电脑操作基础知识培训

常规操作——如何开启
方式一：程序中开启
开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003
方式二：桌面快捷方式
桌面——Microsoft Office Excel 2003
方式三：新建新建 Microsoft Excel 工作表
桌面（或我的电脑磁盘中）——鼠标右键——新建——Microsoft Excel工作 表——双击新建的Excel工作表/
文档的保存/
用于保存当前EXCEL文档
操作方法： 菜单栏——文件——保存 工具栏——保存图标 同时按Ctrl+s 若该文档未保存过则会弹出 ”另存为“窗口
文档操作——页面设置
文档的页面设置/
用于当前EXCELeabharlann Baidu文档页面设置
操作方法： 菜单栏——文件——页面设置 其中包含对“页面、页边距、 页眉页脚、工作表”的设定
表格的制作
表格
为文本加上表格
操作方法： 菜单栏—— 表格 工具栏——格式
内容编辑——页眉页脚的设置
页眉页脚的设置
为文本加上页眉页脚
页码
操作方法：
菜单栏——
视图——
页眉和页脚
内容编辑——字数统计
字数统计
为文本进行字数统计
页码
操作方法：
菜单栏——
工具——
字数统计
WORD——特殊功能
插入对象C 编制组织架构图C 插入超链接C 修订功能C 邮件合并功能C/
放置各种处理文档、编辑文本 的工具快捷按钮的栏位
编辑栏 文本、表格、图片等编辑的区
域
状态栏 显示文档、文本状态的栏位
常规操作——文档操作
文档的新建C 文档的打开C 文档的关闭C 文档的保存C 文档的页面设置C 文档的打印C 文档的权限C/
文档操作——新建
文档的新建/
用于新建一份空白WORD文档
特殊功能——插入对象
插入对象
插入应用程序
操作方法： 菜单栏—— 插入—— 对象
特殊功能——插入对象（例）
插入EXCEL表格
编辑界面、工具栏 均为EXCEL
比插入表格编辑起 来方便，功能更强 大
区别于直接将 EXCEL表格内容复 制进来（复制等同 于插入表格）
特殊功能——编制组织架构图
编制组织架构图
单元格的格式——数字格式
数字格式
但将回收站中的文 件再删除就不能找 回（除非用专业恢 复软件）
系统操作——关机
关机/
关机顺序
主机
显示器
关闭电脑 点选关闭时需先将
所有正在运行的程 序关闭
外部设备
应用篇
办公软件C 学习软件C 娱乐软件C 上网软件C/
应用篇——办公软件
文本处理WORD C 表单处理EXCEL C 讲演处理PowerPoint C/
文档操作——页面设置
文档的页面设置/
用于当前WORD文档页面设置
操作方法： 菜单栏——文件——页面设置 其中包含对“页边距、纸张、 版式、文档网格”的设定
文档操作——打印
文档的打印/
用于当前WORD文档进行打印
操作方法： 菜单栏——文件——打印 工具栏——打印图标 点打印时会弹出打印窗口， 是对打印机、打印页面、 打印份数等内容的设定
它也能对外部数据进行批量导入进行统一排 版打印（邮件合并功能）/
WORD——常规操作
如何开启C 栏位介绍C 文档操作C 内容编辑C/
常规操作——如何开启
方式一：程序中开启
开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Word 2003
方式二：桌面快捷方式
用于关闭一份或多份打开的WORD文档
操作方法： 菜单栏——文件——关闭 文档左上角图标 （关闭所有文档） 文档左上角图标 （关闭眼前文档） 同时按Ctrl+F4或Alt+F4 若文档未保存则会弹出是否保存窗口
关闭所有文档 关闭眼前文档
文档操作——保存
文档的保存/
用于保存当前WORD文档
操作方法： 菜单栏——文件——保存 工具栏——保存图标 同时按Ctrl+s 若该文档未保存过则会弹出 ”另存为“窗口
系统篇——系统操作
开机C 开始菜单C 程序C 我的文档C 我的电脑C 网上邻居C 回收站C 关机C/
系统操作——开机
开机顺序 外部设备
显示器
主机
Power按 钮
系统操作——开机
开机登陆
用户名 密码
域
系统操作——开机
系统进入后的画面/
系统操作——开始菜单
开始菜单
放置常规程序、设 置、运行、注销当 前用户、重新启动 电脑、关机
操作方法： 菜单栏——文件——新建 工具栏——新建图标 同时按Ctrl+n
文档操作——打开
文档的打开/
用于打开一份或多份已有的WORD文档
操作方法： 菜单栏——文件——打开—— 选取需打开的WORD文档 工具栏——打开图标 —— 选取需打开的WORD文档
同时按Ctrl+o
文档操作——关闭
文档的关闭/
常规操作——栏位介绍
栏位/
菜单栏 工具栏
放置各项功能菜单的地方，也 是设置其它栏位内容，设置文 本格式及具体操作的栏位
放置各种处理文档、编辑文本 的工具快捷按钮的栏位
编辑栏 文本、表格、图片等编辑的区
域
状态栏 显示文档、数据状态的栏位
常规操作——文档操作
文档的新建C 文档的打开C 文档的关闭C 文档的保存C 文档的页面设置C 文档的打印C 文档的权限C/
插入图示
操作方法： 菜单栏—— 插入—— 图示
特殊功能——编制组织架构图（例）
编制组织架构图
编辑灵活
特殊功能——插入超链接
插入超链接
插入超链接
操作方法： 菜单栏—— 插入—— 超链接
可点击打开链接 文件
特殊功能——修订功能
修订功能
接受修改 拒绝修改
修改的地方均有批注，点击接受修改则修改内容 格式与原文一致批注消失，点击拒绝修改则修改 内容还原批注消失
EXCEL图标为
文档后缀为.xls
Microsoft Office Excel是微软公司推出的 一个表格数据处理应用程序
EXCEL的主要功能是表格的设计、数据的运 算处理、图表的制作
同时EXCEL中也能放入图片、多媒体等形态 内容
它也能对外部数据进行连接导入导出/
EXCEL——常规操作
如何开启C 栏位介绍C 文档操作C 内容编辑C/
封闭、付费的操作系统无需编程专业要求— —WindowsC
系统类别——WINDOWS系统
Windows系统产品
MS-DOS、Windows 98 、Windows ME 、 Windows 2000 、Windows 2003 、 Windows XP、 Windows Vista、Windows 7
系统操作——开始菜单
开始菜单的设置/
任务栏单击右键 任务栏和开始菜单属性 自定义开始菜单
系统操作——程序
程序/
放置 已安 装到 电脑 中的 程序
系统操作——我的文档
我的文档/
供当前登陆用户存 放文件的个人专用 文件夹（每个登陆 均会有一个属于自 己的“我的文档”）
是系统默认的在桌 面生成快捷方式的 文件夹
同时按Ctrl+o
文档操作——关闭
文档的关闭/
用于关闭一份或多份打开的EXCEL文档
操作方法： 菜单栏——文件——关闭 文档左上角图标 （关闭所有文档） 文档左上角图标 （关闭眼前文档） 同时按Ctrl+F4或Alt+F4 若文档未保存则会弹出是否保存窗口
关闭所有文档 关闭眼前文档
文档操作——保存
电脑培训教程
电脑培训教程
设备篇C 系统篇C 应用篇C 故障篇C /
设备篇
自身配置C(基础)
外部设备C(提升)/
设备篇——自身配置
显示器 键盘 鼠标 机箱C(内部)
自身配置——机箱
电源 主板 CPU 内存 显卡 硬盘 光驱/
设备篇——外部设备
音箱 麦克风 打印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 U盘/
办公软件——WORD
定义C 常规操作C 特殊功能C/
WORD——定义
WORD图标为
文档后缀为.doc
Microsoft Office Word是微软公司推出的 一个文字处理应用程序
WORD的主要功能是对文字的输入、编辑、 排版等相关处理
同时WORD中也能放入表格、图片、多媒体 等形态内容
文本的边框与底纹
边框
底纹
对文本边框、页面边 框、底纹等的设置
操作方法： 菜单栏—— 格式——边框与底
纹
工具栏——格式
内容编辑——项目符号与编号
文本的项目符号与编号
为文本加上项目符号、 段落编号用于区分项目
操作方法： 菜单栏—— 格式——项目 符号与编号 工具栏——格式
项目符号与编号
内容编辑——表格的制作
文档操作——打印
文档的打印/
用于当前EXCEL文档进行打印
操作方法： 菜单栏——文件——打印 工具栏——打印图标 点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、 打印份数等内容的设定
文档操作——权限
文档的权限/
用于当前EXCEL文档进行打开和读写权限设定
操作方法： 菜单栏——工具——选项——安全性 其中可以设置打开文件时密码，设置后 以后打开该文档必须输入密码才能打开 若只设置修改文件的密码时，文件能打 开，但修改后不会保存为原文档，只能 另存为新文档
操作方法： 菜单栏—— 工具—— 修订
特殊功能——邮件合并
邮件合并
操作方法： 菜单栏—— 工具—— 信函与邮件—— 邮件合并
用于将数据资料 按固定格式显示 利于分开打印，
目前用于助理制 作门店牌
特殊功能——邮件合并（例）
邮件合并
办公软件——EXCEL
定义C 常规操作C 特殊功能C/
EXCEL——定义
桌面——Microsoft Office Word 2003
方式三：新建新建 Microsoft Word 文档
桌面（或我的电脑磁盘中）——鼠标右键——新建—— Microsoft Word文档——双击新建的Word文档/
常规操作——栏位介绍
栏位/
菜单栏 工具栏
放置各项功能菜单的地方，也 是设置其它栏位内容，设置文 本格式及具体操作的栏位
文档操作——权限
文档的权限/
用于当前WORD文档进行打开和读写权限设定
操作方法： 菜单栏——工具——选项——安全性 其中可以设置打开文件时密码，设置后 以后打开该文档必须输入密码才能打开 若只设置修改文件的密码时，文件能打 开，但修改后不会保存为原文档，只能 另存为新文档
常规操作——内容编辑
文本的字体C 文本的段落C 文档的边框与底纹C 文档的项目符号与编号C 表格的制作C 页眉页脚的设置C 字数的统计C/
文档操作——新建
文档的新建/
用于新建一份空白EXCEL工作表
操作方法： 菜单栏——文件——新建 工具栏——新建图标 同时按Ctrl+n
文档操作——打开
文档的打开/
用于打开一份或多份已有的EXCEL工作表
操作方法： 菜单栏——文件——打开—— 选取需打开的EXCEL文档 工具栏——打开图标 —— 选取需打开的EXCEL文档
系统操作——我的电脑
我的电脑/
电脑硬盘及其它存 储设备地址
用于文件存储的空 间
根据存储空间的区 域划分而显示出不 同盘符
系统操作——网上邻居
网上邻居/
局域网中可访问的 电脑及共享文件夹 地址和空间
系统操作——回收站
回收站/
被删除的文件和文 件夹存放的空间
回收站中的文件可 还原到原位置
内容编辑——字体
文本的字体
字体
字号
对文本中文字进行字 体、字形、字号、颜 色、效果等的设置
操作方法： 菜单栏—— 格式——字体 工具栏——格式
颜色
内容编辑——段落
文本的段落
对文本中段落进行 缩进、间距、换行、 分页、版式等的设置
操作方法： 菜单栏—— 格式——段落
工具栏——格式
对齐
行距
缩进
内容编辑——边框与底纹
系统篇
系统介绍C 系统类别C 系统操作C/
系统篇——系统介绍
操作系统（Operating System，简称 OS）传统上是负责对计算机硬件直接控制 及管理的系统软件。
操作系统的功能一般包括处理器管理、存储 管理、文件管理、设备管理和作业管理等。 /
系统篇——系统类别
开放、免费的操作系统但需专业编程技术— —Unix、Linux
常规操作——内容编辑
单元格的格式C 图表的制作C 透视表的设计C 排序与筛选C 分类汇总的使用C 常用函数的介绍C 窗口介绍C/
内容编辑——单元格的格式
数字格式C 对齐方式C 字体设置C 边框设计C 底纹设定C 保护设置C/
操作方法： 菜单栏——格式——单元格 鼠标在任何单元格点击右键