解读《官僚制内幕》安东尼·唐斯
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2、官员的环境结构(官僚制背景) 官员的环境结构(官僚制背景)
文章将官员置于大型等级 组织的中间层,并根据该 等级组织中其他人与他的 正式关系来界定官员。 在此,特别强调上下级的 关系,是因为在缺乏市场 机制评价的的官僚组织当 中,它的人事评估系统在 很大程度上依赖官员现在 的或者过去的上级给予的 意见及评价。
一、官员行为分析
官僚: 官僚: (1)他为一个大型组织工作 (2)全职为组织工作,其主要收入源于职业 (3)组织对其采取的人事政策以其在组织中履行的职 责为基础 (4)他自身的产出不能同通过市场评价机制来进行衡 量。
1、官员的局限和偏见
• 投入决策的时间有限,进行决策权衡时所使用 的信息有限; • 每个官员各自的职能使得他们都只注意自己所 关心的部分; • 制定决策所需信息的不充分; • 获得更多信息的成本高昂; • 很多重要信息尤其是关于未来事件的动态的信 息的缺乏,以致决策的制定面临着不可避免的 不确定性。
2、官僚组织的调控行为。 唐斯指出官僚组织内部控制存在着三大定律: 不完全控制定律,即没有人能够完全控制一个大型组 织的行为; 控制递减定律,即组织规模越大,顶层官员对组织行 为的控制力越弱; 协调递减定律,即组织规模越大,协调行动越困难。 作者针对这些情况提出了一系列的克服措施。
• 3、官僚组织的信息收集行为。 • 信息的收集与调查在制定决策和执行决策的过程中 有着举足轻重的作用。 • 决策者在决策形成过程中以及在几个行动方案中选 择最佳方案、评估下属执行情况时都需要大量的信 息作为选择依据,同样,下级官员在执行过程中也 依靠执行环境的信息来贯彻上级的命令,并根据其 他信息对决策进行及时的反馈与调整。
三个中心假设: 三个中心假设: (1)官僚化官员(以及其他社会代理人)试图理性地 实现他们的目标 (2)每一个官员都在很大程度上受到个人利益的驱动, 即使在纯粹地以官方的身份行动时也不例外; (3)每一个组织的社会职能都会很强烈地影响着它的 内部结构和行为,反之亦然。
研究框架
作者首先定义基本术语,然后在上述三个中 心假设的基础上,发展出一套基本假设,包括一系 列的环境假设以及由适用于该环境假设引申出的一 些命题。具体设置了官僚组织的十个内部维度,官 僚组织社会职能的八个结构因素,官僚的五种特殊 类型,一些组织和官员行为的其他正常特征来作为 主要变量类型来阐述该理论。
• 唐斯所指出的官员的局限性,实际上是西蒙有限决 策理论的延伸。 • 所不同的是,作者比较注重对决策者主观性的分析, 认为决策者的主观意愿在很大程度上会影响决策的 制定,而西蒙则比较注重对决策者客观局限的分析。
官员的偏见
• 每个官员向上层传递信息都倾向于扭曲信息的真实 度,即夸大对自己有利的信息,尽量减少或隐藏对 自己不利的信息; • 每个官员都对特定的政策和行动抱有偏见,即使他 的职责要求它执行这些政策或行动,他仍旧会努力 推行那些有利于自己的政策和行动,反对或不履行 损坏自己利益的政策或行动; • 每个官员增强自己的责任和接受有风险的职责的程 度,主要取决于这样做能否帮助其实现个人目标。
揭露<官僚制内幕>
《官僚制内幕》是分析官僚组织和官僚行为、 透析官僚制内幕的经典力作。 本书试图建构一种有用的官僚化的政策制定 理论,通过对官员动机、行为模式等方面的分析, 目的在于帮助分析者能够在某些方面准确地预测官 僚行为。本书共22章,包括官员行为分析和官僚组 织行为分析两大方面的内容。
本书建构理论的基础
官员行为分析
狂热者: 狂热者:将追求公共利益当作某种特殊的政策目标 狂热者的行为: 第一,倾向于将精力与资源投入到所拥护的政策中, 而忽略其他职能。 第二,渴望获得更多的资源以发展其所拥护的政策。
官员行为分析
倡导者: 倡导者:追求公共利益与促进他们已经拥有的特定职 位的未来紧密相关的目标发展联系起来 倡导者的行为规律: (1)倡导者倾向于再起权限中推动各个方面的进步。 (2)具有两面派的态度,表面上倡导者的党派性极强, 但内心是一个公正的冲裁者。 (3)只有那些能够对其专业领域产生重大影响力的职 位,才能够留住倡导者。 (4)支持改革,企图扩张自身组织的职责,且更具长 远眼光。
官员行为分析
权力攀登者:寻求权力、 权力攀登者:寻求权力、收入及声望的最大化
倾向行为: 倾向行为: (1)晋升:取悦上司,在用于评价其晋升资格的客观 标准上争取好分数。 (2)扩张:不断增加那些与其特定的职位相连的权力、 收入及声望的总量。 (3)跳槽:需要某种技术的职位;能胜任该职位的人 供不应求,在这两个职位权力攀登者容易跳槽。
在此假设基础上,由以上九种动机可以形成 各种不同权重的组合,虽然这些动机仅仅是官员的 整体目标结构中的一部分,但是这些动机决定了官 员在官僚组织中与其职位相关的部分行为。 我们把每一种组合作为某类官员的典型,集 中分析五种组合,由此诞生了五种类型的官员:权 权 力攀登者;保守者;狂热者;倡导者 政治家。对 力攀登者 保守者;狂热者 倡导者;政治家 保守者 倡导者 政治家 于每一种类型,包含两种命题:用来描述与该类型 用来描述与该类型 相关的心理倾向的命题;用来描述不同情况下该类 相关的心理倾向的命题 用来描述不同情况下该类 型官僚最有可能出现的行为的命题。据此,分析者 型官僚最有可能出现的行为的命题 可以首先通过识别官员的一般动机进而确认占据关 键位置的官僚的类型来预测官僚组织的行为。
定义
组织:是指由有意识地相互协调的两个或者更多个人 组织 的行动或力量为达到特定目的而创建的系统。 官僚组织: 官僚组织:必须具备以下四个基本特征: (1)必须是大型组织。 (2)组织的绝大多数成员都是全职人员,并且他们的 大部分收入都依靠其组织中的工作。 (3)初期雇员的提升、留用、和评估基于他们在组织 中的职责。 (4)组织产出的主要部分并不能直接或者间接由组织 外部的市场通过权衡机制来评估。。
官员行为分析
政治家: 政治家:将追求公共利益当作对广泛政策目标的推动
根据定义,政治家的行为忠于国家或者社会整体, 但是官僚组织内的专业分工使得在位者成为倡导者, 因此,在官僚机构中寻找政治家是很困难的。
二、官僚组织行为剖析
• 1、官僚组织的信息沟通行为。 • 作者将一个组织系统的沟通分为三类:正式、非正 式和私人沟通。 • 由于官僚组织的信息沟通有信息歪曲的特征及其原 因,官员也会采取一些措施来降低信息失真的程度, 比如:重复和核查报告、反向偏见措施、消除中层 人员数、发展能够查处信息歪曲的证据等措施。
解读《官僚制内幕》
作者简介
安东尼·唐斯(Anthony Downs):美国著名 政治学家和官僚制理论家,公共选择理论的主要代 表人物之一,曾担任兰德公司的高级分析员,以及 美国各级政府机构和大公司的顾问,现为美国华盛 顿布鲁金斯研究所大都市政策中心的高级研究员。 唐斯著述颇丰,已在民主、官僚制、房地产等 领域发表论文和评论五百多篇,出版著作二十多部, 其中最有影响的著作是《民主的经济理论》和《官 僚制内幕》。
官员行为分析
保守者: 保守者:力图已有的职业安全和便利的最大化
保守者行为:反对现状的任何改变 在以下情形下,一个官员可能变为保守者: (1)在某个职位上的时间越长,越可能变为保守者。 (2)年龄越大,越可能变为保守者 (3)获得晋升的机会不大,而在一个官僚组织中待得 时间越长,越可能变为保守者。 (4)获取晋升的机会不大,拥有越多的权威和责任且 有很强的工作安全感,就越有可能成为保守者。
级
官员
级
级
3、官员的动机
所有的官员都有利己倾向,官员的一般动机包括: 权力 金钱收入 声望 纯个 动机 便利 安全 个人忠诚 精通工作的自豪感 动机 为公共利益服务的渴望 对特定计划的承诺
4、官员的目标结构
官 组织 标
官ຫໍສະໝຸດ Baidu
组织 标
官
官 职 组织 标 会
组织结构
标
为
标
会
为
标
个
标
终极
标
5、官员行为分析