档案库房温湿度记录表
档案防虫防霉工作防治措施
档案防⾍防霉⼯作防治措施档案防⾍防霉⼯作防治措施⼀、搞好库房内、库房外的清洁卫⽣。
库外的杂草、垃圾和污⽔都应消除⼲净。
库房内不应堆放任何杂物(尤其是易燃易爆及⽔剂物品),严格出⼊库房的制度。
⼆、⼊库前的档案和档案库房要严格消毒、除尘。
三、施⽤防⾍防霉药物。
档案库房常⽤的防⾍防霉药物有樟脑、冰⽚及灵⾹草、芸⾹、檀⾹等中草药及其制剂,还有麝⾹等等。
在施⽤防⾍防霉药物时要注意六点事项:..................1、⽬前世界卫⽣组织已禁⽌使⽤卫⽣球,档案馆(室)防⾍防霉不要使⽤卫⽣球。
卫⽣球能有效避免物品被害⾍侵害,⼤家经常使⽤的卫⽣球主要成分有三种:对⼆氯苯、萘、樟脑,但密切接触它们,如长时间攥在⼿⾥,会对⼈的⽪肤、粘膜产⽣⼀定的刺激作⽤。
(1)对⼆氯苯卫⽣球现在市场上使⽤⽐较多,在⼩剂量使⽤时毒性极低,主要引起肝脏损害。
误⾷了以对⼆氯苯为主要成分的卫⽣球,会有轻度粘膜刺激症状,有恶⼼、呕吐、腹痛等。
⼆氯苯(别名对⼆氯苯,分⼦式C6H4C l2)有毒性,被国家技术监督局列为第六类有毒品,1992年国家技术监督局发布的《常⽤危险化学品的分类及标志》(GB13690-92)中明确规定“对⼆氯苯”是有毒品,它能引起⼈体中毒症状,如倦怠、头晕、头痛、腹泻等。
对⼆氯苯的危险特性是:①遇⾼热、明⽕及强氧化剂易引起燃烧。
②受⾼热或燃烧发⽣分解,放出有毒⽓体。
③触及⽪肤易经⽪肤吸收或误⾷,吸⼊蒸⽓、粉尘会引起中毒。
④有毒或蒸汽有毒。
⑤与铝粉发⽣猛烈反应,有燃烧爆炸危险。
(2)萘卫⽣球具有致癌性,已被明令禁⽤。
萘是⼀种具有致癌性的物质,毒性较⼤,吸收极快,对⾎细胞和肾脏有较⼤的毒性,⼉童⼝服⼀粒以萘为原料的卫⽣球可出现溶⾎,摄⼊致死剂量约为2克。
6岁以下⼉童最易出现萘中毒。
误⾷以萘为主要成分的卫⽣球表现为恶⼼、呕吐、腹泻、溶⾎、贫⾎、黄疸、⾎尿、少尿等,严重者可有惊厥或昏迷。
萘制成的卫⽣球已被明令禁⽌使⽤,但因其价格便宜,仍有⼈⾮法⽣产和销售。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
档案库房温湿度记录表
相对 湿度
60 66 65 66 65 62 63 60 55 56 55 55 60 66 60 55 60 60 56 56 55 55 70 80 80 70 74 75 76 75 80 80 80 66 66 68 74 72 70
通风 时间
措施
效果
相
开去湿 机时间
开空调 时间
温度
对 湿
度
1
25 9:30
1
28 8:30
1
29 9:00
1
30 8:00
1
31 8:30
2
1 8:30
2
2 8:00
2
3 8:30
2
4 8:00
2
25 8:15
2
26 9:00
2
27 9:01
2
28 8:15
2
29 9:00
3
3 8:30
3
4 8:00
3
5 8:30
3
6 9:00
3
7 8:00
3
10 8:00
11 17 8:00
11 18 9:00
11 19 8:00
11 20 8:00
11 21 9:00
11 24 8:00
11 25 8:10
11 26 8:00
11 27 8:00
11 28 8:10
12
1 8:05
天气 情况
阴 晴 晴 雨 雨 雨 阴 阴 雨 阴 晴 晴 晴 晴 阴 雨 晴 晴 晴 晴 晴 晴 晴 晴 阴 雨 雨 雨 雨 雨 阴 阴 晴 晴 晴 晴 雨 阴 阴 阴
6
3 8:30
6
4 9:00
第七章 档案库房温湿度的调控
3、露点温度
空气达到饱和的状态,如果温度继续 下降,空气中的水蒸气就会凝聚成水珠,这 种现象叫结露。在结露之前,一定有一个温 度是空气结露的临界温度,这个临界温度称 为露点温度。它是指空气在含湿量不变的条 件下达到饱和状态时的温度。
4、焓
内含1公斤干空气的实际空气所含的热 量称为焓。
二、焓湿图
第五节 档案库房温湿度的调控
一、密闭 密闭是一种对库房温湿度进行控制的方法和措施,
档案库房门窗密闭可防止或减缓库外不适宜的温湿 度对库内的影响,使库内温湿度保持相对稳定。 1、永久性密闭 2、暂时密闭 (1)库房密闭 (2)箱柜密闭 (3)档案密闭
二、通风 通风是根据空气流动的规律,有计划地使
库内外空气进行交换以达到调节库内温湿度 的目的。
在一个标准大气压下,纯水开始结冰时温度(冰点)为零 度,纯水沸腾时的温度(沸点)为100度。在零度与100度 之间划分100个等分,每个等分就是摄氏1度,符号为℃。
(2)华氏温标
在一个标准大气压下,纯水的冰点为32度、沸点为212度, 中间划分为180等分,每一等分为华氏1度,符号位℉。
(3)绝对温标
(二)低湿
低于50%的湿度。档案制成材料所含的水分 向外蒸发,使得档案制成材料变硬、变脆, 柔性下降,强度降低,就像塑料失去增塑剂 一样变的脆硬。
三、温湿度的协同效应
温度每升高或降低10℃,纸张的寿命降低 或升高5倍左右。在温度一定时,相对湿度每 升高或降低20%,纸张的寿命降低或升高2倍 左右。
相对 湿度可以说明空气的干燥潮湿程度。
*温度、绝对湿度、相对湿度三者之间存在着明显 的关系: 1、在一定温度下,绝对湿度越高,相对湿度就越 高,空气越潮湿;反之,绝对湿度越低,相对湿度 就越低,空气就越干燥 2、当绝对湿度不变,温度增高时,相对湿度减小; 温度降低时,相对湿度增大。 3、如果相对湿度不变,若温度升高,则绝对湿度 增大;温度降低,绝对湿度减小。
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样(2013年12月修订)一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册(封面) (2)档案移交清册(内页) (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)(文书档案档案盒内)备考表 (8)(科技档案)卷内目录 (9)(科技档案)卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录(卷内目录) (12)职工档案目录(案卷级) (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录(总目录) (15)归档电子文件登记表(首页) (16)归档电子文件登记表(续页) (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册(封面) (18)档案销毁清册(内页) (19)科技档案图纸变更(补充、作废)通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表(台帐) (24)会计档案分布表(台帐) (24)职工档案分布表(台帐) (25)科技档案分布表(台帐) (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册(封面)档案移交清册(内页)基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录(卷内目录)职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录(总目录)归档电子文件登记表(首页)归档电子文件登记表(续页)档案销毁清册(封面)档案销毁清册(内页)科技档案图纸变更(补充、作废)通知单编号:年月日注:此通知单变更补充时需归档入卷一份。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务标准的规定,档案库房的“八防〞要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不平安的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为 5kN/m2。
采用密集架时,不应小于 12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,防止日光灯中紫外线对档案纸X的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备,以到达库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的开展空间。
2、地面承重最大容量为1240 公斤 / 平米,不得小于800 公斤 /平米,采用密集架时应不大于1200 公斤 / 平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80 公斤,柜体自重为 80 公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽 1m,特殊档案室可加高,加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室( 库) ,消防栓不应设在档案室 ( 库) 内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应防止空调出风直接吹向文件资料。
GSP认证表格大全(内含31个)
药品购进验收记录库存药品质量养护检查记录编号:检查日期:备注:1.进库达一个季度以上的药品方列入养护之列。
2.如检查中无质量问题,在质量情况一栏中,填写“正常”即可。
3.数量栏填写库存实际数量。
不合格药品报销销毁记录药品购进记录年月日药品储存记录表药品出库复核、配送记录药品质量查询、投诉、抽查情况记录库房温湿度记录表(常温库□阴凉库□冷库□)药品购进退出记录药品销后退回验收记录计量器具检定记录表制表人:年月日质量事故报告书报告单位(人):质量管理制度执行情况检查考核记录处方药留存和处方药销售记录枣庄康维药业连锁有限公司销售凭证枣庄康维药业连锁有限公司销售凭证药品缺货记录表顾客意见簿员工健康检查档案员工培训档案编号:药品质量档案表药品养护档案质量问题,应填写质量问题状况。
处理措施栏:有质量问题应填写具体处理措施,无质量问题填写“——”。
供货方档案表设施和设备及定期检查、维修、保养档案计量器具管理档案供货企业资质审批表药品资质审批表注:本表附药品生产许可证、营业执照、批准文件、质量标准、出厂检验报告书、样品、价格批文、GMP证书以及临床总结报告等资料。
不合格药品报损审批表编号:报告时间:年月日药品质量信息汇总表药品质量问题查询追踪记录表近效期药品催销表药品不良反应 / 事件报告表新的□严重□一般□医疗卫生机构□生产企业经营企业□个人□编码□□□□□□□□□□□□□□□□□□□单位名称:部门:电话:报告日期:年月日。
档案库房安全检查记录表范本
灭火器是否在有效期内
5
防火设施是否齐全(消防栓、灭火器、报警器等)
6
确保库房干燥,防潮措施是否有效
7
档案存放位置是否合理(摆放整齐、分类明确)
8
是否存在易燃、易爆品和有毒物品
9
安全出口是否畅通(标识清晰、无障碍物)
10
电气设备是否正常使用(线路、插座、开关等)
11
库房外部环境是否存在安全隐患
12
其他需要注意的问题
检查人员签名:_____________________
档案库房安全检查记录表范本
日期:_________________________
档案库房信息:
档案库房名称:_____________________
使用地点:_____________________
序号Байду номын сангаас
检查项目
检查结果
日期
备注
1
库房门窗是否完好(锁具、防盗门窗)
2
环境通风是否良好
3
温湿度控制是否适宜
档案盒标准——精选推荐
附件B:档案管理表格样式
表B1
卷内目录
表B2案卷分类目录
表B3
档案移交(接收)登记表移交单位:
移交人签名:接收人签名:
表B4
温湿度记录表
库别:年月
记录人:
表B5 档案销毁清册
档案销毁清册
批准人:
编制部门:编制日期:年月日
:::销毁时间
表B6 借阅档案登记表
借阅档案登记表
表B7 档案利用效果登记表
档案利用效果登记表
表B8卷内备考表
卷内备考表
文书档案盒封面
表B11
脊背(左:文书档案盒脊背,右:科技档案盒脊背)
表B12
企业档案工作年报
表B13
档案归档清单单位名称:
B14:档号章样式
注释:1 填写单位的全宗号,2 填写年度,3 填写档案件号,4 填写机构(问题),5 填写保管期限 6 填写档案页数
以上规格尺寸均为㎜。
档案统计台帐表
日期
部门名称
经办人姓名
变动原因
(收进或移出)
变动案卷数
库存案卷累计数
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
档案分类统计表
类别名称
年度
总计
档 案 移 交 接 收 清 册
日期
移交部门
档案内容
数量
移交人
接收人
备注
档 案 销 毁 清 册
批准机关
批准文号
编制机关
顺序号
销毁文件名称
本部门编制或其它部门编送
检查内容及发现问题
采取措施
档 案查(借) 阅登 记簿
序号
利 用 者
利用目的
案卷文件名称或档号
借出日期
归还日期
备注
单位
姓名
档 案 利 用 效 果 登 记
日期
单位
姓名
案卷或文件题名
利
用
目
的
利
用
效
果
年度月份
册数
份数
字号
共计页数(张)
应保管年数
已保管年数
备注
库 房 温 湿 度 记 录
月
日期
温度( ℃)
湿度( %)
采取措施
日期
温度( ℃)
湿度( %)
采取措施
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
14
29
15
30
31
库 房 检 查 记 录
检查时间
检查人员
档案专用各种登记簿(8种)样式
精心整理档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年代年代档案移交(接收)登记表模卷模卷目录题名所属移交移交模卷数目备注(接收)(接收)此中目录号或组织机构名称年度小计日期原由永远长久短期移交单位(部门)(盖印):接收单位(部门)(盖印):移交人(署名):接收人(署名):借阅档案登记簿单位名称: _____________________________年代日到年代日借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人送还号期单位模卷或文件题名利用目的年度限期号号署名日期备注档案利用成效登记簿单位名称: ____________________________年代日到年代日档案利用成效登记表日单姓年代日期位名模卷或文件题名利用效果档案销毁清册单位名称: ____________________________年代日到年代日档案销毁清册序号模卷或文件题名年代目录号卷号卷内文件原限期销毁原由备注或页(件)文号数现行文件移交登记表移交单位(盖印):年代日序号文号文件原件或接收人备注文件标题移交人时间复印件移交单位联系电话:库藏档案状况检查记录(款式)库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)检查时间年代日%)检查方式全查□抽查□(抽查比率检查人检查范围档案状况或发现问题采纳举措办理结果备注说明 1. 各级档案馆(室)要对档案进行按期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库藏档案状况检查记录。
2. 在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清查,确认发生虫害的种类、程度及散布,采纳有效举措杀虫。
关于那些已确认有虫害的档档案库房防虫药物投放改换记录单位名称:档案馆(综合档案室)投放改换投放改换投放改换投放改换投放改换备注药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本单位名称: ___________________________________年代日到年代日档案库房温、湿度记录表标准温度: 14 ~24 ℃标准湿度: 45~ 60%年代日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午11121下午下午下午上午上午上午21222下午下午下午上午上午上午31323下午下午下午上午上午上午41424下午下午下午上午上午上午51525下午下午下午上午上午上午61626下午下午下午上午上午上午71727下午下午下午上午上午上午81828下午下午下午上午上午上午91929下午下午下午上午上午上午102030下午下午下午备上午31注下午记录人:档案库房防霉防虫药物投放改换记录本单位名称 :_________________________________年代日到年代日档案库房防霉防虫药物投放改换记录单位名称(综合档案室库房)本次投放改换药物时间投放在□内改换打“∨”药物□状况□□□□ 其余防霉防虫药物名称天然芬芳中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂下次投放改换年代日药物时间规格包装说明单价品牌生产商 / 供给商15小袋/盒60盒/箱元/ 盒乐春季/ 云南春城档案用品工贸有限企业20粒/盒50盒/箱元/ 盒九鲤牌/ 福建省惠安县兰台档案设施用品厂100 片/ 盒45盒/箱元/ 盒香叶牌/ 涿州市精巧纸塑制品有限企业驻广州做事处10小袋/包120 包/ 箱元/ 包绿华牌沈阳绿野防蛀制品有限公司出品 / 广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部年代日药物使用有效期12-15个月12个月8个月12个月个月投放改换一般剂量药物加大剂量剂量投放改换档案箱药物密集架箱柜(在相应每个档案箱施放小袋(片/ 粒);每栏 / 层密集架施放小袋(片/ 粒)每个档案箱施放小袋(片/ 粒);每栏 / 层密集架施放小袋(片/ 粒)一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号——一般剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”号层号打:①一般剂量密集架打∨;②加大剂量密集架打○)列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号1A1123456 B 1 1234568A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234562A1123456 B 1 1234569A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234563A1123456 B 1 12345610A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234564A1123456 B 1 12345611 A11234562123456212345621234563123456312345631234564123456412345641234565123456512345651234566123456612345661234565A1123456 B 1 12345612A1123456212345621234562123456312345631234563123456412345641234564123456512345651234565123456612345661234566123456排号节号层号B 1 1234562 1234563123456412345651234566123456B112345621234563123456412345651234566123456B 1 1234562 1234563 123456412345651234566123456B 1 1234562 1234563123456412345651234566123456B112345621234563123456412345651234566123456页脚内容一般剂量密集架加大剂量密集架投放密集架改换(在相应药物层号打:箱柜② 一般剂号量密集架打∨;②加大剂量密集架打○)列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号6A1123456 B 1 12345613A1123456 B 1 123456 21234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456 7A1123456 B 1 12345614A1123456 B 1 123456 21234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放改换投放改换药物经办人药物总数(署名)注意1.防霉防虫药物应多种交替轮番使用,防备长久使用同一种药物致害虫产生抗药性。
浅谈档案馆库房空调设计
浅谈档案馆库房空调设计******************【摘要】如何对档案完善保管、最大限度地延长其使用寿命,是摆在档案馆设计人员面前的一大问题。
档案的保存环境需满足一定的恒温恒湿要求,故档案馆库房的设计显得尤为重要。
档案库房设计过程中,在加强其建筑围护结构保温性能的同时,通过恒温恒湿空调机组达到室内所需要的温湿度要求。
文从档案馆库房的空调设计以及设计中应该注意那些问题进行探讨。
【关键词】公共建筑档案馆空调设计一、档案库房温度和湿度应符合下表的要求档案库房应维持温度和湿度相对稳定,温度日较差≤±2℃,湿度日较差≤±5%。
温度和湿度取值应充分考虑设备的测量和控制精度,避开表1上下限附近,取值不应同时为双上限或双下限值。
二、档案库房空调区域设置2.1档案库房新风量应满足库房区域空气品质和压差的要求,库房应保持正压,最小静压差应≥5Pa。
2.2档案库房的换气次数应按1-3次/h。
2.3应按档案级别、载体类型、温湿度及洁净度要求进行空调区域设置,纸质档案库、音像库、胶片库、特藏库、实物库和有展览性质且频繁使用的库区宜分别划分空调区域。
2.4首层及地下库区均宜独立设置空调区域,不宜将首层及地下库区合并到标准层空调库区区域。
2.5顶层档案库房设置了隔热架空层的库房区域可与其他中间层库房区域合并为一个空调系统,未设置隔热架空层的顶层库房区域应独立设置空调系统。
三、风系统设计3.1放置档案原件的库房、消毒间、技术用房等区域空调系统应采用全空气系统。
3.2各空调区域中温湿度要求一致且现场条件允许的可合并为同一个风系统。
3.3档案库房、对外服务用房、办公用房应保持正压,档案修复中可能产生有害气体的档案业务和技术用房应保持负压。
3.4新风系统宜设置集中处理的变风量系统且与空调系统联动,寒冷地区和严寒地区应采取预热及旁通等防冻措施。
3.5 设有排风的空调系统宜设置能量回收装置。
3.6排风设备应与新风系统联动,确保空调区域压力符合要求。
档案库房温湿度洁净度方案
1. 概述随着社会不断发展与进步,档案分类越来越细化,涉与的内容越来越丰富,信息量和数量越来越大。
其中有许多非常重要的机要档案,其历史和社会价值非常高,如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对待且要妥善解决的问题。
中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发[2014]15号)中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防‘三位一体’的档案安全防范体系”,确保档案安全。
本项目旨在深入贯彻落实两办《意见》精神,运用自主知识产权的,打造人防为主、物防为辅、技防支撑的档案库房智能环境监测控制云平台,根据监测数据,全面掌握档案库房环境的实际状况,对库房的环境条件进行相应的调整。
其次,可对环境中严重危害档案的因素进行重点监测。
如温湿度、VOC、霉菌、细菌等,可根据监测的数据,与时对危害因素清除以保障档案的安全。
2. 系统设计2.1. 客户实际需求与条件分析客户档案库房位于北京市区,所藏档案的健康面临北方地区缺水干旱和恶劣的空气质量环境的威胁,档案难以保证档案存储条件。
档案库房80m2/个,共有3个。
2.2. 设计目标与实现方法2.2.1设计目标与实现方法本设计根据客户库房实际情况以与档案保管的基本条件,通过恒湿消毒净化一体机将环境温度控制在温度14℃~24℃,相对湿度控制在45%~60%,空气质量达到优良标准,PM2.5控制在合理区间。
下表为我们控制的指标。
2.2.2除湿功能实现方法当环境相对湿度超过RH60%时需要库房除湿功能。
此时一般所处季节为夏季6月~9月。
因此除湿前预设环境情况为:室内湿度RH90%,温度:26℃。
有空调进风,密闭性不佳。
除湿要求为相对湿度控制在RH60%。
相应库房所需的除湿量通过以下公式计算:)()(21X X V V W -⨯⨯⨯=库新ρ其中:1)W 表示除湿总量(KG/h );2) 表示干空气密度,值为1.2Kg/m3;3)新V表示换风次数;4)库V表示库房体积(m3);5)1X表示除湿前的空气含水量(Kg/Kg),在湿度90%,温度26℃情况下,查表可得0.019Kg/Kg。
档案库房温湿度记录表的范本
档案库房温湿度记录表的范本一、表头部分1. 日期这栏就写每天的日期呗,像[年/月/日]这样的格式就挺不错的。
比如说2023年9月1日,就规规矩矩地写上去。
这就像给每天的温湿度情况打个时间戳,方便以后查看啥时候是啥情况。
2. 时间可以按照整点来记录,像8:00、10:00、12:00这样。
因为不同时间温湿度可能会有变化,把这个记录清楚,就能发现一天里温湿度的波动规律啦。
这就好比是给温湿度的变化画个时间轴,多有趣。
3. 库房编号要是库房有好几个,那就给每个库房编个号,1号库、2号库啥的。
这样就不会把不同库房的温湿度情况搞混,就像给每个库房一个专属的小标签一样。
4. 温度(℃)这个就是记录库房里的温度啦。
咱可以用那种普通的温度计来测,小数点后保留一位就行。
比如说23.5℃,看着就很清楚。
温度这个东西可重要了,就像库房的小气候一样,不合适的温度可能会对档案有影响呢。
5. 湿度(%)湿度也得好好记录,同样小数点后保留一位。
像45.0%这样。
湿度要是太高或者太低,对档案都不太友好,就像人在太潮湿或者太干燥的环境里会不舒服一样。
6. 记录人这栏写是谁记录的温湿度。
可以是负责库房管理的小哥哥或者小姐姐的名字。
这就像给这个记录签个名,要是以后有啥问题,还能找到人问问呢。
二、正文部分每天就按照表头的那些内容一项一项地记录就好啦。
比如说9月1日,8:00的时候,1号库房的温度是22.0℃,湿度是40.0%,记录人是小李。
然后10:00再测一次,把新的数据写上去。
这样一天下来,这个表就满满当当的啦。
三、注意事项1. 测量工具要准确温度计和湿度计得是质量靠谱的,要是工具不准,那记录的数据可就全乱套了。
就像你要是用一把不准的尺子去量东西,量出来的结果肯定不对呀。
2. 测量位置要固定每次测量温湿度的时候,都要在库房的同一个位置测量。
比如说都在库房中间的架子旁边,这样测出来的数据才有可比性。
要是今天在这个角落测,明天在那个角落测,那数据就跟捉迷藏似的,没个准儿。
档案室温湿度记录表
温度(℃)
湿度(%)
备注
清明节假期
双休日
双休日
日 期 4月21日 4月22日 4月23日 4月24日 4月25日 4月26日 4月27日 4月28日 4月29日 4月30日
温度(℃)
湿度(%)
备注 双休日
劳动节假期
日 期 5月1日 5月2日 5月3日 5月4日 5月5日 5月6日 5月7日 5月8日 5月9日 5月10日 5月11日 5月12日 5月13日 5月14日 5月15日 5月16日 5月17日 5月18日 5月19日 5月20日
温度(℃)
湿度(%)
备注 双休日
双休日
双休日
日 期 9月21日 9月22日 9月23日 9月24日 9月25日 9月26日 9月27日 9月28日 9月29日 9月30日
温度(℃)
湿度(%)
备注
双休日
国庆节假期
日 期 10月1日 10月2日 10月3日 10月4日 10月5日 10月6日 10月7日 10月8日 10月9日 10月10日 10月11日 10月12日 10月13日 10月14日 10月15日 10月16日 10月17日 10月18日 10月19日 10月20日
温度(℃)
湿度(%)
备注
双休日
双休日
双休日
日 期 2月21日 2月22日 2月23日 2月24日 2月25日 2月26日 2月27日 2月28日 2月29日
温度(℃)
湿度(%)
备注
双休日
日 期 3月1日 3月2日 3月3日 3月4日 3月5日 3月6日 3月7日 3月8日 3月9日 3月10日 3月11日 3月12日 3月13日 3月14日 3月15日 3月16日 3月17日 3月18日 3月19日 3月20日
档案室湿温记录数据范文
怎样提高档案库房温湿度观测记录的准确性档案库房温湿度观测,是提供库房温湿度1、干湿球温度表,是由两支型号相同的温定量管理的重要依据。
观测记录准确与否,对于度表组成。
温度表有水银柱和酒精柱两种,其特掌握通风原则、采取调节措施、设备运行消耗等点是球部感应灵敏,精密度高。
湿球温度表是在都有直接的影响。
因此,提高库房温湿度观测记其中一根温度表的球部包裹一条纱布,纱布的录的准确性,是衡量库房管理水平、发挥管理效下端浸入水杯中,并保持纱布湿润。
由于水与空益的一个重要环节。
气之间的传热过程和水的蒸发过程都与气流速我国档案库房温湿度的观测,是根据库房度有关,湿球温度只有在一定的气流条件下才温湿度管理的需要来进行的,而这种需要并没比较精确。
我国规定球状干湿表自然通风速度有建立在严格的、统一的技术标准之上,因而观为0.sin八。
由于密闭后的库房内气流速度微”测记录的准确性难以得到保证。
据我们调查发弱,湿热交换不充足,因此湿球温度误差较大。
现,档案库房温湿度观测记录的误差值,普遍远所以,我们认为在密闭性能较好的库房内不宜远超过允许范围。
本文针对库房温湿度管理的使用干湿球温度表。
如何做好档案库房温湿度调控工作做好档案库房温湿度调控工作需要做好以下几个方面:一、树立“以防为主,防治结合”的认识,端正科学管理的态度二、建立一支专业素质高、业务能力强的档案人员队伍档案库房温湿度的科学管理是一项专业性较强的工作,它不仅需要管理人员具备较强的责任心,而且需要具备一定的科学文化水平、专业知识和业务技能。
温湿度状况的记录、整理和分析、温湿度控制与调节方法的选择以及一些机械设备仪器的使用和维修等,没有一定的专业技术水平和严格细致的工作作风是很难胜任的。
所以,库房管理人员必须努力学习专业文化知识,掌握专业技能,提高库房温湿度科学管理的水平。
三、认真做好库房温湿度的测试记录完整准确的原始数据是科学分析和有效调控的依据和先决条件,必须认真记录。