公文写作能力培训课件(PPT 42张)

理论支持： 函用于不相隶属机关之间商洽工作，询问、 答复问题，请求批准和答复审批事项 来函基本格式： 1、标题： 2、主送机关 3、正文： （1）陈述理由； （2）提出商洽或请求批准事项； （3）提出要求“盼予复函” 或“特此函达”
关于组团赴美检验引进设备的请示
省人民政府： 我局2008年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合 同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局 组团赴美履约。 经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2008年7月中 旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解 决。 妥否，请批复。 附件：1、合同1份 2、美方邀请电（或邀请函） 3、赴美代表团成员简况 4、赴美经费预算 ××省外资局 二OO八年五月八日 （…………）
★公文基础
一、含义、作用
二、种类（法定公文）
党的机关：14种 行政机关：13种
党的机关公文与国家行政机关公文比较
三、法定公文格式
1、眉首：由文件名称、发文
字号、签发人、秘密等级、紧 急程度组成；
2、主体：由标题、主送机关、
正文、附件、发文机关组成；
3、版记：由主题词、抄送栏、
印发机关与印发日期、印制份 数组成。
㊣使用“通告”：公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项；（使用
级别）
★常见公文写作 根据下述材料，拟写一份请示。
××省外资局拟于1994年12月10日派组(局长 ×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引 进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签 订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去 考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自 行解决。各项费用预算，可列详表。
㊣
4.《关于进一步加强涉农负担收费管理的报告》；
㊣可使用“意见”：对重要问题提出见解和处理办法。（功能过时）
5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建 设的有关规定》；
㊣可使用“意见”或“通知”：对重要问题提出见解和处理办法；传达
要求下级机关执行的事项。（共同使用）
6.《XX市关于电话号码启用八位制的公告》
分析写作思路： 灾情＋损失＋原因ຫໍສະໝຸດ Baidu＋教训＋ 处理情况＋结果 ＋态度＋措施
省商业局： 20××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重 大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小 时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层 楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。 这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架 电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管 理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患 长期得不到解决有关。教训是深刻的。 火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领 有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议， 市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其 加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患， 为企业创造良好的经营环境。 ××市商业 局
理论支持：报告的写作 1、工作报告（注意抓重点）——最常见 —标题： 《关于2003年度工作情况的报 告》 —正文： 开头 ：概述总体情况、条件 主体 ：主要成绩、经验 结尾：存在问题，下步工作意见 —结束语：特此报告或请审阅
2、情况报告（向上级汇报某情况） —严重的灾情、案情、敌情、社情、民 情或重大活动、工作失误等 1）介绍情况（经过、原因、结果、性 质） 2）提出建议或意见
请示与报告比较
——事前请示，事后报告
1、行文目的不同。报告使了解情况、提出建 议，无须批复，请示使审批，必须批复。 2、行文时间不同。报告可事前、中、后，请 示只能事前。 3、主体内容不同。报告可专题、综合报告， 请示只能一文一事。 4、处理方式不同。报告为阅件，看后归档， 请示看后必须批复。
函的写作
效力。（最佳文种选择）
2.《关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失 问题的报告》；
㊣使用“请示”：请求上级帮助解决。（使用范围）
3.××市教育局给该市财政局的《关于解决民办教师 经费问题的请示》；
使用“函”：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项 。（使用对象）
法定党的机关文件与行政机关文件使用的区别
★公文文种使用
公文文种选择根据： 一是依据法律、法规以及公文处理的规定； 二是根据行文目的； 三是根据发文机关的职权； 四是根据与主送机关的行文关系。
例：下列公文标题文种有无错误？或其他选择？
1.《××市关于提高粮食销售价格的通知》；
㊣可采用“决定”：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。通知影响其
报告的写法
例：根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向 ××省商业厅起草一份报告。 (1)20××年2月20日上午9点20分，××市××百货 大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一 幢及大部分商品，直接经济损失792万元。 (3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防 车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。 (4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在 一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与 ××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安 全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。 (5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现 场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、 市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
理论支持：请示的写法 1、标题—发文机关+事由+文种 如：关于组团赴美检验引进设备的请示
2、主送机关—仅有一个（省人民政府 ） 3、正文—请示原由、事项、要求 原由：理由、依据 事项：请求批准的事项 要求：请批复或请审批。 写作思路： 背景（何时签约＋合同中有赴美检验条款）＋赴美目 的＋ 派什么样的团＋时间 ＋ 外汇解决 ＋ 要求 4、注明联系人、电话（限正式文件） 5、发文机关和日期