各部门职责(图表)---用于合并资料讲解
公司各部门职责模版

公司各部门职责模版一、行政部门行政部门负责协助公司高层管理层进行日常行政管理工作,以确保公司各项工作顺利运转。
行政部门的主要职责如下:1.负责公司的日常行政管理和安排;2.组织并参与公司会议的筹备工作,包括会议室预订、会议记录和会议纪要的整理;3.负责协调和处理公司员工的请假、加班、外出出差等事宜;4.负责接待公司来访客户或合作伙伴,安排会议及相关活动;5.负责公司的车辆管理和办公用品的采购与管理;6.配合人力资源部门进行员工入职和离职手续的办理;7.协助公司领导完成其他日常行政工作。
二、人力资源部门人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、绩效考评等人力资源管理工作,以保障公司人力资源的合理配置和发展。
人力资源部门的主要职责如下:1.负责公司员工的招聘工作,包括编写招聘需求和职位描述、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等;2.协助新员工入职手续的办理,包括合同签订、员工登记和相关档案的建立;3.组织并实施公司员工的培训计划,提高员工技能和能力水平;4.负责员工绩效考核和薪酬福利的管理,确保公平、公正的考核与激励制度;5.处理员工的劳动纠纷和离职手续,确保合法权益的保护;6.负责公司员工的维权工作,包括劳动合同的审查、员工投诉的处理等;7.协助公司制定和完善员工管理相关制度和流程。
三、财务部门财务部门负责公司财务管理和财务报表的编制工作,以确保公司财务状况的稳定和透明。
财务部门的主要职责如下:1.负责核对和处理公司每日、每月、每年的经济业务及相关凭证;2.按照财务制度和法律法规编制各项财务报表,并及时上报给上级领导和相关部门;3.负责组织公司的预算编制工作,并进行预算执行和控制;4.进行资金管理和现金流量管理,确保公司资金的安全和合理利用;5.负责税务报告的编制和申报工作,确保公司遵守税法及相关税收政策;6.与银行和金融机构保持良好的合作关系,及时办理相关金融业务;7.协助其他部门进行商务谈判和合同的审查,确保公司的利益受到保护。
各部门职责(图表)---用于合并

部门名称
行政部
分管领导
行政部经理
定岗
5人
定编
9人
工作类别
职 责
权 限
后勤管理
1.公司办公设备、办公用品及1各项福利的计划、申报、采购及发放。
2.负责公司的安全保卫,环境卫生及后勤设施的维护。
3.负责公司电话费、水电费、物业费等缴纳工作。
4.负责公司车辆的使用、日常维护、保养、档案及油卡管理。
10.对生产指标完成情况监督检查权。
11.对生产工艺纪律执行的管理权。
设备、原材料管理
1.生产设施、设备的使用、维护和保养工作。
2.仪器仪表量具的周期计量检定及日常维护。
3.组织对供方选择评价和重新评价,负责采购计划实施,对供方和采购产品进行质量监控。
4.对材料外购、外协件的进厂检验。
5.仓库物资的管理和发放。
3.有权对本部门人员进行考核。
4.对本部门内部人员有工作分配权,并对人员进出本部门、内部人员调动等有建议权。
财 务 部 职 责 与 权 限
部门名称
财务部
分管领导
财务部经理
定岗
定编
工作类别
职 责
权 限
资金管理
1.合理调配资金,保证公司运作需求。
2.公司职工的薪资发放工作。
3.同政府相关部门财政业务上的联系与沟通。
5.生产过程中的监视和测量。
6.生产过程中产品标识和可追溯性的实施。
7.生产过程中不合格品的管理。
8.收集、传递和处理产品实现过程中的质量信息。
9.产品制造过程的检验和成品检验,并对各项质量检验记录的真实、准确、完整性负责。
1.有即时处理生产过程中出现的问题的权利。
中小公司组织架构图及各部门岗位职责

中小公司组织架构图及各部门岗位职责1.负责公司人事管理和行政管理工作。
2.制定和完善公司人事管理制度和规章制度。
3.负责公司员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、调动、离职等工作。
4.负责公司的劳动合同管理、社会保险管理、劳动关系处理等工作。
5.负责公司行政管理工作,包括物业管理、档案管理、车辆管理、安全管理等。
6.协助总经理处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
五)市场营销部:1.负责公司市场营销策划和实施工作。
2.制定和实施公司的市场营销计划和销售计划。
3.负责市场调研和市场分析工作,为公司决策提供参考依据。
4.负责公司产品的宣传和推广工作,包括广告、展览、促销等。
5.负责与客户沟通和谈判,签订销售合同,完成销售任务。
6.负责客户关系的维护和管理,建立和完善客户档案。
7.协助总经理处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
六)技术部:1.负责公司技术研发和技术支持工作。
2.制定和实施公司的技术发展计划和技术标准。
3.负责公司产品的设计、开发、测试和维护工作。
4.负责公司技术支持和售后服务工作。
5.负责公司内部网络的维护和设计工作。
6.负责公司技术人员的招聘、培训和管理工作。
7.协助总经理处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
中小公司组织架构图及各部门岗位职责一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:一)总经理:总经理负责制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
他还审核签发以公司名义发出的文件,主持公司的全面经营管理工作,并向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
总经理还需要处理公司重大突发事件和重大对外关系问题,推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
二)财务部:财务部负责公司日常财务核算,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
他们还需要搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
各部门职责及各岗位职责

各部门职责及各岗位职责(总38页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除快乐园(江西)食品科技有限公司各部门职责及各岗位职责各部门职责及各岗位职责第一节财务部工作职责及各岗位职责一、财务部经理岗位职责二、财务主管岗位职责三、主办会计岗位职责四、出纳岗位职责五、统计岗位职责第二节采购部工作职责及各岗位职责一、采购部经理岗位职责二、采购员岗位职责第三节品控部工作职责及各岗位职责一、品控部经理岗位职责二、品控部主管岗位职责三、化验员岗位职责四、文控岗位职责五、金探岗位职责六、品控员岗位职责第四节仓储部工作职责及各岗位职责一、仓储部主管岗位职责二、仓管员岗位职责第五节行政人事部工作职责及各岗位职责一、行政人事部经理岗位职责二、保安队长岗位职责三、前台文员岗位职责四、保安员岗位职责五、清洁工岗位职责六、司机岗位职责第六节外贸部工作职责及各岗位职责一、外贸部经理岗位职责二、外贸部主管岗位职责三、外贸业务员岗位职责四、外贸跟单员岗位职责第七节内销部工作职责一、内销部经理岗位职责二、大区经理岗位职责三、销售内勤岗位职责第八节生产部工作职责及各岗位职责一、生产部经理岗位职责二、生产车间主管岗位职责三、工段长岗位职责四、机修班长岗位职责第九节工程部岗位职责第十节技术部工作职责及各岗位职责一、技术部经理岗位职责二、雕模岗位职责三、配色员岗位职责四、技术员岗位职责第一节财务部工作职责及各岗位职责一、财务部工作职责1、按有关会计法规做好财务工作2、负责每月例行的资产平衡表之外,还要提供成本核算动态分析报表给高层管理参考用:(动态分析表应提供准确如下信息:现金流量;资金流通天数;产值投入比;直接制造成本;原料占产值比;人工费占产值的比;企管费和销售费用占产值的比)3、做好资金的使用与监督,对资金的无意流失负经济责任;4、监督各种费用的使用,严格按公司的有关财务制度,把关好审核各种原始凭证和其它的报销凭证的关口,对有不符合财务制度而造成的款项流失负经济责任;5、每月应向总经理提出一份经营报告,提出可能存在的财务隐患6、做好薪资管理,把关好工资的发放7、制订企业经营的各种经济指标,对超出公司制订的经济指标的情况,及时的向公司提出财务预警。
部门工作职责表

部门工作职责表部门工作职责表生产部岗位职责一、生产部经理岗位职责在总经理的直接领导下,负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。
具体职责如下:1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。
2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳。
3、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。
定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
5、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。
提高生产效率。
6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。
7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
8、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益。
9、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。
10、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
11、关注报表数据,及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。
12、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。
有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。
部门岗位及职责分配图

人力资源室岗位设置图岗位职责——人力资源综合(程克云)1、协助主任制定公司人力资源战略和管理规划,公司人力资源政策与制度,并负责实施和监督;2、协助公司绩效管理的组织实施,追踪实施过程和信息反馈,及时解决其中出现的问题,组织实施绩效评价面谈,根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,不断完善绩效管理体系;3、收集市场薪酬信息和数据,根据公司发展情况和市场水平,参与薪酬政策和员工激励政策的制定,并负责实施和监督;4、负责公司劳动定额的编制,为公司各部门进行人员需求预测和人员配置提供指导;5、协助主任组织实施公司职务评审和晋升体系的组织管理工作;6、组织人才测评工作和人力资源调查分析;7、负责公司特聘人才的人力资源管理工作;8、完成主任交办的其他工作。
岗位职责-—人事专员1(林少青)1、建立、完善、更新、保管员工的人事档案各种人力资源档案,建立和维护人力资源基本数据库;2、办理入职/离职手续、员工转正手续、员工人事关系和户籍关系,管理劳动合同和员工福利保险(保险目前由郑秋英做);3、组织追踪、收集并更新国家及本地的劳动法律方面的制度、政策等信息资料;4、填制、分析和呈送各类人力资源统计报表;5、负责计划生育证明及女工妇检工作;办理出国人员通行证/护照等事务;6、负责公司员工职称申报工作;7、受理一厂员工投诉,协助各部门解决出现的问题(暂时只负责受理记录,处理由梁波和程克云做);8、完成主任交办的其他工作.岗位职责——人事专员2(陈贵纯)1、负责公司员工考勤管理工作,录入考勤记录、部门排班和考勤、加班记录和编制月度考勤报表;2、负责公司员工旷工、开除处理的通知;3、负责公司新老员工的体检组织安排;4、负责公司员工卡的制作和发放;5、负责公司员工工资补发或扣减的通知;6、负责本部门办公用品的申报和发放;7、完成主任交办的其他工作。
岗位职责——培训和发展专员(齐薇)1、起草员工培训制度,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;2、拟定公司及各个部门的培训计划、培训大纲和培训费用预算,经批准后组织实施,并对培训效果进行评估;3、按照公司质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;4、跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;组织培训材料,开发利用培训辅助设施;5、指导和协助各部门实施培训,合理控制培训支出;6、负责公司内部文案撰写、公司文化宣传及宣传栏的管理;7、配合客户审核需求,逐步修改和完善公司培训制度;8、完成主任交办的其他工作。
某公司各部门职能及各岗位职责(X49页)

各部门职能及各岗位职责2017年2月目录组织架构图经营部一、基本情况部门名称:经营部岗位编制:人直接上级总经理部门设置目的:负责公司经营成本的控制及设备、材料采购管理;负责经营计划与预算管理、经营目标考核、合同管理。
二、主要工作内容(一)、成本核算管理1、根据公司发展战略与业务战略的要求,组织编制公司年度经营计划;2、组织编制成本分析并出具分析报告;3、汇总及编制月度经营计划和统计报表,分析月度、年度公司经营情况,对于较大偏差及时提出预警,对改进措施形成决议的,监督执行情况计入考核体系。
(二)、采购管理1、负责对主要供应商进行评定,确定合格供应商名单;2、负责设备、原材料的质量、数量的异常处理;3、负责物料供货交货期的统计分析;4、负责处理与协调各部门、供应商之间的关系;5、负责搜集和分析物资市场信息;6、参与公司采购物资的招标工作。
(三)、资金管理提报周、月、年资金计划,按资金计划安排办理设备及建安分包付款手续。
(四)、结算管理负责办理总包及分包竣工结算。
经营部各岗位职责一、经营部经理1、成本管理部分(计划、预算、控制等);2、合同管理部分;3、熟悉采购管理知识,了解企业采购运作的多种手法;4、建立、调整和完善采购制度的流程;5、设备、原材料的采购,对供应商的选择、评定和考核;6、及时提供有效的市场信息;7、管理控制采购部门工作负荷及绩效;8、协调沟通本部门的各种关系,安排部门工作;9、监控采购人员作业进度,考核采购人员作业绩效;10、分析所采购设备物料成本;11、审核采购合同与供应商的付款条件;12、领导交办的其他工作。
二、采购工程师1、根据技术部门提供的设备采购要求发布招标文件并按时搜集整理各供应商的投标文件、投标报价;2、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;3、认真执行按品种、规格、数量、质量、时间要求完成采购任务,确保供应;4、密切配合技术部、财务部、市场部做好采购事宜的沟通;5、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案;6、根据要求提报周资金计划表并办理采购货款的结算手续;7、负责采购部采购合同、采购订单及供应商档案的整理、归档;8、协助采购经理组织采购部内部人员的绩效考核工作;9、采购货款的制作、核对及支付手续办理及发票的跟催;10、按时登记台账,做到台账齐全,账账相符。
各部门职责和构架图

规范保安部处理突发事件的程序(火警、火灾除外),提高对突发事件的应急处理能力,维护辖区内的正常工作和生活秩序。
2.0 适用范围适用于物业管理公司辖区范围内各类突发事件处理(火警、火灾除外)。
3.0 职责3.1保安部主管负责指挥突发事件的处理。
3.2保安部班组长负责落实保安部主管下达的命令,具体处理突发事件。
4.0 程序要点4.1处理各类突发事件的基本原则:4.1.1快速反应原则。
A)当值保安/班组长接警后:----4分钟内到达突发事件现场;----1分钟内从1楼跑到7楼的突发事件现场进行紧急控制处理。
B)保安部主管在当值时接到突发事件报告后。
----4分钟内到达突发事件现场;----1分钟内从1楼跑到7楼的突发事件现场进行紧急控制处理。
C)保安部主管在休息时接到突发事件报告后,10分钟内到达突发事件现场。
4.1.2统一指挥原则:A)处理突发事件由主管经理负责统一指挥;B)在特殊情况下,由保安部主管负责统一指挥;C)保安部班组长协助指挥突发事件的处理。
4.1.3服从命令原则:保安部班组长需无条件服从保安部主管的命令,并负责对突发事件的处理过程做详细记录。
4.1.4团结协作原则:保安部作为突发事件的处理部门,行驶公司赋予的指挥权和处理权,公司任何部门或个人不应干预。
在保安部作出突发事件处理决定时,各相关部门均应团结一致,紧密协作,配合保安部处理好突发事件。
4.2盗窃。
4.2.1当保安干部、保安员发现有盗窃现象或接到盗窃案时,立即用通讯器材(对讲机或电话)向保安部主管/班组长报告现场的具体位置,然后留在被盗窃现场,或迅速赶赴被盗窃现场,维护现场秩序,保护现场,禁止一切人员时出现场:A)保安员到达现场后立即了解被盗的具体地点、时间及情况;B)保安员到达现场前,案犯逃离现场时,可用电话或对讲机报告,但在使用对讲机公用频道时不应随意泄漏案件的性质。
正确的呼叫对讲术语:“主管/班组长,请你速到XX单位/位置(或使用特殊频道报告)”;C)保安员到达现场时,如案犯仍未逃跑或已被抓捕,可使用对讲机向保安部主管/班组长报告。
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述

某企业各部门组织机构图与岗位职责描述一、企业总部1. 总裁办公室- 总裁办公室是企业总部的核心部门,负责决策和规划企业整体发展战略,协调各部门间的工作,处理公司内部重大事务,以及与外部重要合作伙伴的联络和协调工作。
- 岗位职责包括但不限于:总裁办公室主任、总裁助理、行政助理等。
2. 财务部- 财务部门负责企业的财务管理和会计工作,包括:财务报表的编制和分析、资金管理、税务筹划、成本控制、审计与风险管理。
- 岗位职责包括但不限于:财务总监、财务经理、会计主管、成本控制专员、税务筹划师等。
3. 人力资源部- 人力资源部门负责企业的人力资源管理和组织发展工作,包括:招聘、培训、绩效管理、员工关系、薪酬福利、组织架构优化等。
- 岗位职责包括但不限于:人力资源总监、人力资源经理、招聘主管、培训专员、薪酬福利师等。
4. 市场营销部- 市场营销部门负责企业的市场营销策划和执行工作,包括:市场调研、品牌推广、渠道拓展、促销活动、客户服务等。
- 岗位职责包括但不限于:市场营销总监、市场营销经理、市场调研员、品牌推广专员、客户服务经理等。
5. 研发部- 研发部门负责企业的产品研发和技术创新工作,包括:产品规划、设计开发、技术测试、技术支持、新产品上市等。
- 岗位职责包括但不限于:研发总监、研发经理、产品设计师、技术工程师、项目经理等。
6. 生产运营部- 生产运营部门负责企业的生产制造和供应链管理工作,包括:生产计划、物料采购、生产调度、质量管理、仓储物流等。
- 岗位职责包括但不限于:生产运营总监、生产计划经理、采购主管、质量控制工程师、仓储物流经理等。
7. 安全部- 安全部门负责企业的安全与保卫工作,包括:安全管理、保安巡逻、消防检查、应急响应、安全培训等。
- 岗位职责包括但不限于:安全部门主任、保安队长、消防检查员、应急响应专员、安全培训师等。
二、分支机构1. 各地区销售分部- 各地区销售分部负责企业在各地区的销售业务开展,包括:市场开拓、客户拜访、订单跟进、售后服务等。
(完整word版)部门组织架构图及各部门职责

(完整word版)部门组织架构图及各部门职责第⼀章公司组织架构图◆改善公司的组织结构主要提⾼以下⼏个⽅⾯:1、为了节约公司⼈⼒资源,减少岗位重叠,加⼤公司的管理⼒度。
2、提⾼公司⾃上⽽下的执⾏⼒,更好的执⾏上级传达的政策制度。
3、明确各部门的权利责任及所辖范围。
4、明确各部门岗位的权利职责。
5、提⾼各岗位员⼯⼯作效率。
◆可据公司实际情况调整岗位: 1、⼈⼒资源部经理(可由总经理兼任)2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任)3、⽚区主管(可由营销策划部经理直接兼任)4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长)5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。
6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。
7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并⼊物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退⼚管理。
8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。
9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。
主管⾏政营运品牌物流副总客服部物流部品牌营销部财务部⼈资经理客服部经理营销策划部经理物流部经理财务部经理主管财务商品副总商品部商品部经理前台接待售后投诉⾏政⽂员配货⾃营店⼴告装修加盟区1 客户接待打单送货出纳会计会计采购招商加盟⽚区主管配货主管展厅零售数据出库各部门的⼈员配置,⼯作内容职责,作业指导在下列⽂档中详细描述。
市场督导客户接待决策机构⼈⼒资源部职能机构执⾏机构电⼦商务客服主管理货总经理公司主要层⾯构成及职能:1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、⽬标责任的分解、重⼤经营策略的制定,以及指导和监督各事业部对公司政策的执⾏状况。
2、六⼤职能部门:⼈⼒资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各项职能管理⼯作,对各事业部提出⼯作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。
3、各部门下属单位将是公司的运营主体。
公司各部门职能图

一、行政人事部职能机构图:(一)、总编制:10岗13人,实到岗11人,缺2人 (二) 、职能1、拓展行政内外环境,建立健全公司运行机制及规章制度体系,提高公司整体运行效率和效能;2、组织公司总经理办公会、总结会、周工作会议等重要的会议,督察督办会议精神;3、实施岗位分析、招聘、选拔、录用、社保、工资、福利、培训、人才测评、绩效考核的管理;4、组织公司信息化建设,优化局域网、门户网站的管理;5、组织员工文化活动、档案管理及后勤服务、新闻宣传及公共关系的管理;6、行政人事管理费用的预算和预算执行的监控。
行政人事经理1行政主管(经理兼)人事主管1文 员 1 文 秘 2 前 台 2 司 机 4 招 聘 培 训 专 员 (主管兼)薪 酬 专 员 1档 案 管 理 0二、财务部职能机构图:(一)、总编制:5岗5人,实到岗2人,缺3人(二)、职能1、编制年度预算与决算;2、会计的核算;3、固定资产清查与税务管理;4、完善财务制度;5、投融资管理。
三、法务部职能机构图:法务经理1法务主管(兼)法务助理1 财务经理1综合会计1出纳1 成本会计1预算(税务)会计1(一)、总编制: 3岗2人,实到岗2人,缺0人。
(二)、职能1、协调处理公司重大决策、经营和管理中的法律事务及风险控制、防范;2、管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草;3、参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;4、办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护,分析相关的法律风险,明确法律责任。
赠送:一份《国际商业合同》国际商业合同买方:___________________________________地址:邮编:____________ 电话:____________ 法定代表人:____________ 职务:____________ 国籍:____________卖方:____________________________________地址:邮编:____________ 电话:____________ 法定代表人:____________ 职务:____________ 国籍:____________买卖双方在平等、互利的原则上,经协商达成本协议条款,以共同遵守,全面履行:第一条品名、规格、价格、数量:单位:____________________________数量:____________________________单价:____________________________总价:____________________________总金额:____________________________第二条原产国别和生产厂:第三条包装:1.须用坚固的木箱或纸箱包装。
(岗位职责)某公司管理各部门岗位职责优质

(岗位职责)某公司管理各部门岗位职责一、组织机构图:二、职能部门岗位职责:1、办公室各岗位职责:部门职能:负责公司日常行政管理,档案资料管理,项目前期手续的办理办公室主任职责:1.1.1负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促员工全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。
1.1.2负责上级和公司重要会议的通知、记录和会务安排,落实公司会议精神,做好会议记录纪要,完成领导指示的工作。
1.1.3了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,为公司领导决策提供意见和建议。
1.1.4负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
1.1.5负责审查各种合同文件和公司公章的使用管理工作,做好公章使用记录。
1.1.6负责公司员工的招收、录用、辞退及退休工作,并办理有关手续,负责员工培训计划的制订和实施工作及对公司员工的考核工作。
1.1.7负责公司员工劳动合同的签订、续订、变更与终止手续。
1.1.8负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的统筹工作,及职工病、伤、产、婚、丧、探亲假的管理工作。
1.1.9参入经营计划的制定和对员工绩效的考核。
1.1.10完成公司领导交办的其他工作,并做好与其他部门的配合协调工作。
办公室文员职责:1.2.1负责电话通知的记录、传达,接待顾客投诉,根据领导安排及时处理好往来公函。
1.2.2负责报刊等读物的订阅、管理和公司的宣传工作。
1.2.3负责各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理工作,认真执行保密制度。
1.2.4负责公司文件的编写、编号、打印、发放。
1.2.5负责公司各种荣誉证书(证件)的登记、管理、使用工作,负责公司企业资质、营业执照、组织机构代码证书的年检工作。
1.2.6负责公司各类办公设施及用品的采购、保管、维修、节约使用等管理工作,并负责落实公司固定资产的清产核资。
1.2.7负责工程项目开工过程中相关手续的办理;负责整理办证资料,及时办理房产证、土地证。
公司各部门相应职责

行政部、财务部、人事部(或人力资源部)、配送中心。
行政部行政部门职责1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。
并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司需采购设备,商品的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5 、负责各类设备,商品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好各项设备,商品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12 月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查网吧年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16 、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活人力资源部门工作职责人力资源管理是通过决策、计划、组织、指挥、控制、评估、、协调、激励等管理职能对组织中的人与人、人与事、事与事之间的关系进行协调,以激励人的创造力,发掘人的潜能,以实现组织的愿景目标和个人愿望的过程。
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1.对部门办公用品、工具、设备的监督使用和检查的权利。
2.有权检查生产部物资使用情况和储备情况,对不合理使用物资有制止权。
人员管理
1.负责生产人员的培训工作。
2.负责本部门人员的考核。
3.负责本部门人员的岗位调动。
1.有制定本部门的工作制度、标准和程序的权利。
2.有权安排本部门人员的培训。
2.负责组织申报公司各类奖项。
3.负责发布公司各类通知及通报,并进行归档、保管。
4.负责公司所有证照的办理、归档及保管。
5.负责公司印章及图书管理。法律
6.负责前台接待、客户来访迎送等招待工作。
7.负责公司文件(标准、各类证书等)的管理
8.负责组织公司员工的体检。
9.负责对物业、劳动局、工商、税务、消防等部门的接待协调工作。
生 产 部 职 责 与 权 限
部门名称
生产部
分管领导
生产部经理
定岗
定编
工作类别
职责
权限
生产管理
1.执行公司下达的生产任务,制定生产计划,严格按照工艺文件和作业指导书的规定组织生产。
2.负责生产定置管理。
2.负责生产过程中的生产调度工作。
3.负责生产现场的安全管理、劳动保护、环境保护等工作。
4.组织实施6S管理。
市 场 部 职 责 与 权 限
部门名称
市场部
分管领导
市场部经理
定岗
定编
工作类别
职 责
权 限
市场开拓
1.收集市场信息,分析市场趋势,制定公司营销战略与年度、月度计划。
2.不断开发市场,预测(调查)顾客的需求和期望。
1.有对市场资讯调查及收集的考核权。
2.有对公司营销方案相关内容的建议权。
合同管理
1.参与投标并负责合同的评审工作。
4.对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。
5.有权对公司各部门报销凭证进行核对,对应收、应付票据进行管理。
6.有权对公司各部门财务预算进行管理、控制,监督财务计划的执行情况。
成本管理
1.跟踪年度财务计划执行情况并进行控制。
2.根据公司中、长期经营计划,编制公司年度综合财务计划和控制标准。
1. 对公司各部门的经费支出有总体控制权。
3.有权对本部门人员进行考核。
4.对本部门内部人员有工作分配权,并对人员进出本部门、内部人员调动等有建议权。
财 务 部 职 责 与 权 限
部门名称
财务部
分管领导
财务部经理
定岗
定编
工作类别
职责
权限
资金管理
1.合理调配资金,保证公司运作需求。
2.公司职工的薪资发放工作。
3.同政府相关部门财政业务上的联系与沟通。
10.负责公司员工考勤的管理。
11.负责本部门人员的岗位调动。
1.有制定公司各项制度的权利。
2.公司各项制度落实情况的检查权。
3.对违纪员工处罚的权利。
4.公司文件、档案的管理权。
5.公司证照的管理权。
6.公司印章和图书的管理权。
7.根据考勤对员工进行处罚的权利。
8.对本部门内部人员有工作分配权,并对人员进出本部门、内部人员调动等有建议权。
4.执行国家有关财经法律、法规、政策和制度,保障公司合法经营。
5.依据国家相关税收法规,准确、及时地申报、缴纳各项税。
6.公司同其他单位的往来业务结算。
7.负责公司各项费用的报支工作。
1.有权制定和完善公司财务管理制度。
2.有权对公司重大经济合同的制定和执行进行财务审核和监督。
3.有行使公司财务工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权利。
行 政 部 职 责 与 权 限
部门名称
行政部
分管领导
行政部经理
定岗
5人
定编
9人
工作类别
职责
权限
后勤管理
1.公司办公设备、办公用品及1各项福利的计划、申报、采购及发放。
2.负责公司的安全保卫,环境卫生及后勤设施的维护。
3.负责公司电话费、水电费、物业费等缴纳工作。
4.负责公司车辆的使用、日常维护、保养、档案及油卡管理。
2. 有权参与公司战略规划中相关财务部分的制定。
人员管理
1.负责财务人员进行专业培训。
2.对本部门人员进行考ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。
3.负责本部门人员的岗位调动。
1.有制定本部门的工作制度、标准和程序的权利。
2.有权安排本部门人员的培训。
3.有权对本部门人员进行考核。
4.对本部门内部人员有工作分配权,并对人员进出本部门、内部人员调动等有建议权。
2.根据合同,做好顾客的催款、回款工作。
3.产品的保管及发运的质量控制。
1.经领导授权,对本部门负责的业务有签约的权力。
2.有权进行零序电流互感器对外报价。
客户管理
10.对生产指标完成情况监督检查权。
11.对生产工艺纪律执行的管理权。
设备、原材料管理
1.生产设施、设备的使用、维护和保养工作。
2.仪器仪表量具的周期计量检定及日常维护。
3.组织对供方选择评价和重新评价,负责采购计划实施,对供方和采购产品进行质量监控。
4.对材料外购、外协件的进厂检验。
5.仓库物资的管理和发放。
5.公司各部门电脑的日常管理及公司网络的日常维护。
6.公司员工文娱活动、旅游的策划及组织。
1.办公设备、办公用品的采购、管理的权利。
2.公司办公环境的检查权。
3.公司车辆的使用的安排权。
4.公司员工使用网络情况的检查权。
5.公司活动组织的安排权。
人力资源管理
1.负责公司人力资源的策划。
2.负责员工招聘、面试。
3.对各项生产准备工作有监督权。
4.对车间员工工作效率有测试权。
5.对部门各办公室的办公环境的监督检查权。
6.对工厂各部门的6S管理、劳动纪律、安全生产有监督检查权。
7.对车间员工安全生产、文明使用生产设备有监督检查权。
8.有权对生产部门的不合格产品做出停止生产决定,并立即向上级汇报。
9.对车间各工序质量监督检查权
3.负责办理公司员工档案、户口。
4.负责公司员工的内外部培训及考核。
5.负责公司员工考核的汇总。
6.负责公司员工薪酬的管理。
7.负责公司员工社会保险、公积金的办理。
8.负责公司员工劳动合同的管理。
1.公司用人的建议权。
2.员工培训的安排权。
3.员工保险、档案等的管理权。
行政管理
1.负责公司规章制度的建立、执行、监督及检查。
5.生产过程中的监视和测量。
6.生产过程中产品标识和可追溯性的实施。
7.生产过程中不合格品的管理。
8.收集、传递和处理产品实现过程中的质量信息。
9.产品制造过程的检验和成品检验,并对各项质量检验记录的真实、准确、完整性负责。
1.有即时处理生产过程中出现的问题的权利。
2.对安全文明生产、和谐工作、工作环境的监督检查权。