项目资金使用和管理制度

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项目资金的管理制度

项目资金的管理制度

项目资金的管理制度一、总则为更好地管理项目资金,规范资金使用行为,确保项目顺利进行,制定本资金管理制度。

二、资金来源1. 项目资金来源主要有:政府拨款、自有资金、募捐资金等。

2. 各个资金来源的具体用途应当严格符合相关项目合同规定,不得擅自挪用。

三、资金预算1. 项目经理应制定详细的项目资金预算,包括项目启动阶段的预算、执行阶段的预算以及项目结束阶段的结算预算。

2. 资金预算应当根据项目的具体情况和需要,合理分配各个阶段的支出。

3. 资金预算的制定应当及时更新,确保与项目实际进展相符。

四、资金管理1. 项目经理应当建立健全的资金管理机制,明确资金归口管理责任人员。

2. 资金管理人员应当按照资金管理制度的规定,做好项目资金的申请、审批、支付、报销等工作。

3. 资金管理人员应当严格按照规定流程操作,不得擅自挪用或行使超出权限的资金支配权。

4. 资金管理人员应当及时做好资金账目的核对和记录工作,确保资金使用情况的透明和规范。

五、资金监督1. 项目资金的监督应当由项目部门内部设立监督机构进行监督,同时接受外部审计机构的监督。

2. 监督机构应当及时发现和纠正项目资金管理中存在的问题,并提出合理建议。

3. 严禁项目资金管理中的腐败行为,如贪污、挪用等不法行为,一经发现将追究相关责任人的责任。

六、资金使用1. 项目资金使用应当符合项目资金预算和合同规定的用途,不得私自支出或挪用。

2. 对于项目资金的使用,应当及时核实相关票据和发票,做好凭证保存工作。

3. 资金使用人员应当做好资金的监督和审计工作,确保项目资金的合理使用。

七、资金结余1. 项目结束后,如有剩余资金,应当按照合同规定的方式进行结余处理。

2. 结余资金应当按照项目合同规定的用途进行结余使用,不能私自占用。

3. 对于结余资金的使用,应当做好记录和报告工作,接受监督和审计机构的监督。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 对于本制度的解释权归项目管理机构所有。

某项目资金使用和管理制度

某项目资金使用和管理制度

某项目资金使用和管理制度一、项目资金管理概述资金是项目实施过程中最重要的资源之一。

在项目实施过程中,合理规划、安排和使用资金,是保障项目顺利实施和提高项目效率的重要措施。

因此,本项目制定了资金使用和管理制度,以规范项目资金使用和管理行为,确保项目资金合理、安全、高效地使用,保障项目正常运转。

二、资金管理职责及权限1.项目经理:负责制定项目资金使用预算并监督资金使用情况,审核项目各项资金申请,督促项目各部门按规定用好每分每秒的资金;2.出纳:负责项目银行账户的开立、存款及取款等事宜,审核项目各部门的资金申请,及时将申请的款项划拨到各单位,并做好相关记录。

3.项目负责人:按照项目经理的要求,编制和调整项目资金使用计划和各项资金申请计划,定期总结分析并汇报给项目经理。

4.资金管理员:负责监控项目支出速度及异动情况,及时报告异常情况,以便项目经理及时调整资金使用计划,并及时进行补救措施。

三、项目资金管理原则1.资金安全:资金安全是项目资金管理的首要原则,在项目资金管理过程中要强调鉴别真伪、杜绝虚假、防范风险,严禁在资金管理过程中出现以虚拟笔做账、违规借用资金等行为。

2.资金合理使用:项目资金管理需以项目需要为导向,注重资金使用的合理、有效性和节约性。

对于项目资金使用计划和具体项目支出行为,需要做到量化明细,精打细算。

3.资金透明:资金透明是项目资金管理的必要条件,项目各部门之间的资金流动应当在有关人员知晓并同意的情况下进行,实现资金流转的透明,明确界线和责权,防止事后推诿和责任混淆。

4.资金监管:项目资金管理需要建立科学、严格的监管机制,定期对各个环节的资金使用情况、预算执行情况进行监控和核算,及时审计相关的记录,对资金流向进行跟踪,以防止出现漏洞或财务失查现象。

四、项目资金使用及管理流程1.项目资金预算编制:项目经理根据项目的特点和目标,将项目经费划分到各个具体的项目部门,制定详细的项目资金计划。

2.资金使用申请:各项目部门在针对各项具体工作的开支中,提出经费使用申请,并详细描述经费用途和用途范围。

项目资金使用和管理制度流程

项目资金使用和管理制度流程

精心整理“某项目”资金使用和管理制度第一条目的为加强“某项目”项目专项资金的管理,合理、有效、规范使用专项资金,根据有关专项资金使用管理办法的规定,结合实际情况,特制定本制度。

第二条资金的管理:某公司指派会计一名管理账务,西藏雪域圣茶茶业股份有限公司指派一名出纳管理现金。

123456123如报销人未能取得有效票据而遭受财务部剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

4 在发生费用支出时应主动索取费用的相关发票和明细,如:合约或协议、有效票据等。

对于索取有效票据确有困难的,取得的收据或支出明细等(票据背面应有相关经手人的签名和联系电话)。

5 报销单据不得涂改,如有改动,外来发票应由对方单位加盖公章,自制凭证应由经手人签章,否则不得报销。

6借支差旅费人员回项目组后,五个工作日天内应按规定到财务部报账;临时借款人员业务完成回项目组后,五个工作日内按规定到财务部报账。

7当月费用在当月或发生完成周期30天内办理报销,跨月无特殊事由不予以报销。

8报账后结欠项目组金额部分五个工作日内不办理清欠的,财务部有权通知行政部在该人员当月工资中扣回。

9违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和人员的责任:(一)不按规定报销差旅费的;(二)假公济私,弄虚作假,虚报冒领差旅费的;(三)违规扩大差旅费开支范围,擅自提高开支标准的;(四)转嫁差旅费的;(五)其他违反本办法行为的。

9.1差旅费报销原则1)住宿费限额标准为出差人员对应职务级别最高可以开支和报销的住宿费标准,不得曲解为包干或必须开支和234567891011121.2.采购时,指定采购人员应充分了解所购物资的品名、规格、性能等,要求做到货比不低于三家,并取得采购发票及明细清单单。

采购后经使用部门验收确认无误后,由采购员、使用人员分别在发票背面签字确认,由采购员填制报销单据。

3.后勤部应建立办公用品的购领存台帐,财务部定期进行核对。

4.项目组成员离开本单位必须交还所领工具。

项目资金管理制度5篇

项目资金管理制度5篇

项目资金管理制度5篇为规范项目资金管理,提高资金使用效益,特制定本管理制度。

一、项目资金的申报制度一)项目资金由单位相关部门及所属企业组织申报。

二)项目资金申报文件必须真实、科学、完整,并装订成册。

三)申报部门提出初审意见,经领导会议研究同意后,上报上级主管部门。

四)申报部门随时跟踪上级主管部门批准情况。

二、项目资金的使用制度一)建立会计核算制度,严禁套取项目资金,公款私存,设置帐外帐和“小金库”。

二)实行政府采购制度,进行公开招标和集中采购。

三)建立健全项目资金审查审批程序和财务制度。

三、项目资金的监督管理和验收审计制度一)对专项资金项目,在项目实施前,主动公示项目建设内容和资金等情况。

二)各项目实施部门或单位定期向项目单位报送项目实施进展情况。

三)项目完工后,申请和接受上级主管部门对工程项目的质量、财务等情况进行验收工作。

四)上级补助资金建设的工程,竣工后应由审计部门进行审计并出具审计报告。

四、项目实施绩效考评制度一)对实施方案制定、各方面资金整合、各项资金使用和管理、项目实施效益和是否有违规违纪行为等进行绩效考评。

二)绩效考评采用百分制打分办法,根据得分的具体情况排定名次。

五、项目资金的财务管理制度一)项目资金应按工程进度进行拔付,对没有开工或进度缓慢的项目应适当调整或取消补助款。

项目资金管理制度一、资金风险防范为了严格控制项目资金的支出范围,XXX绝不符合规定支出,项目资金使用必须坚持量入为出的原则。

同时,必须实行专款专用、专户管理和专帐核算制度,以防止资金风险。

二、资金管理机构资金管理组是项目资金管理的核心机构,参与项目工程资金阶段审计和年终审计,对项目资金拨付、使用情况定期进行审核,全程进行监督,保证资金正常运行。

三、资金管理方式每年年初和每季度初,资金管理组必须填制项目请款书和季度项目分月用款计划表、季度项目申请书,逐级上报XXX 土地整理中心,申请年度和季度项目资金。

四、资金拨付方式工程施工费采取分期付款的方式拨付。

资金使用与项目管理制度

资金使用与项目管理制度

资金使用与项目管理制度第一章总则为规范企业内部资金使用与项目管理,提高资金利用效率,保证项目顺利进行,订立本规章制度。

本制度适用于本企业内部全部资金使用与项目管理,包含但不限于资金申请、审批、执行、监管等方面的事务。

全部相关人员必需遵守本制度,并承当相应的责任。

第二章资金申请与审批第一节资金申请1.任何部门或项目需要使用企业资金时,必需提前书面申请。

申请书应包含项目名称、估计资金使用金额、使用理由、预期效益等内容。

2.资金申请书由项目负责人或部门负责人填写,并在申请书中附上相关支持文件,如预算、合同、投资评估报告等。

3.资金申请书和支持文件经过申请人审核无误后,提交给资金部门进行审批。

第二节资金审批1.资金部门收到资金申请书后,应在5个工作日内进行审批。

对于多而杂或涉及较大金额的申请,可以适当延长审批时间,并书面通知申请人。

2.资金部门应依据资金申请书上的内容进行审批,并审查相关支持文件的真实性和合法性。

3.审批结果分为三种情况:通过、拒绝、需修改。

资金部门应及时将审批结果以书面形式通知申请人。

第三章资金执行与监管第一节资金执行1.资金批准后,申请人需及时依照批准的金额和用途执行项目。

若有需要更改资金使用用途的情况,应在更改前及时向资金部门提交书面申请。

2.资金执行过程中,必需遵守财务制度和相关法律法规,确保资金使用合规、合理。

3.资金执行过程中产生的费用、收入等必需记录清楚,并按规定及时反馈给资金部门。

第二节资金监管1.资金部门有权对项目进行跟踪监管,包含但不限于项目进展情况、资金使用情况等。

2.资金部门有权要求项目负责人供应相关支持文件、数据报表、事项说明等。

3.项目负责人应乐观搭配资金部门的监管工作,并及时供应相关资料。

第四章项目管理第一节项目立项1.项目必需经过合理的立项程序,明确项目目标、预算、时间计划等。

2.项目立项申请书应包含项目名称、目的、背景、可行性分析、预算、时间计划等内容。

工程项目使用资金管理制度

工程项目使用资金管理制度

工程项目使用资金管理制度一、总则为规范工程项目使用资金的管理,有效保障资金使用的安全和合理性,提高资金利用效率,特制定本资金管理制度。

二、工程项目资金来源1. 工程项目资金来源包括政府拨款、信贷资金、社会投资等。

2. 各资金来源应按照相关法律法规、政策规定及合同约定使用。

三、工程项目资金使用范围1. 工程项目资金主要用于工程建设、设备采购、人力资源、管理费用等方面。

2. 资金使用所涉及的具体金额、范围和用途应按照相关规定进行合理确定。

四、工程项目资金管理人员1. 工程项目资金管理人员应按照有关规定进行配备,并具有相关资格证书。

2. 财务人员应具备相关专业知识和技能,熟悉财务管理和会计规定。

3. 资金管理人员应严格遵守相关规定,做到廉洁自律,保护资金安全。

五、资金使用管理制度1. 资金使用需制定详细的预算计划,并经相关部门审批后方可执行。

2. 资金使用过程中需加强监督检查,确保资金使用合法合规。

3. 资金使用必须按照预算计划进行,不得随意挪用或超支。

4. 资金使用过程中需依法开展相关资金报告和会计核算。

六、资金监督管理1. 工程项目资金监督管理应建立健全的监督制度,包括内部监督和外部监督。

2. 内部监督主要由资金管理人员和相关部门进行,包括日常检查和定期审计。

3. 外部监督主要由审计机构和相关监管部门进行,包括年度审计和专项监督。

4. 资金监督管理机构应独立运作,不受其他部门干扰,确保监督效果。

七、违规处理1. 对于资金使用中出现的违规行为,需及时处理,包括通报、责任追究等。

2. 对于导致资金损失的违规行为,需依法依规追究责任,并进行赔偿。

3. 对于严重违规行为,需移交司法机关进行处理。

八、附则1. 本资金管理制度经领导审定后正式执行,如需修改必须经过审定。

2. 对于不符合本制度规定的资金使用行为,相关部门需及时纠正。

3. 对于违规行为,相关人员必须承担相应法律责任。

以上为工程项目使用资金管理制度,全文生效。

项目部资金管理制度

项目部资金管理制度

项目部资金管理制度一、总则项目部资金管理制度旨在规范和加强项目部对资金的使用和管理,提高资金使用效益,保障项目的正常运行和发展。

本制度适用于所有项目部的资金管理工作,并严格执行。

二、资金的申请和使用1. 项目部资金的申请须经过合理的预算和审批程序,确保资金的合理性和有效性。

项目部应按照年度经营计划、项目计划等编制预算,并在预算执行前通过相关部门进行审核和审批。

2. 项目部在资金使用过程中,应按照合同的约定和业务的需要合理使用资金,不得擅自挪用、挤占或私自处置资金。

对于超出预算的资金支出,项目部应及时向相关部门提出申请,并说明理由,经批准后方可使用。

3. 项目部在使用资金时,需严格按照财务制度进行核算和报销。

对于日常经费开支,项目部应及时报销相关单据,并提供详细的财务报销材料,以便核算和审批。

三、资金管理的分析和决策1. 项目部应建立完善的资金管理制度,包括资金流动、盈亏分析、风险评估等内容,并根据实际情况进行适时调整和优化。

2. 项目部需要进行资金决策时,应根据市场、行业和经营的需要,制定科学的决策方案,并经过相关部门的讨论和审批后方可实施。

3. 项目部应定期对资金使用情况进行分析和评估,及时发现和解决问题,并根据分析结果制定相应的调整措施,确保资金的合理配置和使用效益的最大化。

四、资金管理的监督和评估1. 相关部门应加强对项目部资金管理的监督和指导,及时发现和纠正问题,并给予必要的指导和帮助。

2. 项目部应建立健全的内部控制体系,对资金的使用、管理和决策进行有效的监督和评估,并定期向上级部门和公司总部报告资金使用情况。

3. 项目部应配备专业的财务人员,进行日常的资金管理和核算工作,确保资金使用的合法性和准确性。

定期对财务人员进行培训和考核,提高其业务水平和管理能力。

五、资金管理的风险控制1. 项目部应根据项目的特点和运营需要,建立风险控制机制,制定相应的风险控制策略和方法,保障资金的安全和稳定。

项目资金使用制度

项目资金使用制度

项目资金使用制度一、背景为了规范项目资金的使用,确保项目的可持续发展,并防范财务风险,特制定本制度。

二、资金申请与批准1. 项目负责人应提前递交资金申请,说明资金用途和金额。

2. 资金申请将由项目管理团队进行评估和审批。

3. 若资金申请获得审批通过,项目负责人将收到书面通知,并可以按计划进行资金支出。

三、资金支出方式1. 项目资金支出应以电子转账的方式进行,不接受现金支付。

2. 项目负责人应根据需要开立专门的项目账户,确保资金流转的透明度和准确性。

3. 资金支出时,项目负责人应保留相关交易记录和作为财务凭证,以备审计和核查。

四、资金使用范围1. 项目资金仅用于项目的正常运营和相关活动,包括但不限于设备购置、人员培训、市场推广等。

2. 项目负责人在资金使用时应遵守相关法律法规和公司内部规定,严禁擅自挪用资金。

3. 若项目需要使用资金进行非常规支出,项目负责人应提前向项目管理团队进行申请,并提供充分的理由和解释。

五、资金监督与报告1. 项目负责人应按照公司规定的时间周期向项目管理团队提交资金使用报告,详细说明资金的支出情况。

2. 项目管理团队将对资金使用报告进行审核,确保项目资金的合理使用和风险控制。

3. 如发现资金使用存在问题或异常情况,项目管理团队将及时进行调查和处理,并依法追究相关责任。

六、违规处理1. 对于违反项目资金使用制度的行为,将视情节严重程度,采取相应的惩戒措施,包括但不限于警告、扣减绩效奖金、调整项目职责等。

2. 对于严重违规行为,项目负责人可能会面临法律责任和经济损失的追究。

请所有项目成员严格遵守本制度,确保项目的顺利进行和资金的合理使用。

> 注意:本制度内容仅供参考,具体操作以公司内部规定和相关法律法规为准。

项目资金管理制度及办法范文

项目资金管理制度及办法范文

项目资金管理制度及办法范文项目资金管理制度及办法第一章总则第一条为规范项目资金的管理,提高项目经费使用效益,制定本制度。

第二条本制度适用于项目资金的运作、管理和使用。

第三条项目资金包括项目的拨款、到款和支出。

第四条项目资金的管理原则是公开、透明、合理、规范。

第五条项目资金的管理依据是相关法律法规、政策规定和合同约定。

第二章项目资金的筹措第六条项目资金的筹措途径包括政府拨款、社会捐助、借款等。

第七条政府拨款应根据各项法律法规和政策规定申请,经审批后按照约定的拨付期限和金额到位。

第八条社会捐助需要明确捐助资金的用途和使用条件,并遵循相关法律法规和捐助协议。

第九条借款需经过合法程序,明确借款用途、期限和利率,并按照约定的时限和金额偿还。

第三章项目资金的管理机构第十条项目资金的管理机构是指专门负责项目资金统筹和管理的部门或机构。

其职责包括筹措资金、管理资金、使用资金等。

第十一条项目资金的管理机构应有专门的财务人员负责资金的支出、收入、报账等事务。

第十二条项目资金的管理机构需与项目单位、财务部门和审计部门建立协调机制,定期报送项目资金的使用情况。

第四章项目资金的管理流程第十三条项目资金的管理流程包括拨付、核算、使用和结算等环节。

第十四条政府拨付资金应按照约定的拨款期限和金额到账,项目资金管理机构应及时核算,并做好拨款凭证的登记和归档工作。

第十五条项目资金的使用应按照预算计划进行,必须有相应的支出申请和审批手续,并通过财务人员审核后支付。

第十六条项目资金的使用应符合相关法律法规和政策规定,不得挪用、滥用和浪费。

第十七条项目资金的结算应定期进行,及时归还借款,清算余额等。

第五章项目资金的监督与审计第十八条项目资金的监督由项目单位、财务部门和审计部门共同实施。

第十九条项目单位应加强对项目资金的监督,建立健全内部控制制度,制定资金使用细则并公开。

第二十条财务部门应定期对项目资金的使用情况进行审查,及时发现和纠正问题。

资金项目管理制度(精选3篇)

资金项目管理制度(精选3篇)

资金项目管理制度(精选3篇)资金项目管理制度篇1第一章总则第一条为规范公司投资项目的执行,有效监督投资项目执行人员的行为,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有对外投资项目的执行情况的跟踪管理。

第三条各部门及人员的(一)投资项目组执行人员负责按照项目执行计划书的规范开展投资项目。

(二)对外投资项目实施后,公司投资部门负责对投资项目进行全程跟踪,并对投资效果进行评价。

(三)公司监事会、审计部行使对外投资活动的监督检查权。

第二章投资项目跟踪管理第四条跟踪管理的事项公司投资部对项目的建设进度、资金投入、使用效果、运作情况、收益情况等进行全面的跟踪管理,并定期向总经理和董事会提交书面报告,具体需跟踪管理的事项如下。

(一)投资业务相关人员的设置情况。

重点检查由一人同时担任两项以上不相容职务的现象。

(二)投资授权批准制度的执行情况。

重点检查对外投资业务的授权批准手续,越权审批行为(三)投资计划的合法性。

重点检查非法对外投资的现象。

(四)投资活动的批准文件,、协议等相关法律文件的保管情况。

(五)投资项目核算情况。

重点检查原始凭证的真实、合法、准确、完整,会计科目与会计棋牌(六)投资资金使用情况。

重点检查使用资金的用途和预算,使用过程中的现象。

(七)投资资产的保管情况。

重点检查账实不符的现象。

(八)投资处置情况。

重点检查投资处置的批准程序、过程。

第五条投资前的跟踪对股票、基金、债券及期货投资,取得投资业务审批权限及审批程序批准后实施,投资部门及其他部门应定期将投资的环境状况、风险和收益状况,以书面的形式上报公司财务部门,随时掌握资金的保值增值情况,股票、基金、债券及期货投资的财务管理按公司财务管理制度执行。

第六条投资过程中的跟踪(一)公司审计、财务部门按工作规定进行核查审计,可聘请社会审计机构查阅财务决算资料。

(二)如果项目实施过程中出现新情况,公司投资部应在此情况出现后五个工作日内向公司总经理汇报,经理应立即会同有关专业人员和职能部门对此情况进行讨论和分析,并报董事会审批。

项目资金使用和管理制度

项目资金使用和管理制度

项目资金使用和管理制度项目资金使用和管理制度是指在项目实施过程中,对项目资金的预算、审批、使用、监督和管理等方面制定的一系列规范和制度。

它的主要目的是确保项目资金的合理使用,保证项目的经济效益和财务安全。

下面将针对项目资金使用和管理的内容进行详细阐述。

一、资金预算项目资金预算是项目管理的起始环节,通过对项目需求和预计费用的准确估算,制定项目资金预算。

具体包括以下几个方面:1.明确项目目标和需求,确保预算的准确性和合理性。

2.通过市场调研和与供应商的沟通,确定项目所需要的各类资源物料的价格和数量。

3.根据项目周期和阶段,制定项目资金使用的时间表和计划。

二、资金审批项目资金审批是项目资金使用前的一个重要环节,主要包括资金申请、审批和批复等过程。

具体包括以下几个方面:1.制定明确的资金审批流程和权限制度,确保资金使用的合法性和规范性。

2.对于重要的资金支出,需要报请上级部门或领导批准,并及时向相关部门报备。

三、资金使用1.制定明确的资金使用要求和规范,包括对资金使用的范围、对象、方式等方面进行明确规定。

2.根据项目需求和实际情况,结合预算计划进行资金拨付和支付,确保项目资金的有效利用和合理分配。

3.在资金使用过程中,做好相应的记录和凭证,便于后续的审计和核查。

四、资金监督项目资金监督是确保项目资金使用的透明和规范的关键环节,需要严格把关,防止资金的浪费和滥用。

具体包括以下几个方面:1.建立健全的项目资金监督机制,包括定期和不定期的检查、核对和审计等工作。

2.加强对项目资金使用情况的跟踪和监测,及时掌握项目资金的使用和变动情况。

3.发现项目资金使用中的问题和违规行为,及时采取相应的整改和处理措施。

五、资金管理项目资金管理是对项目资金使用全过程进行管理,确保项目资金安全和稳定。

具体包括以下几个方面:1.建立健全的项目财务管理制度,包括会计核算、成本控制、资金监测等方面的制度和流程。

2.加强对项目资金的保管和管理,确保项目资金的安全和稳定。

项目资金管理办法(通用5篇)

项目资金管理办法(通用5篇)

项目资金管理办法(通用5篇)项目资金管理办法篇1第一章总则第一条为加强项目资金管理,规范项目资金运作,提高资金使用效率,根据局《资金管理办法》及《预算管理办法》,特制定本办法。

第二条项目资金管理的基本原则:集中管理、统一使用、以收定支、加快周转、开源节流、提高效益。

第三条项目资金管理实行“收支两条线”管理办法。

即项目工程款回收后全额转入公司(本办法均指公司或分公司)帐户,项目各项支出由公司按计划统一支付,零星支出实行定额备用金制度。

对远离公司所在地单独开设银行帐户的项目,则由公司根据审定的资金需用计划划拨给项目,由项目按计划支付。

第二章项目资金管理职责第四条各级财务部门是本单位项目资金管理的职能部门,负责本单位项目资金回收及使用的日常工作,向本单位负责人负责,并接受上级主管部门的检查、监督。

第五条项目经理部是项目资金管理的直接责任单位,负责项目工程款回收与项目资金收支计划的编制。

(一)项目经理是项目工程款回收第一责任人,领导和管理项目资金工作,对项目资金回收、合理使用负责。

(二)项目内业技术员(或预算员、统计员)负责在规定时间内完成对业主报量及工程进度款的申报,并催促业主在规定时间内审定,为项目回收工程款提供可靠依据。

(三)项目预算员负责编制和办理工程预结算、索赔、变更及签证等工作,协助项目内业技术员办理每月工程进度款和向业主报量的核对工作。

(四)项目成本员负责按月编制资金收支计划,并办理收取工程款相关手续。

第六条公司预算部门应及时解决涉及工程合同条款的争议问题,协助项目办理工程预结算、索赔、变更签证、工程进度款申报工作。

第七条公司财务部门应及时收集了解业主资金动态信息,提供业主欠款有关数据,协助项目收取工程款,并平衡审定项目资金收支计划。

第三章银行帐户管理第八条为实现项目资金集中管理,各单位应加快信息化建设,逐步实现异地零距离资金管理,减少银行开户个数,避免资金沉淀,提高资金使用效率。

第九条银行帐户实行集中管理。

项目资金管理制度文库

项目资金管理制度文库

项目资金管理制度文库第一章总则为规范项目资金管理,合理配置和使用项目资金,加强对项目资金的监督和管理,提高项目执行效率和经济效益,特制定本制度。

第二章项目资金的组成和来源项目资金主要来源于以下几个方面:1. 投资方出资:包括项目发起人、投资机构等出资2. 政府支持和补助:包括政府拨款、税收优惠等3. 贷款或债券融资:通过向银行融资、发行债券等方式筹集资金第三章项目资金的使用原则1. 合理用款原则:项目资金使用需符合项目实际需求,避免浪费和滥用2. 专款专用原则:项目资金不得挪用或用于非项目相关用途3. 节约用款原则:节约开支,提高资金使用效率4. 安全用款原则:防止项目资金被盗用或损失5. 透明用款原则:项目资金使用需公开透明,接受监督第四章项目资金管理机构设置项目资金管理机构主要包括以下部门和人员:1. 财务部门:负责项目资金的收支核对、记录及报表编制2. 项目管理部门:负责项目资金的申请、审批和监督3. 审计部门:对项目资金的使用情况进行审计,发现问题及时报告4. 领导班子:对项目资金使用进行最终决策和监督第五章项目资金的管理流程1. 项目资金的申请:项目管理部门根据实际需求提出资金申请,并提交财务部门审核2. 资金审批:财务部门审核通过后,领导班子进行审批,并核准相应资金3. 资金支付:资金支付需经财务部门核对后,由财务部门支付给相关单位或个人4. 资金监督:项目管理部门和审计部门对项目资金使用情况进行监督,定期检查资金使用情况第六章项目资金的监督和审计1. 项目资金的监督:项目管理部门定期对项目资金使用情况进行监督,及时发现问题并采取措施解决2. 项目资金的审计:审计部门对项目资金的使用情况进行审计,发现问题及时报告并提出改进建议第七章项目资金管理的责任追究对于项目资金管理中出现的违规行为和损失,将追究相关人员的责任,包括但不限于停职、罚款、追回资金等措施,并依法追究法律责任。

第八章附则1. 本制度由项目管理部门统一负责解释2. 本制度自颁布之日起生效,具体实施细则由项目管理部门另行制定以上为项目资金管理制度,欢迎广大员工遵守并配合执行。

项目资金使用财务制度

项目资金使用财务制度

项目资金使用财务制度一、总则为规范项目资金的使用管理,保证项目经费的正确、合理和有效使用,提高项目经费的使用效益,特制订本制度。

二、资金的来源1、项目资金主要来源于政府拨款、社会捐赠、企事业单位捐款等。

2、所有项目资金的到账必须经过项目负责人审批、会计人员确认,方可使用。

三、资金使用原则1、资金使用必须合法、合规,严禁挪用项目资金用于个人目的。

2、资金使用必须符合项目预算,未经批准不得随意改变资金用途。

3、资金使用必须公开透明,接受财务审计。

4、资金使用必须尽量节约,避免浪费。

四、资金使用管理1、项目负责人负责项目资金的管理和使用,负责编制预算和决算,并报项目单位领导审核批准。

2、项目资金必须开设专门账户,资金不得与他项资金混用。

3、项目资金必须按照项目需要及时使用,不得闲置资金。

4、项目经费的使用必须有相应的用款依据和收支凭证,应及时录入财务系统,确保账目清晰可查。

5、项目经费的使用必须按照预算执行,超出预算的支出必须经过相关审批程序。

6、项目经费的支出必须经过复核审核,由专人复核支出单据与凭证。

五、资金监督1、项目单位领导对项目资金使用实行日常监督,确保项目资金使用合法、合规。

2、项目单位领导应对项目经费的使用情况定期进行审计,发现问题及时处理。

六、违规处理1、对挪用、乱用、私分项目资金的人员,将依法追究责任,并要求返还项目资金。

2、对于严重违纪者,将追究法律责任。

3、对于轻微违规者,将依据情节轻重给予相应处理。

七、附则1、本制度自颁布之日起开始执行。

2、本制度的解释权归项目单位领导。

以上是关于项目资金使用财务制度的内容,希望大家严格遵守,确保项目资金的合理、透明使用,提高项目经费的使用效益。

项目资金使用管理制度

项目资金使用管理制度

项目资金使用管理制度一、目的与范围为规范企业项目资金的使用,提高项目资金的利用效率和安全性,加强对项目资金的管理和监督,订立本制度。

本制度适用于本企业全部项目资金的使用与管理。

二、定义1.项目资金:指企业用于项目实施的资金,包含项目启动资金、项目运营资金、项目维护资金等。

2.项目经理:指负责项目实施的重要责任人。

3.资金管理部门:指负责项目资金管理与监督的部门。

三、资金申请与审批1.项目经理在项目启动前应编制认真的项目预算,并提交给资金管理部门进行审批,包含项目的资金需求、计划使用的时间、用途等内容。

2.资金管理部门对项目预算进行审批,并将批复结果及时通知项目经理。

经审批的项目预算作为项目资金使用的依据。

3.项目经理在项目实施过程中假如需要更改项目预算,则应提出更改申请,并经过资金管理部门审批后方可进行。

四、项目资金使用管理1.项目经理依据批复的项目预算,订立认真的资金使用计划,并按计划使用项目资金。

2.项目经理应确保项目资金使用符合合同商定及相关法律法规,并注意遵从公司的财务政策和规定。

3.项目经理应确保项目资金使用的准确性和合理性,不得擅自挪用项目资金,不得超出预算使用。

4.项目经理应及时向资金管理部门报告项目资金的使用情况,并搭配资金管理部门对项目资金的监督与审计工作。

五、项目资金交付与结算1.项目经理在项目完成后,应向资金管理部门及时提交结算申请,包含项目资金的收入和支出明细。

2.资金管理部门对项目结算申请进行审查,并经内部审核后进行资金的支出和结算。

3.资金管理部门应将项目结算情况及时反馈给项目经理,确保资金的安全与准确。

六、项目资金监督与掌控1.资金管理部门负责对项目资金进行监督与掌控,包含对项目资金的使用情况、资金流动情况等进行定期检查与审计。

2.资金管理部门应加强对项目经理的培训与引导,提高其对资金管理的认得和水平。

3.资金管理部门应建立健全的内部掌控机制,确保项目资金的安全和有效使用。

财务管理制度及专项资金使用情况

财务管理制度及专项资金使用情况

《项目财务管理制度及专项资金使用情况说明》
一、项目财务管理制度
为了加强对项目资金的管理和监督,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,制定本制度。

1. 项目资金实行专款专用,不得挤占、挪用、截留、转移。

2. 项目资金的使用必须符合项目预算和进度要求,不得超支、浪费。

3. 项目资金的支付必须经过相关程序审批,不得越权审批。

4. 项目资金的使用必须符合国家法律法规和财务管理制度的要求,不得违规使用。

5. 项目资金的使用必须接受财政、审计等部门的监督检查,不得拒绝或隐瞒。

二、专项资金使用情况说明
本项目获得专项资金 XX 万元,用于 XXXX 等方面。

截至目前,项目资金已全部到位,并按照项目预算和进度要求,严格控制资金的使用范围和支付方式。

在项目实施过程中,我们严格按照项目财务管理制度的要求,对项目资金进行了有效管理和监督。

具体来说,我们做了以下工作:
1. 建立了项目资金台账,详细记录了资金的收支情况。

2. 制定了项目资金支付审批流程,明确了审批权限和责任。

3. 定期对项目资金进行了审核和分析,及时发现和纠正了资金使用中的问题。

4. 积极配合财政、审计等部门的监督检查,及时提供了相关资
料和说明。

截至目前,项目资金使用情况良好,没有出现挤占、挪用、截留、转移等违规现象。

我们将继续严格按照项目财务管理制度的要求,加强对项目资金的管理和监督,提高资金使用效益,确保项目顺利实施和完成。

项目资金使用管理制度

项目资金使用管理制度

项目资金使用管理制度第一章绪论为了更好地管理项目资金使用,提高项目资金使用效率并确保项目资源的合理利用,特制定本项目资金使用管理制度。

第二章项目资金管理的基本原则1. 项目资金使用管理遵循合规、合理、合法、诚实信用的基本原则。

2. 项目资金使用应当遵循科学、合理的规划和预算,确保资金使用符合项目实际需求。

第三章项目资金使用管理的责任与权限1. 项目负责人负有对项目资金使用的管理责任,负责项目资金使用的审批和监管工作。

2. 财务部门负责对项目资金使用的监督和审计工作。

3. 项目主管部门负责对项目资金使用的日常管理和监督工作。

第四章项目资金预算管理1. 项目资金预算应当根据项目的具体需求和预期目标进行编制,确保预算合理、科学。

2. 项目资金预算的执行应当经过全面的评估和审批,确保资金使用符合实际需求和预期目标。

第五章项目资金审批流程1. 项目资金使用的审批应当按照一定的流程进行,包括申请、评审、审批和备案等程序。

2. 项目资金使用的审批流程应当明确责任人和操作程序,确保审批程序的公平、公正和公开。

第六章项目资金使用监管1. 财务部门应当建立健全的项目资金使用监管制度,加强对项目资金使用的监督和审计工作。

2. 项目主管部门应当加强对项目资金使用的日常监督和管理工作,确保资金使用符合预算和合规要求。

第七章项目资金使用的报销管理1. 项目资金使用的报销应当按照相关规定进行,确保报销程序的合规和规范。

2. 项目资金使用的报销应当真实、准确,不得虚假报销,严禁违规套取项目资金。

第八章项目资金使用的监督与评估1. 项目资金使用的监督应当持续、全面地进行,确保资金使用的合理、高效。

2. 项目资金使用的评估应当定期进行,确保项目资金使用的效益和效果。

第九章项目资金使用的风险防范1. 项目资金使用应当建立健全的风险管理制度,加强对项目资金使用风险的防范和控制。

2. 项目资金使用应当建立健全的内部控制制度,确保项目资金使用的合规和安全。

项目资金与资金使用管理制度

项目资金与资金使用管理制度

项目资金与资金使用管理制度第一章总则为规范企业项目资金的使用与管理,提高资金使用效益,确保项目资金的安全和合理使用,特订立本制度。

第二章项目资金管理流程第一节资金编制与申请1.项目资金的编制由企业管理负责人负责组织订立,并报经企业高层审批调整。

2.项目资金编制应依据项目的需要和预算要求,合理确定各个阶段的资金需求。

3.项目资金的申请应通过预定的申请流程进行,申请流程应包含申请人信息、资金数额、使用期限等必需信息。

第二节资金监控与审批1.企业管理负责人应设立特地的资金监控与审批机构,负责对项目资金的使用进行监控和审批。

2.资金监控与审批机构应定期进行资金使用情况的审批,确保项目资金的合理使用。

3.资金监控与审批机构应依据项目的实际需要和紧急情况,合理调整资金使用计划。

第三节资金支出与流转1.资金支出应通过企业财务部门进行,支出过程应严格依照财务管理制度进行操作。

2.资金支出应以项目需求为依据,确保资金依照预定的时间节点到位。

3.资金流转过程中全部的交易记录应完整保管,并遵守企业的数据安全和隐私保护制度。

第四节资金使用和结算1.项目资金的使用应依照项目预算和计划进行,不得超出预算限额。

2.项目资金的使用应严格依照企业财务制度进行,全部的资金用途和支失事项应当清楚明确。

3.项目资金结算应在项目完成后及时进行,结算应充分考虑项目的实际情况和成绩。

第三章资金使用的管束第一节合规管束1.项目资金使用应符合国家法律、法规、政策的要求,不得违反国家相关法律法规。

2.项目资金使用应符合企业内部的制度和规定,不得违反企业的相关规章制度。

第二节预算管束1.项目资金使用应依照预算计划进行,不得超出预算限额。

2.若项目资金使用需发生更改,应及时向资金监控与审批机构提出申请,并经过审批后方可执行。

第三节效益管束1.项目资金使用应重视经济效益和综合效益,合理调配资金,提高项目产出。

2.项目资金使用应遵从合理、节省、务实的原则,不得显现挥霍和滥用的情况。

企业项目资金管理制度(5篇)

企业项目资金管理制度(5篇)

企业项目资金管理制度一、资金风险防范1、项目资金管理,严格执行请、拨款制度,实行项目资金专款专用,专户管理,专帐核算制度。

2、建立项目资金管理领导责任制和会计核算制,并自觉接受财政、审计纪检和上级财务主管部门的监督检查,强化项目资金的管理和监督。

对擅自变更项目预算、截留、挪用和坐支项目资金的,按法律法规的规定严肃查处。

3、领导小组办公室按照事前审核、事中监控、事后检查的要求,建立健全项目资金跟踪检查制度和重大问题上的上报制度,定期不定期地开展项目资金专项检查,全程跟踪检查各项项目资金的拨付、使用情况,对发现的资金管理方面的重大问题及时上报。

二、资金管理机构资金管理组参与项目工程资金阶段审计和年终审计,对项目资金拨付、使用情况定期进行审核,全程进行监督,保证资金正常运行。

三、资金管理方式每年初和每季度初,由资金管理组分别填制项目请款书和季度项目分月用款计划表、季度项目申请书,逐级上报国土资源部土地整理中心,申请年度和季度项目资金。

四、资金拨付方式工程施工费采取分期付款的方式拨付。

即工程开工前预付款____%;工程施工中,根据工程进度和质量,拨付____%;工程竣工后,根据验收结果和工程竣工决算,拨付%。

企业项目资金管理制度(2)是指企业对项目资金进行规划、筹措、使用、监督和结算等方面的管理规定和措施。

以下是一个基本的企业项目资金管理制度的模板:1. 项目资金筹措1.1 项目资金筹措的原则与途径1.2 项目资金筹措的责任人和程序1.3 项目资金筹措的周期和规模1.4 项目资金筹措的审批流程和内容2. 项目资金使用2.1 项目资金使用的原则和限制2.2 项目资金使用的责任人和程序2.3 项目资金使用的报销和结算3. 项目资金监督3.1 项目资金监督的原则和方法3.2 项目资金监督的责任人和程序3.3 项目资金监督的频率和内容4. 项目资金结算4.1 项目资金结算的原则和程序4.2 项目资金结算的责任人和方式4.3 项目资金结算的依据和要求5. 项目资金管理的责任与追责5.1 项目资金管理责任的划分和流程5.2 项目资金管理追责的方式和措施5.3 项目资金管理追责的责任人和程序6. 附则6.1 项目资金管理变更的程序和要求6.2 项目资金管理制度的解释和修订6.3 项目资金管理制度的生效和执行上述制度只作参考,具体制度要根据企业的特点、资金规模和项目的需求进行具体制定。

项目资金_财务管理制度

项目资金_财务管理制度

第一章总则第一条为规范项目资金的使用和管理,确保项目资金的安全、合规、高效,根据国家相关法律法规和财务管理制度,结合项目实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目资金的管理和使用。

第三条项目资金管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:项目资金的使用必须符合国家法律法规和公司内部规定。

(二)真实性原则:项目资金的使用应真实、准确、完整地反映项目实际支出。

(三)安全性原则:项目资金应采取有效措施,确保资金安全。

(四)效益性原则:项目资金的使用应注重效益,提高资金使用效率。

第二章组织机构与职责第四条公司设立项目资金管理部门,负责项目资金的管理和使用。

第五条项目资金管理部门的职责:(一)制定项目资金管理制度,并组织实施。

(二)负责项目资金的预算、审批、拨付、核算和监督。

(三)对项目资金的使用情况进行检查和评估。

(四)负责项目资金的收支核算和财务报告编制。

第三章项目资金预算与审批第六条项目资金预算编制:(一)项目资金预算应根据项目实际需要编制,包括项目启动资金、项目运行资金和项目结束资金。

(二)项目资金预算应明确资金使用范围、金额和期限。

第七条项目资金审批:(一)项目资金预算经项目管理部门审核后,报公司财务部审批。

(二)财务部根据公司内部规定和项目实际情况,对项目资金预算进行审批。

第四章项目资金拨付与使用第八条项目资金拨付:(一)项目资金拨付应根据项目进度和资金使用计划,经财务部审核后,报公司领导审批。

(二)拨付资金应严格按照项目资金预算执行。

第九条项目资金使用:(一)项目资金的使用应严格按照项目资金预算执行,不得擅自改变用途。

(二)项目资金的使用应做到合理、节约、高效。

第五章项目资金核算与监督第十条项目资金核算:(一)项目资金核算应采用会计电算化手段,确保核算准确、及时。

(二)项目资金核算应按照会计准则和公司内部规定进行。

第十一条项目资金监督:(一)公司财务部对项目资金的使用情况进行监督,发现问题及时纠正。

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“某项目”资金使用和管理制度
第一条目的
为加强“某项目”项目专项资金的管理,合理、有效、规范使用专项资金,根据有关专项资金使用管理办法的规定,结合实际情况,特制定本制度。

第二条资金的管理:
某公司指派会计一名管理账务,西藏雪域圣茶茶业股份有限公司指派一名出纳管理现金。

第三条项目专项资金的使用审批原则
1一事一借(备用金),分事办理。

2原借款未还清前,不得再借。

3与项目有关的的费用开支审批分为申请审批和报销审批,均由项目组(领导成员)签字审批方才有效。

未经审批,不得实施,不得“先斩后奏”。

4审批及报销时应提供发票和对应明细清单,均须先有经办人本人的签字。

5出差在外期间的对外宴请和对外赠送礼品,必须事先经项目组批准。

6大额费用开支,应与收费方签定协议,由收费单位将相关发票、明细业务记录交于财务部,由财务部先对单价、数量、费用金额,按合同审核后报批、处理。

第四条资金的报销原则
1费用报销的范围仅限于上述第四条规定内容,属于个人生活性质的支出,如洗衣费等,一律不予报销。

2凡规定有该项费用的开支标准的,属于差旅费相关项目的,其实际发生费用小于标准部分,直接发给个人。

大于该项标准的部分,由个人自行负担,不予报销;由项目组批准的除外。

3凭有效票据报销。

有效票据,主要指票据抬头必须和报销单位一致,内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票和发票对等的支出明细。

所谓正规发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章。

所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。

如报销人未能取得有效票据而遭受财务部剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

4 在发生费用支出时应主动索取费用的相关发票和明细,如:合约或协议、有效票据等。

对于索取有效票据确有困难的,取得的收据或支出明细等(票据背面应有相关经手人的签名和联系电话)。

5 报销单据不得涂改,如有改动,外来发票应由对方单位加盖公章,自制凭证应由经手人
签章,否则不得报销。

6借支差旅费人员回项目组后,五个工作日天内应按规定到财务部报账;
临时借款人员业务完成回项目组后,五个工作日内按规定到财务部报账。

7当月费用在当月或发生完成周期30天内办理报销,跨月无特殊事由不予以报销。

8报账后结欠项目组金额部分五个工作日内不办理清欠的,财务部有权通知行政部在该人员当月工资中扣回。

9违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和人员的责任:
(一)不按规定报销差旅费的;
(二)假公济私,弄虚作假,虚报冒领差旅费的;
(三)违规扩大差旅费开支范围,擅自提高开支标准的;
(四)转嫁差旅费的;
(五)其他违反本办法行为的。

9.1差旅费报销原则
1)住宿费限额标准为出差人员对应职务级别最高可以开支和报销的住宿费标准,不得曲解为包干或必须开支和报销的标准。

2)因公出差期间给予的伙食补助费、市内交通费按出差自然(日历)天数计算。

3)由单位提供交通工具的,不得报销市内交通费。

4)出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费限额标准内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

5)同性别两人一起出差,只能住一间双人间,按一个人(职务较高者)住宿标准计算。

6)对于自驾车辆出差人员,交通补助费予以取消,给予报销过路费、油费(或计发出差油费补贴)。

7)项目组出差人员,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,应凭票按出差直线车船票价支报,不发绕道和在家期间的出差各项补助费用。

8)项目组人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。

调入人员的交通、住宿、伙食补助除照项目组规定执行外,其它开支参照有关规定执行。

9)出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。

住院超过一个月的停发伙食补助费。

10)出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产
品等。

11)对于已享有住外补贴的外办人员不再重复计算出差补贴。

12)办公用品等采购费用开支要求:
1.每月未或因临时需要(如,项目组成员因工作需要配置的计算器、装订机等),由各部
门申报项目组汇总后,结合现有用品情况拟定确认的“请购单”(见下表4-1),经项目组同意后,由项目组指定统一购置,登记保管、发放。

2.采购时,指定采购人员应充分了解所购物资的品名、规格、性能等,要求做到货比不低
于三家,并取得采购发票及明细清单单。

采购后经使用部门验收确认无误后,由采购员、使用人员分别在发票背面签字确认,由采购员填制报销单据。

3.后勤部应建立办公用品的购领存台帐,财务部定期进行核对。

4.项目组成员离开本单位必须交还所领工具。

表4-1
请购单
请购部门时间:年月日
第五条各项费用开支标准
5.1出差开支标准:按出差地区和人员级别分别制定标准
(一)公司项目组成员出差乘坐飞机、火车(动车)、汽车等和伙食费、市内交通费,杂费标准:
注:杂费,如存包裹费、电话费、打印费、传真费等杂项费用,报销时提供相关单据和事由
(二)出差住宿费标准:
赴省外出差的,按照下表标准执行:
(三)出差的市内公交费及餐费实行包干制,节约归己,鼓励报销时提供正规票据。

标准如下:
(四)出差自驾油费补贴:
5.2业务招待费标准
按待宾客身份与项目组利益关系,遇到特殊接待(规格很高)要与项目组通气。

5.3通讯费补贴标准:按月计发。

项目组成员副总指挥及以上的按每月400元发放
第六条借款审批流程
6.1因业务或备用金借款,借款人可以通过“钉钉”的“业务借款审批”或“备用金审批”
模块,将借款时间、事由、借款总金额进行申报,取得项目组领导成员同意后,以打印的“钉钉”纸质审批单方可借款;
6.2借款人填制“借款单”(见下表8-3),一并粘贴在“钉钉”纸质审批单上。

6.3或者借款人直接将“借款单”取得***、吴天昊的批准签字。

6.4有权申请备用金的人员为:***,备用金限额:元。

***,备用金限额:元。

***,备用金限额:元。

***,备用金限额:元。

6.5因出差借款的人员,取得项目组批准后,到财务部填报“出差登记表(见下表6-1)”,
领取“差旅费报销明细表(见下表6-2)”,办理相关借款事宜。

6.6对同一项出差业务,确因业务需要二次借款的,第二次借款仍然需要按上述2.1规定
取得项目组批准,并提供前一次借款所涉及的费用单据或费用支出明细表。

否则不予第二次借款。

附:表6-1
出差登记表
制表单位:“某项目”项目组
表6-2
差旅费报销明细表部门:姓名:同行人员:单位:元
符号说明:“”有正规票据
制表单位:“某项目”项目组
表6-3
借款单
资金性质:(差旅借款,备用金借款,或业务借款)
第七条费用报销流程
7.1填制“某项目”项目专用“费用报销单”,后附相关原始凭证(包括“审批打印表”、
“差旅费报销明细表”、“请购单”等);
7.2交于财务部由其对票据是否真实有效进行一级审核并签名确认;
7.3取得项目组批准同意签字或项目组“钉钉”打印的签字凭证;
7.4在出纳处结款,办理清账手续。

第八条填制专用“费用报销单”要求
费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用项目组统一印制的专用“费用报销单”和“原始凭证粘贴单”规范填制和粘贴票据;“一事一报”,即一件业务报销事项填制一张“费用报销单”。

8.1填制时:
1)应先将票据按费用性质进行归类,如:差旅费中的交通费、餐费、住宿费、杂费。

业务招待费中的住宿费、餐费、礼品礼金等。

2)不同类别的票据要对应区分“报销项目”“摘要”、“金额”栏填写;
3)再遵照“实事求是、准确无误”的原则在上面详细写明报销内容。

填报业务招待费时,要在“原始凭证粘贴单”上明细注明宴请的原由、宴请对象、人数、时间、宴请具体地点;
填报打车费时,除需在每张票据背面注明始发、到达地点外,还须填写费用发生的事由,时间,地点等;
填报购买的办公支出时,由采购、验收人员分别在发票、附有相关发票内容的明细清单背面签字确认;如有特定领用人,还须其领用人签字。

4)单据及附件栏填写所附单据合计页数,如有“原始凭证粘贴单”,与其上粘贴的票据共计为一页;有特殊事由要说明时可填在“备注”栏,最后在“报销人”栏中签名。

有共同参与人的,要交与其复查,并请其在“备注”一栏上签名。

5)“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

(常用大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟)
8.2票据粘贴时:
1)统一使用“原始凭证粘贴单”粘贴相关票据(只有一张尺寸等于或大于报销单的原始凭证除外);
2)同类票据整齐有序的粘贴于同一张“原始凭证粘贴单”上(如三种不同类票据即有三张“原始凭证粘贴单”)
3)正规票据在前,相关内容的明细清单在后粘贴;
4)同金额票据横向一排错开粘贴;不同金额票据纵向一列错开,按从小到大排列粘贴。

第九条本制度的制订、修改和解释由财务部负责。

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