公司刻章需要到公安局指定刻章备案企业所需资料1
刻章店备案流程
![刻章店备案流程](https://img.taocdn.com/s3/m/52536fced5d8d15abe23482fb4daa58da0111cf1.png)
刻章店备案流程
一、公司刻章备案流程:
1、公司将资料递交所在地公安局审批;
2、审批合格后由所在地公安局开具《刻章许可证》,公司凭此证明到指定的印章刻制店定做。
二、新成立企业需持以下资料并附印章样式,到所在地公安局办理:
1、《营业执照》副本原件和复印件一份;
2、法人代表和经办人身份证原件及复印件一份;
3、法人代表授权刻章委托书。
三、已成立企业需持以下资料并附印章样式,到所在地公安局办理:
1、公司同意刻章证明;
2、营业执照副本原件和复印件一份;
3、法人代表跟经办人身份证及复印件一份;
4、法人代表授权刻章委托书。
四、公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。
由于公安部对办理印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。
根据印章的种类不同,手续也不一样。
刻章备案需要准备材料
![刻章备案需要准备材料](https://img.taocdn.com/s3/m/280b4a836aec0975f46527d3240c844769eaa031.png)
1,凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位申请刻章:(1)新成立的企业申请刻制印章,须提供营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份,法人签名的刻章申请书。
(2)已成立的企业申请刻制部门章或专用章,需企业出具公章证明、营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。
(3)已成立的企业本身已有公章和各部门专用章,但因老化损坏等原因重新刻制,需提供旧公章证明、营业执照副本复印件、法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份、销毁证明、并将旧章回收。
(4)刻制发票专用章还需提供税务登记证复印件。
(5)内资企业公章一般尺寸是40MM,如想做椭圆公章45×30MM需提供一份对外贸易经营者备案登记证。
2,单位变更名称刻章时需提供的资料:(1)原公章出具证明(证明上必须注明公司由之前的名称变更为何名称)(2)法人授权委托书、法人经办人身份证复印件一份。
营业执照副本复印件。
(3)全体股东与法人代表必须在证明上签名及所有股东身份证一份和经办人身份证复印件两份。
(如股东是单位,需提供营业执照副本复印件,并盖公章)(4)提供工商局核发的股东名册或股东出资相关证明,如:企业开业通知书,企业注册基金资料,企业预先核准通知书。
(5)提供工商局核准的变更名称通知书。
(6)销毁证明、并将旧章收回。
3,原公章未经公安机关备案时更换章所需提供的资料(1)原公章出具证明(必须写清楚使用未经公安机关备案期间的公章所导致的法律责任一切自负),全体股东与法人代表必须亲笔签不能盖章)必须在证明上签名及所有股东身份证一份和经办人身份证复印件两份。
(2)营业执照副本复印件,法人授权委托书(3)提供工商局核发的股东名册或相关证明,如:企业开业通知书,企业注册基本资料,企业预先核准通知书。
怎么办理深圳公司合同专用章深圳刻合同章
![怎么办理深圳公司合同专用章深圳刻合同章](https://img.taocdn.com/s3/m/d0ed9e2e366baf1ffc4ffe4733687e21af45ff66.png)
怎么办理深圳公司合同专用章深圳刻合同章怎么办理深圳公司合同专用章正规公安局备案的合同专用章需要公司提供以下资料:1、营业执照原件2、税务丹记证3、刻章登记卡4、法人身份证5、开户许可证然后找正规的刻章店刻。
深圳刻制销售合同专用章需要去哪刻?要什么资料要到有资格为你印章作备案的印章店去办,备案是指将印章样本传给公安局,以防日后有人也私印了一个与你公司同名的章去实施一些诈骗行为,这时候,可以调取样本作区别。
需要企业营业执照等一些资料,可以认定是企业派你去办理委托刻章事务,具体:1:营业执照副本原件及复印件开户许可证副本原件及复印件2:法人身份证原件及复印件3:刻章登记卡申请书和授权委托书(法人签名,盖公章)4:被委托人身份证原件及复印件深圳的合同章上面要刻电话么? 10分随需求之定夺,具体的征求你的法人意见,我们说了没用。
深圳刻公司合同专用章需要什么资料?急。
带上公章、营业执照、法人身份证、经办人身份证到刻章的店子就可以了。
重刻公章,合同章手续带上1、营业执照的正副本原件及复印件2、经办人身份证原件及复印件3、“申请报告”报告上要注明“旧章所盖材料依然有效”字样加盖公章并由法人签字4穿带上旧印章及200-300元注:合同章如果开户行变更为企业的基本账户还应带上开户许可证复印件,到公安局刻章处办理就行合同专用章在哪里刻??要带上一些什么证件?拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,公章先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章!以上需原件及复印件!求助,我们公司想刻一个合同章要不要备案你刻合同章必须到公安局的治安科进行审批,不然就是私刻印章。
刻好后你无须马上送到工商局备案,但在次年年检的时候必须在年检报告书上盖上合同章的样式。
公司需多加刻一个合同章,有何手续?可以再刻一个合同章,但是要在章上面加个"合同章(2)”,以前那个章也可以用,带齐手续就行,法人身份证和营业执照正本,和证明就行刻合同章需要到公安局备案吗? 按规定,专用公章,合同章都需要在公安局备案。
刻章备案须知以及办理流程
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刻章备案须知以及办理流程一、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章,须具备以下条件:(一)新成立的企业申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到属地公安机关办理:1、《营业执照》副本原件和复印件一份;2、法人代表和经办人身份证原件及复印件一份;3、法人代表授权刻章委托书。
(二)已成立的企业申请刻制部门章或专用章,须持以下资料,并附印章样模,到属地公安机关办理:1、企业同意刻章证明;2、《营业执照》副本原件和复印件一份;3、法人代表和经办人身份证及复印件一份;4、法人代表授权刻章委托书。
二、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备以下条件:(一)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理。
1、政府批文或本单位上一级主管部门的批准成立文件;2、上级主管部门同意刻章证明;3、经办人身份证原件和复印件一份。
(二)社团组织申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理。
1、民政部门核发的团体登记证明;2、民政部门同意刻章证明;3、负责人及经办人身份证原件和复印件一份。
(三)外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理:1、外地驻穗机构需提供广州市协作办公室核发的《全国各地驻穗代表机构备案登记证》原件及其复印件一份,境外企业驻穗办事处需提供国家工商总局核发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》以及广州市工商局核发的《外商投资企业办理机构注册证》原件及其复印一份;2、派出机构同意刻章证明;3、驻穗机构(办事处)负责人及经办人身份证原件和复印件一份。
三、补办遗失印章,单位更名重刻印章应具备的条件:(一)单位印章遗失补刻,须持下列资料以及办理新刻印章所需资料(本须知第一、二条规定的相应资料),到原备案单位按申请新刻制印章程序办理:1、属地派所报案回执;2、登报声明;3、上级主管部门同意补刻印章证明,股份制公司除需上述条件外,还须提供股东名录和全体股东共同签名的补刻印章申请书。
广州公章备案流程
![广州公章备案流程](https://img.taocdn.com/s3/m/dfe0251a3d1ec5da50e2524de518964bce84d267.png)
广州公章备案流程
在广州市,任何单位和个人使用公章都需要进行备案登记,以
确保公章使用的合法性和规范性。
下面将介绍广州公章备案的具体
流程。
首先,备案单位需要准备以下材料,单位营业执照副本、法人
身份证、公章样本、备案申请表等。
个人备案需要准备个人身份证、公章样本、备案申请表等。
备案申请表可以在当地工商局官网上下载,填写完整后打印出来即可。
接下来,备案单位或个人携带以上材料到当地工商局窗口进行
备案登记。
办理备案登记时,工商局工作人员会对备案材料进行审核,确保材料齐全、真实有效。
如果备案材料齐全并符合规定,工
商局工作人员会当场办理备案手续,颁发备案证书。
备案证书是单位或个人备案成功的凭证,备案单位或个人应妥
善保管备案证书,并在办理相关业务时主动提供备案证书以便验证。
备案证书上会有备案单位或个人的基本信息、公章样本等内容,备
案单位或个人应认真核对备案证书上的信息是否准确无误。
需要注意的是,备案证书的有效期为3年,过期后需要重新办理备案手续。
在备案证书有效期内,备案单位或个人如有变更备案信息,也需要及时到工商局办理变更手续。
总的来说,广州公章备案流程相对简单,只要备案单位或个人按照规定准备备案材料,到工商局窗口进行备案登记,一般都能够顺利办理备案手续。
备案证书的颁发标志着公章备案工作的完成,备案单位或个人应当严格按照备案证书上的公章样本进行使用,确保公章使用的合法性和规范性。
希望以上内容能够帮助您了解广州公章备案流程,如有任何疑问,欢迎咨询当地工商局或相关部门。
祝您备案顺利!。
2023刻章需要的单位证明_1
![2023刻章需要的单位证明_1](https://img.taocdn.com/s3/m/1e7b8c3fba68a98271fe910ef12d2af90242a8ec.png)
2023刻章需要的单位证明2023刻章需要的单位证明1__x公安局:兹我辖区__x单位,因公章长期使用现已损坏,申请销毁原旧公章,需重刻制“__________”单位公章壹枚,全国统一编号为__________,望给予办理相关备案手续(上交原旧“__________”公章壹枚)。
特此申请__x__月__日2023刻章需要的单位证明2______公安局:兹我辖区______单位,因公章长期使用现已损坏,申请销毁原旧公章,需重刻制“____________________”单位公章壹枚,全国统一编号为____________________,望给予办理相关备案手续(上交原旧“____________________”公章壹枚)。
特此申请____________________年月日2023刻章需要的单位证明3桂林市公安局:兹有我单位马永贵同志办理刻章手续三枚。
1、赤峰市建支管业有限公司办公室2、赤峰市建支管业有限公司基建处3、赤峰市建支管业有限公司发票专用章__x__月__日2023刻章需要的单位证明4__x公安局:兹我辖区__x单位,因公章长期使用现已损坏,申请销毁原旧公章,需重刻制“__________“单位公章壹枚,全国统一编号为__________,望给予办理相关备案手续(上交原旧“__________“公章壹枚)。
特此申请__________年月日2023刻章需要的单位证明5__x公安局:兹有我单位马永贵同志办理刻章手续三枚。
1、赤峰市建支管业有限公司办公室2、赤峰市建支管业有限公司基建处3、赤峰市建支管业有限公司发票专用章赤峰市建支管业有限公司__X年5月28日。
刻章公安局备案申请书
![刻章公安局备案申请书](https://img.taocdn.com/s3/m/542fac0d3d1ec5da50e2524de518964bcf84d2d0.png)
尊敬的XX区公安局刻章备案管理部门:您好!我单位因工作需要,特向贵局申请刻制公司印章,并请求贵局给予办理相关备案手续。
现将有关情况说明如下:一、单位基本信息单位名称:XX有限公司成立时间:XX年XX月XX日注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号法定代表人:XXX营业执照注册号:XXX-XXX-XXXXXXX二、刻章原因1. 为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务活动的顺利进行,需刻制公司公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 随着我公司业务的不断拓展,需要对外签订各类合同、协议,为保障公司合法权益,需刻制合同专用章。
3. 财务专用章用于公司财务收支、报销等事宜,确保财务工作的合规性。
三、刻章种类及规格1. 公司公章:直径50mm,材质为铜质,印文为“XX有限公司公章”。
2. 财务专用章:直径40mm,材质为铜质,印文为“XX有限公司财务专用章”。
3. 合同专用章:直径40mm,材质为铜质,印文为“XX有限公司合同专用章”。
四、刻章备案手续办理为确保公司印章合法合规,特向贵局申请办理刻章备案手续。
现将所需材料清单如下:1. 营业执照副本原件及复印件;2. 法人身份证原件及复印件;3. 刻章申请书(附印章种类、规格、材质及印文);4. 公司章程(复印件);5. 公司法定代表人授权委托书(如有委托代理人);6. 刻章单位营业执照及刻章资质证明。
五、承诺事项1. 本单位保证所提交的材料真实、准确、完整,如有虚假,愿承担相应法律责任。
2. 本单位将严格按照国家法律法规和贵局相关规定使用印章,确保印章安全、合规。
敬请贵局审批,并给予办理刻章备案手续。
在此,感谢贵局对我们公司发展的关心与支持!特此申请!申请人:XXX联系电话:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日。
公安备案所需材料
![公安备案所需材料](https://img.taocdn.com/s3/m/3f9c9c8dd0d233d4b14e6908.png)
你日升天信关于公安备案的流程和所需材料:尊敬的用户:根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》(国务院147号令)、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》(公安部第33号令)、公安部关于对与国际联网的计算机信息系统进行备案工作的通知》(公通字【1996】8号)、《互联网安全保护技术措施规定》(公安部第82号令)有关的要求,各用户应在互联网业务开通后及时至公安机关办理相关备案手续,为配合公安机关开展此项工作,我公司特此通知如下:所有客户需先在工信部备案号下发以后30天内做出公安备案。
一已完成备案申请准备材料已完成公安备案手续的用户,可将《北京市公安局计算机信息网络国际联网单位备案表》以扫描电子版的形式刻录成DVD发送至我公司。
(如果没有备案表格首页的需要去公安部门开写证明)二未备案申请前准备材料未办理备案手续的用户,下载电子表格北京市统一印制的《北京市公安局计算机信息网络国际联网单位备案表》,如实填写表格内信息并加盖公章(一式两份),随下述准备材料(一份)一同交回以待审核。
A 公司性质备案所需材料1.工商营业执照副本复印件;2.法人身份证件复印件;3.工信部ICP备案许可证明(若是经营性ICP,还需提交税务登记证复印件;非经营性ICP通过信产部ICP备案系统网上备案的,可以进入系统抓取显示本公司备案信息的页面,截屏打印并加盖公司公章作为证明);4. 附件5:计算机信息网络国际联网单位网络信息安全责任书5. 附件2:《北京市公安局计算机信息网络国际联网单位备案表》一式两份,加盖骑缝章。
B 个人性质备案所需材料(每一页材料都要签字)1负责人身份证复印件。
2工信部ICP备案许可证明(进入系统抓取显示本公司备案信息的页面,截屏打印并签字作为证明)3附件2:《北京市公安局计算机信息网络国际联网单位备案表》一式两份。
4附件5::计算机信息网络国际联网单位网络信息安全责任书。
网安说明:公安备案面对的对象是独立网站,若一个公司有多个网站,则需要填报多个备案表,若一个网站有多个域名,则只需将全部域名填写到一张备案表上即可。
外资企业刻章及办证指南
![外资企业刻章及办证指南](https://img.taocdn.com/s3/m/7fcd522e7c1cfad6195fa7fb.png)
新设立外商投资企业刻章及办证指南**因为以下办理手续在可能随时变化,请在办理前进行再次咨询确认**一、审批中心一楼公安局刻章(公章、财务章、合同章、法人代表章):1、所需材料(以下各一份):(1)工商局外资企业准予设立登记通知书;(2)营业执照副本原件及复印件(复印件上写:承诺申办材料真实有效、从未刻过任何章,现刻法定名称章、负责人章、合同专用章、财务专用章,名字、日期、手机);(3)外商投资企业批准证书正本原件、复印件;(4)法人代表身份证原件(身份证、港澳通行证、护照)及复印件(法人代表为外国人的,如无护照原件须有开发区担保书);(5)经办人身份证原件、复印件;(6)经办人授权委托书(中英文对照,须法人代表亲笔签名,必须及护照签名一致,签名不得简写)2、审批通过后核发印章持章证卡及相关材料至指定地点刻章(立等可取)3、行政窗口收费:手续费130元;刻章收费:刻章费525元。
二、审批中心一楼质监局申请组织机构代码证1、所需资料(以下各一份):(1)营业执照副本原件及复印件;(2)单位公章;(3)法人代表和经办人身份证复印件;(4)组织机构代码赋码证原件;(5)外经局外商投资企业批准证书原件;(6)工商局外资企业准予设立登记通知书复印件。
2、填写资料:(1)组织机构代码证申报表;(2)小型微型企业认定申请表。
3、领取组织机构代码证正副本及IC卡4、行政窗口收费:手续费130元。
三、审批中心二楼税务局申请税务登记证1、所需材料(以下各两份、国地税各一份):(1)营业执照副本复印件;(2)工商局外资企业准予设立登记通知书复印件;(3)组织机构代码证正本或副本原件及复印件;(4)法人代表和财务人员身份证或护照复印件;(5)公司章程;(6)生产经营地址证明材料复印件(土地、房产权证复印件或生产经营用房屋租赁合同或协议);(7)外经局外商投资企业批准证书复印件。
2、填写资料:(1)《税务登记表》一式二份,国地税各一份;(2)领取CA证书时填写《江苏省组织机构电子证书业务申请单》;3、领取税务登记证正副本及CA证书。
深圳公司申请刻制印章要什么材料
![深圳公司申请刻制印章要什么材料](https://img.taocdn.com/s3/m/50428fe7dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b03b.png)
深圳公司申请刻制印章要什么材料
1.公司证件:包括营业执照原件和副本、组织机构代码证原件和副本、税务登记证原件和副本等。
这些证件是申请刻制印章的基础,必须具备。
2.公司章程:公司章程是公司组织和管理的基本准则,是公司设立和
运营的依据。
在申请刻制印章时,需要提供公司章程原件。
4.法人代表委托书:如果公司法人代表无法亲自前来申请刻制印章,
可以委托他人代为办理。
此时,需要提供法人代表签署的委托书原件。
5.全体股东会决议:如果公司需要刻制公司印章,通常需要获得全体
股东的决议。
需要提供全体股东会决议原件。
7.授权委托书:如果公司经办人无法亲自办理,可以委托他人代为办理。
需要提供经办人签署的授权委托书原件。
8.公司公章样章:在申请刻制印章时,需要提供公司公章的样章。
样
章必须与公司印章的真实样貌相符,符合公章的法律规定和规范。
此外,在申请刻制印章时,还需要提供申请表格和相关费用。
申请表
格可以在当地商务部门或公安局获取,具体费用根据不同地区和不同印章
类型的不同而有所差别。
刻章备案须知以及办理流程
![刻章备案须知以及办理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/db53e6f0f242336c1eb95efa.png)
刻章备案须知以及办理流程一、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章,须具备以下条件:(一)新成立的企业申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到属地公安机关办理:1、《营业执照》副本原件和复印件一份;2、法人代表和经办人身份证原件及复印件一份;3、法人代表授权刻章委托书。
(二)已成立的企业申请刻制部门章或专用章,须持以下资料,并附印章样模,到属地公安机关办理:1、企业同意刻章证明;2、《营业执照》副本原件和复印件一份;3、法人代表和经办人身份证及复印件一份;4、法人代表授权刻章委托书。
二、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备以下条件:(一)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理。
1、政府批文或本单位上一级主管部门的批准成立文件;2、上级主管部门同意刻章证明;3、经办人身份证原件和复印件一份。
(二)社团组织申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理。
1、民政部门核发的团体登记证明;2、民政部门同意刻章证明;3、负责人及经办人身份证原件和复印件一份。
(三)外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处申请刻制印章,须持以下资料,并附印章样模,到市公安局综合办证大厅或到南沙区公安分局综合办证大厅办理:1、外地驻穗机构需提供广州市协作办公室核发的《全国各地驻穗代表机构备案登记证》原件及其复印件一份,境外企业驻穗办事处需提供国家工商总局核发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》以及广州市工商局核发的《外商投资企业办理机构注册证》原件及其复印一份;2、派出机构同意刻章证明;3、驻穗机构(办事处)负责人及经办人身份证原件和复印件一份。
三、补办遗失印章,单位更名重刻印章应具备的条件:(一)单位印章遗失补刻,须持下列资料以及办理新刻印章所需资料(本须知第一、二条规定的相应资料),到原备案单位按申请新刻制印章程序办理:1、属地派所报案回执;2、登报声明;3、上级主管部门同意补刻印章证明,股份制公司除需上述条件外,还须提供股东名录和全体股东共同签名的补刻印章申请书。
公司法人章需要备案的依据是什么
![公司法人章需要备案的依据是什么](https://img.taocdn.com/s3/m/971509270b4e767f5acfce8c.png)
公司法人章需要备案的依据是什么为保证刻制的印章的合法性,建议选择到具有合法刻章资格的单位刻制印章,即有《特种行业许可证》的刻章店刻章才能保证印章的合法性,充分维护公司的利益。
只要材料提供及时完整,补刻不需要多长时间,一般5个工作日就可以,申请加急的一个工作日可以完成。
一般我们在生活中所说的法人章其实就是单位的公章,在单位平时很多的书面合同当中都需要加盖公章才具备法律效力的。
因为单位公章对于企业来说也是非常重要的印章了,可以说在公司当初创办登记的时候,就要去刻好法人章的。
那么,公司法人章需要备案的依据是什么?▲一、公司法人章需要备案的依据是什么?企业法人章的刻制,需要由经办人去公安局部门备案才能发挥正常功效。
1、企业法人章和企业公章、合同章和财务专用章的刻制,原来都是需要凭企业营业执照,税务登记证和法人及经办人身份证原件到公安局开证明,现在一般为了方便群众,可以去公安局指定的刻章店刻章了,因为都是网络联网的。
2、为保证刻制的印章的合法性,建议选择到具有合法刻章资格的单位刻制印章,即有《特种行业许可证》的刻章店刻章才能保证印章的合法性,充分维护公司的利益。
只要材料提供及时完整,补刻不需要多长时间,一般5个工作日就可以,申请加急的一个工作日可以完成。
3、如果属于印章遗失补刻则需要提供的材料有:(1)企业营业执照副本原件及复印件;(2)法人授权委托书及法人有效身份证明复印件;(3)经办人有效身份证明原件及复印件。
▲二、使用对象单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。
可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。
无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。
但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
“法人”是企业,而不这个企业的厂长、经理、老板等那个有血有肉的人,这就好办了,那么,“法人章”就是公章,就是圆圆的,刻有企业全称的那枚公章。
为什么企业的公章需要备案
![为什么企业的公章需要备案](https://img.taocdn.com/s3/m/e383447ea36925c52cc58bd63186bceb19e8ed11.png)
为什么企业的公章需要备案?一、为什么企业的公章需要备案?有些企业会问备案有什么意义?公章为什么要备案?不备案行吗?不备案会给企业带来什么影响?备不备案有什么区别?首先,我们先对第一个问题进行解答,备案是指公司已经经公安局审核并批准,并发许可证;其次,第二个问题:企业公章为什么要备案?备不备有什么区别?企业公章是一个公司或者是一家事业单位的最高性象征的印证产物。
古时候皇帝有玉玺,谁拿到玉玺谁就是皇帝!当然话又说回来,在那个时期不存在备案的情况。
而在当今社会里,只有经过备案的企业公章才是合法的公章,受法律保护。
备完案,公安局会有证明给到企业,证明您所做的公章是合法得,如果不备案,可能造成的后果将不堪设想。
中国有句古话“不怕一万,就怕万一”如果有人伪造您公司的企业公章,那就可能会给企业带来严重的损失:因为企业公章没有备案,不受法律保护,这就是企业公章备案与不备案的区别与利害关系。
再者,以上通俗易懂的解释相信大家心里都明白,但是在我们现实生活中,还是有很多企业没有去公安部门进行备案,而是直接到可以刻章的地方进行了公章的印制。
我们再来看下,在宁波,这样做是否存在风险?二、企业公章备案的依据是什么?根据《宁波市印章刻制业治安管理办法》(以下简称“办法”)第十七条(公章的刻制)规定:“单位或者个体工商户需要刻制公章的,应当凭主管部门出具的证明或者工商行政管理部门核发的营业执照,向公安部门提出申请,经公安部门审批同意后,发给公章刻制证明,在规定的期限内到经营公章刻制业务的单位刻制。
公安部门对刻制公章的审批,实行市与区、县两级管理,具体办法由市公安局另行规定。
”或者根据《办法》第十九条(公章的更换)规定:“单位或者个体工商户需要更换公章的,应当到发证公安部门交回原公章,并按本办法第十七条第一款的规定,重新办理刻制公章手续。
”违法以上2条规定:“违反第十七条第一款、第十八条、第十九条规定的,缴销其公章,处警告、500元以上1000元以下罚款”;所以,公章没有备案不单单对企业安全性没有保障,而且还可能被处罚。
成都市公安刻章流程
![成都市公安刻章流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d5e69b7a905f804d2b160b4e767f5acfa1c78326.png)
成都市公安刻章流程
一、准备材料
1.法人身份证明
2.公司营业执照副本
3.公司法人委托书
4.公章设计图样
二、刻章申请
1.携带准备好的材料前往公安局刻章窗口
2.填写刻章申请表格
三、核验材料
1.公安局工作人员核验申请材料
2.确认材料齐全并准备进入下一步流程
四、刻章设计
1.提供公司公章设计图样
2.审核设计图样合规性
五、制作印模
1.公安局制作公章印模
2.确认印模准确无误
六、刻章
1.公安局根据印模刻制公司公章
2.确认刻章质量和规范性
七、领取公章
1.完成刻章后,领取公司公章
2.签收并确认公章信息无误。
印章备案操作规程
![印章备案操作规程](https://img.taocdn.com/s3/m/13308021fd4ffe4733687e21af45b307e871f9c8.png)
印章备案操作规程印章备案操作规程一、目的和依据印章备案是为了加强组织管理,规范印章使用,确保印章的安全和有效性,在国家法律法规和相关规定的基础上,为印章备案制定本操作规程。
二、适用范围本操作规程适用于所有单位的印章备案工作,包括企事业单位、社会团体和其他组织。
三、备案申请流程1.备案申请人填写《印章备案申请表》,并加盖申请单位公章;2.申请人准备相关材料,包括申请单位的法人证件、组织机构代码证等;3.申请人将《印章备案申请表》及相关材料提交到所在地市场监督管理局;4.市场监督管理局收到申请后,进行审查和审核;5.审查通过后,市场监督管理局将《印章备案证书》发放给申请单位。
四、备案审核标准1.备案单位必须有合法的组织机构、证照和资格;2.备案单位必须有确切的印章用途和使用范围;3.备案单位必须保证印章安全使用,防止印章被盗用或滥用。
五、备案证书管理1.备案单位必须妥善保管《印章备案证书》,并在公开场合加以展示;2.备案单位必须定期进行印章清查,确保备案证书和实际使用的印章一致。
六、备案登记管理1.备案单位必须将所有使用的印章进行登记,包括印章种类、尺寸、颜色和编号等;2.备案单位必须及时更新印章登记信息,确保信息的准确性和完整性。
七、印章使用管理1.备案单位必须严格限制印章的使用权限,未经授权人员不得私自使用;2.备案单位必须规范印章使用流程,包括申请使用、审批、使用记录等;3.备案单位必须加强对印章的管理,定期检查印章的使用情况和安全情况;4.备案单位必须及时报告印章丢失或被盗等情况,采取相应措施进行处理。
八、责任追究1.备案单位的单位负责人对印章备案工作负有最终责任;2.对于违反本规程的行为,备案单位应当进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
九、附则1.本规程自颁布之日起执行;2.对于特殊情况,市场监督管理局可以根据实际情况进行调整和变更;3.本规程的解释权归市场监督管理局所有。
十、附录1.印章备案申请表2.印章备案证书格式以上是关于印章备案操作规程的内容,本规程的制定旨在加强印章管理,确保印章的安全和有效使用。
企业印章管理规定
![企业印章管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/d0a3d36abed5b9f3f80f1c26.png)
企业印章管理规定为规范企业印章管理,制定本规定。
一、公章使用范围(一)以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表或材料等均须加盖公司公章。
(二)以公司名义签订的合同、协议加盖公司合同专用章。
二、印章刻制审批程序(一)刻制各类印章须办理审批手续,具体程序如下:1、以分公司名义刻制印章,须填写《印章刻制审批表》,经分公司总经理审批并上报集团公司行政部核批后,由分公司行政办具体负责办理报批、刻制和备案手续。
2、各子公司刻制部门章和业务章,根据工作需要申请刻制印章,须填写《印章刻制审批表》,报公司总经理审批后,由行政办统一刻制。
(二)刻制公章必须到在公安局备案的有关刻章部门进行刻章,确保刻章的机密性以及安全性。
(三)未经批准擅自刻制印章造成严重后果的,追究当事人及部室负责人的责任。
(四)各子公司行政办要设专人对印章资料原件进行集中管理,所有资料按年度整理、登记造册,并建立完整的印模资料库。
三、公章使用程序(一)公司发文按有关程序办理,经公司主管领导审阅、总经理或授权人签发后,方可盖印。
(二)公司外送文件资料需盖章的,须由经办部门填写《公章使用申请表》,经部门负责人审批后,方可盖印。
(三)一般性介绍信及身份证明,员工填写《公章使用申请表》经部门领导签字,再经行政办主管领导审核后,方可盖章。
(四)公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等业务需要加盖公司印章的,需由经办部门填写《公章使用申请表》并将需盖章材料一并附上,经部门经理审核,如需公司相关门会签的交由相关部门会签,公司副总或总经理审批后,方可盖章。
(五)如公司主管领导未在公司,急需盖章的文件资料可先通过电话、邮件、短信等形式请示,过后再补办签批手续。
(六)已有公司主管领导签批的文件资料可不必填写《公章使用申请表》。
(七)如需长期对外报送的材料,可由使用部门在《公章使用申请表》上注明,并列明清单及报送起止日期,经公司主管领导签批后,不用每次报送均办理盖章手续。
印章管理制度
![印章管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cc55ccb5bdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be8e6.png)
集团印章管理制度一、目的为了加强对印章的内部控制和管理,保证印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司利益,杜绝不法行为发生,在遵照集团印章管理制度的前提下,结合的情况,特制定本制度;二、适用范围本制度适用于集团内各职能部门、各项目的印章管理;三、定义本制度所称印章主要指:公章、法定代表人私章、业务专用印章、其他授权人印章、部门名称章等;为方便日常工作需要而刻制,纯属部门内部使用的一般戳记章,如编号章、赠票章、付讫章等,不在本办法使用范围之内;1、公章:公司及具有独立法人资格的各成员企业向政府机关或相关机构登记使用的刻有本公司名称的印章;2、法定代表人私章:公司向政府机关或相关机构登记使用的刻有本公司法定代表人印章;3、业务专用印章:由公司向政府机关或相关机构登记使用后授权下属有关部门履行特定的职责和权力的印章如:合同专用章、财务专用章、发票专用章,人力资源部的劳动合同专用章等;4、其他授权人印章:指根据公司授权,委托指定专门人员办理特别业务时所使用的个人印章,如出纳私章,审批人私章等;5、部门名称章:指刻有企业内部职能部门字样的印章;6、印章管理员:授权持有印章,并对印章日常使用负责,承担管理责任的人员;四、使用范围1公章:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同协议、通知、介绍信、证明、各类报送报表或其他公司材料等;2合同专用章:错误!合同专用章不含工程、销售及劳动合同专用章:用于除工程类合同、商品房买卖合同及其相关协议、劳动合同外的凡是采用合同书形式订立合同协议;错误!销售合同专用章:仅用于商品房买卖合同及其相关协议的使用,不能超权使用此印章;注:部分地方的商品房销售合同及其相关协议不能使用有“销售”两字的合同专用章,该印章也只能遵守这一使用原则,请项目销售中心负责人严格把关;错误!工程合同专用章:仅用于工程类合同;错误!劳动合同专用章:仅用于劳动合同;3财务专用章:公司对外的现金、银行收付业务预留银行印鉴、、汇票、业务委托书等、以及其他外部业务如工商部门备案等用途等;4发票专用章:仅用于领购或开具发票;5法定代表人私章:凡是注明可加盖法定代表人私章的文件;6部门名称章:该章是非经济类用章,仅用于该部门与集团内部各单位业务部门的文书来往,不得用于对外签订合同或补充协议、借贷款项和采购材料设备等,不得作为我方变更合同的依据;五、印章刻制与领用严禁未经许可自行刻制印章;本制度规范的印章必须在集团办公室行政管理部印章室完成备案后,才可正式启用;线上审批路径:登录集团门户流程管理按类别职能中心集团办公室行政后勤类公文档案刻章审批需上传:印章刻制申请表附件一其他业务专用章及部门名称章,如销售合同专用章、劳动合同专用章、项目管理部章等印章,由有业务需要的各公司职能部门提出申请,部门负责人审核,集团办公室行政管理部印章室备案,报总裁批准后,由申请部门印章管理员按规定刻制;其他:1、印章的刻制包括新公司成立或因业务需要的印章刻制及因原印章不适用、磨损等而需要更换的印章刻制;2、印章刻制须经授权审批;公章、专用印章、法定代表人私章应在公安机关指定的刻章单位刻制并备案,部门名称章如所在地公安机关允许备案的,也需备案;公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,实际请依照所在地公安机关的有关规定3、各部门应根据实际需求申请刻制印章,每名印章均明确授权使用范围并按要求使用,闲置印章应交回办公室统一保管或销毁;4、保证各种重要印章如公司公章、财务专用章、合同专用章等的唯一性,不允许就同一授权范围刻制多套印章;5、新印章刻制完毕后,应在二个工作日内将印章及公安部门出具的备案资料移交到相关授权印章管理员,填写印章签收领用备案表附件二,经总裁审批;印章签收领用备案表原件交集团办公室行政管理部印章室存档,同步存档至办公室;六、印章管理1、印章管理员的界定:公章、法定代表人私章、工程合同专用章、财务专用章、发票专用章以及内各部门章由总裁制定专人管理;2、各部门、各项目负责人为该部门、该项目印章管理员的第一责任人;3、印章管理员的职责:办公室负责统筹印章的管理、指导、监督工作;印章管理员的职责包括:印章的保管、使用以及承担相关的责任;印章管理员的印章清单及其联系方式必须报办公室备案;印章管理员务必在合理合法的前提下使用印章,用印时需校对审批表是否已经各审批人审核且签署,是否已在需盖章资料上修订完毕;若因不正当使用印章给公司造成经济损失或损害公司声誉,实行“谁批准,谁负责”、“谁用印,谁负责”、“谁授权,谁负责”等为原则追究相关责任人;其他:1、印章必须专柜存放;特别注意:公章、财务专用章、发票专用章等重要印章不得与空白票据同柜存放;2、印章必须存放在保险柜内保管,每次用印完毕应随时锁入保险柜,防止被盗用,禁止将印章置于办公桌上或未上锁的柜子等随意可拿取的地方;3、如发生印章丢失,立即报告领导,及时到当地公安部门办理注销登记,并声明作废;如丢失印章日后不再使用,将公安部门出具注销印章证明及有部门负责人签字的遗失印章报告交集团办公室行政管理部印章室备案;如丢失印章日后需要继续使用的,重刻印章并将公安部门出具注销印章证明、重刻印章备案证明及有部门负责人签字的遗失印章报告交集团办公室行政管理部印章室备案;4、办公室每半年6月、12月将对项目各类印章进行盘点检查,同时检查印章的管理及使用是否符合本办法的要求;对印章管理混乱,使用不当的,视情节严重程度予以一定处罚或追究法律责任;七、印章使用印章不得随意使用,经办人员应提供审批依据,连同需盖章文件一并交印章管理员用印;1、使用原则①合同类已录入ERP系统:经办人员需打印完整ERP合同审批流程;注意:除强制要求加盖公章合同,一般合同协议类宜使用合同专用章不含工程、销售及劳动合同专用章:用于除工程类合同、商品房买卖合同及其相关协议、劳动合同外的凡是采用合同书形式订立的合同;②报建资料、申请表格或公司证明、函件等:经办人员需填写文件签章审批表附件六,由项目负责人审批;涉及重要函件如对政府承诺函由项目负责人根据实际情况自行决定,是否需增加法务部意见或总裁意见;③除上述规定外,其他文件签章审批表,均由部门第一负责人审批;④凡文件中注明需加盖公司公章的,不允许业务部门以其他私刻的专用章代替;⑤财务资金部使用其保管的印章,按以下原则使用:A、开具银行结算业务:必须取得付款最终授权人审批文书;B、证明公司收款业务:财务人员或收银员等在收到客户缴纳款项后,填开发票/收据的同时加盖对应的专用章;2、盖章要求1 用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致;2不得在空白纸张、证件、表格等材料和未填好内容的介绍信、证明、合同上面加盖印章,也不得在有涂改痕迹,或使用易于涂改笔迹填写的各类材料上面加盖印章;3当因文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决;印章管理员不得在无正文的页面上加盖印章;4介绍信、便函、授权委托书要求有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章;5对外签署的合同或协议及其它需用公司印章的文本等,须签署日期并在骑缝处加盖印章或由授权人每页简签,对于合同或协议的签约代表除要求法定代表人签署外须由职能部门负责人或公司第一负责人签署;6需要加盖公章的证照复印件,在加盖公章前必须加盖或书写“本复印件仅限于 XXXXX 业务,只限使用一次,再复印无效;”7对于用于证明员工是否不涉及违法犯罪行为、生育证明、政审证明等文件,申请用印者需要就文件内容提供相关政府部门公安局、居委会出具的证明文件;印章管理员应核对需用印资料与证明文件无误后方可加盖印章;相关证明文件由印章管理员留底与用印申请表归档存放;3、盖章登记“凡盖章,必登记”;经办人员需填写盖章登记表附件五后,印章管理员核对无误后,再进行盖章;其他:1对于需要由我方公司先盖章的合同,还需在签章审批表备注栏填写预计归还时间;印章管理员在盖章登记表附件五备注栏进行加注;经办人员在合同签署完毕以后须将原件一份交给对应公司财务资金部;2对合同类或其他重要文件盖章后,印章管理员必须将合同原件一份存档,如不能即时收取存档则需经办人在签章审批表的备注栏注明预计移交日期,并在预计移交日期前移交;否则印章管理员对该经办人所在职能部门以后提供文件拒绝用印;3已加盖公章的任何经济类或交易类合同、协议的原件含先由我方盖章的合同或经办人外借公章加盖印章的合同,经办人员必须在五个工作日内将合同原件预盖合同可提供复印件移交对应公司财务资金部,未经网上审批的合同,还需同时抄送复印件给法务部对应的法务专员留存;4已盖章的文件若不能使用,必须及时交回印章管理员处销毁,印章管理员应将销毁情况在盖章登记表中进行备注;八、印章外借原则上,印章不允许外借带出;若因工作需要确需将印章带出,应由使用部门提交申请,由经办人员填写借用/延期印章审批表附件四,经有效终审人审批;注意:1.凡印章外借带出,有效终审人均为总裁;2.如公司公章外借带出,经办人员需一并填写借用公章保证书附件九;其他:1、每一审批只可外借一次,印章借出期间,印章临时保管人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用承担一切责任;印章外借必须提前7个工作日通知印章管理员,方便印章管理员根据情况再通知各有关部门做好紧急用印的需要;2、申请外借印章的用印事宜完成或已到计划归还印章日期应及时归还印章;3、印章借用应根据实际用印需要确定借用印章时间,最长不得超过五个工作日;如借用印章时间长于五个工作日的应详细列明原因;4、印章管理员取得借用/延期印章审批表后,应检查审批表中主管领导及最终审批人的签名与预留的签名样式是否一致,并与经办人就借用印章的名称、事由、归还时间进行核实;5、核实领取印章经办人与申请审批表中的借用印章保管人是否一致,核对领取印章人员的员工卡等身份证明文件;6、印章管理员与借章人应对借用印章当面检查确认,在借用/延期印章审批表上印章式样栏处的“借用时印章印模”加盖借用时印章印模,并进行签收手续;7、印章管理员应对借用/延期印章审批表进行编号,与借用公章保证书一并归档保管;8、由于用印事宜未完成而未能在计划归还日期前归还印章的,应在经批准的归还日期前办理延期手续,填写借用/延期印章审批表,写明需要延期的原因及计划归还的日期;经原各审批人审批,交印章管理员备案;9、对于到计划归还日期未办理延期归还手续而尚未归还的印章,印章管理员应责令借章人归还,如不归还的,应逐级向集团办公室行政管理部负责人汇报,呈报集团总裁;10、印章归还时,印章管理员应认真检查归还印章的真伪性及完好性,并在借出时的借用/延期印章审批表的“归还时印章印模”处加盖归还时印章印模,同时与借出时的印章印模进行验印,准确无误后,双方签名确认,并填写归还日期;经办人需在归还印章时提交已签名确认的借用公章保证书到印章管理员处存档,如不能提交,印章管理员上报给经办人的部门第一负责人;11、若外借印章是用于加盖经济类或交易类合同的,在借用人归还印章的同时,将一份合同原件交给对应公司财务资金部;12、外借印章有损坏或遗失情况,借章人应在发现上述情况的第一时间向印章管理员汇报,配合查处,并由外借部门派专人跟办印章重刻的后续事宜;九、印章交接1、印章管理员因事、病、休假等原因临时离岗的,应提前做好工作安排或是将其持有的印章移交由印章临时代管人代管,并办理临时交接,印章代管人不得保管同一间公司银行预留印鉴的所有印章;2、印章管理员要向代管人交代用印时的注意事项,并办理好交接手续;交接工作中,应严格实行管印人员登记备案制;移交人应填写印章管理员临时交接登记簿附件七,登记交接印章的起止日期、印章类别及数量,由双方签名确认;代管人应对代管期间的用印情况进行详细登记,对重要的文件应该复印留底;印章管理员正常上班后,代管人员应与印章管理员办理交接手续,以明确双方责任;3、印章管理员调职、辞职或因其他原因临时离岗一个月以上时,由印章管理员直属上级领导提出接任的人选,报集团办公室行政管理部印章室备案;印章移交应及时办理交接手续,详细填列印章管理员移交清册附件八,由移交人、接收人、监交人三方签名确认并在二个工作日内将印章管理员移交清册交集团办公室行政管理部印章室备案同步至办公室;印章移交工作由印章管理员直属上级领导或其指定专人负责监督,如发现移交的资料、物品不符,应责成原印章管理员限期查明,待查明相符后,方可办理移交手续;未按规定办理移交手续的印章管理员,不得办理调动、离职手续;4、印章持有情况应纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续;十、印章更换、销毁印章的更换、销毁包括因印章的不适用而更换、因磨损而更换以及后续的报废处置工作,由印章保管员填写印章收缴/销毁申请备案表附件三,经总裁审批后,提交至集团办图章及档案管理分部同步至办公室存档;十一、处罚原则项目负责人为项目自行保管印章第一责任人;对未按本制度要求使用、保管印章,导致印章滥用、丢失或被盗用、仿制等,给公司造成经济损失或损害公司声誉的,首先当追究项目负责人责任;情节严重,将移送司法机关依法追究其法律责任;十二、附则线上审批流程申请路径:登录集团门户流程管理按类别职能中心集团办公室行政后勤类公文档案刻章审批、借用/延期印章审批、印章领用审批、印章收缴/销毁审批;本规范自发布之日起施行,其他未列事项参照集团字集团印章管理制度规定执行;附件:1. 印章刻制申请表2. 印章签收领用备案表3.印章收缴/销毁申请备案表4.借用/延期印章审批表5. 盖章登记表6.文件签章审批表7.印章管理员临时交接登记簿8. 印章管理员移交清册9. 借用公章保证书。