固定资产购置申请表(标准)
固定资产采购流程
1.业务需求描述需要统一并规范固定资产采购的流程,建议通过固定资产采购的归口部门(如综合管理部),在SAP中下达采购订单进行固定资产采购。
2.标准流程说明1)当需要添置新的固定资产时,一般规范流程都需通过归口采购部门(如综合管理部)下达采购订单采购固定资产,流程请见3.7.2.2采购订单处理,在某些情况下(如紧急采购),也可以由业务部门直接采购。
2)当归口采购部门/业务部门完成固定资产采购并由相关部门验收后,须由归口采购部门/业务部门将相关采购单据和供应商发票提交财务管理部审批并作报销处理。
3.标准流程与业务现状的差异1)规范的固定资产采购流程要求业务部门将固定资产/在建工程的采购申请提交给归口采购部门,通过归口采购部门在SAP中下达采购订单进行采购,并在SAP系统中进行相应的收货、发票校验的处理,流程请见3.7.2.2采购订单处理。
2)采购前需要申请并建立固定资产主数据。
4.相关系统配置1)购置业务类型购置业务类型定义了添置固定资产可以使用的不同业务类型(用以区分资产来源、采购方式等)。
2)总账集成为各资产类别定义不同折旧范围下记账到总账的科目。
5.相关系统接口无6.数据转换的考虑1)固定资产盘点和清理2)各单位在数据准备过程中应将现有财务系统中的固定资产原值和累计折旧分别转换到相应的SAP系统的固定资产价值项目中,各大类的固定资产原值和累计折旧的总额应和总账相应科目保持一致;3)针对固定资产原值和累计折旧的转换开发数据转换模型及标准数据模板。
7.输入表单采购合同,供应商发票,SAP系统采购订单(如通过归口采购部门下达采购订单)。
8.输出表单 / 报表详见1.2.2.4创建固定资产/在建工程主数据流程,1.2.2.3应付账款报销流程9.流程的关键绩效指标(KPI)1)财务管理部对固定资产采购报销的审核及报销处理的及时性;2)固定资产采购的归口管理程度;3)固定资产采购合格供应商的管理。
10.角色权限设置财务管理部相关人员将拥有相应的创建固定资产/在建工程主数据、应付账款报销录入和付款的权限,详见1.2.2.4创建固定资产/在建工程主数据流程,1.2.2.3应付账款报销流程。
物品购买申请审批表
物品购买申请审批表一、引言在企业的日常运营中,物品购买是必不可少的环节。
为了规范物品购买的申请与审批流程,提高采购效率,降低成本,本文将详细介绍“物品购买申请审批表”的使用方法和注意事项。
二、物品购买申请审批表结构物品购买申请审批表主要包括以下几部分:1、申请人信息:包括申请人姓名、部门等基本信息。
2、部门经理审核:部门经理对申请人的申请进行初步审核,确认是否需要购买该物品。
3、财务审核:财务部门对申请进行财务审核,包括预算、价格、支付方式等方面。
4、总经理审批:总经理对申请进行最终审批,决定是否批准购买申请。
5、备注:对审批结果或特殊情况进行说明。
三、物品购买申请审批表使用流程1、申请人填写物品购买申请表,包括物品名称、规格、数量、价格等信息。
2、部门经理审核申请,同意后签字确认。
3、财务部门对申请进行财务审核,包括预算、价格、支付方式等。
如有需要,可要求申请人提供进一步的信息。
4、总经理对申请进行最终审批。
如批准,则签字确认;如不批准,需注明原因并退回申请人。
5、备注栏可记录审批过程中的意见和建议,为后续采购提供参考。
四、注意事项1、申请人需确保所填信息准确无误,如因信息不准确导致审批延误或购买失败,由申请人承担责任。
2、部门经理和财务审核人员需在规定时间内完成审核,确保审批流程的顺畅。
3、总经理在审批时需综合考虑企业利益和预算限制,确保审批合理、公正。
4、审批过程中如有需要,可要求申请人提供进一步的信息或建议。
5、经批准的购买申请表需存档备案,作为采购合同的附件或凭证。
五、结论通过使用物品购买申请审批表,企业可以有效地规范物品购买申请与审批流程,提高采购效率,降低成本。
该表可以帮助企业实现更合理、公正的采购决策,优化资源配置,提高企业整体运营效率。
在实际使用过程中,企业应根据自身情况对该表进行调整和完善,使其更好地适应企业的实际需求。
购买物品审批表在企业和组织中,经常需要进行物品采购以满足日常运营和发展的需要。
2023年行政事业单位固定资产管理制度范本
2023年行政事业单位固定资产管理制度范本行政事业单位固定资产管理制度篇1第一条固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物形态的资产包括房屋及建筑物、一般设备(单位价值在500元以上)、专用设备(单位价值在800元以上)、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。
其单位价值虽然不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类资产,按固定资产管理。
第二条局各科站室固定资产由办公室统一购置,严格按照市政府的规定实行政府采购。
每年年末,局各科站室要根据业务工作的需要,本着合理、节约、高效的原则,编制下年度固定资产购置计划。
于每年12月下旬报办公室,由办公室提交局长办公会审定后执行。
对于确属急需购置的固定资产,由办公室提出意见后,报局长批准后办理。
第三条局办公室负责固定资产实物管理。
即对固定资产的保管、使用、维护、清查盘点等管理;同时负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。
第四条局财务科负责固定资产统一建帐、统一核算,并协助办公室对固定资产实物进行管理。
第五条购入的固定资产,由办公室组织验收,验收合格后并填制《固定资产入库验收单》一式二联,办公室凭第一联登记固定资产登记簿和固定资产卡片,水利经济科凭第二联填制记帐凭证,记入固定资产总帐。
固定资产卡片必须登记到每一件固定资产,明确使用、保管职责,坚持“按物设卡、物卡相符、物移卡随”的管理原则。
各科室站根据工作需要签字领取。
第六条各科室站之间和上级调拨固定资产,应填制《固定资产领用(调拨)单》,视同“购入固定资产”管理。
第七条各科室站的固定资产要指定专人管理,及时登记,科学使用以延长固定资产的使用寿命,提高其使用效率。
固定资产保管人退休或调离时要及时办理固定资产移交手续。
第八条为了保证固定资产的安全和完整,每年年末要对固定资产进行一次全面的清查盘点。
1、清查盘点的内容,包括固定资产的实有数与帐面数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常等。
固定资产管理制度(5篇)
固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
行政事业单位财务报销原始凭证标准清单参考案例
行政事业单位财务报销原始凭证标准清单参考案例财务报销原始凭证标准清单参考案例1.审批单(1000元以上要有签呈)2.发票(要附有明细,或附和发票一致的机打清单)3.验收单据1.出差审批单2.交通费发票(应和出差审批单一致)3.住宿发票(附酒店机打住宿清单)4.如果参加会议和培训,需附会议/培训文件5.其他特殊情况应附的原始凭证1.审批单(签呈)2.会议/培训议题等文件3.会议预/决算表4.会议通知5.参会人员名单6.会议签到簿7.师资费用:讲课费签收单或合同、异地授课的城市间交通费、住宿费、伙食费按照差旅费管理办法提供相关凭据。
8.培训机构出具的收款票据、原始明细单据、电子结算单等。
1.固定资产购置审批单(单独购买固定资产时用)2.审批单(非单独购买固定资产时用签呈,但是需要附)3.合同4. 中标通知书(如果需要招投标)5.发票6.固定资产验收单7.购置进口设备:须附国外发票、商务合同、代理手续费发票、银行水单及银行手续费票据(如银行水单为复印件,则要加盖银行印章)。
1.审批单2.发票(要附有明细,或附和发票一致的机打清单)3.验收单4.如果属于政府采购目录,则需要按照政府采购要求执行。
5.合同6.中标通知书(如果需要招投标)1.对方单位公函2.公务接待申请表3.报销单据上写清楚公务接待活动的详细情况,包括公务活动内容、招待人数、地点等4.交通费发票、餐费发票、住宿发票等1.公务用车维修申请单、发票、维修清单2.汽油费:加油审批单、发票,注明加油卡编号、加油日期。
3.其他支出:签呈、发票、支出明细等1.出国任务批件2.护照复印件3.培训费票据4.国际旅费票据5.住宿费票据6.城市间交通费票据1.签呈(相关业务已有审批单的,不需要再单独提供签呈)2.校外人员劳务费发放表(必须有制表人签字、部门负责人签字)3.相关支持性附件,例如课程表、培训/会议文件、考试组织相关文件。
4.身份证复印件、职称证书复印件1.审批表2.活动方案3.获奖名单及奖品领取明细表(组织部门须盖章确认)4.奖品购置发票及明细1.审批单,包括立项报告,附工程量清单、项目预算书等2.合同3.中标通知书(如果需要招投标)4.工程量验收清单5.决算报告6.审计报告7.发票1.审批单,包括立项报告,附工程量清单、项目预算书等2.合同3.中标通知书(如果需要招投标)4.工程量验收清单5.决算报告6.工程审计单(审计报告)7.发票8.竣工验收报告、工程结算书、工程竣工图、工程洽商、设计变更单、材料设备价格确认单及与结算相关的其它资料。
财务报销流程培训PPT课件
5
报销时间的具体规定
01
借支管理规定及借支流程
1.1 企业借支管理规定说明
1. 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款(借款金额不可超 出本人工资,如超出需副总特批),出差返回后3个工作日内办理报销还款手续。
2. 其他临时借款:如业务招待费、出差差旅费等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他 借款原则上不允许跨月借支。
3. 借款金额说明:各项借款金额超过50,000元应提前一天通知财务部备款。
1.2 借款流程及借款单填写
1. 借款人按规定填写《借 款单》。
2. 财务付款:借款凭审批 后的借款单到财务部办 理领款手续。
02
日常费用报销制度及流程
2.1 费用报销的一般规定
规定一 规定二 规定三 规定四
报销人必须取得相应的合法票据。 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据。 费用报销报销人必须简述费用内容或事由。 报销50,000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
03
若需提前借款,应按借款规定办理借支手续, 并在事后的第一个报销日内办理报销手续。
4.1 固定资产购置申请表填写规范
• 费用范围:专项支出包括其他所有专 门立项的费用支出。
• 费用标准:此类费用一般金额较大, 由主管部门经理根据实际需要向副总 经理提交请示报告,经总经理签署审 核意见后方可执行。
实报实销 按票报销 限度报销 超出不报
2.4 出差住宿标准
人员级别
城市住宿费标准
三线、四线城市
一线、二线城市
普通职员(副)主管、 副经理
100元/天 120元/天
140元/天
经理(含)以上总经理 以下级别
总经理
140元/天 实报实销
固定资产流动资产管理标准
固定资产流动资产管理标准在企业的财务管理中,固定资产和流动资产的管理是至关重要的环节。
合理有效的管理能够提高资产的利用效率,保障企业的正常运营,增强企业的竞争力。
接下来,让我们深入探讨一下固定资产和流动资产管理的标准。
一、固定资产管理标准(一)固定资产的定义与分类固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
常见的固定资产包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。
根据不同的用途和性质,固定资产可以分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租入固定资产等。
(二)固定资产的购置企业在购置固定资产时,应遵循严格的审批程序。
首先,由使用部门提出购置申请,详细说明购置的原因、预期的经济效益等。
然后,经过相关部门的评估和审核,包括财务部门对预算的审查、技术部门对设备性能的评估等。
最后,由管理层进行决策。
在购置过程中,要进行充分的市场调研,选择性价比高的资产,并签订规范的采购合同,明确双方的权利和义务。
(三)固定资产的入账与折旧固定资产应按照实际成本入账,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
固定资产折旧的计算应根据资产的性质和使用情况,选择合适的折旧方法,如年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。
折旧年限和残值率的确定应符合企业会计准则和税法的规定。
(四)固定资产的日常维护与保养企业应建立健全固定资产的维护保养制度,定期对固定资产进行检查、维修和保养,确保资产的正常运行和使用寿命。
对于重要的固定资产,应制定专门的维护计划,并安排专人负责。
维护保养费用应根据实际情况合理列支。
(五)固定资产的清查与盘点企业应定期对固定资产进行清查和盘点,至少每年一次。
清查盘点的目的是核实固定资产的实有数量、状态和价值,发现账实不符的情况及时进行处理。
人力资源和社会保障局机关财务管理制度
人力资源和社会保障局机关财务管理制度第一章总则第一条为进一步加强和规范财务管理工作,严肃财经纪律,有效做好内部会计控制,确保单位资产的安全高效使用,保障资金的安全运行,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》及有关财务法规,结合我局会计集中核算管理规定,制定本办法。
第二条财务管理的基本原则:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;厉行节约,防止浪费;量入为出,量财办事;降低成本,提高效益,保障人力资源和社会保障事业健康发展。
第三条财务管理的主要任务:依法组织收入,努力节约支出;建立健全内部财务管理制度,努力做好单位经费预算、核算和分析工作,及时提供真实完整会计信息;加强国有资产管理,防止国有资产流失;对局机关经济活动进行有效的监督和控制。
第二章局机关内部财务管理部门及职责第四条局办公室是局机关财务活动的日常管理部门,负责局机关日常财务管理工作,具体工作职责如下:-1 -(一) 认真宣传、贯彻、执行国家有关财务管理制度和税收管理规定,审核局机关财务收支事项,使局机关的各项财务活动严格执行国家有关规定和单位有关制度。
(二)建立、健全局机关内部财务管理制度,使局机关各项财务活动处于有法可依、有章可循、有据可查、有错可究的规范之中。
(三)按照局会计集中核算管理规定设立资金管理员(报账员)岗位,建立岗位责任制。
(四)按照局机关发展规划和事业经营目标,组织各业务科室编制年度财务预算草案,跟踪、督促项目预算在相关业务科室的落实情况。
(五)依法组织收入,合理安排使用资金,及时缴纳各种税费。
(六)严格执行法规、制度规定的各项开支范围和标准,加强资金使用审核,制止违反财政制度和财经纪律的行为。
(七)加强对资产的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
(八) 组织开展局机关财产清查工作,建立固定资产台账,做好实物管理,保证账实相符。
(九) 配合局机关监督部门对单位经济活动全过程进行监督,接受财政、审计部门对单位经济活动的监督和检查。
行政事业单位固定资产管理制度
行政事业单位固定资产管理制度行政事业单位固定资产管理制度1为加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理,保护固定资产的安全完整,准确核算固定资产的数量和价值,明确相关经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,根据《企业会计制度》等有关要求,特制定本制度。
第一章固定资产的范围、标准和内容第一条固定资产的确认标准固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:(一)该固定资产包含的经济利益很可能流入企业;(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。
第二条本制度所称固定资产是指使用期限超过一年且单位价值在元以上的房屋、建筑物、机械设备、运输工具、仪器仪表以及其他与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上且使用期限超过两年的也作为固定资产。
不作为固定资产的备品备件等,如数额达到或超过固定资产标准,其实物比照固定资产进行管理。
第三条为了明确划分固定资产的范围和内容,便于核算和监督,公司制定《固定资产目录》,以加强固定资产管理。
第二章固定资产管理基本任务与职责分工第四条固定资产管理的基本任务:按照《企业会计制度》的规定进行固定资产的核算和管理;加强固定资产的维护和保养,提高固定资产的完好率;在组织资产存量流动和增量投向上改善固定资产的配置,提高固定资产利用率;检查、分析和考核固定资产的使用效果,提高经济效益。
第五条公司使用的固定资产,任何人不得侵占。
固定资产的增减变动,必须严格按照管理分工,履行规定的审批权限和手续制度。
凡是不履行手续,不经公司领导批准和财务部签证,固定资产不得进行调拨。
第七条公司总经理对本公司固定资产管理负主要责任。
公司经理和资产管理部门负责人以及资产管理人员工作调动时必须将固定资产点交清楚。
对管理工作成绩显著的管理人员应给与表扬和奖励,对工作失职,管理不善造成损失的管理人员要追究责任。
第八条公司财务部是固定资产的财务管理部门,配备固定资产管理岗位,财务部主要负责固定资产的记录与核算;固定资产增减变动的账务处理;建立和保管固定资产卡片,确保账、卡相符;综合分析固定资产的经济效益。
标准固定资产停用报告表(财务模板)
处理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ额
时间
项目
收入金额
审批意见
资产使用部门主管
行政部签名:
财务部签名:
工程/技术部门签名:
总经理审批意见:
年月日
固定资产停用报告表
填写日期:年月日
资产名称
资产编号
资产管理卡号
资产规格
数量
开始使用日期
停机日期
实际使用年限
预计使用年限
资产使用部门停机前检查
停用固定资产财务情况
检查时技术与使用情况
检查后意见
停用资产原价
已计提的累计折旧
开始处理时的价值
检查人员:
完成处理时的价值
停机资产处理费用与收入
处理费用
处理收入
支出时间
财务报销制度及报销流程(4)
财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回3个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款:如业务费、会务费等,借款人员应及时报帐,借款原则上不允许跨月借支。
(三)工地临时用工人员工资借款:由借款人填制借款单,项目负责人审核签字,报财务部门借支。
(四)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
(五)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准;(2)借领支票者原则上应在3个工作日内办理销帐手续。
(六)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
(二)审批流程:1、借款*1000元的需填写《借款申请单》由主管部门经理审核签字f财务复核f总经理审批。
2、借款<1000元的填写《借款单》由主管部门经理审核签字f财务复核。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
第二条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
固定资产分摊制度
公司固定资产制度
为了使公司财务记帐合理化,现结合公司实际情况,特制定固定资产标准及财务固定资产分摊制度。
固定资产标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、电器、办公家具、运输工具以及其他设备等,且单位价值在1500元以上,视为固定资产。
固定资产分摊年限
固定资产类别分摊年限
1、房屋及建筑物20年
2、运输工具汽车5年
3、运输工具电瓶车1年
4、电脑及电器2年
5、办公家具2年
6、其他根据资产金额另定
固定资产核算
1、财务部为公司固定资产的核算部门
2、财务部设置固定资产总帐及明细分帐分摊
3、每月固定资产分摊预算由财务部门负责
4、财务部每月5号之前把本月固定资产分摊金额做报销
固定资产采购
1、各部门需购置固定资产,需填写“采购申请表(附件1),由部门经理、财务部经理、总经理批准。
2、经批准后,由公司采购部门专人负责采购
执行时间2014年3月10日
xxxxx有限公司
财务部2014年3月7日。
固定资产管理制度范本(6篇)
固定资产管理制度范本一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限超过____年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。
各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的、规格、数量、金额。
固定资产领用管理制度
固定资产领用管理制度一、总则1.目的:为加强公司固定资产的管理,规范领用流程,提高资产使用效率,降低公司运营成本,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司全体员工及各部门领用固定资产的相关活动。
3.定义:固定资产是指使用年限超过一年,单价在一定限额以上,用于生产、经营、办公、科研等方面的物品。
4.原则:遵循合理配置、节约使用、权责明确、便于管理的原则。
二、管理机构与职责1.固定资产管理部门(以下简称为“资产部”)负责公司固定资产的统一管理和监督。
2.资产部职责:(1)制定固定资产领用管理制度,并监督执行;(2)负责固定资产的采购、验收、登记、调配、维修、报废等工作;(3)定期进行固定资产盘点,确保资产安全;(4)对违反固定资产管理制度的员工进行处罚。
三、领用流程1.申请:员工领用固定资产需填写《固定资产领用申请表》,经部门负责人审批后,提交至资产部。
2.审批:资产部对申请进行审批,根据公司资产配置标准及实际需求,确定是否同意领用。
3.发放:审批通过后,资产部负责发放固定资产,同时进行登记。
4.使用:领用固定资产的员工应合理使用,确保资产安全,提高使用效率。
四、维修与保养1.领用固定资产的员工应定期进行维修与保养,确保资产正常使用。
2.资产部负责组织固定资产的定期检查,对存在的问题及时进行维修。
3.员工发现固定资产损坏或故障,应立即报修,资产部负责跟进维修进度。
五、报废与处置1.固定资产达到报废条件时,领用部门应向资产部提出报废申请。
2.资产部对报废申请进行审核,确定报废资产清单。
3.报废资产按照公司规定进行处理,资产部负责监督执行。
六、监督检查1.资产部定期对各部门固定资产使用情况进行检查,确保资产安全。
2.对违反固定资产管理制度的员工,资产部有权进行处罚,并追究相关部门责任。
七、培训与宣传1.资产部负责组织固定资产管理培训,提高员工资产管理意识。
2.各部门应加强固定资产管理宣传,营造良好的资产管理氛围。
事业单位固定资产管理规定
事业单位固定资产管理规定为了更好的控制XXX单位成本开支,规范办公资产及低值易耗品的申报、领用、发放管理工作,特制定本规定。
一、固定资产的管理范围:固定资产指金额在2000元以上,使用价值在一年以上的设备,包括(平板)电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、不间断电源、考勤机、投影仪、照相机、摄影机、麦克风、激光笔、对讲机、电话、手持探测仪、无线路由器、无线网卡、ADSL交换机等。
(一)申请各中心拟购置固定资产,须填写《申请报告》,行政管理中心根据配置标准及实际库存情况,进行资产调拨或申请购买。
(二)调配行政管理中心根据各中心资产的使用状况,经馆领导同意后对于某项闲置资产可调配到其他中心使用。
由各中心主任和财务管理中心审批后,开据调拨单,调出中心予以配合,并由财务管理中心调整帐目,由调入科室接收后签字予以存档。
(三)购买本着“先调配,后购买”的原则,确因工作需要、XXX 单位内部无可调配资源必须购置的,由使用中心填写《采购物品申请单》,报请中心主任和局长审批同意后,由采购管理中心负责询价采购。
(四)验收、登记与领用1.固定资产购置后,采购管理中心进行验收并办理入库手续。
首先填写《固定资产入库单》,一式二份,一份存留,一份交财务管理中心作为报销凭证。
财务管理中在报销时必须查验固定资产购置申请表、《固定资产入库单》,如手续不全,应拒绝报销。
2.固定资产验收合格后,财务管理中心应对固定资产进行分类编号,建立XXX单位账,录入固定资产的基本资料。
财务管理中心应通过固定资产核算及管理系统建立固定资产总账和XXX单位账。
使用中心在领用固定资产时应填写《固定资产使用保管登记表》,办理相应的领用手续。
3.各类办公固定资产的领用中心须指定责任人,由责任人在综合业务管理科签字后方可领用。
(五)借出借出办公固定资产,须严格按照《事业单位国有资产管理暂行办法》第二十一条、二十二条的规定,进行必要的可行性论证,并提出申请,经主管部门审核同意后,报同级财政部门审批。
固定资产代码表(国家标准)(1)
固定资产管理制度(标准)
固定资产管理制度(标准)固定资产管理制度一、目的:为加强公司固定资产管理,提高资产利用率,降低成本,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、适用范围:本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。
三、管理职责:1.财务部负责公司固定资产的全面管理,主导年度资产盘点以及建立公司固定资产财务账工作。
2.生产部负责生产设备、生产工具、生产模具的统一申购、领用、使用检验以及其他相关管理工作。
3.人事行政部负责公司除生产工具、生产模具、办公电脑、电脑耗材以外的固定资产、低值易耗品等的统一入库、领用、建立管理台账以及其他相关管理工作。
4.行政维修部负责公司生产设备的安装检验、入库、领用、建立管理台账以及其他相关管理工作。
5.IT部负责公司办公电脑、电脑耗材的统一申购、入库、领用、使用检验、建立管理台账以及其他相关管理工作。
四、管理要求:1.使用部门负责本部门资产管理,建立本部门资产管理台账,对固定资产进行统一分类编号,管理本部门所有资产,办理本部们资产申购、入库、领用、借出、转移、报废等手续。
2.按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,对固定资产的使用责任落实到使用人(机器设备落实到组长以上人员)。
3.资产直接使用人对所使用资产有合理使用和保管的责任。
五、固定资产的定义:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,或者使用期限超过一年以上的,也应作为固定资产管理。
六、固定资产的分类:1.房屋及建筑物;2.机器设备:指生产所用设备;3.运输工具:商务汽车;4.计算机及设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘等相关办公设备;5.办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、电视、床、衣柜等;6.检验工具:包括电子称、卡尺、温度测试仪等。
七、固定资产的申请:1.各部门需购置固定资产,需填写《采购申请单》(见附1),生产设备及相关设备各部门经理申请、生产部总监核准、财务部审核、总经理审批。
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签名:
日期:
。
申请项目/部门: 序号 固定资产名称
1 2 3 5
申请原因:
项目/部门经理意见:
固定资产购置申请表
. 规格型号
申购数量
申请日期:
单位
已有同类 设备数量
预计单价
. 总价
申请人:
日期:
。
项目/部门副总意见:
签名: 行政部负责人意见:
日期:
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签名: 日期:
财务部负责人意见:
签名: 总经理意见:
日期:
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签名: 日期:
签名:
日期:
。
申请项目/部门: 序号 固定资产名称
1 2 3 5 申请原因:
项目/部门经理意见:
固定资产购置申请表. 规格型号来自申购数量申请日期:
单位
已有同类 设备数量
预计单价
. 总价
申请人:
日期:
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项目/部门副总意见:
签名: 行政部负责人意见:
日期:
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日期:
财务部负责人意见:
签名: 总经理意见:
日期:
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签名: 日期: