工程内业资料员岗位职责

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内业岗位职责20篇

内业岗位职责20篇

内业岗位职责20篇【第1篇】资料员(内业员)工作岗位职责负责工程项目的资料档案管理、方案、统计及内业管理工作。

1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2. 根据文明工地的要求、准时收拾齐全文明工地资料。

3. 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

4. 工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐。

5. 填写施工现场天气晴雨、温度表。

6. 记下保管好监理部的各种书籍、资料表格。

7. 收集保存好公司及相关部门的会议文件。

8. 准时做好资料的审查备案工作。

准时仔细、不误竣工。

9. 帮助项目总监做好对外协调、接待工作。

总监理工程师不得将下列工作托付总监代表1. 主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则;2. 签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单;3. 审核签认竣工结算;4. 调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔,审批工程延期;5. 按照工程项目的发展状况举行监理人员的调配,调换不称职的监理人员。

【第2篇】省内业务岗位职责业务经理广东和筑科技工程有限公司广东和筑科技工程有限公司关联公司岗位职责:1、负责广东省内各市、区业务团队的管理,带领业务团队完成公司下达销售和回款目标,并提供分析看法及改进建议;2、主导广东省内各市、区的业务管理工作,处理和维护各业务关系;3、跟进广东省内各市、区的合同、收款进度的监督管理;4、处理省内各市、区项目工地现场因建材送检、抽检涉及的难点和重点工作。

要求:1、全日制大专或以上学历毕业,营销、管理类专业优先;2、5年或以上相关工作阅历,有2年或以上销售团队管理阅历;3、具有建材行业阅历,认识业务流程者优先;4、持c1驾照,并有2年以上驾驶阅历;5、情商高、协调交流能力强,具有一定的公关能力,有责任心。

6、没有家庭负担,适应省内出差。

【第3篇】国内业务专员岗位职责国内业务员专员深特佳科技有限公司深特佳科技有限公司职责描述:1.开发新客户,维护公司合作同伴的良好业务关系,并在此基础上充分挖掘客户对新产品需求。

资料员工作职责内容(通用5篇)

资料员工作职责内容(通用5篇)

资料员工作职责内容(通用5篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)

工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)

工程资料员工作职责与工作内容(精选5篇)工程资料员工作职责与工作内容篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

工程资料员工作职责与工作内容篇21.管理文件、资料、设计图纸等,建立工程竣工资料档案;2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;3.即使处理工程往来的报告、函件,按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范,建立有关的制度并对项目部落实要求;5.配合财务部发起各项目付款流程;6.配合进行方案审批及修改;7.收集竣工项目业绩备案信息;工程资料员工作职责与工作内容篇3负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。

负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。

负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

负责及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料。

负责领导交办的其他工作。

工程资料员工作职责与工作内容篇41、严格按照当地城建档案馆的要求,对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档,保证资料的完整性、真实性,对资料保管到位;2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。

做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件,对工程例会等会议纪要及时整理,发送给参加会议人员。

工程内业资料员岗位职责

工程内业资料员岗位职责

工程内业资料员岗位职责内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签确认,并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

工程内业资料员工作内容

工程内业资料员工作内容

工程内业资料员工作内容
工程内业资料员是建筑及土木工程公司的重要工作人员,负责收集、归档、记录和分析公司的工程内部资料。

主要职责包括:
1、搜集、编辑、汇编内部工程资料,例如:有关于技术方面的
文件、竣工报告、工作记录以及设备记录;
2、根据公司工程状况和需要,编制内部资料和报告,并向上级
提出建议;
3、协助管理和归档公司在建或竣工工程的所有文件资料,并定
期备份,保管图纸及设备资料;
4、负责跟踪,监控和分析公司内部各项进度,提出修改建议,
确保计划按时完成;
5、与公司的有关部门及合作伙伴保持良好的沟通,及时反馈工
程进度;
6、协助工程经理收集、整理和分析工程的统计分析数据和报告,编写技术报告;
7、担任内部工程资料的咨询专家,为其他成员解答技术问题。

作为一名工程内业资料员,需具备良好的记录能力、较高的责任
感以及很强的组织协调能力,能够熟练使用办公自动化软件,如Excel、Word等,并且能够按时交付高质量的文件资料。

工程资料员工作职责(通用16篇)

工程资料员工作职责(通用16篇)

工程资料员工作职责(通用16篇)工程资料员工作职责篇11 工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2 施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3 施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;4 施工中各种试块,试样的取样,送检,结果回索,上报分类管理等。

5 领导交办的其他工作。

工程资料员工作职责篇21.负责工程资料及图纸的管理2.工程文件的管理,3.对资料进行建档、归类及整理工作4.负责工程资料的报审、送检5.跟踪资料收集与归档整理6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪工程资料员工作职责篇31. 负责对工程项目所涉及到的会议纪要、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2. 负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);4. 负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5. 负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;6. 负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7. 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;8. 协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

工程资料员工作职责篇41、负责技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作;2、负责随工程进度同步收集、整理施工资料;3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;4、参与本公司工程竣工材料的整理和移交;5、会议纪要的拟写及整理。

6、领导交办其他事项。

工程资料员工作职责篇51、建立资料管理办法;2、指导、帮助项目部施工资料及档案工作的管理,监督、检查项目工程资料的及时性、合规性;3、为公司培训合格内业工程师;4、管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同评审);5、负责收集工程方面的行业政策、标准、规范等资料并进行识别更新;6、负责组织部门文件、通知、通报的学习与传达等及部门的其他行政工作。

内业资料员的岗位职责内业资料员的岗位职责是什么

内业资料员的岗位职责内业资料员的岗位职责是什么

内业资料员的岗位职责内业资料员的岗位职责是什么1.资料收集:内业资料员负责收集组织内部所需的各类文件和资料,包括公司层面的文件、部门文件、员工档案、财务报表等。

他们需要与各个部门、员工和合作伙伴进行沟通,确保准确获得所需资料。

2.资料分类与整理:内业资料员负责将获得的资料进行分类和整理,确保不同类型的文件有明确的标识,并按照一定的逻辑结构进行排列。

他们需要熟悉公司的文件分类体系,并根据需要对其进行调整和更新。

3.存档与归档:内业资料员负责将分类整理好的文件进行存储和归档。

他们需要选择合适的存储介质和设备,并制定存档规范和流程。

他们需要对归档文件进行记录和登记,以便随时进行检索和查阅。

4.文件检索与借阅:内业资料员负责根据公司内部文件借阅的需求,对存档的文件进行检索和提供。

他们需要根据相关部门或员工的需求,及时找到所需的文件,并确保文件的安全性和完整性。

在文件借阅的过程中,他们需要记录文件的借出和归还情况,并对借阅文件的状态进行跟踪和管理。

5.文件销毁:内业资料员负责对无用和过期的文件进行销毁。

他们需要根据公司的文件保留政策,判断文件是否需要保留,并及时进行处理。

在文件销毁的过程中,他们需要确保文件的安全销毁,并保存相关销毁记录。

6.信息交流与协调:内业资料员需要与各个部门的员工进行信息交流和协调,并根据他们的需求提供相关的文件和资料支持。

他们需要定期与各个部门进行沟通,了解他们的文件管理需求,并提供相关的建议和支持。

7.档案管理系统维护:内业资料员负责维护公司的档案管理系统,确保系统的正常运行和数据的准确性。

他们需要定期对系统进行维护和更新,并解决系统使用过程中出现的问题。

8.资料安全与保密:内业资料员负责确保资料的安全性和保密性。

他们需要制定和执行安全政策和措施,保护公司的敏感信息和重要文件。

在处理文件和资料时,他们需要严格遵守公司的保密规定,并保证文件的安全存储和传输。

在执行这些岗位职责时,内业资料员需要具备一定的专业知识和技能,如熟悉文件管理原理和方法、熟练使用文件管理软件和办公软件、具备良好的沟通和协调能力等。

工程资料员职责都是做些什么10篇

工程资料员职责都是做些什么10篇

工程资料员职责都是做些什么10篇工程资料员职责都什么篇11. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定,按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;2 . 负责工地现场工程管理相关文件,图纸,资料的收发、传递、整理立卷、归档;3. 负责督促施工方及监理方资料归档;4 . 负责工程项目的内业管理工作,负责竣工资料的编制和报送;5. 负责工程档案的移交工作;6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;工程资料员职责都什么篇21、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。

工程资料员职责都什么篇31、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。

工程资料员职责都什么篇41、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。

2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。

3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。

4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。

5、负责接收设计变更与洽商工作,并将各变更和洽商及时下发登记。

6、负责收集和索取有关设备,构、配件,原材料的出厂合格证和有关说明书,技术鉴定证书和各种试验报告。

7、工程竣工后收集、整理竣工资料和竣工图。

竣工资料和图应完整无缺,分项装订,内容清晰。

8、在项目经理或技术负责人的领导下,负责收集管理有效文件的保管和收、发放登记,各类失效和作废文件资料,应及时收回登记并盖章作废。

资料员的岗位职责及主要工作内容10篇

资料员的岗位职责及主要工作内容10篇

资料员的岗位职责及主要工作内容10篇资料员的岗位职责及主要内容【篇1】1、整理归档项目立项到竣工各阶段的资料;2、负责项目相关资料的填写、会签、整理、报送;3、办理各类资料盖章及项目印章管理;4、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;5、完成部门负责人交办的其他工作。

资料员的岗位职责及主要内容【篇2】1、负责工程建设中各类资料;2、负责项目过程中各方往来文件;3、负责项目竣工验收资料,整理完整上报公司和政府管理部门。

资料员的岗位职责及主要内容【篇3】1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档,做好各类档案资料分类保管,同时建立相关电子文档,便于查阅;3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作,协助完成工程验收及结算工作;4、做好施工现场的例会记录,做好项目的考勤工作,保管工地相关的办公设备。

资料员的岗位职责及主要内容【篇4】1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态,及时收集、整理和传递投标信息;2、根据招标文件的要求,负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;3、负责招标数据的筛查与分析,为投标策略、报价策略的制定提供依据;4、负责与合作单位沟通协调5、负责投标各关键环节的全程跟踪,通过与各合作单位的沟通协调,确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施,及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。

资料员的岗位职责及主要内容【篇5】1. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定,按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;2 . 负责工地现场工程管理相关文件,图纸,资料的收发、传递、整理立卷、归档;3. 负责督促施工方及监理方资料归档;4 . 负责工程项目的内业管理工作,负责竣工资料的编制和报送;5. 负责工程档案的移交工作;6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;资料员的岗位职责及主要内容【篇6】1.会做现场签证资料。

工程资料员的岗位职责(15篇)

工程资料员的岗位职责(15篇)

工程资料员的岗位职责(15篇)工程资料员的岗位职责11、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;2、负责工程各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;4、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、梳理并执行区域内业工程资料员的岗位职责21、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的`保管。

6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员的岗位职责31、负责各类图纸及相关装修文件的发放、回收及归档;2、各类各类图纸文件纸档、电子档,存档、记录并随时更新至最新版本;3、负责跟进各类工程维修事项的`登记、整理、存档工作;4、负责做好各类文件的登记、整理、存档工作;5、完成上级交代的其他工作。

工程资料员的岗位职责41、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的`行业标准;3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;4、负责竣工资料的归档、备案;5、负责项目部的相关行政事务工作。

资料员岗位职责4篇

资料员岗位职责4篇

资料员岗位职责4篇本文目录资料员岗位职责内业资料员岗位职责资料员岗位职责工程资料员岗位职责及要求一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写,绩工整,装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

及时认真、不误竣工材料员岗位职责一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

兢兢业业一丝不苟内业资料员岗位职责资料员岗位职责(2) | 返回目录内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签确认。

资料员岗位职责(10篇)

资料员岗位职责(10篇)

资料员岗位职责(10篇)资料员岗位职责精选篇11、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;6、负责对有关单位的接待工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

资料员岗位职责精选篇21、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。

资料员岗位职责精选篇31.根据教研、教学工作需要,经领导批准,及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。

2.搞好报刊、资料的管理工作。

对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。

报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与丢失。

3.搞好报刊借阅和咨询工作。

在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。

每学期对借阅图书催还整理一次。

4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门,坚持每年编印一次专题索引,及时推荐书目,方便教师掌握更多教育信息。

资料员的岗位职责

资料员的岗位职责

资料员的岗位职责资料员的岗位职责三篇资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。

下面是作者精心整理的资料员的岗位职责三篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

资料员的岗位职责篇11、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

9、负责管理各类材料设备验收记录等。

10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员的岗位职责篇21、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

3、保证入室档案的齐全完整。

严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的"要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

资料员的岗位职责篇31、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。

资料员岗位职责

资料员岗位职责

资料员岗位职责资料员岗位职责1一、岗位职责1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

2、收集整理施工过程中全部技术更改、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

(技术更改、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,肯定要保管好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,假如没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承当)3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处置、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很紧要的,对全部资料必须适时找各方签字盖章,躲避过后大家怕承当责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)4、来往文件资料收发应适时登记台帐,视文件资料的内容和8性质精准适时递交项目经理批阅,并适时送有关部门办理。

(全部文件交到你手上你必须作好记录,包含时间、约莫内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。

肯定要做好记录,以免过后大家推脱责任)5、确保设计更改、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的'设计更改、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

设计更改(包含图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,认真备书(注明原件存放处),并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

(设计更改是施工过程中最紧要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而更改的,也是以后竣工结算的紧要依据,设计更改一般包含设计图纸更改和工程联系单,这些资料肯定要适时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才略施工)6、施工资料的编制、管理,做到完整、适时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查。

工程资料员岗位职责(精选15篇)

工程资料员岗位职责(精选15篇)

工程资料员岗位职责(精选15篇)工程资料员岗位职责11、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的.资料;6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。

工程资料员岗位职责21、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。

3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的'编制、收集、整理和归档。

6、领导交办的其他一些相关工作。

工程资料员岗位职责31、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。

2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。

3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。

4、负责向档案管移交项目工程资料。

5、建筑工程资料编制及整理、档案。

工程资料员岗位职责41、在总监直接领导下,具体负责现场监理的信息资料管理工作;2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递,并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档;3、负责项目部办公用品、劳保用品的.领发、保管,负责现场人员的考勤;4、完成总监交给的其它工作。

工程资料员岗位职责51、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

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工程内业资料员岗位职责
内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质确凿及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的统统性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签确认,并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到统统、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、统统性、有用性。

按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签手续。

移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计(番禺统计)的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。

作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时确凿统计,登记台帐,报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。

有用地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

负责公司文及有关表格等打印。

保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。

负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五.完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。

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