用地址。

如：B$45（表示列改变，行始终保在第45行）、$E6（表示保持E 列不变，行号改变）。

②使用公式统计数据 公式：对工作表数据进行运算的式子。

由公式引导符“=”、数据或单元格的名称、运算符等构成。

如=A5+3
在Excel2003中，创建公式的操作步骤是( 选择需要建立公式的单元格 →在编辑栏键入“＝”→键入公式→按Enter 键) ③常用函数的使用（SUM 、AVERAGE 、IF 、MAX 、MIN 、COUNT ）是Excel 定义好的具有某一特定功能的内置公式
SUM （）——求和函数 AVERAGE （）——求平均值函数 IF （）——条件判断函数 举例：If （E3>=85,"优秀","合格") MAX （）——求最大值函数 MIN （）——求最小值函数 COUNT （）——计数函数。

④插入函数的方法：一个完整的函数包括（ 函数名和变量 ）
●在单元格中直接输入 ＝函数（ ） ●选中某单元格，单击 fx 按钮 ●选中某单元格，执行 插入｜函数 函数使用方法：=SUM （F2:H3） =SUM （F2:H3,K5）
⑤Excel 中的运算符：● 算术运算符：+ - * （乘号）/（除号） ●比较运算符：> < = <>(不等于) >=（大于等于） <=（小于等于）●文本运算符：& ●引用运算符：：（区域运算符） ，（联合运算符） （空格，交叉运算符） ⑥数据的排序 最多可以指定3个关键字，但"主要关键字"必须指定。

方法：选择排序的数据（包括表格项目）——“数据|排序”——选择主要关键字（可以再加次要关键字）——升序或是降序排序。

还可以使用自定义序列排序。

⑦数据的分类汇总 “数据|分类汇总”
要求：先按照指定关键字 排序．．，再按 相同字段．．．． 分类汇总。

如果要取消分类汇总，可单击菜单“数据|分类汇总”在弹出的 “分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。

分类汇总方式
必须相同
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可以是（求和、平均值、计数等） ⑧数据的筛选
方法：选择排序的数据——“数据|筛选|自动筛选”——设置筛选 条件。

取消筛选结果：再执行一次上面的菜单。

⑨设置条件格式 方法：选择排序的数据——“格式|条件格式” 通过添加，最多可以设置3个条件。

9、图表 “插入|图表” 或是 用工具栏上的图表向导按钮。

①制作流程：
选择数据 →选定图表类型 → 选定所需的数据源及设置系列产生方式。

→ 设置图表选项 →选定图表位置。

②数据区域的选择 图表的建立（类型、标题、分类轴、数值轴）
③图表的编辑：可以使用图表工具栏 或是 在生成的图表上，单击右键，出现右侧的菜单。

用前5项菜单中的命令进行编辑。

●向图表添加数据：在图表区单击右键，选“数据源”，选择“数据区域”标签，单击数据区域框右边的红箭头折叠按钮，
图表工具栏
④
③ ② ①
重新选择数据区域，单击右边的红箭头折叠按钮，单击确定。

●移除图表中数据系列：在图表中要移去的数据系列上单击右
键，选“清除”。

（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）●添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单
击右键，选“图表选项”，在“标题”标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称，单击“确定”。

●更改图表类型：在图
表区域单击右键，选“图表类型”，在“标准类型”标签中选择图表类型，单击确定。

注意：如果改变了工作表的内容，图表也将立刻随之改变
10、综合应用①使用数据处理技术统计数据②利用图表分析数据③成果展示与交流
Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。

●直接粘贴，则成为普通表格、图片。

●在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“Microsoft Office Excel工作对象”，单击“确定”，则在Word中双击这些对象，可以如在Excel中一样编辑。

●在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“粘贴链接”，单击“确定”，则在Excel中对数据、图表的修改会反映到Word中。

●在“编辑”菜单中选“粘贴为超链接”，可在Word与Excel中建立超级链接。

实现快速切换。

（该选项只能粘贴数据表）
B级（应知应会）
1、基本概念与功能（理解）★
电子表格软件的基本功能：利用计算机，借助表格处理软件对数据进行计算、统计、分析等处理，帮助人们分析数据之间的内在联系，获取数据之间的变化态势等信息，从而发现问题和解决问题。

它的主要功能是：数据处理
2、Excel的基本概念（工作簿、工作表、单元格等）
①工作簿：在Excel中，一个电子表格文件就是一个工作簿（Book）。

②工作表：1个工作簿中可以包含有多张工作表(Sheet)。

系统默认，1个工作簿中包含有3张工作表。

一个Excel工作簿中最多包含的工作表数是128张。

一个Excel工作表中最多包含的行数是65536行。

一个Excel工作表中最多包含的列数是256列。

③单元格：工作区中的每一个小方格。

每一个小方格都有一个名称，用列标和行号表示。

如A1。

单元格是Excel表格中的最小单位，可拆分或者合并。

要使某个单元格成为活动单元格，方法有：●在名称框中输入单元格名称. ●按键盘的方向键移动到这个单元格。

④活动单元格：用黑线框住的单元格叫活动单元格，它是当前可以进行编辑修改的单元格。

活动单元格的名称显示在名称框内。

实现活动单元格的切换的方法：●按Tab键●按Enter键●按方向键●用鼠标单击选定。

⑤编辑栏：编辑栏用于显示工作簿中当前活动单元格的内容和运算式。

⑥工作表标签：用来显示构成Excel文件的每一个工作表的名称，单击工作表标签可以切换到不同的工作表。

工作表的顺序是可以调整的
⑦Excel文档的扩展名：.XLS工作簿文件默认保存在桌面“我的文档”中。

⑧单元格区域：由若干个单元格构成的矩形区域。

区域名用左上角和右下角的两个对角单元格名称中间加冒号来表示。

如A2:C6
⑨填充柄的作用：将鼠标指针移到单元格右下角的黑色小方块处，这个小方块称为“填充柄”，鼠标指针变为黑色十字，这时按住鼠标左键
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向下拖动。

使用填充柄，可以在单元格中自动填充数据。

它具有填充序列功能和复制功能。

填充序列功能：选中一个具有序列特点的文本数据（如一月、星期一等），鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成文本序列的填充；先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成数值数据的等差填充。

复制功能：当直接拖动填充柄时，复制填充柄所在单元格的内容。

4、Excel数据类型：
●文本数据：由字母、数字和空格构成的文本。

默认为左对齐排列。

如超出本列宽度，显示为多个#号，但内存中仍为完整数据。

调整
列宽后可显示完整数据。

●数值数据：由数字构成，可参与算术运算。

默认为右对齐排列。

如
超出本列宽度，显示为多个“#”，但内存中仍为完整数据。

调整列
宽后可显示完整数据。

●数字型文本数据：形式上虽然是数字，但并不能参与算术运算，比
如序号、电话号码等。

输入时要先输入一个英文状态下的单引号，
再输入相应数字。

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柱 形 图 拆 线 图
饼 形 图 条 形 图。