会议流程手册
会务操作手册
会务操作手册
一、引言
会务操作手册是为了帮助会务操作人员在有效组织和管理各类
会议时提供详细的指导和规范。
本手册包含了会务操作的基本流程
和注意事项，旨在确保会议的顺利进行，提高会务操作效率，同时
优化与会者的体验。
二、会务操作流程
1. 会议筹备阶段
会务操作人员在会议筹备阶段需完成以下工作：
- 确定会议的时间、地点和主题，并与相关人员进行沟通和协调。
- 编制会议日程表，包括会议议题、演讲人、时间等相关信息。
- 根据会议规模和需要，选择合适的会议场地并进行预订。
- 确定会议的参与人员名单，并邀请他们参加会议。
- 联络并与相关供应商合作，包括酒店预订、餐饮服务、音视频设备租赁等。
- 准备会议所需的资料、材料和背景信息，并确保其准确性和完整性。
2. 会议执行阶段
在会议执行阶段，会务操作人员需要做好以下工作：
- 提前到达会议场地，进行现场布置和准备工作，包括搭建舞台、布置宣传展示区等。
- 确保会议场地设施和设备的正常运行，如音响系统、投影仪等。
- 协助会议主持人进行开场致辞和会议的正式开始。
- 跟进会议进程，确保按照预定日程进行。
- 接待与会者并提供必要的信息和指引，如签到、发放会议手册等。
- 负责解答与会者的问题和疑虑，提供相关支持和协助。
3. 会议结束阶段
会议结束后，会务操作人员需要完成以下工作：。
会议流程手册样本
小会手册一、组织架构图二、会议流程☆会前电话邀约：笔、邀约记录单、电话拜访目的：争取面谈机会邀约陌拜邀约：名片、邀约手册拜访目的：考察园所情况，确定会议时间物品准备：调音设备、条幅、汉字宫、教材、字卡、萌萌早教卡、登记表、礼物、登记笔、收据人员安排：登记人员、销售人员、音响师、主持人、职业家长、讲师会前会现场布置：两种现场布置图销售策略：会议经理确定销售价格，鼓舞士气☆会中布置会场：桌椅布置到音响设备：检查是否完好场主持人讲话暖园长讲话场小游戏请出讲师讲师讲座主持人把控现场开始工作人员维护现场秩序主持人介绍产品讲座讲师就位结束派发礼品就位销售人员就位☆会后定金客户送货核对产品数量收拾会场清点数量会议时间会后会问题总结三、岗位细则（一）邀约人员工作细则1．邀约方式：电话邀约陌拜邀约2、邀约话述及注意事项※电话邀约：“喂，您好，是。
园长吗？我是早教中国网的。
我们网站携手冯德全儿童潜能开发机构正在全国范围内举办一个千场巡回的讲座，目的是在于宣传幼儿早期教育的重要性，我给您打这个电话的目的有两个：第一了解一下咱们园的规模和人数，第二了解一下您着有没有合作的机会，（园长这时候会问很多问题，我们不要给她回答）电话里好多事情也谈不清楚，咱们还是约个时间见面谈一下吧。
您看今天还是明天/上午还是下午/九点还是三点合适？那好，咱们到时候见，再见！※注意事项：时间控制在三分钟之内，电话里不要介绍太详细，为下次见面做铺垫，说话干净利索，不卑不亢。
※陌拜邀约：（通过询问路人尤其是带小孩的人或小区保安门卫，得知幼儿园的地址。
到达幼儿园后不要急于进去，先观察一下周围的环境，看看有没有可以利用的信息，大门，墙上，条幅，通知，宣传栏上有没有园长或老师的姓名和电话。
和门卫保安搞好关系，也可以获得一些信息，但在进入园长办公室之前必须知道园长姓什么，这样在见到园长时就不会太尴尬，聊起来就更亲切一些。
找不到园长时可以找教学主任。
）邀约人员：“**园长，您好，我是早教中国网的**。
会议手册(范本)
会议手册(范本)会议手册一、会议目的本次会议旨在讨论公司的发展战略、业务规划和市场营销等重要议题，以便为未来的决策提供指导。
二、会议时间和地点会议时间：年月日上午9:00 - 下午5:00会议地点：大厦会议室三、会议议程1. 开场致辞（5分钟）a) 主持人开场致辞b) 领导讲话2. 公司发展战略讨论（60分钟）a) 报告现状及趋势b) 分析竞争对手和市场机会c) 确定发展目标和策略3. 业务规划讨论（60分钟）a) 各部门业务报告b) 讨论业务增长机会c) 制定业务目标和计划4. 市场营销策略讨论（60分钟）a) 市场趋势分析b) 品牌推广和定位讨论c) 确定市场营销策略5. 总结和下一步行动计划（30分钟）a) 讨论会议结果和决策b) 制定下一步行动计划c) 调整会议议程，如有需要四、会议参与人员本次会议邀请以下人员参加：1) 公司高层领导2) 各部门负责人3) 重要合作伙伴代表五、会议准备事项1) 预订会议室并确认设备设施是否齐全。
2) 各部门准备相关报告和材料，提前发给与会人员。
3) 确定会议流程，设计讨论提纲。
六、会议纪要会议纪要将由指定人员记录，确保准确记录会议讨论结果和决策。
七、所涉及附件如下：1) 公司发展战略报告2) 业务规划报告3) 市场营销策略报告八、所涉及的法律名词及注释：1) X法律 - X法律的简要解释和适用范围。
2) X法规 - X法规的简要解释和适用范围。
九、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1) 参与人员之间意见不一致 - 设立明确的讨论规则和引导议程。
2) 缺乏时间记录和跟进 - 指定人员负责记录和跟进行动计划。
十、会议结束谢谢各位的参与和支持！会议纪要将在三个工作日内发送给所有与会人员。
十一、附注为会议手册范本，可根据具体情况进行调整和修改。
公司员工手册之会议流程篇
公司员工手册之会议流程篇一、会议组织1.会议组织者需提前确定会议的主题、时间、地点和参会人员，并制定详细的会议议程。
2.会议组织者需提前一周左右发出会议通知，确保参会人员有足够的时间准备材料和安排时间。
3.会议地点应设施齐全，环境舒适，便于大家集中精力参加会议。
二、会议准备1.会议开始前，会议组织者需检查会议场地、设备及座位安排是否妥当。
2.准备好会议所需文件、资料、投影仪、音响设备等，确保会议顺利进行。
3.安排茶水、点心等招待物品，以示对参会人员的尊重。
三、会议流程1.主持人宣布会议开始，简要介绍会议主题和议程安排。
2.参会人员依次发言，发言时间不宜过长，应控制好时间，重点突出。
3.讨论环节，鼓励大家积极参与讨论，发表意见和建议。
4.主持人总结讨论内容，提出解决方案和行动计划。
5.参会人员签字确认行动计划，会议结束。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
2.参会人员应将手机调至静音或振动模式，以免影响会议进行。
3.参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断或质疑他人发言。
4.参会人员应遵守会议纪律，不得在会议上进行私人交谈或做与会议无关的事情。
五、会议记录与跟进1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参加人员、讨论内容、解决方案和行动计划等。
2.会议结束后，将会议记录整理成会议纪要，分发给相关人员。
3.会议组织者应对行动计划进行跟进，确保各参会人员按照行动计划完成各自的任务。
4.对于未能按期完成的行动计划，应及时进行沟通和协调，确保任务能够按时完成。
5.对于未能按时完成的行动计划，应对相关人员进行提醒和警告，必要时进行相应的处罚。
六、其他注意事项1.会议结束后，参会人员应及时整理会议纪要及相关材料，并将其归档保存。
2.对于重要的会议纪要和决议，应及时向公司领导汇报和传达。
3.对于涉及公司机密的会议，参会人员应注意保密，不得将机密信息泄露给无关人员。
4.对于未能解决的问题，应及时向上级领导或相关部门反馈，寻求支持和帮助。
会议执行手册
会议执行手册1. 概述本会议执行手册旨在提供会议执行过程中的操作指南和规范。
通过遵循本手册，可以确保将会议会务事项高效组织，最大程度地提高会议的效率和效果。
2. 会议筹备- 在会议召开前，应明确确定会议主题和目的，并制定详细的议程。
议程应包括会议开始时间、地点、议题、演讲人和时间安排等信息。
- 选定会议负责人，并确定其他必要的工作人员和角色。
会议负责人应具备组织能力和协调能力，能够有效地推进会议进程。
- 确认参会人员名单并发送邀请函。
邀请函应包含会议时间、地点、议程和必要的参会要求等。
- 安排会议场地和设备，确保会议需要的设施和设备齐备。
3. 会议执行- 在开会前，会议负责人应提前到达会议现场，确保一切准备工作都已就绪。
- 开会时，会议负责人首先要对会议的目的和议程进行介绍，并向与会者做简要的自我介绍。
- 按照议程进行会议讨论和决策。
确保会议流程有条不紊，积极推动议题的讨论和决策过程。
- 会议负责人应注意时间控制，确保每个议题都能在规定的时间内得到充分讨论。
- 会议过程中，应充分尊重与会者的发言权，鼓励积极参与和表达意见。
- 会议负责人在会议结束前应对会议的结果和决策进行总结和归纳，并提醒与会者关注后续的行动计划。
4. 会议记录和汇报- 会议记录应由专人负责。
会议记录要详实、准确地记录会议内容、讨论和决策结果等重要信息。
- 会议记录后，应及时整理和编辑，并将会议纪要发送给与会者和主要相关人员。
- 会议记录还需要在会议执行后保存备查，以备后续跟进和参考。
5. 会议评估和改进- 对每次会议进行评估，包括会议的效果、组织和执行过程等。
通过评估，识别问题和不足，并提出改进建议。
- 根据评估结果，及时对会议执行手册进行更新和完善，以提高下次会议的质量和效率。
以上就是本会议执行手册的内容，希望能够对会议的筹备和执行过程提供指导和参考。
在实际操作中，请根据实际情况进行适当调整和补充，以确保会议顺利进行。
公司员工手册：规范会议流程
公司员工手册：规范会议流程一、会议流程规范为了提高会议效率，明确会议议程，确保会议效果，特制定本手册。
本手册适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、项目组会议、全体员工大会等。
二、会议准备1.确定会议时间和地点，提前通知参会人员。
2.准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关文件等。
3.安排会议设备，如投影仪、音响设备、座椅等。
4.提前通知参会人员，确保参会人员准时出席。
三、会议议程会议议程是会议的重要部分，应包括会议主题、议程内容、时间安排等。
各部门可根据实际情况调整议程内容，但需提前报备。
四、会议主持与参与人员1.会议由指定人员主持，确保会议有序进行。
2.参会人员包括部门负责人、相关工作人员及受邀嘉宾等。
3.参会人员应准时到场，如有特殊情况需请假或调整座位，需提前告知会议组织者。
五、会议纪律1.参会人员应保持安静，不随意走动，不打断发言人。
2.参会人员应遵守会议时间安排，不迟到、不早退。
3.参会人员应认真听取发言，积极互动，提出建设性意见。
4.禁止录音、录像、摄影，特殊情况需提前报备。
六、会议内容与决策程序1.会议内容应紧扣议题，避免偏离主题。
2.决策程序应遵循民主集中制原则，充分讨论，达成共识。
3.决策结果应以书面形式记录，并由参会人员签字确认。
七、会议记录与跟进1.会议结束后，指定人员负责会议记录，包括发言内容、讨论情况、决策结果等。
2.会议记录应及时整理归档，便于后续查阅。
3.对于会议中提出的问题和改进意见，相关部门应积极跟进落实情况，并及时反馈给相关人员。
八、其他注意事项1.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容及相关机密信息。
2.如有特殊情况需要请假或调整座位，需提前告知并经得同意。
3.如有违反本手册规定的行为，公司将视情况进行批评教育或相应处罚。
4.本手册自发布之日起执行，如有修改将另行通知。
九、附则本手册的解释权归公司行政部所有，如有疑问请咨询行政部工作人员。
同时，本手册也可作为新员工入职培训和日常管理的参考材料。
会议详细流程见会议手册
会议详细流程见会议手册
会议手册
会议详情
会议名称: [会议名称]
日期: [日期]
时间: [开始时间] - [结束时间]
地点: [会议地点]
主持人: [主持人姓名]
联系人: [联系人姓名]，[联系人电话]，[联系人电子邮件]
会议议程
1. 开场致辞（[开始时间] - [开始时间]）
欢迎词
会议背景介绍
主题演讲：[主题演讲者姓名]
问题和讨论
2. 主题演讲（[开始时间] - [开始时间]）
主题演讲：[主题演讲者姓名]
Q&A环节
3. 分组讨论（[开始时间] - [开始时间]）
分组讨论主题：[分组讨论主题]
分组讨论：[分组讨论领袖姓名]
汇报和讨论
4. 午餐休息（[开始时间] - [开始时间]）
自助午餐
5. 小组活动（[开始时间] - [开始时间]）
小组活动主题：[小组活动主题]
小组活动：[小组活动领袖姓名]
汇报和讨论
6. 茶歇（[开始时间] - [开始时间]）
茶歇和自由交流
7. 闭幕致辞（[开始时间] - [开始时间]）
汇总会议成果
感谢致辞
未来计划和展望
会议材料
会议议程
主题演讲资料
分组讨论题目
小组活动说明
与会者名单
重要提示
请保持手机静音。
会议期间禁止拍照和录音。
请按照会议议程和时间安排准时参加各个环节。
公司工作会议程
公司工作会议程
可以根据会议的目的和内容安排以下会议程：
1. 开场致辞和简要介绍（5分钟）：由会议主持人开场致辞，向与会人员介绍会议目的和重要性。
2. 公司总体情况汇报（10分钟）：由公司高层或相关部门负责人对公司的总体情况进行汇报，包括经营状况、业绩指标等。
3. 重要事项讨论（30分钟）：对公司面临的重大决策或问题进行详细讨论，并听取各部门的意见和建议，以便做出正确的决策。
4. 业务部门汇报（20分钟）：各业务部门负责人对本部门最新进展、困难和需求等进行汇报，以便其他部门了解并提供支持。
5. 项目进展汇报（20分钟）：各项目负责人对项目的进展情况进行汇报，包括项目目标、进度、问题和风险管理等。
6. 员工表彰和激励（15分钟）：对在工作中表现出色的员工进行表彰，鼓励其他员工努力工作，并讨论激励措施和奖励机制。
7. 下一步行动计划（10分钟）：总结会议讨论的重点和决策结果，制定下一步行动计划，并安排相关负责人和时间节点。
8. 会议总结和结束语（5分钟）：由会议主持人进行总结，再次强调会议的目的和重要性，并感谢与会人员的参与。
以上仅为一个常见的公司工作会议程，具体的安排可以根据具体情况进行调整和定制。
会议标准流程手册
会议标准流程手册
一、会议的筹备
1. 确定会议的主题、目的、时间和地点。
2. 确定参会人员名单，并通知他们会议的相关信息。
3. 安排会议议程，准备会议所需的资料和设备。
4. 确定会议主持人、记录员和相关工作人员。
二、会议的开始
1. 主持人宣布会议开始，介绍会议的目的、议程和参会人员。
2. 确认参会人员的到场情况，并记录未到场人员的原因。
3. 介绍会议的基本规则和纪律要求。
三、会议的进行
1. 按照议程顺序进行会议，确保每个议题得到充分的讨论和交流。
2. 主持人要引导参会人员积极参与讨论，鼓励提出建设性意见和建议。
3. 记录员要认真记录会议内容，包括讨论的要点、决策和建议等。
4. 如果需要延长会议时间或改变议程，主持人需征得参会人员的同意。
四、会议的结束
1. 主持人总结会议内容，重申会议的决策和行动计划。
2. 确认下一步的工作计划和责任人，明确完成时间和标准。
3. 感谢参会人员的参与和支持，并宣布会议结束。
4. 记录员整理会议记录，并及时发给相关人员。
五、会后工作
1. 跟进会议决策和行动计划的执行情况，确保各项工作得到落实。
2. 收集参会人员的反馈意见，总结本次会议的经验和教训，为下次会议提供参考。
3. 如果需要，可以组织相关人员进行会后沟通和交流，进一步明确工作方向和目标。
会议组织流程手册
会议组织流程手册一、会前工作1、接受任务并制定方案2、筹备分工和组织实施①接到会议指令后，大致了解决策层意图，对会议召开的类型、时间、地点、参会人员、会期、规格、标准等有统一认识。
②对人员做出分工③由（住房、餐饮、会场）负责人寻找、选择好会议地点，经领导确认。
在会前至少一周确定好会议地点，并详细了解场地的具体费用标准。
④根据询价结果，由（采购、预算、结账）负责人做出详尽预算，报领导审批后提前借款。
依据会议的长短及对参会人员情况的确认，做费用明细，包括：会议室费用，住宿费用，餐饮费用，娱乐费用，食品费，交通费，相关费用，不可预见费等。
⑤会议通知由（会议材料）负责人草拟并经领导审批后及时下发。
•☞在会前一周确定本次会议的议程，其中包括汇报的具体时间，主要内容及安排，汇报人，列席人员等事项。
•☞结合会议议程起草会议通知，其中应注明会议的时间，地点，主持人，议程，会议的注意事项（必须包括着装要求，内容保密要求，会议文件的要求，请假的要求，会议的纪律等）及路线图，并在会前一周发出。
⑥在通知规定的时间前，由（交通安排）负责人统计好开会人员的往返行程，同时做好所有人员的参会名单表，要求包括：姓名、性别、单位（职位）、通讯方式。
⑦每项工作完成后，由总协调人进行检查。
•☞在所发会议通知的基础上，结合已确定的参会及预定情况，起草会议的会务通知，要求所有安排确定并详细。
应包括时间、地点、主持人、议程、房间安排、就餐安排、车辆安排、活动安排、会务组联系方法及房间、会议注意事项及会址路线图。
二、会议组织阶段①住房安排→②餐饮安排→③会场安排→④交通安排→⑤物品的采购及准备→⑥检查三、会议进行阶段①接机（或其他交通工具）→②报到→③分配住房→④用餐→⑤会场服务→⑥其他活动→⑦送机（或其他交通工具）→⑧检查四、会议收尾阶段①清理会场→②统一退房→③结账→④费用统计→⑤报账→⑥会议相关材料的汇总落实→⑦检查五、注意事项☞会务人员要做好保障工作并携带公司通讯录以做好联系。
(完整版)会议手册
会议手册目录1.引言2.会议准备–设定目标–确定参与人员–安排会议时间和地点–发送会议邀请函3.会议前准备–确定议程–收集和准备会议材料–确保会议设备正常运行4.会议进行–主持会议–记录会议要点–管理会议时间–促进参与5.会议后处理–撰写会议纪要–分配任务和行动计划–跟进会议进展–收集反馈1. 引言本文档是一份关于如何组织和进行会议的完整版手册，旨在帮助委员会成员、项目团队或其他组织机构的相关人员顺利地进行会议。
会议是组织内外沟通和决策的重要方式之一，如何高效地组织会议对于提高工作效率、推进项目进展至关重要。
该手册将介绍会议前、会议中和会议后的相关准备工作和处理事项，以帮助您更好地规划和管理会议流程。
2. 会议准备在召开会议之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。
设定目标明确会议的目标和目的非常重要。
确定会议的目标将有助于确定议程和确定参与人员，确保会议的成果对组织或项目具有实际意义。
确定参与人员根据会议的目标和议程，确定应邀请的参与人员。
确保邀请函清晰地说明与会者的身份和责任，以便他们知道自己是否需要做些准备。
安排会议时间和地点根据参与人员的日程安排，选择一个适合大多数人的时间和地点。
在安排时间时，请尽量避免与其他重要事项冲突，以确保所有关键人员都能参加。
发送会议邀请函准备会议邀请函，并通过电子邮件或其他适当的通信方式发送给参与人员。
邀请函中应包含会议的目标、时间、地点、议程等信息，以便与会者提前做好准备。
3. 会议前准备在会议开始之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。
确定议程制定会议议程是确保会议高效进行的关键步骤。
将会议目标和参与人员的需求纳入考虑，确定会议的议程，包括讨论的主题和时间安排。
收集和准备会议材料根据议程，收集并准备相关的会议材料，如报告、数据分析等。
确保这些材料在会前分发给与会者，以便他们有足够的时间来熟悉和准备。
确保会议设备正常运行在会议室里检查会议设备的正常运行，如投影仪、音频设备、网络连接等。
会议流程手册
公司会议流程与规范手册公司会议流程与规范手册目录1.指定手册的目的。
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2.手册适用范围。
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3.会议的类别。
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1总经理大会。
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2市场部主管大会。
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3.3周会...。
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3。
4店长会。
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3。
5紧急会议。
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.4.会议操作程序.。
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..5.会议纪律.。
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6.会前准备。
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.7.会后整理...。
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...一．目的1.实现公司有效的管理，促进公司各部门之间的沟通与合作。
2.提高公司各部门的工作效率和执行力，以便于追踪各部门的工作进度。
会议执行手册简要
立普妥十周年晚宴执行手册目录.一、学术会议 (3)二、场间活动 (4)三、十年晚宴 (5)一、学术会议（具体操作流程请见学术会议文件包）．1、签到环节A、专员组织老师会议签到，并引导到会场内入座（建议2名专员）B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用。
（没有在入场时及时照相的老师也可在学术会议结束后照相）2、会前沟通会前专员与讲课老师、主席沟通会议流程，确定会议细节及注意事项（建议1名专员）3、学术会议参会老师到场后，正式会议开始，会议由大会主席主持进行。
会中专员负责酒店设备跟进、会议拍照及按照流程播放VIDEO等相关会中服务（建议2名专员）会议中有“中国血管健康工程”的启动仪式，详细操作流程请见资料包。
4、会后通知专员在会议结束时，通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点，随后组织老师离场。
二、场间活动（具体操作流程请见场间活动文件包）1、场外活动A、场外签到背景板是一个互动答题背景板，上面零散粘贴着不同的互动问题卡片（此卡片市场部统一邮寄，请在学术会议入场前贴好），老师可随意翻开问题卡查看问题，取下一张自己知道答案的问题卡，到签到台回答问题并领取礼品（此礼品市场部统一邮寄）（建议4名专员）B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用2、场内翻台场外活动时，场内在有限的时间内（要求酒店30分钟内完成），需尽快翻台，变换桌形及摆放餐具，同时调试酒店设备（建议2-3名专员）若会场和晚宴不在一个厅，则不必考虑翻台。
但需要准备好晚宴摆桌和场间活动。
三、十年晚宴（具体操作流程请见晚宴文件包）、晚宴进场1．专员组织场间活动的老师陆续进场，并按照场内分桌座位图入座就位（建议4-6名专员）2、晚宴正式开始专员按前期分工，各司其位：主持、道具、设备、用餐、每桌陪同等分别安排专员到位晚宴共分为四个环节：力的宣言、进取不止、感恩于行、续写传奇。
大型会议承办工作手册(含流程表格)
大型会议承办工作手册1. 引言本手册旨在为承办大型会议的工作人员提供指导和流程说明。
通过本手册，您将了解到从筹备到执行的整个会议承办流程，帮助大家协调工作、高效运作，确保会议的顺利进行。
2. 准备阶段在会议开始之前，有一系列的准备工作需要完成。
2.1 确定会议目标和规模在准备阶段的最初，需要明确会议的目标和规模。
明确会议的主题、议程和参与人数，为后续工作提供指导。
2.2 设定时间和地点确定会议的时间和地点是关键步骤。
时间要与参与人员的日程相匹配，地点要能容纳参与人员的数量。
2.3 确定参与人员和邀请函发送根据会议的目标确定参与人员名单，并发送邀请函。
邀请函中需注明会议的时间、地点、主题以及参会信息等。
2.4 筹备会议材料和设备根据会议的主题和议程，准备会议所需的材料和设备。
包括会议议程表、演讲者资料、PPT等，并保证设备的正常运作。
3. 执行阶段会议开始后，需要进行一系列的执行工作来确保会议的顺利进行。
3.1 签到和注册在会议开始前，进行参与人员的签到和注册工作。
核对参与人员名单，分发会议胸牌和资料包，提供必要的会议说明。
3.2 技术支持和设备调试确保会议现场的技术设备正常运作。
包括投影仪、音响系统、网络连接等。
在演讲开始前进行设备的调试和测试。
3.3 会议议程的安排和控制根据会议的议程表，按照时间节点进行议程的安排和控制。
确保每个环节的顺利进行，控制会议的进度。
3.4 演讲者指导和安排为演讲者提供必要的指导和安排。
包括确认演讲顺序、提供演讲时间提示、协助演讲者使用设备等。
3.5 会议记录和整理会议过程中需要进行记录和整理工作。
包括会议纪要的撰写、演讲者的总结整理等。
确保会议内容的完整性和准确性。
4. 结束阶段会议结束后，还有一些工作需要进行。
4.1 发布会议纪要和资料整理会议纪要和会议材料，并发送给参与人员。
确保参与人员能够及时获得会议的内容和资料。
4.2 收尾工作和场地清理会议结束后，进行场地的清理和整理工作。
会务手册模板
会务手册模板会务手册是组织会议时必不可少的一份重要文件，它包含了会议的各项安排、流程、规定和注意事项，对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。
下面，我们将为您介绍一份完整的会务手册模板，希望能够帮助您更好地组织和管理会议。
一、会议基本信息。
1. 会议名称，（填写会议的具体名称）。
2. 会议时间，（填写会议的具体时间，包括日期和具体的时间段）。
3. 会议地点，（填写会议的具体地点，包括具体的地址和房间号）。
4. 会议主题，（填写会议的具体主题）。
5. 会议目的，（填写会议召开的目的和意义）。
二、会议日程安排。
1. 开幕式，（填写开幕式的具体安排，包括时间、主持人、致辞人等）。
2. 分会场安排，（如果有多个分会场，需填写各分会场的具体安排）。
3. 主题演讲，（填写主题演讲的具体安排，包括演讲人、演讲主题、时间等）。
4. 分组讨论，（如果有分组讨论环节，需填写具体的分组安排）。
5. 茶歇时间，（填写茶歇时间的具体安排，包括具体时间和茶歇内容）。
6. 结业式，（填写结业式的具体安排，包括时间、颁奖人、颁奖内容等）。
三、会议规定和注意事项。
1. 会议参与人员名单，（填写参会人员名单，包括主持人、演讲人、参会代表等）。
2. 会议礼仪规范，（填写会议期间的礼仪规范，包括穿着要求、言行举止等）。
3. 会议纪律要求，（填写会议期间的纪律要求，包括不得迟到早退、不得私自离开会场等）。
4. 会议文件准备，（填写参会人员需要准备的文件和资料，如名片、笔记本等）。
5. 会议安全注意事项，（填写会议期间的安全注意事项，包括火灾逃生、医疗急救等）。
四、会议资料准备。
1. 会议议程，（填写会议的具体议程安排，包括会议内容、时间安排等）。
2. 会议资料，（填写会议需要准备的资料，如PPT、手册等）。
3. 会议设备，（填写会议需要准备的设备，如投影仪、音响设备等）。
4. 会议用品，（填写会议需要准备的用品，如纸张、笔、水杯等）。
五、会务联系人。
会议手册(范本)
会议手册(范本)一、会议目的本次会议旨在总结上半年的工作成绩，分析存在的问题和不足，明确下半年的工作重点和目标，提高团队的凝聚力和执行力，促进公司的发展和创新。
二、会议时间和地点本次会议定于2023年7月20日上午9点至下午5点，在公司三楼会议室举行。
请各位参会人员提前10分钟到场，并将手机调至静音或关机状态。
三、会议主题和议程本次会议的主题是“迎接挑战，创造未来”。
会议的具体议程如下：---●时间---●内容---●主持人/发言人 -------●---●---● -------●9:00-9:10---●开场致辞---●公司总经理 -------●9:10-9:40---●上半年工作总结报告---●各部门经理 -------●9:40-10:10---●上半年财务状况分析报告 ---●财务部经理 -------●10:10-10:20---●茶歇---●●-------●10:20-11:00---●上半年优秀员工表彰和奖励 ---●人力资源部经理 -------●11:00-11:30---●下半年工作计划和目标制定 ---●公司总经理 -------●11:30-12:00---●下半年工作安排和分工说明 ---●各部门经理 -------●12:00-13:30---●午餐---●●-------●13:30-14:30---●团队建设活动---●培训部经理 -------●14:30-15:30---●创新思维和方法分享交流 ---●市场部经理 -------●15:30-15:40---●茶歇---●●-------●16:40-17:00---●结束语和合影留念---●公司总经理 ----四、会议注意事项●提前阅读相关资料，做好准备工作，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。
●尊重发言人，不打断他人发言，不私下交谈，不做无关事情。
●遵守会议纪律，不迟到早退，不随意离开座位，不吸烟喝酒。
一会议流程
一．会前准备工作
1、会前沟通
（1）会前确认参会人数，发送邀请函；
（2）确定酒店房间数量，安排房间，用餐以及会议室使用相关事宜
（3）与参会人员确认及购买往返程机票或者火车票
（4）务必与参会人员确认有无特殊禁忌（饮食，风俗等）（5）准备参会用稿及资料
（6）安排整个行程期间所需的摄影设备
（7）负责会议纪念品的选择及采购发放
（8）负责参会人员的接送机以及往返景区等的车辆安排2、会议用品制作
制作横幅（酒店门口）、指示牌（酒店安排指示）、X 展架（此次培训会的宣传板）布置渲染整个会议报到接待的场面、背景板横幅制作（用于会议室布置），与会代表用品定制活动策划：制作与会代表的代表证（或者统一会牌）、会议说明手册（包括内容：报到须知、会议注意事项、会议花名册、会议活动日程及时间表）；制作统一会议用餐劵（盖公章，凭票用餐、按票结算）；会议必备的记录本、笔、手提袋等
二．会议期间工作安排
（1）会议签到，资料发放以及出行信息确认
（2）会议报告记录工作
（3）会议期间的秩序维持以及应急事情处理
（4）负责与会人员景区出行名单清点，集合，保障顺利出行
三．会后工作安排
（1）会后对账以及会议经费核算，报账
（2）会后工作总结留档。
会务工作手册
会务工作手册本手册按照筹备论坛会议的流程整理，实施会务工作以本流程为基准，根据实际工作进行增减调整。
会务工作指导思想：流程化、标准化、团队协作、高效沟通、责任到人、忙中不乱。
第一部分：会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
一、会议策划1、会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称主题、目的、时间、地点、演讲嘉宾、参会人员、主要议程、会议预算、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强。
2、原则上，提前三个月以上进行大型会议的策划。
3、会议方案确定后，发布会议通知。
根据会议筹备进度，可分为一轮、二轮、三轮通知。
4、召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
二、会议宣传1、主协承办方利用自身平台进行多渠道宣传，包括订阅号、视频号、抖音、微博、直播等。
2、利用第三方宣传平台、媒体矩阵、网络推广等方式进行宣传。
三、参会邀约1、嘉宾邀约。
（1）根据会议主题和目的，邀请国内著名演讲嘉宾，并确定讲课题目。
（2）确定演讲嘉宾讲课费、PPT、往返行程。
2、参会人员邀约。
（1）主协承办方对自身积累的客户资源进行邀约。
（2）根据会议内容，参加同类型会议，拓展新客户邀约。
（3）邀约形式包括：微信、电话、H5、短信、邮件等多种方式。
（4）到会确认回访。
确认参会人员名单，确认缴费信息，确认住宿及交通方式。
3、赞助商邀约。
（1）主协承办方对自身积累的赞助商资源进行邀约。
（2）根据会议内容，参加同类型会议，邀约参会赞助商。
（3）到会确认回访。
确认参会人员名单，确认赞助费用打款，确认住宿及交通方式。
四、会前筹备会议由宣传邀约阶段转入筹备召开阶段，再次召开会务工作协调会，分解任务，协调分工，明确责任人，规定各任务完成时限。
1、酒店合作。
（1）根据回访信息确认住房（拼间）、用餐、会场满足要求，并预报数量。
会务手册指导流程
会务手册是组织者为了有效地组织和管理会议而编写的指导手册，其中包含了会议筹备、进行和后续处理的流程和规定。
下面是一个典型的会务手册指导流程的概述：
1. 会议筹备阶段：
-确定会议目的和主题：明确会议的宗旨和议题，确定会议内容和形式。
-制定会议预算：包括会场租用费、餐饮费用、人员费用等各项支出的预算。
-确定会议时间和地点：根据与会人员的时间安排和地理位置选择合适的时间和地点。
-确定会议议程：制定详细的会议议程，包括会议主题、演讲内容、活动安排等。
2. 会议进行阶段：
-会场设置：包括搭建舞台、设置桌椅、准备音响设备等。
-报到注册：安排参会人员的报到注册工作，分发会议资料、工作证等。
-会议主持：安排主持人或者主持团队，负责会议的主持和引导。
-演讲和讨论：按照议程安排各项议题的演讲和讨论环节。
-紧急情况处理：对于紧急情况做好预案，如突发事件、医疗急救等。
3. 会议后续处理阶段：
-会后报告：整理会议记录，包括会议纪要、演讲稿件、会议成果等。
-参会总结：对参会人员进行满意度调查，收集反馈意见并进行总结分析。
-资料归档：将会议相关资料进行整理归档，方便日后查阅和利用。
-结算工作：对会议费用进行结算，包括各项支出的清单和实际花费的核对。
会务手册应该具体针对不同类型的会议进行相应的流程规范化，确保会议筹备和进行的顺利进行，并提高会议的效率和质量。
大型会议活动流程及操作手册
2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间： 2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
活动议程：会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎李董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎李董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好李董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领李董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 李董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放李董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为李董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 赵总致辞：1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。
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公司会议流程与规范手册
公司会议流程与规范手册
目录
1.指定手册的目的.................................................................. ................
2.手册适用范围.................................................................. ....................
3.会议的类别.................................................................. ........................
3.1总经理大会.................................................................. .................
3.2市场部主管大会.................................................................. .........
3.3周会.................................................................. .....................
3.4店长会.................................................................. .........................
3.5紧急会议.................................................................. .....................
4.会议操作程序.................................................................. ....................
5.会议纪律.................................................................. ............................
6.会前准备.................................................................. ............................
7.会后整理.................................................................. ............................
一．目的
1.实现公司有效的管理，促进公司各部门之间的沟通与合作。
2.提高公司各部门的工作效率和执行力，以便于追踪各部门的工作进度。
3.收集各部门的提议，提出行之有效的意见和建议，做出更有利于公司的改进方案。
4.衔接各部门之间的工作进程、工作进度、人员以及相关物资的调配。
二．适用范围
1.凡是本公司组织的综合类会议和重要会议，如总经理大会、公司市场部主管大会、销售部会议、技术部会议、电商部会议、主管会议、公司晨会、店长会、紧急会议等，都适用本流程。
2.大型会议由行政办公室负责，部门会议由部门经理负责，其它部门全力配合。
原则上实行“谁主办谁负责的原则”，特殊情况由总部领导统一安排。
3.公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策，谁主管谁对过程管理的结果和效果负责，谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
三．会议类别
1.总经理大会：总经理办公会是公司的领导和决策机构，直接对公司董事会负责。
2.公司市场部主管大会：为了及时合理的，做出本部门的工作计划，做好整体规划。
3.公司晨会：提高员工素质，加强规范化科学管理，推行早会制度。
4.店长会：这类会议主要是邀请公司的客户代表（也就是我们公司的加盟商），合作单位代表参加，听取各位投资人对企业经营管理方面的意见，建议，对客户提出的问题集中予以解答，这类会议的与会者来自方方面面。
5.专题例会：公司为满足工作需要，而临时就某项或者几项突发事件而召开的专门会议。
四．会议操作程序
（一）总经理大会
1.会议组织：行政办公室
2.会议主持人：公司总经理
3.会议参加人员：公司各部门主管以上管理人员，以及会议制定需要参加的人员。
4.会议内容：各部门汇报自己部门的工作进度以及遇到的问题，总经理做工作总结和工作安排。
5.会议纪要以及会议整理：公司制定相关人员做会议记录和会后内容整理。
6.会议时间：公司每周指定时间，比如周一早8点到10点
7.会议地点：公司三楼会议室
（二）公司市场部主管大会
1.会议组织：市场部主管
2.会议主持人：总经理助理（市场部主管）
3.会议参加人：销售部、培训部、电商部、营建部、招商部、企划部主管、总经理助理，行政办公室主管列席参加会议。
4.会议内容：检查公司各业务部门工作指标的完成情况，进行督促，
并为各部门安排新的工作计划和工作重点。
听取各部门主管的工作进度汇报，对工作中遇到的困难和问题进行集体讨论和研究，并积极的寻找解决的方法。
对工作中遇到的问题进行及时的跟踪和解决，在工作中出现的失误及时查找原因，并进行客观的总结。
5.会议记录的记录和整理以及保存，并在会后对会议室进行打扫，保持会议室的干净和整洁，要保证走时比来时好。
6.会议时间：每周一上午9点以后
7.会议地点：公司三楼会议室
（三）周会
1.会议主持人：王总
2.会议参加人员：公司全体员工
3.会议内容：
（1）首先由财务部经理通报前日经营情况。
（2）由行政值班经理通报值班巡查中发现的问题。
（3）其他经理围绕日常运转逐一简要提出需要领导及有关部门协调解决的问题。
（4）总经理就当日或当前急办的事情做出指示和安排。
（5）会议时间：每周一到周五早8点到9点。
4.会议地点：公司三楼会议室
5.会议时间：例如上午半小时
（四）店长会
1.会议组织：培训部
2.会议主持人：培训部部长王平
3.会议参加人员：全体加盟商和公司员工
4.会议内容：公司为了更好的对加盟店进行指导，每两周召开一次店长会，为加盟商解决日常管理和系统运行中的问题，以及为加盟商解答疑问。
5.记录员：公司指定人员
5.会议时间：每个月的第一周和第三周的周四下午1点半到5点6：会议地点：公司贸易部
（五）公司专题例会
1.时间：公司或部门根据工作实际需要随时确定。
2.地点：公司一楼会议室（或临时指定）。
3.参会人员：公司指定的参会人员（临时通知）
4.主持人：提出专题会议的公司主管或者部门负责人。
5.会务组织：行政办公室
6.会议内容：
（1）参会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。
（2）总经理做总结点评，并提出工作计划和要求。
（3）对提出的问题做出会议决议。
五．会议纪律
1.会议召开前应该认真做好各项准备工作，例如自备笔记本、中性笔和其他与会议相关的资料。
2.要保证按时参加会议，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如的确有特殊情况不能参加会议的必须提前向本部门负责人请假，由部门负责人告知行政办公室（原则上公司重要会议，如公司总经理大会、店长会不得请假）
3.公司员工必须认真开会，做好工作记录，在开会时玩手机是严重不允许的。
4.会议期间要统一着装，仪容整洁，严肃有序，会风严谨，友好沟通。
5.会议期间必须将收集调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外）
6.会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天等违纪行为。
7.在会议期间要保持一个好的精神状态。
8.会议期间的纪律情况由行政办公室负责记录，公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，并将其纳入个人的绩效考核。
六．会前准备
1.公司重要会议的通知应该在2天前发出，如公司的店长会由客服部对加盟商进行提前告知。
固定时期的例会，如果遇到节假日，应该
顺延一天，会议的时间和地点如果没有没有固定负责人，则由公司事先决定再通知，会议记录人员由公司专门人员记录，例会除非有重大事项，均需按照正确时间进行。
会议记录应该在一天内交由上级主管，主管限定时间完成，再交由会议主持人进行追踪办理。
2.重大会议召开前，需要对进行会场布置，准备会议进行需要使用的设备，如多媒体、投影仪、话筒等物品。
其他的会议接待等也需要进行准备。
3.在会议期间要准备
七．会后整理
1.各类会议由行政办公室现场做会议记录，会后形成统一的会议记录，经总经理批示后下发至各部门。
2.行政办公室要对在会议中形成的会议决议进行监督，具体监督各部门对会议决议的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。
3.会议决议事项全部办理完毕后，由行政办公室将所有的会议资料进行汇总，形成会议记录进行统一管理，方便日后调阅使用。
会议资料收集设备归位及整理。