公文主题词应当规范化文档
公文写作规范要求_公文写作范文_
公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是小编收集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。
公文格式的特点具有较强的规范性。
规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。
(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。
(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。
国务院公文处理办法及主题词表
第十八条 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
第十九条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。
第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
第十六条 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
公文写作要求之准确使用主题词
公文写作要求之准确使用主题词公文写作，作为一种特殊的文字表达方式，具有明确的目的和使用规范。
在撰写公文时，准确使用主题词是十分重要的，它直接关系到公文的理解和实际应用。
本文将就准确使用主题词在公文写作中的重要性以及相关的要求进行探讨。
一、准确使用主题词的重要性准确使用主题词对于公文写作至关重要。
首先，主题词能够明确公文的核心内容，使读者在短时间内抓住公文的重点。
其次，主题词能够提高公文的信息传递效率，使读者更加容易理解和记忆公文的内容。
此外，准确使用主题词还能够避免歧义和误解，确保公文在交流和实际应用过程中的准确性和有效性。
二、主题词的准确使用要求1. 选择合适的主题词在撰写公文时，需要根据公文的目的和内容，选择与之相关且准确表达公文主题的主题词。
主题词应该具备明确、简洁、表达力强的特点，能够一词以概括公文的核心内容。
2. 统一使用主题词为了保持公文的一致性和连贯性，应在公文中统一使用主题词。
这样不仅可以避免使用不同的词汇造成歧义，还可以使公文整体看起来更加有条理。
3. 主题词的使用位置主题词的使用应遵循先上后下、先左后右的原则，即在公文的标题、正文开始和结束的部分使用主题词，避免将主题词放置在中间或者偏离正文内容的位置。
4. 主题词的突出显示为了突出主题词，可以使用加粗、倾斜或者下划线等方式加以标注。
这样做可以让读者更容易地理解和记忆主题词，从而更好地把握公文的核心内容。
三、补充说明除了准确使用主题词外，公文写作还需要遵循一些基本要求。
首先，公文要求语句通顺、表达流畅，避免使用拗口的词汇和复杂的句式。
其次，公文应该排版整洁美观，保持行文的层次清晰和结构紧凑。
最后，公文应该具备严谨性和客观性，尽量避免主观色彩和感情色彩的夸张。
综上所述，准确使用主题词是公文写作中的一项重要要求。
准确使用主题词可以提高公文的阅读理解效果，加强信息的传递和交流，确保公文的准确性和有效性。
因此，在写作公文时，我们必须注重准确使用主题词，力求准确表达公文的核心内容。
公文写作格式排版
公文写作格式排版
在写公文时，需要遵循一定的格式和排版规范。
以下是一份公文写作格式排版的示例，其中没有标题，并且文中不会出现相同的标题文字：
发文单位：XXX部门
发文日期：XXXX年XX月XX日
收文单位：XXX公司
主题：关于XXX事项的通知
正文：
尊敬的XXX公司，
我方收到您XXX日期的来函，针对其中提出的XXX事项，我方经过认真研究和讨论，作出如下回复：
首先，关于XXX问题，在我方初步调查和了解后，发现XXX原因，需要您方与我们共同探讨解决方案。
为了更好地协商，我方建议安排一次工作会议，以便明确双方的责任和行动计划。
其次，针对您方XXX要求，我方愿意XXX，并在此提出下列具体建议：XXX。
最后，为了确保事务的顺利进行，请您及时回复我方邮件或致电我方办公室，以便进一步的沟通和落实。
再次感谢您对XXX事项的关注和支持，相信通过双方的共同努力，XXX问题将得到圆满解决。
祝好！
此致
XXX部门
发文人：XXX
联系电话：XXX
电子邮件：XXX
请注意以上文本仅为示例，并非真实内容。
在实际撰写公文时，应根据具体情况进行适当调整，并严格遵守相关的公文写作规范。
行政公文的文字规范
行政公文的文字规范行政公文的文字规范是保证行文准确、清晰、规范的重要标准，它直接关系到行政部门的形象和工作效率。
在处理行政公文时，我们应当严格遵守以下几项文字规范。
首先，行政公文的格式应符合规范要求。
一份规范的行政公文应包括文件标题、发文机关、发文日期、文件编号、正文、落款、附件等部分。
文件标题应简洁明了，准确概括文件内容，发文机关应明确标注，以便接收方快速识别发文机构。
发文日期、文件编号的填写应准确无误，以确保文件流转的顺畅。
其次，行政公文的文体应简练明了。
在写作行政公文时，应避免冗长、繁复的文字表达，要力求简洁明了、重点突出。
正文部分应简练、清晰、内容严谨，语言通顺，逻辑严密，避免使用花哨、复杂的词汇和长句子，以免引起歧义或理解困难。
行文务必严谨，不可含糊和模棱两可，避免对方误解或产生歧义。
第三，行政公文的用语应规范得体。
在行文中应尽量使用规范的中文书写，要避免口语化、方言化的用语，确保文字表达准确，易于理解。
同时，应避免使用与行文内容无关的修辞、夸张和感情色彩，以保持行文严肃、正式的风格。
在提及具体事宜时，要使用恰当的专业术语，避免歧义和误解。
最后，行政公文的文笔应平和稳重。
在处理行政公文时，应以稳健、中立、客观的语气表达意见和建议，避免使用过于激烈、主观性强的言辞，以免引起对方不适或争议。
文风要求庄重、端庄，不宜使用轻率、夸张的词语，确保公文的严肃性和权威性。
总而言之，行政公文的文字规范是行政工作中必不可少的一环，它直接关系到工作效率和形象。
只有严格遵守文字规范，才能保证行政公文的准确性和规范性，提高行政工作的效率和质量。
因此，在处理行政公文时，务必谨慎细致，严格按照规范要求，确保每一份公文都符合文字规范。
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s3/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
公文主题词格式
公文主题词格式
一、公文主题词的含义与作用
公文主题词是公文中用于表达核心内容和要求的关键词汇，具有较强的针对性和指导意义。
它有助于提高公文的可读性和实用性，使收文单位能够迅速了解公文的主旨，从而提高工作效率。
二、公文主题词的格式要求
1.字体字号：公文主题词应使用规范化字体，如宋体、黑体等。
字号可根据文件重要程度和实际需要进行调整，一般使用小三号或四号字体。
2.词性标注：在主题词前加注词性标识，如“名词”、“动词”等，以便于收文单位对公文内容进行分类。
3.主题词数量：一般公文主题词数量为2-5个，重要文件可适当增加。
主题词应能够准确反映公文的主要内容，尽量避免使用含义相近的词汇。
4.主题词排列顺序：按照公文内容的重要程度和关联性，将主题词从左到右、从上到下依次排列。
同一层级内的主题词之间用顿号或短横线分隔。
三、如何选取合适的主题词
1.关联性：选取与公文内容密切相关的词汇，以确保公文主题词能够准确反映公文的主旨。
2.简洁性：尽量使用简洁明了的词汇，避免冗长复杂的表述。
这有助于提高公文的可读性。
3.规范性：遵循国家有关公文处理规定的词语规范，避免使用地方性或行业特定的术语。
四、注意事项
1.避免使用模糊词汇：如“加强”、“改进”等，这些词汇缺乏具体指向，不利于收文单位了解公文具体要求。
2.避免使用过于专业的术语：尽量避免使用仅限于特定领域专业人士才能理解的术语，以提高公文的普及性。
3.注重语言表达的准确性：选用含义明确、表达准确的词汇，避免一词多义或歧义现象。
总之，公文主题词的设置对于提高公文质量和效率具有重要意义。
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
公文写作规范要求
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公文格式的特点具有较强的规范性。
规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。
(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。
(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。
关于进一步规范公文处理程序的通知(附主题词表)
关于进一步规范公文处理程序的通知（附主题词表）关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。
写作规范公文格式
写作规范公文格式
尊敬的各位领导、亲爱的同事们：
大家好！今天我向大家汇报我单位近期的工作情况。
首先，我要回顾一下我们上个月的工作成果。
在上个月，我们全体员工通力合作，克服了各种困难，取得了卓越的成绩。
我们完成了任务目标的120%，这得益于各位领导的正确引导，以及广大
员工的辛勤付出。
接下来，我要向大家汇报本月的工作计划。
在本月，我们将继续努力，力争再创佳绩。
我们将重点关注以下几个方面的工作：
1. 提高产品质量：我们将加强质量管理，提升产品的质量和竞争力。
我们将建立完善的质量管理体系，并进行全面的质量检测和评估。
2. 拓展市场份额：我们将积极开展市场调研，了解客户需求，优化产品定位，寻找新的销售渠道，并加强与经销商的合作，推动销售额的增长。
3. 改进内部管理：我们将加强内部沟通与合作，建立高效的工作机制。
同时，我们将关注员工的培训与激励措施，提高员工的工作积极性和创造性，推动整个团队的发展。
4. 节约资源保护环境：我们将加强资源的合理利用，推动绿色生产和可持续发展。
我们将减少能源消耗，降低生产环境污染，提高企业的社会责任感。
最后，我要向大家呼吁共同努力，为我们的单位的发展贡献自己的力量。
只有我们团结一心、共同努力，才能取得更大的成就。
展望未来，我对我们的发展充满信心。
感谢大家的关注和支持！
此致
敬礼
XXXX年XX月XX日。
国家行政机关行政公文文档规范
常见公文写作格式和文件排版格式纸张和排版《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。
国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。
正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25m m±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。
正文用小三号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
发文机关标识（文头）版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。
党的机关公文格式及字体、字号要求
公文格式及字体、字号要求党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（一）版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。
（二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
（三）密级公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。
（四）紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。
（五）发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。
上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。
发文字号用四号仿宋体字排印。
（六）签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。
（七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。
（八）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。
（九）正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。
第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。
第三级“1。
2。
3。
等”第四级“（1）（2）（3）等”文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。
批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。
（十）附件应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。
附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
（十一）发文机关署名应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。
（十二）成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
公文行文标准
公文行文标准在公文写作中，行文标准是非常重要的，它不仅关乎着文档的形式美观，更关乎着文档的内容严谨和规范。
因此，我们在撰写公文时，务必要遵循一定的行文标准，以确保文档的质量和规范性。
首先，公文的格式要符合规范要求。
一份标准的公文应包括标题、发文单位、主题词、正文、落款、附件等部分。
标题要简洁明了，能准确概括文档的内容；发文单位要注明全称，主题词要突出文档的关键词；正文要分段、层次分明，表述清晰；落款要注明日期、单位、签名等内容；附件要按序号标注，与正文相互呼应。
只有这样，才能使公文的格式规范统一，符合行文标准。
其次，公文的语言要准确规范。
在公文的写作中，要避免使用口语化、方言化的表达，要力求语言准确、规范。
在表述内容时，要避免使用虚词、口头禅等，要用精炼、准确的语言表达出文档的内容。
另外，在使用词语时，要注意用词准确、规范，避免使用生僻词、口语词，以免造成歧义或误解。
只有这样，才能使公文的语言规范、准确。
再次，公文的逻辑要清晰严谨。
在公文的写作中，要注意表述的逻辑性，要做到上下文贯通，层次分明。
在表述内容时，要注意先后顺序，将事情的发展过程按照逻辑顺序进行表述，避免出现前后矛盾、逻辑不清的情况。
另外，在表述内容时，要注意层次分明，将主次关系表述清楚，避免重点不突出、次要内容过多的情况。
只有这样，才能使公文的逻辑清晰严谨。
最后，公文的风格要简练明了。
在公文的写作中，要力求用简练、明了的语言表述出文档的内容。
要避免冗长、啰嗦的表述，要用简练的语言将文档的内容表述清楚。
另外，在表述内容时，要注意用词精准、简练，避免使用含糊、模糊的词语，以免造成理解上的困难。
只有这样，才能使公文的风格简练明了。
总之，公文的行文标准是非常重要的，它关乎着文档的整体质量和规范性。
在撰写公文时，我们务必要遵循一定的行文标准，以确保文档的质量和规范性。
只有这样，才能使我们的公文更加规范、严谨。
关于公文主题词的几个问题
关于公文主题词的几个问题一、为什么要标注公文主题词《国家机关公文处理办法》第十条第10项规定：“文件应当标注主题词；上报的文件应当按照上级机关的要求标注主题词。
”公文主题词是指用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词和词组。
是公文主题词表中表达公文的一定概念的最小词汇单元，是标引公文主题内容和形式的最基本要素。
用于为按主题检索公文提供检索标识，为以现代信息处理手段管理公文奠定基础。
二、公文主题词的确定公文主题词有其内在的本质要求：公文主题词必须是从自然语言中优选出来的，经过规范化处理的词汇。
所谓“优选”是指根据实际需要，从自然语言中精选出来的，能够表达公文各种主题中基本概念并相互组配起来能构成各种公文主题的最基本的词汇。
所谓“规范化”处理，是限定主题词的单义性，即不允许有多义词和同形异义词、异形同义词，并规定词汇的含义和使用范围。
三、目前公文主题词标注工作中存在的主要问题各机关在几年前就已开始为公文标注主题词，但具体工作中存在一些问题。
主要表现在两个方面：一是不规范，即标注的主题词不是在相关的公文主题词表中选定的，而是根据标注者的意愿，随便在文件中抽出几个词汇标注的；二是不准确，由于标注者对文件理解不深，抽象出的主题概念不准，或是对主题词的标注规则缺乏了解，造成标注的主题词缺乏准确性和一致性。
四、怎样正确使用公文主题词首先，必须根据公文主题词内在的本质要求，参照上级机关的公文主题词表并结合本地区、本部门的实际，制订出规范化的公文主题词表。
其次，在对公文标注主题词时，必须认真对公文进行主题分析，准确选定应标注的主题概念，然后着手查找相关的主题词表选词，将选定的主题概念转换为词表中的规范化主题词。
为了保证公文主题词标注的准确性、一致性，必须遵循和掌握以下规则：(一)必须选取词表中规范化主题词标注，不得任意选用其它词汇标注。
标注的主题词必须与主题词表中的词形完全一致。
(二)标注公文主题词时，标引次序应根据主题词的涵义，按照由小到大，从内容到形式分层次组配标引。
公文主题词应当规范化
公文主题词应当规范化公文主题词应当规范化使用计算机实施文书档案一体化管理，要求公文主题词必须规范化。
它是机关文书立卷、档案著录的基础，是机关文档一体化、标准化、自动化的重要内容之一，直接关系到文书与档案管理现代化的进程。
目前，由于对公文主题词的标引尚缺乏统一的规范化管理，文、档主题词表要求不一，随意性和盲目性较大。
加之有些行文者责任心不强，导致公文主题词标注不全、不准，甚至有不标注的现象，给文书立卷、档案著录带来不便，阻碍了办公效率的提高，减缓了计算机管理应用于文档工作的进程。
一、公文主题词规范化的作用规范公文主题词对文档一体化科学管理起着重要作用。
（一）公文主题词在文书立卷中的作用。
过去行文时不标注主题词，文书立卷往往靠传统的方式按文件标题分类。
由于有的文件标题对问题概括不够准确或概念不规范，文书在筛选酌定类别、拟写案卷标题过程中费时费力，不利于规范管理。
而规范的主题词用于文献标引和检索，能具体反映文件的中心内容，在文书立卷分类和拟写案卷标题时，以主题词相关词语为依据，很容易确定不同类别标题的内容，即使是从事文书工作时间短，业务不是很熟的人，也能做好文书立卷的分类和拟制案卷标题工作。
公文主题词在文书立卷中，对提高工作效率及质量，实现机关办公自动化，将起到积极的推动作用。
（二）公文主题词在档案著录中的作用。
档案著录标引工作费力、难度最大的环节，无非是主题词的选择。
完成一张著录卡片，一般需要3-8个主题词。
刚开始著录的人员，著录一张卡片对主题词的选择需要5-20分钟的时间（个别难度大的需要的时间更长），这是目前著录工作进展缓慢的主要原因。
而依据公文规范的主题词著录标引，是解决这个问题最有效的方法。
因为公文主题词的规范性，为档案著录中主题词的选择提供了正确可靠的依据，任何人只要掌握著录格式，明确著录项目，即可轻而易举地照录题词，完成著录工作，可以提高著录速度4-8倍，质量也能够得到保证。
二、公文主题词规范化的对策（一）公文主题词表要统一标准。
公文写作格式及行文规范
五、成文日期 公文的成文日期以机关负责人签发的
日期为准。联合行文以最后签发机关负责 人的签发日期为准。经会议批准的公文以 会议通过日期为准。法规性公文以通过或 者批准日期为准。电报以发出日期为准。 成文日期需要完整写出年、月、日，而且 必须用汉字书写，其中“零”写作“〇”。
公文写作格式及行文规范
六、公文生效标识 公文生效标识即发文机关印章。公文
公文写作格式及行文规范
第一节 公文格式概述
一、公文格式的含义 公文的格式，主要是指公文构成要素
的书面表现形式，即文面格式。 格式与结构同中有异。
公文写作格式及行文规范
公文格式在文面上的排列有严格 规定。因此，公文格式具有很强的规 范性。这些规范性主要包括对文面的 规格尺寸、文面的区域划分、公文的 各构成要素的排列次序与编排式样、 文字符号的形体及尺寸等等。在公文 撰写和印制过程中，公文格式的各个 组成部分的标注编排均需遵循一定的 规范性要求。
公文写作格式及行文规范
（三）由制发公文机关名称和公文种类 两个要素构成的公文标题。公告性、权威 性公文，可以省略事由。
例如: 中华人民共和国财政部公告
（四）只标明文种的公文标题。主要是 公告性的公文，泛行文。
例如: 公告
公文写作格式及行文规范
公文标题中除了法规、规章或转 发的规范化文件标题名称加书名号之 外，一般不使用标点符号。例如:
公文写作格式及行文规范
五、发文字号 发文字号简称文号，又称公文编
号，是发文机关同一年度公文排列的 顺序号，由发文机关代字、年份、发 文序号组成，如:
×府发〔2006〕12号 “×府发”指发文机关代字， “〔2006〕”指年份，“ 12号”指发 文序号。
公文写作格式及行文规范
公文写作字体使用规范
公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。
二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。
公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。
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公文主题词应当规范化文档
Subject words of official documents should be standardi zed
编订：JinTai College
公文主题词应当规范化文档
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公文主题词应当规范化
使用计算机实施文书档案一体化管理，要求公文主题词必须规范化。
它是机关文书立卷、档案著录的基础，是机关文档一体化、标准化、自动化的重要内容之一，直接关系到文书与档案管理现代化的进程。
目前，由于对公文主题词的标引尚缺乏统一的规范化管理，文、档主题词表要求不一，随意性和盲目性较大。
加之有些行文者责任心不强，导致公文主题词标注不全、不准，甚至有不标注的现象，给文书立卷、档案著录带来不便，阻碍了办公效率的提高，减缓了计算机管理应用于文档工作的进程。
一、公文主题词规范化的作用
规范公文主题词对文档一体化科学管理起着重要作用。
（一）公文主题词在文书立卷中的作用。
过去行文时不标注主题词，文书立卷往往靠传统的方式按文件标题分类。
由
于有的文件标题对问题概括不够准确或概念不规范，文书在筛选酌定类别、拟写案卷标题过程中费时费力，不利于规范管理。
而规范的主题词用于文献标引和检索，能具体反映文件的中心内容，在文书立卷分类和拟写案卷标题时，以主题词相关词语为依据，很容易确定不同类别标题的内容，即使是从事文书工作时间短，业务不是很熟的人，也能做好文书立卷的分类和拟制案卷标题工作。
公文主题词在文书立卷中，对提高工作效率及质量，实现机关办公自动化，将起到积极的推动作用。
（二）公文主题词在档案著录中的作用。
档案著录标引
工作费力、难度最大的环节，无非是主题词的选择。
完成一张著录卡片，一般需要3-8个主题词。
刚开始著录的人员，著录一张卡片对主题词的选择需要5-20分钟的时间（个别难度大
的需要的时间更长），这是目前著录工作进展缓慢的主要原因。
而依据公文规范的主题词著录标引，是解决这个问题最有效的方法。
因为公文主题词的规范性，为档案著录中主题词的选择提供了正确可靠的依据，任何人只要掌握著录格式，明确著录项目，即可轻而易举地照录题词，完成著录工作，可以提高著录速度4-8倍，质量也能够得到保证。
二、公文主题词规范化的对策
（一）公文主题词表要统一标准。
“没有规矩，不成方圆”。
要做好公文主题词的选择，必须有统一标准的主题词表，文、档主题词表要统一，就是公文主题词表要与档案著录主题词表相一致，中央与地方统一执行一个标准的主题词表，杜绝随意和盲目确定主题词。
（二）公文主题词的确定要严格把关。
公文主题词的确
定是一项具体、细致的工作，来不得半点马虎。
领导要重视这项工作，应该反复强调，督促检查，严格把关。
对公文的主题词选择不准、不完整、不标准的要及时纠正，绝不姑息迁就，将问题解决于平时工作中，严把公文主题词的选择关。
（三）标引公文主题词的人员素质要高。
公文主题词来
源于文件，高度概括了文件的内容特征，充分反映了文件的主题思想。
而选择公文主题词则是一项技术性、知识性很强的工作，不仅要准确，还要简短、扼要、醒目。
这就要求公文的起草者要掌握公文主题词知识，有较高的业务水平和丰富的实践经验。
同时还要有高度的工作责任心，切不可敷衍了事。
只有这样确定的主题词才能做到有据可依，经得起推敲。
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