仓储中心岗位职责说明
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19.负责做好与其他职能部门的协调与沟通工作。
主要权限
1.依照公司规定,对仓储物料稽查中发现的问题,做出书面报告呈报仓储中心主任
2.依照制度,规定程序,实施领导提出的处罚措施
3部门部员工聘任、解聘的建议权
4.部门部员工考核的权力
5.其他相关权力
备注:班长职责因分工不同而略有不同
3、账务管理员
1.基本信息
4对于入库物料外包装进行检查,发现外箱破损,湿损及打包带断裂等要及时处理.
储位安排管理
5.根据入库物料的特性及类别,及时组织安排储位和堆垛方案
6.做好危险品的隔离工作,确保物料存储安全
物料在库管理
8指导仓库管理员按物料标签的填写要求和贴标准填写、贴物料保管卡、并检查。
9.及时进行在库物料进行保养,保证物料无腐烂、变料、生锈等情况
岗位名称
账务管理员
直接上级
主任
直接下级
无
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0002
岗位编制
1人
2.岗位职责
遵守上级领导指挥
1.严格按照公司财务管理制度,做好本部门账务管理工作,违反规定或不合格的凭证拒绝入帐
2.协助部门主任提高部门运作效率,不断完善、提高账务管理工作的准确性
台账管理
3.负责电脑帐、手工帐的记录及管理,要求手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚
9.负责各类流通单据的登记、归档、保存
10.负责仓库的标识和各种表格的制作
报告整理
11.负责每月的盘点报表,盈亏分析,每月25日为扎帐日,于月底前上交。
12.负责每月物料出库财务报表的汇总与编制,每月25日为扎帐日,于月底前上交生产部和财务部。
13.成品出库后,负责制作《成品出库报告》,在3天之完成,并发送相关部门。
其他
12.负责与其他部职能部门的协调与沟通
13.完成上级领导交办的其他工作;
主要权限
1.对所属员工和各项工作的管理权
2.对员工工作行为、纪律、专业技术检查权
3.对直接下属岗位调配的建议权和任用的提名权
4.对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算围的支配权
编号:SYG-CC-0002
2.仓储中心班长
1.基本信息
3.按要求做好出库物料的管理和配货发放工作。
4.随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
5.物料出库完成后,及时进行仓库物料保管卡的更新工作.
仓库、货位管理
6.按发货先后、物料的属性合理安排物料的堆放,做好物料的隔离工作,提高仓库空间利用率
7.在物料到达之前应做好堆放场地、物料储位的安排工作,并按仓库物料码放规定正确操作
仓库环境的日常维护
8.负责所辖库房的环境清洁及保护工作,执行5S管理规定,定时巡查库区
9.定时检查仓库的温度、湿度及安全情况,确保仓库的环境条件适合存放相应的物料,并做好相关记录
10.识别入库物料是否是易燃、易爆等危险品,危化品等应按照要求妥善保管
11.加强仓库和物料的安全管理,保持仓库环境干净、整齐并做好防火、防盗、防潮等工作,
其他
14.完成上级领导交办的其他工作
4.储运调度
1.基本信息
岗位名称
储运调度
直接上级
主任
直接下级
无
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0002
岗位编制
1人
2.岗位职责
遵守上级领导指挥
1.协助部门的运作效率和部门运作的不断完善、提高、并可持续发展;
2.服从分配,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
4.负责每日物料出、入、退库登记及台账管理,做好出、入、退库物料数量统计(辅料、原材料、成品及其他)
5负责检查ERP系统单据录入的正确性,配合财务部门对系统账目的管理和调整;
6.负责定期物料盘点工作(月、季、年)。
7.负责每周五定期将系统帐、手工帐与实物保管员进行核对,做到帐物相符。
料料管理
8.负责对入库物料的资料、凭证进行管理,分类、归档、保存,及时备份电脑上相关的单据资料,防止丢失。
仓库物料的保养工作
12.做好仓库物料的搬运管理,定期对物料储存区域进行通风,防止干燥去霉腐
13.对金属物料及货架进行保养,防止出现锈蚀
14.对仓库进行清洁,防止仓库出现病虫害,以免影响存放物料的料量
15.对仓库进行巡检,定期整理呆废物料,以降低库存储存成本
16.定期对堆垛及货架上的物料进行整理
其他
17.做好定期的清帐、盘库工作。做到账、卡、物相符,并完成主管领导安排的其他工作
岗位名称
班长
直接上级
主任
直接下级
库管员
所在部门
仓储中心
岗位编号
SYG-CC-0002
岗位编制
2人
2.岗位职责
协助管理
1.协助部门主任提高部门运作效率和部门运作的不断完善、提高、并可持续发展;
物料入库管理
2.在物料到达之前组织堆放场地、物料储位的安排,保持仓库整洁干净
3组织物料入库验收,清点件数、称重,无误时签字确认,并交料量管理部进行检查,对异常物料及时进行处理
18.根据需要申请使用装卸工人,就使用和对外采购仓储设施向上级提出建议
19.做好与其他职能部门的协调与沟通工作
10.加强仓库和物料的安全管理,保持仓库环境干净、整齐,并做好防火、防盗、防潮等工作
物料出库管理
11.根据“领料单”的容组织仓库管理员清点出库物料,办理出库手续
12.核查仓库物料的数量、重量,指导仓库管理员做好仓库物料保管卡的更新工作
物料装卸管理
13.物料到达后,在物料清点、包装检查等验收工作完毕的情况下,组织进行物料入库作业
1.仓储中心主任
1.基本信息
岗位名称
仓储中心主任
直接上级
生产部总监
直接下级
班长
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0001
岗位编制
1人
2.岗位职责
领导
1.全面负责部门的运作效率和部门运作的不断完善、提高、并可持续发展;
计划
2.根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储中心月、年工作计划及业务发展规划
8.根据生产任务安排,做好物料,工具等物料的收发服务,并保证料量和生产的需要
9.掌握各种物料的收发动态,审查统计表,定期撰写分析报告并上报有关领导
库存控制
10.定期组织盘点(月、季、年),对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任,并提出处理意见及相关报告;
11.负责废旧物料的管理,对滞料、废料、不合格品等提出处理意见并协助实施
14.监督、指导装卸搬运人员的作业,防止因装卸搬运不规而被坏物料的包装、形状及料量
15.出库物料备妥后,组织装卸搬运人员将物料搬运至指定位置
安全卫生管理
16.监督仓库安全管理措施及环境卫生的执行情况,每天对仓库进行检查、发现问题及时妥善处理。
17.配合上级处理仓库各类安全事故
其他
18.引导下属熟悉业务,掌握相关知识和业务技能,提高员工的整体素料和工作效率。
6.仓库管理员
1.基本信息
岗位名称
仓库管理员
直接上级
班长
直接下级
无
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0003
岗位编制
4人
2.岗位职责
物料管理
1.物料到达后,对物料进行外包装和数量进行检查,确保物料外包装的完好,数量准确,验收工作完毕后,进行物料的入库作业。
2.协助、指导装卸搬运人员的作业,以免破坏物料的包装、形状及料量
3.根据企业的经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施
4.根据企业仓储工作特点,编辑各项工作流程及操作标准并监督执行
5.贯彻执行企业下达的仓储工作任务,并将各项任务落实到责任人
部门管理专业
6.采用科学的仓储管理方法,做好库存物料的存放管理及各类物料的出、入库管理
7.核定和掌握仓库各种物料的储备定额,并严格控制,保证合理库存和使用
仓储中心组织架构及职位体系
第一部分 仓储中心组织架构
第二部分 岗位设计及人员编制
仓储中心岗位设计及人员编制
组织
职位名称
人员编制
备注
仓储中心
仓储主任
1பைடு நூலகம்
账务管理员
1
成品、原料库班长
1
综合行政、辅料库班长
1
储运调度
1
仓库管理员
4
设成品、原材料管理员2人和综合辅料管理员2人
仓储中心岗位说明书
编号:SYG-CC-0001
调度工作
3.负责根据订单制定计划,并根据计划进行调度工作;
4.负责物料装卸过程中督促和监督管理工作;
5.负责仓库物料的合理安排调度;
6.负责成品运输调度工作;
7.负责安排搬运工的搬运调度工作
管理工作
8.处理突发工作:物料的临时调配,车辆临时调配等
9.对所承担工作全面负责;
其他
10.完成上级领导交办的其他事宜
主要权限
1.依照公司规定,对仓储物料稽查中发现的问题,做出书面报告呈报仓储中心主任
2.依照制度,规定程序,实施领导提出的处罚措施
3部门部员工聘任、解聘的建议权
4.部门部员工考核的权力
5.其他相关权力
备注:班长职责因分工不同而略有不同
3、账务管理员
1.基本信息
4对于入库物料外包装进行检查,发现外箱破损,湿损及打包带断裂等要及时处理.
储位安排管理
5.根据入库物料的特性及类别,及时组织安排储位和堆垛方案
6.做好危险品的隔离工作,确保物料存储安全
物料在库管理
8指导仓库管理员按物料标签的填写要求和贴标准填写、贴物料保管卡、并检查。
9.及时进行在库物料进行保养,保证物料无腐烂、变料、生锈等情况
岗位名称
账务管理员
直接上级
主任
直接下级
无
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0002
岗位编制
1人
2.岗位职责
遵守上级领导指挥
1.严格按照公司财务管理制度,做好本部门账务管理工作,违反规定或不合格的凭证拒绝入帐
2.协助部门主任提高部门运作效率,不断完善、提高账务管理工作的准确性
台账管理
3.负责电脑帐、手工帐的记录及管理,要求手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚
9.负责各类流通单据的登记、归档、保存
10.负责仓库的标识和各种表格的制作
报告整理
11.负责每月的盘点报表,盈亏分析,每月25日为扎帐日,于月底前上交。
12.负责每月物料出库财务报表的汇总与编制,每月25日为扎帐日,于月底前上交生产部和财务部。
13.成品出库后,负责制作《成品出库报告》,在3天之完成,并发送相关部门。
其他
12.负责与其他部职能部门的协调与沟通
13.完成上级领导交办的其他工作;
主要权限
1.对所属员工和各项工作的管理权
2.对员工工作行为、纪律、专业技术检查权
3.对直接下属岗位调配的建议权和任用的提名权
4.对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算围的支配权
编号:SYG-CC-0002
2.仓储中心班长
1.基本信息
3.按要求做好出库物料的管理和配货发放工作。
4.随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
5.物料出库完成后,及时进行仓库物料保管卡的更新工作.
仓库、货位管理
6.按发货先后、物料的属性合理安排物料的堆放,做好物料的隔离工作,提高仓库空间利用率
7.在物料到达之前应做好堆放场地、物料储位的安排工作,并按仓库物料码放规定正确操作
仓库环境的日常维护
8.负责所辖库房的环境清洁及保护工作,执行5S管理规定,定时巡查库区
9.定时检查仓库的温度、湿度及安全情况,确保仓库的环境条件适合存放相应的物料,并做好相关记录
10.识别入库物料是否是易燃、易爆等危险品,危化品等应按照要求妥善保管
11.加强仓库和物料的安全管理,保持仓库环境干净、整齐并做好防火、防盗、防潮等工作,
其他
14.完成上级领导交办的其他工作
4.储运调度
1.基本信息
岗位名称
储运调度
直接上级
主任
直接下级
无
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0002
岗位编制
1人
2.岗位职责
遵守上级领导指挥
1.协助部门的运作效率和部门运作的不断完善、提高、并可持续发展;
2.服从分配,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
4.负责每日物料出、入、退库登记及台账管理,做好出、入、退库物料数量统计(辅料、原材料、成品及其他)
5负责检查ERP系统单据录入的正确性,配合财务部门对系统账目的管理和调整;
6.负责定期物料盘点工作(月、季、年)。
7.负责每周五定期将系统帐、手工帐与实物保管员进行核对,做到帐物相符。
料料管理
8.负责对入库物料的资料、凭证进行管理,分类、归档、保存,及时备份电脑上相关的单据资料,防止丢失。
仓库物料的保养工作
12.做好仓库物料的搬运管理,定期对物料储存区域进行通风,防止干燥去霉腐
13.对金属物料及货架进行保养,防止出现锈蚀
14.对仓库进行清洁,防止仓库出现病虫害,以免影响存放物料的料量
15.对仓库进行巡检,定期整理呆废物料,以降低库存储存成本
16.定期对堆垛及货架上的物料进行整理
其他
17.做好定期的清帐、盘库工作。做到账、卡、物相符,并完成主管领导安排的其他工作
岗位名称
班长
直接上级
主任
直接下级
库管员
所在部门
仓储中心
岗位编号
SYG-CC-0002
岗位编制
2人
2.岗位职责
协助管理
1.协助部门主任提高部门运作效率和部门运作的不断完善、提高、并可持续发展;
物料入库管理
2.在物料到达之前组织堆放场地、物料储位的安排,保持仓库整洁干净
3组织物料入库验收,清点件数、称重,无误时签字确认,并交料量管理部进行检查,对异常物料及时进行处理
18.根据需要申请使用装卸工人,就使用和对外采购仓储设施向上级提出建议
19.做好与其他职能部门的协调与沟通工作
10.加强仓库和物料的安全管理,保持仓库环境干净、整齐,并做好防火、防盗、防潮等工作
物料出库管理
11.根据“领料单”的容组织仓库管理员清点出库物料,办理出库手续
12.核查仓库物料的数量、重量,指导仓库管理员做好仓库物料保管卡的更新工作
物料装卸管理
13.物料到达后,在物料清点、包装检查等验收工作完毕的情况下,组织进行物料入库作业
1.仓储中心主任
1.基本信息
岗位名称
仓储中心主任
直接上级
生产部总监
直接下级
班长
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0001
岗位编制
1人
2.岗位职责
领导
1.全面负责部门的运作效率和部门运作的不断完善、提高、并可持续发展;
计划
2.根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储中心月、年工作计划及业务发展规划
8.根据生产任务安排,做好物料,工具等物料的收发服务,并保证料量和生产的需要
9.掌握各种物料的收发动态,审查统计表,定期撰写分析报告并上报有关领导
库存控制
10.定期组织盘点(月、季、年),对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任,并提出处理意见及相关报告;
11.负责废旧物料的管理,对滞料、废料、不合格品等提出处理意见并协助实施
14.监督、指导装卸搬运人员的作业,防止因装卸搬运不规而被坏物料的包装、形状及料量
15.出库物料备妥后,组织装卸搬运人员将物料搬运至指定位置
安全卫生管理
16.监督仓库安全管理措施及环境卫生的执行情况,每天对仓库进行检查、发现问题及时妥善处理。
17.配合上级处理仓库各类安全事故
其他
18.引导下属熟悉业务,掌握相关知识和业务技能,提高员工的整体素料和工作效率。
6.仓库管理员
1.基本信息
岗位名称
仓库管理员
直接上级
班长
直接下级
无
所在部门
生产部
岗位编号
SYG-CC-0003
岗位编制
4人
2.岗位职责
物料管理
1.物料到达后,对物料进行外包装和数量进行检查,确保物料外包装的完好,数量准确,验收工作完毕后,进行物料的入库作业。
2.协助、指导装卸搬运人员的作业,以免破坏物料的包装、形状及料量
3.根据企业的经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施
4.根据企业仓储工作特点,编辑各项工作流程及操作标准并监督执行
5.贯彻执行企业下达的仓储工作任务,并将各项任务落实到责任人
部门管理专业
6.采用科学的仓储管理方法,做好库存物料的存放管理及各类物料的出、入库管理
7.核定和掌握仓库各种物料的储备定额,并严格控制,保证合理库存和使用
仓储中心组织架构及职位体系
第一部分 仓储中心组织架构
第二部分 岗位设计及人员编制
仓储中心岗位设计及人员编制
组织
职位名称
人员编制
备注
仓储中心
仓储主任
1பைடு நூலகம்
账务管理员
1
成品、原料库班长
1
综合行政、辅料库班长
1
储运调度
1
仓库管理员
4
设成品、原材料管理员2人和综合辅料管理员2人
仓储中心岗位说明书
编号:SYG-CC-0001
调度工作
3.负责根据订单制定计划,并根据计划进行调度工作;
4.负责物料装卸过程中督促和监督管理工作;
5.负责仓库物料的合理安排调度;
6.负责成品运输调度工作;
7.负责安排搬运工的搬运调度工作
管理工作
8.处理突发工作:物料的临时调配,车辆临时调配等
9.对所承担工作全面负责;
其他
10.完成上级领导交办的其他事宜