人事工作检查标准

培训安排：做好入职培训参加人数、时间、地点、职位、培训老师的协调安排及确认工作。
培训通知：拟定、下发培训通知包括通知对象、通知时间、培训课程。
培训用品准备：培训会议室、资料、投影、电脑、白板准备就绪。
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入职培训
培训内容：根据不同的培训内容（企业文化、入职培训、人事各类制度培训）准备相关资料 及课件。
跟进交接完成情况：各部门交接，参照《入职导引单》，经人力资源部、行政部、所在部门
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离职交接 、财务部门等交接完成，经上二级领导签字审批。
跟进审核进展情况：人力资源部审核《离职员工手续办理表》填写是否完整，并确认退工手 续办理，由人事经理、总裁办主任审批。
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离职面谈
离职面谈：办理交接工作最后一天，与离职员工进行离职面谈并填写《离职面谈表》，由员 工和面谈人签字。
人员签订相关协议、实习生需签订《实习协议》。
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入职
ห้องสมุดไป่ตู้达标情况
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入职管理 培训
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入职
档案建立：建立员工档案、将入职员工信息录入员工数据系统。
介绍：引领新员工参观公司、介绍各部门同事。
入职：新员工移交用人部门或安排入职培训。
做好新员工入职各项准备工作（协调各相关部门）：A、人力资源部：安排工作位、考勤卡 发放 B、行政部：办公用品、通讯录、制作名片信息（按职级或业务需要）C、IT部：办公 电脑、电话、开通邮箱、账号、OC系统、调试电脑设备D、薪资卡。
初试：协助督促应聘者完整填写《应聘人员信息登记表》，面试官完整填写《馨月汇国际员 3 面试甄选 工应聘评审表》。
背景审查：在规定时间内对进入复试的人员进行背景调查并填写《背景调查表》。
复试：复核《馨月汇国际员工应聘评审表》完整填写。
审批签字：根据员工职级对录用审批内容跟进确认（含相关领导签字、报到时间、待遇等）
合同转签：因各种原因需要变更原定劳动合同内容或者重新签订合同的，须督促变更人员的 所属部门负责人提请书面文件，经总部书面审批通过后，启动转签工作。 试用期评估：工作满二个月启动工作评估，根据员工职级，完成相关评估表单流转、汇总、 提交
3 试用期转正评估 转正审批：员工转正按规定逐级审批，最终总裁签字审批完成。跟进审批结果。 试用不合格处理：对试用期考核不合格的员工，延长试用期或不予转正解除劳动合同。汇总 该员工所属部门负责人的书面意见，复核文件内容，审核相关领导是否签批完整，汇总文件 后上报
人事工作检查标准
工作项目
工作检查内容
招聘
招聘申请：按要求完整填写《招聘需求申请表》。 1 招聘需求确认
审批：计划内和计划外招聘流程审批签字、留存完整。
招聘信息发布、更新：在相关招聘渠道发布招聘信息包括岗位要求、招聘人数、岗位职责等 2 发布招聘信息 。
拓展、维护招聘渠道，收集应聘人员资料。
简历筛选：按公司要求筛选应聘资料，积极联系符合公司职位要求的应聘者安排面试：包括 时间、地点、需带材料、复试联系人。
离职申请：根据公司流程，协助做好离职员工的手续办理。提前一个月向总部人力资源部递
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离职申请 交书面离职申请，并由员工本人亲自填写《员工离职申请表》。
审批：及时跟进审批进程，确认流程完整。按审批流程相关领导签字确认后，离职申请表方
可生效。
确认《员工离职申请表》生效后，离职前1个工作日，员工填写《离职人员手续办理表》。
退工：跟进确认《员工离职申请表》、《离职员工手续办理表》的完成，提醒人事专员发送 《退回通知书》协助外服办理相关退工手续，停缴5险一金。
4 退工手续办理 做好员工离职手续反馈：告知离职人员在7个工作日内将员工退工相关单据快递邮寄员工处 。
归档：离职相关表单归档保存，保存期2年。
发放时间：薪资结算时间为自然月，于每月15日发放上月工资。工资条妥善发放，除薪酬福 利外的问题统计、提交总部一并统一答疑，
培训前签到：入职培训人员签到。（原件）
制度签收：将员工手册、规章制度、培训内容等签收。（原件）
培训
离职 薪酬管理
培训小结：培训结束后，进行培训小结、定期沟通培训效果及反馈。
培训安排、通知、签到、其他制度签收 （如有）
2 业务培训 统计会所部门内部的业务培训、监督、落实。
督促会所培训教案由带教部门提交总部培训部备案，确保经分管副总裁确认后，方可执行。
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审批录用 录用通知：审批合格的录用人员三个工作日内电话通知包括：录用部门及岗位、确认报到日
期、报到地点、需要报到准备的资料。（如有异动，应及时上报）
职位说明书：向新员工发放《职位描述书》并签字确认。
信息登记：完整填写《馨月汇国际员工信息登记表》。
校验证件（应对资料提交不完整的人员及时跟进，督促其在规定时限内完成）：一寸免冠照 片3张；身份证原件和户口本原件；学历、学位证书原件；资历、资格证书原件；与原单位 解除或终止劳动合同的证明或退工单；指定医院的健康体检证，特殊岗位增加体检报告；无 犯罪纪录证明；劳动手册（上海户籍需）。
考勤汇总：每月5日前，由会所人事主管汇总上月考勤交至总部薪酬专员。
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薪资制作与发 放
奖金录入：每月8日前，薪酬专员核对会所人事主管提供的《激励奖金表》及其财务部提供 的《其他收入总表》并录入工资表。
审核：工资汇总表经总裁办主任和财务审批完毕后，财务导入系统软件。
入职签订（复核确认以下文件的签订）：与员工签订《劳动合同》、《入职确认书》、《馨
月汇母婴专护服务（上海）有限公司岗位确认书》、《职位描述书》、《保密、竞业限制和
知识产权归属协议》、《录用条件确认函》、 《员工安全生产承诺书》、《入职导引单
》；派遣员工填写《派遣协议书》、《中国员工社会保险人事服务信息表》；特殊劳动关系
入职导引单使用：确保新员工对该表单内容信息的确认，如实填写，归档留存。
入职统计：当月统计入职人数及相关信息，月汇总报表并上报
合同归档（跟进发放情况）：员工合同归档（书面文档及电子文档）及其他签订资料归档。
合同到期：做好员工合同到期的前期提醒、中期审批流转、后期手续经办等工作。每月做好 合同到期员工名单的统计工作（提前2个月），协助到期人员所属部门负责人对该员工的工 2 劳动合同管理 作考核（书面评估意见并签字确认），将汇总结果呈报总部人力资源部。经总部书面审批通 过后，启动劳动合同续签工作。