2011级学籍卡的填写说明
学籍模板填写说明(精简版)
见户籍、生 不得超过 必须 必须填 源地、出身 16个字符 填写 写以下 地代码工作 以下 其中一 表，填写代 其中 项(只填 码，不能填 一项 "="左边 名称 代 代码)： 码)： 440882=雷州 不用填 0＝否 1＝是 1＝是 2＝否
1=是 0=否
1＝否 2＝外省迁入 3=省内其他县 迁入
440882=雷州 其他地区查 代码表
必填
必填
2=有犯罪行为 其他地区查 受刑事处罚 代码表 3=有违法行为 但未构成犯罪
是否华侨 必须填写 以下其中 一项(只 填"="左 边代 码)：
年制
学前教育
违法犯罪
生ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ地
农村 中考考生 留守 号 儿童
享受中 职助学 体系
农民工随迁子 女 必须填写以下 其中一项(只填 "="左边代 码)：
籍贯 见户籍、生 源地、出身 地代码工作 表，填写代 码，
监护人
监护人 电话
监护人 地址
小学填5 必须填写以下其中 必须填写以下 或6；初 一项(只填"="左边 其中一项(只 填"="左边代 中填3或 代码)： 码)： 4；中职 和高校填 2、3、4 、5、6 6=小学 3=初中 1＝是 0＝否 1=无犯罪
1=身份证
不用填 1=一年级 11=初一
00＝普通学生
1，2，„„
01=汉族
1=男
1=走读 2=住校 3=借宿 9=其他
1=本县（市、 440882=雷州 891=中国 440882=雷州 1=农业户口 区）内 2=本地级市内 3=本地级市 外本省内 4=本省外 其他地区查 代码表 其他查 代码表 2=非农业户口 3=无户口 9=其他
高一高二学籍模板填写说明
高一高二学籍模板填写说明1.模板格式禁止私自更改，否则无法导入系统，需返工。
原则上红色必填，黑色的填父母身份证类型（选“其他”）和身份证号四项，其余不填。
2.模板可粘贴，即一个班可在两三台电脑上用模板输入信息，输完后，粘贴至一个模板内。
3.模板由自我检查功能，全部输完信息后，点“工具”“宏”“安全性”选择“低”，确定后关闭模板。
再次打开，点击“开始检查”按钮，模板可自行检查，出现“错误信息”工作表。
除了“年龄不在16岁至18岁之间”一信息可以忽略不影响导入，其它错误信息均需更正，重新输入。
4.最后传至李老师（qq: ）时，请将模板名称带上班级名称。
模板内容如下学校标识码：3441000017出生日期格式：19930215性别及其余有下拉按钮键的，可选择后下拉复制。
出生地行政区划/户口所在地行政区划：本人身份证前6位+000000本人身份证类型：居民身份证是否受过学前教育：是是否留守儿童：否是否进城务工人员随迁子女：否是否享受一补：否监护人户口所在地行政区划：父母或他人身份证前6位+000000父母身份证类型：选“其他”如单亲家庭，需填一家庭成员，是否监护人一栏填“否”。
联系电话必须填，不能填“无”。
如没有，一家人可共用一个电话号码。
现住址、通信地址、家庭地址一致。
如和籍贯一致，可粘贴。
班号：高一为20123** 9班为2012309 10班为2012310 以此类推高二为20113** 9班为2011309 10班为2011310 以此类推入学年月：高一为201209 高二为201109入学方式：统一招生考试或普通入学考试。
学籍卡填写说明
关于学籍卡的填写说明
各位班主任：
学籍卡现已印刷好，请按照要求填写，注意事项如下。
1.五年制高职学生填写xxxxx学院学生学籍卡，用绿色封面装订；三
年制中技、高技和五年制高技学生用xxxxx学校学生学籍卡填写，用蓝色封面装订，铜扣已经下发。
2.学籍卡填写用黑色笔填写，并在学籍卡上粘贴照片。
3.专业可根据招生简章上的标注专业填写，实在太长可简写。
4.课程名称或科目请填写课程所用教材的全称。
5.正确、具体填写学籍卡上相关学生信息。
6.高职学号、中技、高技学号已发至群共享。
7.在学籍卡封面内侧粘贴班级学生花名册，与纸质学籍卡同顺序。
格式如下：
8.填写好的学籍卡，交系部审核，并粘贴封面标签。
9.各系所有学籍卡请于每学期结束时，填写合格后，存档。
10.合班前流失学生学籍卡放置原班级内保存。
学籍卡填写说明
学籍卡填写说明一. 填写对象2008级、2009级、2010级、2011级各层次学生，其中二批次本科学生使用沈阳工业大学本科学生学籍卡，三批次本科学生使用沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡，高职专科学生使用沈阳工业大学专科学生学籍卡。
二. 学生当前只填写卡中“入学时信息”栏，“学籍异动”栏情况由学院组织人员填写，“毕业时信息”栏在学生毕业离校前完成填写。
其中：1.“学号”为9位学生证号2.“学院”为学院全称，例如石油化工学院、化工装备学院、工程学院，2010级电气自动化技术和生产过程自动化技术专业学生填写化工装备学院，2011级工程学院本、专科学生填写工程学院。
该栏目在沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡中称为“系别”，2008级-2010级三批次本科学生填写所在系别的全称，例如化工系、机械系、自动化系、计算机系、管理系、经济系、法学系。
3.“专业班级”采用专业全称+2位入学年份+2位分班号，例如过程装备与控制工程0902，石油化工生产技术1101。
4.“出生日期”采用4位年份+月份+日期，例如1993.11.7，1994.2.35.“入学日期”采用4位年份+9+1，例如2009.9.1，2011.9.16.“政治面貌”采用规范用语，例如中共党员、共青团员、群众等。
7.“籍贯”填写两级行政区域，例如辽宁省绥中县，天津市南开区，北京市延庆县。
8.“家庭住址”分城市、农村两种住址填写方法，城市住址通常写法：xx省xx市xx区xx街道，划掉分别与市、区、街道对应的（县）、（镇、乡）、（村）。
农村住址通常写法：xx省xx县（旗）xx镇（乡）xx村，划掉分别与县、镇（乡）、村对应的市、区、街道，该类住址中的县还可以填写县级市，镇、乡、村按当地正式行政区划名称填写，例如：辽宁省新民市梁山镇红旗村。
详见示例。
9.“身份证号”填写第二代身份证18位号码。
10.“QQ号”与“E-mail”为方便校友联系设置，真实填写。
学生学籍信息卡填写说明
字段说明：
字段名称
字段说明
字段范例
国别
如：中国
身份证号
限长18个字符
如：612328199901280012
姓名
限长30个字符
如：刘函
曾用名
限长30个字符
如：刘寒
学号
限长20个字符
如：440111008202200420091
是否
如：是
健康状况
如：健康或残疾
残疾类型
健康状况为残疾才填本栏
如：视力残疾
户籍详细地址
限长48个字符
如：镇巴县小洋镇XX村XX组
邮政编码
限长6个字符
如：723600
现在住址
限长48个字符
如：镇巴县小洋镇XX村XX组
邮政编码
字符型，限长6个字符
如：723600
是否特长生
是否
如：是
特长类别
是特长生才填本栏
录入填写说明：
1.当国别非中国时，身份证号必填，且保存不做验证。
2.蓝色字体为必填字段，黑色为非必填。
3.【健康状况】和【残疾类型】、【是否特长生】和【特长类别】是关联字段，保存会做关联项验证，如：【健康类型】是“健康”时，【残疾类型】无需维护，只有【健康类型】是“残疾”时，才必须维护【残疾类型】。
如：体育
是否港澳台侨
是否
如：是
是否住宿生
是否
如：是
是否本地生源
是否
如：是
是否农民工子女
是否
如：是
是否留守儿童
是否
如：是
姓名（家长及监护人）
学籍卡填写指南
学生填写学籍卡操作指引：
1.操作位置：
学生登录平台之后可以在功能栏目【我的学习】-【我的个人信息】-【我的学籍卡】位置填写学籍卡，如下图所示：
2.操作须知：
学生进入到学籍卡界面的时候可以根据实际情况来填写自己的个人信息、个人简历、家庭主要成员、主要社会关系、在校情况的奖罚情况等信息。
其中，在“个人信息”栏填写的过程中如果编辑框有“*”提示，则此框是必填项，在“个人简历”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”这三个栏目中，每一列都有“必填项”的提示，每栏至少要填写一行，当然根据实际情况可以填写多行，但是一行当中如果填写了就必须把该行填写完整，否则保存或提交不了，如下图中：
填写完毕之后，学生就可以点击页面右下角的“保存”按钮，注意：“保存”的意思是，当学生点击此按钮还能继续对自己的信息进行修改，点击“提交”按钮则不能再对自己的信息进行编辑，“取消”则表示填写的信息不保存，再次打开学籍卡时需要重新填写信息。
一般信息确定无误之后都需要点击“提交”把学籍卡交到教务员处。
学生学籍信息卡填写说明
字段说明：
字段名称
字段说明
字段范例
国别
如：中国
身份证号
限长18个字符
如：612328199901280012
姓名
限长30个字符
如：刘函
曾用名
限长30个字符
如：刘寒
学号
限长20个字符
如：440111008202200420091
班级
限长60个字符
如：高一(1)班
出生日期
日期型，8位数字
如：20030810(年份+月份+天)
性别
男女
如：男
学生来源
微代码，可选
如：正常入学
户籍信息
常住户口，持暂住证，其它外来
如：常住户口
民族
如：汉族
籍贯
字符型，限长60个字符
如：陕西省汉中市镇巴县小洋镇
就读方式
走读或住校
如：走读
政治面貌
如：团员
是否港澳台侨
是否
如：是
健康状况
如：健康或残疾
残疾类型
健康状况为残疾才填本栏
如：视力残疾
户籍详细地址
限长48个字符
如：镇巴县小洋镇XX村XX组
邮政编码
限长6个字符
如：723600
现在住址
限长48个字符
如：镇巴县小洋镇XX村XX组
邮政编码
字符型，限长6个字符
如：723600
是否特长生
是否
如：是
特长类别
是特长生才填本栏
录入填写说明：
1.当国别非中国时，身份证号必填，且保存不做验证。
学籍卡填写说明
3.同年级的学籍卡上的科目成绩门数 应一致。
ห้องสมุดไป่ตู้
4.上学期只填写学籍卡上成绩等级， 下学期学籍卡上，除填写下学期成 绩等级外，还要将全年的总评等级 与学生评语一起填写。
5.如各班班主任发现学生名字有误或 人数不对的情况，需及时向教导处 报告，进行处理。
上学期只填写学籍卡上成绩等级下学期学籍卡上除填写下学期成绩等级外还要将全年的总评等级与学生评语一起填写
学籍卡填写要求：
1.填写人要求：学籍卡上的成绩，需由各 班班主任亲自用黑色水性笔填写各科成 绩。 2.学籍卡上的成绩等级，以本学期各科成绩 统计表上成绩为主；等级分为“甲、乙、 丙、丁”四种；如班上有总评为“丙”等 级的学生，需进行延缓评价，如还是“丙” 的话，要将学生情况上报教导处，再做处 理。
学生学籍填写说明书
学生学籍填写说明1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。
（教育局提供）。
2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
3.性别：1-男，2-女。
在电子表格录入中下拉输入。
4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
5.出生地：学生出生所在的行政区划。
现在填汉字，录入时为代码。
6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
电子录入时填汉字。
7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
在电子表格录入中下拉输入。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
在电子表格录入中下拉输入。
11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
在电子表格录入中下拉输入。
12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13 -群众”。
在电子表格录入中下拉输入。
13.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
学籍卡填写模板
学籍卡填写模板姓名：_________________ 性别：_________________ 出生日期：_________________籍贯：_________________ 学校：_________________ 年级：_________________班级：_________________ 学号：_________________ 学籍卡号：_________________联系电话：_________________ 家庭住址：_________________邮政编码：_________________一、个人信息1. 姓名：填写学生的姓名，按照身份证上的拼音或者姓名填写，字迹要清晰可辨。
2. 性别：填写学生的性别，男或女。
3. 出生日期：填写学生的出生日期，按照身份证上的日期填写。
4. 籍贯：填写学生的籍贯，即学生所在城市或者县的名称。
5. 学校：填写学生所在学校的名称。
6. 年级：填写学生所在的年级，例如一年级、二年级等。
7. 班级：填写学生所在的班级，例如1班、2班等。
8. 学号：填写学生的学号，由学校提供。
9. 学籍卡号：填写学生的学籍卡号，由学校专门发放给学生办理学籍相关事务的卡片。
二、家庭信息1. 联系电话：填写学生家庭的联系电话，确保填写正确以便学校联系家长。
2. 家庭住址：填写学生家庭的详细住址，确保填写准确便于寄送相关信件。
3. 邮政编码：填写学生家庭所在地的邮政编码，确保填写正确以便邮寄文件。
三、辅助信息在填写学籍卡时，学生和家长还可以提供一些辅助信息，以便学校更好地了解学生的特长和优势，有针对性地进行辅导和指导。
以下是一些常见的辅助信息：1. 学生的兴趣爱好：填写学生的兴趣爱好，例如体育运动、音乐、美术等，有助于学校为学生提供相关的兴趣课程或俱乐部活动。
2. 学生的特长：填写学生的特长，例如书法、舞蹈、数学等，有助于学校安排适合学生的特长培训和竞赛参与。
大学学籍卡
学籍卡填写样板补充说明：1、请严格按照我所发的样板细心填写，所有内容不能有涂改痕迹2、出生日期的格式一定要是：xxxx. xx . xx3、籍贯是市区的写xx省xx市；是县级（包括县级）以下的写：xx省xx县4、学习经历栏黄河科技学院的证明人：xxx5、操行量化前七学期的如实填写，然后算出平均分取整数填写，第八学期写你所算出的平均分6、在校情况里的每一栏无则写“无”，有则填写，填写时一定要写清日期，至少具体到月，奖学金情况和奖励情况按里面我写的格式按时间先后顺序依次填写，最多写四项。
7、整张表必须是一个人的字体，中途不得更换8、字迹工整清晰，不能太大和太小，字写得不好的请慢慢再慢慢填写，还不行就找一些字好的给你写。
9、照片贴牢固，必须是一寸免冠正面照片10、大家可以拿着老表对着我给的标准找找自己的问题在哪儿，然后写清楚，再誊写到新表上面11、若有疑问请问我，千万不要主观行事。
黄河科技学院2007级物流管理专业学生学籍卡片学制四年（2007年9月至2011年6月）学号0701XXXXX姓名: XXX学习经历时间学校名称证明人照片曾用名或别名：有则写，无则写“无”XXXX年9月至XXXX年7月XX县XX小学XXX性别：男(女) 婚否：未婚（已婚）XXXX年9月至XXXX年7月XX县XX中学XXX出生日期：19xx.xx.xx XXXX年9月至XXXX年7月XX县XX高中XXX籍贯：xx 省xx市（县）XXXX年9月至XXXX年7月xxx xxx备注：身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxx民族：x族健康情况：良好家庭出身：工人（农民、军人、干部）家庭主要成员姓名称谓年龄政治面貌工作单位及职务备注政治面貌：共青团员（中共党员、中共预备党员、群众）XXX 父亲XX 中共党员（群众）XXXXXXX 入学类别：普通高招XXX 母亲XX 中共党员（群众）XXXXXXX 学历层次：本科家庭详细地址：河南省xx市xx县xx镇xx村xx组（河南省郑州市二七区XX单元XX栋XX号）邮编：XXXXXX联系电话：XXXXXXXXXXX操行评定时间分数时间分数时间分数时间分数时间分数第一学期xx第二学期xx第三学期xx第四学期xx第五学期xx 第六学期xx第七学期xx第八学期xx总评xx在校情况参与二课活动及获奖情况无奖学金情况1、xx—xx学年xx学期在xxx因成绩优异获x等奖学金；2、xx—xx学年xx学期在xxx因成绩优异获x等奖学金；3、xx—xx学年xx学期在xxx因成绩优异获x等奖学金；参与社会实践情况及成果无奖励情况1、xx年x月在xxx因表现突出荣获“xx”称号；2、xx年x月在xxx因表现突出荣获“xx”称号；3、xx年x月在xxx因表现突出荣获“xx”称号。
学生学籍表和填写说明
学生学籍表和填写说明(2009-04-08 18:54:05)转载分类：三年级5班班主任通知标签：学生学籍表填写说明学生学籍信息填写说明姓名：学生的名字，以户口薄上姓名为准。
出生日期：年份-月份-日期，例如20030810或2003-08-10班级：班级名称必须与学籍系统中设置的班级名称一致，格式如：初一（1）班、初2011级（1）班、1班等。
学生来源：请在“正常入学”、“借读”、“其他”这个选择项目中选择填写。
（特指：重庆市内学生入学为正常入学，重庆市外的学生为借读）就读方式：请在“走读”、“住校”、“借宿”、“其他”这三个选择项中选择填写；根据实际情况填写。
（在学校周边自行联系住宿的为借宿）联系电话：本人的联系电话号码，以分号区分多个联系电话民族：要求填写国家规定的56个民族全称曾用名：指曾经正式使用过的姓名，并且户口本上有记录的为曾用名。
姓名拼音：标准的汉语拼音（用大写英文字母代替），例如：黄宇，姓名拼音为HUANGYU。
身份证号码：共18位或15位本人身份证号，以户口薄为准。
如果本人无身份证号码，不填写，户籍信息：请在“正住户口”、“居住证持有人子女”（包含持有暂住证等）、“其他外来人口子女”、“其他”这四个选项中选择填写。
是否流动人口：填写“是”或“否”。
（暂时离开常住地的短期迁移人口)政治面貌：请在这些选项中选择填写：中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、中国国民党革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、其他、群众血型：请在下列选项中选择填写：未知血型、A型、B型、AB型、O型、其他血型、未定血型户口所在地：以户口本为准，真实填写户口类别：农业户口或非农业户口邮政编码：现住址的邮政编码电子邮件：学生的电子邮件信箱地址入学方式：请在下列选项中选择填写：保送，对口入学，选校入学，民族班，体育特招,艺术特招,科技特招,其他特招，外校转入，恢复入学资格，其他。
学生学籍卡片(模板)
«地方课程2下»
«校本课程2下»
«其他2下»
«基础性发展评定（等级）_2下»
«事假（天）2下»
«病假（天）2下»
«旷课（天）2下»
三
年
级
上期成绩
«语文3上»
«数学3上»
«外语3上»
«品德3上»
«科学3上»
«体育3上»
«音乐3上»
«美术3上»
«综合实践活动3上»
«地方课程3上»
«校本课程3上»
«科学2下»
«体育2下»
«音乐2下»
«美术2下»
«综合实践活动2下»
«地方课程2下»
«校本课程2下»
«其他2下»
«基础性发展评定（等级）_2下»
«事假（天）2下»
«病假（天）2下»
«旷课（天）2下»
学年成绩
«语文2下»
«数学2下»
«外语2下»
«品德2下»
«科学2下»
«体育2下»
«音乐2下»
«美术2下»
«科学4下»
«体育4下»
«音乐4下»
«美术4下»
«综合实践活动4下»
«地方课程4下»
«校本课程4下»
«其他4下»
«基础性发展评定（等级）_4下»
«事假（天）4下»
«病假（天）4下»
«旷课（天）4下»
学年成绩
«语文4下»
«数学4下»
«外语4下»
«品德4下»
«科学4下»
«体育4下»
«音乐4下»
«美术4下»
«其他毕业»
«基础性发展评定（等级）_毕业»
／
／
／
备 注
福建省福清市石竹中心小学学生学籍卡片（二）
学籍模板填写说明(精简版)
10＝随班就读学生 复式班 11＝视力残疾学生 91，92…… 12＝听力残疾学生 13＝智力残疾学生 19＝其他随班就读
其他民族 2=女 查代码表
出生日期 格式为： yyyy-mmdd。如： 2008-0808
加入 政治 政治面貌 面貌 日期 必须填写 格式 以下其中 为： 一项(只填 yyyy"="左边代 mm-dd 。 码)： 如： 200808-08 群众 不填 队员 19＝少先队 填写 13＝群众
1=身份证
不用填 1=一年级 11=初一
00＝普通学生
1，2，……
01=汉族
1=男
1=走读 2=住校 3=借宿 9=其他
1=本县（市、 440882=雷州 891=中国 440882=雷州 区）内 2=本地级市内 3=本地级市 外本省内 4=本省外 其他地区查 代码表 其他查 代码表
1=农业户口 2=非农业户口 3=无户口 9=其他
440882=雷州 其他地区查 代码表
必填
必填
2=有犯罪行为 其他地区查 受刑事处罚 代码表 3=有违法行为 但未构成犯罪
附：新生学籍信息录入模板“填写说明”（精简版）
身份证号 证件类型 不能为空 。半角填 写。只能 是15位的 数字；或 18位的数 字，如果 为18位时 最后一位 允许为大 写X。 必须填写 以下其中 一项(只填 "="左边代 码)： 姓名 不能 为空 。不 能含 有半 角和 全角 空格 。 学籍号 不能为空 。半角填 写。不超 过64个字 符。 年级 学生类别 班别 入校日期 民族 必须填写 以下其中 一项(只 填"="左 边代 码)： 性别 必须 填写 以下 其中 一项 (只填 "="左 边代 码)： 不能为空 必须填写以下其中 不能为空。必 不能为空。 。必须填 一项(只填"="左边 须填写以下其 时间格式： 写以下其 代码)： 中一项，数字 yyyy-mm中一项 代表班别,如 dd,如： (只填代 果义务教育的 2011-09-01 码)： 复式班，请填 写：91-99 就读方 式 必须填 写以下 其中一 项(只填 "="左边 代码)： 户籍所在地 必须填写以下 其中一项(只填 "="左边代 码)： 户籍 见户籍、生 源地、出身 地代码工作 表，填写代 码，不能填 名称,本省精 确到县/区， 外省精确到 省， 外籍国家 外籍国家 代码见“ 国外码” 工作表 出生地 见户籍、生 源地、出身 地代码工作 表，填写代 码， 户口性质 必须填写以下 其中一项(只 填"="左边代 码)：
学籍卡模板
王冰
日期：201X 年 9
班主任（辅导
员）：
广 西 理 工 职 业 技 术 学 院 学 生 学 籍 卡
注意：
1、“入学时间”一栏填写实际入学时间。
（11级3月份入学时间统一为2012年9月、12级3月份插班入学时间统一为2013年9月。
）
2、“奖惩情况”一栏，学生在校期间如有处分情况，班主任必须核实后如实填写，处分消除时间在备注一栏填写。
3、学籍卡最后填表日期一栏，11级为2011年9月30日、12级为2012年9月30日（11级3月份入学时间统一为2012年9月30日、12级3月份插班入学时间统一为2013年9月30日。
）
4、学籍表不得有任何涂改，如有不清楚一栏，可以先空白。
学籍填表说明
“关于完善教务管理系统学生基本信息以及奖惩情况的通知”电子稿已经上传至群共享，注意事项：1、2011、2012级学生很多信息已经导入了，不用填写，需要填写的是“学籍卡片”有红色“*”号又信息空白项，如“本人电话”，“特长”，“入学前学历”等。
2、2010级毕业生籍贯填写如江西新余人，填“江西新余”，千万不要填成其它的了。
请各学籍管理员转告所有班主任，谢谢
关于完善教务管理系统学生基本信息以及奖惩情况的通知
各二级学院：
由于系统中存在着学生个人学籍信息不完整、没有奖惩记录等情况，会导致学籍表无法完整打印。
因此，现开展全校性的学生基本信息完善及奖惩登记工作。
具体要求如下：
1、请通知全体在校学生（师大联办除外），务必于11月30日
之前完善本人学籍卡片中标有红色＊号的信息，包括：籍贯、政治面貌、健康状况、入学前学校名称，家庭住址、家庭电话、邮政编码、本人电话、特长、入学前学历（高中或初中）。
2、2013届毕业生以班为单位收集并填写“2013届毕业生奖惩情况登记表”（见附表），签字盖章后于2012年11月30日之前以学院为单位统一交于学工处，电子稿上交到xygzxsk@ 邮箱。
学籍表将放入个人档案伴随学生终生。
请各二级学院务必高度重视，组织好各班认真填写、录入及最后教务系统的查看、审核工作，并在规定的时间内完成。
学籍卡填写说明
关于学籍卡的填写说明
各位班主任：
学籍卡现已印刷好，请按照要求填写，注意事项如下。
1.五年制高职学生填写xxxxx学院学生学籍卡，用绿色封面装订；三
年制中技、高技和五年制高技学生用xxxxx学校学生学籍卡填写，用蓝色封面装订，铜扣已经下发。
2.学籍卡填写用黑色笔填写，并在学籍卡上粘贴照片。
3.专业可根据招生简章上的标注专业填写，实在太长可简写。
4.课程名称或科目请填写课程所用教材的全称。
5.正确、具体填写学籍卡上相关学生信息。
6.高职学号、中技、高技学号已发至群共享。
7.在学籍卡封面内侧粘贴班级学生花名册，与纸质学籍卡同顺序。
格式如下：
8.填写好的学籍卡，交系部审核，并粘贴封面标签。
9.各系所有学籍卡请于每学期结束时，填写合格后，存档。
10.合班前流失学生学籍卡放置原班级内保存。
学籍学历卡片填表说明
为了做好我校2016届毕业生学籍档案的整理归档工作，保证毕业生的学籍信息准确无误地由学校档案馆永久存档,具体要求如下：
一、表格必须由学生本人填写，填写内容要真实、准确。
填写此表必须用黑色钢笔或签字笔填写，不得用圆珠笔。
二、入学日期：
2009年入学的填写：2009年8月28日；2010年入学的填写：2010年8月28日；
2011年入学的填写：2011年9月4日；2012年入学的填写：2012年9月9日；
2013年入学的填写：2013年9月2日；。
三、学籍表“类别”一栏填写普通本科、普通（中加、中德、中英）专科、普通专升本、学分互认本科中的一项，培养层次一栏填写本科、专科、专升本。
四、学籍表“奖惩记录”一栏如实填写，并由各院系团总支核实后盖章。
五、学籍表“学制”一栏中填写：5年、4年、3年或2年。
六、学籍表中的学籍异动情况一栏由教务处统一填写。
七、学生填写完毕将学籍表以《2016届毕业生信息确认表》上的（学号从小到大）顺序排列好，由班级负责人在学籍表的右下角班级序号处用铅笔标注班级序号，并附下发的《2016届毕业生信息确认表》，于6月16下午五点之前送交学院团总支。
八、送交材料及时间：各学院收齐后将学籍表和《2016届毕业生信息确认表》于6月17日下午五点前送交教务处学籍科（A区117）并领取毕业生离校通知单。
九、《2016届毕业生信息确认表》信息有误的直接在信息表上修改，并签名。
2016届毕业生务必在《2016届毕业生信息确认表》填写常用电子邮箱（优先使用QQ邮箱）。
关于学生卡填写说明
关于学生卡填写的说明注意事项：1、本卡一式三份，分别在教务处、学工处、所属系部各保留一份2、本卡必须用黑色水笔填写3、仔细填写，请勿涂改4、转专业的同学必须填写高考所录系别、专业，而非转专业后的系别、专业。
填表指南：（1）系：写全称，机械工程系、电子信息工程系、计算机科学与工程系、土木工程系、建筑与城市规划系、材料科学与工程系、商学系。
（2）级：2011（3）专业：必须填写专业名称，不能填写方向名称。
各系专业名称如下：机械工程及自动化专业、测控技术与仪器专业、电气工程及其自动化专业、电子信息工程专业、通信工程专业、软件工程专业、土木工程专业、建筑学专业、材料科学与工程专业、国际经济与贸易专业、财务管理专业。
(4)班：用阿拉伯数字。
(5)学制：四年（6）曾用名：有就写，没有就空着。
（7）政治面貌：分为中共党员、中共预备党员、民主党派、团员、群众，不能写“政历清白”等。
（8）入学时间：2011年9月4日（9）籍贯：祖父辈长期居住地（即父亲的籍贯）（10）证件名称：身份证（11）照片格式：1寸免冠，彩色照片。
封面填写：（1）系：写全称，机械工程系、电子信息工程系、计算机科学与工程系、土木工程系、建筑与城市规划系、材料科学与工程系、商学系。
（2）专业班级：必须填写专业名称，不能填写方向名称。
（3）入学年月：2011年9月（4）毕业年月：2015年7月。
注：（1）请各位辅导员通知学生，在填写完毕后，有多余的学籍卡请返还教务处学务办。
（2）本学籍卡填写完毕后，请按班级装订成册。
每班一式3份，分别交给所在系部，学工处，教务处。
（3）请将本学籍卡于下周二（3月13日）交到相关部门。
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2011级学籍卡的填写说明
1、相关字段填写说明：
姓名和身份证号码必须按照身份证填写，填写后不能更改，要更改必须出示相关证件。
学生照片：要求是一寸彩色照片。
入学时间：2011年9月
毕业类别：填“高中毕业”、“职业高中毕业”或“中专毕业”。
毕业时间：填高中毕业时间或中专毕业时间，如“2011年7月”。
来源地区：学生户籍所在地的省市（以户口簿或户籍证明为准）。
家庭地址：学生回家买火车票或汽车票需填写的地址，注意在校期间学生证上的地址必须以此为准。
如有改动，必须要有相关证明。
考生类别：填“农村应届”、“农村往届”、“城镇应届”或“城镇往届”，该字段科技学院可不填写。
学生异动情况一栏不填，由教务处填写。
“毕业”“证书号”“发证时间”不填，由教务处填写。
个人简要履历：填写学生的小学、初中和高中起止时间和学校等。
家庭成员及主要社会关系：填写父亲和母亲的相关情况。
奖励处分情况记录：由教务处填写。
2、注意事项：
（1）要求用黑色签字笔填写，不能用其它笔填写，而且不得出现涂改现象。
（2）照片要贴好，以免以后脱落。
（3）字迹工整，要求专人填写。
3、要求12月10日前必须将填写好的学籍卡交至教务处。
教务处。