销售周例会会议通知

销售周例会会议通知
销售周例会会议通知

销售周例会会议通知

销售周例会会议通知1

公司所属部门:

为保障生产安全有序进行,及时解决生产中的问题,经公司领导研究决定,每周召开二次生产例会。例会具体要求如下:

一、参加部门及人员:

1. 公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。

2. 如需其他参会人员另作通知。

二、会议时间及地点:

1.每周二、周五上午8:30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)

2.地点:公司一楼会议室

三、会议主持:

1.生产周例会主要由生产部长主持

2.会议主持因有事无法参加时,由副总经理或技术部长代为主持。

四、会议内容:

1.对上周工作的完成情况及进度

2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明,并落实责任。

3.所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

4.本周工作部署及安排

五、会议要求:

1.与会人员迟到一次罚款50元,无故缺席者罚款100元。

2.与会人员如有事不能参加的请提前一天请假。

营销部门会议记录范文

营销部门会议记录范文 关于《营销部门会议记录范文》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 为了提高销量,增加经济效益,公司会召开营销会议,相关人员要做好会议记录。本文是第一范文网小编整理的营销部门会议记录范文,供你参考! 营销部门会议记录范文14月15日下午,在新海岸大厦14楼会议室召开了20XX年第一季度经营分析会,生产业务科副科长朱云主持会议,季龙经理、杨柳副经理出席会议。生产业务科、计财科、综合保障部、人事科等相关人员参加了会议。会议纪要如下: 一、会议通报了20XX年第一季度生产经营指标完成情况: 1月份,在装车方面,东、西港区合计完成装车吨167.0045万吨(日均5.3872万吨),环比12月份的203.7234万吨(日均6.5717万吨),减少了36.7189万吨,减幅为18.02%;到达量方面:环比增加了15.7424万吨,增幅为34.0%。 2月份,在装车方面,东、西港区合计完成装车吨157.1027万吨(日均5.6108万吨),环比1月份的167.0045万吨(日均5.3872万吨),减少了9.9018万吨,减幅为5.93%;到达量方面:环比减少了3.1741万吨,减幅为5.11%。 3月份,在装车方面,东、西港区合计完成装车吨151.20XX万吨(日均4.8777万吨),环比2月份的157.1027万吨(日均5.6108万吨),减少了5.8949万吨,减幅为3.75%;到达量方面:环比增加了19.6531万吨,增幅为33.35%。 截止到20XX年3月31日18时,公司20XX年第一季度共完成运量481.1801万吨(与去年同期比较,下降244.0214万吨),到达1029列,56150车,发出949列,56025车,港口包干费(港口铁路部分)合计1365.72万元(与去年同期比较,下降722.82万元)。今年第一季度主营收入1444.96万元,去年同期主营收入2260.89万元,同比下降36%。 二、会议通报了20XX年第一季度十七道货场以及西货场的经营情况: 十七道货场第一季度的收入是17.05万元,去年同期30.12万,同比下降43%。十七道装车288车,卸了26车,去年第一季度装了475车,卸了75车。西货场今年第一季度装了319车,去年同期装了230车,同比增长38.7%。 三、会议通报了20XX年第一季度篷布使用情况: 20XX年元月份篷布使用2233块,2月份使用456块,3月份使用1120块,第一季度一共使用3809块,收入553878元,同比去年第一季度篷布使用增加1693块,同比收入增加252042元。 四、会议指出了公司的在经营方面面临的问题与机遇: 1、十七道货场以及西货场的卫生状况较差,要继续加强环境整治。另外,由于公司道路较窄,西货场路面停车问题严重,西门卫应当根据货场大小每次放行一定数量的车进入,保证公司道路无停车,消除安全隐患。 2、目前篷布的损坏率越来越高,叠篷布与修篷布的速度不能够匹配,面临着篷布周转缓慢的问题。 3、十七道货场场地过小,散货太多。 4、经市场调研粮食专用集装箱是港口散粮装车的大趋势,粮食专用集装箱运费相比于敞车运费更便宜,周转效率更高,装卸效率也更高。 五、公司领导对未来经营方面工作进行部署: 副经理杨柳对公司未来的经营提出了明确要求: 1、建立健全价格政策和制度,市场开发不能违背原则,面对多家客户,公司对外的经

会议制度流程与流程

欢迎阅读 会议制度与流程 一、目的: 1.1规范公司会议的管理,提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司各部门的沟通与合作。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原 因临时不能与会者,应提前通知主持人。 3.2议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录 后 3.5.1与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 3.5.2与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议,要提前指定主持人;其他有必要参加的人员不能参加的,应当事先请假,并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。

3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。 3.5.4所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。 3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,给予20元罚款。 5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分; 5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 附表1: 早会流程

开周例会内容

☆周/月例会内容 注:人员方面,业绩方面,货品方面,店铺管理方面,陈列方面,营运管理方面,目标完成情况方面,发现了什么, 你做了那些工作,什么原因没完成,接下去你该怎么做,什么时间去完成,需要什么帮助 ---目标---行动---跟进--- -检视---跟进----成果-- 人员方面:店铺人员的精神状态,员工心态及工作表现,工作有否有激情及积极性,进步方面情况,团队精神及凝聚力情况,配合力,协作能力,执行力,遵章守纪,工作效率,沟通情况,培训专员(陈列专员,卫生专员,会员专员,仓储专员)工作情况,制订培训计划和提高店员销售技巧方面,服务品质,评估和考核回馈及情况 业绩方面:业绩完成情况,月的进程,月同步完成率进展情况(包括附加/会员/单效/促销/主推),业绩同期比较,周边业绩比较,员工业绩分析,第一名/最末位(原因是什么, 发现了你做了那些工作,怎么指导和帮助,接下去你该怎么做,有什么方法,准备在什么时间内去提升,想达到什么样的目标或成果,需要什么样帮助),促销(内/外)活动情况成果成效汇报分析,会员维护和管理(会员消费情况,会员新增情况,会员维护情况前20名(消费)和后10各(指生日,包括员工生日情况) 货品管理方面:店铺销售前十大和后十大,相应库存情况,店铺库存及库存存销比情况,周边货品销售动态,货品销售结构的动态了解,每日的货品整合,每月三次的货品整合,陈列的次数,围绕店铺销售前十大和后十大及十天不动销货品的陈列调整情况,货品知识考核次数和情况, (原因是什么, 发现了你做了那些工作, 有什么方法,怎么指导和帮

助,接下去你该怎么做,准备在什么时间内去提升,想达到什么样目标或成果,需要什么帮助);补货情况(原因,次数,数量,质量),促销/主推,新款上市情况(到了几款,是否做到第一时间厨窗展示,正面出样,员工新款熟悉,认知情况,培训,搭配,出样) 培训方面:货品知识的了解程度,一搭三的操练和成效,销售技能,技巧的培训,优质服务及心态培训 店铺管理方面:陈列(包括二次陈列),卫生,仪表仪容,,状态,服务(招呼,送客,微笑,热情度,激情,主动性),仓库情况(定时做,每日做),交接情况,区域分工及交接情况, ,顾客投诉情况 (以计划来指导工作,以计划来检查工作) 沟通方面:公司信息(通知文件,OA信息,与公司相关人员的联系和沟通次数及情况,与其他店长及督导沟通情况,培训分享,员工沟通情况) 店铺人员状况分析:上级下达的信息反馈,态度,心态(包括员工的想法建议);个人业绩分析,状态分析,跟进如何?团队状况及配合情况(人员稳定性,消极负面情况,你是如何处理的?) 意愿高 人材(可加工的人材) 人财(可给责任) 培训辅导技能认可担子 能力低能力强 人裁人才 其他考虑培导心态 意愿低 名言: 自助--------------------人助-------------------助人-------------

会议通知的格式及范文

会议通知的格式及范文 篇一 会议通知 会议时间:xx年xx月xx日下午17:00 会议地点:项目部大会议室 会议主题:巡查情况质量、安全点评会 内容:由XXXX带队检查的XXXX质量、安全点评会,请下列人员准时参加(各施工队人员请各地块负责人转达)。 参加人员: 特此通知,请准时参加! XXXX项目部xx年xx月xx日 或 会议通知:定于xx日中午12点在工地会议室,由X总主持安全生产工作急需协调事项会议,请X总、X总、安全部主管、各地块经理及水电安装负责人准时参会。特此通知。 篇二

各单位: 为进一步总结工作、表彰先进、交流经验,经研究决定召开xx年度宣传工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议时间:xx年xx月xx日(星期五)上午9:30 二、会议地点: 三、参会人员:分管宣传工作的校领导,各部门、各学院分管宣传工作负责人、信息员,xx年度宣传报道先进个人。 四、会议内容: 1、总结xx年度宣传工作,部署xx年度宣传工作; 2、宣读表彰决定并颁奖; 3、解读,发放新闻线索征集表; 4、交流发言; 5、总结讲话。 特此通知。 宣传部

xx年xx月xx日 篇三 一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位: 正文开始>> 一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:……

销售会议纪要范文

销售会议纪要范文 篇一:关于销售公司的会议纪要 关于集团销售公司的会议纪要 会议时间:20XX年2月12日上午10:30分会议地点:集团三楼小会议室 主持人:程伟平 参会人员:杨旭、魏豪、时燕燕、李亚男、杜修龙董立禹、金圆圆、杨娟 记录:邬春涛 20XX年2月11日上午,程总召集集团销售部就销售公司相关问题达成了以下决议事项。 一、关于鸡、猪销售亏损问题 1、鸡苗销售1月份出苗8批,数量714100羽,月均价0.55元,亏损104万元。 2、生猪计划销售商品肥猪7700头,实际销售商品肥猪9138头,1月份实际超出计划238头,亏损263万元。 二、关于鸡苗销售工作计划 1、明天上午之前由魏豪、杨旭拿出两个销售公司的考核方案交程总; 2、按鸡苗销售情况看,平均每月120万,其中自养35万,外销85万,85万中湖北占比70%,山东20%,河南10%。

3、湖北销售价格0.53,河南0.48,山东0.24,以后将同比湖北的销售价格进行考核; 4、由魏豪将每月85万外销计划详细列至客户; 5、安排魏豪出去跑市场,增加省内客户资源。 三、关于生猪销售工作计划 1、死猪由销售公司负责,免费提供给无害化,保留票据; 2、每月杨旭必须将本月僵猪、商品小猪情况报告余总。以往合格率为87%,不合格13%,由余总拿出改进方案呈送董事办; 3、下午将元月14日损耗明细单交由程总,今后高鑫猪场生猪销售必须经场长、程总签字方可出售; 4、未达斤两商品小猪出售时必须打签呈给老板; 5、每月7日前销售公司召开例会,由杨娟追踪,如没有如期完成由处罚杨娟200元; 6、每天杨旭将生猪食品内部采购生猪出肉率与市场外采出肉率进行对比,并报程总。如相差过大,按差价10%处罚杨旭; 7、今后僵猪、商品小猪外卖必须经程总签字; 8、所有淘汰母猪进屠宰场必须经程总签字。 四、关于控制销售公司下月亏损 程总要求,销售公司2月份亏损不得超过300万元,其中鸡苗亏损不得超过50万元,生猪亏损不得超过250万元。 篇二:销售部会议纪要5.2 山东中煤电器有限公司销售会议纪要

关于召开工作例会的通知

关于召开工作例会的通知 召开工作例会,会前需要进行通知安排,良好的通知能让会议进行的更加顺畅,下面请看这三篇关于召开工作例会的通知吧! 关于召开工作例会的通知 各处室(局)、总站: 经委领导同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22楼会议室召开周工作例会,现将有关事项通知如下。 1、各处室、局汇报上周工作,安排下周工作任务以及本月工作安排。 2、各分管同志发言。 xxxx年6月7日 关于召开工作例会的通知 各市农业局(农委)、农科院,有关院校,厅属有关单位: 经研究,定于5月25日至26日在临沂市沂南县召开全省农业科教工作会议。 现将有关事项通知如下: 一、会议内容 传达农业部有关会议精神,总结交流xxxx年全省农业科教工作,安排部署xxxx年农业科教和科技扶贫工作。 二、与会人员

各市农业局(农委)分管领导、农业科学院主要负责人、农业广播电视学校校长、科教(技)科(处、站)长;省现代农业产业技术体系创新团队首席专家,省农科院、山东农业大学、青岛农业大学、山东农业工程学院、山东畜牧兽医职业学院科研(技)处处长;厅属有关单位负责人。 三、会议报到 请与会人员于5月25日中午12:00前到沂南宾馆报到(地址:沂南县朝阳路与北外环交界处200米,智圣汤泉客房接待中心,电话:xxxxxxxxxxxx)。 四、会议报名 请各市、各团队、各院校于5月22日下午16:00前将会议回执(详见附件)报省农业厅科技处(电子信箱:xxxxxxxxxxx),各市与会人员名单由市农业局(农委)统一汇总报送。 受接待能力限制,请各市统一组织前往,切勿超员,回执中注明驾驶员信息。 联系人及联系方式: 省农业厅科技处:xxx xxxxxxxxxxxxx 临沂市农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx 沂南县农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx 附件:全省农业科教工作会议回执

产销会议纪要

产销会议纪要 篇一:销售会议纪要 销售研讨(:产销会议纪要)会纪要 会议时间:20XX年10月22日地点:哈尔滨主持人记录: 参加人员:哈办刘双张生吴超宫玲 尹松王君杨伟静之宪忠晓东 会议中心内容: 围绕当前销售面临的问题,及圣诞、元旦、春节期间的销售工作展开热烈的讨论,大家畅所欲言,增进了解,达成了共识,统一了思想,解决了一些具体问题。 并对当前的工作提出了好的建议,对06年的工作的整体思路与模式做了初步的探讨,明确了06年的主要工作目标和基本思路,提高了对当前工作的紧迫性的认识,因此这次会议既是一次旺季的动员会,也是鼓舞士气的激励会,也是研究具体问题的研讨会,收到了预期效果。 会议达成如下共识: 1、销售应该与财务等部门沟通,在成品定价方面达成一致,同时对产品定价除了采用传统的成本+费用+税金+利润的固有的定价方法外,鉴于当前白酒市场竞争无序的现实,还应该根据不同市场、不同时期、不同品种,以及阶段性扩大市场份额等不同情况,确定产品的

销售价格,针对个别产品的销售价格可以按直接成本+税金+微利的方式为底线,增强价格竞争力,以获得大的销量和市场的突破,从而通过量的提高来降低成本。 2、针对目前酒业产销之间、以及销售与公司之间,责权利存在不清晰的问题,建议06年采取总公司与销售分离的模式,一方面明确销售担负的各项指标和责任,同时便于销售独立经营和管理,调动积极性。以保证公司的整体效益。同时销售公司与区域之间采取预算管理和费用包干方式,加强费用管理与控制。 3、成立专业的市场开发队伍,投入人力物力,突破市场开发的难点,从市场基础条件好的市场开始运作。同时考虑组织正规的专业的酒店促销队伍,培训好稳定好,作为哈尔滨及以外地区a类酒店的巡回促销。 4、哈尔滨市场的促销模式应该改变,已经连续多年使用的回收盒盖的方式停止,采用新的投奖活动,把盒盖回收与盒里的奖品投入合并使用,更好的发挥作用,新的促销模式由市场部与哈办共同研究。做好以往的盒盖回收工作。统一活动主题,统一宣传,统一行动。 5、圣诞节、元旦期间的活动要提前考虑,做好准备。主要市场哈尔滨、阿城区、大庆等市场可以考虑整合现有的分散的促销活动。市场部拿出具体方案。 6、明年销售政策要全面统一,针对省内所有市场所有客户,实行阶梯返利,确保各市场价格统一,从根本上解决产品价格、政策不统一的问题。

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——(时间) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 会议主持: 会议记录: 会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(30-45分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

公司销售会议纪要

公司销售会议纪要 时间:xxxx年xx月xx日 地点:xxxx办公室 参加人员:全体销售部人员 主持人员:xxx(销售副总) 会议记录:xxx 纪要内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份工作计划 本次销售会议由xxx(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下: 一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。 二、由xxx开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施: 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。 6、加大和水泵厂合作力度。 在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。 三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营

销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后x总提出网络营销部由xxx牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报 x总审阅 四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。 为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。 目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。 来源

经营分析会会议纪要范文

经营分析会会议纪要范文 本文是关于经营分析会会议纪要范文,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 经营分析会会议纪要一 会上,各班组负责人、材料员、办事员依次通报了8月份所分管业务的考核结果,分析考核中存在的问题,详细说明考核所达到的效果以及需要改进调整的项目和措施,并对9月份重点工作进行了安排;选取节超突出的检修班对8月份材料成本管控、修旧利废取得成果进行阐述。简要介绍本队工作亮点和管理办法,生产班着重汇报生产进展情况,并对下月生产计划予以简要介绍;队领导根据分管业务有针对性地进行了部署和指导。现将会议主要内容纪要如下: 一、上半年我队各项经济指标完成情况较好,完全成本计划125.52元/吨,实际完成116.97元/吨,可控成本计划28.79元/吨,实际完成26.39元/吨,均完成了公司要求的可控成本节约2%,完全成本节约1%的考核要求。 二、8月份矿对我队一通三防、本质安全管理、全员月度考试、机电综合业务、煤质综合业务、生产综合业务、成本分析与班组核算、五型绩效考核工作、煤炭资源回收率、小改小革、精神文明建设情况几项内容的考核,我队得分为963.82分,在13 2个区队排名第三。 三、检修班各项工作表现出色,能够在小改小革与修旧利废上狠下功夫,项目数量较大。在人员管控上,月初就将材料费用、进尺等直接分解到人头。 四、加强班组材料费考核力度,制定相应的班组管理及制度,在材料管理上要和其它单位一样进行管控。 八、从7月份开始各单位须召开本单位经营分析会,对本单位的成本支出情况,工资结算情况、绩效考核情况进行分析讨论,寻求解决办法,以此做为班组建设和班组核算的新举措来实施。 九、加强对材料员的知识和技能培养,材料员作为区队的管理人员,须懂生产、懂技术、懂经营,否则将难以胜任材料员一职。

会议管理规定及会议通知流程

会议管理规定及会议通知 流程 The latest revision on November 22, 2020

会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。 需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外,可不开的会议坚决不开,能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。 集团公司的例会分以下几个层面进行: (一)董事会例会 每季度末举行一次。梳理公司发展战略,重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。 会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容,并提前一周通知董事会成员,会议时间一般不超过四个小时,每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟,集团办公室主任列席会议。 (二)总裁常务会议 每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神,贯彻落实年会精神,跟进本月经营管理工作,研究新的经营决策方案,安排下一阶段工作,盘点人力资产。 会议时间一般不超过四个小时,参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人,为提高会议效率,要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟,各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成

情况,二是存在问题,三是下一阶段工作计划,四是对公司的建议。 会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持,如总裁有事不能主持,可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容,提前安排会议。会议可通过视频召开。 (三)总裁办公会议 即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜,单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时,参与人员为相关人员。 (四)绩效评估会议 每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。 (五)运营调度周会 每周一8:30点利用半小时时间召开,由分管常务的高管召开,x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。 (六)晨会 x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会,并由专人做好会议记录,每少开一次罚款1000元,如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。

营销月例会会议纪要

5月营销月例会会议纪要 时间:XXXX年XX月XX日 地点:第XXX会议室 参加人员:公司高层领导、大区经理、职能部门经理 主持人员:XXX 会议记录人:XXX 会议议程安排: 1、 2、 3、 纪要内容:总结XX月份工作内容,分析现存问题,制定XX月份工作计划 本次月例会由XXX主持,会议用时共计约XXX小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下: 一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,周总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。 二、由XXX开始,各大区经理就5月份工作内容一一做了详细总结,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施:1、关系要跟进2、产品要熟知3、信息要广泛4、思想要灵活5、XX月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。 在此基础上,各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划,以期在XX月份的工作中有更好的提升。 三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年XX月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后X总提出网络营销部由XXX牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报X总审阅 四、制订职能部门内部召开早会制度。会上XX提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下

昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。 为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。 目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。

关于公司周例会的内容和要求

********公司文件编号: ZD—HR—20120130 制度名称周例会制度版次:第1版 实施日期:2012年1月30日编制蔡志伟审核批准 一、召开时间 周例会的召开时间为每周二15:00-17:00,特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。 二、参会人员 周工作例会:总经理、副总经理、各部门经理、分公司经理。 经营分析会:总经理、副总经理、财务部经理、企划部经理、商管部全体、分公司经理。 三、主持与记录 周工作例会及经营分析会由行政人事部负责召集,总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 四、会议内容 ◆周例会内容 1、各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法,及需与其它部门沟通解决的相关事项。 2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3、出席会议的最高领导作总结和指导布置工作。 ◆经营分析会主要内容 1、财务经理介绍本周各店铺的销售及任务完成情况、各部门的费用支出情况。 2、各分公司介绍本周店铺的客流及销售情况。分享本区域创新的销售技巧及本区域周边市场调研结果,分析影响 销售的原因及解决方法。 3、出席会议的最高领导作总结和指导及布置工作。 4、每月第一周周例会内容为月度经营分析会。 五、注意事项 1、各部门经理及主管每周一上午10点前必须按时将《每周工作计划》上交总经理及副总经理。每月最后一周提 交下周及下月工作计划。 2、《每周工作计划》是否认真,缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都将会列入部门经理、主管的月 度、季度、年度绩效考核。 3、需上交工作计划的人员名单详见附表。 4、财务部每周一下班前将上周财务分析报表发至总经理及副总经理邮箱。 5、行政部每周一下班前将本周工作例会的参会人员名单报送至副总经理处。 6、每周例会议记录由行政部负责存档。

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文 周例会会议通知范文,一周一次的会议就要开始了,你是如何样写通知的呢?看看下面的范文吧! 周例会会议通知范文篇一: 集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化治理模式工作效率;通过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下: 1:时刻:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。 3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的咨询题。 5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日 周例会会议通知范文篇二: 公司各部门:

为了规范公司会议治理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会治理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时刻:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室 四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。 五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的情况 六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,感谢大伙儿的配合与支持。 特此通知 周例会会议通知范文篇三: 关于公司定期召开职员周例会的通知 公司各部门: 为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开职员周例会。本通知

销售会议纪要模板

销售会议纪要模板 销售是怎么样写的,下面是挑选较好的销售会议纪要模板范文,供大家参考阅读。 一、销售会议纪要模板 时间:xxxx年xx月xx日 地点:xxxx办公室 参加人员:全体销售部人员 主持人员:xxx(销售副总) 会议记录:xxx 纪要内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份 本次销售会议由xxx(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下: 一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员归档整理与完善的要求。 二、由xxx开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施:1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。 在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。 三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后x总提出网络营销部由xxx牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报x总审阅 四、制订部门内部召开早会。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程 一、例会时间:每周一下午4:30(会议时间60分钟) 二、会议地点:公司(一楼会议室) 三、例会人员: 四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明, 五、主持人: 六、晨会流程: 6.1、起立:主持人问好:XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应:好,很好,非常好! 6.3、会前激励热身:口号: (如)我要用全身心的爱来迎接今天,因为,这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人:请座,会议主题新同事介绍等(1分钟) 6、销售后勤专员:(每人3分钟*3=10钟) A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减比例,回款情况,回款同期对比。 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 6、仓库主管(3分钟): A、问题及解决方案 B、需要其它部门(人员配合事项) 7、数据分析专员(3分钟): A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门(人员配合事项) 8、销售经理总结(5分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。应收款情况,同期应收款对比。 B、货品情况分析:畅销款库存数,滞销款库存数,滞销原因建议方案,发货情况,退货情况。 C、回顾前期工作,问题及解决方案

D、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 9、拓展专员(3分钟*2=6分钟): A、开店总结:计划开店,实际开店,完成比例,同期开店数,同期增减 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期拓展目标,需要其它部门(人员配合事项) 10、运营专员(3分钟*3=10分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析(品类占比,价格段,SKU数,促销内容) C、商场销售排名 D、回顾前期工作,问题及解决方案 E、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 11、账务主管(3分钟) A、商场未开票,或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作,问题及解决方案,需要其它部门(人员配合事项) 12、公司经理总结(15分钟): A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结:(5分钟) 八、会议结束:主持人带领大家起立拍手二下,加油,加油

关于会议纪要的通知

关于会议纪要的通知 篇一:关于下发《公司例会制度》的通知 关于下发《公司例会制度》的通知 公司各部门: 为加强公司管理,增强团队建设,使各部门在工作中能够更好协同配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定,下发《公司例会制度》,望各部门遵照执行。 附件:1、《公司例会制度》 2、《会议纪要》模版 3、《工作周报告表》模版 XXXXXXXXXXXXX有限公司 20XX年XX月XX日 《公司例会制度》 一、例会目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、例会类别 1、部门例会:由部门经理召集主持,每周六上午10:30分开始会议,部门全体人员参加。 2、执行总经理例会:由公司执行总经理召集主持,每周六下午17:00分开始会议,主管以上管理人员参加。 三、执行总经理例会 1、会议组织、责任部门:行政部。 2、会议参加人:公司全体人员,由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。 3、会议记录人:公司行政部。

4、会议地点:公司二楼会议室。 5、会议内容: 对本周的工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未 得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对 下周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评,以及其它公司事务。 6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提 前通知。 四、执行总经理例会会议纪要 1、行政部需负责作会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记要》,《会议记要》要标明会议召开

销售公司销售会议纪要

**销售公司销售工作会议纪要 会议时间:2017年*月*日10:30-13:30 会议地点:**办公室 会议主持:** 参会人员:**。 未到人员:**。 会议记录:** 会议议题:月度总结例会 一、考勤通报 二、代理情况 三、关于货款回笼的通知 四、合同评审有关事项 五、订单 五、**销售政策; 六、加强新行业拓展和新产品销售,做好资源整合; 七、加强重大客户回访工作。 会议内容: 一、考勤通报 应到会25人,实到20人。**。 二、2016年代理情况

有关代理审批表,中标后付对方佣金的30%,其余货款到账后再付70%,有效的代理协议需要到集团备案。 三、货款回笼问题 公司目前承担欠款压力非常大,客户经理要及时了解正在执行合同的进展状态,了解是否有履约变化,今年订单和货款回笼是首要问题。后期在做项目的时候一定要规避风险,了解签约单位的财务情况,及以前项目的付款方面有无风险。根据集团会议精神要求,2016年自营项目货款工作目标控制在5000万以内,2013年前逾期货款全部回笼。即使合同履约存在问题,大家也要百分百努力催回货款。下面各区域汇报下货款清欠情况,还存在哪些问题。 **:无。 **:无。 **:特变电工:剩余货款28万;海天达:105万,4月预计回款84万。 四、订单 客户经理要充分了解今年销售政策调整的目的,提高中标率。 五、2016年销售政策解读 根据集团公司会议精神要求,在节后上班后第一时间召开此次会议,一起认真学习2016年公司销售政策。通过解读公司的新政策,我们看到公司的营销体系更加完

善,公司政策更多的站在大家的角度,更加人性化,目的就是希望鼓舞大家的士气,增强团队凝聚力。我们作为战斗在销售行业最前沿的排头兵,对公司销售政策、销售方案理解的正确与否,直接关系到销售工作质量的优劣,也与大家自身利益息息相关。接下来,我们一起学习交流。 下面,各区域汇报下地区重大项目进展、投标量及第二季度计划。 1、**:本月可签订单224万,下季度预计投标项目:(1)红星电厂:设计院主设在等我们与业主沟通效果后出规范书,4月中旬左右出来,电气专工**;(2)华能:月底出技术书,断路器(ABB、GE、施耐德),评标中不容许废标; (3)中电投:规范书没有元器件,已挂二辅; (4)国电2*660项目:项目组织结构人员3月底到现场办公,招标预计年底); (5)神华国网2*660项目:预计4-5月招标; (6)神东电力2*660项目:设计院总包,集团公司徐昌宏运作合资伊顿); (7)国网伊犁项目:一辅、二辅已招,需要短名单;(8)中煤能源:高压柜2*660预算不到一千万;(9)合盛硅业:现场总经理邓华、 2、**:本月可签订单;下月投标项目:

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程 会前:同上 会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

生产周例会

生产周例会内容及流程 一、会议时间和地点: 每周一下午 2:00 — 4:00;地点安排由生产统计员提前一天通知。 二、会议要求和形式: 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作 计划准备好;其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全,避免由于缺少设 备而使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组 织召开,如因特殊情况需由总经理组织集中召开。 三、参加对象: 生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任;如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加(品控、采购等)。 四、会议目的: 1、对上周工作进行总结,落实各项指标完成情况,对后续工作开展拟定计 划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通,解决生产工作中所遇到的问题,就 某些问题达成统一的解决或者实施方案;完善公司内部管理,确保安全 生产,保障按期交货,提高工作效率,提升产品质量,降低生产成本。 3、统一生产目标和方向,传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈,合理安排生产计划,改进生产 工艺,优化各部门之间的工作流程。 五、会议流程及内容: 1、签到,主持人(生产部总负责人)宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序

⑴生产部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议。 ⑵销售部:由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息;对上周出现的 质量、退货等问题进行汇报;将近期计划签约的订单提前告知生产 相关部门,提前做好准备工作。 ⑶仓储部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议;呆滞品库存情况;废品库存及处理情况。 ⑷设备部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议。 2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结;对生产过程中 提出的问题进行协调解决,要求责任到人限期完成;对近期公司的各项 决策进行传达;对下一步的生产工作进行具体安排。 3、会议结束,宣布散会。 六、整理会议纪要和后期工作跟进 1、由生产统计记录会议内容,会议结束后交给管理部存档,电子版(word 文档)和书面文件(A4纸)两种,由管理部上报总经理和董事长。 2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进,并及时汇报总经理。 潍坊胜达科技股份有限公司 2014年5月24日

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