安全档案管理办法

合集下载

生产安全档案管理办法

生产安全档案管理办法

生产安全档案管理办法第一章总则第一条为了加强生产安全档案的管理,规范生产安全档案的收集、整理、归档、利用和保管工作,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称生产安全档案,是指企业在生产活动中产生的,与安全生产相关的文件材料,包括生产安全管理制度、安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产许可证、安全生产检查记录、事故应急预案、事故调查处理报告、安全生产培训资料等。

第三条生产安全档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则。

第四条企业应设立生产安全档案管理机构,负责生产安全档案的收集、整理、归档、利用和保管工作。

第五条企业应配备专门的档案管理人员,负责生产安全档案的日常管理工作。

第六条国家安全生产监督管理部门负责对全国生产安全档案管理工作进行指导和监督。

第二章生产安全档案的收集与整理第七条企业应制定生产安全档案收集和整理的工作制度,明确收集范围、整理标准和要求。

第八条企业应按照生产安全管理的特点和需要,分类收集生产安全档案材料。

第九条企业应确保生产安全档案材料的真实性和完整性,不得随意删减、篡改档案材料。

第十条企业应对生产安全档案材料进行整理,确保档案材料有序、规范、便于查阅。

第十一条企业应按照档案管理的有关规定,对生产安全档案进行编号、归档。

第三章生产安全档案的利用与保管第十二条企业应建立健全生产安全档案的利用制度,明确利用范围、程序和方式。

第十三条企业应对生产安全档案进行信息化管理,提高档案的利用效率。

第十四条企业应定期对生产安全档案进行鉴定,确保档案材料的准确性和有效性。

第十五条企业应按照国家有关规定,对生产安全档案进行保管,确保档案材料的安全和保密。

第四章生产安全档案的管理与监督第十六条企业应加强对生产安全档案管理的监督检查,确保档案管理工作的正常开展。

第十七条企业应定期对生产安全档案管理工作进行考核,对档案管理工作中存在的问题进行整改。

档案安全管理办法细则

档案安全管理办法细则

档案安全管理办法细则1. 前言档案是组织和个人重要的信息资源,对于保护档案的安全性具有重要意义。

为了保护档案的保密性、完整性和可用性,制定并执行档案安全管理办法是必不可少的。

本细则旨在确保档案安全管理工作的规范化和科学化,有效防止档案遭到损坏、丢失或泄露等不良情况。

2. 档案安全管理的目标档案安全管理的主要目标是保护档案的完整性、保密性和可用性。

具体目标如下:•确保档案的完整性,防止档案被偷盗、损坏或篡改。

•维护档案的保密性,防止未经授权的人员获取档案信息。

•保障档案的可用性,确保档案能够被及时、准确地检索和利用。

3. 档案安全管理的要求为了达到档案安全管理的目标,以下是档案安全管理的主要要求:3.1 档案安全意识培养组织和个人应重视档案安全,加强档案安全意识的培养。

应定期开展档案安全培训,提高人员对档案安全管理的认识和技能,并及时通报和强调档案安全事故的案例,以增强档案安全防范意识和文化。

3.2 档案安全保密制度建设建立健全档案安全保密制度,明确档案的保密级别和保密责任人,制定档案信息的保密措施和使用权限管理办法。

并对档案保密工作进行评估,及时进行风险识别和处理。

3.3 档案存储和传输安全采取有效的物理和技术措施,确保档案在存储和传输过程中的安全。

包括安全的存储设备和环境、定期备份档案、加密传输和传输日志记录等措施,确保档案不受损坏或泄露。

3.4 档案访问和使用管理制定档案的访问和使用管理办法,确保只有授权人员能够访问和使用档案。

包括合理的权限管理、访问日志记录、访问审计等措施,防止非授权人员获取档案信息。

3.5 档案灾难恢复和应急预案建立档案灾难恢复和应急预案,应及时备份档案并妥善保存,在档案灾难发生时能迅速恢复档案。

并定期组织档案恢复演练,提高应对突发情况的能力。

4. 档案安全管理的控制措施为了落实档案安全管理的要求,以下是档案安全管理的主要控制措施:4.1 物理控制措施•档案室应设置门禁系统,并配备监控设备。

安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的____,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。

(2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案,须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,____条办理借出手续,借出非____性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。

(2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。

安全生产档案管理制度(3篇)

安全生产档案管理制度(3篇)

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。

根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则:(一)依法存档。

安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档,保证档案的合法性和真实性。

(二)依规分类。

根据安全生产工作的性质和内容,将档案分类管理,便于查询和利用。

(三)统一管理。

企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程,统一管理档案,确保档案的完整性和安全性。

(四)及时更新。

安全生产档案应及时更新,确保档案内容的及时准确。

(五)便捷查询。

安全生产档案应设置便捷的查询渠道,方便相关人员查询和利用。

第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立,事故发生后及时补充完善,并按照规定备案管理。

第五条安全生产档案的建立应包括以下内容:(一)企业基本情况:包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

(二)安全生产责任:包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

(三)安全生产规章制度:包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

(四)事故隐患排查治理情况:包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容:(一)备案范围:企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

(二)备案机构:企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理,定期进行备案审查。

(三)备案审核:备案管理机构对企业档案进行审核,审核合格后将档案进行备案。

(四)备案存档:备案管理机构应将备案的企业档案进行存档,并签订备案证明。

第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行:(一)安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员,负责档案的整理、归档、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。

安全生产档案管理制度范本(5篇)

安全生产档案管理制度范本(5篇)

安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。

第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。

会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。

(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。

(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

安全生产档案管理办法模版(三篇)

安全生产档案管理办法模版(三篇)

安全生产档案管理办法模版【安全生产档案管理办法】第一章总则第一条为规范安全生产档案管理工作,提高工作效率,确保安全生产档案的真实、完整、准确,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规的要求,制定本办法。

第二条安全生产档案是指用于记录、保存、交流和研究安全生产情况的各类纸质、电子或其他载体的档案。

第三条安全生产档案的管理要坚持以下原则:(一)统一管理原则。

建立完善的安全生产档案管理机构,负责统一管理和监督安全生产档案的建设、使用和保管工作。

(二)真实性原则。

安全生产档案的内容必须真实准确,反映事实真相。

(三)完整性原则。

安全生产档案必须保存全面、完整的文件材料,包括起草、审批、执行、验收和评价等环节的记录。

(四)保密性原则。

涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等的安全生产档案,要严格保密,限制查阅权限。

(五)便捷性原则。

安全生产档案管理要以提高工作效率、方便查阅为目标,推动电子化管理手段的应用。

第四条安全生产档案部门的职责:(一)负责安全生产档案的编制、整理、归档工作。

(二)负责安全生产档案的保管、借阅和销毁工作。

(三)负责安全生产档案的传递、交流和利用工作。

(四)负责安全生产档案管理制度的制定和宣传工作。

第五条安全生产档案的分类:(一)事故档案:包括安全生产事故的调查、处理和归档材料。

(二)设备档案:包括设备购买、维修和检验等记录。

(三)生产过程档案:包括生产计划、生产记录和质量检验等。

(四)安全管理档案:包括安全检查、评估和培训等记录。

第六条安全生产档案的建设要求:(一)编制档案建设规划,确定档案建设的目标、任务和措施。

(二)建立档案管理制度,包括档案的命名、编号、分类和归档等规定。

(三)建立档案管理系统,包括纸质档案和电子档案的管理。

(四)建立档案索引和检索系统,方便查阅和利用档案资料。

第二章安全生产档案的编制与整理第七条安全生产档案的编制要求:(一)编制档案必须真实准确,反映事实真相。

(二)编制档案应当依据相关法律法规和制度要求。

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法
《安全生产档案管理办法》是由中国国务院于1996年12月3日发布的法规,旨在规范和统一安全生产档案的管理。

该办法规定,各单位和个人应当按照国家和行业标准的要求,建立和完善安全生产档案,并按照规定的时限和方式进行更新和保存。

具体管理办法包括以下几个方面:
1. 安全生产档案的建立:各单位应当根据自身的安全生产情况,制定安全生产档案的管理制度,并按照制度的要求建立相应的档案。

2. 安全生产档案的内容:安全生产档案应当包括单位的基本情况、安全生产组织机构、安全生产设施和设备、安全生产规程、事故隐患排查和整改情况、事故调查报告等内容。

3. 安全生产档案的更新和保存:各单位应当定期更新和保存安全生产档案,保证档案的真实、完整和有效。

保存期限根据档案的内容和重要性进行确定。

4. 安全生产档案的查阅和运用:安全生产档案应当按照规定的权限和程序进行查阅和运用,以服务安全生产工作和相关法律法规的实施。

5. 安全生产档案的责任和处罚:对于故意破坏、篡改、销毁安全生产档案的行为,将依法追究责任,并给予相应的处罚。

《安全生产档案管理办法》是我国安全生产管理的重要法规,对促进安全生产工作的开展,保障人民群众生命财产安全具有重要意义。

安全生产档案管理制度(6篇)

安全生产档案管理制度(6篇)

安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。

第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。

承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年年终台帐装订成册保存。

2023年安全生产档案管理办法

2023年安全生产档案管理办法

2023年安全生产档案管理办法
第一条为了加强对安全生产档案的管理,提高安全生产工作质量,推动安全生产工作持续健康发展,根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规,制定本办法。

第二条安全生产档案是指记录和保存安全生产主体在安全生产活动中产生的相关信息、资料及其管理工作的记录。

第三条安全生产档案的管理应当坚持便民、高效、准确的原则,保障安全生产信息的真实性、完整性和保密性。

第四条安全生产档案的内容包括但不限于下列信息:安全生产主体的基本情况、安全生产活动发生的时间、地点、原因、损失情况及处理结果等。

第五条安全生产档案的管理包括档案的建立、分类、整理、保存、查询、使用、销毁等工作。

第六条安全生产档案的建立应当根据实际情况,按照时间顺序、事件顺序或者主体顺序进行分类。

第七条安全生产档案的整理应当做到清晰、有序、方便查阅,相关资料应当编写索引,以便于查询和使用。

第八条安全生产档案的保存应当采取物理保存和电子保存相结合的方式,确保信息的安全性和可靠性。

第九条安全生产档案的查询应当保证便捷,安全生产主体可以通过合法途径向有关部门申请查询相关信息。

第十条安全生产档案的使用应当遵循法律法规规定,不得违反法律法规的规定使用档案信息。

第十一条安全生产档案的销毁应当遵循国家相关规定,确保安全生产信息不被泄露。

第十二条各级安全监管部门应当加强对安全生产档案管理的监督和检查工作,对不符合规定的档案管理行为进行纠正。

第十三条本办法自颁布之日起施行。

企业安全档案管理办法

企业安全档案管理办法

企业安全档案管理办法一、总则1. 目的为加强企业安全档案管理,有效地保护和利用安全档案,为企业安全生产提供信息支持和决策依据,特制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于企业内所有与安全相关的档案管理。

3. 定义企业安全档案是指企业在安全生产活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、管理职责1. 安全管理部门(1)负责制定企业安全档案管理制度,并监督执行。

(2)负责收集、整理、保管企业安全档案,确保档案的完整性和准确性。

(3)负责对安全档案进行分类、编目、归档,建立档案检索系统,方便查询和利用。

(4)负责对安全档案的保密工作进行管理,确保档案的安全性。

2. 各部门(1)负责本部门在安全生产活动中形成的文件材料的收集、整理,并及时移交安全管理部门归档。

(2)配合安全管理部门做好安全档案的管理工作,提供必要的支持和协助。

三、档案的收集与整理1. 收集范围(1)国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范。

(2)企业安全生产规章制度、操作规程。

(3)企业安全生产组织机构、人员配备情况。

(4)企业安全生产教育培训记录。

(5)企业安全检查、隐患排查治理记录。

(6)企业安全事故报告、调查处理记录。

(7)企业安全设施设备管理记录。

(8)企业安全生产投入记录。

(9)企业安全生产会议记录。

(10)其他与企业安全生产相关的文件材料。

2. 整理要求(1)档案整理应遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,便于保管和利用。

(2)档案整理应按照分类、编目、装订等步骤进行,确保档案的规范、整齐。

(3)档案整理过程中,应剔除无保存价值的文件材料,确保档案的精炼、实用。

四、档案的保管与利用1. 保管要求(1)安全档案应存放在专门的档案库房或档案柜中,采取防火、防潮、防虫、防盗等措施,确保档案的安全。

(2)档案库房应保持清洁、通风,温度和湿度应符合档案保管的要求。

(3)档案管理人员应定期对档案进行检查和维护,发现问题及时处理。

安全档案资料管理制度范文(三篇)

安全档案资料管理制度范文(三篇)

安全档案资料管理制度范文一、总则1. 为了规范安全档案资料的管理,促进企事业单位安全工作的开展,制定本管理制度。

2. 本制度适用于企事业单位安全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等管理工作。

3. 所有涉及安全档案资料的人员都应严格遵守本制度的规定。

二、档案资料的收集1. 安全档案资料的收集应采取多种渠道,包括但不限于以下方式:(1) 审查企事业单位的相关文件、报告和记录等;(2) 定期进行安全检查和安全隐患排查,收集相应的资料;(3) 组织安全培训、演练和事故调查等活动,收集相关资料;(4) 定期与相关部门和单位进行安全信息交流,收集相关资料。

三、档案资料的整理1. 收集到的安全档案资料应按照一定的分类和顺序进行整理,确保信息的完整性和准确性。

2. 安全档案资料的整理工作由专门的人员负责,需具备相关专业知识和工作经验。

3. 整理过程中应注重保护个人隐私和商业机密等涉密信息的安全性。

四、档案资料的归档1. 安全档案资料的归档应按照一定的文件编号和档案分类标准进行,以便于管理和检索。

2. 每份档案资料都应配备相应的标签或封面,标明文件名称、档案编号、归档日期等信息。

3. 归档文件应存放在专用的文件柜或档案室中,要求防火、防潮、防尘和防盗,并定期检查和维护。

五、档案资料的保管1. 所有安全档案资料应由专门的保管人员负责,确保档案的安全和完整。

2. 保管人员应定期检查档案资料的完整性和可读性,如发现问题应及时处理并记录在册。

3. 存档期限满或档案资料不再需要的情况下,应按照一定的销毁程序进行处理,确保信息的安全性。

六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应符合国家法律法规和相关规定,并得到相关人员的授权和许可。

2. 任何单位和个人不得未经许可擅自使用档案资料,更不得泄露给未授权的人员或单位。

3. 档案资料的利用应追求科学、合理和高效,为安全管理和决策提供准确的参考依据。

七、档案资料的维护1. 安全档案资料的维护包括保护、修复和更新三个方面。

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法
是指企事业单位或其他组织管理和保管安全生产档案的一系列规定和制度。

该办法的目的是确保安全生产档案的完整性、准确性和保密性,以便于事故调查、责任追究和安全生产监管。

一、档案管理责任:
1. 设立档案管理责任部门,负责安全生产档案的管理和保管工作;
2. 部门应当制定档案管理制度,并明确各个环节的责任和要求;
3. 档案管理责任部门应当定期组织档案的归档、整理、保管等工作,并及时更新档案资料;
二、档案的分类保存:
1. 根据安全生产的不同方面和内容,将档案分为事故档案、检查档案、培训档案等不同类别;
2. 档案应当按照一定的分类、序号方式进行编号,并建立档案目录,以便于查找和利用;
3. 档案应当按照一定的时间周期进行归档,确保档案的时效性;
三、档案的保管:
1. 设立安全生产档案专门的保管室或库房,确保档案的安全和完整;
2. 对涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案,应当采取适当的措施进行保密;
3. 档案的保管人员应当具备相关的专业知识和技能,并接受培训,熟悉档案管理的规定和要求;
四、档案的利用:
1. 档案管理责任部门应当根据工作需要和法律法规的要求,及时提供档案资料给相关部门或组织使用;
2. 档案利用应当符合相关的程序和规定,遵守法律法规和保密要求;
3. 档案的利用应当及时完毕,归还或交接给档案管理责任部门;
五、档案的销毁:
1. 对于已经失去使用价值或超过保存年限的档案,需要进行销毁;
2. 档案管理责任部门应制定档案销毁制度,确保档案的安全销毁,并留下销毁记录;
以上是一些常见的安全生产档案管理办法,具体的管理办法还应根据企事业单位或组织的实际情况进行具体制定。

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法为了加强企业安全生产工作管理,确保员工的安全健康,提高企业的安全生产水平,特制定本《安全生产档案管理办法》。

第一章总则第一条根据国家有关法律、法规的规定,结合本企业的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本企业的所有员工及相关安全生产工作。

第三条安全生产档案是指记录、保存、汇总和管理安全生产工作的相关信息和文件的集合。

第四条安全生产档案的管理目标是提供必要的资料,监督和指导安全生产工作,做到预防事故,减少事故损失。

第五条安全生产档案的内容包括安全生产责任体系、安全生产管理制度、安全生产标准规范、安全生产培训和教育、安全生产事故处理及应急预案等。

第六条安全生产档案的管理单位为本企业的安全生产管理部门。

第七条安全生产档案的监督和检查由企业的安全生产管理部门负责。

第八条安全生产档案的保存时间不得少于五年。

第二章安全生产档案的建立第九条安全生产档案的建立应当在企业设立之日起开始进行,建立过程应当按照规定进行。

第十条安全生产档案的建立应当按照以下程序进行:一、制定安全生产档案管理办法;二、确定安全生产档案的内容和格式;三、设立安全生产档案管理部门;四、制定安全生产档案的建立计划;五、组织相关人员进行安全生产档案的建立工作;六、对安全生产档案进行审核,并进行质量评估。

第十一条安全生产档案的建立计划应当包括安全生产档案的建立时间、建立部门、建立人员等。

第十二条安全生产档案的建立应当按照文件管理制度进行,文件应当按照时间顺序进行编号,同时应当制定相应的分类标签。

第三章安全生产档案的管理第十三条安全生产档案管理部门应当负责安全生产档案的记录、保存、汇总和管理工作。

第十四条安全生产档案的记录内容应当真实可靠,不得有虚假记录。

第十五条安全生产档案的保存应当采取适当的措施,保证档案的完好无损和安全。

第十六条安全生产档案的汇总应当及时进行,定期进行安全生产工作的总结和分析。

第十七条安全生产档案的管理应当按照文件管理制度进行,保证档案的顺利检索和查验。

安全生产档案管理实施办法

安全生产档案管理实施办法

安全生产档案管理实施办法第一章总则第一条为了规范本部门各类安全生产管理工作,保证安全生产档案的规范化,特制定本实施办法。

第二条本实施办法适用于公司各部门安全生产活动档案的管理工作。

第二章职责第三条安环部的档案管理人员负责收集和保管本部门各类安全生产档案。

第四条各部门相关人员做好档案记录、保管、移交工作。

第三章安全生产档案建立第五条安全生产档案类型(一)对下列安全生产资料进行档案管理:1、安全生产会议记录(纪要);2、安全费用提取使用记录;3、员工安全教育培训记录;4、劳动保护用品采购发放记录;5、危险源管理台账;6、安全生产检查记录;7、事故调查处理报告;8、事故隐患整改记录;9、特种作业人员登记记录;10、安全生产奖惩记录;11、特种设备管理记录;12、外来施工队伍安全管理记录;13、安全设备设施管理台账;14、有关强制性检测检验报告或记录;15、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息;16、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等;17、其他安全生产档案可根据内部需要再行设立。

第四章档案建立相关要求第六条档案建立人员需满足下述各项要求。

(一)档案建立者要及时收集安全信息,不得拖延;(二)档案建立者要及时登记与处理排查出的安全隐患;(三)安全生产档案的制作必须规范化,而且不得有涂改损坏现象;(四)严禁档案弄虚作假;(五)档案中的安全生产数据、整改措施、时间、材料、文件等要准确真实;(六)档案的内容要全面,详细记录活动名称、内容、时间、地点、处理结果等信息;(七)档案资料要分类记载,以便查找和使用。

第五章档案建立程序第七条档案建立人员依据《建设工程文件归档整理规范》、《建设项目文件材料立卷归档管理办法》及公司要求进行安全生产档案归档。

第八条审查无误后档案管理人员做好档案的相关登记、备案工作。

第六章安全生产档案维护第九条档案日常管理(一)档案管理人员负责档案的日常安全维护工作,具体要求如下:1、分类要清晰,标题简明准确,档案的摆放要排列有序;2、档案管理员要保持档案存放室的清洁、通风,做好档案的防腐、防潮、防虫、防灰管理;3、档案管理员要定期不定期地对安全生产档案进行核对检查;4、档案管理人员定期检查档案存放室的防火设备设施,以确保其正常使用;5、档案管理员每日下班必须查看门窗,电源开关等设施,检查其是否处于安全状态,做好防火、防盗等安全管理工作;6、档案管理员根据规定做好各项工作记录、妥善保管原始资料;7、安全生产档案供内部人员查阅,若有外部人员查阅,必须经过本部门持相关主管同意,经批准后方可查阅,并登记查阅记录;8、安全生产档案一般不可外借,如遇特殊情况需要借出使用时,借阅人必须按照本部门相关规定办理手续,经过部门负责人同意确认后方可查阅,并登记查阅记录;9、借出的安全生产档案,借用人必须妥善保管,不准拆散、涂改、损坏、和丢失,严重违规者需接受安环部的相应处罚;10、未经部门负责人批准,不准随便摘抄、复印或拍照资料。

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法

安全生产档案管理办法
是指用于管理和维护安全生产档案的规定和程序。

以下是一般性的安全生产档案管理办法的要点:
1. 目标:确保安全生产档案的完整、准确和可追溯,为安全生产提供有效的依据和参考。

2. 责任:确定相关部门和人员的责任,明确各级管理人员的职责和权限。

3. 档案管理制度:建立健全安全生产档案管理制度,包括档案的建立、管理、使用、归档和销毁等方面的规定。

4. 归档原则:按照事项、时间、地点、责任等原则进行归档,确保档案的有序和连贯性。

5. 档案标识:对每个档案进行标识,包括档案编号、名称、责任人等信息,便于查找和管理。

6. 档案保存:确保档案的安全保存,采取措施防止档案的损坏、丢失和泄露。

7. 档案查询和使用:明确档案的查询和使用权限,确保档案的及时、准确和合规的使用。

8. 档案的补充和修订:对发现的档案缺漏或错误进行补充和修订,确保档案的完整和有效。

9. 档案的转移和借阅:明确档案的转移和借阅程序和要求,确保档案的安全和准确性。

10. 档案的销毁:根据法律法规和相关规定,及时销毁不需要保留的档案,确保档案的合规处理。

以上是一般性的安全生产档案管理办法的要点,具体的管理办法还需要根据实际情况进行制定和执行。

安全生产工作档案及管理制度(3篇)

安全生产工作档案及管理制度(3篇)

安全生产工作档案及管理制度一、安全生产工作档案的建立和管理1. 建立安全生产工作档案的主要目的是为了记录、保存和管理安全生产工作的相关信息,以便随时查阅和使用。

2. 安全生产工作档案应包括以下内容:- 安全生产工作的组织机构和领导责任;- 安全生产工作的规章制度、标准和操作规程;- 安全生产工作的培训和教育资料;- 安全事故的调查、处理和预防措施;- 安全生产设备的维护和检修记录;- 安全生产事故的统计和分析报告;- 安全生产责任人的职责和工作记录;- 其他与安全生产工作相关的材料和信息。

3. 安全生产工作档案的管理应遵循以下原则:- 档案的保存和使用应符合相关法律法规和政策规定;- 档案的存放和保管应做到安全可靠、易于查阅和保密;- 档案的整理和归档应按照时间顺序和分类管理;- 档案的更新和维护应及时跟进、记录和反馈。

4. 安全生产工作档案的管理制度应具备以下要求:- 设立专门的安全生产工作档案管理岗位,负责档案的整理、归档和保存工作;- 制定档案管理制度,明确档案的结构和内容,规定档案的整理、归档和保管流程;- 制定档案查询和使用制度,明确档案查询的权限和程序,确保档案的安全性和机密性;- 定期进行档案的检查和整理,及时更新和补充档案的内容;- 制定档案保密制度,明确档案的保密级别和相关责任;二、安全生产工作档案的使用和效益1. 安全生产工作档案的使用可以帮助企业了解和掌握安全生产工作的历史沿革、现状和发展趋势,从而有针对性地制定和调整安全生产工作的目标和策略。

2. 安全生产工作档案的使用可以提供安全生产工作的相关资料和依据,为安全生产工作的决策和管理提供科学依据和参考。

3. 安全生产工作档案的使用可以促进安全责任人和工作人员的学习和交流,提高安全生产工作的质量和效率。

4. 安全生产工作档案的使用可以推动企业的安全文化建设,树立良好的安全生产形象和信誉。

5. 安全生产工作档案的使用可以加强企业与监管部门和社会公众的沟通和合作,提升企业的社会责任和公共形象。

安全生产档案管理办法范本(2篇)

安全生产档案管理办法范本(2篇)

安全生产档案管理办法范本第一章总则第一条为了加强企业的安全生产管理,保障员工的生命安全和财产安全,提高企业的安全生产水平,制定本办法。

第二条本办法适用于所有从事生产经营活动的企业,包括国有企业、私营企业、合资企业等。

第三条安全生产档案是企业安全生产管理的重要依据,主要记录企业的安全生产情况、事故隐患排查整改、事故案例教训等内容。

第四条所有与企业安全生产相关的档案应按照本办法进行管理,并定期进行更新和维护。

第五条企业应配备专门的安全生产档案管理人员,负责档案的归档、整理、维护等工作。

第二章安全生产档案的建立和归档第六条企业应根据安全生产的特点和需要,建立相应的档案分类体系,明确档案的归档要求和标准。

第七条企业应根据生产活动的不同,将安全生产档案分为以下几类:事故档案、隐患整改档案、防护措施档案、员工培训档案等。

第八条企业应制定详细的档案管理流程,明确各项工作的责任部门和人员,并将其纳入企业的管理体系之中。

第九条安全生产档案应按照统一的编号进行归档,同时应编制档案目录,方便查询和使用。

第十条企业应设立安全生产档案的存储室,确保档案的安全保存和易于取用。

第三章安全生产档案的整理和维护第十一条企业应定期对安全生产档案进行整理和检查,确保档案的及时、准确和完整。

第十二条安全生产档案的整理应按照企业的档案分类体系进行,确保档案的有序和科学。

第十三条对于存在问题的档案,企业应及时进行整改,并做好修改和补充工作。

第十四条企业应建立档案的借阅制度,明确档案的借阅权限和程序,避免档案的非法流失和损毁。

第四章安全生产档案的更新和利用第十五条企业应定期对安全生产档案进行更新,及时录入最新的安全生产信息和数据。

第十六条安全生产档案的利用应主要用于企业的安全生产管理和决策,能有效地帮助企业预防事故和隐患。

第十七条安全生产档案可根据需要提供给相关部门和人员参考和使用,但须经过相关部门的批准和授权。

第五章安全生产档案的保密和销毁第十八条企业应对安全生产档案进行严格的保密工作,禁止泄露档案信息给外部人员或机构。

职工安全档案管理办法

职工安全档案管理办法

赤峪煤矿职工安全档案管理办法
为了更准备、详细的撑握职工的信息、安全状况,更好的排查出安全管理重点的人员,特在全矿对职工建立安全档案,并进行集中管理,具体如下:
一、制定出职工安全档案的详细表格,内容包括职工的姓名、年龄、性别、民族、身份证号、家庭住址、照片以及职工的简历、职工的职务、本人违章情况(本班人员违章情况)、工伤情况等。

二、由矿安全科组织发动,由各矿科室、施工单位自主填写各自单位所有职工的信息情况。

三、当职工发生一般(严重)“三违”、班长发生“三违”或班内发生的“三违”、工伤的都要在相应的人员后面填写清楚,记录在案。

四、根据有关管理规定当职工本人“三违”累计到一定次数的要给予开除的处分,如本班内累计出现“三违”到达一定次数的,本班长或本班组不得参与任何评比。

五、当职工出现工伤或职业病时要及时记录,准确撑握其工伤或染病时间。

六、职工辞退时要进行消除档案。

七、安全科将不定期的与各单位职工安全档案进行对账,查看记录是否准确。

八、各单位负责档案的人员要认真、准确考核,不得徇私舞弊,否则发现一次罚30元。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

安全档案管理办法
1 目的
为加强安全生产管理,提高工作质量和效率,进一步规范安全档案的管理,实现安全档案管理的标准化、规范化、制度化,制定本办法。

2 适用范围
本办法适用于XX安全档案的管理。

3 术语
安全档案:在开展安全生产工作过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

本管理办法的安全档案包括阶段性的安全文件材料。

4 文件材料的形成和归档
4.1各XX应当按照本管理办法的要求,严格按照归档范围、时间、质量要求、程序等对文件材料进行归档,确保归档文件材料齐全、完整、准确、系统。

4.2 安全档案主要由下列文件材料组成:
4.2.1 安全生产证照材料:安全生产法律法规规定的相关合法证照。

4.2.2 法律、法规及其他要求材料:包括国家发布的、要求传达到有关岗位的安全生产法律、法规、标准;国家各级党委、政府、安委会、安委办、XX下发的有关安全生产方面的文件。

4.2.3 工作部署文件材料:安排部署安全生产工作及贯彻落
实上级有关安全生产工作部署、领导指示的文件、情况总结、汇报等;职业健康安全目标;职业健康安全管理方案;安全生产发展规划;安全生产工作要点;安全生产工作总结等。

4.2.4 会议材料:包括安委会、安全例会、组织召开的其他安全生产方面的工作会议材料,主要有领导讲话、会议记录及其它相关的各类文件资料。

4.2.5安全培训文件材料:包括培训计划、培训实施记录、考试试卷、取证情况及其它相关的文件材料,要求每位员工单独建档,具体执行XX。

4.2.6 安全生产制度材料:包括安全生产责任制度、安全生产规章制度、岗位标准化作业指导书及落实执行情况资料;机构设置、职责分工等文件资料。

4.2.7 隐患排查治理文件材料:包括安全检查情况及隐患排查治理工作方面的有关文件材料,主要有:安全检查标准、安全检查记录、事故隐患排查治理统计台帐;重大隐患整改责任、措施、资金、时限、预案落实情况;重大隐患汇总表、重大隐患整改落实情况;其它相关文件资料。

4.2.8 安全行政许可材料:包括生产经营活动中新建、改建、扩建工程项目的安全、职业卫生设施审查及竣工验收审批材料;安全生产许可审批材料;安全生产设备检测检验,安全、职业危害评价、评估及其他安全生产条件认定审批材料。

4.2.9 安全投入文件材料:包括落实各级政府安全生产经济
政策措施方面的有关文件资料;安全技术措施费用提取及使用情况;改善安全生产条件方面的安全投入资料文件;推广安全生产新工艺、新技术方面的安全投入情况;其它相关文件资料。

4.2.10 应急救援文件材料:应急救援组织机构、应急救援预案、应急演练、应急救援队伍建设和应急装备等相关文件资料。

4.2.11 事故调查处理文件材料:伤亡事故登记表;事故报告;事故发生后的抢险救援资料;配合事故调查处理工作情况;落实事故处理决定情况等有关文件资料。

4.2.12 重大危险源文件材料:包括企业重大危险源目录、基本情况、危险等级、监控措施、应急预案及其它相关文件材料。

4.2.13 劳动保护文件材料:包括劳动防护用品、职工保健费、防暑降温的标准、费用计划、统计报表、发放、使用、检查情况及相关文件材料等。

4.2.14 职业卫生文件材料:职业危害申报统计表、职工个人职业健康监护档案、资质机构职业危害监测报告、自检原始记录、落实职业危害监控措施、其他相关职业卫生文件资料。

4.2.15 特种设备文件材料:特种设备管理文件、特种设备安全技术档案、特种设备台帐等相关资料。

4.2.16 相关方管理文件材料:合同、安全管理协议、相关方资质证件等相关资料。

4.2.17 其他需要保存的文件材料。

4.3 工作中形成的具有保存价值的文件材料,如:事故调查处理文件材料、安全行政许可材料、职工职业健康体检档案等,应每年组卷统一交公司档案室保存。

4.4其余文件材料XX保存,一般以年度为完卷时限,内容过多的,可组序号分卷,每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。

5 归档文件质量要求
5.1归档的文件材料必须是办理完毕、齐全完整、经过领导审核、批准的,个人的材料不能作为档案留存。

5.2 归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求。

5.3 文件材料归档时,交接双方应清点、核对文件材料,并在移交方编制的归档移交目录上签字或盖章。

6 归档文件保存形式及期限
6.1归档的文件材料,可以为纸介质形式,也可以为电子文档形式。

6.2 电子文档形式的安全档案,必须集中保存在一个计算机硬盘或服务器上,以只读或加密方式保存,重要的宜刻成光盘保管。

保存在计算机硬盘或服务器上的电子档案应由专人负责管理,按照归档文件范围要求建立文件夹,定期备份,防止遗失。

6.3 纸介质形式的安全档案,按照单独建档、便于查找的原则保存。

要求字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字手续完备;
需永久、长期保存的文件不得使用易褪色的书写材料书写、绘制;凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件,应附一份复印件。

6.4 需同时保存纸介质和电子文档形式的安全档案,纸介质和电子文档要建立互联方式。

6.5保存期限分为永久性保存和有期限保存两种。

保存期限必须符合有关法律、法规或产品、过程、体系要求等规定。

6.6 重要的档案、资料必须在相关制度中规定保存期限。

7 档案的管理要求
7.1安全档案实行统一领导、专业收集、集中管理的原则。

XX是安全档案管理的责任领导,XX负责本单位档案综合管理,XX负责指导、收集、整理本单位形成的档案。

7.2符合归档范围的档案,在XXX保存一年,每年6月份前移交XX;档案的收集、整理接受XX的检查、指导。

7.3安全档案负责人应保证档案的完整性,档案遗失、损毁的,一切后果由该档案负责人承担。

7.4 档案负责人发生变化的,必须办理移交手续,由归档责任人编制移交清册,交接人审核验收,确认档案完整、准确并达到质量标准后签字移交,保留签字记录。

7.5应设置专用的档案管理工作房间,房间要符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的要求,并配备必要的设备设施。

7.6 安全档案管理的其它未尽事宜执行XX。

8考核
8.1因个人原因造成安全档案遗失、损毁的,根据文件遗失数量与重要程度对责任人进行考核。

8.2应归档而未及时归档的,考核责任人XX元。

8.3归档文件存在错误、疏漏、内容缺失的,考核责任人XX 元。

9 附则
9.1 本办法由XX起草并负责解释。

9.2 本办法自XX起执行。

XXXXXXX 附件1:安全文件材料归档范围和保管期限表。

相关文档
最新文档