人事行政部工作检查表_日常工作计划

合集下载

人事行政部工作检查表-日常工作计划

食堂卫生、就餐情况检查（每周）
下午（2：00~2：30）
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）
每天
绿化带检查
下午（2：30~3：30）
对花草树检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
17.
社保变动上报工作；
18.
人事行政部管辖物料的个别请购工作；
19.
办公设备的维护（复印机,网络,电话）；
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作；
27.
公司内部日常维护或监督工作；
二、人事行政部临时处理工作表：
序号
工作内容
备注
1.
员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；
2.
人员招聘，贴招聘广告;
3.
招聘员工的面试安排；结果通知；
4.
新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；

人事行政部工作检查表_日常工作计划

25.
书藉借出与回收登记；
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作；
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
1．
每月28~31日
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）
2．
每月1~3日
劳保用品定期发放；
3．
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上（8：00~8：30）
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（10：00）
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完好情况
下午（3：00~4：00）
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
8月27日
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
8月6日
8月13日
8月20日
8月27日
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
宿管员每天执行
保安值班检查（包括值班记录检查）
晚上（不定时）
（按保安职责及工作清单内容进行考核检查）
保安班长

人事行政日常工作表

人事行政日常工作表人事行政日常工作表1. 人事招聘管理1.1 招聘需求确认1.2 编制招聘计划1.3 编写招聘广告1.4 发布招聘信息1.5 筛选简历并安排面试1.6 面试评估与录用确认2. 人事档案管理2.1 新员工入职资料收集2.2 归档和管理员工档案2.3 维护档案的机密性和安全性2.4 更新和维护员工档案的信息3. 员工合同管理3.1 确定合同起止日期3.2 编制和发放合同3.3 修改和更新合同内容3.4 监督员工合同的执行情况3.5 处理合同终止和解除事宜4. 绩效考核管理4.1 设定绩效考核指标和标准4.2 定期进行绩效评估4.3 编制绩效考核报告4.4 绩效奖励和激励措施4.5 提供员工绩效改进建议5. 员工福利管理5.1 管理员工薪资和福利发放5.2 管理员工假期和休假5.3 参与福利计划的设计和实施5.4 处理员工福利相关的问题和投诉6. 培训和发展管理6.1 确定培训需求6.2 组织和安排培训活动6.3 培训成果评估6.4 提供岗位培训计划和发展机会6.5 管理员工职业发展7. 劳动法律法规遵从7.1 确保公司人事政策符合劳动法规定 7.2 监督员工合同执行和终止合规性7.3 处理和解决劳动争议8. 人事报表和统计8.1 人事信息和统计报表8.2 分析员工数据和趋势8.3 提供人事数据支持公司决策9. 公司文化和员工关系管理9.1 组织企业文化活动9.2 促进员工团队合作和交流9.3 处理员工关系问题和纠纷9.4 维护和改善员工满意度附件：- 招聘广告模板- 员工入职资料收集表- 员工档案管理规范文件- 合同范本- 绩效考核指标和标准设定表- 福利计划资料- 培训需求调查问卷- 员工调研表- 劳动法律法规全文法律名词及注释：- 劳动法：指国家或地区制定和执行的关于劳动者权益保护和劳动关系的法律。

- 合同：双方共同遵守，并在法律上受到保护的协议。

- 绩效考核：对员工工作表现进行评估和评价的过程。

7.行政人事工作检查表(修改后)

5、人员入职后薪资核定必须严格遵照物业集团直属各物业公司（客服中心）各岗位序列薪资起薪线及封顶线（不符合条件的打7折），结合员工实际情况进行核定
检查发文及工资表
6、新入职员工体检合格（厨工入职后需每半年体检一次）
抽查最近一个月30%入职员工体检证明
1、分公司应有自己修订后的制度，且不得低于集团的要求
抽查会议纪要
4、新员工转正比率控制：入职满三、四、五、六个月转正人数分别对应新员工总人数的30%、检查员工资料、公司发
20%、20%、10%
文
检查结果
序号检查事项
工作标准
检查方法
5、受降职处分的员工，六个月内不得恢复或晋升职务员工转正
检查员工资料、公司发文
6 、晋升、
薪资调整 6、员工薪资调整必须严格遵照公司政策，非因转正、职务晋升、集团薪资普调等因素不得擅自工资晋级
抽查最近一个月资产盘点记录，抽查10%固定资
产编号、标签等
4、对需报废的固定资产提出报废申请，按照相关程序办理报废手续
5、仓库管理使用实物卡制度，账物相符，物品摆放规整，领用物品需登记物品领用台账，维修耗材、五金用品以旧换新
检查仓库现场，抽查最近一个月30%物品领用、
以旧换新记录
1、分公司应有自己修订后的制度，且不能低于集团的要求
检查审批资料
检查结果
序号检查事项
工作标准
6、人员外出须提前填写外出登记表,并有相关权限负责人审批
检查方法检查员工外出登记
2 考勤管理 7、人员出差须提前填写出差单，并有相关权限负责人审批
检查出差单
8、楼盘负责人外出单须报物业公司总经理审批
检查审批记录
1、分公司应有自己修订后的制度，且不得低于集团的要求

人事行政工作计划表

人事行政工作计划表
一、引言
简述人事行政工作计划的重要性，以及该计划对公司发展的影响。

二、部门概况
描述人事行政部的组织结构、人员构成及主要职责。

三、年度工作目标
明确年度工作的主要目标，如提升招聘效率、优化员工培训体系、增强员工满意度等。

四、工作计划详细内容
人力资源规划
根据公司战略发展需求，进行人力资源需求预测和规划。

招聘与配置
制定招聘计划，优化招聘流程，提升招聘效率。

员工培训与发展
设计年度培训计划，包括新员工培训和在职员工技能提升。

绩效管理
完善绩效管理体系，确保绩效评估的公平性和有效性。

员工关系管理
加强与员工的沟通，提升员工满意度，构建和谐的劳动关系。

薪酬与福利管理
根据市场调研，调整薪酬体系，设计有竞争力的福利政策。

法律法规遵循与风险管理
确保人事行政操作符合法律法规要求，预防法律风险。

行政事务管理
优化行政流程，提升行政效率，确保公司运营顺畅。

五、关键里程碑与时间表
列出关键任务的时间节点，如招聘高峰期、年度绩效评估等。

六、资源与支持需求
明确完成工作计划所需的资源，包括预算、人员、工具等。

七、风险评估与应对措施
识别可能的风险因素，如人才流失、法律变更等，并提出应对策略。

八、个人发展计划
人事行政部员工的个人职业发展规划，包括参加的培训、考取的证书等。

九、总结与反馈
对上一年度工作的总结，以及对本年度工作的展望。

十、附录
包含相关表格、流程图、时间线等辅助材料。

行政人事部检查表

2.查质量记录控制清单的记录。
1.答：质量记录分为：
a.有关产品的质量记录：生产检验记录
b.质量管理体系运行的记录：管理评审报告、内部审核报告、合同评审记录、纠正和预防措施记录、服务记录、培训记录等。
c.日常由各部门收集管理本部门的质量记录，设专用贮存柜。
d.归档的质量记录由各部门在年初将上年的质量记录送办公室归档。
√
7.3
意识
-询问如何传达公司的质量方针、目标
-组织培训宣导公司质量方针、目标
√
7.4沟通
－有哪些沟通方式？
－内部沟通是否存在障碍？
－例会、职工大会、总经理办公会、学习、文件发放、联系单、
－目前内部沟通无障碍
√
7.5.1形成文件的信息总则
－询问编制了哪些文件可以体现出质量管理体系的要求？
包括：质量方针、质量目标、产品生产工艺流程图等、岗位职责、公司简介、组织架构图等等；
答：根据生产需要，编制质量管理规范，明确全公司各类岗位的教育、培训、技能和经历要求，配备合格的人员，确保从事影响产品质量工作的人员均能够胜任其工作。
制定质量管理规范时充分考虑了教育、培训、技能和经历等方面的内容。
抽查《培训计划》的内容与文件相符。b.提供了1季度的培训记录。
无特殊工种，不需要提供上岗证。
5.3组织的角色、职责和权限
询问部门负责人的职责是什么？
主要包括文件/记录控制、人力资源管理、组织实施内审等
√
6.2质量目标及其实现的策划
询问部门目标是什么？
办公室质量目标：培训计划落实率100%；重要岗位持证上岗率100%；体系文件受控率
√
7.1.2人员
-询问组织各个岗位的任务、性质及要求是否确定？是否根据岗位职责所要求的能力安排人员？

人事行政部工作检查表_日常工作计划

8月2日
8月9日
8月16日
8月23日
8月30日
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查（每周）
早上（8：30~9：00）
按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告
8月3日
8月10日
8月17日8月31日
星期四
车间早会执行情况检查（每月第二周）
早上（7：50~8：15）
检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等
25.
书藉借出与回收登记；
26.
协助生产部、品管部员工考试监督工作；
27.
公司内部工程项目及日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
1．
每月28~31日
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）
2．
每月1~3日
劳保用品定期发放；
3．
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
1日
员工厂服着鞋检查
早上（8：00~8：30）
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
保安每天执行
员工上下班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否排队打卡、有否迟到打卡
保安每天执行
3日
宿舍员工住宿情况检查
晚上（10：00）
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完好情况
宿管员每天执行
保安值班检查（包括值班记录检查）
晚上（不定时）
（按保安职责及工作清单内容进行考核检查）

人事行政部工作检查表_日常工作计划

人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常检查表：
日期
项目
时间规定
工作内容
备注
每天
员工厂服厂牌检查
早上（8：00~8：30）
厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况
员工上班打卡情况检查
早上（7：45~8：00）、
是否迟到打卡
不定时
宿舍员工住宿情况检查
不定时抽查
是否遵守宿舍管理条例、卫生情况，宿舍设施的完好情况
保安值班检查（包括值班记录检查）
员工互助会基金开支情况通报；
8．
每年四、十一月
工作服统一发放
9．
每月10日前
人事行政部月报表：扣款单、员工工资异动通知单、
10．
每季度一次（第一个月上旬）
11．
每月一次
下水道清涂；（卫生管理员）
12．
第年四、十一月
清化粪池；
13．
每两个月一次
修剪花木（看生长情况而定）；（保安）
按规定高度
修剪
14．
每年六~九月每周二、周四
20.
办公用品领用；
21.
文件存档、
22.
节假日活动组织工作；
23.
一些外事工作；
24.
车辆管理
25.
水电管理
26.
协助生产部、品管部,机加部,模具部对新进员工的考试监督工作；
27.
公司内部日常维护或监督工作；
28.
上级临时交待工作；
29.
30.
三、人事行政部定期处理工作表：
序号
日期时间
工作内容
备注
21．
每年六月、十二月下旬最后三~五日
固定资产盘点汇总（年度盘点）

人事行政工作检查表

4、是否按规定保养车辆；
1、车辆管理
9
其他行政事务管理
2、会务管理
5、车辆维修是否有定点维修点；
6、定点维修点是否经过技术、价格、质量审查，并签订协议； 7、维修前是否经过修理厂进行故障判断并出具维修估价单。 8、维修前是否经过主管领导审批；
9、驾驶员是否建立出车记录（包括地点、里程、主要事务等）；
1、消防设置是否齐备、有效。
2、安全管理
2、有无电线老化、破裂、裸露现象。 3、门窗有无破损、锁扣装置是否有效。
3
办公职场管理
4、有无防盗措施或被盗补救措施。 1、水管有无滴漏。
3、办公设施管理 2、水阀是否可靠、有效。
3、其他设置有无损坏失修。
1、是否建立办公设备登记台账。
2、每一具体设备是否有专人负责管理。
4
公文管理
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单。
2、收文管理
2、收文是否有统一的分类编号。
3、外来文件（非企业系统内部文件，如政府机关文件），是否有“外来文件”的标识。
4、有无上级领导阅读、批示的记录。
1、是否年度分类装订、并编制目录及页码。
3、文件档案管理 2、文件的保管是否安全、可靠。
3、制度是否均下发到关联的重要岗位。
1 制度建设
4、下发的制度是否均通过学习或培训。
2、制度ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ起草、研
讨、审批、下发、学习、实施、监督
5、是否有制度学习或培训的相关记录。
、与考评的规范性 6、是否有员工违反制度规定的记录。
7、是否有员工违反制度规定的处罚记录。
8、是否建立起制度本身存在不合理情况的反馈机制。

人事行政工作事务汇总表、检查表

办理转正人数___人，名单________________;下月名单___________
会签试用期考核表___份，名单_______ 不合格并通知人数___,名单________ 会签完成申请书___份，名单___________
制表提交财务：增员___人名单___________;减员___人名单_________
期
试用期考核结果的通知
每月
21
社
22
保
23
员工购买社保申请书的经办社保增员、减员登记表
员工每月购买社保统计表
每月每月15号每月15号
24
人
劳动合同/协议的签订、下发和归档每月
25
事
劳动合同期限跟踪和续签跟进
每月
26
档
员工档案电子版的建档和更新
每月
工资单抄写____单,完成签收___人组织___场面试，完成面试评价表___份完成___份，名单______________________ 完成___人，名单______________________ 发布___个新职位，共___个职位，刷新___次会签___份表，新增需求岗位_________________ 新编___条（人）记录，___份资料卡新建人事档案___份，名单__________________
申购___次,内容______________;维护___次,内容_________________________
转移___次,内容______________;借用___次,内容_________________________
盘点___次，结果£正常£异常_________________________________________ 更新___次___条经办名单____________________ 下发名单____________________,收回名单_____________________ 印制名单_____________________ 举办___次、人数____、费用______元；下月生日名单______________________ 举办___次、人数____、费用______元预算_______元、申请使用______元、未冲账______元报餐/订餐_____次巡逻___次，解决问题点________________________,未解决问题点____________