制单结汇的单据
出口结汇单据制作(填写说明)
也可以只注明“as 用证或合同的不 不 是 计 价
per
invoice 同要求分别假劣 单 位 的 数
No.xxx”。
不同的内容。 量
包装的内 容或商品 的计价数
量
毛重，一般 净重 以千克或 公吨为单
位
体积，一般 以立方米 为单位
书写格式
FLS
FOREVER BRAND BICYCLE
9711
COPENHAGEN
唛头 一般包括客户 名称缩写、目 的港和件数三 类内容。 如无唛头， 可打上“N/M”
与信用证规定严格一致 数量
包括：数量条款、品质
条款、包装条款等
商品品名统称
规格 1
100PCS
规格 2
150PCS
规格 3
200PCS
或“No mark” Total
450 PCS
单价（一定要写明 总价(如有几类商品，要算出总的价格
Description of goods
NO. of Packages G.W.(KGS)
MEAS
唛头
货物品名和规格
大包装件数
毛重（千克/吨） 体积
备注：对于提单的特殊说明：如需要注明信用证号码；注明集装箱号码和铅封号 对于运输过程中的特殊说明：现在完成式
运费支付方式 Prepaid/ collect
就是信用证中的开证申请人
INVOICE NO. 发票号码
DATE 发票日期
Marks and Numbers
Description of Quantity PACKAGE G.W goods
N.W
Meas .
唛头
包括商品的货名 商品的运
与发票和信用证 和规格
主要结汇单据的制作
12.Certification
It is hereby certified that the declaration by the exporter is corrected.
卖方签字，盖章（日期等同于或晚于发票日期，但不迟于提单 日期）
出证部门签字，盖章（日期等于或晚于发票日期，但不迟于 提单日期）
例如： Ctn No. 1-100 Ctn No. 101-200 Ctn No. 201-300
2.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 商业发票
XXXX Import & Export Co., Ltd（出口方公司名称、地址） Add: No. 1, xxx Road, xxx District, xxx City, xxx Prov. 310000, P R China Tel:86-571-85022088 Fax:86-571-85020000
唛头
DESCRIPTION
描述 （产品名称、 详细 的规格型号等）
QUANTITY
数量 （产品的计价单位）
PRICE
产品单价，
AMOUNT
价格术语（FOB、CFR、CIF） 该产品的总价，
例如：100 PCS
例如：USD100.-/PC
例如：USD100,000.-
TOTAL (全部货物价值)
USD100,000.-
2.3 汇票 BILL OF EXCHANGE
No.____发票号码________________
___汇票填制日期_______________
EXCHANGE FOR ________金额小写 USD10,000.-_______________________ At xxx days sight of this SECOND OF EXCHANGE (First of the same tenor and date unpaid) pay to the order of _______Bank of China ,Shanghai Branch_______________ The sum of__US DOLLAR TEN THOUSAND ONE HUNDRED AND THIRTY AND CENTS FIFTY ONLY._ ___________________________________________________________________ Value received Drawn under ____xx Bank Irrevocable Doc. Credit No. Dated:___(信用证汇票)______ ________Sales Contract No. dated:______(托收汇票)_____________________________ To ___付款银行（信用证）__________________ _____付款人（托收）_____________________ _____________________________ 出票人（盖章）__________ Authorized Signature 信用证－受益人 托收――卖方
出口制单结汇操作指南
返回操作十一出口制单操作指南`随着国际贸易的不断发展，国际贸易区域的不断扩大，加之现代通讯技术的进步，国际贸易交易双方之间的地理距离也在不断拉大。
同时，随着贸易术语在国际货物买卖中的普遍采用以及信用证制度的不断发展完善，在人类历史上延续多年的“一手交钱，一手交货”的交易方式更多地被以单据买卖为核心地“象征性交货”所代替。
在这种“象征性交货”条件下，买方以提交规定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款的依据，而买方则须凭合格的单据履行其付款的义务。
因此，单据在国际贸易中就越发显得重要。
而了解国际货物买卖中的常见单据，熟悉它们的基本填制方法和流程也成为了从事国际贸易的人员所具备的知识和技能。
一.出口制单的基本要求由于国际商会制定的《跟单信用证统一惯例》（THE UNFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS----UCP）在国际贸易中的普遍应用，国际上对信用证项下的单据有了一定的要求。
特别是UCP500（统一惯例1993年修订本）的实行，对单据的填制给予了更加明确的规范。
下面就以信用证项下的单据为基础谈一谈单据填制的要点。
（一）单证一致在采用信用证交易的条件下，出口人（即信用证收益人）必须明确：第一，信用证业务中，各有关当事人处理的单据，而不是与单据有关的货物，服务或其他行为（UCP500 ARTICLE 13）。
对于这个条款应该从两个方面去理解。
一方面，收益人提交的单据要做到“单证一致”和“单单一致”。
议付单据的内容首先要与信用证的有关规定一致，同时单单之间不能自相矛盾。
举个简单的例子来说：提单上的重量与装箱单上所列的货物重量必须一致，不能因为就信用证上面没有具体规定的货物重量就可以在提单上与装箱上显示不一样的重量。
此外，需要引起重视的是：“单争一致”不仅指单据的内容与信用证一致，还包括单据提交的份数、提交的方式以及提交的时间要与信用证的规定一致。
结汇单据
UCP600
第三十条 信用证金额、数量与单价的伸缩度 a“约”或“大约”用于信用证金额或信用证 规定的数量或单价时，应解释为允许有关金额 或数量或单价有不超过10%的增减幅度。
b在信用证未以包装单位件数或货物自身件数 的方式规定货物数量时，货物数量允许5%的增 减幅度，只要总支取金额不超过信用证金额。
除上述之外，还有： 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）
五、信用证发票条款举例(二)
SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TWO COPIES, SHOWING MERCHANDISE TO BE OF CHINESE ORIGIN AND CERTIFIED BY COMPETENT AUTHORITY. MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE,IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.
书面合同的意义： （1）合同成立的证据； （2）合同生效的条件； （3）合同履行的依据。
书面合同的形式：
合同 （contract）
销售合同（sales contract）
购买合同（purchase contract） 售货确认书
确认书 （sales confirmation） （confirmation）
形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托 收和议付。当信用证上有“依××形式发票开立商 业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. ×× DATED ××”，出口商交单时，须有形式发票。
出口制单结汇
•
在包装规格上，不可随意折算改称。如果信用证以公吨为单位，包装上则以公吨为
单位，不宜换算为公斤；如果信用证中有规定唛头，应严格照规定缮制，不能随意
改动。
•
出具的各种单据的名称、份数、出证机关、特殊语句等均应与信用证一致。如信用
证为Untransferable，受益人为 China National cereal & Oil Food Stuff
Nut，有的用Peanut；再如纸箱，有的用Carton，有的用Card Board Case。不同信用证项下各种单据的缮制应用本证的规定名称.
• 因不同的买方国家使用的语言不同，在目前尚未实现信用证全部以英文开 立的情况下，不同国家的来证可能使用不同的语言。如英文Living Ark
Shell（活赤贝），在日商来证中规定为Living Sarubou。对此，制单时
制单的“三一致
•
“三一致”即单据内容要求做到单证一致、单单一致和单货一致
•
单证一致：要求信用证的条款必须在单据上体现，信用证的要求必须在单据上明确
体现。
– 开证行开证后信用证条款没有修改，则应按信用证条款制单。其内容如下
• 同一商品品名，不同信用证会有不同的翻译方法，制单时须按信用证的规 定填写。如活文蛤，有的信用证用Living clam，有的用Alive Clam；如 麻袋，有的用Gunny bag，有的用Jute Bag；如花生，有的用Ground
• 制单时应注意来证中对单据 与货物有无特殊的规定。因 进口国特殊的贸易习惯和法 令规定，来证中往往会有一 些特殊条款。如马来西亚政 府规定，商业发票上须注明 商品的成本、保险费、运费 的金额，且这三者之和必须 等于CIF价格，否则不予进 口报关；巴基斯坦某些来证 规定，承运人提供的提单须 经手签才有效，拒绝接受盖 章的海运提单，且在海运提 单上注明装船日期应为装完 货物的日期，对此，出口人 应照办，如难以办到
《国际贸易操作实务》-制单结汇--课件
活动一 了解制单结汇
二、对结汇的要求
1.正确 制作单据只有做到内容正确，才能保证及时收汇，
单据应做到两个一致，即：“单证一致”（指单据与信 用证一致）；“单单一致”（指单据与单据一致）。此 外，还应注意单据对货物的描述与实际装运货物相一致 。这样，单据才能真实地代表货物。 2.完整
单据的完整是指信用证规定的各项单据必须齐全， 不能短缺，单据的份数和单据本身的项目等都必须完整 。
活动二 认识汇票
2010年9月20日江西天元公司从河 北开源公司购买了一批五金材料，价 值51780元，当日天元公司向开源公 司开具一张银行承兑汇票，由天元的 开户行中国银行南昌分行见票后60天 付款交单。那么你知道什么是银行承 兑汇票，它又是如何填写的吗？
活动二 认识汇票
一、汇票
汇票是出票人签发的，委托付 款人在见票时或者在指定日期无条 件支付确定的金额给收款人或者持 票人的票据。
活动二 认识汇票
二、汇票的种类
3.按付款时间──即期汇票、远期汇票 即期汇票指持票人向付款人提示后对方立即付款，又称见票即付汇票。 远期汇票是在出票一定期限后或特定日期付款。在远期汇票中，记载一 定的日期为到期日，于到期日付款的，为定期汇票，记载于出票日后一 定期间付款的，为即期汇票；记载于见票后一定期间付款的，为远期汇 票；将票面金额划为几份，并分别指定到期日的，为分期付款汇票。 4.按承兑人──商业承兑汇票、银行承兑汇票 商业承兑汇票是以银行以外的任何商号或个人为承兑人的远期汇票。 银行承兑汇票承兑人是银行的远期汇票。 5.按流通地域──国内汇票、国际汇票。
“60 days after ”，见票后六十天付款。
活动二 认识汇票
9）受款人——在信用证方式下，通常都是填由受益人或出口人所委托的 某家银行(议付行)的指示作为受款人。 10）汇票金额的大写——汇票上的金额小写和大写必须一致。由货币名 称和英文文字组成，习惯上在大写数字前加“say”和大写数字后加 “only”字样。例如：
项目四 任务三 制单结汇
3、其他相关运输单据
（1）海洋运单（sea way bill），
不可转让，不是物权凭证，只是货物 运输契约的证明。
A. 海洋运单特点：
•
---是照管货物的收据；
•
---是运输合同的证明；
•
---不可转让单据；
B.使用海洋运单应注意的问题：
①贸易术语不能用CIF和CFR，应用CIP和CPT 代替；按照2010通则，在CIF和CFR术语中， 卖方应该向买方提供提单，而CIP和CPT术语 中，则没有要求卖方必须向买方提供提单， 因而可以改用海洋运单。
B．不记名提单Bear B/L：因风险大，故很少 使用；无需背书，可任意转让；
C．指示提单Order B/L ：可以背书转让，在 国际上使用广泛。 【指示提单又分为2类】请看下页：
指示提单分为：空白背书（抬头）
记名背书（抬头）两种。
• 凭指示（to order）或凭某人指示（to the order of） A、空白背书--只需要背书人签章并注明背 书日期即可。
4、对货物描述（名称、规格、数量、单价、 包装）的填制必须与信用证各项要求完全相符。
5、客户要求或信用证规定在发票内加列船名、 原产地、生产企业的名称进口许可证号码等要 求均要一一照办。
6、来证和合同中规定 单价含有“佣金”情况， 在发票上应照写，不能以“折扣”代替；如来 证和合同中规定有“现金折扣”的字样，不能 只写“折扣”或“贸易折扣”。
—外表状况有瑕疵的提单，所以在国际贸易 中，除非信用证另有规定，否则银行不会接受 不清洁提单。
（4）根据运输方式，可以分为直达提单和联 运提单
• A．直达提单Direct B/L ： 也称直运提单，承运人直运到卸货港，
中途不转船，对买方有利；
国际贸易-结汇单据
第七章结汇单证第二节商业发票发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：Ø商业发票（COMMERCIAL INVOICE）Ø海关发票（CUSTOMS INVOICE）Ø形式发票(PROFORMA INVOICE）Ø领事发票（CONSULAR INVOICE）Ø厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)一、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据三、商业发票的内容四、发票的缮制1.海关发票的作用Ø进口商凭以报关、海关估价完税的凭证。
Ø供进口国海关核定货物原产地，以采取不同的国别政策。
Ø供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以确定是否征收反倾销税。
Ø供进口国海关作为统计的依据。
其第三节包装单据n装箱单，是货运单据中一项重要单据，也是商业发票的一种补充，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况，除散装货物外，多为必不可少的单据。
n进口地海关验货、商检机构或公证行检验以及进口商分销及使用货物均以此为依据。
票必须具备以下8个项目：（BILL OF EXCHANGE，DRAFT）字样；）须有小写与大写的货币名称和金额；n（3）必须有出票日期和地点；n（4）必须有适当的文句表明为无条件的支付的命令；n（5）必须有付款期限；n（6）必须有收款人的名称和地址；n（7）必须有付款人的名称和地址；n（8）必须出票人的名称和负责人的签字或印章。
n除以上8个必要项目外，汇票上还可以加注其他项目，如信用证支付方式下，汇票还应写明出票根据（DRAWN UNDER）、信用证号码、开证日期及发票号码、合约号码和商品数量等。
（2）小写金额（AMOUNT IN FIGURES）n此栏填写小写的金额，由货币名称缩写及阿拉的数字组成。
外贸制单结汇操作全集(1)
外贸制单结汇操作全集(1)一、制作出口单据A.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
·出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
·汇票金额。
托收项下汇票金额应和发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应和发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
·付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
·收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应和信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：·出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应和信用证一致。
·发票名称。
在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
制单结汇(国际贸易与实务)
2. 根据票据的要式性特性，各国票据法一般都规定了汇 票必须具备的内容，即汇票的要项，如果要项不具备， 受票人有权拒绝付款。
汇票的必备内容（根据我国票据法规定）：
o 表明“汇票”的字样 o 无条件支付的命令 o 确定的金额 o 付款人名称 o 收款人名称 o 出票日期 o 出票人签章
判断下列汇票中的文句是否构成票据的无条件 支付命令
进出口模拟——制单结汇
烟台大学文经学院 商务英语专业 2014年课程
第一节 制单结汇的步骤和方式 第二节 结汇单据的缮制
第6章 制单结汇
第一节 制单结汇的步骤和方式
一、制作单据 二、交单结汇
1. 制作出口单证的基本要求 2. 结汇单据的种类
一、制作单据
1.制作出口单证的基本要求
（1） all the items must be correct (正确) The coherence between L/C and sales contract
（一）汇票
汇票的基本当事人 出票人(Drawer)
o 签发汇票；在进出口业务中一般是出口商或银行。
受票人(Drawee)
o 又称付款人(Payer)，接受支付命令，向持票人付款。在进出 口业务中，通常是进口人或其指定的银行。
收款人(Payee)
o 即受领汇票所规定金额的人，也称收款人，在进出口业务中， 通常是出口人或其指定的银行。
o On demand pay…. o On presentation pay…. o At sight pay….
我国票据法规定：汇票上未记载付款日期的，为见票 即付。
1. 汇票的定义 2. 汇票的内容 3. 汇票的种类 4. 汇票的使用 5. 汇票的缮制
制单结汇(国际贸易与实务)
相符) The coherence between documents (单单相符) The coherence between documents and goods
(单货相符)
（2）All the items must be complete (完整) （3）Paperwork must be done timely (及时) （4）All the items must be concise (简明) （5）All the items must be filled cleanly (整洁)
PAY TO THE ORDER OF C COMPANY THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY ON DELIVERY OF B/L NO.123.
PAY TO C COMPANY OR ORDER PROVIDED THE GOODS ARE COMPLIED WITH CONTRACT THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY.
PAY TO C COMPANY OR ORDER THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY DRAWN UNDER L/C NO. 123 ISSUED BY ABC BANK, DATED ON JUN. 26, 2007.
判断下列汇票中的文句是否构成确定的金额
PAY TO THE ORDER OF C COMPANY THE SUM OF USD TEN THOUSAND ONLY PLUS INTEREST CALCULATED AT THE RATE OF 3% PER ANNUM FROM THE DATE HEREOF TO THE DATE OF PAYMENT.
外贸英文制单, 出口结汇单据
第一节 汇票 第二节 商业发票 第三节 海关发票 第四节 海运提单 第五节 保险单据 第六节 其他单据
第一节 汇票
一 汇票的定义 它是一种书面支付的命令.主要有3个基 本当事人:出票人(出口商),付款人(开证行), 收款人(议付行) 二 商业汇票的缮制 1 汇票金额:小写金额保留至小数点后两位. 大写金额用say 及and 结束.
12 货物内容：包装方式，唛头，件数，货 物描述等 13 数量 14 单价 15 总金额 16 总重量 17 发票总额
18 在本栏目最下一行的横线上打上同批货 物的商业发票的号码（难点） 19 出口商的名称和地址 20 原产国负责人 21 主管当局现行条例 22 在制单时一般打上N/A字样（难点） 23 如下金额是否包括在第17栏
,3收款人,它是汇票上记明的债权人.它可分为限制议付或由任何一家 议付行议付均可. 4 出票条款:由某银行在某月某日开出的第...号信用证. drawn under +开证行名称+信用证号码+开证日期 Drawn under Bank of china,london an irrevocable letter of credit No.123 dated June 15th,2006(据伦敦中国银行在2006年6月15日所 开第123号信用证项下出具.)
四 加勒比海关发票 1 出口商的名称、地址、国家名称 2 填写发票日期与号码 3 填写合同号 4 填写具体规定的内容 5 进口商的名称、地址和国名 6 进口商
7 议付行名称 8 原产地的国名 9 卸货港 10 最终目的港 11 填写其他运输内容 12 填写交货条件与支付条件 13 交易的货币名称的缩写 14 唛头及商品描述
根据下列信用及制单资料制作全套结汇单据
根据下列信用及制单资料制作全套结汇单据一、制单参考资料：1．CIF YOKOHAMA2．SHIPPED BY S.S.HONG V26 ON MAY 28TH,19993．B/L NO.99053584．INVOICE NO.JYS698二、信用证BASIC HEADER F 01 BKCHCNBJA5XX 9109 069905APPL.HEADRE O 700 1332990223 SMITJPJSAXXX 4956 850438 9902231232 N+SUMITOMO BANK LTD OSAKA JAPAN（BANK NL：2632001）+OSAKA，JAPANUSER HEADER BANK.PRIOITY 113：MSG USER REF.108：G/FO—7752807：MT：700----------------ISSUE OF DOCUMENTARY CREDIT--------------------------------------- SEQUENCE OF TOTAL ：27：1/1FORM OF DOCUMENTARY CREDIT ：40A：IRREVOCABLEDOCUMENTARY CREDIT NUMBER ：20：G/FO—7752807DA TE IF USSYE ：31D：050610QUBGDAO CHINAAPPLICHNT ：50：TOSHU CORPORA TION OSALM12-36，KYUTARO—MACHI4—CHOME CHUO-KU，OSAKA 561-8177JAPAN BENEFICIARY：59：DONGYUE KNITWEARS AND HOMETEX TILES IMPORT AND EXPORT CORPORA TION 197 ZHONGHUA ROAD，QINGDAO，CHINA CURRENCY CODE，AMOUNT ：32B：USD201780，00A V AILABLE WITH。
外贸制单结汇操作全集(1)
一、制作出口单据.汇票国际贸易中，主要使用地是跟单汇票，作为出口方要求付款地凭证.制作汇票时应注意下列问题. ·出票条款.信用证名下地汇票，应填写出票条款.包括：开证行名称，信用证号码和开证日期.·汇票金额.托收项下汇票金额应与发票一致.若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额.信用证项下地汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致.若信用证规定汇票金额为发票地百分之几，则按规定填写.这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金地情况.·付款人名称.托收方式地汇票，付款人为买方.信用证方式下，以信用证开证行或其指定地付款行为付款人.若信用证未加说明，则以开证行为付款人.·收款人名称.汇票地收款人应是银行.信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头.托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行..商业发票商业发票（）是出口商开立地发货价目清单，是装运货物地总说明.发票全面反映了合同内容.发票地主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税地凭据.在不用汇票地情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款地依据.发票没有统一地格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证地规定严格相符.发票是全套货运单据地中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观.制作内容及注意事项如下：·出口商名称.发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致.·发票名称.在出口商名称下，应注明"发票"（或)字样.·发票抬头人.通常为国外进口商.在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人.·发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期.发票号码由出口商自行按顺序编制.合同号码和信用证号码应与信用证所列地一致，如信用证无此要求，亦应列明.开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内.·装运地和目地地.应与信用证所列一致，目地地应明确具体，若有重名，应写明国别.·运输标志（嗟头）.凡来证有指定嗟头地，按来证制作.如无规定，由托运人自行制定.以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代.运输单据和保险单上地嗟头，应与发票一致.·货物名称、规格、包装、数量和件数.关于货物地描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致.如用列明重量，应列明总地毛重和净重.·单价和总值.单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额地超值发票，银行可以接受，也有权拒收.·附加证明.大致有以下几种：（）加注费用清单：运费、保险费和价；（）注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；（）注明原料来源地地证明文句.·出单人名称.发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人." "规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署.如需签字，来证中应明确规定，如 ..运输单据运输单据因不同贸易方式而异.有海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货物承运收据及多式联运单据等.我国外贸运输方式以海运为主.这里着重介绍海运提单地缮制及注意事项.·托运人（）.一般即为出口商，也即信用证地受益人，如果开证申请人为了贸易上地需要，在信用证内规定作成第三者提单也可照办，例如请货运代理做托运人.·收货人（）.该栏又称提单抬头.应严格按信用证规定制作.如以托收方式结算.则一般做成指示式抬头.即写成" "或" "字样.不可做成以买方为抬头地记名提单或以买方为指示人地提单以免过早转移物权.·通知人（）.这是货物到达目地港时船方发送到货通知地对象，通常为进口方或其代理人.但无论如何，应按信用证规定填写.如果信用证没有规定，则正本提单以不填为宜，但副本提单中仍应将进口方名称地址填明，以便承运人通知.·提单号码（ .）.提单上必须注明编号，以便核查，该号码与装货单（又称大副收据）或（集装箱）场站收据地号码是一致地.没有编号地提单无效.·船名及航次（）.填列所装船舶及航次.如中途转船，只填写第一程船名航次.·装运港（）和卸货港（）.应填写具体港口名称.卸货港如不同国家有重名，则应加注国名.卸货港如采取选择港方式，应全部列明.如伦敦／鹿特丹／汉堡选卸，则在卸货港栏中填上" ／／",收货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港，否则船方可在其中任意一港卸货.选择港最多不得超过三个，且应在同一航线上，运费按最高者计收?如中途转船，卸货港即填写转船港名称，而目地港应填入"最终目地地"（）栏内.也可在卸货港内填上目地港，同时注明在港转船"（／）.·嗟头.与发票所列一致.·包装件数和种类（）与货物描述（）.按实际情况列明.一张提单有几种不同包装应分别列明，托盘和集装箱也可作为包装填列.裸装有捆、件，散装货应注明" ".货物名称允许使用货物统称.但不得与信用证中货物地描述有抵触.危险品应写清化学名称，注明国际海上危险品运输规则号码（），联合国危规号码（），危险品等级（）.冷藏货物注明所要求地温度.·毛重和尺码（＆）.除信用证另有规定外，重量以千克或公吨为单位，体积以立方米为计算单位.·运费和费用（＆）.本栏只填运费支付情况，和条件成交，应填写运费预付（），条件成交，一般填写运费到付（），除非买方委托发货人代付运费.程租船一般只写明" "（按照约定）.如信用证另有规定，按信用证规定填写.·正本提单份数（）.按信用证规定签发，并分别用大小写数字填写，如"（）".信用证中仅规定"全套"（），习惯做两份正本，但一份正本亦可视为全套.·提单日期和签发地点.除备运提单外，提单日期均为装货完毕日期，不能迟于信用证规定地装运期.提单签发地点按装运地填列.如果船期晚于规定装运期，要求船方同意以担保函换取较早日期提单，这就是"倒签提单"（／）；货未装上船就要求船方出具已装船提单，这就是"预借提单"（／），这种做法系国际航运界陋习，一旦暴露，可能造成对方索赔以至拒收而导致巨大损失.·签署.按" "规定，海运提单表面应注明承运人名称，并由承运人或其代理人、船长或其代理人签署.签署人亦须表明其身份.若为代理人签署，尚须表明被代理一方地名称和身份.·其他.信用证要求在提单上加注地内容.如信用证规定"每份单据上均应显示信用证号码"、"提单需提供贸促会证明"等.必须按信用证规定处理.。
外贸单证课件--其他常用的结汇单据
（2）场站收据副本 （mate’s receipt, M/R）
◆ 场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在 货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运 人凭此向船公司换取正本已装船提单。
◆ 如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即 在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不 清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向 船公司出具保函。
——填写信用证规定的提单通知人。
◆被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人，其职责
是及时转告真实收货人接货。注意被通知人的填写必须严格按照信用 证规定的提单通知人。
◆在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名
称和地址。
4.货物名称（Description of Goods）
（1）装货单（shipping order, S/O)
◆ 又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方 装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、 港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。 S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。
随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、外汇 核销单等。
2、托运单（booking note）
▪ 托运单（BOOKING NOTE）是指由托运人根据买卖合同 和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输 的书面凭证。是缮制提单的主要背景资料，是船公司制 作提单的依据，尽管它不直接影响收汇，但若缮制错漏、 延误等，就会影响其他结汇单据的正确缮制和快速流转， 从而影响安全收汇 一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通 知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、 货代留底、配舱回单等。其中比较重要的单据有：
国际结算单据(汇票)
❖1〕出票条款/出票依据〔Drawn under〕 ❖ 托收方式下： ❖ ①凭….出票(Drawn under…….) ❖ 这一栏写“FOR COLLECTION〞 ❖ ②信用证号码(L/C No…….) ❖ ③开证日期(dated………) ❖ 这两栏空白不填
❖
❖2〕年息(interest…):
5〕出票日期和地点
出票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期通常由 议付行填写。该日期不得早于随附的各种单据的出单日 期同时不能迟于L/C的有效期。
汇票日期写法分为：欧式〔DD/MM/YY〕和美式 〔MM/DD/YY〕二种写法，如：2004年7月25日，写法如 下： 欧式： 25 Jul., 2004; 25.07.04; 25. July, 2004; 25, Jul., 04 美式：Jul. 25, 2004; 07.25.04; July 25, 2004; Jul. 25, 04 付款地点：一般打印好,无须现填,假设没有打印好,一般填写 受益人所在地。
付金额
The Sum of
SA_Y__U_S DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY.
To TNHEEWBYAONRKKOAFGTEONKCYYO,N,LETWD.Y, ORK,N.Y. . 付款 行
ZHEJIANG KINGTEX TRADING CO.,LTD. 卢路
C
D
FIRST OF EXCHANGE PAY TO THE ORDER OF BANK OF CHINA…
习题 3答案
❖ 错的是B。正确写法是“A536618〞。
❖
❖
注意：当信用证是可转让信用证时，信
用证上可能出现几家银行的名称和信用证号码。
结汇单据种类及使用方法
结汇单据种类及使用方法结汇单证是进出口贸易中必不可少的重要单证。
出口货物装运之后，出口方应按合同或信用证要求(目前绝大多数出口业务是通过信用证方式结算的)，正确缮制各种单证，并在信用证规定的有效时间内，送交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。
所谓结汇单证是指在国际贸易结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。
由于目前我国在出口业务中基本上是采用跟单信用证这一支付方式，因此这里主要介绍跟单信用证业务中受益人需向银行提供的常见单据及证明。
结汇单证大致可分为两类：(1)基本单证：商业发票、运输单据、保险单。
(2)附属单证：海关发票、领事发票、产地证、出口许可证、航行证明、装箱单、重量单、装船通知、寄单寄样证明、商检证等等。
结汇单证：发票发票(Invoice)通常指的是商业发票(commercial Invoice)它是在货物装出时卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关完税必不可少的单证之一。
各进出口公司的商业发票没有统一的格式，但主要项目基本相同，主要包括：发票编号、开制日期、合同号码、收货人名称、运输标志、商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值和支付方式等内容。
结汇单证：保险单保险单(1nsuranCeP011cy)是保险公司对被保险人的承保证明，也是双方之间权利和义务的契约。
保险单的作用是，在被保险货物遭受损失时，它是被保险人索赔的主要依据，也是保险公司理赔的主要依据。
由于交易的商品情况不同，投保的险别也不同。
在目前世界各国的保险业务中，货物运输保险的种类，按运输方式的不同可分为：海洋运输货物保险、陆上运输货物保险、航空运输货物保险和邮包保险。
现将海洋运输货物保险险别简介如下：按中国人民保险公司海洋运输货物保险条款主要有三个基本险。
即平安险(Free from Particular Average 简称 F.P.A),水渍险(With Average简称W．A．)、一切险(All Risks)。