EXCEL函数在工程量计算中的运用

EXCEL函数在工程量计算中的运用

自从2007年从事工程跟踪审计以来，每个项目都需要接触大量的工程量数据。在现场施工过程中施工方所提供的签证资料往往是手算的各种工程量计算式和结果，在跟踪审计过程中如果我们对某些计算式中的数字有争议需要进行修改的话，同时还要重复计算结果，对于小项目来说可能并不算什么，可是如果是大项目，仅用计算器来计算各式的结果都将是个庞大费时的工程。工程量计算是我们在现场审计及竣工结算审计工作中都要面对的一个问题，由于其工作量大、内容繁杂，也是大家感到十分棘手的工作之一。

目前工程量计算的方法很多，有用专业工程量计算软件计算的，有用套价软件自带的工程量计算程序计算的，有用图形算量软件计算的，也有采用的传统手工书写计算公式再用计算器计算结果的方法计算的。最后一种方法与前面几种方法相比，由于工作量大、容易出错、效率较低而逐渐被许多人弃用，但它也具有许多优点，比如：计算公式一目了然，容易理解；可以根据自己的想法随心所欲的安排计算顺序，条理清楚；全面性好，可以方便地查找到自己想要的计算式所在位置等等。

在科技发展日新月异的今天，电脑已成为人们工作中必不可少的工具之一。电脑中各式各样的软件代替我们完成了许多繁重的工作，极大提高了我们的工作效率。Excel是电脑中最常见的办公软件之一，其强大的功能和极高通用性以及方便易学等特点使之成为许多人最

喜欢使用的软件之一。Excel中包含许多函数，利用这些函数，让它与传统的工程量计算书相结合，则既可以保留传统工程量计算书的一些优点，也可以提高我们的工作效率。

工程量计算最基本的程序就是“输入公式，计算结果”。现在众多的工程量计算方式中，“输入公式”的方法虽各有所长，但并未根本性地改变工作量大、内容繁杂的问题，我在这里也不多谈了。对“计算结果”，利用电脑自动计算，不仅可以大大节约工作时间，准确率也可以达到100%，所以在这方面我们是大有可为的。

Excel最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但在工程量计算上就不那么让人满意了。如果既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式需要在Excel 表格里面重复填写两次，一次以文本格式在单元格内输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入”=”加上公式让Excel计算出结果。但这样的过程很复杂，而且如果有一处需要修改，那边两个单元格内的数据都需要修改，而且不能直接关联。那么在审计过程中我们要如何运用这样一个快捷的程序来帮助我们解决工程量计算这一问题呢？通过查阅Excel书籍对相关函数的介绍及结合现场跟踪审计过程中遇到的一些问题，我自己也制作了一份便于工程量计算的Excel表格，就是利用“EV ALUATE”这个函数来帮助解决这个问题。

下面我通过一个实例，来说明一下Excel函数在工程量计算表方

面的应用。

首先，我们根据自己的设想利用Excel 编制一个工程量计算表（如图）

假设“工程量计算式”列（C7）输入的是没有等号的计算公式，而“计算结果”列（E7）是存放该公式计算结果的地方。然后按以下步骤操作：

1.选中C7，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。（如图）

2.在“定义名称“对话框中的“在当前工作薄中的名称”输入栏中输入定义的名称“结果”（或者根据个人意愿输入一个名称），在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EV ALUATE(建筑工程!$C7)”，单击[添加]，并[确认]按钮退出。(如下图)。需要注意的是，此处的引用位置可以通过右下角的下拉框直接进行选择，行前面的标识$要取消，以保证不是行、列位置均固定。方便之后可以直接下拉复制。

3.在E7中输入“=结果”，回车后，E7会自动计算C7中公式的计算结果。（如图）

4.以下各行选中E7，按住右下角的填充柄向下拉动填充或采用“复制”、“粘贴”即可完成。

5.然后采用Excel求和公式对各行计算结果进行合计。（如图）

对于后面其他分部分项工程量的计算均可利用“复制”、“粘贴”以及“填充柄向下拉动填充”的方式完成。至于工程计算表中的其他设计，可以根据自己知道的Excel的功能进行随意发挥了。

通过实践，我总结了一下该工程量计算表的优点如下：

1.通用性强，不需要特别的软件。Excel是使用最普遍的软件之一，可以说在有电脑的地方就可以打开它，并可随时随地编辑。

2.计算公式一目了然，容易理解。

3.更接近我们的书写习惯，随意安排计算的层次、顺序，查找、替换十分方便。

4.数据自动计算，速度快，准确率100%。

5.由于数据全部自动计算，因此对今后工程局部变更而修正工程量十分方便。

6.工程量计算表的格式设计可以随心所欲。既可以设计得贴近我们习惯的传统模式，也可以依照自己的想法DIY。

7.由于该工程量计算表是基于Excel上编制的，不仅可以利用Excel 强大的功能给予支持，而且其进一步挖掘和拓展的潜力也是十分巨大的。

同时，如果其中包含了各个分项工程，比如地面工程、墙体工程、天棚工程等等，我们也可以在此表格中使用超链接来快速对各个分项进行定位，首先依自己的习惯在表格最上方的几行内依次列出各分项的名称。如下图第3行中蓝色字体：

然后在后续的分项名称输入时，比如在B6单元格内输入“地面工程”，选中此单元格后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框，“在当前工作簿中的名称”即为我们刚刚输入的分项名称，直接点“添加”“确定”即可。如下图：

再回到表格最初的分项名称位置，选中“地面工程”右键“超链接”出现超链接对话框，如下图

选择左侧列中的“本文档中的位置”，在右侧出现“或在这篇文

档中选择位置”，我们直接选择前面操作中定义的名称“地面工程”。这样即实现了超链接。其他分项名称亦同样操作，这样方便我们在打开表格后快速定位各分项工程量的汇总位置。如果想在链接到各分项之后想快速回到页首，那么也可以同样的操作链接回最初的单元格即可，在此不再一一累述。

不仅是针对跟踪审计过程中施工单位报送的工程量如此，同时在我们自己做跟踪审计数据汇总时也应如此，积极利用已有软件、程序探索出更为方便快捷的使用方法。

采用Excel函数编制的工程量计算表虽然极大地提高了工程量计算的精度和效率，但因每个人的计算习惯不同而未必人人适合。在这里，我只是想提供一些解决问题的思路和参考，希望得到同行们的批评和指正。更希望的是能起到一个抛砖引玉的作用，能有更多的人在此基础上进一步的深化和拓展，对减轻工作强度、提高工作效率起一些有益的帮助。